...
2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)
1. Thông tin Yêu cầu điều chỉnh/ Từ chối: BPM1-Danh sách công việc thuộc quy trình từ bước A.01 - A.11_Luồng từ chối-YCĐC
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
...
3.2.1. Bước "A2.11 Soạn thảo và ký kết hợp đồng"
3.2.1.1. Phần Soạn thảo hợp đồng
3.2.2.
...
2. Phần Thống nhất hợp đồng
3.
...
3.4.1. Màn hình công việc "Giám đốc Kế hoạch tổng hợp phân công nhân viên"
- Người thực hiện: Giám đốc Kế hoạch tổng hợp (môi trường UAT cấu hình tài khoản tuanha, môi trường product cấu hình tài khoản dựa theo chức danh)
...
Field
(Trường dữ liệu)
...
Type
(Kiểu dữ liệu)
...
Required
(Bắt buộc)
...
Validation
(Quy định)
...
Description
(Mô tả)
...
Mục Thông tin chung
...
Dữ liệu được kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu lập Kế hoạch lựa chọn nhà thầu & Danh sách nhà thầu" tại bước A2.09
...
Mục Thông tin Hợp đồng mẫu
...
Văn bản (Text)
...
Tài liệu đính kèm Hợp đồng mẫu
...
iFrame
...
Mục Thông tin Điều khoản thương mại
...
2.2.2.1. Quy trình con "Phòng PLDT&BDS soát xét và phê duyệt hợp đồng"
3.2.2.2.2. Quy trình con "Ban kế toán CĐT soát xét và phê duyệt hợp đồng"
3.2.2.2.3. Quy trình con "Ban QLTK soát xét và phê duyệt hợp đồng"
3.2.2.2.4. Quy trình con "Ban QLDA soát xét và phê duyệt hợp đồng"
3.2.2.3. Phần Ký kết hợp đồng
3.3. API Spec
3.4. Mô tả các trường dữ liệu trên từng màn hình của từng công việc
3.4.1. Màn hình công việc "Giám đốc Kế hoạch - tổng hợp phân công nhân viên"
- Người thực hiện: Giám đốc Kế hoạch - tổng hợp (môi trường UAT cấu hình tài khoản tuanha, môi trường product cấu hình tài khoản dựa theo chức danh)
Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) | |||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mục Thông tin chung | ||||||||||||||||||
| 2 | Mã gói thầu | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | ||||||||||||||||
| 7 | Mục Thông tin Bản vẽ thiết kế | ||||||||||||||||||
| 8 | Ghi chú Bản vẽ thiết kế- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Mã gói thầu từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu thông báo trúng thầu" tại bước A2.10 | Thể hiện mã gói thầu | |||||||||||||||||
| 3 | Tên gói thầu | Văn bản (Text) | Không bắt Bắt buộc | 9 | Tài liệu đính kèm Bản vẽ thiết kế | iFrame | Không bắt buộc | ||||||||||||
| 10 | Mục Thông tin Phạm vi công việc | 11 | Bảng chi tiết Phạm vi công việc | Bảng (Table) | Không bắt buộc | 12 | Ghi chú Phạm vi công việc | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | 13 | Tài liệu đính kèm Phạm vi công việc | iFrame | Không bắt buộc | ||||||
| 14 | Mục Thông tin Tiêu chí thí nghiệm | 15 | Bảng chi tiết Tiêu chí thí nghiệm | Bảng (Table) | Không bắt buộc | 16 | Ghi chú Tiêu chí thí nghiệm | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | 17 | Tài liệu đính kèm Tiêu chí thí nghiệm | iFrame | Không bắt buộc | ||||||
| 18 | Mục Thông tin BoQ | 19 | Bảng chi tiết BoQ | Bảng (Table) | Không bắt buộc | 20 | Ghi chú BoQ | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | 21 | Tài liệu đính kèm BoQ | iFrame | Không bắt buộc | ||||||
| 22 | Mục Thông tin Báo cáo thầu | ||||||||||||||||||
