Page History

Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Tên, Chức danh

Ngày ký

Jira Link

Jira

server	Jira
serverId	80623783-0911-3e21-acdd-9ab144663cb9
key	BPMKVH-4593

1. Card (Mô tả tính năng)

Tôi muốn cập nhật danh mục chủ đầu tư để thực hiện tích hợp SAP

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Tôi muốn xem được danh sách chủ đầu tư bao gồm các thông tin:
1. Nguồn dữ liệu: SAP hoặc BPM
2. Mã chủ đầu tư SAP
3. Tên chủ đầu tư
4. Mã số thuế:
Tôi muốn tìm kiếm được danh mục chủ đầu tư theo Tên chủ đầu tư
Tôi muốn lọc được danh mục chủ đầu tư theo
1. Nguồn dữ liệu
2. Mã số thuế
3. Tỉnh thành
Tôi muốn Xem chi tiết chủ đầu tư hiển thị những thông tin được đồng bộ về tại SAP bao gồm
1. Nguồn dữ liệu: Mặc định "SAP"
2. Mã chủ đầu tư SAP
3. Tên chủ đầu tư
4. Mã số thuế: Duy nhất
5. Tỉnh thành
6. Địa chỉ: Lấy thông tin từ Số nhà+ Tên đường
Tôi muốn những thông tin được đồng bộ về không dk phép sửa, những thông tin không được đồng bộ từ SAP về cho phép sửa tại BPM:
1. Đại diện pháp lý
2. Phường/Xã
Tôi muốn tạo mới/sửa được thông tin chủ đầu tư thêm mới trực tiếp tại BPM
1. Nguồn dữ liệu: Mặc định "BPM"
2. Tên chủ đầu tư
3. Mã số thuế: Duy nhất
4. Tỉnh thành
5. Phường xã
6. Địa chỉ
7. Đại diện pháp lý
8. Trạng thái
Tôi muốn hệ thống chặn và cảnh báo trong trường hợp thêm mới trùng mã số thuế của chủ đầu tư
Tôi muốn trường hợp đồng bộ chủ đầu tư từ SAP về có mã số thuế trùng với mã số thuế của chủ đầu tư tại BPM:
1. Cập nhật data theo SAP
2. Cập nhật nguồn dữ liệu thành SAP

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.1.1 Bổ sung trường trong màn hình danh sách danh mục chủ đầu tư

Image Added

3.1.2 Bổ sung trường trong Màn hình pop-up tạo mới

Image Added

3.1.3 Màn hình xem chi tiết chủ đầu tư

Image Added

3.1.4.1 Màn hình pop-up chỉnh sửa nguồn dữ liệu là BPM

3.2 Luồng:

Activity Diagram:

...

TT	Tên trường	Mô tả	Field	Độ dài	Kiểu dữ liệu	Điều kiện
1	Company code	Mã công ty/chủ đầu tư	BUKRS	4	CHAR	Bắt buộc
2	Name	Tên công ty/chủ đầu tư	BUTXT	25	CHAR	Bắt buộc
3	VAT reg no	Mã số thuế	STCEG	14	CHAR
4	Country	quốc gia	LAND1	3	CHAR
5	Street	Tên đường → Cập nhật vào Địa chỉ	STREET	60	CHAR
6	House number	Số nhà → Cập nhật vào Địa chỉ	HOUSE_NUM1	10	CHAR
7	City	Tỉnh Thành			CHAR

3.4.2

3.4.2.1 Bổ sung trường trong màn hình danh sách danh mục chủ đầu tư

Trường dữ liệu

Kiểu dữ liệu

Bắt buộc

Quy định

Mô tả

1

Nguồn dữ liệu

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

Nguồn dữ liệu: Có 2 nguồn dữ liệu

+ Nguồn dữ liệu: BPM (mặc định khi nhấn nút tạo mới)

+ Nguồn dữ liệu: SAP (mặc định khi đồng bộ thông tin từ SAP về BPM)

Thể hiện nguồn dữ liệu chủ đầu tư

2

Tên chủ đầu tư

Hyperlink

Bắt buộc

Cho phép người dùng nhấn vào mở ra màn hình chi tiết

Thể hiện tên chủ đầu tư

3

Nút lọc

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

Cho phép người dùng nhấn để mở ra màn hình pop-up "Bộ lọc"
-Màn hình pop-up "Bộ lọc": tham chiếu mục 3.4.5. Màn hình pop-up "Bộ lọc".

