Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Tên, Chức danh





Ngày ký





Jira Link

Jira
serverJira
serverId80623783-0911-3e21-acdd-9ab144663cb9
keyBPMKVH-3106

1. Card (Mô tả tính năng)

Là nhân viên mua sắm, tôi muốn hệ thống cảnh báo được các gói hạng mục mua sắm quá hạn trên bảng kế hoạch chung ( Hiện tại đang quản lý tại DO, check lại nhu cầu của tài chính)chung 

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

  1. Tôi muốn lọc được thông tin các gói thầu đến hạn theo ngày
  2. Tôi muốn hiển thị màu sắc cho những gói thầu đến hạn theo mức độ: 1 tuần, đến hạn, trễ hạn
  3. Tôi muốn hệ thống cảnh báo danh sách những gói thầu đến hạn theo định kỳ: Cuối tháng, Cuối ngày ( Báo cáo,...)chuyển màu những hạng mục ngân sách đã quá hạn theo ngày bắt đầu tại kế hoạch trên danh sách với các điều kiện:
    1. Ngày bắt đầu nhỏ hơn ngày hiện tại
    2. Số tiền đã sử dụng bằng 0
    3. Hạng mục ngân sách chưa được sử dụng trong luồng quy trình
  4. Tôi muốn chuyển màu những hạng mục ngân sách đã quá hạn theo ngày kết thúc trên danh sách với các điều kiện
    1. Ngày kết thúc nhỏ hơn ngày hiện tại
    2. Số tiền đã sử dụng của hạng mục ngân sách bằng 0
  5. Sắp xếp kế hoạch mua sắm:
    1. Theo dự án: Các hạng mục ngân sách của cùng một dự án được sắp xếp cạnh nhau
    2. Theo ngày bắt đầu: Hạng mục ngân sách có ngày bắt đầu trước lên trên
  6. Tôi muốn định kỳ hàng ngày, hệ thống gửi mail/thông báo quả chuông đến những user được phân quyền xem danh mục cảnh báo nếu số lượng hạng mục ngân sách đến hạn, quá hạn >0

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

  • Activity Diagram:
  • Sequence Diagram:
  • Flowchart: 

Image Added


3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

Panel
titleAPI Spec Document

Method


URL


1. Headers

STT

Field

Source Data Type / Length 

Description

Sample Values






2. Body

STT

Path

Field

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values















3. Response / Incoming Data Specification

STT

Field

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values



















...

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)












3.4. Mô tả màn hình chi tiết

  1. Điều kiện chuyển màu các hạng mục đến hạn, quá hạn: 
STTTrường hợpĐiều kiện 
1Chuyển màu những gói thầu đã quá hạn theo ngày bắt đầu tại kế hoạch trên danh sách

Đồng thời xảy ra các điều kiện

  1. Ngày bắt đầu nhỏ hơn ngày hiện tại
  2. Số tiền đã sử dụng bằng 0
  3. Hạng mục ngân sách chưa được sử dụng trong luồng quy trình
2Chuyển màu những hạng mục ngân sách đã quá hạn theo ngày kết thúc trên danh sách

Đồng thời xảy ra các điều kiện

  1. Ngày kết thúc nhỏ hơn ngày hiện tại
  2. Số tiền đã sử dụng của hạng mục ngân sách bằng 0

2. Sắp xếp kế hoạch mua sắm:

    1. Theo dự án: Các hạng mục ngân sách của cùng một dự án được sắp xếp cạnh nhau
    2. Theo ngày bắt đầu: Hạng mục ngân sách có ngày bắt đầu trước lên trên

3. Tôi muốn định kỳ hàng ngày, hệ thống gửi mail/thông báo quả chuông đến những user được phân quyền xem danh mục cảnh báo nếu số lượng hạng mục ngân sách đến hạn, quá hạn >0



Nền tảngChức năngThông báo trên hệ thống (quả chuông)Chức năng quả chuôngThông báo Email 1Thông báo Email 2
1BPM1Cảnh báo hạng mục mua sắm đến hạn/quá hạn

Tồn tại hạng mục mua sắm đến hạn/quá hạn.

Đến hạn/quá hạn mua sắm:

Số lượng hạng mục đến hạn trong 10 ngày tới : [N]

Số lượng hạng mục quá hạn:  [N]

Đến hạn/quá hạn kết thúc:

Số lượng hạng mục đến hạn trong 10 ngày tới : [N]

Số lượng hạng mục quá hạn:  [N]

Vui lòng kiểm tra tại đường dẫn: Chi tiết


Trong đó:

  • N là thống kê số lượng tương ứng các trường hợp
  • Chi tiết: Dẫn đường dẫn đến danh mục Kế hoạch mua sắm

Tồn tại hạng mục mua sắm đến hạn/quá hạn.

Đến hạn/quá hạn mua sắm:

Số lượng hạng mục đến hạn trong 10 ngày tới : [N]

Số lượng hạng mục quá hạn:  [N]

Đến hạn/quá hạn kết thúc:

Số lượng hạng mục đến hạn trong 10 ngày tới : [N]

Số lượng hạng mục quá hạn:  [N]

Vui lòng kiểm tra tại đường dẫn: Chi tiết

Trân trọng cảm ơn.

---