| 23 | Nhà thầu đề xuất | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | 24 | Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 2 | iFrame | Không bắt buộc | 25 | Thông tin phân công | Dynamic List | Không bắt buộc | 26 | Nhân sự phân công | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | 27 | Cấp phê duyệt/phân công | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Tên gói thầu từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu thông báo trúng thầu" tại bước A2.10 | Thể hiện tên gói thầu |
| 4 | Lĩnh vực | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Lĩnh vực từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu thông báo trúng thầu" tại bước A2.10 | Thể hiện lĩnh vực gắn với gói thầu | ||||||||||||||
| 5 | Loại gói thầu | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Loại gói thầu từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu thông báo trúng thầu" tại bước A2.10 | Thể hiện loại gói thầu gắn với gói thầu | ||||||||||||||
| 6 | Bộ phận yêu cầu | Lựa chọn (Droplist) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Bộ phận yêu cầu từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu thông báo trúng thầu" tại bước A2.10 | Thể hiện tên bộ phận của người tạo yêu cầu | ||||||||||||||
| 7 | Người yêu cầu | Lựa chọn (Droplist) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Người yêu cầu từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu thông báo trúng thầu" tại bước A2.10 | Thể hiện thông tin người tạo yêu cầu | ||||||||||||||
| 8 | Dự án | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | 28 | Ghi chú Thông tin phân công | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | 29 | Tài liệu đính kèm Thông tin phân công | iFrame | Không bắt buộc | ||||||||
| 30 | Nút "Tiếp nhận" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc | ||||||||||||||
| 31 | Nút "Lưu nháp" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc | ||||||||||||||
| 32 | Nút "Tạm dừng" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc | ||||||||||||||
| 33 | Nút "Tiếp tục" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc | ||||||||||||||
| 34 | Nút "Hoàn thành" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc | ||||||||||||||
| 35 | Nút đóng "X" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc | ||||||||||||||
| 36 | Nút mở rộng | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc | ||||||||||||||
| 37 | Nút thu nhỏ | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc | ||||||||||||||
3.4.2 Service task "Gửi email tới nhà thầu"
Service task mục đích gửi email thông báo trúng thầu tới nhà thầu
Hệ thống cập nhật các thông tin:
- Nội dung thông báo
- Thông tin nhà thầu (Mã nhà thầu - Email)
- Thời hạn phản hồi
3.4.3 Service task "Gửi email tới các đơn vị liên quan"
Service task mục đích gửi email thông báo trúng thầu tới thành viên Hội đồng thầu
Hệ thống cập nhật các thông tin:
- Nội dung thông báo
- Thông tin người nhận thông báo
3.4.4 Receive task "Thông tin nhà thầu phản hồi"
Receive task mục đích nhận thông tin phản hồi từ nhà thầu:
- Mã - tên nhà thầu
- Kết quả phản hồi:
- 1 - Thực hiện: Khi nhà thầu xác nhận thực hiện gói thầu → Service task "Gửi email nhà thầu xác nhận tham gia" → Hệ thống chuyển sang công việc trong bước A2.11 của quy trình A2
- 0 - Từ chối: Khi nhà thầu xác nhận từ chối gói thầu hoặc hết giờ mà không thực hiện xác nhận → Service task "Gửi email nhà thầu từ chối tham gia" → Hệ thống quay về công việc "Thư ký Hội đồng thầu lập Báo cáo mẫu 1" trong bước A2.09 của quy trình A2
