Nghiệp vụ | IT | |||
|---|---|---|---|---|
Người lập | Người duyệt | Người lập | Người duyệt | |
Họ & Tên | Bùi Nguyệt Anh | Nguyễn Đức Trung | Nguyễn Tiến Đạt | Phạm Văn Quân |
Tài khoản email/MS Team | anhbn4 | trungnd3 | Quanpv3 | |
Chức danh | Business Analyst (BA) | Product Owner (P.O) | Dev | Techlead |
Ngày soạn thảo/phê duyệt |
| 26.06.2025 | ||
Jira Ticket | [BSHKVH-1052] Màn hình Tab Hồ sơ mời thầu (Chi tiết gói thầu) - Jira | |||
1. Card (Mô tả tính năng)
Là thành viên Hội đồng thầu tôi muốn quản lý tập trung Hồ sơ mời thầu theo các version
2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
3.1 UIUX:
3.1.1. Giao diện màn hình Tab Hồ sơ mời thầu Gói thầu Thi công
3.1.2. Giao diện màn hình Tab Hồ sơ mời thầu Gói thầu Tư vấn thiết kế
3.1.3. Giao diện màn hình Pop-up Điều chỉnh gói thầu
3.1.4. Giao diện màn hình Pop-up Xác nhận điều chỉnh gói thầu
3.1.5. Giao diện màn hình Pop-up Lịch sử chỉnh sửa (đang tiến hành bổ sung UI)
...
- Màn hình hiển thị thành phần hồ sơ mời thầu theo từ lĩnh vực, từng lần (vesion)
- Với các hồ sơ mời thầu được sửa ở các lần thì có dấu hiệu nhận biết so với các hồ sơ không sửa
- Màn hình hiển thị trạng thái của các hồ sơ mời thầu
- Đang thực hiện → trạng thái hồ sơ chuyển sang bước người lập
- Chờ phê duyệt → trạng thái hồ sơ chuyển sang bước soát xét/ phê duyệt trung gian
- Đã phê duyệt → trạng thái hồ sơ đã được phê duyệt (bước hoàn thành công việc gửi Bản vẽ thiết kế)
- Đã phát hành → Thư ký phát hành hồ sơ mời thầu
- Thành viên hội đồng thầu có thể xem chi tiết từng loại hồ sơ mời thầu ở trạng thái phê duyệt cuối cùng
- Thư ký hội đồng thầu có thể kích hoạt chức năng điều chỉnh hồ sơ mời thầu tại màn hình này (thành viên khác ko được kích hoạt điều chỉnh hồ sơ mời thầu)
- Thư ký hội đồng đầu được phép kích hoạt từng loại hồ sơ điều chỉnh ở những thời điểm khác nhau (mỗi loại hồ sơ chỉ được điều chỉnh 01 lần trong một vòng điều chỉnh)
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
3.1 UIUX:
3.1.1. Giao diện màn hình Tab Hồ sơ mời thầu Gói thầu Thi công
3.1.2. Giao diện màn hình Pop-up Thông tin chỉnh sửa
...
Bùi Nguyệt Anh
...
Nguyễn Đức Trung
...
Tài khoản email/MS Team
...
anhbn4
...
trungnd3
...
Chức danh
...
Business Analyst (BA)
...
Product Owner (P.O)
...
Ngày soạn thảo/phê duyệt
...
...
Jira Ticket
1. Card (Mô tả tính năng)
Là thành viên Hội đồng thầu tôi muốn quản lý tập trung Hồ sơ mời thầu theo các version
2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
3.1 UIUX:
3.1.1. Giao diện màn hình Tab Hồ sơ mời thầu Gói thầu Thi công
3.1.2. Giao diện màn hình Tab Hồ sơ mời thầu Gói thầu Tư vấn thiết kế
3.1.3. Giao diện màn hình Pop-up Điều chỉnh gói thầu
3.1.4. Giao diện màn hình Pop-up Xác nhận điều chỉnh gói thầu
3.1.5. Giao diện màn hình Pop-up Lịch sử chỉnh sửa (đang tiến hành bổ sung UI)
3.1.6. Giao diện màn hình Pop-up Kết quả chỉnh sửa (đang tiến hành bổ sung UI)
3.2 Luồng:
3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>
3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình
3.4.1. Mô tả thành phần UI chung trên màn hình tab hồ sơ mời thầu của 2 loại gói thầu
...
Nếu đang có luồng điều chỉnh đang diễn ra, phải hoàn tất trước mới được thực hiện điều chỉnh lần tiếp theo.
...
