Versions Compared

Old Version 13

changes.mady.by.user Bùi Nguyệt Anh

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Nguyễn Thanh Vân

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Ngày ký

Jira Link


Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Tên, Chức danh

Họ và tên

Nguyễn Thanh Vân

Nguyễn Đức Trung



Nguyễn Đức Trung



Tài khoản email/MS team

vannt4

trungnd3



trungnd3




Chức danh

Business Analyst (BA)

Product Owner (P.O)



Business Analyst Business (BA BIZ)




Ngày soạn thảo

 




 




Jira Link

[BPMKVH-2442] Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là nhân viên bộ phận Kế hoạch - Tổng hợp tôi có thể tiếp nhận báo cáo thầu từ Ban KSXD hoặc từ chối công việc từ giám đốc để thực hiện soạn thảo & ký kết hợp đồng đồng

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

...

  1. Giám đốc bộ phận tiếp nhận và phân công cho nhân viênNhân viên nhận thông báo công việc thông qua hệ thống/ email
  2. Nhân viên tiếp nhận và thực hiện soạn thảo hợp đồng: tự động lấy hợp đồng từ màn hình đàm phán/thương thảo 
    1. Lựa chọn phân luồng ký hợp đồng với Chủ đầu tư hay ký qua Tổng thầu Gencons/ 501.9 
    2. Tự động lấy thông tin HĐ hợp đồng mẫu từ giai đoạn phát hành HSMT hoặc đàm phán/ thương thảo kèm các phụ lục 
    3. Danh mục hồ sơ tạm ứng, thanh toán, quyết toán (theo HĐ mẫu)
    4. Biểu mẫu hồ sơ thanh toán, quyết toán  (theo HĐ mẫu)
    5. Phụ lục phạt vi phạm
    6. Phụ lục bảo trì, duy tu (đối với gói thầu cảnh quan, cây xanh)
      7. Tự động lấy thông tin (phụ lục) từ Hồ sơ mời thầu (bản cuối cùng ở bước đàm phán/ thương thảo hoặc nộp Hồ sơ dự thầu vòng cuối của nhà thầu)
      Cho phép tải dữ liệu Hồ sơ mời thầu để đưa vào mẫu phụ lục hợp đồnglục
      • Hiển thị tất cả hồ sơ dự thầu ( Trừ hồ sơ tài chính)
      • Cho phép xem với định dạng Word, excel, pdf
      • Cho phép tải xuống đối với tất cả các định dạng hồ sơ
    7. Tự động lấy thông tin của chủ đầu tư (mặc định tên đơn vị chủ quản dự án, có thể lựa chọn trong danh mục chủ đầu tư hoặc các đơn vị thành viên)theo lựa chọn phân ký
      • Tên công ty
      • Mã số thuế
      • Người đại diện pháp luật
    8. Chọn thông tin kế toán trưởng tương ứng theo thông tin chủ đầu tư
    9. Tự động lấy thông tin của nhà thầu từ Báo cáo thầu được phê duyệt và các thông tin đi kèm từ nhà thầu trên hệ thống
      • Tên công ty
      • Mã số thuế
      • Người đại diện pháp luật
      • Thông tin tài khoản
      • Giá trị gói thầu
      • Tiến độ thực hiện
    10. Trường hợp chưa có hợp đồng mẫu (từ giai đoạn nộp hồ sơ dự thầu hoặc đàm phán/ thương thảo) thì cho phép lấy hợp đồng mẫu từ hệ thống (lưu trữ của hệ thống)
    11. Cho phép đính kèm file
  3. Xem được trạng thái của hợp đồng
    1. Chờ thống nhất
    2. Đã thống nhất
  4. Quy tắc phân giao thống nhất hợp đồng
    1. Cấu hình rule phân công thống nhất phê duyệt
      • Ban Tư vấn pháp lý: Giám đốc phụ trách → nhân viên → trưởng ban
      • Ban QLTK/ Ban QLDA: Lấy theo đơn vị làm hồ sơ mời thầu
      • Ban Nghiệp vụ tổng hợp: Đối với dự án bàn giao cơ quan nhà nước
    2. Thông tin phân công kế toán 
      • Kế toán trưởng được lấy từ Danh sách kế toán trưởng tương ứng Chủ đầu tư
      • Trưởng ban kế toán theo thông tin người quản lý trực tiếp của kế toán trưởng
    3. Nhà thầu: tự động lấy thông tin cá nhân người liên hệ của nhà thầu 
    4. Cài đặt thời gian có ý kiến cho các bên: ngày ... giờ ... phút ... giây
    5. Cho phép hoàn thành bước soạn thảo hợp đồng để tự động chuyển thống nhất 
    Cho phép gửi hợp đồng để thống nhất nội bộ & nhà thầu
    1. nhất theo luồng đã chọn
    2. Thông báo tới các thành viên và đại diện nhà thầu về việc thống nhất hợp đồng thông qua email và chuông thông báo
    3. Nội bộ trình song song linh động:
      • Tự động add cấp trưởng ban: Tư vấn pháp lý; Kế toán 2, Kế toán 3, TT Kiểm soát chi phí, Nghiệp vụ tổng hợp, Đơn vị chuyên môn
      • Có thể xóa và thêm thêm cấp trưởng ban khác 
      • Cho linh động add thêm các giám đốc, nhân viên thuộc các ban
    4. Nhà thầu
    5. Cài đặt thời gian có ý kiến cho các bên: ngày ... giờ ... phút ... giây
  5. Phản hồi ý kiến: Tương tự chức năng thương thảo/đàm phán
    1. Gửi lại file + comment trực tiếp trên file
    2. Gửi ý kiến bằng text, cap màn hình (hình ảnh)
    3. Tự động hoàn thành (không có ý kiến) sau khi hết thời gian có ý kiến theo quy định
  6. Hoàn thiện hợp đồng
    1. Cho phép nhân viên đính kèm file hợp đồng + các phụ lục (đã cập nhật)
    2. Cho phép nhân viên đính kèm bằng chứng duyệt bổ sung (email, file đính kèm)
  7. Ký hợp đồng
    1. In ký thủ công
    2. Ký số
      • Cho phép chọn phương án ký số: cyber/ onsign
      • Cho phép tự động nhập thông tin nhà thầu sang phần mềm ký số
      • Cho phép nhập thông tin của người thao tác ký (cyber/ onsign)
      • Cho phép tải file hợp đồng + các phụ lục (1 file pdf)
      • Cho phép hoàn thành thao tác ký số trên BPM
      • Cho phép hiển thị trạng thái ký hợp đồng của các bên (chờ ký, đã ký, đã hoàn thành)
      • Gửi thông báo hoàn thành hợp đồng cho nhân viên hợp đồng
  8. Phát hành hợp đồng
    1. Cho phép tự động lấy file hợp đồng từ kết quả ký số 
    2. Cho phép đính kèm file hợp đồng
    3. Cho phép nhập số hợp đồng
    4. Cho phép phát hành cho các bên:
      • Tự động add cấp trưởng ban: Văn phòng tập đoàn; Tư vấn pháp lý; Kế toán 2, Kế toán 3, TT Kiểm soát chi phí, Nghiệp vụ tổng hợp, Đơn vị chuyên môn; Kiểm soát xây dựng; Bộ phận hợp đồng - TTTVG&ĐT
      • Có thể xóa và thêm thêm cấp trưởng ban khác 
      • Cho linh động add thêm các giám đốc, nhân viên thuộc các ban
    5. Thông báo qua email + chuông hệ thống cho các đơn vị được phát hành:

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.1.1. Màn hình "Soạn thảo & ký kết hợp đồng":

Image Removed

3.1.2. Màn hình Sinh công việc - Lập báo cáo thầu:

Image Removed

3.1.2. Biểu mẫu(Eform) "Tạo hợp đồng":

Image Removed

3.1.4. Màn hình Chi tiết gói thầu - Báo cáo (Trình HĐT):

Image Removed

3.1.5. Màn hình Chi tiết gói thầu - Báo cáo thầu (Trình CT HĐT):

Image Removed

3.1.6. Màn hình Chi tiết gói thầu - Báo cáo thầu (Trình phê duyệt lần 2):

Image Removed

3.1.6. Màn hình Chi tiết gói thầu - Báo cáo thầu (Đang trình phê duyệt):

Image Removed

3.1.6. Màn hình Chi tiết gói thầu - Báo cáo thầu (Chỉ xem):

Image Removed

3.2 Luồng:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

4, Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.1.1: Màn hình Nhân viên KHTH soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng

Image Added

image-2025-11-4_17-59-46.pngImage Added

Image Added

Image Added

Image Added

Image Added

Image Added


Image Added

Image Added

Image Added

Image Added

Image Added

Image Added

Image Added

Image Added

Image Added

Image Added


3.1.2. Màn hình Pop-up "Danh mục hợp đồng mẫu"

Image Added


3.2 Luồng:

Image Added


3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>


3.4. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Màn hình Nhân viên KHTH soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng
  • Logic phân công: Nhân viên KHTH đã được Giám đốc KHTH lựa chọn ở công việc trước đó tiếp nhận thực hiện

