Versions Compared

Old Version 15

changes.mady.by.user Nguyễn Đức Trung

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Nguyễn Đức Trung

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Họ & Tên

Bùi Nguyệt Anh

Nguyễn Đức Trung

Nghiêm Quang Hải

Phạm Văn Quân

Tài khoản email/MS Team

anhbn4

trungnd3


Quanpv3

Chức danh

Business Analyst (BA)

Product Owner (P.O)

Dev

Techlead

Ngày soạn thảo/phê duyệt

 


26.06.2025


Jira Ticket

[BSHKVH-1055] Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu) - Jira




1. Card (Mô tả tính năng)

Là thành viên Hội đồng thầu tôi muốn quản lý tập trung hồ sơ dự thầu của các nhà thầu theo các vesion

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

  1. Màn hình hiển thị các lần nộp thầu của từng nhà thầu với các thông tin
    1. Tên nhà thầu
    2. Tên người liên hệ của nhà thầu
    3. Thời gian nộp hồ sơ dự thầu
    4. Trạng thái 
      • Đã nộp thầu
      • Chờ xác nhận
      • Đã hủy
      • Từ chối
      • Đã tham gia
      • Chờ đàm phán
    5. Hồ sơ dự thầu
    6. Thông tin Gia hạn
    7. Thời gian đếm ngược đến thời điểm đóng thầu
  2. Thành viên hội đồng thầu được phép xem chi tiết từng hồ sơ dự thầu các lần của các nhà thầu
  3. Thư ký hội đồng thầu được phép kích hoạt nộp thầu cho từng nhà thầu
  4. Thư ký hội đồng thầu được phép kích hoạt gia hạn gói thầu và nhập thời gian gia hạn → thông tin được chuyển đến nhà thầu
  5. Thư ký hội đồng thầu được phép bổ sung nhà thầu 

      3. Conversation (Mô tả chi tiết)

      3.1 UIUX:

        3.1.1 Màn hình Quản lý dự thầu

      Image RemovedImage Removed

         3.1.2 Màn hình bổ sung nhà thầu

      Image Removed

      3.2 Luồng:

      3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

      4. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình Quản lý dự thầu:

      4.1 Màn hình Quản lý dự thầu

      ...

      Trường/Nút chức năng

      ...

      Kiểu dữ liệu

      ...

      Điều kiện

      ...

      Quy định

      ...

      Mô tả

      ...

      Tab

      ...

      Thể hiện từng phiên xử lý hồ sơ giữa nhà thầu và thư ký HĐT:những lần mà nhà thầu sẽ nộp thầu và sau đó thư ký sẽ mở thầu để phân công đanh giá. Nhấn vào để xem chi tiết từng lần giao – nhận và đánh giá hồ sơ. 

      • Lần 1 là đợt phát hành hồ sơ mời thầu đầu tiên từ bên mời thầu
      • Lần 2 là sau khi nhà thầu nộp hồ sơ và thư ký tiếp nhận, chỉnh sửa/đánh giá lại và gửi phản hồi

      ...

      Chức năng cho phép người dùng lựa chọn các chức năng khác:

      • Gia hạn gói thầu
      • Bổ sung nhà thầu

      ...

      Chức năng cho phép người dùng gia hạn gói thầu.

      Khi nhấn vào hệ thống mở Pop-up gia hạn gói thầu

      ...

      Chức năng cho phép người bổ sung nhà thầu

      Khi nhấn vào hệ thống mở Pop-up bổ sung nhà thầu

      ...

      Chỉ cho phép nhấn khi:

      • Hết thời gian nộp thầu
      • Có ít nhất 01 nhà thầu trạng thái: Đã nộp thầu

      ...

      Chức năng cho phép người dùng thực hiện mở đánh giá hồ sơ dự thầu

      Khi nhấn hệ thống mở Pop-up phân công thành viên đánh giá hồ sơ dự thầu

      ...

      Bộ đếm ngược thời gian nộp thầu còn lại của gói thầu.

      ...

        1. Nhà thầu mới (chưa được mời)
        2. Nhà thầu đã mời đang ở trạng thái hủy hoặc từ chối tham gia
        3. Nhà thầu bổ sung được phép tham gia nộp thầu với tài khoản cũ
        4. Nhà thầu bổ sung được phép tham gia nộp thầu với tài khoản mới
      2. Thư ký hội đồng thầu được phép mở thầu
      3. Hệ thống phân quyền xem hồ sơ tài chính và hồ sơ kỹ thuật dựa trên việc thư ký hội đồng thầu mở thầu
        1. Cho phép xem thì tất cả thành viên hội đồng thầu được xem hồ sơ tài chính
        2. Khi kích hoạt lập Báo cáo thầu thì tất cả thành viên hội đồng thầu được xem hồ sơ tài chính
      4. Khi bổ sung cùng 1 tài khoản và nhà thầu (đã hủy) thì chuyển trạng thái chờ xác nhận

