Page History

1 

STT 

Number 

2 

Mã loại hợp đồng

Text 

Chỉ xem

Thể hiện mã của loại hợp đồng

3 

Tên loại hợp đồng

Text + Hyperlink

- Chỉ xem

- Sau khi nhấn vào tên loại hợp đồng, hệ thống mở ra Pop-up "Xem chi tiết loại hợp đồng"

Thể hiện tên của loại hợp đồng

4 

Toggle button 

Hệ thống cho phép người dùng chọn 1 trong 2 giá trị:

• Hoạt động
• Không hoạt động

Thể hiện trạng thái hoạt động của loại hợp đồng với 2 giá trị tương ứng gồm:

• Hoạt động: Thông tin đang hoạt động và có thể sử dụng. 
• Không hoạt động: Thông tin đang không hoạt động và không thể sử dụng

5 

Ô tìm kiếm  

 Search box

- Ô cho phép người dùng nhập từ khóa theo tiêu chí: 

• Mã loại hợp đồng
• Tên loại hợp đồng

- Hệ thống tự động lọc dữ liệu ngay khi người dùng nhập.

- Hành vi hệ thống khi Thể hiện kết quả:

• Trường hợp 1 - Có kết quả:
  • Điều kiện: Có ít nhất một loại hợp đồng trong hệ thống khớp với từ khóa người dùng nhập.
  • Hành vi: Hệ thống Thể hiện danh sách các loại hợp đồng khớp với từ khóa tìm kiếm.
• Trường hợp 2 - Không có kết quả/Danh sách trống (không có dữ liệu ban đầu):
  • Điều kiện: Không có loại hợp đồng nào khớp với từ khóa tìm kiếm hoặc danh sách loại hợp đồng ban đầu trống.
  • Hành vi: Hệ thống Thể hiện thông báo "Ở đây chưa có gì cả. Hiện tại chưa có loại hợp đồng nào. Hãy thêm mới loại hợp đồng đầu tiên nhé!"

6

Nút “Thêm mới” 

Button 

7

Nút “Sửa” 

Button 

8

Nút “Xóa” 

Button 

9

- Không hiển thị hộp tích chọn đối với:

• Bản ghi được sử dụng trong 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
• Bản ghi tồn tại trong Menu Quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng

- Cho phép người dùng tích chọn một/ nhiều/ tất cả các dòng để thực hiện thao tác xóa hàng loạt.

10

Chỉ hiển thị nút sau khi người dùng đã bấm vào hộp tích chọn 

Sau khi nhấn nút, hệ thống mở ra pop-up "Xác nhận xóa (hàng loạt)"

Sau khi nhấn nút, hệ thống hiển thị pop-up "Xuất danh sách danh mục loại hợp đồng"

Sau khi nhấn nút, hệ thống hiển thị pop-up "Nhập file Excel"

1 

Mã loại hợp đồng

Text 

x

Cho phép nhập dữ liệu

Cho phép người dùng nhập mã của loại hợp đồng

2 

Tên loại hợp đồng

Text

3

Toggle button 

Hệ thống cho phép người dùng chọn 1 trong 2 giá trị:

• Hoạt động (mặc định)
• Không hoạt động

Cho phép người dùng chọn trạng thái hoạt động của loại hợp đồng với 2 giá trị tương ứng gồm:

• Hoạt động: Thông tin đang hoạt động và có thể sử dụng. 
• Không hoạt động: Thông tin đang không hoạt động và không thể sử dụng

4

Nút “Áp dụng” 

Button

- Nút chỉ kích hoạt khi tất cả các trường dữ liệu bắt buộc đã được nhập

- Hệ thống kiểm tra điều kiện các trường bắt buộc

- Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện kiểm tra trùng lặp dữ liệu ở trường "Mã loại hợp đồng" theo 2 trường hợp:

• TH1: Mã loại hợp đồng không bị trùng lặp → Hệ thống lưu thông tin thêm mới, đóng pop-up và hiển thị toast thành công màu xanh lá: " Thành công - Thêm mới loại hợp đồng thành công"
• TH2: Mã loại hợp đồng bị trùng lặp → Hệ thống không lưu thông tin thêm mới và hiển thị pop-up "Cảnh báo trùng"

Cho phép người dùng thêm mới loại hợp đồng

5

Nút “Hủy”/Nút Đóng “X” 

Button

- Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện kiểm tra dữ liệu theo 2 trường hợp:

• TH1: Chưa có trường nào được nhập → Hệ thống đóng pop-up và quay về giao diện trước đó
• TH2: Có ít nhất 1 trường đã được nhập →Hệ thống hiển thị pop-up "Xác nhận hủy (thêm mới)"

1 

Mã loại hợp đồng

Text 

x

Cho phép người dùng sửa mã của loại hợp đồng

2 

Tên loại hợp đồng

Text

Cho phép người dùng sửa tên của loại hợp đồng

3

Toggle button 

- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Hệ thống cho phép người dùng chọn 1 trong 2 giá trị:

• Hoạt động
• Không hoạt động

Cho phép người dùng sửa trạng thái hoạt động của loại hợp đồng với 2 giá trị tương ứng gồm:

• Hoạt động: Thông tin đang hoạt động và có thể sử dụng. 
• Không hoạt động: Thông tin đang không hoạt động và không thể sử dụng

4

Nút “Áp dụng” 

Button

- Nút chỉ kích hoạt khi có ít nhất 1 trường dữ liệu được chỉnh sửa

- Hệ thống kiểm tra điều kiện các trường bắt buộc

- Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện kiểm tra trùng lặp dữ liệu ở trường "Mã loại hợp đồng" theo 2 trường hợp:

• TH1: Mã loại hợp đồng không bị trùng lặp → Hệ thống lưu thông tin thêm mới, đóng pop-up và hiển thị toast thành công màu xanh lá: " Thành công - Thêm mới loại hợp đồng thành công"
• TH2: Mã loại hợp đồng bị trùng lặp → Hệ thống không lưu thông tin thêm mới và hiển thị pop-up "Cảnh báo trùng"

Cho phép người dùng chỉnh sửa loại hợp đồng

5

Nút “Hủy”/Nút Đóng “X” 

Button

- Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện kiểm tra dữ liệu theo 2 trường hợp:

• TH1: Chưa có trường nào được chỉnh sửa → Hệ thống đóng pop-up và quay về giao diện trước đó
• TH2: Có ít nhất 1 trường đã được chỉnh sửa → Hệ thống hiển thị pop-up "Xác nhận hủy (chỉnh sửa)"

1 

Mã loại hợp đồng

Text 

x

 Chỉ xem

Thể hiện mã của loại hợp đồng

2 

Tên loại hợp đồng

Text

Thể hiện tên của loại hợp đồng

3

Toggle button 

Thể hiện trạng thái hoạt động của loại hợp đồng với 2 giá trị tương ứng gồm:

• Hoạt động: Thông tin đang hoạt động và có thể sử dụng. 
• Không hoạt động: Thông tin đang không hoạt động và không thể sử dụng

4

Nút “Hủy”/Nút Đóng “X” 

Button

Sau khi nhấn nút, hệ thống đóng pop-up và quay về giao diện trước đó

1 

Label

Nội dung cảnh báo xác nhận xóa

2 

Button

Sau khi nhấn nút, hệ thống kiểm tra bản ghi về loại hợp đồng theo 2 trường hợp:

• TH1: Loại hợp đồng ĐÃ được sử dụng trong:
  • Bản ghi được sử dụng trong 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
  • Bản ghi tồn tại trong Menu Quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng

⭢ Hệ thống không cho phép xóa và hiển thị toast cảnh báo: "Cảnh báo - Loại hợp đồng đang được sử dụng nên không thể xóa"

• TH2: Loại hợp đồng CHƯA được sử dụng trong:
  • Bản ghi chưa được sử dụng trong 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
  • Bản ghi không tồn tại trong Menu Quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng

⭢ Hệ thống xóa dữ liệu về tất cả loại hợp đồng được chọn, đóng pop-up và hiển thị toast thành công màu xanh lá: "Thành công - Xóa loại hợp đồng thành công"

Cho phép người dùng xóa loại hợp đồng đã chọn

3

Hủy

Button

Cho phép người dùng hủy thao tác xóa loại hợp đồng đã chọn và đóng pop-up

1 

Label

Trong đó X là số lượng bản ghi được lựa chọn để xóa

Nội dung cảnh báo xác nhận xóa tất cả loại hợp đồng đã chọn

2 

Button

Sau khi nhấn nút, hệ thống sẽ trả kết quả theo 2 trường hợp:

• TH1: Có ít nhất 1 loại hợp đồng ĐÃ được sử dụng trong:
  • Bản ghi được sử dụng trong 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
  • Bản ghi tồn tại trong Menu Quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng

⭢ Hệ thống không cho phép xóa và hiển thị pop-up "Cảnh báo đã sử dụng"

• TH2: Tất cả loại hợp đồng CHƯA được sử dụng trong:
  • Bản ghi chưa được sử dụng trong 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
  • Bản ghi không tồn tại trong Menu Quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng

⭢ Hệ thống xóa dữ liệu về tất cả loại hợp đồng được chọn, đóng pop-up và hiển thị toast thành công màu xanh lá: "Thành công - Xóa X loại hợp đồng thành công"

Cho phép người dùng xóa tất cả loại hợp đồng đã chọn

3

Hủy

Button

Cho phép người dùng hủy thao tác xóa tất cả loại hợp đồng đã chọn và đóng pop-up

1 

X loại hợp đồng đang được sử dụng nên không thể xóa. Vui lòng kiểm tra lại!

Label

Trong đó X là số lượng bản ghi của loại hợp đồng đã được sử dụng trong hệ thống nằm trong danh sách loại hợp đồng đã chọn

Nội dung cảnh báo đã sử dụng

2

STT

Text

x

Hiển thị số thứ tự tự sinh tăng dần

3 

Mã loại hợp đồng

Text

x

Chỉ xem

Hiển thị mã loại hợp đồng đã được sử dụng trong hệ thống nằm trong danh sách loại hợp đồng đã chọn

4

Tên loại hợp đồng

5 

Sau khi nhấn nút, hệ thống đóng pop-up và quay về Màn hình Danh sách Danh mục loại hợp đồng

Tại Màn hình Danh sách Danh mục loại hợp đồng, hệ thống thực hiện

• Làm mới trang (không xóa bất cứ giá trị nào)
• Chỉ giữ lại lựa chọn các bản ghi có thể xóa
• Ẩn hộp tích chọn các bản ghi đã sử dụng

Cho phép người dùng đóng pop-up

1 

Mã đã được sử dụng. Vui lòng nhập mã khác!

Label

Nội dung cảnh báo trùng

2

Cho phép người dùng đóng pop-up

1 

2

3 

4

Mã loại hợp đồng *

Thể hiện thông tin mã của loại hợp đồng

5

Tên loại hợp đồng *

Thể hiện thông tin tên của loại hợp đồng

6

Trạng thái hoạt động

Thể hiện trạng thái hoạt động của loại hợp đồng:

• Hoạt động
• Không hoạt động

1 

2

- Quy tắc đặt tên: Template-LoaiHopDong-yyyymmdd

• VD: Template-LoaiHopDong-20251205

3 

- Chỉ cho phép tải lên 1 file/lần

- Chỉ cho phép tải file với định dạng tệp Excel

• VD: .xlsx , .xls , ...

-  Sau khi chọn xong, hệ thống hiển thị tệp dữ liệu đã tải lên trong mục Tài liệu đính kèm.

- Cho phép người dùng đính kèm tài liệu lên hệ thống

- Cho phép người dùng xem lại tài liệu đính kèm

- Cho phép người dùng tải về tài liệu đính kèm

- Cho phép người dùng xóa tài liệu đính kèm

4

Áp dụng

Button

- Nút chỉ kích hoạt khi người dùng đã thực hiện đính kèm tài liệu

- Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện kiểm tra điều kiện của các trường và sẽ trả kết quả theo 3 trường hợp:

• TH1: File đúng định dạng với template và dữ liệu hợp lệ

→ Hệ thống lưu thông tin thêm mới, đóng pop-up và hiển thị toast thành công màu xanh lá: "Thành công- Nhập dữ liệu thành công"

• TH2: File đúng định dạng với template và dữ liệu không hợp lệ bao gồm:

  • Thiếu dữ liệu bắt buộc.

  • Dữ liệu vượt quá giới hạn độ dài/giá trị.

  • Mã đơn vị đã tồn tại trong hệ thống.