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Length

(Độ dài ký tự)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Mã gói thầu

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin mã gói thầu

2

Tên gói thầu

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tên gói thầu

3

Lĩnh vực

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin lĩnh vực gói thầu

4

Loại gói thầu

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại gói thầu

5

Bộ phận yêu cầu

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin bộ phận yêu cầu

6

Người yêu cầu

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin người yêu cầu

7

Dự án

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin dự án gói thầu

8

Loại dự án

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại dự án gói thầu

9

Chủ đầu tư

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin chủ đầu tư gói thầu

10

Dự án bàn giao cơ quan nhà nước

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Thông tin dự án có/ không thuộc bàn giao cơ quan nhà nước.

- Lấy dữ liệu từ trường "Dự án bàn giao cơ quan nhà nước" tại danh mục Dự án dựa trên mã dự án ở dòng 7

11

Ưu tiên

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin mức độ ưu tiên gói thầu

12

Tỷ lệ ưu tiên

Number

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tỷ lệ ưu tiên gói thầu

13

Tổng giá trị dự kiến

Number

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tổng giá trị dự kiến gói thầu

14

Ghi chú

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin ghi chú gói thầu

15

Tài liệu đính kèm

iFrame

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Tài liệu đính kèm gói thầu

16

Đơn vị ký hợp đồng

Droplist

x


Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Cho phép người dùng lựa chọn đơn vị ký hợp đồng.

- Danh sách dữ liệu được lấy từ trường "Mã số CĐT"+"Tên chủ đầu tư" trong Danh mục Chủ đầu tư.

  • Ví dụ: 1 - Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển hạ tầng Nam Quang
17

Tên chủ đầu tư

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị thông tin chủ đầu tư ứng với Mã số CĐT của Đơn vị ký hợp đồng ở dòng 16

- Dữ liệu được lấy từ Danh mục Chủ đầu tư thuộc phân hệ Quản lý danh mục

18

Mã số thuế (CĐT)

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị thông tin mã số thuế ứng với Mã số CĐT của Đơn vị ký hợp đồng ở dòng 16

- Dữ liệu được lấy từ trường Mã số thuế trong Danh mục Chủ đầu tư thuộc phân hệ Quản lý danh mục

19

Người đại diện pháp lý (CĐT)

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị thông tin người đại diện pháp lý ứng với mã số CĐT của Đơn vị ký hợp đồng ở dòng 16

- Dữ liệu được lấy từ trường Đại diện pháp lý trong Danh mục Chủ đầu tư thuộc phân hệ Quản lý danh mục

20

Kế toán trưởng

Droplist

x


- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Chỉ hiển thị các nhân sự trạng thái "Hoạt động/Làm việc"

- Cho phép người dùng lựa chọn kế toán trưởng của CĐT

21

Trưởng ban kế toán

Droplist

x


- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Chỉ hiển thị các nhân sự trạng thái "Hoạt động/Làm việc"


Hiển thị thông tin trưởng ban kế toán là người quản lý trực tiếp của nhân sự ở trường "Kế toán trưởng"

Dữ liệu Người quản lý trực tiếp được lấy từ trường cùng tên tại màn hình Danh sách nhân viên trong Danh mục Cài đặt cơ sở thuộc phân hệ Quản lý người dùng dựa trên thông tin nhân viên ở trường "Kế toán trưởng"

22

Ghi chú Hợp đồng mẫu

Text area



- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Mặc định lấy dữ liệu theo phương thức 1. Nếu dữ liệu ở phương thức 2 được cập nhật điều chỉnh thì trường hiển thị dữ liệu theo phương thức 2.

Hiển thị ghi chú Danh mục hợp đồng mẫu được lấy:

  • Phương thức 1: Hồ sơ dự thầu lần gần nhất trong danh mục Quản lý dự thầu thuộc phân hệ Site đấu thầu
  • Phương thức 2: Kết quả Đàm phán/ Thương thảo lần gần nhất trong danh mục Đàm phán, thương thảo thuộc phân hệ Site đấu thầu
23

Tệp đính kèm Hợp đồng mẫu

Button



- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Cho phép tải về tệp đính kèm

- Mặc định lấy dữ liệu theo phương thức 1. Nếu dữ liệu ở phương thức 2 được cập nhật điều chỉnh thì trường hiển thị dữ liệu theo phương thức 2.