3.4.5 Service task "Gửi email nhà thầu xác nhận tham gia"
Service task mục đích gửi email thông báo tới các thành viên liên quan khi nhà thầu xác nhận thực hiện gói thầu
Hệ thống cập nhật các thông tin:
- Nội dung thông báo
- Thông tin người nhận thông báo
- Thông tin nhà thầu
- Kết quả phản hồi: Thực hiện
3.4.6 Service task "Gửi email nhà thầu từ chối tham gia"
Service task mục đích gửi email thông báo tới các thành viên liên quan khi nhà thầu xác nhận từ chối thực hiện gói thầu
Hệ thống cập nhật các thông tin:
- Nội dung thông báo
- Thông tin người nhận thông báo
- Thông tin nhà thầu
- Kết quả phản hồi: Từ chối
3.5 Mẫu email
3.5.1. Mẫu email thông báo trúng thầu cho nhà thầu & thành viên Hội đồng thầu:
Tiêu đề: Thông báo trúng thầu – <tên gói thầu> – <dự án> – <tên nhà thầu>
Kính gửi nhà thầu và thành viên hội đồng thầu,
Thư ký Hội đồng xin thông báo: Thông báo trúng thầu cho nhà thầu <Tên nhà thầu trúng thầu> thuộc gói thầu <Mã> - <Tên gói thầu> đã được gửi chính thức qua hệ thống BPM 1 vào lúc <Thời gian gửi>
Thông tin tóm tắt gói thầu:
- Tên gói thầu: <Tên gói thầu>
- Thời gian thực hiện hợp đồng: <Tiến độ hiện hợp đồng>
- Nhà thầu trúng thầu: <Tên nhà thầu trúng thầu>
Thông báo trúng thầu và các tài liệu liên quan đã được lưu trữ trên hệ thống, quý thành viên có thể truy cập theo đường dẫn sau để xem chi tiết: (link truy cập gói thầu - site đấu thầu)
Trân trọng cảm ơn sự phối hợp và đồng hành của Quý thành viên trong suốt quá trình đánh giá và phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.
3.5.2. Mẫu email thông báo nhà thầu đã xác nhận thực hiện gói thầu cho Hội đồng thầu:
Tiêu đề email: Nhà thầu đã xác nhận tham gia thực hiện gói thầu - <Tên gói thầu> – <dự án> – <tên nhà thầu>
Kính gửi Quý thành viên Hội đồng thầu,
Nhà thầu <Tên nhà thầu trúng thầu> đã xác nhận tham gia thực hiện gói thầu <Mã> - <Tên gói thầu> vào lúc - <Thời gian xác nhận Ngày - giờ> trên hệ thống đấu thầu điện tử BPM1.
Thông tin chi tiết gói thầu:
- Tên gói thầu: <Tên gói thầu>
- Thời gian thực hiện hợp đồng: <Tiến độ thực hiện>
- Nhà thầu trúng thầu: <Tên nhà thầu>
Thông tin xác nhận thực hiện gói thầu của nhà thầu:
- Người đại diện xác nhận: <Họ tên người liên hệ tài khoản nhà thầu>
- Thời gian xác nhận: <Thời gian xác nhận Ngày - giờ>
Trân trọng,
Đây là email được gửi tự động từ hệ thống. Vui lòng không phản hồi email này.
3.5.3. Mẫu email thông báo nhà thầu đã xác nhận từ chối cho Hội đồng thầu:
Tiêu đề email: Nhà thầu từ chối xác nhận tham gia thực hiện gói thầu <Tên gói thầu> – <dự án> – <tên nhà thầu>
Kính gửi Quý thành viên Hội đồng thầu,
Nhà thầu <Tên nhà thầu trúng thầu> đã từ chối xác nhận tham gia thực hiện gói thầu <mã> - <Tên gói thầu> vào lúc <Thời gian xác nhận Ngày - giờ> trên hệ thống BPM.
Thông tin chi tiết gói thầu:
- Tên gói thầu: <Tên gói thầu>
- Thời gian thực hiện hợp đồng: <Tiến độ thực hiện>
- Nhà thầu trúng thầu: <Tên nhà thầu>
Thông tin xác nhận từ chối thực hiện gói thầu của nhà thầu:
- Người đại diện xác nhận: <Họ tên người liên hệ tài khoản nhà thầu>
- Thời gian xác nhận: <Thời gian xác nhận Ngày - giờ>
- Lý do từ chối: (Nội dung ghi chú từ nhà thầu)
Vậy kính đề nghị các thành viên Hội đồng thầu cho ý kiến về hành động tiếp theo để đảm bảo tiến độ chung của dự án.
