Page History

1. Card (Mô tả tính năng)

Là nhân viên soạn thảo ban hành quy trình, tôi muốn tổng hợp soạn thảo được các thông tin để thực hiện ban hành quy trình  (Phân loại thông tin sửa để thực hiện ban hành bổ sung cho một phạm vi giới hạn)trình theo quy định 

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

1. Tôi muốn nhận được thông báo qua email hoặc chuông thông báo công viêc cần xử lý
2. Tôi muốn quản lý được các thông tin khi ban hành quy trình bao gồm:Tôi muốn tích hợp chuyển thông tin sang phần mềm đào tạo

   1. Tên quy trình

   2. Mã quy trình

   3. Nhóm quy trình
   4. Mô tả

   5. Phiên bản (Version)

   6. Ngày ban hành ( Ngày ban hành của phiên bản chỉnh sửa)

   7. Ngày hiệu lực (Ngày hiệu lực của phiên bản chỉnh sửa)

   8. Người tạo

   9. Bộ phận ban hành

   10. Phạm vi áp dụng
   11. Vai trò/Trách nhiệm
   12. Mô tả chỉnh sửa
   13. Tài liệu đính kèm
       1. Hệ thống mẫu biểu, tài liệu liên quan
       2. Hướng dẫn sử dụng
       3. Quy định kiểm soát
   14. Lịch sử chỉnh sửa
       1. Phiên bản
       2. Ngày ban hành
       3. Ngày hiệu lực
       4. Thông tin chỉnh sửa
   15. Lịch sử phê duyệt
3. Tôi muốn Lưu nháp/Hoàn thành công việc ban hành quy 
4. Tôi muốn gửi được thông báo qua email hoặc thông báo trên BPM đến các nhân viên thuộc phạm vi áp dụng của quy trình
5. Tôi muốn khi phiên bản mới được ban hành thành công, tới ngày hiệu lực của phiên bản mới thì phiên bản cũ của quy trình được chuyển về trạng thái chờ đóng và tự động chuyển trạng thái Đã đóng khi không còn công việc nào chưa hoàn thành của quy trình
6. Tôi muốn khởi tạo được công việc mới theo quy trình mới khi Trạng thái quy trình được chuyển sang đã ban hành và ngày khởi tạo công việc >= Ngày hiệu lực
7. Tôi muốn các công việc được khởi tạo vẫn áp dụng theo quy trình phiên bản cũ khi quy trình phiên bản mới đã được ban hành nhưng chưa đến ngày hiệu lực hoặc chưa được ban hành
8. 1. Số quyết định: Tự sinh theo quy tắc STT/Năm/QĐ-ROX khi phê duyệt quyết định ban hành   
      1. Trong đó STT tự sinh tăng dần theo năm
      2. Năm: Theo năm của ngày hoàn thành phê duyệt quyết định ban hành

   2. Mã quy trình: Kế thừa bước 06- Nhân viên tổng hợp chỉnh sửa soạn thảo điều chỉnh quy trình sau thẩm định

   3. Tên quy trình: Kế thừa bước 06- Nhân viên tổng hợp chỉnh sửa soạn thảo điều chỉnh quy trình sau thẩm định
   4. Căn cứ: Nhập thông tin
   5. Dự thảo : Kế thừa file hệ thống tạo mẫu BM-BTN-01-01-Mẫu quy trình ROX-ver3.docx tại node 06- Nhân viên tổng hợp chỉnh sửa soạn thảo điều chỉnh quy trình sau thẩm định và cho phép xem file Dự thảo và tải xuống
9. Tôi muốn hệ thống tạo được mẫu Quyết định ban hành theo mẫu BM-BTN-01-02-Mẫu Quyết định ban hành.docx đính kèm theo phụ lục PL-01,PL-02- Huong dan trien khai đào tạo.ROX.final.xlsx và bổ sung thông tin Lần vào quyết định ban hành tương tự mẫu 2025 8 11 QD ROX 128 ban hanh lan 7 quy trinh xay dung sua doi va ban hanh quy trinh (1).pdf
10. Tôi muốn xem và tải xuống được mẫu quyết định ban hành và phụ lục kèm theo
11. Tôi muốn Lưu nháp/Hoàn thành công việc soạn thảo quyết định ban hành quy trình
12. Tôi muốn tạo thông báo qua email hoặc quả chuông đến người thực hiện công việc kế tiếp

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

• Activity Diagram:

...

...