Hiển thị tệp đính kèm Danh mục hợp đồng mẫu được lấy:

  • Phương thức 1: Hồ sơ dự thầu lần gần nhất trong danh mục Quản lý dự thầu thuộc phân hệ Site đấu thầu
  • Phương thức 2: Kết quả Đàm phán/ Thương thảo lần gần nhất trong danh mục Đàm phán, thương thảo thuộc phân hệ Site đấu thầu

24

Tải Hợp đồng mẫu

Button



Sau khi nhấn nút, hệ thống mở ra Pop-up "Danh mục hợp đồng mẫu" 

Hiển thị nút chức năng cho phép người dùng tải hợp đồng mẫu

25

Ghi chú Điều khoản thương mại

Text area



- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Chỉ hiển thị trường nếu thu thập được dữ liệu

- Hiển thị ghi chú Điều khoản thương mại

- Dữ liệu được lấy từ trường "Điều khoản thương mại" trong Thư ký HĐT lập báo cáo mẫu 1 ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu

26

Ghi chú Bản vẽ thiết kế

Text area

 


- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Chỉ hiển thị với loại gói thầu: Thi công

- Hiển thị ghi chú link Bản vẽ thiết kế

- Dữ liệu được lấy từ trường "Link bản vẽ thiết kế" trong Cán bộ chuyên môn cung cấp bản vẽ thiết kế thuộc Phân công chủ nhiệm và cung cấp bản vẽ thiết kế ở bước A1.02 Lập HSMT

27

Tệp đính kèm Bản vẽ thiết kế

Button

 


- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Chỉ hiển thị với loại gói thầu: Thi công

- Cho phép tải về tệp đính kèm

- Hiển thị tệp đính kèm Bản vẽ thiết kế

- Dữ liệu được lấy từ trường "Tài liệu đính kèm" trong Cán bộ chuyên môn cung cấp bản vẽ thiết kế thuộc Phân công chủ nhiệm và cung cấp bản vẽ thiết kế ở bước A1.02 Lập HSMT

28

Bảng chi tiết Phạm vi công việc

iFrame

 


- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Chỉ hiển thị với loại gói thầu: Thi công

- Hiển thị bảng chi tiết Phạm vi công việc

- Dữ liệu được lấy từ mục Phạm vi công việc trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

29

Ghi chú Phạm vi công việc

Text area

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị ghi chú Phạm vi công việc

- Dữ liệu được lấy từ mục Phạm vi công việc trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

30

Tệp đính kèm Phạm vi công việc

Button

 


- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Cho phép tải về tệp đính kèm

- Hiển thị tệp đính kèm Phạm vi công việc

- Dữ liệu được lấy từ mục Phạm vi công việc trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

31

Bảng chi tiết Tiêu chí thí nghiệm

iFrame

 


- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Chỉ hiển thị với loại gói thầu: Thi công

- Hiển thị bảng chi tiết Tiêu chí thí nghiệm

- Dữ liệu được lấy từ mục Tiêu chí thí nghiệm trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

32

Ghi chú Tiêu chí thí nghiệm

Text area

 


- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Chỉ hiển thị với loại gói thầu: Thi công

- Hiển thị ghi chú Tiêu chí thí nghiệm

- Dữ liệu được lấy từ mục Tiêu chí thí nghiệm trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

33

Tệp đính kèm Tiêu chí thí nghiệm

Button

 


- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Chỉ hiển thị với loại gói thầu: Thi công

- Cho phép tải về tệp đính kèm

- Hiển thị tệp đính kèm Tiêu chí thí nghiệm

- Dữ liệu được lấy từ mục Tiêu chí thí nghiệm trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

34

Bảng chi tiết BoQ

iFrame

 


- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Chỉ hiển thị với loại gói thầu: Thi công

- Hiển thị bảng chi tiết BoQ

- Dữ liệu được lấy từ mục BoQ trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

35

Ghi chú BoQ

Text area

 


- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Chỉ hiển thị với loại gói thầu: Thi công

- Hiển thị ghi chú BoQ

- Dữ liệu được lấy từ mục BoQ trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

36

Tệp đính kèm BoQ

Button

 


- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Chỉ hiển thị với loại gói thầu: Thi công

- Cho phép tải về tệp đính kèm

- Hiển thị tệp đính kèm BoQ

- Dữ liệu được lấy từ mục BoQ trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

