...
Là nhân viên chịu trách nhiệm quản lý hợp đồng tôi muốn có 1 menu cập nhật thủ công các hợp đồng, phụ lục hợp đồng được ký kết (ngoài hệ thống) để quản lý Danh mục hợp đồng tập trung để thuận tiện truy cập, tìm kiếm, xem, chỉnh sửa hoặc theo dõi toàn bộ hợp đồng mua sắm
...
2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)
...
chí
...
- Chờ thống nhất (sau khi nhân viên soạn thảo bấm hoàn thành - tất cả thành viên thống nhất)
- Đang thực hiện (sau khi ký kết - thanh lý hợp đồng)
- Đã quyết toán
...
- Thông tin chung của hợp đồng
- Số hợp đồng
- Loại hợp đồng
- Tên hợp đồng/ tên gói thầu
- Dự án
- Nhà thầu
- Bên A (đơn vị ROX ký kết)
- Giá trị hợp đồng trước thuế - sau thuế
- Thời gian thực hiện (ngày)
- Lịch sử cập nhật: Người cập nhật, thời gian cập nhật, hành động cập nhật (tạo mới, bổ sung phụ lục, điều chỉnh phụ lục ...)
- File hợp đồng đã ký kết
- Phụ lục hợp đồng (có dấu hiệu nhận biết phụ lục phát sinh hoặc thay thế - ngày cập nhật)
...
nghiệm thu)
- Cho phép thêm mới hợp đồng thủ công hoặc import từ excel
- Cho phép export dữ liệu excelCho phép người dùng sắp xếp theo điều kiện và ghi nhớ điều kiện này khi đăng nhập lại, các hợp đồng mặc định sắp xếp theo ngày ký mới nhất → cũ nhất
- Cho phép tích hợp dữ liệu trạng thái thực hiện hợp đồng từ hệ thống bên ngoài (ERP)
Cho phép tìm kiếm theo: Số hợp đồng- Tên hợp đồng
Cho phép lọc theo:
Tên nhà thầu
- Trạng thái
- Loại hợp đồng
- Dự án
- Khoảng thời gian ngày ký
- Cho phép người dùng xem chi tiết thông tin hơp đồng, file hợp đồng và các phụ lục
- Cho phép người dùng được tải hợp đồng và các phục lục kèm hợp đồngCho phép cập nhật phụ lục hợp đồng
- Nhận biết phụ lục ký phát sinh so với phụ lục ban đầu
- Người dùng truy cập các phụ lục từ số lần cập nhật phụ lục trên danh sách
- Cho phép kích hoạt quy trình đàm phán phụ lục phát sinh của hợp đồng theo phân quyền
- Cho phép upload các phụ lục, email ... dữ liệu quá trình đàm phán phụ lục (nếu việc đàm phán ko thực hiện trên hệ thống)
Ghi log toàn bộ hành động thêm/sửa/xóa/tải dữ liệu hợp đồng
...