Trân trọng,
...
- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Dự án từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu thông báo trúng thầu" tại bước A2.10 | Thể hiện dự án gắn với gói thầu | ||||
| 9 | Loại dự án | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Loại dự án từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu thông báo trúng thầu" tại bước A2.10 | Thể hiện loại dự án gắn với gói thầu |
| 10 | Chủ đầu tư | Lựa chọn (Droplist) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Chủ đầu tư từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu thông báo trúng thầu" tại bước A2.10 | Thể hiện chủ đầu tư gắn với gói thầu |
| 11 | Dự án bàn giao cơ quan nhà nước | Văn bản (Text) | Bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Dự án bán giao cơ quan nhà nước trong màn hình Xem chi tiết dự án thuộc danh mục Dự án tại phân hệ Quản lý danh mục dựa trên mã dự án tại trường "Dự án" | Thể hiện thông tin dự án có/không bàn giao cơ quan nhà nước |
| 12 | Ưu tiên | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Ưu tiên từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu thông báo trúng thầu" tại bước A2.10 | Thể hiện mức độ ưu tiên của công việc |
| 13 | Tỷ lệ ưu tiên | Số (Number) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Tỷ lệ ưu tiên từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu thông báo trúng thầu" tại bước A2.10 | Thể hiện tỷ lệ ưu tiên của công việc |
| 14 | Tổng giá trị dự kiến | Số (Number) | Không bắt buộc/ Bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Tổng giá trị dự kiến từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu thông báo trúng thầu" tại bước A2.10
| Thể hiện tổng giá trị dự kiến của gói thầu |
| 15 | Ghi chú | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Ghi chú từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu thông báo trúng thầu" tại bước A2.10 | Thể hiển ghi chú về gói thầu |
| 16 | Tài liệu đính kèm | iFrame | Không bắt buộc | - Không cho phép người dùng đính kèm/xóa tài liệu - Cho phép người dùng xem tài liệu - Cho phép người dùng tải về tài liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Tài liệu đính kèm từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu thông báo trúng thầu" tại bước A2.10 | Thể hiện tài liệu đính kèm về gói thầu |
| 17 | Mục Thông tin Hợp đồng mẫu | ||||
| 18 | Ghi chú Hợp đồng mẫu | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu theo 2 phương thức (Mặc định lấy dữ liệu theo phương thức 1. Nếu dữ liệu ở phương thức 2 được cập nhật điều chỉnh thì trường hiển thị dữ liệu theo phương thức 2):
| Thể hiện ghi chú hợp đồng mẫu |
| 19 | Tài liệu đính kèm Hợp đồng mẫu | iFrame | Không bắt buộc | - Không cho phép người dùng đính kèm/xóa tài liệu - Cho phép người dùng xem tài liệu - Cho phép người dùng tải về tài liệu - Dữ liệu được tham chiếu theo 2 phương thức (Mặc định lấy dữ liệu theo phương thức 1. Nếu dữ liệu ở phương thức 2 được cập nhật điều chỉnh thì trường hiển thị dữ liệu theo phương thức 2):
| Thể hiện tài liệu đính kèm hợp đồng mẫu |
| 20 | Mục Thông tin Điều khoản thương mại | ||||
| 21 | Ghi chú Điều khoản thương mại | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Chỉ hiển thị trường nếu thu thập được dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Điều khoản thương mại từ công việc "Nhân viên KSXD lập báo cáo mẫu 2" tại bước A2.09 | Thể hiện ghi chú điều khoản thương mại |
| 22 | Mục Thông tin Bản vẽ thiết kế | ||||
