| Nghiệp vụ | IT |
|---|
Người lập | Người duyệt | Người lập | Người duyệt |
Tên, Chức danh |
|
|
|
|
|---|
Ngày ký |
|
|
|
|
|---|
Jira Link | | Jira |
|---|
| server | Jira |
|---|
| serverId | 80623783-0911-3e21-acdd-9ab144663cb9 |
|---|
| key | BPMKVH-4721 |
|---|
|
|
|---|
1. Card (Mô tả tính năng)
Là người vận hành tích hợp, tôi muốn hệ thống gửi thông báo qua email hoặc quả chuông khi hoàn thành các công việc tích hợp ( Theo lịch hoặc Thủ công)
2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)
- Tôi muốn khi hoàn thành công việc đồng bộ tích hợp, hệ thống trả về thông báo về các user được phân quyền qua email và quả chuông
- Nội dung thông báo:
| Nền tảng | Chức năng | Thông báo trên hệ thống (quả chuông) | Chức năng quả chuông | Thông báo Email 1 | Thông báo Email 2 |
|---|
| 1 | BPM1 | Hoàn thành tích hợp | Hệ thống đã hoàn tất tích hợp [tên hệ thống/phân hệ]. Trạng thái: [Trạng thái] Thời gian hoàn thành: [Thời gian] Vui lòng kiểm tra nếu có phát sinh: Xem chi tiết Trong đó: - Tên hệ thống là hệ thống được tích hợp: HRIS, SAP,...
- Phân hệ: Dự án, Chủ đầu tư,...
- Trạng thái: Thể hiện trạng thái của lần đồng bộ
- Thời gian: Thời gian hoàn thành của đồng bộ
- Xem: Tham chiếu tại cột chức năng quả chuông
| Khi người dùng nhấn vào Xem chi tiết trên thông báo, hệ thống:
Chuyển tiếp tới màn hình Tích hợp [Tên hệ thống]→ [Phân hệ] Trong đó: - Tên hệ thống là hệ thống được tích hợp: HRIS, SAP,...
- Phân hệ: Dự án, Chủ đầu tư,...
| Hệ thống đã hoàn tất tích hợp [tên hệ thống/phân hệ]. Trạng thái: [Trạng thái] Thời gian hoàn thành: [Thời gian] Vui lòng kiểm tra nếu có phát sinh: Xem chi tiết Trân trọng cảm ơn. ---
|
|
| 2 | BPM1 | Tiếp nhận | Công việc mới cần bạn tiếp nhận: [Tên công việc] - [Tên gói thầu] dd/mm/yyyy - hh:mm | Khi người dùng nhấn vào đúp vào thông báo, hệ thống
Chuyển tiếp tới màn hình Chi tiết công việc | Tiêu đề: BPM1 - Công việc cần tiếp nhận: [Tên công việc] – [Dự án] Nội dung: Kính gửi Anh/Chị, Công việc [Tên công việc] thuộc [Dự án] – [Tên gói thầu] cần tiếp nhận vào dd/mm/yyyy – hh. Vui lòng kiểm tra và xử lý ! Truy cập công việc: <Link mở công việc> Đây là email tự động từ hệ thống BPM, vui lòng không trả lời email này.
Trân trọng, Hệ thống BPM1 – Số hóa khối vận hành |
|
| 3 | BPM1 | Sắp tới hạn | Công việc sắp tới hạn: [Tên công việc] - [Tên gói thầu] dd/mm/yyyy - hh:mm | Khi người dùng nhấn vào đúp vào thông báo, hệ thống
Chuyển tiếp tới màn hình Chi tiết công việc | Kính gửi Anh/Chị, Công việc [Tên công việc] thuộc [Dự án] – [Tên gói thầu] sẽ đến hạn vào dd/mm/yyyy – hh.
Vui lòng kiểm tra và xử lý trước thời hạn. Thông tin công việc: - Tên công việc: [Tên công việc]
- Người giao: [Tên người giao]
- Ngày giao: [Thời gian sinh ra công việc]
- Hạn xử lý: [OLA phản hồi cấu hình]
- Thời gian còn lại: [x ngày / x giờ]: Được tính theo thời gian OLA phản hồi đã áp dụng tỷ lệ (%) được cấu hình tại pop-up “Cài đặt thông báo
Truy cập công việc: <Link mở công việc> Đây là email tự động từ hệ thống BPM, vui lòng không trả lời email này. Trân trọng, Hệ thống BPM1 – Số hóa khối vận hành |
|
| 4 | BPM1 | Qúa hạn | Công việc quá hạn: [Tên công việc] - [Tên gói thầu] dd/mm/yyyy - hh:mm | Khi người dùng nhấn vào đúp vào thông báo, hệ thống
Chuyển tiếp tới màn hình Chi tiết công việc | Kính gửi Anh/Chị, Công việc [Tên công việc] thuộc [Dự án] – [Tên gói thầu] sẽ đến hạn vào dd/mm/yyyy – hh.
Vui lòng kiểm tra và xử lý trước thời hạn. Thông tin công việc: - Tên công việc: [Tên công việc]
- Người giao: [Tên người giao]
- Ngày giao: [Thời gian sinh ra công việc]
- Hạn xử lý: [OLA phản hồi cấu hình]
Truy cập công việc: <Link mở công việc> Đây là email tự động từ hệ thống BPM, vui lòng không trả lời email này. Trân trọng, Hệ thống BPM1 – Số hóa khối vận hành |
|
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
3.1 UIUX:
3.2 Luồng:
...
| Panel |
|---|
|
STT | Field | Source Data Type / Length | Description | Sample Values |
|---|
|
|
|
|
|
2. BodySTT | Path | Field | Data Type / Length | Description | Note | Sample Values |
|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Response / Incoming Data Specification| STT | Field | Data Type / Length | Description | Note | Sample Values |
|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
...
