Nghiệp vụ | IT | |||
|---|---|---|---|---|
Người lập | Người duyệt | Người lập | Người duyệt | |
Tên, Chức danh | ||||
Ngày ký | ||||
Jira Link | [BPMKVH-2182] Thiết kế luồng Bổ sung nhà thầu - Jira | |||
1. Card (Mô tả tính năng)
Là người xử lý công việc tôi có quyền thực hiện từ chối/ yêu cầu điều chỉnh công việc nếu công việc được giao không đúng trách nhiệm của tôi hoặc đầu vào chưa đầy đủ để tôi sẵn sàng tiếp nhậnthư ký hội đồng thầu, tôi muốn bổ sung được nhà thầu và gia hạn gói thầu
2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)
...
- Tôi muốn tìm kiếm và Bổ sung
...
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
3.1. UI/UX
3.2. Luồng
3.3 API Spec
3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên từng màn hình của từng công việc
3.4.1. Bước nhà thầu nộp thầu
3.4.1.1 Receive Task "Nhà thầu nộp thầu"
- Tại bước này hệ thống sẽ ghi nhận thông tin được phản hồi từ hệ thống Portal:
- Thông tin nhà thầu xác nhận tham gia/từ chối tham gia gói thầu: Thông tin sẽ được đẩy từ Portal sang BPM mỗi lần nhà thầu thực hiện nhấn nút "Xác nhận Tham gia", "Xác nhận Từ chối", "Xác nhận Tham gia lại"
- Mã nhà thầu
- Trạng thái: Tham gia, Từ chối
- Thông tin nộp thầu của nhà thầu: Thông tin sẽ được đẩy từ Portal sang BPM mỗi lần nhà thầu thực hiện "xác nhận Nộp thầu"
- Mã nhà thầu
- Vòng nộp thầu
- Loại hồ sơ dự thầu Đã nộp (Hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ tài chính, hồ sơ năng lực, hợp đồng mẫu)
- Thời gian nộp thầu
2. Receive task sẽ được hoàn thành trên điều kiện: Khi tất cả nhà thầu đã thực hiện xác nhận tham gia/từ chối và tất cả nhà thầu thầu xác nhận tham gia đã hoàn thành nộp thầu (Service task tổng hợp kết quả)
3. Với trường hợp gói thầu bị phát hành lần 2 trở lên (trường hợp công việc bị từ chối về bước phát hành hoặc bước trước phát hành):
- Trường hợp còn thời gian nộp thầu: Hệ thống Portal bỏ qua
- Trường hợp hết thời gian nộp thầu: Portal trả về cho BPM thời gian kết thúc để hệ thống BPM kích hoạt điều kiện hết giờ và đi tiếp đến bước tiếp theo.
3.4.1.2 Conditional intermediate catch event
Node nhận tín hiệu gói thầu đã được đóng (do hết thời gian nộp thầu) hệ thống BPM nhận từ hệ thống Portal từ đó kích hoạt công việc Mở thầu
Hệ thống Portal gửi tín hiệu cho BPM tại thời điểm hết thời gian nộp thầu.
3.4.1.3 Service task Tổng hợp hồ sơ dự thầu
Service task với mục đích tổng hợp dữ liệu từ Send task "Nhà thầu nộp thầu" để kiểm tra điều kiện đi tiếp công việc "Mở thầu":
Khi tất cả nhà thầu đã thực hiện xác nhận tham gia/từ chối và tất cả nhà thầu thầu xác nhận tham gia đã hoàn thành nộp thầu → Kích hoạt dây đi tiếp luồng "Mở thầu"
3.4.1.4 Script task Biến đổi dữ liệu hồ sơ dự thầu
Script task với mục đích biến đổi dữ liệu đã tổng hợp để cho ra kết quả có bao nhiêu loại hồ sơ đã được nộp từ đó là cơ sở để kích hoạt số lượng công việc đánh giá tương ứng khi thực hiện mở thầu.
3.4.2. Bước công việc Mở thầu
3.4.2.1 Màn hình "Quản lý dự thầu"
Màn hình Quản lý dự thầu được mở cho phép người dùng nhấn khi gói thầu đã được phát hành (hoàn thành bước A1.04 thực hiện mời thầu)
...
Trường/Nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
Tab
...
Bỏ nút mở thầu
...
3.4.2.2 Màn hình Eform công việc công việc "Mở thầu" (A1.06)
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
1
...
Mã gói thầu
...
x
...
2
...
Tên gói thầu
...
x
...
3
...
Loại gói thầu
...
x
...
4
...
Lĩnh vực
...
Droplist
...
x
...
5
...
Bộ phận yêu cầu
...
Droplist
...
6
...
Người yêu cầu
...
Droplist
...
7
...
Dự án
...
Droplist
...
x
...
8
...
Chủ đầu tư
...
Droplist
...
x
...
9
...
Ưu tiên
...
Droplist
...
x
...
10
...
Tỷ lệ ưu tiên
...
Number
...
11
...
Ghi chú
...
Text
...
12
...
Phương án mở thầu
...
Droplist
...
x
...
Phương án thư ký hội đồng thầu lựa chọn khi kết thúc thời gian nộp thầu:
- Mở thầu: Hệ thống đi tiếp quy trình bước đánh giá
- Bổ sung nhà thầu và mở thầu: hệ thông đi tiếp quy trình bước đánh giá và đồng thời rẽ nhánh sinh công việc bổ sung nhà thầu
- Bổ sung nhà thầu và gia hạn: hệ thống rẽ nhánh đồng thời sinh công việc bổ sung nhà thầu và gia hạn gói thầu
- Bổ sung nhà thầu: hệ thống rẽ nhánh sinh công việc bổ sung nhà thầu
- Gia hạn: hệ thống rẽ nhánh sinh công việc gia hạn gói thầu
...
13
...
Kèm hồ sơ tài chính
...
Droplist
...
x
...
Mặc định "không bao gồm hồ sơ tài chính"
...
Phương án thư ký hội đồng thầu mở thầu gồm những loại hồ sơ nào:
- Bao gồm hồ sơ tài chính
- Không bao gồm hồ sơ tài chính
...
14
...
Thông tin Phân công đánh giá HSKT
...
Text
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hồ sơ kỹ thuật của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
...
15
...
Thông tin nhân sự
...
Droplist
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hồ sơ kỹ thuật của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
...
Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công hồ sơ kỹ thuật.
Hệ thống cho phép cấu hình để lấy mặc định thông tin người đánh giá tại các bước lập HSMT
...
16
...
Phân công nhân sự
...
Droplist
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hồ sơ kỹ thuật của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
...
Là loại phân công nhân sự thực hiện
Người dùng không được chỉnh sửa được cấu hình mặc định giá trị
...
17
...
Thông tin Phân công đánh giá HSTC
...
Text
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hồ sơ tài chính của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
...
18
...
Thông tin nhân sự
...