| 23 | Ghi chú Bản vẽ thiết kế | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Chỉ hiển thị với loại gói thầu: Thi công - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Link bản vẽ thiết kế từ công việc "Cán bộ chuyên môn cung cấp bản vẽ thiết kế" thuộc quy trình con "A2.02.02a Phân công chủ nhiệm và cung cấp bản vẽ thiết kế" tại bước A2.02 | Thể hiện ghi chú bản vẽ thiết kế |
| 24 | Tài liệu đính kèm Bản vẽ thiết kế | iFrame | Không bắt buộc | - Không cho phép người dùng đính kèm/xóa tài liệu - Cho phép người dùng xem tài liệu - Cho phép người dùng tải về tài liệu - Chỉ hiển thị với loại gói thầu: Thi công - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Tài liệu đính kèm từ công việc "Cán bộ chuyên môn cung cấp bản vẽ thiết kế" thuộc quy trình con "A2.02.02a Phân công chủ nhiệm và cung cấp bản vẽ thiết kế" tại bước A2.02 | Thể hiện tài liệu đính kèm bản vẽ thiết kế |
| 25 | Mục Thông tin Phạm vi công việc | ||||
| 26 | Bảng chi tiết Phạm vi công việc | Bảng (Table) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Cấu hình ẩn hiện khóa bảng kế thừa từ 4598.5 - User story - Cấu hình ẩn/hiện/ khóa bảng nhập liệu A1.11 Soạn thảo và ký kết hợp đồng (XDCB) - Chỉ hiển thị với loại gói thầu: Thi công - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Bảng chi tiết Phạm vi công việc từ mục Phạm vi công việc trong màn hình Hồ sơ dự thầu thuộc danh mục Quản lý dự thầu tại phân hệ Site đấu thầu | Thể hiện bảng chi tiết phạm vi công việc |
| 27 | Ghi chú Phạm vi công việc | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Ghi chú của nhà thầu từ mục Phạm vi công việc trong màn hình Hồ sơ dự thầu thuộc danh mục Quản lý dự thầu tại phân hệ Site đấu thầu | Thể hiện ghi chú phạm vi công việc |
| 28 | Tài liệu đính kèm Phạm vi công việc | iFrame | Không bắt buộc | - Không cho phép người dùng đính kèm/xóa tài liệu - Cho phép người dùng xem tài liệu - Cho phép người dùng tải về tài liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Tài liệu đính kèm từ mục Phạm vi công việc trong màn hình Hồ sơ dự thầu thuộc danh mục Quản lý dự thầu tại phân hệ Site đấu thầu | Thể hiện tài liệu đính kèm phạm vi công việc |
| 29 | Mục Thông tin Tiêu chí thí nghiệm | ||||
| 30 | Bảng chi tiết Tiêu chí thí nghiệm | Bảng (Table) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Cấu hình ẩn hiện khóa bảng kế thừa từ 4598.5 - User story - Cấu hình ẩn/hiện/ khóa bảng nhập liệu A1.11 Soạn thảo và ký kết hợp đồng (XDCB) - Chỉ hiển thị với loại gói thầu: Thi công - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Bảng chi tiết Tiêu chí thí nghiệm của nhà thầu từ mục Tiêu chí thí nghiệm trong màn hình Hồ sơ dự thầu từ danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu | Thể hiện bảng chi tiết tiêu chí thí nghiệm |
| 31 | Ghi chú Tiêu chí thí nghiệm | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Chỉ hiển thị với loại gói thầu: Thi công - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Ghi chú của nhà thầu từ mục Tiêu chí thí nghiệm trong màn hình Hồ sơ dự thầu thuộc danh mục Quản lý dự thầu tại phân hệ Site đấu thầu | Thể hiện ghi chú tiêu chí thí nghiệm |
| 32 | Tài liệu đính kèm Tiêu chí thí nghiệm | iFrame | Không bắt buộc | - Không cho phép người dùng đính kèm/xóa tài liệu - Cho phép người dùng xem tài liệu - Cho phép người dùng tải về tài liệu - Chỉ hiển thị với loại gói thầu: Thi công - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Tài liệu đính kèm của nhà thầu từ mục Tiêu chí thí nghiệm trong màn hình Hồ sơ dự thầu thuộc danh mục Quản lý dự thầu tại phân hệ Site đấu thầu | Thể hiện tài liệu đính kèm tiêu chí thí nghiệm |