- Chỉ hiển thị với người có quyền chỉnh sửa
- Nhấn vào sẽ hiển thị Pop-up Điều chỉnh gói thầu (mục 3.4.2.2)
...
- Nhãn hiển thị theo thứ tự số lần điều chỉnh đã thực hiện
- Nhãn hiển thị mặc định lần gần nhất
- Nhấn vào sẽ hiển thị Pop-up Lịch sử yêu cầu điều chỉnh (xem mục 3.4.5)
...
Khi người dùng nhấn vào nhãn, hệ thống sẽ mở màn hình tiết điều chỉnh gói thầu tương ứng thể hiện danh sách những yêu cầu cần điều chỉnh trước đó
3.4.2. Mô tả các trường dữ liệu trong giao diện Tab Hồ sơ mời thầu Gói thầu Thi công:
...
1
...
- Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu.
- Hệ thống cho phép cấu hình trường lấy dữ liệu trong quy trình (theo iframe)
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
Gồm thông tin chi tiết về nội dung công việc cần thực hiện
...
2
...
- Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu.
- Hệ thống cho phép cấu hình trường lấy dữ liệu trong quy trình (theo iframe)
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
Quy định các yêu cầu kỹ thuật và tiêu chuẩn kiểm thử
...
3
...
- Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu.
- Hệ thống cho phép cấu hình trường lấy dữ liệu trong quy trình (theo iframe)
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
Bảng khối lượng chi tiết các hạng mục kỹ thuật
...
4
...
- Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu.
- Hệ thống cho phép cấu hình trường lấy dữ liệu trong quy trình (theo field)
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
Ghi chú khi phát hành HSMT của thư ký HĐT
...
5
...
- Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu.
- Hệ thống cho phép cấu hình trường lấy dữ liệu trong quy trình (theo iframe)
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
- Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu.
- Hệ thống cho phép cấu hình trường lấy dữ liệu trong quy trình (theo iframe)
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
Bảng tiên lượng mời thầu yêu cầu nhà thầu nộp khi dự thầu
...
- Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu.
- Hệ thống cho phép cấu hình trường lấy dữ liệu trong quy trình (theo iframe)
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
Hiển thị số thứ tự từng loại hồ sơ dự thầu
...
- Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu.
- Hệ thống cho phép cấu hình trường lấy dữ liệu trong quy trình (theo iframe)
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
Hiển thị tên từng hồ sơ dự thầu
...
- Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu.
- Hệ thống cho phép cấu hình trường lấy dữ liệu trong quy trình (theo iframe)
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
Ghi chú về hồ sơ dự thầu khác yêu cầu nộp
3.4.2. Mô tả các trường dữ liệu trong giao diện Tab Hồ sơ mời thầu Gói thầu Tư vấn thiết kế:
...
1
...
- Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu.
- Hệ thống cho phép cấu hình trường lấy dữ liệu trong quy trình (theo iframe)
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
Gồm thông tin chi tiết về nội dung công việc cần thực hiện
...
2
...
- Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu.
- Hệ thống cho phép cấu hình trường lấy dữ liệu trong quy trình (theo field)
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
3
...
- Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu.
- Hệ thống cho phép cấu hình trường lấy dữ liệu trong quy trình (theo iframe)
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
- Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu.
- Hệ thống cho phép cấu hình trường lấy dữ liệu trong quy trình (theo iframe)
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
Bảng tiên lượng mời thầu yêu cầu nhà thầu nộp khi dự thầu
...
- Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu.
- Hệ thống cho phép cấu hình trường lấy dữ liệu trong quy trình (theo iframe)
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
Hiển thị số thứ tự từng loại hồ sơ dự thầu khác
...
- Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu.
- Hệ thống cho phép cấu hình trường lấy dữ liệu trong quy trình (theo iframe)
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
Hiển thị tên từng loại hồ sơ dự thầu khác
...
- Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu.
- Hệ thống cho phép cấu hình trường lấy dữ liệu trong quy trình (theo iframe)
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
Ghi chú về từng loại hồ sơ dự thầu khác
3.4.3. Mô tả các trường dữ liệu trong Pop-up Điều chỉnh gói thầu
...
Trường/Nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
- Hiển thị số lần điều chỉnh hồ sơ mời thầu. Số này sẽ tăng dần khi người dùng thực hiện nhấn nút "Điều chỉnh"
- Khi nhấn vào lần hiển thị thông tin điều chỉnh của lần đó.
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
- Lấy dữ liệu dựa trên giá trị theo trường "Nhóm yêu cầu mua sắm" của loại yêu cầu mua sắm của gói thầu
- Hệ thống tự động hiển thị biểu tượng
với các hồ sơ mời thầu có ghi chú hoặc tệp đính kèm.
