	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Tên, Chức danh
Ngày ký
Jira Link	https://roxgroupjira.atlassianpopplife.netvn/browse/BPMBPMKVH-13896

1. Card (Mô tả tính năng)

Người dùng đăng nhập vào hệ thống theo user email (không cần nhập đuôi email).Là người soạn thảo quy trình, tôi muốn thực hiện soạn thảo dự thảo quy trình trên hệ thống BPM

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

...

Nhập đúng thông tin Tên đăng nhập và Mật khẩu, đăng nhập thành công và di chuyển vào trang Homepage.

...

Không nhập thông tin Tên đăng nhập/ Mật khẩu: Hệ thống hiển thị cảnh báo “Vui lòng không được bỏ trống!”.

...

Nhập sai thông tin Tên đăng nhập/ Mật khẩu: Hệ thống hiển thị cảnh báo “Tài khoản hoặc mật khẩu không đúng”.

...

Nhấn nút con mắt ẩn hiện mật khẩu.

...

Tick chọn checkbox “Ghi nhớ tài khoản” hệ thống lưu thông tin để lần đăng nhập sau không cần nhập lại.

...

Tôi muốn nhận được thông báo qua mail và quả chuông
Tôi muốn tiếp nhận được công việc Soạn thảo dự thảo quy trình
Tôi muốn tạo thông tin chung của của quy trình bao gồm các thông tin
1. Ghi chú phân công: Kế thừa từ 02- Lãnh đạo duyệt yêu cầu và phân công nhân viên soạn thảo
2. Nhóm quy trình cấp 1: Kế thừa từ 001- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình
3. Nhóm quy trình trung gian: Kế thừa từ 001- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình
4. Nhóm quy trình chi tiết: Kế thừa từ 001- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình
5. Đơn vị khởi tạo: Lấy thông tin Tên viết tắt - Tên đơn vị của user khởi tạo và cho phép chọn lại theo danh mục cơ cấu tổ chức (Phòng ban tại level 1)
6. Phòng ban phụ trách: Lấy thông tin Tên viết tắt - Tên phòng ban của user khởi tạo và cho phép chọn lại theo danh mục cơ cấu tổ chức, bổ sung hiển thị lựa chọn " ZZ- Tất cả phòng ban" và "XX- Không áp dụng phòng ban
7. Lĩnh vực chủ đề: Cho phép chọn Mã- Tên lĩnh vực chủ đề lấy từ danh mục dùng chung cho loại danh mục là Lĩnh vực chủ đề
8. Loại tài liệu: Cho phép chọn Mã- Tên loại tài liệu lấy từ danh mục dùng chung có loại danh mục là Loại tài liệu
9. Phân loại: Cho phép chọn Tên phân loại quy trình trong danh mục dùng chung có loại danh mục là Phân loại quy trình
10. Mã quy trình: Nhập thông tin mã quy trình
11. Mã quy trình quy ước: Ghép thông tin các trường Mã nhóm quy trình chi tiết + Tên viết tắt đơn vị khởi tạo + Tên viết tắt phòng ban + Mã lĩnh vực chủ đề + Mã loại tài liệu+ Mã quy trình ( Cảnh báo và chặn khi có phân đoạn null)
12. Tên quy trình: Nhập thông tin
13. Người tạo: Theo tên của user soạn thảo
14. Ngày khởi tạo: Lấy sau khi lưu nháp hoặc hoàn thành
15. Phiên bản
  1. Phiên bản: Mặc định Lần 1
  2. Ngày tạo: Theo ngày khởi tạo quy trình
16. Mục đích: Nhập thông tin
17. Phạm vi: Nhập
18. Đối tượng áp dụng: Nhập
19. Tài liệu tham khảo
  1. Mô tả: Nhập
  2. Tên tài liệu
20. Thuật ngữ viết tắt:
  1. Thuật ngữ
    1. Tên thuật ngữ: Nhập
    2. Mô tả: Nhập
  2. Viết tắt
    1. Từ viết tắt: Nhập
    2. Mô tả: Nhập
21. Nội dung quy trình
  1. Đầu vào
  2. Đầu ra
22. Thuyết minh quy trình
  1. Hoạt động chính: Nhập
  2. Mô tả chi tiết: Nhập
  3. Đơn vị thực hiện: Nhập
  4. Đơn vị phối hợp: Nhập
  5. Thời gian thực hiện: Nhập
  6. Biểu mẫu thực hiện: Nhập
23. Thực hiện: Thực hiện trên BPM/ Không thực hiện trên BPM
24. Phân công thẩm định (Cho phép phân công nhiều người)
  1. Nhân sự phân công
  2. Cấp phân công
  3. Ghi chú phân công
25. Tài liệu đính kèm: Đính kèm file
  1. Phiếu khảo sát
  2. Tài liệu tham khảo
  3. Lưu đồ
  4. Biểu mẫu thực hiện
  5. Dự thảo: hệ thống tạo được bản dự thảo quy trình theo mẫu: BM-BTN-01-01-Mẫu quy trình ROX-ver3.docx . Cho phép Xem, Tải xuống Dự thảo
  6. Khác
Tôi muốn Lưu nháp/Hoàn thành được công việc Nhân viên soạn thảo nhập dự thảo quy trình
Tôi muốn hệ thống gửi thông báo qua hệ thống BPM và email đến người thực hiện bước tiếp
Tôi muốn cập nhật thông tin quy trình vào Danh sách quy trình với trạng thái Chưa phê duyệt
1. Mã quy trình quy ước
2. Mã quy trình
3. Tên quy trình
4. Phiên bản
5. Người tạo
6. Thực hiện
7. Trạng thái: Chưa phê duyệt
Thêm data vào danh mục dùng chung và thêm cảnh báo xóa khi đã sử dụng

