Page History

...

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

1. Cho phép đính kèm file 
2. Trường hợp chủ tịch có ý kiến về Báo cáo
   1. Ban KSXD giải trình
   2. Ban KSXD sửa lại Báo cáo → trình phê duyệt lại
   3. Ban KSXD chuyển về cho thư ký HĐT  và yêu cầu: Giải trình/ Làm lại báo cáo/ đàm phán giá với nhà thầu đề xuất hoặc đàm phán lại toàn bộ các nhà thầu khác/ điều chỉnh gói thầu (HSMT)
   4. Thư ký HĐT có tất cả các quyền:
      • Thư ký HĐT thực hiện giải trình  trực tiếp với người yêu cầu → các bên đều nắm được thông tin
      • Thư ký HĐT thực hiện sửa lại Báo cáo thầu → trình phê duyệt lại
      • Thư ký HĐT chuyển cho đơn vị lập HSMT để giải trình → điều chỉnh HSMT (ít xảy ra)
      • Hủy thầu
      • Bổ sung nhà thầu
      • Nộp lại HSDT
      • Đàm phán lại nhà thầu
      • Khi cấp phê duyệt sau yêu cầu điều chỉnh thì các cấp trước nắm được thông tin, và khi trình lại thì sẽ trình trực tiếp cho cấp yêu cầu điều chỉnh
3. Thông báo khi yêu cầu điều chỉnh: Khi cấp phê duyệt yêu cầu điều chỉnh hoặc phê duyệt thì bắn thông tin về toàn bộ thành viên hội đồng thầu
4. Tạo email & đính kèm file Báo cáo thầu trình Chủ tịch tập đoàn phê duyệt
5. Phát hành báo cáo thầu tới thành viên hội đồng thầu để nhận thông tin
6. Thư ký Tạo Thông báo trúng thầu với mẫu sẵn và có thể sửa thông tin để gửi tới nhà thầu

   Kính gửi quý công ty,

   Căn cứ vào năng lực và giá chào của Nhà thầu cho Gói thầu : "Tên gói thầu"

   Chúng tôi trân trọng thông báo: "Tên nhà thầu" đã được chọn làm đơn vị thực hiện gói thầu này.

   Đề nghị đơn vị trúng thầu khi nhận được thông báo này, liên hệ với Chủ đầu tư để có kế hoạch thương thảo và ký kết hợp đồng. Đầu mối liên hệ:

   • Anh Trần Minh Tiến – Phòng KH&TH - TTTV Giá và ĐT – để lập hợp đồng : 0973 975 945
   • Anh Trịnh Xuân Quang – Ban QLTK MB để giao nhận tài liệu thiết kế - 0972425587

   Chúng tôi chân thành cảm ơn Nhà thầu đã tham gia chào giá và mong tiếp tục nhận được sự quan tâm, hợp tác tích cực của Nhà thầu trong các gói thầu khác của chúng tôi.

7. Phát hành báo cáo thầu tới thư ký hội đồng thầu để thông tin đến nhà thầu & bộ phận hợp đồng
8. Bộ phận HĐ nhận thông báo phê duyệt Báo cáo thầu từ Ban KSXD → thực hiện gửi hợp đồng cho nhà thầu
9. Nhà thầu có quyền chấp nhận/ từ chối tham gia
10. Thư ký thực hiện công việc (trường hợp nhà thầu từ chối)
    1. Hủy
    2. Đàm phán lại với các nhà thầu
    3. Bổ sung nhà thầu

1. Tôi có thể kích hoạt chức năng bổ sung nhà thầu sau khi nhận phản hồi về Báo cáo thầu (trong quá trình phê duyệt Báo cáo thầu)
2. Tôi có thể nhập các thông tin của nhà thầu cần bổ sung:
   
   1. Trường hợp đã có trong danh mục → tự động lấy các thông tin 
   2. Trường hợp chưa có trong danh mục

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

Màn hình Tạo báo cáo thầu

Image Removed

                                                      Màn hình eForm lập báo cáo thầu - Thông tin chung

Image Removed

                                                        Màn hình eForm - Thông tin lập báo cáo thầu 1

Image Removed

3.2 Luồng:

Image Removed

3

...

Nhân viên KSXD thực hiện lập báo cáo thầu Mẫu 02 và lựa chọn thủ công phương án lãnh đạo phê duyệt (cho phép tối đa 02 cấp):

• Nhánh 1: Lựa chọn thủ công tối đa 02 cấp lãnh đạo phê duyệt
• Nhánh 2: Lựa chọn thủ công 02 cấp lãnh đạo phê duyệt và thực hiện trình ký ngoài hệ thống với chủ tịch tập đoàn

...

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

...