Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

STT

Tên trường/nút chức năng

Loại dữ liệu

Bắt buộc

Quy định

Mô tả

1

Tên gói thầu / Dự án

Text

 x

Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện tên gói thầu/dự án

- Dữ liệu được lấy theo trường Tên gói thầu / Dự án từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

2

Tên nhà thầu

Text

x

Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện tên nhà thầu

- Dữ liệu được lấy theo trường Tên nhà thầu từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

3

Tên bộ phận

Text

x

Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Thể hiện tên bộ phận của Nhân viên thực hiện soạn thảo

- Dữ liệu được lấy theo trường Phòng ban tại màn hình Danh sách nhân viên trong danh mục Cài đặt cơ sở tại phân hệ Quản lý người dùng dựa trên mã nhân viên thực hiện công việc từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

4

Số hợp đồng

Text

x

Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện số hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Số hợp đồng từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

5

Tên gói thầu

Text

x

Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện tên gói thầu

- Dữ liệu được lấy theo trường Tên gói thầu từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

6

Ngày ký hợp đồng

Date


Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Thể hiện ngày phát hànhký hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngày ký hợp đồng từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

7

Ghi chú

Text


Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu


Thể hiện ghi chú khi phát hành nếu có

- Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú Hợp đồng ký kết từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

8

Link truy cập nền tảng portal

Text + Hyperlink

x

- Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Thể hiện đường link truy cập vào nền tảng portal.

9

Thông báo phát hành qua email và chuông trên hệ thống

Button

x

Kích hoạt khi nhấn nút “Hoàn thành”


Sau khi người dùng nhấn nút "Hoàn thành" từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng, hệ thống thực hiện đồng thời:

  • Gửi email thông báo
  • Gửi chuông thông báo trên portal với nội dung: 

    Hợp đồng thuộc gói thầu <Tên gói thầu> - <Dự án> đã được phát hành bởi <Tên Bộ phận>

    Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm

    (xem cho tiết trong 14. Quản lý thông báo)

...

STT

Tên trường/nút chức năng

Loại dữ liệu

Bắt buộc

Quy định

Mô tả

1

Tên gói thầu / Dự án

Text

 x

Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu


- Thể hiện tên gói thầu/dự án

- Dữ liệu được lấy theo trường Tên gói thầu / Dự án từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

2

Tên những bên liên quan

Text

x

- Hệ thống cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Trong trường hợp có từ 2 nhân sự cùng thuộc 1 bộ phận, chỉ hiển thị tên bộ phận đó 1 lần

- Thể hiện tên bộ phận của nhân sự tiếp nhận thông báo phát hành hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Phòng ban tại màn hình Danh sách nhân viên trong danh mục Cài đặt cơ sở tại phân hệ Quản lý người dùng dựa trên mã nhân sự tại trường "Nhân sự tiếp nhận" từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

3

Tên bộ phận

Text

x

Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu


Thể hiện tên bộ phận của Nhân viên thực hiện soạn thảo

- Dữ liệu được lấy theo trường Phòng ban tại màn hình Danh sách nhân viên trong danh mục Cài đặt cơ sở tại phân hệ Quản lý người dùng dựa trên mã nhân viên thực hiện công việc từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

4

Số hợp đồng

Text

x

Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện số hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Số hợp đồng từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

5

Tên gói thầu

Text

x

Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện tên gói thầu

- Dữ liệu được lấy theo trường Tên gói thầu từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

6

Ngày ký hợp đồng

Date


Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Thể hiện ngày phát hànhký hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngày ký hợp đồng từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

7

Ghi chú

Text


Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu


Thể hiện ghi chú khi phát hành nếu có

- Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú Hợp đồng ký kết từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

8

Link truy cập hệ thống BPM

Text + Hyperlink

x

- Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Thể hiện đường link truy cập vào hệ thống BPM.

9

Thông báo phát hành qua email và chuông trên hệ thống

Button

x

- Kích hoạt khi nhấn nút “Hoàn thành”


Sau khi người dùng nhấn nút "Hoàn thành" từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng, hệ thống thực hiện đồng thời:

  • Gửi email thông báo
  • Gửi chuông thông báo trên BPM với nội dung: 

    Hợp đồng thuộc gói thầu <Tên gói thầu> - <Dự án> đã được phát hành bởi <Tên Bộ phận>

    Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm

    (xem cho tiết trong 14. Quản lý thông báo)

...