      3. Conversation (Mô tả chi tiết)

      3.1 UIUX:

        3.1.1 Màn hình Quản lý dự thầu

      Image AddedImage AddedImage Added

                                                  Màn hình quyền Thêm                                                                                                                                                                                     Màn hình quyền view

         3.1.2 Màn hình bổ sung nhà thầu

      Image AddedImage Added

                                               Màn hình quyền thêm                                                                                  Màn hình quyền view

      3.2 Luồng:

      3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

      Panel
      titleAPI Spec Document

      Method

      		GET

      URL

      		/application/v2/tenderInvitation/listDescriptionDanh sách mời thầu ở màn hình quản lý dự thầu theo lần


      API mới

      1. Headers

      STT

      Field

      Source Data Type / Length 

      Description

      Sample Values

      1authorizationStringTokenBearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjYzOTA5NTAsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.stNoeXBGxhUOoZ0EMBRlSME9SGj_p7_x4-_Fz7V99Fc

      2. Body

      STT

      Field

      Data Type / Length

      Description

      Note

      Sample Values

      1packageId
      Integer
      		Id gói thầuBắt buộc400
      2roundIntegerlần mời thầuBắt buộc

      3. Response / Incoming Data Specification

      STT

      Field

      Data Type / Length

      Description

      Note

      Sample Values

      1

      id

      Integer
      		Id mời thầuBắt buộc
      2

      round

      		IntegerLần mở thầuBắt buộc
      3

      status

      		Integer

      Trạng thái lần mở thầu:0

      0: đã đóng

      1: chưa đóng

      		bắt buộc
      4

      invitationStatus

      Integer
      Trạng thái
      0: chờ xác nhận
      1: tham gia
      2: từ chối
      3: đã nộp thầu
      4: đã hủy
      		Bắt buộc
      5

      invitationTime

      Timestamp
      		Thời gian mời thầuBắt buộc
      6

      responseTime

      Timestamp
      		Thời gian nhà thầu phản hồiBắt buộc
      7

      organizationId

      Integer
      		Id nhà thầuBắt buộc
      8

      packageId

      Integer
      		Id gói thầuBắt buộc
      9

      contactId

      Integer
      		Id người liên hệBắt buộc
      10

      biddingStatus

      Integer

      Trạng thái được nộp thầu

      0: Không được nộp thầu

      1: Được nộp thầu

      		Bắt buộc
      11

      submittedCount

      Integer
      		Số lượng hồ sơ nộp thầuBắt buộc
      12

      organizationName

      String
      		Tên nhà thầuBắt buộc
      13

      organizationTaxCode

      String
      		Tax code nhà thầuBắt buộc
      14

      organizationAddress

      String
      		Địa chỉ nhà thầuBắt buộc
      15

      contactName

      String
      		Tên người liên hệBắt buộc
      16

      contactEmail

      String
      		Email liên hệBắt buộc
      17

      contactPhone

      String
      		Số điện thoại người liên hệBắt buộc
      18

      extensionRequestId

      Integer
      		Id yêu cầu gia hạnKhông bắt buộc
      19

      position

      Integer
      		Vị tríKhông bắt buộc
      20

      checkUpdate

      Boolean

      		Bắt buộc
      21

      isEvaluated

      Integer
      		Đã được đánh giá hay chưaKhông bắt buộc
      22

      canUpdate

      Integer

      Có được chỉnh sửa hay không
      1: Có

      0: Không

      		Không bắt buộc
      23

      userId

      Integer
      		Id người gửi yêu cầu làm rõKhông bắt buộc
      24

      step

      Integer
      		Lần mời thầuKhông bắt buộc



      Method

      		GET

      URL

      		/application/tenderInvitation/list_contractorDescriptionHồ sơ dự thầu


      		Đã có api

      1. Headers

      STT

      Field

      Source Data Type / Length 

      Description

      Sample Values

      1authorizationStringTokenBearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjYzOTA5NTAsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.stNoeXBGxhUOoZ0EMBRlSME9SGj_p7_x4-_Fz7V99Fc

      2. Body

      STT

      Field

      Data Type / Length

      Description

      Note

      Sample Values

      1packageId
      Integer
      		Id gói thầuBắt buộc395
      2statusIntegertrạng tháiBắt buộc3
      3roundIntegerlần mời thầuBắt buộc