37

Nhà thầu đề xuất

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị nhà thầu đề xuất

- Dữ liệu được lấy từ trường "Nhà thầu đề xuất" trong Thư ký HĐT lập báo cáo mẫu 1 ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu

38

Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 2

Button

 


- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Cho phép tải về tệp đính kèm

- Hiển thị tài liệu đính kèm Báo cáo thầu Mẫu 2

- Dữ liệu được lấy từ trường "Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 2" trong Nhân viên KSXD lập báo cáo mẫu 2 ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu

39

Tên nhà thầu

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị thông tin NT/NCC tương ứng với trường tên Nhà thầu đề xuất trong phần Thông tin Báo cáo thầu

- Dữ liệu được lấy từ Danh mục NCC thuộc Phân hệ Quản lý NT/NCC

40

Mã số thuế (NT)

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị thông tin mã số thuế tương ứng với trường tên Nhà thầu đề xuất trong phần Thông tin Báo cáo thầu

- Dữ liệu được lấy từ Danh mục NCC thuộc Phân hệ Quản lý NT/NCC

41

Người đại diện pháp lý (NT)

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị thông tin người đại diện pháp luật tương ứng với trường tên Nhà thầu đề xuất trong phần Thông tin Báo cáo thầu

- Dữ liệu được lấy từ Danh mục NCC thuộc Phân hệ Quản lý NT/NCC

42

Họ và tên người liên hệ

Droplist

 


 Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị thông tin người liên hệ của tài khoản trúng thầu

- Dữ liệu được lấy từ Danh mục NCC thuộc Phân hệ Quản lý NT/NCC

43

Chức vụ

Text

 


 Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị thông tin người liên hệ của tài khoản trúng thầu

- Dữ liệu được lấy từ Danh mục NCC thuộc Phân hệ Quản lý NT/NCC

44

Số điện thoại

Text

 


 Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị thông tin người liên hệ của tài khoản trúng thầu

- Dữ liệu được lấy từ Danh mục NCC thuộc Phân hệ Quản lý NT/NCC

45

Email

Text

 


 Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị thông tin người liên hệ của tài khoản trúng thầu

- Dữ liệu được lấy từ Danh mục NCC thuộc Phân hệ Quản lý NT/NCC

46

Giá trị gói thầu

Number

 x


- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Mặc định lấy dữ liệu theo phương thức 1. Nếu dữ liệu ở phương thức 2 được cập nhật điều chỉnh thì trường hiển thị dữ liệu theo phương thức 2.

- Hiển thị thông tin giá trị gói thầu được lấy:

  • Phương thức 1: Dòng cuối cột: Tổng (mã cột: vtotal) ở bảng BoQ (hồ sơ tài chính) trong Hồ sơ dự thầu lần gần nhất thuộc danh mục Quản lý dự thầu tại phân hệ Site đấu thầu
  • Phương thức 2: Dòng cuối cột: Tổng (mã cột: vtotal) ở bảng Đàm phán giá trong Kết quả Đàm phán/ Thương thảo lần gần nhất thuộc danh mục Đàm phán, thương thảo tại phân hệ Site đấu thầu

47

Tiến độ thực hiện

Text area



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị tiến độ thực hiện gói thầu

- Dữ liệu được lấy từ trường "Tiến độ thực hiện" trong Nhân viên KSXD lập báo cáo mẫu 2 ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu

50

Loại hợp đồng

Text

x

100

- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Bản cập nhật trong US 3789 - Danh mục loại hợp đồng

Cho phép người dùng nhập loại hợp đồng.

58

Ngày ký hợp đồng

Date time

x


- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Cho phép người dùng chọn ngày ký hợp đồng

49

Ngày hết hạn dự kiến

Date time

x


- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Ngày hết hạn dự kiến > Ngày ký hợp đồng

Cho phép người dùng chọn ngày hết hạn hợp đồng

50

Thời gian thực hiện (ngày)

Number

x


Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Cho phép người dùng nhập thời gian thực hiện hợp đồng

51

Ngày hết hạn bảo hành

Date time



- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Ngày hết hạn bảo hành > Ngày hết hạn dự kiến

Cho phép người dùng chọn ngày hết hạn bảo hành của hợp đồng

52

Giá trị hợp đồng trước thuế

Number

x


Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Cho phép người dùng nhập giá trị hợp đồng trước thuế

53

Giá trị hợp đồng sau thuế

Number

x


Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Cho phép người dùng nhập giá trị hợp đồng sau thuế

