Nghiệp vụ | IT | |||
|---|---|---|---|---|
Người lập | Người duyệt | Người lập | Người duyệt | |
Tên, Chức danh | ||||
Ngày ký | ||||
Jira Link | https://jira.popplife.vn/browse/BPMKVH-3899 | |||
1. Card (Mô tả tính năng)
Là người thẩm định quy trình, tôi muốn tiếp nhận và thực hiện được thẩm định quy trình trên hệ thống
2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)
Phân vai thẩm định quy trình dựa trên các nhóm quy trình theo quy định tại: PL-05.Phân định thẩm quyền phê duyệt ban hành Quy trình ROX & ROXx(final).xlsx. Công việc thẩm định được phân song song đến các bộ phận cho ý kiến
PHÂN ĐỊNH THẨM QUYỀN KÝ DUYỆT BAN HÀNH QUY TRÌNH ROX & ROXx STT Các loại quy trình ban hành Thẩm Định Phê Duyệt Quy trình Ký Quyết định ban hành Đơn vị ban hành Thành phần được ban hành Form, Biểu mẫu quy trình Ghi chú TGĐ.ROX hoặc người được ủy quyền TGĐ ROXx TGD ROX TGĐ-ROXx VPTĐ HC-ROXx 1 Quy trình nội bộ ROXx (các phòng ban trực thuộc tại ROXx) các phòng ban ROXx x x x - Các phòng ban trong ROXx
- BPC, BTN, VPTD, RRHDlogo ROXx sử dụng logo của ROXx trong form mẫu ban hành 2 Quy trình liên phòng ban ROX-HO (có liên quan tới các ROXx) B.PC/BTN/VPTĐ/RRHĐ x x x - Các phòng ban liên quan ROX, ROXx
- BPC, BTN, VPTD, RRHDLogo ROX form mẫu,logo TNG và VPTĐ ban hành 3 Quy trình liên phòng ban ROXx (có liên quan đến đơn vị thuộc ROX-HO) B.PC/BTN/VPTĐ/RRHĐ
(Riêng đối với QT của ROX.LIV phải có ý kiến B.CNTT)x x x - Các phòng ban liên quan ROX, ROXx
- BPC, BTN, VPTD, RRHD
- Đầu mối up Rox Connectlogo ROXx - Sử dụng logo của ROXx Tôi muốn nhận được thông báo qua mail hoặc quả chuông khi có công việc được phân công
- HC ROXx ban hành gửi cc VPTĐ cập nhật lên Rox Connect), 4 đơn vị kiểm soát (BTN/B.PC/VPTĐ/RRHĐ)- Tôi muốn xem được thông tin Tiếp nhận/Xử lý được thông tin: (Chỉ xem) Tôi muốn khi
- Ghi chú phân công
- Nhóm quy trình cấp 1
- Nhóm quy trình trung gian
- Nhóm quy trình chi tiết
- Đơn vị khởi tạo
- Phòng ban phụ trách
- Lĩnh vực chủ đề
- Loại tài liệu
- Phân loại
- Mã quy trình
- Mã quy trình quy ước
- Tên quy trình
- Người tạo
- Ngày khởi tạoNhóm quy trình
- Phiên bản
- Phiên bản:
- Ngày sửa đổi:
- Vị trí
- Nội dung sửa đổi
- Ý nghĩa/Lợi ích thực tế
- Mục đích:
- Phạm vi:
- Đối tượng áp dụng:
- Tài liệu tham khảo
- Mô tảĐính kèm file:
- Tên tài liệu
- Thuật ngữ viết tắt:
- Thuật ngữ
- Tên thuật ngữ:
- Mô tả:
- Viết tắt
- Từ viết tắt:
- Mô tả
- Thuật ngữ
- Nội dung quy trình
- Đầu vào
- Đầu ra
- Thuyết minh quy trình
- Hoạt động chính
- Mô tả chi tiết
- Đơn vị thực hiện
- Đơn vị phối hợp
- Thời gian thực hiện
- :
- Trách nhiệm thực hiện
- Tên trách nhiệm
- Mô tả
- Phân công thẩm định
- Nhân sự phân công
- Cấp phân công
- Ghi chú phân công
- Tài liệu đính kèm: Cho phép xem và tải xuống
- Phiếu khảo sát
- Tài liệu tham khảo
- Lưu đồ và thuyết minh
- Biểu mẫu thực hiện
- Xem quy trình (Cho phép xem quy trình đã cấu hình)
- Xem dự thảo ( Cho phép xem, tải xuống file văn bản dự thảo)
- Tôi muốn tiếp nhận/Xử lý được công việc thẩm định quy trình
- Dự thảo : Kế thừa file hệ thống tạo mẫu BM-BTN-01-01-Mẫu quy trình ROX-ver3.docx tại node 01- Nhân viên soạn thảo dự thảo quy trình và cho phép xem file Dự thảo và tải xuống
- Vị trí: Nhập vị trí muốn sửa đổi
- Nội dung: Nhập nội dung muốn sửa đổi
- Tôi muốn có thể yêu cầu điều chỉnh thẩm định về bước soạn thảo
- Điều chỉnh lại và thực hiện song song với thẩm định trước đó
- Dự thảo:
- Khác
- Tôi muốn nhập được thông tin thẩm định
- Ý kiến thẩm định:
- Tôi muốn có thể Lưu nháp/Hoàn thành thông tin sau khi thẩm định.
- Tôi muốn khi tất cả thành viên được phân công hoàn thành được công việc thẩm định, công việc được đẩy qua bước tiếp theo Tổng hợp thẩm định 03- Tổng hợp ý kiến thẩm định và có thông báo qua email hoặc chuông đến người thực hiện kế tiếp
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
3.1 UIUX:
3.2 Luồng:
- Activity Diagram:
...
| Panel | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. Headers
2. Body
3. Response / Incoming Data Specification
|
...