      3. Response / Incoming Data Specification

      STT

      Field

      Data Type / Length

      Description

      Note

      Sample Values

      1

      id

      Integer
      		Id mời thầuBắt buộc
      2

      invitationStatus

      Integer
      		Trạng thái
      0: chờ xác nhận
      1: tham gia
      2: từ chối
      3: đã nộp thầu
      4: đã hủy      		Bắt buộc
      3

      invitationTime

      Timestamp
      		Thời gian mời thầuBắt buộc
      4

      responseTime

      Timestamp
      		Thời gian nhà thầu phản hồiBắt buộc
      5

      organizationId

      Integer
      		Id nhà thầuBắt buộc
      6

      packageId

      Integer
      		Id gói thầuBắt buộc
      7

      contactId

      Integer
      		Id người liên hệBắt buộc
      8

      step

      		IntegerLầnKhông bắt buộc
      9

      biddingStatus

      Integer

      Trạng thái được nộp thầu

      0: Không được nộp thầu

      1: Được nộp thầu

      		Bắt buộc
      10

      submittedCount

      Integer
      		Số lượng hồ sơ nộp thầuBắt buộc
      11

      organizationName

      String
      		Tên nhà thầuBắt buộc
      12

      organizationTaxCode

      String
      		Tax code nhà thầuBắt buộc
      13

      organizationAddress

      String
      		Địa chỉ nhà thầuBắt buộc
      14

      contactName

      String
      		Tên người liên hệBắt buộc
      15

      contactEmail

      String
      		Email liên hệBắt buộc
      16

      contactPhone

      String
      		Số điện thoại người liên hệBắt buộc
      17

      position

      Integer
      		Vị tríBắt buộc
      18

      documentDetailId

      Integer
      		Id tài liệu nộp thầuBắt buộc
      19

      isEvaluated

      Integer
      		Đã được đánh giá hay chưaBắt buộc
      20

      canUpdate

      Integer

      Có được chỉnh sửa hay không
      1: Có

      0: Không

      		Bắt buộc
      21

      userId

      Integer
      		Id người gửi yêu cầu làm rõKhông bắt buộc

      Method

      		POST

      URL

      		/application/tenderInvitation/update/bidding_statusDescriptionChỉnh sửa trạng thái nhà thầu được nộp thầu hay không


      Đã có api

      1. Headers

      STT

      Field

      Source Data Type / Length 

      Description

      Sample Values

      1authorizationStringTokenBearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjYzOTA5NTAsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.stNoeXBGxhUOoZ0EMBRlSME9SGj_p7_x4-_Fz7V99Fc

      2. Body

      STT

      Field

      Data Type / Length

      Description

      Note

      Sample Values

      1

      id

      Integer
      		Id mời thầuBắt buộc

      1046

      2

      biddingStatus

      		Integer

      Trạng thái được nộp thầu

      0: Không được nộp thầu

      1: Được nộp thầu

      		Bắt buộc0

      3. Response / Incoming Data Specification

      STT

      Field

      Data Type / Length

      Description

      Note

      Sample Values

      1


      Integer




      Method

      		GET

      URL

      		/application/extensionRequest/getDescriptionYêu cầu xin gia hạn từ nhà thầu


      Đã có api

      1. Headers

      STT

      Field

      Source Data Type / Length 

      Description

      Sample Values

      1authorizationStringTokenBearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjYzOTA5NTAsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.stNoeXBGxhUOoZ0EMBRlSME9SGj_p7_x4-_Fz7V99Fc

      2. Body

      STT

      Field

      Data Type / Length

      Description

      Note

      Sample Values

      1

      id

      Integer
      		Id yêu cầu gia hạnBắt buộc

      17

      3. Response / Incoming Data Specification

      STT

      Field

      Data Type / Length

      Description

      Note

      Sample Values

      1

      id

      Integer

      Id yêu cầu gia hạn

      		Bắt buộc



      2

      status

      Integer

      Trạng thái phản hồi:

      0: Chờ phản hồi

      1: Đã phân công

      2: Chờ tổng hợp

      3: Đã phản hồi

      		Bắt buộc


      3

      note

      String

      Lí do

      		Bắt buộc


      4

      attachments

      String

      file đính kèm

      		Không bắt buộc


      5

      createdTime

      Timestamp

      Thời gian tạo yêu cầu

      		Bắt buộc


      6

      extensionTime

      Timestamp

      Thời gian gia hạn

      		Bắt buộc


      7

      userId

      Integer

      Tài khoản người liên hệ

      		Bắt buộc


      8

      organizationId

      Integer

      Id nhà thầu

      		Bắt buộc


      9

      packageId

      Integer

      Id gói thầu

      		Bắt buộc


      Method

      		GET

      URL

      		application/extensionHistory/listDescriptionXem lịch sử gia hạn gói thầu


      Đã có api

      1. Headers

      STT

      Field

      Source Data Type / Length 

      Description

      Sample Values

      1authorizationStringTokenBearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjYzOTA5NTAsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.stNoeXBGxhUOoZ0EMBRlSME9SGj_p7_x4-_Fz7V99Fc