Droplist
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hồ sơ tài chính của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
...
Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công hồ sơ kỹ thuật.
Hệ thống cho phép cấu hình để lấy mặc định thông tin Thư ký HĐT
...
19
...
Phân công nhân sự
...
Droplist
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hồ sơ tài chính của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
...
Là loại phân công nhân sự thực hiện
Người dùng không được chỉnh sửa được cấu hình mặc định giá trị
...
20
...
Thông tin Phân công đánh giá HSNL
...
Text
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hồ sơ năng lực của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
...
21
...
Thông tin nhân sự
...
Droplist
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hồ sơ năng lực của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
...
Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công hồ sơ kỹ thuật.
Hệ thống cho phép cấu hình để lấy mặc định thông tin người đánh giá tại các bước lập HSMT
...
22
...
Phân công nhân sự
...
Droplist
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hồ sơ năng lực của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
...
Là loại phân công nhân sự thực hiện
Người dùng không được chỉnh sửa được cấu hình mặc định giá trị
...
23
...
Thông tin Phân công đánh giá hợp đồng mẫu
...
Text
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hợp đồng mẫu của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hợp đồng mẫu được nộp: Hiện
...
24
...
Thông tin nhân sự
...
Droplist
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hợp đồng mẫu của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hợp đồng mẫu được nộp: Hiện
...
Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công hồ sơ kỹ thuật.
Hệ thống cho phép cấu hình để lấy mặc định thông tin người đánh giá tại các bước lập HSMT
...
25
...
Phân công nhân sự
...
Droplist
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hợp đồng mẫu của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hợp đồng mẫu được nộp: Hiện
...
Là loại phân công nhân sự thực hiện
Người dùng không được chỉnh sửa được cấu hình mặc định giá trị
...
26
...
Nút từ chối
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
27
...
Nút tiếp nhận
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
28
...
Nút tạm dừng
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
29
...
Nút tiếp tục
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
30
...
Nút Hoàn thành
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
31
...
Nút Hủy
...
Tham chiếu tài liệu URD
3.4.2.3 Send task Cập nhật thông tin mở thầu
Sau khi người dùng hoàn thành Công việc mở thầu (hoàn thành không phải từ chối: điều kiện trên dây = var.approve): Hệ thống kích hoạt Send task gửi tín hiệu cho Site đấu thầu để thực hiện khóa việc nộp thầu (phục vụ trường hợp khi còn thời gian nộp thầu nhưng đã đủ điều kiện mở thầu và thư ký HĐT thực hiện mở thầu → khóa không cho các nhà thầu đã từ chối tham gia lại để nộp thầu)
3.4.3. Bước công việc Đánh giá Hồ sơ dự thầu
3.4.3.1 Parallel Gateway
Hệ thống cho phép cấu hình số luồng cần hoàn thành dựa trên điều kiện Loại hồ sơ được nộp thầu
Ví dụ:
- có ít nhất 01 hồ sơ tài chính được nộp → 1 luồng
- có ít nhất 01 hồ sơ kỹ thuật được nộp → 1 luồng
- không có hồ sơ năng lực được nộp
- không có hợp đồng mẫu được nộp
→ Cần hoàn thành 02 luồng song song để đi tiếp bước tổng hợp kết quả
Cấu hình điều kiện trên dây để sinh công việc đánh giá tương ứng:
Ví dụ:
hskt >= 1 → Kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật
hstc >= 1 → Kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ tài chính
hsnl < 1 → Không kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ năng lực
hdm < 1 → Không kích hoạt đánh giá hợp đồng mẫu
3.4.3.2 Bước đánh giá hồ sơ kỹ thuật
3.4.3.2.1 Quản lý quy trình - Cấu hình biểu mẫu - Cài đặt eform:
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
Cho phép chọn loại Eform của bước quy trình đó
Hệ thống bao gồm các giá trị:
- Form khởi tạo
- Form thông thường
- Form trình duyệt
- Form phê duyệt tuần tự
- Form phê duyệt song song
- Form App
...
Cho phép người dùng chọn mã màn hình sẽ được
...
3
...
4
...
Cho phép người dùng điền thời gian công việc tự động hoàn thành
Cho phép điền các trường:
- Ngày: Tương đương 8.5 giờ
- Giờ
- Phút
...
5
...
Hệ thống kiểm tra các trường bắt buộc:
- Đủ: Hệ thống thông báo toast "Cài đặt eForm thành công". Và thoát khỏi màn hình cài đặt
- Không đủ: Hệ thống thông báo lỗi toast: "Chưa nhập đủ thông tin bắt buộc" và giữ nguyên màn hình.
3.4.3.2.1 Chi tiết Công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
2
...
Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân
...
Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc
Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đánh giá hồ sơ kỹ thuật".
Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên ID form (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc:
ID form = evaluation<ID hồ sơ>
Ví dụ:
ID hồ sơ kỹ thuật trong nhóm YCMS = HSKT
→ ID form = evalutionHSKT
...
3
...
4
...
Người giao việc
...
Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc
Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc
...
Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc
Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc
Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc:
- Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
- Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)
...
Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng"
...
Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc
Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:
- Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
- Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)
3.4.3.2.2 Pop-up đánh giá hồ sơ kỹ thuật
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
Pop-up Đánh giá nhà thầu (cho hồ sơ kỹ thuật)
...
1
...
Tên nhà thầu
...
2
...
Hồ sơ đạt
...
3
...
Trạng thái
...
4
...
Hồ sơ dự thầu
...
5
...
x/y nhà thầu đã được đánh giá
...
6
...
Nút đóng
...
7
...
Nút Gửi đánh giá
...
Pop-up xác nhận gửi đánh giá
...
1
...
Nút hủy
...
2
...
Tôi chắc chắn
...
Hệ thống cập nhật thông tin đánh giá về màn hình Kết quả đánh giá của thư ký HĐT.
Hệ thống tự động hoàn thành công việc đánh giá hồ sơ mời thầu.
3.4.3.2.3 Pop-up chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
1
...
Tên nhà thầu
...
Hiển thị tên nhà thầu đang lựa chọn đánh giá
...
2
...
Lần n
...
Hệ thống mặc định hiển thị lần đánh giá hiện tại.
Hệ thống sắp xếp các lần hiện tại ở đầu tiên và giảm dần
...
Chức năng cho phép xem lại lịch sử các lần đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu nay trước đó.
Khi thay đổi giữa các lần, hệ thống cho phép lưu lại dữ liệu đang nhập mà không bị mất đi.
...
3
...
Hồ sơ dự thầu
...
Hiển thị danh sách các hồ sơ kỹ thuật dự thầu của gói thầu đó.
Với trường hợp lần mở thầu đó được lựa chọn "Bao gồm hồ sơ tài chính" hệ thông sẽ bao gồm loại hồ sơ kỹ thuật (được đánh giá) và hồ sơ tài chính (chỉ xem)
...
4
...
Tải xuống tất cả
...