Thể hiện nút chức năng bộ lọc

3.4.2.2 Bổ sung trường trong Màn hình pop-up tạo mới

	Trường dữ liệu	Kiểu dữ liệu	Bắt buộc	Quy định	Mô tả
1	Nguồn dữ liệu	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Nguồn dữ liệu: BPM (mặc định khi nhấn nút tạo mới)	Thể hiện nguồn dữ liệu chủ đầu tư
2	Tỉnh thành phố	Lựa chọn (Droplist)	Không bắt buộc	Cho phép chọn thông tin tỉnh thành phố từ danh sách sẵn có	Thể hiện tên tỉnh thành phố địa chỉ của chủ đầu tư
3	Phường xã	Lựa chọn (Droplist)	Không bắt buộc	Cho phép chọn thông tin từ Danh sách Phường/Xã được lọc và hiển thị trực thuộc theo Tỉnh/Thành phố đã chọn tại trường “Tỉnh/Thành phố”.	Thể hiện tên phường xã địa chỉ của chủ đầu tư
4	Địa chỉ	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Cho phép người dùng nhập địa chỉ chi tiết gồm Số nhà + Tên đường. Dựa trên dữ liệu Tỉnh/Thành phố và Phường xã đã chọn ở các bước trước, hệ thống: Tự động hiển thị gợi ý thông tin Phường/Xã và Thành phố tương ứng để người dùng lựa chọn. Phần địa chỉ được ẩn một nửa nội dung là phần thông tin Tỉnh thành phố, phường xã ; người dùng không thể chỉnh sửa thủ công.	Thể hiện địa chỉ của chủ đầu tư

3.4.2.3 Màn hình xem chi tiết chủ đầu tư

	Trường dữ liệu	Kiểu dữ liệu	Bắt buộc	Quy định	Mô tả
1	Nguồn dữ liệu	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Không cho người dùng thêm/sửa/xóa dữ liệu Nguồn dữ liệu: + TH1: Khi tạo mới: Hệ thống tự động gán Nguồn dữ liệu = BPM. + TH2 tích hợp từ SAP: Chủ đầu tư chưa tồn tại mã số thuế trên BPM → tự động tạo mới, Nguồn dữ liệu = SAP. chủ đầu tư đã tồn tại và trùng mã số thuế→ hệ thống tự động cập nhật chuyển trạng thái Nguồn dữ liệu từ BPM sang SAP.	Thể hiện nguồn dữ liệu chủ đầu tư
2	Mã chủ đầu tư SAP	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho người dùng thêm/sửa/xóa dữ liệu Nguồn dữ liệu: TH1: Khi tạo mới nguồn dữ liệu BPM hệ thống sẽ để trống và ẩn không cho thao tác + TH2 tích hợp từ SAP: Chủ đầu tư chưa tồn tại, đã tồn tại trên BPM → tự động tạo mới, cập nhật thông tin mã chủ đầu tư của SAP.	Thể hiện mã chủ đầu tư trên SAP
3	Tên chủ đầu tư	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Không cho người dùng thêm/sửa/xóa dữ liệu Nguồn dữ liệu: + TH1: Khi tạo mới: Hệ thống tự động lấy thông tin tên chủ đầu tư từ người dùng tự nhập khi tạo mới. + TH2 tích hợp từ SAP: Chủ đầu tư chưa tồn tại trên BPM → tự động tạo mới, cập nhật thông tin tên chủ đầu tư của SAP. Chủ đầu tư đã tồn tại và trùng mã → hệ thống tự động cập nhật thông tin tên chủ đầu tư theo SAP	Thể hiện tên/ mô tả chủ đầu tư
4	Mã số thuế	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Không cho người dùng thêm/sửa/xóa dữ liệu Nguồn dữ liệu: + TH1: Khi tạo mới: Hệ thống tự động lấy thông tin mã số thuế chủ đầu tư người dùng tự nhập khi tạo mới. + TH2 tích hợp từ SAP: Mã số thuế chủ đầu tư chưa tồn tại, đã tồn tại và trùng mã trên BPM → tự động tạo mới, cập nhật thông tin mã số thuế chủ đầu tư của SAP	Thể hiện mã số thuế chủ đầu tư
5	Tỉnh thành phố	Lựa chọn (Drop list)	Không bắt buộc	Không cho người dùng thêm/sửa/xóa dữ liệu Nguồn dữ liệu: + TH1: Khi tạo mới: Hệ thống tự động lấy thông tin tên chủ đầu tưngười dùng tự nhập khi tạo mới. + TH2 tích hợp từ SAP: Chủ đầu tư chưa tồn tại trên BPM → tự động tạo mới, cập nhật thông tin tên tỉnh thành phố theo SAP. Chủ đầu tư đã tồn tại và trùng mã số thuế → hệ thống tự động cập nhật thông tin tỉnh thành phố theo SAP	Thể hiện tên tỉnh thành phố của chủ đầu tư
6	Phường Xã	Lựa chọn (Drop list)	Không bắt buộc	Không cho người dùng thêm/sửa/xóa dữ liệu Nguồn dữ liệu: + TH1: Khi tạo mới: Hệ thống tự động lấy thông tin tên chủ đầu tưngười dùng tự nhập khi tạo mới. + TH2 tích hợp từ SAP: Chủ đầu tư chưa tồn tại trên BPM, chưa chỉnh sửa→ tự động để trống. Chủ đầu tư chưa tồn tại trên BPM, đã chỉnh sửa thông tin→ tự động cập nhật theo thông tin đã chỉnh sửa.	Thể hiện tên phường xã của chủ đầu tư
7	Địa chỉ	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho người dùng thêm/sửa/xóa dữ liệu Nguồn dữ liệu: + TH1: Khi tạo mới: Hệ thống tự động lấy thông tin địa chỉ chủ đầu tư người dùng tự nhập khi tạo mới. + TH2 tích hợp từ SAP: Chủ đầu tư chưa tồn tại trên BPM → tự động tạo mới, cập nhật thông tin địa chỉ chủ đầu tư của SAP. Chủ đầu tư đã tồn tại và trùng mã → hệ thống tự động cập nhật thông tin địa chỉ chủ đầu tư theo SAP → theo nguyên tắc: Hệ thống lấy dữ liệu từ SAP tại các trường “Số nhà” và “Tên đường”, tự động xác định và hiển thị thông tin “Tỉnh/Thành phố” và “Phường/Xã” đã chọn ở trên. Toàn bộ các trường địa chỉ được tự động điền và ở trạng thái ẩn, không cho phép chỉnh sửa.	Thể hiện tên địa chỉ của chủ đầu tư
8	Đại diện pháp lý	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho người dùng thêm/sửa/xóa dữ liệu Nguồn dữ liệu: + TH1: Khi tạo mới: Hệ thống tự động lấy thông tin loại chủ đầu tưngười dùng tự nhập khi tạo mới. + TH2 tích hợp từ SAP: Chủ đầu tư chưa tồn tại trên BPM, chưa chỉnh sửa→ tự động để trống. Chủ đầu tư chưa tồn tại trên BPM, đã chỉnh sửa thông tin→ tự động cập nhật theo thông tin đã chỉnh sửa.	Thể hiện tên loại của chủ đầu tư
9	Trạng thái	Nút công tắc (Toggle)	Không bắt buộc	Không cho người dùng thêm/sửa/xóa dữ liệu Nguồn dữ liệu: + TH1: Khi tạo mới: Hệ thống tự động lấy thông tin trạng thái chủ đầu tư người dùng tự chọn khi tạo mới. + TH2 tích hợp từ SAP: Nếu chủ đầu tư chưa tồn tại trên BPM → tự động để trạng thái active Chủ đầu tư đã tồn tại và trùng mã → hệ thống giữ nguyên trạng thái đang để sẵn trên BPM	Thể hiện trạng thái hoạt động/không hoạt động của chủ đầu tư

