...
- Tôi muốn nhận được thông báo qua mail và quả chuông
- Tôi muốn tiếp nhận được công việc Soạn thảo dự thảo quy trình
- Tôi muốn tạo thông tin chung của của quy trình bao gồm các thông tin
- Ghi chú phân công: Kế thừa từ 02- Lãnh đạo duyệt yêu cầu và phân công nhân viên soạn thảo
- Nhóm quy trình cấp 1: Kế thừa từ 001- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình
- Nhóm quy trình trung gian: Kế thừa từ 001- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình
- Nhóm quy trình chi tiết: Kế thừa từ 001- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình
- Phân loạiTiêu chuẩn: Quy trình theo chuẩn SOP/Quy trình thông thường
- Quy trình theo chuẩn SOP
- Đơn vị khởi tạo*: Lấy thông tin Tên viết tắt - Tên đơn vị của user khởi tạo và cho phép chọn lại theo danh mục cơ cấu tổ chứctrong danh mục dùng chung với phân loại Đơn vị khởi tạo (SOP)
- Phòng ban phụ trách*: Lấy thông tin Tên viết tắt - Tên phòng ban của user khởi tạo và cho phép chọn lại theo danh mục cơ cấu tổ chức, bổ sung hiển thị lựa chọn " ZZ- Tất cả phòng ban" và "XX- Không áp dụng phòng bantrong danh mục dùng chung với phân loại Phòng ban phụ trách (SOP)
- Lĩnh vực chủ đề*: Cho phép chọn Mã- Tên lĩnh vực chủ đề lấy từ danh mục dùng chung cho loại danh mục là Lĩnh vực chủ đề
- Loại tài liệu*: Cho phép chọn Mã- Tên loại tài liệu lấy từ danh mục dùng chung có loại danh mục là Loại tài liệu
- Phân loại*: Cho phép chọn Tên phân loại quy trình trong danh mục dùng chung có loại danh mục là Phân loại quy trình
- Mã quy trình*: Ghép thông tin các trường Mã nhóm quy trình chi tiết + Tên viết tắt đơn vị khởi tạo + Tên viết tắt phòng ban + Mã lĩnh vực chủ đề + Mã loại tài liệu (Duy nhất)
- Quy trình thông thường
- Mã quy trình*: Nhập thông tin (Duy nhất)
- Quy trình theo chuẩn SOP
- Phân loại*: Cho phép chọn Tên phân loại quy trình trong danh mục dùng chung có loại danh mục là Phân loại quy trình
- Loại *: Phát sinh mua sắm/Không phát sinh mua sắm ( Phục vụ phân loại đưa vào yêu cầu mua sắm/Tờ trình chủ trương)- Nghĩ tên trường
- Tên quy trình*: Nhập thông tin
- Người tạo*: Theo tên của user soạn thảo và cho phép nhập thêm thông tin
- Ngày khởi tạo*: Lấy sau khi lưu nháp hoặc hoàn thành
- Phiên bản*: Mặc định Lần 1
- Mục đích*: Nhập thông tin
- Phạm vi*: Nhập
- Đối tượng áp dụng*: Nhập
- Phân công đơn vị phối hợp* (Cho phép phân công nhiều người)
- Nhân sự phân công
- Cấp phân công
- Ghi chú phân công
- Tài liệu đính kèm: Đính kèm file
- Phiếu khảo sát
- Tài liệu tham khảo
- Lưu đồ và thuyết minh
- Biểu mẫu thực hiện
- Dự thảo:*
- Khác
- Tôi muốn Lưu nháp/Hoàn thành được công việc Nhân viên soạn thảo nhập dự thảo quy trình
- Tôi muốn hệ thống gửi thông báo qua hệ thống BPM và email đến người thực hiện bước tiếp
- Tôi muốn cập nhật thông tin quy trình vào Danh sách quy trình với trạng thái Chưa phê duyệt
- Mã quy trình quy ước
- Mã quy trình
- Tên quy trình
- Phiên bản
- Người tạo
- Thực hiện
- Trạng thái: Chưa phê duyệt
- Thêm data vào danh mục dùng chung và thêm cảnh báo xóa khi đã sử dụng
| Mã Lĩnh vực chủ đề | Tên lĩnh vực chủ đề |
|---|---|
| IN | Quản lý dự án tích hợp |
| SE | Quản lý/Tham gia các bên liên quan |
| OB | Mục tiêu & Lợi ích |
| DM | Quản lý thiết kế |
| SD | Xác định phạm vi |
| SM | Quản lý tiến độ |