Cho phép tải về tất cả hồ sơ dự thầu của nhà thầu.
Cho phép tải về tệp đính kèm (nếu có) và dữ liệu grid (nếu có) dạng xlsx của mỗi loại hồ sơ .
Tất cả các tệp sẽ được nén lại thành 01 tệp đuôi .rar
...
5
...
Nút lưu
...
Cho phép người dùng lưu lại thông tin đã nhập.
...
6
...
Nút đóng
...
Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình đánh giá
...
Với dữ liệu đánh giá là grid:
- nếu cột kết quả gợi ý có tất cả giá trị gợi ý = "Đạt" → giá trị mặc định = "Đạt"
- nếu cột kết quả gợi ý ít nhất 01 giá trị gợi ý = "Không đạt" → giá trị mặc định = "Không đạt"
Với dữ liệu đánh giá là trường thông tin (field) hoặc tệp đính kèm: mặc định không điền bắt buộc người dùng lựa chọn
Với dữ liệu bao gồm cả grid cùng với kiểu dữ liệu còn lại: Ưu tiên hiển thị kết quả theo grid.
...
Chức năng cho phép người dùng lựa chọn kết quả đánh giá của hồ sơ dự thầu.
Hệ thống tự động mặc định giá trị theo gợi ý và người dùng có thể điều chỉnh lại.
...
Tệp đính kèm
...
Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống
Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm
Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
...
Hệ thống hiển thị bảng dữ liệu grid hồ sơ dự thầu của nhà thầu
...
Hệ thống hiển thị trường thông tin dữ liệu dự thầu.
Với trường hợp nhà thầu không nộp bất cứ định dạng dữ liệu nào (với loại hồ sơ không bắt buộc) Hệ thống mặc định hiển thị trường Ghi chú: "Không nộp thầu"
...
Cho phép người dùng xem tệp đính kèm
Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
...
3.4.3.3 Bước đánh giá hồ sơ năng lực
3.4.3.3.1 Chi tiết Công việc đánh giá hồ sơ năng lực
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
2
...
Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân
...
Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc
Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đánh giá hồ sơ tài chính".
Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên ID form (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc:
ID form = evaluation<ID hồ sơ>
Ví dụ:
ID hồ sơ kỹ thuật trong nhóm YCMS = HSNL
→ ID form = evalutionHSNL
...
3
...
4
...
Người giao việc
...
Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc
Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc
...
Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc
Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc
Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc:
- Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
- Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)
...
Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng"
...
Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc
Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:
- Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
- Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)
3.4.3.3.2 Pop-up đánh giá hồ sơ kỹ thuật
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
Pop-up Đánh giá nhà thầu (cho hồ sơ kỹ thuật)
...
1
...
Tên nhà thầu
...
2
...
Hồ sơ đạt
...
3
...
Trạng thái
...
4
...
Hồ sơ dự thầu
...
5
...
x/y nhà thầu đã được đánh giá
...
6
...
Nút đóng
...
7
...
Nút Gửi đánh giá
...
Pop-up xác nhận gửi đánh giá
...
1
...
Nút hủy
...
2
...
Tôi chắc chắn
...
Hệ thống cập nhật thông tin đánh giá về màn hình Kết quả đánh giá của thư ký HĐT.
Hệ thống tự động hoàn thành công việc đánh giá hồ sơ mời thầu.
3.4.3.3.3 Pop-up chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
1
...
Tên nhà thầu
...
Hiển thị tên nhà thầu đang lựa chọn đánh giá
...
2
...
Lần n
...
Hệ thống mặc định hiển thị lần đánh giá hiện tại.
Hệ thống sắp xếp các lần hiện tại ở đầu tiên và giảm dần
...
Chức năng cho phép xem lại lịch sử các lần đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu nay trước đó.
Khi thay đổi giữa các lần, hệ thống cho phép lưu lại dữ liệu đang nhập mà không bị mất đi.
...
3
...
Hồ sơ dự thầu
...
Hiển thị danh sách các hồ sơ năng lực dự thầu của gói thầu đó.
Với trường hợp lần mở thầu đó được lựa chọn "Bao gồm hồ sơ tài chính" hệ thông sẽ bao gồm loại hồ sơ năng lực (được đánh giá) và hồ sơ tài chính (chỉ xem)
...
4
...
Tải xuống tất cả
...
Cho phép tải về tất cả hồ sơ dự thầu của nhà thầu.
Cho phép tải về tệp đính kèm (nếu có) và dữ liệu grid (nếu có) dạng xlsx của mỗi loại hồ sơ .
Tất cả các tệp sẽ được nén lại thành 01 tệp đuôi .rar
...
5
...
Nút lưu
...
Cho phép người dùng lưu lại thông tin đã nhập.
...
6
...
Nút đóng
...
Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình đánh giá
...
Với dữ liệu đánh giá là grid:
- nếu cột kết quả gợi ý có tất cả giá trị gợi ý = "Đạt" → giá trị mặc định = "Đạt"
- nếu cột kết quả gợi ý ít nhất 01 giá trị gợi ý = "Không đạt" → giá trị mặc định = "Không đạt"
Với dữ liệu đánh giá là trường thông tin (field) hoặc tệp đính kèm: mặc định không điền bắt buộc người dùng lựa chọn
Với dữ liệu bao gồm cả grid cùng với kiểu dữ liệu còn lại: Ưu tiên hiển thị kết quả theo grid.
...
Chức năng cho phép người dùng lựa chọn kết quả đánh giá của hồ sơ dự thầu.
Hệ thống tự động mặc định giá trị theo gợi ý và người dùng có thể điều chỉnh lại.
...
Tệp đính kèm
...
Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống
Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm
Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
...
Hệ thống hiển thị bảng dữ liệu grid hồ sơ dự thầu của nhà thầu
...
Hệ thống hiển thị trường thông tin dữ liệu dự thầu
Với trường hợp nhà thầu không nộp bất cứ định dạng dữ liệu nào (với loại hồ sơ không bắt buộc) Hệ thống mặc định hiển thị trường Ghi chú: "Không nộp thầu"
...
Cho phép người dùng xem tệp đính kèm
Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
...
3.4.3.4 Bước đánh giá hồ sơ tài chính
3.4.3.4.1 Chi tiết Công việc đánh giá hồ sơ tài chính
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
2
...
Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân
...
Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc
Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đánh giá hồ sơ tài chính".
Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên ID form (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc:
ID form = evaluation<ID hồ sơ>
Ví dụ:
ID hồ sơ kỹ thuật trong nhóm YCMS = HSTC
→ ID form = evalutionHSTC
...
3
...
4
...
Người giao việc
...
Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc
Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc
...
Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc
Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc
Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc:
- Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
- Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)
...
Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng"
...
Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc
Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:
- Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
- Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)
3.4.3.4.2 Pop-up đánh giá hồ sơ kỹ thuật
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
Pop-up Đánh giá nhà thầu (cho hồ sơ tài chính)
...
1
...