54

Đơn vị tiền tệ

Text

x

100

- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Bản cập nhật trong US 3788 - Danh mục đơn vị tiền tệ

Cho phép người dùng nhập đơn vị tiền tệ

55

Tỷ giá ngoại tệ

Text


50Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Cho phép người dùng nhập tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)

56

Rủi ro

Text area


5000

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Cho phép người dùng nhập thông tin rủi ro của hợp đồng

57Ghi chú Soạn thảo hợp đồngText area
5000Cho phép chỉnh sửa dữ liệuCho phép người dùng nhập ghi chú soạn thảo hợp đồng
58Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồngButtonX


- Cho phép người dùng đính kèm tài liệu soạn thảo hợp đồng lên hệ thống

- Cho phép người dùng xem lại tài liệu đính kèm

- Cho phép người dùng tải về tài liệu đính kèm

59Tài liệu đính kèm Soạn thảo phụ lục hợp đồngButton


- Cho phép người dùng đính kèm tài liệu soạn thảo phụ lục hợp đồng lên hệ thống

- Cho phép người dùng xem lại tài liệu đính kèm

- Cho phép người dùng tải về tài liệu đính kèm

60

Tiếp nhận

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

61

Lưu nháp

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

62

Tạm dừng

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

63

Tiếp tục

Button




Tham chiếu tài liệu URD

64

  Hoàn thành

Button

 


- Hệ thống kiểm tra điều kiện các trường bắt buộc

Phát triển sau cùng phân hệ Quản lý hợp đồng:

- Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện kiểm tra dữ liệu ngày theo 2 trường hợp:

  • TH1: Ngày hết hạn dự kiến < Ngày ký hợp đồng → Hệ thống không lưu thông tin thêm mới và hiển thị toast không thành công: "Không thành công - Ngày hết hạn dự kiến phải lớn hơn ngày ký hợp đồng"
  • TH2: Ngày hết hạn bảo hành < Ngày hết hạn dự kiến → Hệ thống không lưu thông tin thêm mới và hiển thị toast không thành công: "Không thành công - Ngày hết hạn bảo hành phải lớn hơn ngày hết hạn dự kiến"

Tham chiếu tài liệu URD


65Số tài khoản-Ngân hàngLựa chọn (Select)

Bắt buộc


- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Hệ thống ưu tiên lấy số tài khoản có trường "Mặc định" ở trạng thái bật tại Tab Thông tin chung trong pop-up Xem chi tiết nhà cung cấp

- Hiển thị thông tin "số tài khoản - tên ngân hàng" của nhà cung cấp

- Dữ liệu được lấy từ trường "Số tài khoản" - "tên ngân hàng" từ Tab Thông tin chung trong pop-up Xem chi tiết nhà cung cấp (3325 - User Story - Mục Nhà cung cấp (Danh sách nhà cung cấp/Danh mục NCC))


3.4.2. Màn hình Pop-up "Danh mục hợp đồng mẫu"

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Length

(Độ dài ký tự)


Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1STTNumber

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin số thứ tự 

2

Tên thư mục/ tài liệu

Text 

 


- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Khi người dùng nhấn vào tên 1 thư mục bất kì, hệ thống sẽ hiển thị droplist các thành phần thuộc thư mục đó.

- Thể hiện tên của thư mục 

- Dữ liệu thư mục được lấy từ thư mục cấp 1.1 của thư mục "Danh mục hợp đồng mẫu" tại màn hình Thư mục không theo quy trình theo Danh mục tài liệu từ phân hệ Quản lý tài liệu

3

Nút tải xuống

Button

 


- Khi người dùng nhấn vào nút, hệ thống mở ra pop-up "Save as" để cho phép người dùng lựa chọn vị trí được lưu:

  • Đối với file, hệ thống thực hiện tải xuống tài liệu
  • Đối với thư mục, hệ thống thực hiện zip rồi tải xuống tài liệu

Thể hiện nút chức năng cho phép tải xuống thư mục/ tài liệu

4

Tìm kiếm theo tên

Search box



- Cho phép nhập từ khóa để lọc dữ liệu trong bảng theo tên thư mục/tài liệu.

- Kết quả lọc hiển thị ngay khi người dùng nhập (search realtime).

Thể hiện ô tìm kiếm cho phép người dùng tìm tài liệu hoặc thư mục.

5

Nút đóng "X"

Button

 


Khi nhấn → đóng popup, quay lại màn hình trước.

Thể hiện nút chức năng cho phép đóng pop-up