3.4.2.4. Màn hình pop-up chỉnh sửa

3.4.2.4.1 Màn hình pop-up chỉnh sửa nguồn dữ liệu là BPM

	Trường dữ liệu	Kiểu dữ liệu	Bắt buộc	Quy định	Mô tả
1	Nguồn dữ liệu	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Không cho người dùng thêm/sửa/xóa dữ liệu	Thể hiện nguồn dữ liệu chủ đầu tư
2	Mã chủ đầu tư SAP	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Hệ thống mặc định để trống và ẩn không cho thao tác	Thể hiện mã chủ đầu tư trên SAP
3	Tên chủ đầu tư	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Thể hiện tên/ mô tả chủ đầu tư
4	Mã số thuế	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Thể hiện mã số thuế chủ đầu tư 0
5	Tỉnh thành phố	Lựa chọn (Drop list)	Không bắt buộc	Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Thể hiện tên tỉnh thành phố của chủ đầu tư
6	Phường Xã	Lựa chọn (Drop list)	Không bắt buộc	Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Thể hiện tên phường xã của chủ đầu tư
7	Địa chỉ	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Cho phép chỉnh sửa dữ liệu Hệ thống tự động lấy thông tin phường xã+ tỉnh Nếu thay đổi thông tin phường xã, tỉnh thành phố hệ thống tự động cập nhật thông tin	Thể hiện tên địa chỉ của chủ đầu tư
8	Đại diện pháp lý	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Thể hiện tên đại diện của chủ đầu tư
9	Trạng thái	Nút công tắc (Toggle)	Không bắt buộc	Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Thể hiện trạng thái hoạt động/không hoạt động của chủ đầu tư
10	Nút đóng "X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác chỉnh sửa đơn 1 hợp đồng. - Khi nhấn, màn hình pop-up "Chỉnh sửa chủ đầu tư " đóng lại và hệ thống điều hướng về màn hình "Danh mục chủ đầu tư "	Thể hiện nút đóng cho phép hủy bỏ thao tác chỉnh sửa đơn 1 chủ đầu tư .
11	Nút "Áp dụng"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép nhấn để lưu thông tin chỉnh sửa - Khi nhấn hệ thống tiến hành xác nhận dữ liệu khi chỉnh sửa như sau: Điều kiện: Tất cả các trường bắt buộc được nhập đầy đủ. Mã số thuế chủ đầu tư không trùng với bất kỳ bản ghi nào đang có trong hệ thống. Hành vi hệ thống khi nhấn nút "Áp dụng": Hệ thống hiển thị thông báo thành công. Tiêu đề thông báo: Thành công Nội dung thông báo: Cập nhật chủ đầu tưthành công	Thể hiện nút đóng cho phép lưu thông tin chủ đầu tư
12	Nút "Hủy"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác chỉnh sửa đơn 1 chủ đầu tư . - Khi nhấn, màn hình pop-up "Chỉnh sửa chủ đầu tư " đóng lại và hệ thống điều hướng về màn hình "Danh mục chủ đầu tư	Thể hiện nút "Hủy" để hủy bỏ thao tác chỉnh sửa đơn 1 chủ đầu tư .