Tên nhà thầu
...
2
...
Thứ tự đánh giá
...
3
...
Trạng thái
...
4
...
Hồ sơ dự thầu
...
5
...
x/y nhà thầu đã được đánh giá
...
6
...
Nút đóng
...
7
...
Nút Gửi đánh giá
...
Pop-up xác nhận gửi đánh giá
...
1
...
Nút hủy
...
Thoát khỏi màn hình xác nhận gửi đánh giá
...
2
...
Tôi chắc chắn
...
Hệ thống cập nhật thông tin đánh giá về màn hình Kết quả đánh giá của thư ký HĐT.
Hệ thống tự động hoàn thành công việc đánh giá hồ sơ mời thầu.
3.4.3.4.3 Pop-up chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
1
...
Tên nhà thầu
...
Hiển thị tên nhà thầu đang lựa chọn đánh giá
...
2
...
Lần n
...
Hệ thống mặc định hiển thị lần đánh giá hiện tại.
Hệ thống sắp xếp các lần hiện tại ở đầu tiên và giảm dần
...
Chức năng cho phép xem lại lịch sử các lần đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu nay trước đó.
Khi thay đổi giữa các lần, hệ thống cho phép lưu lại dữ liệu đang nhập mà không bị mất đi.
...
3
...
Hồ sơ dự thầu
...
Hiển thị danh sách các hồ sơ năng lực dự thầu của gói thầu đó.
Với công việc đánh giá hồ sơ tài chính người dùng được phép đánh giá hồ sơ tài chính và được xem tất cả các loại hồ sơ khác.
...
4
...
Tải xuống tất cả
...
Cho phép tải về tất cả hồ sơ dự thầu của nhà thầu.
Cho phép tải về tệp đính kèm (nếu có) và dữ liệu grid (nếu có) dạng xlsx của mỗi loại hồ sơ .
Tất cả các tệp sẽ được nén lại thành 01 tệp đuôi .rar
...
5
...
Nút lưu
...
Cho phép người dùng lưu lại thông tin đã nhập.
...
6
...
Nút đóng
...
Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình đánh giá
...
Hệ thống cho phép lựa chọn danh sách số thứ tự tối đa so với số lượng nhà thầu nộp thầu lần hiện tại.
Nếu dữ liệu hồ sơ không phải bảng nhập liệu hệ thống không điền giá trị mặc định kết quả
...
Chức năng cho phép người dùng lựa chọn kết quả đánh giá của hồ sơ dự thầu.
Hệ thống tự động mặc định giá trị theo gợi ý và người dùng có thể điều chỉnh lại.
...
Tệp đính kèm
...
Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống
Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm
Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
...
Hệ thống hiển thị bảng dữ liệu grid hồ sơ dự thầu của nhà thầu
...
Hệ thống hiển thị trường thông tin dữ liệu dự thầu
Với trường hợp nhà thầu không nộp bất cứ định dạng dữ liệu nào (với loại hồ sơ không bắt buộc) Hệ thống mặc định hiển thị trường Ghi chú: "Không nộp thầu"
...
Cho phép người dùng xem tệp đính kèm
Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
...
3.4.3.4.5 Receive Task nhận tín hiệu hoàn thành công việc đánh giá
Cho phép cấu hình Receive Task để nhận tín hiệu hoàn thành công việc đánh giá hồ sơ mời thầu
3.4.4. Bước công việc Tổng hợp kết quả đánh giá
3.4.4.1 Màn hình Eform Tổng hợp kết quả đánh giá
Sau khi công việc đánh giá được hoàn thành, công việc tổng hợp kết quả được sinh ra với các thông tin
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
1
...
Mã gói thầu
...
x
...
2
...
Tên gói thầu
...
x
...
3
...
Loại gói thầu
...
x
...
4
...
Lĩnh vực
...
Droplist
...
x
...
5
...
Bộ phận yêu cầu
...
Droplist
...
6
...
Người yêu cầu
...
Droplist
...
7
...
Dự án
...
Droplist
...
x
...
8
...
Chủ đầu tư
...
Droplist
...
x
...
9
...
Ưu tiên
...
Droplist
...
x
...
10
...
Tỷ lệ ưu tiên
...
Number
...
11
...
Ghi chú
...
Text
...
12
...
Phương án phản hồi nhà thầu
...
Droplist
...
x
...
Phương án thư ký hội đồng thầu lựa chọn khi kết thúc thời gian nộp thầu:
- Phản hồi kết quả: Mở vòng nộp thầu tiếp theo và quay lại bước Receive Task "Nộp thầu"
- Bổ sung nhà thầu và phản hồi kết quả: hệ thông mở vòng nộp thầu tiếp theo, quay lại bước Receive Task "Nộp thầu" và đồng thời rẽ nhánh sinh công việc bổ sung nhà thầu
- Đàm phán thương thảo: hệ thống đi tiếp quy trình đến bước đàm phán thương thảo
- Bổ sung nhà thầu: hệ thống đi tiếp quy trình đến bước đàm phán thương thảo và đồng thời rẽ nhánh sinh công việc bổ sung nhà thầu.
...
13
...
Thời gian nộp thầu vòng tiếp theo
...
Text
...
14
...
Thời gian nộp thầu
...
Datetime
...
x
...
Cho phép người dùng nhập thông tin thời gian gia hạn lần nộp thầu tiếp theo
...
15
...
Ghi chú gia hạn
...
Droplist
...
x
...
Cho phép người dùng nhập thông tin gia hạn gói thầu.
...
23
...
Nút từ chối
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
24
...
Nút tiếp nhận
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
25
...
Nút tạm dừng
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
26
...
Nút tiếp tục
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
27
...
Nút Hoàn thành
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
28
...
Nút Hủy
...
Tham chiếu tài liệu URD
3.4.4.2 Service Task phản hồi kết quả
Hệ thống cấu hình thông tin kích hoạt việc phản hồi kết quả đánh giá cho nhà thầu sang Site đấu thầu và Portal nhà thầu
3.4.4.3 Màn hình kết quả đánh giá
...
Trường/Nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
Lần n
...
Button
...
Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
...
Hồ sơ kỹ thuật – Nhà thầu
...
Text
...
Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
...
Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
...
Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
...
Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
...
Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
...
Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
...
Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
...
Bỏ nút chức năng này
3.4.5. Bước công Đàm phán thương thảo
3.4.5.1 Màn hình chi tiết công việc đàm phán thương thảo
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
2
...
Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân
...
Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc
Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đàm phán thương thảo".
Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên ID form (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc:
ID form = negotiation
...
3
...
4
...
Người giao việc
...
Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc
Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc
...
Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc
Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc
Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc:
- Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
- Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)
...
Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng"
...
Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc
Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:
- Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
- Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)
3.4.5.2 Send Task kích hoạt đàm phán thương thảo:
Khi hoàn thành công việc Phản hồi kết quả với lựa chọn đàm phán thương thảo, đồng thời hệ thống kích hoạt công việc đàm phán và kích hoạt công Send Task gửi tín hiệu kích hoạt hiển thị nút "Xác nhận tạo" và "Thêm vòng đàm phán"
3.4.5.3 Màn hình Đàm phán thương thảo
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
Thể hiện các vòng đàm phán đã được tạo. Mỗi lần tương ứng với một vòng đàm phán riêng biệt. Sau khi Thư ký HĐT tạo vòng mới, hệ thống hiển thị thêm tab tương ứng (ví dụ: Lần 2)
...
Ô checkbox được tick tự động nếu thư kí HĐT hoàn thành điền dữ liệu tại một trong ba mục:
- Đàm phán giá
- Điều khoản thương mại
- Hợp đồng mẫu.
...
2
...
Hiển thị vòng đánh giá hiện tại
...
3
...
4
...
Kiểm tra điều kiện hợp lệ: chỉ cho phép tạo vòng đàm phán với các nhà thầu đạt Hồ sơ kỹ thuật ở vòng đánh giá gần nhất.
Nếu hợp lệ, hệ thống điều hướng tới pop-up “Xác nhận tạo”
...
Chỉ hiển thị khi nhận điều kiện kích hoạt từ BPM
Chỉ hiển thị khi đã kết thúc vòng đàm phán hiện tại hoặc các nhà thầu tại phòng đàm phán hiện tại đã trả lời hết
...
Cho phép Thư ký HĐT xác nhận việc tạo vòng đàm phán mới (ví dụ: Lần 2) với danh sách nhà thầu đạt hồ sơ
3.4.5.4 Receive Task hoàn thành công việc đàm phán
Sau khi thư ký thực hiện xác nhận hoàn thành đàm phán thương thảo, Site đấu thầu gửi tín hiệu để xác nhận hoàn thành công việc
3.4.5.5 Receive Task phân công người thực hiện đàm phán hợp đồng mẫu
Tại bước phân công hợp đồng mẫu, Site đấu thầu trả kết quả thông tin để sinh công việc đàm phán hợp đồng mẫu với các thông tin:
- OLA phản hồi
- OLA xử lý
- Người thực hiện
3.4.5.6 Màn hình eform công việc đàm phán hợp đồng mẫu
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
1
...
Mã gói thầu
...
x
...
2
...
Tên gói thầu
...
x
...
3
...
Loại gói thầu
...
x
...
4
...
Lĩnh vực
...
Droplist
...
x
...
5
...
Bộ phận yêu cầu
...
Droplist
...
6
...
Người yêu cầu
...
Droplist
...
7
...
Dự án
...
Droplist
...
x
...
8
...
Chủ đầu tư
...
Droplist
...
x
...
9
...
Ưu tiên
...
Droplist
...
x
...
10
...
Tỷ lệ ưu tiên
...
Number
...
11
...
Ghi chú
...
Text
...
12
...
Hợp đồng mẫu
...
Label
...
13
...
Ghi chú chủ đầu tư
...
Text
...
Khóa không cho phép sửa
...
Thông tin ghi chú hợp đồng mẫu khi phát hành hồ sơ
...
14
...
Tệp đính kèm ban đầu
...
Chỉ cho phép xem - tải về
...
Tệp đính kèm hợp đồng mẫu khi phát hành hồ sơ
...
15
...
Thương thảo hợp đồng mẫu
...
Label
...
16
...
Ghi chú
...
Text
...
17
...
Tệp đính kèm
...
Button
...
23
...
Nút từ chối
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
24
...
Nút tiếp nhận
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
25
...
Nút tạm dừng
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
26
...
Nút tiếp tục
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
27
...
Nút Hoàn thành
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
28
...
Nút Hủy
...
Tham chiếu tài liệu URD
3.4.5.7 Service task gửi thông tin đàm phán.
...
- được nhà thầu vào Danh sách nhà thầu tại màn hình Quản lý dự thầu
- Tôi muốn hủy được thông tin nhà thầu đã tìm kiếm (Không thêm vào Danh sách nhà thầu)
- Tôi muốn khi Bổ sung nhà thầu vào danh sách nhà thầu, hệ thống yêu cầu người dùng xác nhận Hủy/Tôi chắc chắn với yêu cầu bổ sung đã tạo
- Tôi muốn khi xác nhận bổ sung nhà thầu, hệ thống kiểm tra thông tin:
- Nếu nhà thầu có người liên hệ/tài khoản đã tồn tại với trạng thái khác hủy → Thông báo toast: "Nhà thầu đã tồn tại" và thêm mới không thành công.
- Nếu nhà thầu có người liên hệ/tài khoản đã tồn tại với trạng thái hủy → Cập nhật trạng thái từ "Đã hủy" sang "Chờ xác nhận" và thông báo: "Cập nhật trạng thái thành công"
- Nếu nhà thầu chưa có người liên hệ/tài khoản nào tồn tại → bổ sung mới thành công. Thông báo toast: "Bổ sung nhà thầu thành công"
- Tôi muốn thực hiện được gia hạn gói thầu tại màn hình QUản lý dự thầu
- Tôi muốn sau khi gia hạn gói thầu, hệ thống yêu cầu người dùng xác nhận Hủy/Xác nhận với thông tin gia hạn đã tạo
- Tôi muốn nhà thầu thao tác được Tham gia/Từ chối tham gia tại Portal nhà thầu
- Tôi muốn nhà thầu nhập được thông tin Hồ sơ dự thầu và Lưu nháp/Nộp hồ sơ dự thầu: Khi lưu hệ thống kiểm tra thời gian nộp thầu, đàm phán/thương thảo:
- Còn thời gian: Thông báo thành công và gửi hồ sơ mời thầu
- Hết thời gian: Hệ thống thông báo "Đã hết thời gian nộp thầu" và không gửi hồ sơ.