      2. Body

      STT

      Field

      Data Type / Length

      Description

      Note

      Sample Values

      1packageId
      Integer
      		Id gói thầuBắt buộc

      3. Response / Incoming Data Specification

      STT

      Field

      Data Type / Length

      Description

      Note

      Sample Values

      1

      id

      Integer
      		Id lịch sử gia hạnBắt buộc
      2

      oldTime

      Timestamp
      		Thời gian cũBắt buộc
      3

      newTime

      Timestamp
      		Thời gian mớiBắt buộc
      4

      note

      String
      		Lý doBắt buộc
      5

      attachments

      String
      		File đính kèmKhông bắt buộc
      6

      createdTime

      Timestamp
      		Thời gian tạoBắt buộc
      7

      employeeId

      Integer
      		Id nhân viênBắt buộc
      8

      packageId

      Integer
      		Id gói thầuBắt buộc
      9

      potId

      Integer
      		ID của hồ sơ được tạo ra trên luồngKhông bắt buộc
      10

      processId

      Integer
      		Id quy trìnhKhông bắt buộc

      Method

      		POST

      URL

      		/application/extensionHistory/insertDescriptionGia hạn gói thầu


      Đã có api

      1. Headers

      STT

      Field

      Source Data Type / Length 

      Description

      Sample Values

      1authorizationStringTokenBearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjYzOTA5NTAsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.stNoeXBGxhUOoZ0EMBRlSME9SGj_p7_x4-_Fz7V99Fc

      2. Body

      STT

      Field

      Data Type / Length

      Description

      Note

      Sample Values

      1

      id

      		IntegerId lịch sử gia hạnBắt buộc
      2

      potId

      		IntegerID của hồ sơ được tạo ra trên luồngBắt buộc
      3

      oldTime

      		TimestampThời gian cũBắt buộc
      4

      newTime

      		TimestampThời gian mớiBắt buộc
      5

      note

      String
      		Lý doBắt buộc
      6

      attachments

      String
      		File đính kèmKhông bắt buộc
      7

      packageId

      		IntegerId gói thầuBắt buộc

      3. Response / Incoming Data Specification

      STT

      Field

      Data Type / Length

      Description

      Note

      Sample Values

      1

      id

      Integer
      		Id lịch sử gia hạnBắt buộc
      2

      oldTime

      Timestamp
      		Thời gian cũBắt buộc
      3

      newTime

      Timestamp
      		Thời gian mớiBắt buộc
      4

      note

      String
      		Lý doBắt buộc
      5

      attachments

      String
      		File đính kèmKhông bắt buộc
      6

      createdTime

      Timestamp
      		Thời gian tạoKhông bắt buộc
      7

      employeeId

      Integer
      		Id nhân viênBắt buộc
      8

      packageId

      Integer
      		Id gói thầuBắt buộc
      9

      potId

      Integer
      		ID của hồ sơ được tạo ra trên luồngBắt buộc
      10

      processId

      Integer
      		Id quy trìnhKhông bắt buộc

      Method

      		GET

      URL

      		/application/tenderInvitation/getDescriptionThông tin nhà thầu


      Đã có api

      1. Headers

      STT

      Field

      Source Data Type / Length 

      Description

      Sample Values

      1authorizationStringTokenBearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjYzOTA5NTAsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.stNoeXBGxhUOoZ0EMBRlSME9SGj_p7_x4-_Fz7V99Fc

      2. Body

      STT

      Field

      Data Type / Length

      Description

      Note

      Sample Values

      1idIntergerId mời thầuBắt buộc1046

      3. Response / Incoming Data Specification

      STT

      Field

      Data Type / Length

      Description

      Note

      Sample Values

      1

      id

      Integer
      		Id mời thầuBắt buộc
      2

      invitationStatus

      Integer
      Trạng thái
      0: chờ xác nhận
      1: tham gia
      2: từ chối
      3: đã nộp thầu
      4: đã hủy
      		Bắt buộc
      3

      invitationTime

      Timestamp
      		Thời gian mời thầuBắt buộc
      4

      responseTime

      Timestamp
      		Thời gian nhà thầu phản hồiBắt buộc
      5

      organizationId

      Integer
      		Id nhà thầuBắt buộc
      6

      packageId

      Integer
      		Id gói thầuBắt buộc
      7

      contactId

      Integer
      		Id người liên hệBắt buộc
      8

      biddingStatus

      Integer

      Trạng thái được nộp thầu

      0: Không được nộp thầu

      1: Được nộp thầu

      		Bắt buộc
      9

      organizationName

      String
      		Tên nhà thầuBắt buộc
      10

      organizationTaxCode

      String
      		Tax code nhà thầuBắt buộc
      11

      organizationAddress

      String
      		Địa chỉ nhà thầuBắt buộc
      12

      contactName

      String
      		Tên người liên hệBắt buộc
      13

      contactEmail

      String
      		Email liên hệBắt buộc
      14

      contactPhone

      String
      		Số điện thoại người liên hệBắt buộc
      15

      extensionRequestId

      Integer
      		Id yêu cầu gia hạnKhông bắt buộc
      16

      position

      Integer
      		Vị tríKhông bắt buộc
      17

      contactOrg

      		StringNgười liên hệBắt buộc
      18

      isEvaluated

      Integer
      		Đã được đánh giá hay chưaKhông bắt buộc
      19

      canUpdate

      Integer

      Có được chỉnh sửa hay không
      1: Có

      0: Không

      		Không bắt buộc
      20

      userId

      Integer
      		Id người gửi yêu cầu làm rõKhông bắt buộc

      Method

      		POST

      URL

      		/application/tenderInvitation/updateDescriptionChỉnh sửa nhà thầu trong gói thầu + Bổ sung nhà thầu trong gói thầu