3.4.2.4.2 Màn hình pop-up chỉnh sửa nguồn dữ liệu là SAP

	Trường dữ liệu	Kiểu dữ liệu	Bắt buộc	Quy định	Mô tả
1	Nguồn dữ liệu	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Không cho người dùng thêm/sửa/xóa dữ liệu	Thể hiện nguồn dữ liệu chủ đầu tư
2	Mã chủ đầu tư SAP	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho người dùng thêm/sửa/xóa dữ liệu	Thể hiện mã chủ đầu tư trên SAP
3	Tên chủ đầu tư	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Không cho người dùng thêm/sửa/xóa dữ liệu	Thể hiện tên/ mô tả chủ đầu tư
4	Mã số thuế	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Không cho người dùng thêm/sửa/xóa dữ liệu	Thể hiện mã số thuế chủ đầu tư
5	Tỉnh thành phố	Lựa chọn (Drop list)	Không bắt buộc	Không cho người dùng thêm/sửa/xóa dữ liệu	Thể hiện tên tỉnh thành phố của chủ đầu tư
6	Phường Xã	Lựa chọn (Drop list)	Không bắt buộc	Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Thể hiện tên phường xã của chủ đầu tư
7	Địa chỉ	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho người dùng thêm/sửa/xóa dữ liệu Nếu thay đổi thông tin phường xã, tỉnh thành phố hệ thống tự động cập nhật thông tin	Thể hiện tên địa chỉ của chủ đầu tư
8	Đại diện pháp lý	Lựa chọn (Drop list)	Không bắt buộc	Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Thể hiện tên chủ đầu tư của chủ đầu tư
9	Trạng thái	Nút công tắc (Toggle)	Không bắt buộc	Không cho người dùng thêm/sửa/xóa dữ liệu	Thể hiện trạng thái hoạt động/không hoạt động của chủ đầu tư
10	Nút đóng "X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác chỉnh sửa đơn 1 hợp đồng. - Khi nhấn, màn hình pop-up "Chỉnh sửa chủ đầu tư " đóng lại và hệ thống điều hướng về màn hình "Danh mục chủ đầu tư "	Thể hiện nút đóng cho phép hủy bỏ thao tác chỉnh sửa đơn 1 chủ đầu tư .
11	Nút "Áp dụng"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép nhấn để lưu thông tin chỉnh sửa - Khi nhấn hệ thống tiến hành xác nhận dữ liệu khi chỉnh sửa như sau: Điều kiện: Tất cả các trường bắt buộc được nhập đầy đủ. Mã số thuế chủ đầu tư không trùng với bất kỳ bản ghi nào đang có trong hệ thống. Hành vi hệ thống khi nhấn nút "Áp dụng": Hệ thống hiển thị thông báo thành công. Tiêu đề thông báo: Thành công Nội dung thông báo: Cập nhật chủ đầu tư thành công	Thể hiện nút đóng cho phép lưu thông tin chủ đầu tư
12	Nút "Hủy"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác chỉnh sửa đơn 1 chủ đầu tư . - Khi nhấn, màn hình pop-up "Chỉnh sửa chủ đầu tư " đóng lại và hệ thống điều hướng về màn hình "Danh mục chủ đầu tư	Thể hiện nút "Hủy" để hủy bỏ thao tác chỉnh sửa đơn 1 chủ đầu tư .

3.4.2.5 Màn hình pop-up bộ lọc

...

Page tree

Versions Compared

Old Version 24

New Version 25

Key

1. Card (Mô tả tính năng)

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

3. Conversation (Mô tả chi tiết)