Nghiệp vụ | IT | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Người lập | Người duyệt | Người lập | Người duyệt | |||||||||
Tên, Chức danh | ||||||||||||
Ngày ký | ||||||||||||
Jira Link |
| |||||||||||
1. Card (Mô tả tính năng)
Là TGD ROX/TGĐ-ROXx, tôi muốn phê duyệt được quyết định ban hành để thực hiện ban hành quy trình
2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)
- Tôi muốn nhận được thông báo qua email và quả chuông khi nhận được công công việc
- Tôi muốn xem được thông tin soạn thảo quyết định ban hành:
- Tên quy trìnhSố quyết định: Kế thừa bước 0312- Nhân viên soạn thảo tổng hợp thông tin thẩm địnhMã quyết định ban hành quy trình điều chỉnh
Tên quy trình: Kế thừa bước 0312- Nhân viên soạn thảo tổng hợp thông tin thẩm định
NhómMã quy trình: Kế thừa bước
03 tổng hợp thông tin thẩm địnhTrạng thái: Kế thừa từ bước 04- PTGD người được ủy quyền/TGD phê duyệt- Ngày ban hành: Nhập thông tin ràng buộc lớn hơn ngày phê duyệt tại bước 04- PTGD người được ủy quyền/TGD phê duyệtCập nhật theo ngày hoàn thành phê duyệt quyết định ban hành
- Căn cứ: Nhập Kế thừa thông tin từ bước 12- Nhân viên soạn thảo quyết định ban hành quy trình điều chỉnh
- Dự thảo: Kế thừa file hệ thống tạo mẫu BM-BTN-01-01-Mẫu quy trình ROX-ver3.docx tại node 03- Nhân viên soạn thảo tổng hợp thông tin thẩm định và cho thông tin từ bước cho phép xem file Dự thảo và tải xuống
- Quyết định: Kế thừa file hệ thống tạo mẫu BM-BTN-01-02-Mẫu Quyết định ban hành.docx tại node0512- Nhân viên soạn thảo quyết định ban hành quy trình và điều chỉnh và cho phép xem file Dự thảo Quyết định và tải xuống
- Tôi muốn Lưu nháp/ Hoàn thành công việc ký quyết định ban hành quy Tôi muốn gửi được thông báo qua email hoặc thông báo trên BPM đến các nhân viên thuộc phạm vi áp dụng của quy trìnhquy trình: Cập nhật thông tin số quyết định và thông tin người ký, ngày ký vào mẫu BM-BTN-01-02-Mẫu Quyết định ban hành.docx và BM-BTN-01-01-Mẫu quy trình ROX-ver3.docx
- Tôi muốn gửi được yêu cầu điều chỉnh về bước soạn thảo quyết định ban hành ban hành
- Tôi muốn hệ thống gửi mail, thông báo đến các nhân viên tham gia quy trình về việc hoàn thành ban hành quy trình
- Tôi muốn cập nhật trạng thái: Đã ban hành vào danh mục thông tin vào danh sách quy trình
- Ngày ban hành
- Trạng thái: Đã ban hành
- Xem quyết định: Cho phép xem và tải xuống quyết định BM-BTN-01-02-Mẫu Quyết định ban hành.docx
- Xem quy trình: Cho phép xem, tải xuống BM-BTN-01-01-Mẫu quy trình ROX-ver3.docx
- Tôi muốn hệ thống cho phép người dùng tạo được các công việc theo quy trình ban hành khi Quy trình có trạng thái Đã ban hành và ngày khởi tạo công việc >= Ngày ban hành của quy trình
- Tôi muốn phiên bản cũ của quy trình được cập nhật thành trạng thái Chờ đóng sau khi đã ban hành phiên bản mới ( Trạng thái chờ đóng sẽ không cho khởi tạo công việc mới trên quy trình, chỉ chạy các công việc đang dở tại phiên bản cũ)
- Tôi muốn phiên bản cũ của quy trình được chuyển từ trạng thái Chờ đóng sang trạng thái Đóng sau khi các công việc dở trên luồng được hoàn thành đến cuối quy trình
- Cập nhật thông tin Ngày ban hành của phiên bản mới và ngày hết hiệu lực của phiên bản cũ lên Danh sách quy trình
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
3.1 UIUX:
3.2 Luồng:
- Activity Diagram:
...
| Panel | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. Headers
2. Body
3. Response / Incoming Data Specification
|
...