  • Trùng lặp mã đơn vị ngay trong chính tệp được tải lên

→ Hệ thống không lưu thông tin thêm mới, hiển thị pop-up "Lỗi nhập file excel"

• TH3: File sai định dạng với template

→ Hệ thống không lưu thông tin thêm mới, hiển thị toast lỗi màu đỏ: "Không thành công - Định dạng file không hợp lệ"

5

Nút “Hủy”/Nút Đóng “X” 

Button

Sau khi nhấn nút, hệ thống đóng pop-up và quay về giao diện trước đó

1 

Mã loại hợp đồng *

Text 

x

Cho phép người dùng nhập mã của loại hợp đồng

2

Tên loại hợp đồng *

Text

Cho phép người dùng nhập tên của loại hợp đồng

3 

Trạng thái hoạt động *

x

Hệ thống chỉ cho phép nhập 1 trong 2 giá trị:

• "Hoạt động"
• "Không hoạt động"

Cho phép người dùng nhập giá trị tương ứng với trạng thái hoạt động của loại hợp đồng:

•  "Hoạt động"
• "Không hoạt động"

Không thành công

File excel bạn nhập chưa chính xác

Trả về số thứ tự của dòng lỗi

Hiển thị danh sách lỗi khi gán dữ liệu Excel:

• Lỗi nhập thiếu trường bắt buộc: "Giá trị trường <Tên trường> chưa nhập"
• Lỗi nhập thừa ký tự trường: "Giá trị trường <Tên trường> vượt quá giới hạn độ dài ký tự cho phép"
• Lỗi trùng mã loại hợp đồng: "Mã loại hợp đồng <Mã loại hợp đồng> đã tồn tại"
• Lỗi khi mã loại hợp đồng của bản ghi bị trùng với bản ghi khác trong tệp được tải lên: "Mã bị trùng với mã tại dòng (X)" (Trong đó, (X) là số thứ tự của bản ghi trùng mã nằm trong chính tệp được tải lên. Trường hợp có nhiều bản ghi trùng lắp, liệt kê các bản ghi và phân cách bằng dấu ",")
• Lỗi giá trị trường trạng thái hoạt động: "Trường trạng thái hoạt động chỉ cho phép nhập "Hoạt động" hoặc "Không hoạt động""

- Quy tắc đặt tên: LoaiHopDong_Error-yyyymmdd

• VD: LoaiHopDong_Error-20251205

- Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện tải xuống tài liệu và hiển thị toast thành công màu xanh lá sau khi tải xong: "Thành công - Xuất dữ liệu thành công"

Sau khi nhấn nút, hệ thống đóng pop-up và quay về giao diện Màn hình Danh sách Danh mục loại hợp đồng

1 

2

3 

4

Hiển thị danh sách lỗi khi gán dữ liệu Excel:

• Lỗi nhập thiếu trường bắt buộc: "Giá trị trường <Tên trường> chưa nhập"
• Lỗi nhập thừa ký tự trường: "Giá trị trường <Tên trường> vượt quá giới hạn độ dài ký tự cho phép"
• Lỗi trùng mã loại hợp đồng: "Mã loại hợp đồng <Mã loại hợp đồng> đã tồn tại"
• Lỗi khi mã loại hợp đồng của bản ghi bị trùng với bản ghi khác trong tệp được tải lên: "Mã bị trùng với mã tại dòng (X)" (Trong đó, (X) là số thứ tự của bản ghi trùng mã nằm trong chính tệp được tải lên. Trường hợp có nhiều bản ghi trùng lắp, liệt kê các bản ghi và phân cách bằng dấu ",")
• Lỗi giá trị trường trạng thái hoạt động: "Trường trạng thái hoạt động chỉ cho phép nhập "Hoạt động" hoặc "Không hoạt động""

1 

Label

Nội dung cảnh báo xác nhận hủy thao tác thêm mới

2 

Button

Cho phép người dùng hủy thao tác thêm mới loại hợp đồng và đóng pop-up

3

Hủy

Button

Cho phép người dùng đóng pop-up 

1 

Label

Nội dung cảnh báo xác nhận hủy thao tác chỉnh sửa

2 

Button

Cho phép người dùng hủy thao tác chỉnh sửa loại hợp đồng và đóng pop-up

3

Hủy

Button

Cho phép người dùng đóng pop-up 

Loại hợp đồng

x

- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Hệ thống chỉ lấy các loại hợp đồng có trạng thái hoạt động = "Hoạt động"

- Cho phép người dùng chọn loại hợp đồng sử dụng cho hợp đồng.

- Danh sách dữ liệu được lấy từ trường "Mã loại hợp đồng"-"Tên loại hợp đồng" trong  Danh mục loại hợp đồng thuộc Phân hệ Quản lý danh mục