| 33 | Mục Thông tin BoQ | ||||
| 34 | Bảng chi tiết BoQ | Bảng (Table) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Cấu hình ẩn hiện khóa bảng kế thừa từ 4598.5 - User story - Cấu hình ẩn/hiện/ khóa bảng nhập liệu A1.11 Soạn thảo và ký kết hợp đồng (XDCB) - Chỉ hiển thị với loại gói thầu: Thi công - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Bảng chi tiết BoQ của nhà thầu từ mục BoQ trong màn hình Hồ sơ dự thầu thuộc danh mục Quản lý dự thầu tại phân hệ Site đấu thầu | Thể hiện bảng chi tiết BoQ |
| 35 | Ghi chú BoQ | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Chỉ hiển thị với loại gói thầu: Thi công - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Ghi chú của nhà thầu từ mục BoQ trong màn hình Hồ sơ dự thầu thuộc danh mục Quản lý dự thầu tại phân hệ Site đấu thầu | Thể hiện ghi chú BoQ |
| 36 | Tài liệu đính kèm BoQ | iFrame | Không bắt buộc | - Không cho phép người dùng đính kèm/xóa tài liệu - Cho phép người dùng xem tài liệu - Cho phép người dùng tải về tài liệu - Chỉ hiển thị với loại gói thầu: Thi công - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Tài liệu đính kèm của nhà thầu từ mục BoQ trong màn hình Hồ sơ dự thầu thuộc danh mục Quản lý dự thầu tại phân hệ Site đấu thầu | Thể hiện tài liệu đính kèm BoQ |
| 37 | Mục Thông tin Báo cáo thầu | ||||
| 38 | Nhà thầu trúng thầu | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Nhà thầu đề xuất từ công việc "Thư ký HĐT lập báo cáo mẫu 1" tại bước A2.09 | Thể hiện nhà thầu trúng thầu |
| 39 | Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 2 | iFrame | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 2 từ công việc "Nhân viên KSXD lập báo cáo mẫu 2" tại bước A2.09 | Thể hiện tài liệu đính kèm báo cáo thầu mẫu 2 |
| 40 | Thông tin phân công | Dynamic List | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/xóa dòng - Mặc định 1 dòng | Thể hiện thông tin phân công nhân sự |
| 41 | Nhân sự phân công | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | - Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn nhân sự - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách tên nhân viên - phòng ban - chức danh nhân sự từ Danh sách nhân viên thuộc danh mục Cài đặt cơ sở tại phân hệ Quản lý người dùng (Chỉ hiển thị các nhân sự trạng thái "Hoạt động/Làm việc") | Thể hiện thông tin nhân sự thực hiện công việc tiếp theo |
| 42 | Cấp phê duyệt/phân công | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | - Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Mặc định giá trị:
| Thể hiện cấp phân công/phê duyệt |
| 43 | Ghi chú Thông tin phân công | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | Cho phép người dùng nhập ghi chú | Thể hiện ghi chú thông tin phân công |
| 44 | Tài liệu đính kèm Thông tin phân công | iFrame | Không bắt buộc | - Cho phép người dùng đính kèm tài liệu - Cho phép người dùng xem tài liệu - Cho phép người dùng tải về tài liệu - Cho phép người dùng xóa tài liệu | Thể hiện tài liệu đính kèm thông tin phân công |
| 45 | Nút "Tiếp nhận" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc |
| 46 | Nút "Lưu nháp" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc |
| 47 | Nút "Tạm dừng" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc |
| 48 | Nút "Tiếp tục" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc |
| 49 | Nút "Hoàn thành" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc |
| 50 | Nút đóng "X" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc |
| 51 | Nút mở rộng | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc |
| 52 | Nút thu nhỏ | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc |
3.4.2. Màn hình công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng"
- Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công ở công việc trước đó "Giám đốc Kế hoạch - tổng hợp phân công nhân viên"
Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mục Thông tin chung | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ mục tương ứng từ công việc "Giám đốc Kế hoạch - tổng hợp phân công nhân viên" | Thể hiện thông tin chung của gói thầu | ||
| 2 | Mục Lựa chọn luồng ký hợp đồng | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ mục tương ứng từ công việc "Giám đốc Kế hoạch - tổng hợp phân công nhân viên" | Thể hiện thông tin đơn vị ký hợp đồng | ||
| 3 | Mục Thông tin chủ đầu tư | ||||
| 4 | Tên chủ đầu tư | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Tên chủ đầu tư trong màn hình Xem chi tiết chủ đầu tư thuộc danh mục Chủ đầu tư tại phân hệ Quản lý danh mục tương ứng với mã số chủ đầu tư tại trường "Đơn vị ký hợp đồng" | Thể hiện tên chủ đầu tư |
| 5 | Mã số thuế | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Mã số thuế trong màn hình Xem chi tiết chủ đầu tư thuộc danh mục Chủ đầu tư tại phân hệ Quản lý danh mục tương ứng với mã số chủ đầu tư tại trường "Đơn vị ký hợp đồng" | Thể hiện mã số thuế của chủ đầu tư |
| 6 | Người đại diện pháp lý | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Đại diện pháp lý trong màn hình Xem chi tiết chủ đầu tư thuộc danh mục Chủ đầu tư tại phân hệ Quản lý danh mục tương ứng với mã số chủ đầu tư tại trường "Đơn vị ký hợp đồng" | Thể hiện người đại diện pháp lý của chủ đầu tư |
| 7 | Kế toán trưởng | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | - Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn kế toán trưởng của chủ đầu tư - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách tên nhân viên - phòng ban - chức danh nhân sự từ Danh sách nhân viên thuộc danh mục Cài đặt cơ sở tại phân hệ Quản lý người dùng (Chỉ hiển thị các nhân sự trạng thái "Hoạt động/Làm việc") | Thể hiện kế toán trưởng của chủ đầu tư |
| 8 | Trưởng ban kế toán | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | - Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn trưởng ban kế toán của chủ đầu tư - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Người quản lý trực tiếp trong màn hình Xem thông tin nhân viên thuộc từ Danh sách nhân viên thuộc danh mục Cài đặt cơ sở tại phân hệ Quản lý người dùng - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách tên nhân viên - phòng ban - chức danh nhân sự từ Danh sách nhân viên thuộc danh mục Cài đặt cơ sở tại phân hệ Quản lý người dùng (Chỉ hiển thị các nhân sự trạng thái "Hoạt động/Làm việc") | Thể hiện trưởng ban kế toán của chủ đầu tư |
| 9 | Mục Thông tin Hợp đồng mẫu | ||||
| 10 | Ghi chú Hợp đồng mẫu | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Ghi chú Hợp đồng mẫu từ công việc "Giám đốc Kế hoạch - tổng hợp phân công nhân viên" | Thể hiện ghi chú hợp đồng mẫu |
| 11 | Tài liệu đính kèm Hợp đồng mẫu | iFrame | Không bắt buộc | - Không cho phép người dùng đính kèm/xóa tài liệu - Cho phép người dùng xem tài liệu - Cho phép người dùng tải về tài liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Tài liệu đính kèm Hợp đồng mẫu từ công việc "Giám đốc Kế hoạch - tổng hợp phân công nhân viên" | Thể hiện tài liệu đính kèm hợp đồng mẫu |