Mã Lĩnh vực chủ đề	Tên lĩnh vực chủ đề
IN	Quản lý dự án tích hợp
SE	Quản lý/Tham gia các bên liên quan
OB	Mục tiêu & Lợi ích
DM	Quản lý thiết kế
SD	Xác định phạm vi
SM	Quản lý tiến độ
CM	Quản lý chi phí
RM	Quản lý nguồn lực
RO	Rủi ro & Cơ hội
QM	Quản lý chất lượng
CI	Thay đổi & Vấn đề
PC	Mua sắm & Hợp đồng
RE	Báo cáo
CO	Quản lý truyền thông
CL	Kết thúc & Bài học kinh nghiệm
ZZ	Tất cả các lĩnh vực
XX	Không áp dụng lĩnh vực nào
Mã loại tài liệu	Tên loại tài liệu
AG	Chương trình nghị sự
BL	Tài liệu giới thiệu (Brochure)
CT	Ý kiến / Nhận xét
CD	Biên bản ghi nhận trao đổi
CO	Thư từ trao đổi
EM	Email
FN	Ghi chú hồ sơ
LF	Tờ rơi
LT	Thư
ME	Bản ghi nhớ
MI	Biên bản họp
PO	Áp phích
PP	Bài trình bày
PE	Thông cáo báo chí
RI	Yêu cầu
TQ	Yêu cầu kỹ thuật
TN	Phiếu chuyển
TL	Phiếu gửi tài liệu
AP	Đơn đề nghị / Đơn đăng ký
CC	Hợp đồng
EW	Thông báo cảnh báo sớm
IN	Chỉ thị
PS	Đề xuất
RQ	Phiếu yêu cầu mua sắm
SO	Đơn đặt hàng thầu phụ
VA	Phát sinh / Điều chỉnh
CA	Bảng tính toán
SW	Phạm vi công việc
SP	Tiêu chuẩn kỹ thuật
CP	Kế hoạch chi phí
ES	Dự toán
IV	Hóa đơn
QN	Báo giá
PZ	Quy chế / Nghị định thư
RN	Quy định
SD	Tiêu chuẩn
MS	Biện pháp thi công
PY	Chính sách
PC	Quy trình
PR	Tiến độ / Chương trình thực hiện
SY	Chiến lược
CE	Chứng nhận
CH	Biểu đồ
DT	Bảng dữ liệu
DE	Nhật ký
DY	Danh bạ / Thư mục
FM	Biểu mẫu
GU	Hướng dẫn
HS	An toàn & Sức khỏe
LI	Danh sách
LG	Sổ theo dõi
MA	Sổ tay
MX	Ma trận
PT	Giấy phép
PL	Kế hoạch
PW	Quy trình luồng công việc
RG	Sổ đăng ký
RP	Báo cáo
SH	Lịch / Bảng tiến độ
SN	Danh sách tồn đọng (Punch list)
ST	Nghiên cứu
SU	Khảo sát
TF	Hồ sơ công nghệ
TR	Kết quả thử nghiệm
TE	Mẫu biểu (Template)
TG	Hồ sơ đào tạo
VL	Giá trị quyết toán / Thẩm định giá
Mã phân loại quy trình	Tên phân loại quy trình
NB_ROXx	Quy trình nội bộ ROXx (các phòng ban trực thuộc tại ROXx)
LPB_ROXHO	Quy trình liên phòng ban ROX-HO (có liên quan tới các ROXx)
LPB_ROXx	Quy trình liên phòng ban ROXx (có liên quan đến đơn vị thuộc ROX-HO)

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

Image Removed

3.2 Luồng:

Activity Diagram:

...

Sequence Diagram:

Flowchart:

...

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

Panel

title	API Spec Document

Method		URL

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values

2. Body

STT	Path	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

3. Response / Incoming Data Specification

STT	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

...

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

Username

Text

Yes

Maxlength = 50

Password

Text

Yes

Maxlength = 50

Viết Acceptance Criteria (AC) theo dạng Given - When - Then (Nhằm hướng tới việc kiểm thử tự động)

Cấu trúc Given - When - Then được viết theo Gherkin, là cú pháp mô tả hành vi hệ thống (Behavior Driven Development) dưới dạng các tình huống sử dụng (scenarios). cách viết tiêu chí nghiệm thu (AC) bằng ngôn ngữ giả tự nhiên (dễ đọc cho cả kỹ thuật và không kỹ thuật), sau đó liên kết với mã kiểm thử tự động để thực thi.

Ví dụ:

User Story: Đăng nhập

AC:

...

Nhập thông tin hợp lệ

And nhấn nút đăng nhập

...

language	java

...

)

...

...

Page tree

Versions Compared

Old Version 1

New Version 66

Key

1. Card (Mô tả tính năng)

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

1. Headers

2. Body

3. Response / Incoming Data Specification

Viết Acceptance Criteria (AC) theo dạng Given - When - Then (Nhằm hướng tới việc kiểm thử tự động)

Page tree

Page History

Versions Compared

Old Version 1

New Version 66

Key

1. Card (Mô tả tính năng)

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

1. Headers

2. Body

3. Response / Incoming Data Specification

Viết Acceptance Criteria (AC) theo dạng Given - When - Then (Nhằm hướng tới việc kiểm thử tự động)