Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Length

(Độ dài ký tự)


Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)


1 

Tài liệu mẫuNhãn (Label)Không bắt buộc


Tài liệu mẫu để tải xuống

2

Tải xuốngNút chức năng (Button)Không bắt buộc

- Quy tắc đặt tên: Template-LoaiHopDong_yyyymmdd

  • VD: Template-LoaiHopDong_20251205
Cho phép người dùng tải xuống file tài liệu mẫu theo định dạng excel

3 

Tài liệu đính kèmNút chức năng (Button)Không bắt buộc

- Chỉ cho phép tải lên 1 file/lần

- Chỉ cho phép tải file với định dạng tệp Excel

  • VD: .xlsx , .xls , ...

-  Sau khi chọn xong, hệ thống hiển thị tệp dữ liệu đã tải lên trong mục Tài liệu đính kèm.

- Cho phép người dùng đính kèm tài liệu lên hệ thống

- Cho phép người dùng xem lại tài liệu đính kèm

- Cho phép người dùng tải về tài liệu đính kèm

- Cho phép người dùng xóa tài liệu đính kèm

4

Áp dụng

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc


- Nút chỉ kích hoạt khi người dùng đã thực hiện đính kèm tài liệu

- Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện kiểm tra điều kiện của các trường và sẽ trả kết quả theo 3 trường hợp:

  • TH1: File đúng định dạng với template và dữ liệu hợp lệ
    • Tệp dữ liệu đầu vào thuân thủ theo tệp mẫu (template).
    • Thứ tự Sheet Bắt buộc: sheet “LoaiHopDong” phải đứng trước, sheet “Hướng dẫn nhập liệu” đứng sau

→ Hệ thống lưu thông tin thêm mới với giá trị trường Trạng thái của loại hợp đồng mặc định: "Hoạt động", đóng pop-up và hiển thị toast thành công màu xanh lá: "Thành công - Nhập dữ liệu thành công"

  • TH2: File đúng định dạng với template và dữ liệu không hợp lệ bao gồm:
    • Thiếu dữ liệu bắt buộc.

    • Dữ liệu vượt quá giới hạn độ dài/giá trị.
    • Mã loại hợp đồng đã tồn tại trong hệ thống.

    • Trùng lặp mã loại hợp đồng ngay trong chính tệp được tải lên

→ Hệ thống không lưu thông tin thêm mới, hiển thị pop-up "Lỗi nhập file excel"

  • TH3: File sai định dạng với template bao gồm:
    • Dòng tên trường dữ liệu của bảng bị chỉnh sửa (không ở dòng 4)
    • Tên trường dữ liệu bị chỉnh sửa
    • Sheet "LoaiHopDong" bị thay đổi vị trí (không phải là sheet đầu tiên)

→ Hệ thống không lưu thông tin thêm mới, hiển thị toast lỗi màu đỏ: "Không thành công - File không đúng tệp dữ liệu mẫu (template)excel không hợp lệ"

Cho phép người dùng thêm mới nhiều loại hợp đồng trong tài liệu

5

Nút “Hủy”/Nút Đóng “X” 

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc


Sau khi nhấn nút, hệ thống đóng pop-up và quay về giao diện trước đó

Cho phép người dùng hủy thao tác nhập file excel và đóng pop-up

...