...
3.4. Mô tả các trường dữ liệu trên từng màn hình của từng công việc
3.4.1. Màn hình công việc "Thư ký Hội đồng thầu thông báo trúng thầu"
- Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Thư ký Hội đồng thầu lập Báo cáo mẫu 1" tại bước A2.09
Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mục Thông tin chung | Dữ liệu được kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu lập Kế hoạch lựa chọn nhà thầu & Danh sách nhà thầu" tại bước A2.09 | Thể hiện thông tin chung của gói thầu | ||
| 2 | Mục Thông báo trúng thầu | ||||
| 3 | Nhà thầu đề xuất | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Nhà thầu đề xuất từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu lập Báo cáo mẫu 1" tại bước A2.09 | Thể hiện tên nhà thầu được đề xuất |
| 4 | Thời hạn phản hồi | Bộ chọn ngày (Date time picker) | Bắt buộc | - Cho phép người dùng chọn thời hạn để nhà thầu trúng thầu phản hồi xác nhận thực hiện gói thầu - Bước thời gian lựa chọn: 15' - Không cho phép nhập thời gian trong quá khứ - Định dạng: DD/MM/YYYY HH:MM AM/PM | Thể hiện thời hạn phản hồi cho nhà thầu |
| 5 | Đầu mối liên hệ | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | Cho phép người dùng nhập đầu mối liên hệ | Thể hiện đầu mối liên hệ |
| 6 | Nút "Tiếp nhận" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc |
| 7 | Nút "Lưu nháp" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc |
| 8 | Nút "Tạm dừng" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc |
| 9 | Nút "Tiếp tục" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc |
| 10 | Nút "Hoàn thành" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | - Chức năng chung của hệ thống - Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện gửi thông báo trúng thầu tới nhà thầu và thành viên Hội đồng thầu | Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc |
| 11 | Nút đóng "X" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc |
| 12 | Nút mở rộng | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc |
| 13 | Nút thu nhỏ | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc |
3.4.2 Service task "Gửi email tới nhà thầu"
...
- Mã - tên nhà thầu
- Kết quả phản hồi:
- 1 - Thực hiện: Khi nhà thầu xác nhận thực hiện gói thầu → Service task "Gửi email nhà thầu xác nhận tham gia" → Hệ thống chuyển sang công việc trong bước A2.11 của quy trình A2
- 0 - Từ chối: Khi nhà thầu xác nhận từ chối gói thầu hoặc hết giờ mà không thực hiện xác nhận → Service task "Gửi email nhà thầu từ chối tham gia" → Hệ thống quay về công việc "Thư ký Hội đồng thầu lập Báo cáo mẫu 1" trong bước A2.09 của quy trình A2
3.4.5 Service task "Gửi email nhà thầu xác nhận tham gia"
...