Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

3.1.1 Màn hình Nhân viên mua sắm tạo phiếu và phân công trưởng đơn vị đánh giá nhà cung cấp


3.2 Luồng:

Image Modified


3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

...

Service task mục đích cập nhật trường "Trạng thái" = "Đang thực hiện" tại màn hình Tab Lịch sử đánh giá nhà cung cấp: 2489_User Story - Lịch sử đánh giá nhà cung cấp

4.2. Màn hình Nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá nhà cung cấp

1415

STT

Trường thông tin/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Độ dài kí tự

Quy định

Mô tả

1

Mã đánh giá

Văn bản

(Text)

 Không bắt buộc


- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Mã đánh giá tự sinh theo quy tắc: “DGNT” + “_” + “Ngày tạo yêu cầu đánh giá theo dạng DD/MM/YYYY” + “_” + “Số thứ tự tự sinh ra theo thứ tự thêm mới trong ngày bắt đầu từ 001”

  • Ví dụ: DGNT_20112025_001

Thể hiện mã phiếu đánh giá nhà cung cấp 

2

Loại đánh giá

Lựa chọn (Droplist)

Bắt buộc


- Cho phép người dùng chọn 1 trong 4 loại đánh giá

- Gía trị loại đánh giá áp dụng cho thang điểmbao gồm:

  • 1 - Đánh giá lần đầu
  • 2 - Đánh giá định kỳ
  • 3 - Đánh giá trong sử dụng dịch vụ
  • 4 - Đánh giá sau sử dụng dịch vụ
Thể hiện loại đánh giá 

3

Tên nhà Nhà cung cấp

Văn bản

(Text)

 Không

bắt buộc


- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

-

Hiển thị tên

Nguồn dữ liệu: tương ứng với nhà cung cấp

- Dữ liệu được lấy từ trường "Mã số thuế/CCCD"+"Tên nhà cung cấp" trong Danh mục NCC.

Ví dụ: 1022135457 - Công ty TNHH Home Sweet home

tại dòng mà người dùng thao tác nhấn nút Tạo yêu cầu đánh giá 

Thể hiện tên nhà cung cấp

4

Lĩnh vực

Lựa chọn (Droplist)

Bắt buộc


- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Chỉ hiển thị các lĩnh vực trong Danh mục Lĩnh vực có trạng thái hoạt động = "Hoạt động"

- Cho phép người dùng chọn lĩnh vực của nhà cung cấp

- Danh sách lĩnh vực được lấy từ trường "Mã lĩnh vực"+"Tên lĩnh vực" trong Danh mục Lĩnh vực.

Ví dụ: XDCB - Xây dựng cơ bản

chọn lĩnh vực gắn với gói thầu

- Nguồn dữ liệu: Lấy những giá trị mang trạng thái "Hoạt động" tại danh mục lĩnh vực thuộc phân hệ Quản lý danh mục, mục Lĩnh vực

Thể hiện tên lĩnh vực gắn với gói thầu

5

Kỳ đánh giá

Văn bản

(Text)

Không

bắt buộc

100

Cho phép người dùng nhập kỳ đánh giá

Thể hiện kỳ đánh giá

6

Thang điểm

Văn bản

(Text)

Bắt buộc



- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị thang điểm tương ứng với theo 2 trường dữ liệu "gồm:

  • Loại đánh giá
" ở dòng 2 và  "Lĩnh vực" ở dòng 4- Dữ liệu tên thang điểm được lấy
  • (STT 2)
  • Lĩnh vực (STT 4)

- Nguồn dữ liệu: Lấy từ trường "Mã thang điểm"+"Tên thang điểm" dựa trên trường "Loại đánh giá" và "Lĩnh vực" theo 1 trong 2 phương thức (ưu tiên phương thức 1)

  • Phương thức 1: Bảng thông tin đã được cấu hình ở danh mục Thang điểm => lấy data từ Danh mục Thang điểm thuộc phân hệ Quản lý danh mục
  • Phương thức 2: Bảng thông tin chưa được cấu hình ở danh mục Thang điểm => lấy data theo mã bảng "btddgncc" ở tab Bảng nhập liệu  tại mục Quản lý bảng nhập liệu trong Danh mục Cài đặt

Thể hiện thang điểm đánh giá

7

Số hợp đồng

Văn bản

(Text)

Bắt buộc

100

Chỉ - Cho phép người dùng nhập số hợp đồng NHƯNG chỉ hiện thị với "Loại những loại đánh giá " = "gồm:

  • 2 - Đánh giá định kỳ
" hoặc "
  • 3 - Đánh giá trong sử dụng dịch vụ
" hoặc "
  • 4 - Đánh giá sau sử dụng dịch vụ
"Cho phép người dùng nhập

Thể hiện số hợp đồng

8

Tên hợp đồng

Văn bản

(Text)

Bắt buộc

250

Chỉ - Cho phép người dùng nhập số hợp đồng NHƯNG chỉ hiện thị với "Loại những loại đánh giá " = "gồm:

  • 2 - Đánh giá định kỳ
" hoặc "
  • 3 - Đánh giá trong sử dụng dịch vụ
" hoặc "
  • 4 - Đánh giá sau sử dụng dịch vụ
"Cho phép người dùng nhập

Thể hiện tên hợp đồng

9

Ưu tiên

Lựa chọn (Droplist)