      Đã có api

      1. Headers

      STT

      Field

      Source Data Type / Length 

      Description

      Sample Values

      1authorizationStringTokenBearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjYzOTA5NTAsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.stNoeXBGxhUOoZ0EMBRlSME9SGj_p7_x4-_Fz7V99Fc

      2. Body

      STT

      Field

      Data Type / Length

      Description

      Note

      Sample Values

      1

      id

      		IntegerId mời thầuKhông bắt buộc
      2

      packageId

      		IntegerId gói thầuBắt buộc
      3

      organizationId

      		IntegerId nhà thầuBắt buộc
      4

      contactId

      		IntegerId người liên hệBắt buộc

      3. Response / Incoming Data Specification

      STT

      Field

      Data Type / Length

      Description

      Note

      Sample Values

      1

      id

      Integer
      		Id mời thầuKhông bắt buộc
      2

      invitationStatus

      Integer
      Trạng thái
      0: chờ xác nhận
      1: tham gia
      2: từ chối
      3: đã nộp thầu
      4: đã hủy
      		Không bắt buộc
      3

      invitationTime

      Timestamp
      		Thời gian mời thầuKhông bắt buộc
      4

      responseTime

      Timestamp
      		Thời gian nhà thầu phản hồiKhông bắt buộc
      5

      organizationId

      Integer
      		Id nhà thầuBắt buộc
      6

      packageId

      Integer
      		Id gói thầuBắt buộc
      7

      contactId

      Integer
      		Id người liên hệBắt buộc
      8

      biddingStatus

      Integer

      Trạng thái được nộp thầu

      0: Không được nộp thầu

      1: Được nộp thầu

      		Không bắt buộc
      9

      organizationName

      String
      		Tên nhà thầuKhông bắt buộc
      10

      organizationTaxCode

      String
      		Tax code nhà thầuKhông bắt buộc
      11

      organizationAddress

      String
      		Địa chỉ nhà thầuKhông bắt buộc
      12

      contactName

      String
      		Tên người liên hệKhông bắt buộc
      13

      contactEmail

      String
      		Email liên hệKhông bắt buộc
      14

      contactPhone

      String
      		Số điện thoại người liên hệKhông bắt buộc
      15

      extensionRequestId

      Integer
      		Id yêu cầu gia hạnKhông bắt buộc
      16

      position

      Integer
      		Vị tríKhông bắt buộc
      17

      contactOrg

      		StringNgười liên hệKhông bắt buộc
      18

      isEvaluated

      Integer
      		Đã được đánh giá hay chưaKhông bắt buộc
      19

      canUpdate

      Integer

      Có được chỉnh sửa hay không
      1: Có

      0: Không

      		Không bắt buộc
      20

      userId

      Integer
      		Id người gửi yêu cầu làm rõKhông bắt buộc

      Method

      		POST

      URL

      		/application/tenderInvitation/cancelDescriptionHủy nhà thầu trong gói thầu


      Đã có api

      1. Headers

      STT

      Field

      Source Data Type / Length 

      Description

      Sample Values

      1authorizationStringTokenBearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjYzOTA5NTAsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.stNoeXBGxhUOoZ0EMBRlSME9SGj_p7_x4-_Fz7V99Fc

      2. Body

      STT

      Field

      Data Type / Length

      Description

      Note

      Sample Values

      1

      id

      		IntegerId mời thầuBắt buộc

      3. Response / Incoming Data Specification

      STT

      Field

      Data Type / Length

      Description

      Note

      Sample Values

      1
      		Interger


      Method

      		POST

      URL

      		/application/tenderOpening/updateDescriptionMở thầu


      Cần xem lại logic để mở thầu theo số lần

      1. Headers

      STT

      Field

      Source Data Type / Length 

      Description

      Sample Values

      1authorizationStringTokenBearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjYzOTA5NTAsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.stNoeXBGxhUOoZ0EMBRlSME9SGj_p7_x4-_Fz7V99Fc

      2. Body

      STT

      Field

      Data Type / Length

      Description

      Note

      Sample Values

      1

      techniques

      String
      		Người đánh giá yêu cầu kĩ thuậtBắt buộc
      2

      finances

      String
      		Người đánh giá hồ sơ tài chỉnhBắt buộc
      3

      responseTimeDay

      Integer
      		Thời gian phản hồiBắt buộc
      4

      responseTimeHour

      Integer
      		Thời gian phản hồiBắt buộc
      5

      responseTimeMinute

      Integer
      		Thời gian phản hồiBắt buộc
      6

      processingTimeDay

      Integer
      		Thời gian xử lýBắt buộc
      7

      processingTimeHour

      Integer
      		Thời gian xử lýBắt buộc
      8

      processingTimeMinute

      Integer
      		Thời gian xử lýBắt buộc
      9

      packageId

      Integer
      		Id gói thầuBắt buộc
      10

      potId

      Integer
      		ID của hồ sơ được tạo ra trên luồngBắt buộc
      11

      attachmentFinances

      Integer
      		Có đính kèm hồ sơ tài chỉnh không
      1: Có đính kèm hồ sơ tài chính
      0: Không đính kèm hồ sơ tài chính      		Bắt buộc
      12roundIntegerlần mời thầuBắt buộc