- Tôi muốn nhà thầu nhập được thông tin Xin gia hạn nộp thầu và gửi thông tin cho chủ đầu tư
- Tôi muốn đối với các nhà thầu được thêm mới bổ sung, trên danh sách nhà thầu tại tất cả các màn chứa danh sách đều hiển thị trạng thái của nhà thầu được thêm mới là "Chờ xác nhận"
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
3.1. UI/UX
3.2. Luồng
Bước A1.06: Bổ sung nhà thầu tại thời điểm mở thầu
Bước A1.09: Bổ sung nhà thầu ở thời điểm lập báo cáo thầu
3.3 API Spec
3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên từng màn hình của từng công việc
3.4.1 Bước A1.06 Bổ sung nhà thầu tại thời điểm mở thầu
3.4.1.1 Công việc "Mở thầu phân công"
Công việc được sinh ra nếu quy trình rẽ nhánh theo điều kiện: Có nhà thầu nộp thầu (var_documents.count > 0)
Sau khi hoàn thành công việc hệ thống rẽ nhánh theo điều kiện:
- Nếu Mở thầu/Phân công đánh giá = "2 - Gia hạn nộp thầu": quy trình kích hoạt Service Task "Gia hạn gói thầu"
- Nếu Mở thầu/Phân công đánh giá = "0 - Không bao gồm hồ sơ tài chính" hoặc "1 - Bao gồm hồ sơ tài chính": quy trình chuyển đến bước biến đổi dữ liệu và Đánh giá hồ sơ dự thầu
STT | Trường/nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|---|
1 | Mã gói thầu | Text | x | Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07 | |
2 | Tên gói thầu | Text | x | Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07 | |
3 | Loại gói thầu | Droplist | x | Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07 | |
4 | Lĩnh vực | Droplist | x | Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07 | |
5 | Bộ phận yêu cầu | Droplist | Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07 | ||
6 | Người yêu cầu | Droplist | Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07 | ||
7 | Dự án | Droplist | x | Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07 | |
8 | Chủ đầu tư | Droplist | x | Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07 | |
9 | Ưu tiên | Droplist | x | Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07 | |
10 | Tỷ lệ ưu tiên | Number | Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07 | ||
11 | Ghi chú | Text | Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07 | ||
12 | Mở thầu/Phân công đánh giá | Droplist | x | Phương án thư ký hội đồng thầu mở thầu gồm những loại hồ sơ nào:
| |
14 | Thông tin Phân công đánh giá HSKT | Text | x | Chỉ hiển thị với Phương án mở thầu khác "2" và hồ sơ dự thầu chứa "0" | Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07 |
15 | Thông tin nhân sự | Droplist | x | Chỉ hiển thị với Phương án mở thầu khác "2" và hồ sơ dự thầu chứa "0" | Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07 |
16 | Phân công nhân sự | Droplist | x | Chỉ hiển thị với Phương án mở thầu khác "2" và hồ sơ dự thầu chứa "0" | Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07 |
17 | Thông tin Phân công đánh giá HSTC | Text | x | Chỉ hiển thị với Phương án mở thầu khác "2" và hồ sơ dự thầu chứa "1" | Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07 |
18 | Thông tin nhân sự | Droplist | x | Chỉ hiển thị với Phương án mở thầu khác "2" và hồ sơ dự thầu chứa "1" | Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07 |
19 | Phân công nhân sự | Droplist | x | Chỉ hiển thị với Phương án mở thầu khác "2" và hồ sơ dự thầu chứa "1" | Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07 |
20 | Thông tin Phân công đánh giá HSNL | Text | x | Chỉ hiển thị với Phương án mở thầu khác "2" và hồ sơ dự thầu chứa "2" | Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07 |
21 | Thông tin nhân sự | Droplist | x | Chỉ hiển thị với Phương án mở thầu khác "2" và hồ sơ dự thầu chứa "2" | Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07 |
22 | Phân công nhân sự | Droplist | x | Chỉ hiển thị với Phương án mở thầu khác "2" và hồ sơ dự thầu chứa "2" | Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07 |
23 | Thông tin Phân công đánh giá hợp đồng mẫu | Text | x | Chỉ hiển thị với Phương án mở thầu khác "2" và hồ sơ dự thầu chứa "3" | Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07 |
24 | Thông tin nhân sự | Droplist | x | Chỉ hiển thị với Phương án mở thầu khác "2" và hồ sơ dự thầu chứa "3" | Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07 |
25 | Phân công nhân sự | Droplist | x | Chỉ hiển thị với Phương án mở thầu khác "2" và hồ sơ dự thầu chứa "3" | Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07 |
26 | Thời gian nộp thầu | Date Time | x | Bước thời gian lựa chọn: 15' Không cho phép nhập thời gian quá khứ Chỉ hiển thị với Phương án mở thầu = "2" | Cho phép người dùng nhập thời gian gia hạn nộp thầu |
27 | Ghi chú gia hạn | Text Area | x | Chỉ hiển thị với Phương án mở thầu = "2" | Cho phép người dùng nhập ghi chú gia hạn |
28 | Nút từ chối | Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07 | |||
29 | Nút tiếp nhận | Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07 | |||
30 | Nút tạm dừng | Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07 | |||
31 | Nút tiếp tục | Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07 | |||
32 | Nút Hoàn thành | Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07 | |||
33 | Nút Hủy | Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07 |
3.4.1.2 Công việc "Gia hạn gói thầu do không có nhà thầu nộp thầu"
Công việc được sinh ra nếu quy trình rẽ nhánh theo điều kiện:
- Không có nhà thầu nào nộp thầu
- Không có nhà thầu nào đủ điều kiện đàm phán thương thảo (nhà thầu ở trạng thái "Chờ đàm phán")
Sau khi hoàn thành công việc hệ thống kích hoạt Service task "Gia hạn gói thầu"
STT | Trường/nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|---|
1 | Mã gói thầu | Text | Chỉ xem | Thông tin mã gói thầu | |
2 | Tên gói thầu | Text | Chỉ xem | Thông tin tên gói thầu | |
3 | Loại gói thầu | Droplist | Chỉ xem | Thông tin loại gói thầu | |
4 | Lĩnh vực | Droplist | Chỉ xem | Thông tin lĩnh vực gói thầu | |
5 | Bộ phận yêu cầu | Droplist | Chỉ xem | Thông tin bộ phận yêu cầu | |
