Page History

...

1. Phân vai phê duyệt quy trình dựa trên các nhóm Phân loại quy trình theo quy định tại:   PL-05.Phân định thẩm quyền phê duyệt ban hành Quy trình ROX & ROXx(final).xlsx

   PHÂN ĐỊNH THẨM QUYỀN KÝ DUYỆT BAN HÀNH QUY TRÌNH ROX & ROXx
   STT	Các loại quy trình ban hành	Thẩm Định	Phê Duyệt Quy trình		Ký Quyết định ban hành		Đơn vị ban hành		Thành phần được ban hành	Form, Biểu mẫu quy trình	Ghi chú
   			TGĐ.ROX hoặc người được ủy quyền	TGĐ ROXx	TGD ROX	TGĐ-ROXx	VPTĐ	HC-ROXx
   1	Quy trình nội bộ ROXx (các phòng ban trực thuộc tại ROXx)	các phòng ban ROXx		x		x		x	- Các phòng ban trong ROXx - BPC, BTN, VPTD, RRHD	logo ROXx	sử dụng logo của ROXx trong form mẫu ban hành
   2	Quy trình liên phòng ban ROX-HO (có liên quan tới các ROXx)	B.PC/BTN/VPTĐ/RRHĐ	x		x		x		- Các phòng ban liên quan ROX, ROXx - BPC, BTN, VPTD, RRHD	Logo ROX	form mẫu,logo TNG và VPTĐ ban hành
   3	Quy trình liên phòng ban ROXx (có liên quan đến đơn vị thuộc ROX-HO)	B.PC/BTN/VPTĐ/RRHĐ (Riêng đối với QT của ROX.LIV phải có ý kiến B.CNTT)	x			x		x	- Các phòng ban liên quan ROX, ROXx - BPC, BTN, VPTD, RRHD - Đầu mối up Rox Connect	logo ROXx	- Sử dụng logo của ROXx -  HC ROXx ban hành gửi cc VPTĐ cập nhật lên Rox Connect), 4 đơn vị kiểm soát (BTN/B.PC/VPTĐ/RRHĐ)

2. Tôi muốn nhận được thông báo qua mail hoặc quả chuông khi có công việc được phân công
3. Tôi muốn tiếp nhận/Xử lý được công việc (Chỉ xem) 
   
   1. Nhóm quy trình cấp 1:  
   2. Nhóm quy trình trung gian:
   3. Nhóm quy trình chi tiết:
   4. Đơn vị khởi tạo: 
   5. Phòng ban phụ trách: 
   6. Lĩnh vực chủ đề: 
   7. Loại tài liệu: 
   8. Phân loại:
   9. Mã quy trình: 
   10. Mã quy trình quy ước: 
   11. Tên quy trình: 
   12. Người tạo:
   13. Ngày khởi tạo:
   14. Nhóm quy trình
   15. Phiên bản
       1. Phiên bản: 
       2. Ngày sửa đổi: 
       3. Vị trí
       4. Nội dung sửa đổi
       5. Ý nghĩa/Lợi ích thực tế
   16. Mục đích: 
   17. Phạm vi: 
   18. Đối tượng áp dụng: 
   19. Tài liệu tham khảo
       1. Mô tảĐính kèm file:
       2. Tên tài liệu
   20. Thuật ngữ viết tắt: 
       1. Thuật ngữ
          1. Tên thuật ngữ: 
          2. Mô tả: Nhập
       2. Viết tắt
          1. Từ viết tắt: 
          2. Mô tả: 
   21. Nội dung quy trình
       1. Đầu vào
       2. Đầu ra
       3. Lưu đồ
   22. Thuyết minh quy trình
       1. Hoạt động chính: 
       2. Mô tả chi tiết: 
       3. Đơn vị thực hiện: 
       4. Đơn vị phối hợp: 
       5. Thời gian thực hiện: 
       6. Biểu mẫu thực hiện:
   23. Thực hiện:
   24. Xem dự thảo ( Cho phép xem, tải xuống file văn bản dự thảo)
   25. Thông tin thẩm định
   26. Tài liệu đính kèm: Đính kèm file 
       1. Phiếu khảo sát
       2. Tài liệu tham khảo
       3. Lưu đồ
       4. Biểu mẫu thực hiện
       5. Dự thảo
       6. Khác
   27. Phân công thẩm định:
       1. Nhân sự phân công
       2. Cấp nhân phân công
       3. Ý kiến thẩm định
4. Tôi muốn Yêu cầu điều chỉnh được công việc và trả về bước Soạn thảo quy trình 06- Nhân viên tổng hợp chỉnh sửa soạn thảo điều chỉnh quy trình sau thẩm định
5. Tôi muốn khi Phê duyệt được công việc phê duyệt và công việc được đẩy qua bước tiếp theo và có thông báo qua email hoặc chuông đến người thực hiện kế tiếp
6. Tôi muốn cập nhật trạng thái: Đã phê duyệt vào danh mục quy trình khi công việc phê duyệt được hoàn thành
7. Phân công công việc đến bước tiếp theo:
   1.  Thực hiện trên BPM → Chuyển đến bước cấu hình 09- Nhân viên kỹ thuật cấu hình quy trình điều chỉnh
   2. Không thực hiện trên BPM → Chuyển đến bước soạn thảo ban hành  12- Nhân viên soạn thảo quyết định ban hành quy trình điều chỉnh

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

...