      3. Response / Incoming Data Specification

      STT

      Field

      Data Type / Length

      Description

      Note

      Sample Values

      1

      id

      Integer
      		Id mở thầuBắt buộc
      2

      techniques

      String
      		Người đánh giá yêu cầu kĩ thuậtBắt buộc
      3

      finances

      String
      		Người đánh giá hồ sơ tài chỉnhBắt buộc
      4

      responseTimeDay

      Integer
      		Thời gian phản hồiBắt buộc
      5

      responseTimeHour

      Integer
      		Thời gian phản hồiBắt buộc
      6

      responseTimeMinute

      Integer
      		Thời gian phản hồiBắt buộc
      7

      processingTimeDay

      Integer
      		Thời gian xử lýBắt buộc
      8

      processingTimeHour

      Integer
      		Thời gian xử lýBắt buộc
      9

      processingTimeMinute

      Integer
      		Thời gian xử lýBắt buộc
      10

      packageId

      Integer
      		Id gói thầuBắt buộc
      11

      potId

      Integer
      		ID của hồ sơ được tạo ra trên luồngBắt buộc
      12

      attachmentFinances

      Integer
      		Có đính kèm hồ sơ tài chỉnh không
      1: Có đính kèm hồ sơ tài chính
      0: Không đính kèm hồ sơ tài chính      		Bắt buộc
      13

      openTime

      Timestamp
      		Thời gian mở thầuKhông bắt buộc
      14

      employeeId

      Integer
      		Người thực hiện mở thầuBắt buộc

      4. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình Quản lý dự thầu:

      4.1 Màn hình Quản lý dự thầu

      Màn hình Quản lý dự thầu được mở cho phép người dùng nhấn khi gói thầu đã được phát hành (hoàn thành bước A1.04 thực hiện mời thầu)

      Màn hình Quản lý dự thầu là một đối tượng phân quyền tại chức năng: Quản lý người dùng > Quản lý cơ sở > Danh sách phòng ban > Cấu hình phân quyền

      Image Added

      Với Site đấu thầu là chức năng cha và "Quản lý dự thầu" là chức năng con với các quyền:

      Image Added

      • Xem:
        • Cho phép người dùng xem danh sách dự thầu các lần: Tại màn hình Quản lý dự thầu ẩn nút chức năng "Tùy chỉnh", "Mở thầu", làm mờ nút chức năng "Được nộp thầu"
        • Cho phép người dùng xem hồ sơ dự thầu cho các lần đã mở thầu. Quyền xem hồ sơ tài chính dựa trên việc thư ký HĐT lựa chọn mở thầu có kèm Hồ sơ tài chính (toggle tại Pop-up mở thầu)
          • Nếu lựa chọn kèm hồ sơ mời thầu: tất cả nhân sự phát sinh công việc (không bao gồm công việc bị từ chối) đều xem được hồ sơ tài chính của lần đó
          • Nếu không kèm hồ sơ mời thầu: chỉ thư ký hội đồng thầu được xem hồ sơ tài chính
        • Cho phép người dùng xem yêu cầu gia hạn của nhà thầu
        • Cho phép người dùng xem thông tin nhà thầu/ người liên hệ. Tại màn hình thông tin nhà thầu ẩn nút chức năng "Hủy nhà thầu", "Chỉnh sửa"
      • Thêm:
        • Cho phép người dùng sửa thông tin nhà thầu. Tại màn hình thông tin nhà thầu hiển thị nút chức năng "Chỉnh sửa"
        • Cho phép người dùng hủy nhà thầu. Tại màn hình thông tin nhà thầu hiển thị nút chức năng "Hủy nhà thầu"
        • Cho phép người dùng bổ sung nhà thầu. Tại màn hình Quản lý dự thầu ẩn nút chức năng "Tùy chỉnh
        • Cho phép người dùng gia hạn gói thầu (từ màn gia hạn và màn lịch sử gia hạn). Tại màn hình Quản lý dự thầu hiển thị nút chức năng "Tùy chỉnh"
        • Cho phép người dùng mở thầu Tại màn hình Quản lý dự thầu hiển thị nút chức năng "Mở thầu"
        • Cho phép người dùng tắt/bật quyền nộp thầu của nhà thầu. Cho phép bật tắt nút chức năng "Được nộp thầu"