6 | Người yêu cầu | Droplist | Chỉ xem | Thông tin người yêu cầu | |
7 | Dự án | Droplist | Chỉ xem | Thông tin dự án gói thầu | |
8 | Chủ đầu tư | Droplist | Chỉ xem | Thông tin chủ đầu tư gói thầu | |
9 | Ưu tiên | Droplist | Chỉ xem | Thông tin mức độ ưu tiên gói thầu | |
10 | Tỷ lệ ưu tiên | Number | Chỉ xem | Thông tin tỷ lệ ưu tiên gói thầu | |
11 | Ghi chú | Text | Chỉ xem | Thông tin ghi chú gói thầu | |
12 | Thời gian nộp thầu | Date Time | x | Bước thời gian lựa chọn: 15' Không cho phép nhập thời gian quá khứ | Cho phép người dùng nhập thời gian gia hạn nộp thầu |
13 | Ghi chú gia hạn | Text Area | x | Cho phép người dùng nhập ghi chú gia hạn | |
14 | Tạm dừng | Button | Cho phép người dùng tạm dừng tính OLA công việc. Hiển thị Pop-up lý do tạm dừng | ||
15 | Tiếp tục | Button | Cho phép người dùng tiếp tục tính OLA công việc. | ||
16 | Lưu nháp | Button | Cho phép người dùng lưu thông tin mà không hoàn thành công việc | ||
17 | Hoàn thành | Button | Cho phép người dùng hoàn thành công việc | ||
18 | Hủy | Button | Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình eForm mà không lưu thông tin |
3.4.1.3 Công việc "Thư ký lựa chọn Gia hạn/Thương thảo"
Công việc được sinh ra nếu quy trình rẽ nhánh theo điều kiện:
- Không có nhà thầu nào nộp thầu
- Có ít nhất 01 nhà thầu nào đủ điều kiện đàm phán thương thảo (nhà thầu ở trạng thái "Chờ đàm phán")
Sau khi hoàn thành công việc hệ thống rẽ nhánh theo điều kiện:
- Nếu Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo = "1 - Hội đồng thầu đàm phán với nhà thầu": quy trình chuyển đến bước A1.08 Đàm phán thương thảo
- Nếu Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo = "2 - Gia hạn gói thầu": quy trình kích hoạt Service Task "Gia hạn gói thầu"
STT | Trường/nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|---|
1 | Mã gói thầu | Text | Chỉ xem | Thông tin mã gói thầu | |
2 | Tên gói thầu | Text | Chỉ xem | Thông tin tên gói thầu | |
3 | Loại gói thầu | Droplist | Chỉ xem | Thông tin loại gói thầu | |
4 | Lĩnh vực | Droplist | Chỉ xem | Thông tin lĩnh vực gói thầu | |
5 | Bộ phận yêu cầu | Droplist | Chỉ xem | Thông tin bộ phận yêu cầu | |
6 | Người yêu cầu | Droplist | Chỉ xem | Thông tin người yêu cầu | |
7 | Dự án | Droplist | Chỉ xem | Thông tin dự án gói thầu | |
8 | Chủ đầu tư | Droplist | Chỉ xem | Thông tin chủ đầu tư gói thầu | |
9 | Ưu tiên | Droplist | Chỉ xem | Thông tin mức độ ưu tiên gói thầu | |
10 | Tỷ lệ ưu tiên | Number | Chỉ xem | Thông tin tỷ lệ ưu tiên gói thầu | |
11 | Ghi chú | Text | Chỉ xem | Thông tin ghi chú gói thầu | |
12 | Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo | Select | x | Cho phép người dùng lựa chọn các phương án lập báo cáo thầu: 1 - Đàm phán thương thảo 2 - Gia hạn gói thầu | |
13 | Thời gian nộp thầu | Date Time | x | Bước thời gian lựa chọn: 15' Không cho phép nhập thời gian quá khứ | Cho phép người dùng nhập thời gian gia hạn nộp thầu |
14 | Ghi chú gia hạn | Text Area | x | Cho phép người dùng nhập ghi chú gia hạn | |
15 | Tạm dừng | Button | Cho phép người dùng tạm dừng tính OLA công việc. Hiển thị Pop-up lý do tạm dừng | ||
16 | Tiếp tục | Button | Cho phép người dùng tiếp tục tính OLA công việc. | ||
17 | Lưu nháp | Button | Cho phép người dùng lưu thông tin mà không hoàn thành công việc | ||
18 | Hoàn thành | Button | Cho phép người dùng hoàn thành công việc | ||
19 | Hủy | Button | Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình eForm mà không lưu thông tin |
3.4.2 Bước A1.09 "Lập báo cáo thầu"
3.4.2.1 Công việc "Thư ký HĐT lập báo cáo mẫu 1"
Sau khi hoàn thành công việc hệ thống rẽ nhánh theo điều kiện:
- Nếu Phương án lập báo cáo = "0 - Lập báo cáo thầu": quy trình chuyển tiếp đến các bước phê duyệt báo cáo thầu
- Nếu Phương án lập báo cáo = "1 - Hội đồng thầu đàm phán với nhà thầu": quy trình quay về bước A1.08 "Đàm phán thương thảo"
- Nếu Phương án lập báo cáo = "2 - Tạo vòng nộp thầu mới" (hiển thị nếu vòng nộp thầu gần nhất có nhà thầu nộp thầu): quy trình chuyển tiếp đến Service Task "Phản hồi kết quả nhà thầu"
- Nếu Phương án lập báo cáo = "3 - Gia hạn gói thầu" (hiển thị nếu vòng nộp thầu gần nhất không có nhà thầu nộp thầu): quy trình kích hoạt Service Task "Gia hạn gói thầu"
STT | Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Độ dài ký tự | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) |
|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Phương án lập báo cáo | Cho phép người dùng lựa chọn phương án xử lý gói thầu sau khi nhận kết quả đàm phán:
| ||||
2 | Nhà thầu đề xuất | Tham chiếu mục 3.4.3 User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu | ||||
3 | Thuế suất | Tham chiếu mục 3.4.3 User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu | ||||
4 | Ghi chú đánh giá tài chính | Tham chiếu mục 3.4.3 User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu | ||||
5 | Tiến độ thực hiện | Tham chiếu mục 3.4.3 User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu | ||||
6 | Hình thức hợp đồng | Tham chiếu mục 3.4.3 User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu | ||||
7 | Điều khoản thương mại | Tham chiếu mục 3.4.3 User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu | ||||
8 | Hợp đồng mẫu | Tham chiếu mục 3.4.3 User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu | ||||
9 | Mở tài khoản MSB | Tham chiếu mục 3.4.3 User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu | ||||
10 | Xem trước | Tham chiếu mục 3.4.3 User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu | ||||
11 | Tải xuống | Tham chiếu mục 3.4.3 User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu | ||||
12 | Ghi chú | Tham chiếu mục 3.4.3 User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu | ||||
13 | Tệp đính kèm | Tham chiếu mục 3.4.3 User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu | ||||
14 | Thời hạn nộp bổ sung | Datetime picker | x | Chỉ hiển thị với phương án lập báo cáo: "2 - Tạo vòng nộp thầu mới" | Cho phép người dùng nhập thông tin thời gian tạo vòng nộp thầu mới. | |