...
Hiển thị danh sách hồ sơ mời thầu
...
- Mặc định là người lập hồ sơ
- Cho phép chọn lại từ danh sách người hoạt động.
- Hệ thống hiển thị theo Tên - Email, cho phép tìm kiếm theo Email
...
- Hiển thị tên người chịu trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ mời thầu
- Người điều chỉnh sẽ được gán nhiệm vụ xử lý nội dung trong lần điều chỉnh hiện tại và phục vụ theo dõi/phê duyệt sau này.
...
- Cho phép thêm người điều chỉnh hồ sơ.
- Ẩn khi đạt đến số lượng cấu hình tối đa theo từng loại hồ sơ mời thầu
- Ví dụ: bước cung cấp bản vẽ thiết kế do 03 người được phân công linh động lập, khi đến 03 người hệ thống tự động ẩn nút thêm người)
...
- Nút để bổ sung thêm người xử lý hồ sơ mời thầu
- Hệ thống sẽ tự động ẩn khi đạt giới hạn.
...
- Hệ thống cho phép lựa chọn giá trị phê duyệt:
- 0 - Không cần phê duyệt
- 1 - Phê duyệt lại
- Hệ thống mặc định hiển thị: 1 - Phê duyệt lại
...
- Lựa chọn việc yêu cầu điều chỉnh có cần phê duyệt hay không.
- Trạng thái được đẩy vào e-Form xử lý điều kiện rẽ nhánh.
...
- Cho phép tải lên 1 hoặc nhiều tệp.
Cho phép đính kèm tất cả các định dạng tệp tối đa 50 MB/tệp. Giới hạn tối đa 05 tệp/lần đính kèm. Nếu vượt quá dung lượng cảnh báo “Dung lượng tệp vượt quá 50 MB”
- Định dạng và dung lượng theo quy định hệ thống.
...
- Mở pop-up xác nhận gửi điều chỉnh.
- Hệ thống chỉ cho phép nhấn nút khi có ít nhất 01 hồ sơ có dữ liệu ghi chú hoặc tệp đính kèm.
...
3.4.4. Mô tả các trường dữ liệu trong Pop-up Xác nhận gửi yêu cầu điều chỉnh gói thầu
...
Trường/Nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
- Bắt buộc nhập 1 trong 3 trường: ngày, giờ, phút.
- Giá trị hợp lệ: số nguyên ≥ 0
...
- Bắt buộc nhập 1 trong 3 trường: ngày, giờ, phút.
- Giá trị hợp lệ: số nguyên ≥ 0
...
Chỉ cho phép nhấn khi điền đầy đủ thông tin bắt buộc.
...
- Hệ thống lấy thông tin OLA và người điều chỉnh hồ sơ để sinh ra công việc.
- Ghi chú dự án hiển thị thông tin ghi chú nội dung yêu cầu điều chỉnh
...
3.4.5. Mô tả các trường dữ liệu trong Pop-up Lịch sử chỉnh sửa
...
STT
...
Trường/Nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
- Hiển thị số lần điều chỉnh hồ sơ mời thầu. Số này sẽ tăng dần khi người dùng thực hiện nhấn nút "Điều chỉnh"
- Khi nhấn vào lần hiển thị thông tin điều chỉnh của lần đó.
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
Chỉ cái loại hồ sơ mời thầu có hiển thị biểu tượng (được yêu cầu điều chỉnh của lần đó)
...
Hiển thị danh sách hồ sơ mời thầu được yêu cầu điều chỉnh
...
Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
Hiển thị tên người chịu trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ mời thầu.
...
Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
Tạo điều chỉnh gói thầu
3.1.4. Giao diện màn hình Pop-up Xác nhận điều chỉnh gói thầu
3.1.5. Giao diện màn hình Pop-up Xem điều chỉnh gói thầu
Màn hình quyền Xem điều chỉnh gói thầu
Màn hình quyền Thêm điều chỉnh gói thầu
3.3. API Spec
| Panel | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. Headers
2. Request
3. Response / Incoming Data Specification
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Panel | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. Headers
2. Request
3. Response / Incoming Data Specification
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Panel | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. Headers
2. Request
3. Response / Incoming Data Specification
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Panel | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. Headers
2. Request body
3. Response / Incoming Data Specification
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Panel | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. Headers
2. Request body
3. Response / Incoming Data Specification
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình
4.1. Mô tả màn hình Hồ sơ mời thầu
Màn hình hồ sơ mời thầu được mở cho phép người dùng nhấn khi hoàn thành phê duyệt cuối cùng bước Phê duyệt yêu cầu mua sắm/TT chủ trường (hoàn thành bước A1.01 theo cấu hình)
Màn hình hồ sơ mời thầu là một đối tượng phân quyền tại chức năng: Quản lý người dùng > Quản lý cơ sở > Danh sách phòng ban > Cấu hình phân quyền
Với Site đấu thầu là chức năng cha và "Hồ sơ mời thầu" là chức năng con với các quyền:
- Xem:
- Xem các lần và truy cập từng loại hồ sơ mời thầu:
- Xem lịch sử yêu cầu điều chỉnh; Pop-up Xem thông tin chỉnh sửa ẩn nút chức năng "Gửi yêu cầu điều chỉnh" và "Thêm lần điều chỉnh"
- Thêm:
- Gửi yêu cầu điều chỉnh: Pop-up tạo mới yêu cầu chỉnh sửa hiển thị nút chức năng "Gửi yêu cầu điều chỉnh"
- Thêm lần điều chỉnh: Pop-up tạo mới yêu cầu chỉnh sửa hiển thị nút chức năng "Thêm lần điều chỉnh"
| STT | Trường/Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nút "Điều chỉnh" | Button | Nhấn vào sẽ hiển thị Pop-up Điều chỉnh gói thầu | Nút cho phép truy cập vào màn hình điều chỉnh hồ sơ mời thầu | ||
| 2 | Nhãn số lần ("Lần 1") | Số lần (int) |
| Lần 1 là lần lập HSMT (lần lập đầu tiên trong quy trình bước A1.02) Khi người dùng nhấn vào nhãn, hệ thống sẽ mở màn hình tiết điều chỉnh gói thầu tương ứng thể hiện danh sách những yêu cầu cần điều chỉnh trước đó | ||
| 3 | Tên hồ sơ | Hyperlink | Dữ liệu danh sách hồ sơ mời thầu được lấy thông tin từ danh mục "Nhóm gói thầu" thuộc "Loại gói thầu" của gói thầu đó với các loại hồ sơ được chọn là "Hồ sơ mời thầu" Dữ liệu được khởi tạo khi người dùng hoàn thành bước đầu tiên trong quy trình | Hiển thị danh sách hồ sơ mời thầu của gói thầu Hệ thống cho phép người dùng nhấn vào để mở ra màn hình eform bước phê duyệt cuối cùng của loại hồ sơ đó. Chỉ cho phép nhấn khi hồ sơ ở trạng thái Đã phê duyệt | ||
| 4 | Điều chỉnh | Text | Nếu loại hồ sơ nào được kích hoạt điều chỉnh trên hệ thống sẽ hiển thị điều chỉnh. | |||
| 5 | Trạng thái | Text | Hiển thị trạng thái của hồ sơ mời thầu:
Trạng thái luôn luôn được xác định theo công việc mới nhất của loại hồ sơ đó được sinh ra (ví dụ đang phê duyệt bị từ chối/YCDC hồ sơ quay về trạng thái Đang xử lý) | thaottt4 Phạm Văn Quân đã bổ sung nói rõ là bước cấu hình |
4.2. Mô tả các trường dữ liệu trong Pop-up Điều chỉnh gói thầu
Trường/Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nhãn số lần ("Lần 1") | Số lần (int) | Tự sinh |
| Hiển thị số lần hồ sơ mời thầu đã được điều chỉnh |
| 2 | Danh sách Hồ sơ mời thầu | Table / Checklist | Hiển thị khi mở pop-up |
| Hiển thị danh sách hồ sơ mời thầu |