| CM | Quản lý chi phí |
| RM | Quản lý nguồn lực |
| RO | Rủi ro & Cơ hội |
| QM | Quản lý chất lượng |
| CI | Thay đổi & Vấn đề |
| PC | Mua sắm & Hợp đồng |
| RE | Báo cáo |
| CO | Quản lý truyền thông |
| CL | Kết thúc & Bài học kinh nghiệm |
| ZZ | Tất cả các lĩnh vực |
| XX | Không áp dụng lĩnh vực nào |
| Mã loại tài liệu | Tên loại tài liệu |
| AG | Chương trình nghị sự |
| BL | Tài liệu giới thiệu (Brochure) |
| CT | Ý kiến / Nhận xét |
| CD | Biên bản ghi nhận trao đổi |
| CO | Thư từ trao đổi |
| EM | |
| FN | Ghi chú hồ sơ |
| LF | Tờ rơi |
| LT | Thư |
| ME | Bản ghi nhớ |
| MI | Biên bản họp |
| PO | Áp phích |
| PP | Bài trình bày |
| PE | Thông cáo báo chí |
| RI | Yêu cầu |
| TQ | Yêu cầu kỹ thuật |
| TN | Phiếu chuyển |
| TL | Phiếu gửi tài liệu |
| AP | Đơn đề nghị / Đơn đăng ký |
| CC | Hợp đồng |
| EW | Thông báo cảnh báo sớm |
| IN | Chỉ thị |
| PS | Đề xuất |
| RQ | Phiếu yêu cầu mua sắm |
| SO | Đơn đặt hàng thầu phụ |
| VA | Phát sinh / Điều chỉnh |
| CA | Bảng tính toán |
| SW | Phạm vi công việc |
| SP | Tiêu chuẩn kỹ thuật |
| CP | Kế hoạch chi phí |
| ES | Dự toán |
| IV | Hóa đơn |
| QN | Báo giá |
| PZ | Quy chế / Nghị định thư |
| RN | Quy định |
| SD | Tiêu chuẩn |
| MS | Biện pháp thi công |
| PY | Chính sách |
| PC | Quy trình |
| PR | Tiến độ / Chương trình thực hiện |
| SY | Chiến lược |
| CE | Chứng nhận |
| CH | Biểu đồ |
| DT | Bảng dữ liệu |
| DE | Nhật ký |
| DY | Danh bạ / Thư mục |
| FM | Biểu mẫu |
| GU | Hướng dẫn |
| HS | An toàn & Sức khỏe |
| LI | Danh sách |
| LG | Sổ theo dõi |
| MA | Sổ tay |
| MX | Ma trận |
| PT | Giấy phép |
| PL | Kế hoạch |
| PW | Quy trình luồng công việc |
| RG | Sổ đăng ký |
| RP | Báo cáo |
| SH | Lịch / Bảng tiến độ |
| SN | Danh sách tồn đọng (Punch list) |
| ST | Nghiên cứu |
| SU | Khảo sát |
| TF | Hồ sơ công nghệ |
| TR | Kết quả thử nghiệm |
| TE | Mẫu biểu (Template) |
| TG | Hồ sơ đào tạo |
| VL | Giá trị quyết toán / Thẩm định giá |
| Mã phân loại quy trình | Tên phân loại quy trình |
| NB_ROXx | Quy trình nội bộ ROXx (các phòng ban trực thuộc tại ROXx) |
| LPB_ROXHO | Quy trình liên phòng ban ROX-HO (có liên quan tới các ROXx) |
| LPB_ROXx | Quy trình liên phòng ban ROXx (có liên quan đến đơn vị thuộc ROX-HO) |
| Mã đơn vị khởi tạo (SOP) | Tên đơn vị khởi tạo (SOP) |
| ROX | ROX GROUP |
| LIV | ROX LIVING |
| TNL | NTL |
| TNR | TNR |
| KEY | ROX KEY |
| TAL | TNTALENT |
| NPM | TNPM |
| NPA | TNPA |
| TEC | TNTECH |
| SOJ | SOJO TNH |
| ASS | ROX ASSET |
| HTG | HA TRUNG |
| POW | TN POWER |
| CAP | ROX CAPITAL |
| SIG | ROX SIGNATURE |
| CON | ROX CONS |
| POP | POPPLIFE (ROX MARCOM) |
| Mã phòng ban phụ trách (SOP) | Tên phòng ban phụ trách (SOP) |
| BOD | Ban Giám đốc |
| SLD | Phòng Kinh doanh & Cho thuê |
| FMD | Phòng Quản lý Cơ sở vật chất |
| PDD | Phòng Phát triển Dự án |
| FIN | Phòng Tài chính & Kế toán |
| HRM | Phòng Nhân sự |
| LEG | Phòng Pháp chế & Tuân thủ |
| MKT | Phòng Marketing & Thương hiệu |
| CSD | Phòng Chăm sóc Khách hàng |
| CPD | Phòng Kế hoạch Trung tâm |
| ITS | Phòng CNTT & Hệ thống |
| DUD | Phòng Thiết kế & Quy hoạch Đô thị |
| PTD | Phòng Mua sắm & Đấu thầu |
| ZZ | Tất cả các Phòng ban |
| XX | Không áp dụng Phòng ban |
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
...