15 | Ghi chú gia hạn | Text area | x | Chỉ hiển thị với phương án lập báo cáo: "2 - Tạo vòng nộp thầu mới" Mặc định hiển thị: "Gia hạn nộp thầu vòng tiếp theo" | Cho phép người dùng nhập thông tin tạo vòng nộp thầu mới. | |
16 | Gia hạn nộp thầu | Label | Chỉ hiển thị với phương án lập báo cáo: "3 - Gia hạn gói thầu" | Hiển thị phần thông tin cho phép người dùng nhập gia hạn nộp thầu | ||
16.1 | Thời hạn nộp thầu | Datetime picker | x | Chỉ hiển thị với phương án lập báo cáo: "3 - Gia hạn gói thầu" | Cho phép người dùng nhập thông tin thời gian gia hạn lần nộp thầu vòng gần nhất | |
16.2 | Ghi chú gia hạn | Text area | x | Chỉ hiển thị với phương án lập báo cáo: "3 - Gia hạn gói thầu" | Cho phép người dùng nhập thông tin gia hạn gói thầu vòng gần nhất | |
17 | Lưu nháp | Tham chiếu mục 3.4.3 User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu | ||||
| 18 | Tạm dừng | Tham chiếu mục 3.4.3 User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu | ||||
| 19 | Hoàn thành | Tham chiếu mục 3.4.3 User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu |
3.4.2.2 Service task Phản hồi kết quả nhà thầu
Tham chiếu mục 3.4.3.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
3.4.3. Portal nhà thầu - Tab Tham gia thầu
STT | Trường dữ liệu/Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Bắt buộc | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nút "Nộp thầu" | Button | X | . | -Thể hiện nút chức năng cho phép nhà thầu thực hiện thao tác nộp hồ sơ dự thầu. -Khi nhấn nút, hệ thống hiển thị màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" |
3.4.4. Portal nhà thầu - Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu"
STT | Trường dữ liệu/Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Bắt buộc | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|---|
| 2 | Tab "Lần" | Button | X | Không cho phép sửa/xóa | -Thể hiện nhữnglần nộp hồ sơ của nhà thầu. -Khi truy cập vào pop-up “Hồ sơ dự thầu”, hệ thống hiển thị mặc định lần nộp mới nhất. -Cho phép nhấn chọn từng lần nộp để xem chi tiết. |
| 3 | Hồ sơ kỹ thuật | Text | X | Không cho phép sửa/xóa | -Thể hiện thông tin tiêu đề 1 nhóm chứa các mục con về kỹ thuật. -Nội dung hiển thị: Hồ sơ kỹ thuật |
| 3.1 | Phạm vi công việc | Text | X | Không cho phép sửa/xóa | -Thể hiện thông tin về hồ sơ thuộc nhóm hồ sơ kỹ thuật -Nội dung hiển thị: Phạm vi công việc -Khi nhấn chọn, mục được tô màu (fill) và hệ thống hiển thị bảng (grid) tương ứng với hồ sơ. |
| 3.2 | Tiêu chí thí nghiệm | Text | X | Không cho phép sửa/xóa | -Thể hiện thông tin về hồ sơ thuộc nhóm hồ sơ kỹ thuật -Nội dung hiển thị: Phạm vi công việc -Khi nhấn chọn, mục được tô màu (fill) và hệ thống hiển thị bảng (grid) tương ứng với hồ sơ. |
| 3.3 | BoQ | Text | X | Không cho phép sửa/xóa | -Thể hiện thông tin về hồ sơ thuộc nhóm hồ sơ kỹ thuật -Nội dung hiển thị: Phạm vi công việc -Khi nhấn chọn, mục được tô màu (fill) và hệ thống hiển thị bảng (grid) tương ứng với hồ sơ. |
| 4 | Hợp đồng mẫu | Text | X | Không cho phép sửa/xóa | -Thể hiện thông tin tiêu đề 1 nhóm chứa các hợp đồng mẫu -Nội dung hiển thị: Hợp đồng mẫu |
| 4.1 | Hợp đồng mẫu | Text | X | Không cho phép sửa/xóa | -Thể hiện thông tin về hồ sơ thuộc nhóm Hợp đồng mẫu -Nội dung hiển thị: Hợp đồng mẫu - Khi nhấn chọn, mục được tô màu (fill) và hệ thống hiển thị tài liệu đính kèm về hợp đồng mẫu. |
| 5 | Hồ sơ tài chính | Text | X | Không cho phép sửa/xóa | -Thể hiện thông tin tiêu đề 1 nhóm chứa các hồ sơ tài chính -Nội dung hiển thị: Hồ sơ tài chính |
| 5.1 | BoQ | Text | X | Không cho phép sửa/xóa | -Thể hiện thông tin về hồ sơ thuộc nhóm hồ sơ kỹ thuật -Nội dung hiển thị: BoQ -Khi nhấn chọn, mục được tô màu (fill) và hệ thống hiển thị bảng (grid) tương ứng với hồ sơ. |
| 6 | Hồ sơ năng lực | Text | X | Không cho phép sửa/xóa | -Thể hiện thông tin về hồ sơ thuộc nhóm hồ sơ năng lực -Nội dung hiển thị: Hồ sơ năng lực |
| 6.1 | Hồ sơ năng lực | Text | X | Không cho phép sửa/xóa | -Thể hiện thông tin về hồ sơ thuộc nhóm hồ sơ năng lực -Nội dung hiển thị: Hồ sơ năng lực -Khi nhấn chọn, mục được tô màu (fill) và hệ thống hiển thị tài liệu đính kèm ứng với hồ sơ |
| 7 | Thanh tiến độ | Data Type | X | Không cho phép sửa/xóa | -Thể hiện thông tin tiến độ tải lên/nhập hồ sơ dự thầu của nhà thầu -Nội dung hiển thị: Văn bản: “Đã tải lên X/Y hồ sơ bắt buộc”. +) x: số lượng hồ sơ đã tải lên +) y:tổng số lượng hồ sơ bắt buộc -Khi người dùng nhập thông tin/tải lên hồ sơ, thanh tiến độ sẽ cập nhật theo số hồ sơ đã được nhập so với tổng số hồ sơ bắt buộc. |
| 8 | Nút "Lưu nháp" | Button | X | Không cho phép sửa/xóa | -Thể hiện nút chức năng cho phép lưu tạm thời hồ sơ dự thầu, và chỉnh sửa sau nếu cần -Hệ thống hiển thị nút và chức năng tương ứng với 2 trường hợp sau đây: +) Trường hợp 1: Còn hạn nộp thầu
+) Trường hợp 2: Hết hạn nộp thầu
|
| 9 | Nút "Nộp hồ sơ" | Button | X | Không cho phép sửa/xóa | -Thể hiện nút chức năng cho phép nộp chính thức hồ sơ dự thầu -Hệ thống hiển thị nút và chức năng tương ứng với 2 trường hợp sau đây: +) Trường hợp 1: Còn hạn nộp thầu
"Thành công Nộp thầu thành công" +) Trường hợp 2: Hết hạn nộp thầu
|
| 10 | Nút "X" | Button | X | Không cho phép sửa/xóa | -Thể hiện nút chức năng cho phép đóng màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" -Khi nhấn, hệ thống tiến hành thoát khỏi màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" và điều hướng về màn hình chính của Tab "Tham gia thầu" |
| 11 | Nút "Xuất dữ liệu Excel" | Button | X | Không cho phép sửa/xóa | -Thể hiện nút chức năng cho phép xuất dữ liệu excel -Hệ thống hiển thị nút và chức năng tương ứng với 2 trường hợp sau đây: +) Trường hợp 1: Còn hạn nộp thầu
+) Trường hợp 2: Hết hạn nộp thầu
|
| 12 | Nút "Gán dữ liệu Excel" | Button | X | Không cho phép sửa/xóa | -Thể hiện nút chức năng cho phép mở ra màn hình pop-up gán dữ liệu excel -Hệ thống hiển thị nút và chức năng tương ứng với 2 trường hợp sau đây: +) Trường hợp 1: Còn hạn nộp thầu
+) Trường hợp 2: Hết hạn nộp thầu
|