...
4.1.2. Mẫu Email service task "Gửi email thống nhất cho nhà thầu"
Tiêu đề: BPM1 - Yêu cầu thống nhất hợp đồng và phụ lục thuộc gói thầu <Tên gói thầu> - <Dự án>
Kính gửi: Quý đơn vị <Tên nhà thầu>,
Hệ thống BPM1 – Quản trị mua sắm xin thông báo về Yêu cầu thống nhất Nội dung Hợp đồng và phụ lục của <Tên gói thầu> - <Dự án>
Thông tin hợp đồng:
- Tên hợp đồng: <Tên gói thầu>
- Tài liệu dự thảo hợp đồng và phụ lục dự thảo hợp đồng (Đã được cập nhật lên hệ thống)
- Ghi chú: <Nội dung nếu có>
Hướng dẫn mở tài liệu trên hệ thống:
Bước 1: Truy cập hệ thống https://dauthau1-uat.rox.vn/login.
Bước 2: Nhập thông tin đăng nhập vào hệ thống.
Bước 3: Từ giao diện Trang chủ, nhấn vào Tên tài khoản (hiển thị ở góc trên bên phải giao diện) và chọn mục "Danh sách tài liệu".
Bước 4: Từ giao diện Danh sách tài liệu, chọn Tab "Dự thảo hợp đồng".
Bước 5: Tìm kiếm tài liệu hợp đồng tại ô tìm kiếm dựa theo tên hợp đồng.
Bước 6: Nhấn vào biểu tượng “Tải xuống” tương ứng với tài liệu cần tải về.
Quý Nhà thầu vui lòng xem xét nội dung hợp đồng và các phụ lục hợp đồng để thực hiện công việc thống nhất theo các điều khoản hợp đồng trong vòng 3 ngày làm việc.
Trân trọng,
Hệ thống BPM1 – Quản trị mua sắm
(Email tự động – vui lòng không phản hồi thư này)
4.1.3. Mô tả những trường thông tin thuộc mẫu email
STT | Tên trường/nút chức năng | Loại dữ liệu | Bắt buộc/không bắt buộc | Quy định | Mô tả |
1 | Tên gói thầu / Dự án | Text | Bắt buộc | - Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu | - Thể hiện tên gói thầu/dự án - Dữ liệu được lấy theo trường Tên gói thầu / Dự án từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng |
2 | Tên nhà thầu | Text | Bắt buộc | - Hệ thống cho phép chỉnh sửa dữ liệu -Phải có ít nhất 1 đơn vị nhận | - Thể hiện tên nhà thầu - Dữ liệu được lấy theo trường Tên nhà thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng |
3 | Tên bộ phận | Text | Bắt buộc | - Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu | - Thể hiện tên bộ phận của Nhân viên thực hiện soạn thảo - Dữ liệu được lấy theo trường Phòng ban tại màn hình Danh sách nhân viên trong danh mục Cài đặt cơ sở thuộc phân hệ Quản lý người dùng dựa trên thông tin nhân viên thực hiện soạn thảo từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng |
4 | Tên gói thầu | Text | Bắt buộc | - Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu | - Thể hiện tên bộ phận của Nhân viên thực hiện soạn thảo - Dữ liệu được lấy theo trường Tên gói thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng |
5 | Ghi chú | Text | - Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu
| - Thể hiện ghi chú khi phát hành nếu có - Dữ liệu được lấy từ Ghi chú Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng | |
6 | Thông báo thống nhất qua email và chuông trên hệ thống | Button | Bắt buộc | - Kích hoạt khi nhấn nút “Hoàn thành” | - Sau khi người dùng nhấn nút "Hoàn thành" từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng , hệ thống thực hiện:
|
...