| 3 | Người điều chỉnh hồ sơ | Dropdown (select user) |
|
| |
| 4 | Thêm người điều chỉnh | Button | Hiển thị khi số người hiện tại < số tối đa |
|
|
| 5 | Nút “X” – Xoá người điều chỉnh | Button (icon cạnh tên người) | Hiển thị khi có từ 2 người điều chỉnh trở lên trong 1 loại hồ sơ | Cho phép xoá người khỏi danh sách điều chỉnh hồ sơ mời thầu | Nằm cạnh tên người điều chỉnh, dùng để loại bỏ người phụ trách không còn tham gia điều chỉnh hồ sơ |
| 6 | Yêu cầu phê duyệt | Toggle / Switch |
|
| |
| 7 | Ghi chú | Text area | Không bắt buộc nhập. Tối đa 500 ký tự | Nhập nội dung mô tả cho yêu cầu điều chỉnh hồ sơ mời thầu tương ứng. | |
| 8 | Tệp đính kèm | File upload |
| Đính kèm tài liệu | |
| 9 | Nút Gửi yêu cầu xác nhận | Button |
| Gửi yêu cầu điều chỉnh hồ sơ tới người phê duyệt/tiếp nhận xử lý. | |
| 10 | Nút Hủy | Button | Không lưu bất kỳ thay đổi nào. Đóng popup ngay lập tức. | Dùng để thoát khỏi popup “Điều chỉnh gói thầu” mà không ghi nhận dữ liệu đã nhập. | |
| 11 | Nút “X” – Đóng pop-up Điều chỉnh | Button (icon góc trên bên phải) | Luôn hiển thị ở góc phải trên cùng của popup | Không lưu thay đổi, chỉ thoát popup | Cho phép người dùng thoát nhanh popup “Điều chỉnh gói thầu” mà không cần nhấn nút “Hủy” |
4.3. Mô tả các trường dữ liệu trong Pop-up Xác nhận gửi yêu cầu điều chỉnh gói thầu
Trường/Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Thời gian phản hồi* | Number | Bắt buộc |
| Thời hạn thư ký hoặc người được phân công phản hồi nội dung điều chỉnh |
| 2 | Thời gian xử lý* | Number | Bắt buộc |
| Thời hạn để người điều chỉnh hoàn tất điều chỉnh HSMT theo yêu cầu |
| 3 | Nút Hủy | Button | Không lưu bất kỳ thay đổi nào. Đóng pop-up ngay lập tức. | Dùng để thoát khỏi pop-up “Điều chỉnh gói thầu” mà không ghi nhận dữ liệu đã nhập. | |
| 4 | Nút Áp dụng | Button | Chỉ cho phép nhấn khi điền đầy đủ thông tin bắt buộc. |
| Dùng để kích hoạt từ bước điều chỉnh hồ sơ mời thầu tương ứng từng loại hồ sơ điều chỉnh. |
4.4. Mô tả các trường dữ liệu trong Pop-up Xem Thông tin chỉnh sửa
STT | Trường/Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nhãn số lần ("Lần 1") | Số lần (int) |
| Hiển thị số lần hồ sơ mời thầu đã được điều chỉnh | |
| 2 | Danh sách Hồ sơ mời thầu | Table / Checklist | Hiển thị khi mở pop-up | Chỉ cái loại hồ sơ mời thầu có hiển thị biểu tượng | Hiển thị danh sách hồ sơ mời thầu được yêu cầu điều chỉnh |
| 3 | Người điều chỉnh hồ sơ | Dropdown (select user) | Không cho phép thêm/sửa/xóa | Hiển thị tên người chịu trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ mời thầu. | |
| 4 | Yêu cầu phê duyệt | Button (icon cạnh tên người) | Hiển thị khi có từ 2 người điều chỉnh trở lên trong 1 loại hồ sơ | Không cho phép thêm/sửa/xóa | Nằm cạnh tên người điều chỉnh, dùng để loại bỏ người phụ trách không còn tham gia điều chỉnh hồ sơ |
| 5 | Chi tiết điều chỉnh | Khi tồn tại dữ liệu điều chỉnh, nút cho phép truy cập để xem chi tiết. | Khi click vào hiển thị màn hình eform bước điều chỉnh hồ sơ mời thầu. | ||
| 6 | Nút X - nút Đóng | Không lưu thay đổi, chỉ thoát pop-up | Cho phép người dùng thoát nhanh pop-up “Điều chỉnh gói thầu” mà không cần nhấn nút “Hủy” | ||
| 7 | Thêm lần điều chỉnh | Button | Hệ thống cho phép người dùng nhấn thêm lần điều chỉnh khi: Tất cả các quy trình điều chỉnh đã hoàn thành (đã cập nhật về màn hình thư ký tổng hợp và đã hoặc chưa phát hành). Công việc điều chỉnh mới sinh ra sẽ lấy dữ liệu từ công việc gần nhất hoàn thành. | Hệ thống mở Pop-up yêu cầu điều chỉnh hồ sơ mời thầu | |
| 8 | Phát hành hồ sơ mời thời | Button | Chỉ cho phép nhấn khi đã hoàn thành điều chỉnh tất cả hồ sơ mời thầu. | Hiển thị Pop-up xác nhận phát hành hồ sơ mời thầu. Khi phát hành HSMT, hệ thống cập nhật dữ liệu hồ sơ mời thầu mới nhất của lần điều chỉnh đó lên Portal nhà thầu |