      Trường/Nút chức năng

      Kiểu dữ liệu

      Điều kiện

      Quy định

      Mô tả

      1Lần X (ví dụ: Lần 1, Lần 2)

      Tab

      		Hiển thị khi đã có ít nhất 1 lần giao dịch giữa nhà thầu và thư ký HĐT (thường sau khi nhà thầu gửi hồ sơ mời thầu hoặc sau khi thư ký HĐT phản hồi)Hệ thống hiển thị các lần theo thứ tự phát sinh, từ Lần 1 trở đi

      Thể hiện từng phiên xử lý hồ sơ giữa nhà thầu và thư ký HĐT:những lần mà nhà thầu sẽ nộp thầu và sau đó thư ký sẽ mở thầu để phân công đanh giá. Nhấn vào để xem chi tiết từng lần giao – nhận và đánh giá hồ sơ. 

      • Lần 1 là đợt phát hành hồ sơ mời thầu đầu tiên từ bên mời thầu
      • Lần 2 là đợt gia hạn thời gian nộp thầu sau khi gửi kết quả đánh giá cho nhà thầu (Khi Thư ký HĐT hoàn thành thực hiện phản hồi kết quả đánh giá cho NT)
      2Tùy chỉnhButton
      • Nút chức năng Chức năng chỉ có thể được thực hiện bởi Thư ký HĐT.
      • Sau khi nhấn nút chức năng, hệ thống sẽ cung cấp 2 lựa chọn, và khi nhấn vào mỗi lựa chọn, hệ thống sẽ mở màn hình tương ứng với chức năng: 
        • Gia hạn gói thầu
        • Bổ sung nhà thầu.

      Nút chức năng cho phép Thư ký HĐT thực hiện các thao tác quản lý gói thầu

      3Gia hạn gói thầuButton
      • Nút chức năng Chức năng chỉ có thể được thực hiện bởi Thư ký HĐT.
      • Sau khi nhấn nút chức năng, hệ thống sẽ cung cấp 2 lựa chọn, và khi nhấn vào mỗi lựa chọn, hệ thống sẽ mở màn hình tương ứng với chức năng: 
        • Gia hạn gói thầu

      Nút chức năng cho phép người dùng gia hạn gói thầu.

      Khi nhấn vào hệ thống mở Pop-up gia hạn gói thầu

      4Bổ sung nhà thầuButton
      • Nút chức năng Chức năng chỉ có thể được thực hiện bởi Thư ký HĐT.
      • Sau khi nhấn nút chức năng, hệ thống sẽ cung cấp 2 lựa chọn, và khi nhấn vào mỗi lựa chọn, hệ thống sẽ mở màn hình tương ứng với chức năng: 
        • Bổ sung nhà thầu

      Nút chức năng cho phép người bổ sung nhà thầu

      Khi nhấn vào hệ thống mở Pop-up bổ sung nhà thầu

      5Mở thầuButton

      Nút chức năng cho phép nhấn khi:

      • Hết thời gian nộp thầu và có ít nhất 01 nhà thầu trạng thái: Đã nộp thầu
      • Chỉ cho phép mở thầu 01 lần mỗi lần phát hành (chỉ khi sinh công việc thành công)

      Chức năng cho phép người dùng thực hiện mở đánh giá hồ sơ dự thầu

      Khi nhấn hệ thống mở Pop-up phân công thành viên đánh giá hồ sơ dự thầu

      6Đồng hồ đếm ngượcString/Time Interval

      • Cập nhật thời gian: Đồng hồ đếm ngược sẽ tự động cập nhật theo thời gian thực, giảm dần theo giây.

      • Định dạng: Hiển thị theo cấu trúc "Ngày:Giờ:Phút:Giây" 

      • Giới hạn: Đồng hồ dừng khi hết thời gian nộp thầu 

      • Hiển thị: Khi còn dưới 1 ngày, chỉ hiển thị giờ, phút, giây; dưới 1 giờ, chỉ hiển thị phút, giây; dưới 1 phút, chỉ hiển thị giây

      • Trường này hiển thị một đồng hồ đếm ngược thời gian còn lại để nộp thầu, được chia theo các đơn vị: Ngày, Giờ, Phút, và Giây (ví dụ: 12:00:00:00). Mỗi đơn vị sẽ được hiển thị riêng biệt và cập nhật theo thời gian thực cho đến khi hết hạn.
      • Khi hết thời gian nộp thầu, thư kí cho thể gia hạn thời gina bằng cách nhấn nút "Tùy chỉnh" tại màn hình "Quản lý dự thầu"(tham chiếu đến mục STT 3 trong bảng này)
      7Nhà thầuHyperlink

      Danh sách nhà thầu sắp xếp theo trạng thái:

      1. Chờ đàm phán
      2. Đã nộp thầu
      3. Tham gia
      4. Chờ xác nhận
      5. Từ chối
        56. Đã hủy

      Hiển thị danh sách nhà thầu được mời thầu

      Khi nhấn vào hệ thống chuyển sang Pop-up xem/chỉnh sửa sửa thông tin người liên hệ

