| Trường dữ liệu | Kiểu dữ liệu | Bắt buộc | Quy định | Mô tả |
|---|
| 1 | STT | Số (Number) | Không bắt buộc | - Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).
- Hệ thống tự động gán STT theo thời gian đồng bộ gần nhất:
- Giao dịch đồng bộ gần nhận STT nhỏ hơn
- Giao dịch đồng bộ gần xa hơn nhận STT lớn hơn.
| Thể hiện thứ tự các bản ghi lịch sử đồng bộ trên màn hình "Tích hợp HRIS" |
| 2 | Thời gian bắt đầu | Thời gian (date-time) | Không bắt buộc | - Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).
- Nguồn dữ liệu: Lấy theo dữ liệu khi hệ thống bắt đầu việc đồng bộ thông tin
| Thể hiện thời gian bắt đầu đồng bộ thông tin từ HRIS |
| 3 | Thời gian kết thúc | Thời gian (date-time) | Không bắt buộc | - Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).
- Nguồn dữ liệu: Lấy theo dữ liệu khi hệ thống bắt đầu việc đồng bộ thông tin
| Thể hiện thời gian kết thúc đồng bộ thông tin từ HRIS |
| 4 | Người đồng bộ | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).
- Quy tắc hiển thị:
- Trường hợp 1: Hệ thống tự đồng bộ
- Hiển thị giá trị trường: "Hệ thống”.
- Trường hợp 2: Người dùng thao tác đồng bộ
- Hiển thị giá trị trường là Mã - Họ tên của nhân sự thao tác đồng bộ tương ứng, lấy từ Danh sách nhân viên trong danh mục Cài đặt cơ sở thuộc Phân hệ Quản lý người dùng
| Thể hiện tên người thực hiện đồng bộ dữ liệu (Hệ thống hoặc tên nhân viên tương ứng) |
| 5 | Trạng thái | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).
- Giá trị trạng thái gồm 3 giá trị và ý nghĩa như sau:
Thành công: Quá trình đồng bộ thông tin đã hoàn tất và không phát sinh lỗi. Thất bại: Quá trình đồng bộ không thành công/xảy ra lỗi. Quy tắc hiển thị: Trường hợp 1: Lỗi đồng bộ quy định mã giữa hai hệ thống - Điều kiện:
- Lỗi đồng bộ giữa hai môi trường.
- Hành vi hệ thống:
- Hiển thị trạng thái Thất bại
- Trả về thông tin lỗi tương ứng (chưa có thông tin)
Trường hợp 2: Lỗi đồng bộ do hệ thống đang xử lý tiến trình khác - Điều kiện:
- Hệ thống đang xử lý một tiến trình đồng bộ/tác vụ liên quan khác tại cùng thời điểm
- Hành vi hệ thống:
- Không thực hiện tiến trình đồng bộ mới
- Hiển thị trạng thái Thất bại
- Trả về thông tin lỗi chi tiết "Đồng bộ tự động không thể thực hiện do hệ thống đang xử lý đồng bộ thủ công."
Đang thực hiện: Quá trình đồng bộ thông tin đang tiến hành và chưa có kết quả cuối cùng.
| Thể hiển trạng thái đồng bộ thông tin từ HRIS |
| 6 | Mã lỗi | Đường dẫn (Hyperlink) | Không bắt buộc | - Cho phép người dùng nhấn để mở ra màn hình pop-up "Đồng bộ thất bại".
- Màn hình pop-up "Đồng bộ thất bại": tham chiếu mục 3.5.6. Màn hình pop-up "Đồng bộ thất bại".
- Thể hiện mã lỗi hệ thống quy định trả về với trạng thái thất bại
| Thể hiện mã lỗi hệ thống trả về khi đồng bộ thất bại |
| 7 | Nút "Lọc" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Cho phép người dùng nhấn để mở ra màn hình pop-up "Bộ lọc" - Màn hình pop-up "Bộ lọc": tham chiếu mục 3.5.2. Màn hình pop-up "Bộ lọc".
| Thể hiện nút chức năng bộ lọc |
| 8 | Nút "Cấu hình" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Cho phép người dùng nhấn để mở ra màn hình pop-up "Cấu hình tích hợp HRIS" - Màn hình pop-up "Cấu hình tích hợp HRIS": tham chiếu mục 3.5.3. Màn hình pop-up "Cấu hình tích hợp HRIS".
| Thể hiện nút chức năng cấu hình tích hợp/cấu hình lịch đồng bộ |
| 9 | Nút "Đồng bộ ngay" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Cho phép người dùng nhấn để mở ra màn hình pop-up "Xác nhận đồng bộ dữ liệu" - Màn hình pop-up "Xác nhận đồng bộ dữ liệu": tham chiếu mục 3.5.4. Màn hình pop-up "Xác nhận đồng bộ dữ liệu".
- Khi người dùng nhấn nút "Đồng bộ ngay" trong lúc với hệ thống đang thực hiện đồng bộ song song tiến trình khác (Thao tác của người dùng xảy ra trước hệ thống tự động hoặc đang thực hiện đồng bộ thủ công tiếp tục nhấn thủ công nữa). Khi nhấn sẽ xuất hiện pop-up "Cảnh báo"
- Màn hình pop-up "Cảnh báo": tham chiếu mục 3.5.5. Màn hình pop-up "Cảnh báo".
| Thể hiện nút chức năng đồng bộ dữ liệu ngay lập tức theo thời gian hiện tại |