 Không

bắt buộc



- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị giá trị mặc định: "4 - Hồ sơ gấp"

Hiển thị Thể hiện mức độ ưu tiên của phiếu/công việc ưu tiên

10

Tên người tạo

Lựa chọn (Droplist)

 Không

bắt buộc



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Hiển thị Thể hiện tên người tạo yêu cầu

11

Phòng ban

Lựa chọn (Droplist)

 Không

bắt buộc



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Hiển thị Thể hiện tên phòng ban của người tạo yêu cầu

12

Mục Thông tin phân công

Dynamic List

Bắt buộc

- Mặc định 1 dòng

- Không cho phép thêm/xóa dòng

Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự để phân công

13

12.1

Nhân sự phân côngSelect

Lựa chọn (Droplist)

Bắt buộc


- Chỉ hiển thị các nhân sự trạng thái "Hoạt động/Làm việc"

- Không cho phép thêm mới dòng dữ liệu

Cho phép người dùng Thể hiện tên nhân sự được lựa chọn nhân sự phân công thực hiện

bước sau đó

12.2

Cấp phê duyệt/phân công

SelectLựa chọn (Droplist)

 Không

bắt buộc


- Không cho phép chỉnh thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Không cho phép thêm mới dòng dữ liệuMặc Hiển thị mặc định giá trị:

  • L1 - Phân công
Thể hiện giá trị cấp phê duyệt/phân công

13

Nút Lưu nháp

Nút chức năng (Button)

 Không

bắt buộc



- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện chức năng lưu nháp

- Sau Sau khi nhấn "Lưu nháp", hành vi hệ thống sẽ thực hiệnnhư sau:

  • Lưu thông tin đánh giá nhà cung cấp vào màn hình Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện trong phân hệ Quản lý công việc ở trạng thái "Quá hạn"
  • Lưu thông tin đánh giá nhà cung cấp vào màn hình Lịch sử đánh giá nhà cung cấp trong 2489_User Story - Lịch sử đánh giá nhà cung cấp ở trạng thái "Đang thực hiện"
  • Thực hiện đóng màn hình xử lý công việc (eform) 

- Người dùng có thể truy cập phân hệ Quản lý công việc, chọn tên công việc và tiếp tục thực hiện công việc đánh giá trong màn hình "Chi tiết công việc"

Tham chiếu tài liệu URD mục 2.4.9

16Thiện nút chức năng Lưu nháp



14

Tạm dừng

Nút chức năng (Button)

 Không

bắt buộc



- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện chức năng tạm dừng

- Sau khi nhấn nút "Tạm dừng", hệ thống hiển thị màn hình pop-up "Tạm dừng công việc". Người dùng nhập thông tin tạm dừng công việc và nhấn "Xác nhận". Sau đó, hệ thống sẽ thực hiện:

  • Lưu thông tin đánh giá nhà cung cấp vào màn hình Danh sách công việc/  Công việc chưa thực hiện trong phân hệ Quản lý công việc ở trạng thái "Tạm dừng"
  • Lưu thông tin đánh giá nhà cung cấp vào màn hình Lịch sử đánh giá nhà cung cấp trong 2489_User Story - Lịch sử đánh giá nhà cung cấp ở trạng thái "Đang thực hiện"
  • Đóng màn hình xử lý công việc (eform)

- Người dùng có thể truy cập phân hệ Quản lý công việc, chọn tên công việc và tiếp tục thực hiện công việc đánh giá trong màn hình "Chi tiết công việc"

- Sau khi hết thời gian tạm dừng, hệ thống mở tự động chuyển trạng thái công việc được tạm dừng sang trạng thái cho phép người dùng tiếp tục thực hiện công việc

Tham chiếu tài liệu URD mục 2.4.9

17Thể hiện nút chức năng Tạm dừng


15

Tiếp tục

Nút chức năng (Button)

 Không

bắt buộc



- Chỉ được phép thao tác sau khi đã thực hiện Tạm dừng 

- Sau khi nhấn nút "Tiếp tục", hệ thống mở công việc cho phép người dùng tiếp tục thực hiện công việc ở trạng thái "Quá hạn"

Tham chiếu tài liệu URD mục 2.4.9

18

Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc 

16

Hoàn thành

Nút chức năng (Button)

 Không

bắt buộc

Hệ thống kiểm tra các điều kiện bắt buộc

Tham chiếu tài liệu URD mục 2.4.9



19- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện hoàn thành công việc "Nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá nhà cung cấp"

- Khi nhấn nút, hệ thống tiến hành xác nhận dữ liệu như sau:

Trường hợp 1: Nhập dữ liệu hợp lệ:

  • Điều kiện: Tất cả các trường bắt buộc được nhập đầy đủ.
  • Hành vi hệ thống:
    • Hiển thị thông báo hoàn thành công việc thành công
    • Tại màn hình mục Danh sách công việc/Công việc hoàn thành hiển thị công việc "Nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá nhà cung cấp" ở trạng thái Hoàn thành
Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc 

17

Nút X

Nút chức năng (Button)

 Không

bắt buộc



Cho phép nhấn để thoát khỏi màn hình biểu mẫu tạo yêu cầu đánh giá

Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng đóng eform mà không lưu dữ liệu.thoát khỏi màn hình biểu mẫu "Nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá nhà cung cấp"


...