      8Người liên hệText
      		Tự động hiển thị khi trạng thái được cập nhật

      Hiển thị thông tin người liên hệ

      		8Người liên hệTextTự động hiển thị khi trạng thái được cập nhật

      Hiển thị thông tin người liên hệ/tài khoản của nhà thầu được mời thầu

      		9Thời gian  (trước là "Cập nhật lần cuối")Date timeTự động cập nhật và hiển thị khi có sự thay đổi trạng thái hồ sơ của nhà thầu
      • Thể hiện thời gian gần nhất tương ứng với hành động thay đổi trạng thái ở cột Trạng thái của nhà thầu
      • Thông tin được thể hiện dưới định dạng chuẩn: dd/MM/yyyy - HH:mm.
      		10Trạng tháiNhãn trạng thái (label)

      Click để xem chi tiết hồ sơ đã nộp

      Hiển thị trạng thái của nhà thầu theo từng vòng/lần:

    1. Chờ xác nhận: Các nhà thầu đã được mời thầu nhưng chưa xác nhận tham gia/từ chối.
    2. Tham gia: Các nhà thầu đã xác nhận tham gia/ tham gia lại gói thầu.
    3. Từ chối: Các nhà thầu đã xác nhận từ chối tham gia gói thầu.
    4. Đã nộp thầu: Các nhà thầu đã thực hiện nộp hồ sơ dự thầu.
      5. Đã hủy: Nhà thầu bị thư ký HĐT hủy tư cách tham gia thầu.

      /tài khoản của nhà thầu được mời thầu

      9Thời gian  (trước là "Cập nhật lần cuối")Date timeTự động cập nhật và hiển thị khi có sự thay đổi trạng thái hồ sơ của nhà thầu
      • Thể hiện thời gian gần nhất tương ứng với hành động thay đổi trạng thái ở cột Trạng thái của nhà thầu
      • Thông tin được thể hiện dưới định dạng chuẩn: dd/MM/yyyy - HH:mm.
      10Trạng tháiNhãn trạng thái (label)


      Hiển thị trạng thái của nhà thầu theo từng vòng/lần:

      • Chờ xác nhận: Các nhà thầu đã được mời thầu nhưng chưa xác nhận tham gia/từ chối.
      • Tham gia: Các nhà thầu đã xác nhận tham gia/ tham gia lại gói thầu. Đối với các nhà thầu đã nộp thầu ở lần gần nhất nhưng kết quả đánh giá không đạt.
      • Từ chối: Các nhà thầu đã xác nhận từ chối tham gia gói thầu.
      • Đã nộp thầu: Các nhà thầu đã thực hiện nộp hồ sơ dự thầu.
      • Đã hủy: Nhà thầu bị thư ký HĐT hủy tư cách tham gia thầu.
      • Chờ đàm phán: Nhà thầu đã được đánh giá đạt kết quả đàm phán lần trước đó và chưa/không nộp thầu bổ sung lần hiện tại (VD lần 2 nhà thầu A được đánh giá đạt, Thư ký HĐT mở lần 3, nhà thầu A sẽ ở trạng thái Chờ đàm phán, nếu nhà thầu A nộp bổ sung HSMT hệ thống chuyển từ Chờ đàm phán → Đã nộp thầu)
      11Hồ sơ dự thầuBiểu tượng 📂 (folder icon)
      		Chỉ hiển thị đối với các nhà thầu đã nộp thầu

      Cho phép người dùng xem trước (preview) tài liệu trong tab mới hoặc tải về hồ sơ dự thầu mà nhà thầu đã gửi.

      12Xin gia hạnBiểu tượng lịch + nhãn đỏ (nếu có yêu cầu)
      		Chỉ hiển thị với các nhà thầu có gửi yêu cầu xin gia hạn

      Khi nhấn vào hệ thống chuyển đến màn hình Yêu cầu xin gia hạn gói thầu.

      13Được nộp thầuToggle bật/tắt (on/off)

      Cho phép thư ký hội đồng thầu bật tắt chức năng nộp thầu của từng nhà thầu:

      1)  Mở

      Đóng

      :

      Hệ thống tự động mở khi:

      • Phát hành HSMT
      • Bổ sung nhà thầu
      • Gia hạn gói thầu với các nhà thầu trạng thái:
        • Chờ xác nhận
        • Tham gia
        • Đã nộp thầu
        • Chờ đàm phán
      • Nhà thầu được kích hoạt đàm phán/thương thảo

      2) Đóng

      Hệ thống mặc định đóng khi:

      • Hết thời gian nộp thầu
      • Nhà thầu Các nhà thầu được yêu cầu đàm phán/thương thảobị thư ký chuyển sang trạng thái hủy
      • Nhà thầu thực hiện xác nhận từ chối tham gia nộp thầu
      • Thư kí HĐT có thể điều chỉnh nếu cần


      4.2 Chức năng bổ sung dự thầu:

      ...