Nghiệp vụ | IT | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Người lập | Người duyệt | Người lập | Người duyệt | |||||||||
Tên, Chức danh | ||||||||||||
Ngày ký | ||||||||||||
Jira Link |
| |||||||||||
1. Card (Mô tả tính năng)
Là nhân viên mua sắm, tôi muốn hệ thống cảnh báo được các gói hạng mục mua sắm quá hạn trên bảng kế hoạch chung ( Hiện tại đang quản lý tại DO, check lại nhu cầu của tài chính)chung
2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)
- Tôi muốn lọc được thông tin các gói thầu đến hạn theo ngày:
- Từ ngày bắt đầu dự kiến
- Đến ngày bắt đầu dự kiến
- Tôi muốn hệ thống cảnh báo danh sách những gói thầu đến hạn theo định kỳ: Cuối tháng, Cuối ngày ( Báo cáo,...)
- Tôi muốn chuyển màu những gói thầu đã quá hạn dự kiến theo kế hoạch trên danh sáchchuyển màu những hạng mục ngân sách đã quá hạn theo ngày bắt đầu tại kế hoạch trên danh sách với các điều kiện:
- Ngày bắt đầu nhỏ hơn ngày hiện tại
- Số tiền đã sử dụng bằng 0
- Hạng mục ngân sách chưa được sử dụng trong luồng quy trình
- Tôi muốn chuyển màu những hạng mục ngân sách đã quá hạn theo ngày kết thúc trên danh sách với các điều kiện
- Ngày kết thúc nhỏ hơn ngày hiện tại
- Số tiền đã sử dụng của hạng mục ngân sách bằng 0
- Sắp xếp kế hoạch mua sắm:
- Theo dự án: Các hạng mục ngân sách của cùng một dự án được sắp xếp cạnh nhau
- Theo ngày bắt đầu: Hạng mục ngân sách có ngày bắt đầu trước lên trên
- Tôi muốn định kỳ hàng ngày, hệ thống gửi mail/thông báo quả chuông đến những user được phân quyền xem danh mục cảnh báo nếu số lượng hạng mục ngân sách đến hạn, quá hạn >0
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
3.1 UIUX:
3.2 Luồng:
- Activity Diagram:
- Sequence Diagram:
- Flowchart:
3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>
| Panel | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. Headers
2. Body
3. Response / Incoming Data Specification
|
...
Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) |
|---|---|---|---|---|
3.4. Mô tả màn hình chi tiết
- Điều kiện chuyển màu các hạng mục đến hạn, quá hạn:
| STT | Trường hợp | Điều kiện |
|---|---|---|
| 1 | Chuyển màu những gói thầu đã quá hạn theo ngày bắt đầu tại kế hoạch trên danh sách | Đồng thời xảy ra các điều kiện
|
| 2 | Chuyển màu những hạng mục ngân sách đã quá hạn theo ngày kết thúc trên danh sách | Đồng thời xảy ra các điều kiện
|
2. Sắp xếp kế hoạch mua sắm:
- Theo dự án: Các hạng mục ngân sách của cùng một dự án được sắp xếp cạnh nhau
- Theo ngày bắt đầu: Hạng mục ngân sách có ngày bắt đầu trước lên trên
3. Tôi muốn định kỳ hàng ngày, hệ thống gửi mail/thông báo quả chuông đến những user được phân quyền xem danh mục cảnh báo nếu số lượng hạng mục ngân sách đến hạn, quá hạn >0
| Nền tảng | Chức năng | Thông báo trên hệ thống (quả chuông) | Chức năng quả chuông | Thông báo Email 1 | Thông báo Email 2 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | BPM1 | Cảnh báo hạng mục mua sắm đến hạn/quá hạn | Tồn tại hạng mục mua sắm đến hạn/quá hạn. Đến hạn/quá hạn mua sắm: Số lượng hạng mục đến hạn trong 10 ngày tới : [N] Số lượng hạng mục quá hạn: [N] Đến hạn/quá hạn kết thúc: Số lượng hạng mục đến hạn trong 10 ngày tới : [N] Số lượng hạng mục quá hạn: [N] Vui lòng kiểm tra tại đường dẫn: Chi tiết | Trong đó:
| Tồn tại hạng mục mua sắm đến hạn/quá hạn. Đến hạn/quá hạn mua sắm: Số lượng hạng mục đến hạn trong 10 ngày tới : [N] Số lượng hạng mục quá hạn: [N] Đến hạn/quá hạn kết thúc: Số lượng hạng mục đến hạn trong 10 ngày tới : [N] Số lượng hạng mục quá hạn: [N] Vui lòng kiểm tra tại đường dẫn: Chi tiết Trân trọng cảm ơn. --- |