| 12 | Nút "Tải Hợp đồng mẫu" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Sau khi nhấn nút, hệ thống mở ra Pop-up "Danh mục hợp đồng mẫu" (mục 3.4.2. Màn hình Pop-up "Danh mục hợp đồng mẫu" trong 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng) | Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng tải hợp đồng mẫu |
| 13 | Mục Thông tin Điều khoản thương mại | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ mục tương ứng từ công việc "Giám đốc Kế hoạch tổng - hợp phân công nhân viên" | Thể hiện thông tin điều khoản thương mại | ||
| 14 | Mục Thông tin Bản vẽ thiết kế | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ mục tương ứng từ công việc "Giám đốc Kế hoạch tổng - hợp phân công nhân viên" | Thể hiện thông tin bản vẽ thiết kế | ||
| 15 | Mục Thông tin Phạm vi công việc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ mục tương ứng từ công việc "Giám đốc Kế hoạch tổng - hợp phân công nhân viên" | Thể hiện thông tin phạm vi công việc | ||
| 16 | Mục Thông tin Tiêu chí thí nghiệm | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ mục tương ứng từ công việc "Giám đốc Kế hoạch tổng - hợp phân công nhân viên" | Thể hiện thông tin tiêu chí thí nghiệm | ||
| 17 | Mục Thông tin BoQ | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ mục tương ứng từ công việc "Giám đốc Kế hoạch tổng - hợp phân công nhân viên" | Thể hiện thông tin BoQ | ||
| 18 | Mục Thông tin Báo cáo thầu | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ mục tương ứng từ công việc "Giám đốc Kế hoạch tổng - hợp phân công nhân viên" | Thể hiện thông tin báo cáo thầu | ||
| 19 | Mục Thông tin nhà thầu | ||||
| 20 | Tên nhà thầu | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Nhà thầu trúng thầu trong mục Thông tin Báo cáo thầu | Thể hiện tên nhà thầu trúng thầu |
| 21 | Mã số thuế | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Mã số thuế từ Tab Thông tin chung trong màn hình Xem chi tiết nhà cung cấp thuộc danh mục NCC tư tại phân hệ Quản lý NT/NCC tương ứng với thông tin nhà thầu tại trường "Nhà thầu trúng thầu" | Thể hiện mã số thuế của nhà thầu |
| 22 | Người đại diện pháp lý | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Đại diện pháp lý từ Tab Thông tin chung trong màn hình Xem chi tiết nhà cung cấp thuộc danh mục NCC tư tại phân hệ Quản lý NT/NCC tương ứng với thông tin nhà thầu tại trường "Nhà thầu trúng thầu" | Thể hiện thông tin người đại diện pháp lý của nhà thầu |
| 23 | Số tài khoản - Ngân hàng | Lựa chọn (Droplist) | Không bắt buộc | - Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn số tài khoản - ngân hàng - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách số tài khoản - tên ngân hàng từ Tab Thông tin chung trong màn hình Xem chi tiết nhà cung cấp thuộc danh mục NCC tư tại phân hệ Quản lý NT/NCC tương ứng với thông tin nhà thầu tại trường "Nhà thầu trúng thầu" (Ưu tiên lấy số tài khoản có trường "Mặc định" ở trạng thái bật) | Thể hiện số tài khoản ngân hàng của nhà thầu |
| 24 | Họ và tên người liên hệ | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Họ và tên người liên hệ từ Tab Người liên hệ trong màn hình Xem chi tiết nhà cung cấp thuộc danh mục NCC tư tại phân hệ Quản lý NT/NCC tương ứng với thông tin tài khoản trúng thầu | Thể hiện họ và tên người liên hệ của tài khoản trúng thầu |
| 25 | Chức vụ | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Chức vụ từ Tab Người liên hệ trong màn hình Xem chi tiết nhà cung cấp thuộc danh mục NCC tư tại phân hệ Quản lý NT/NCC tương ứng với thông tin tài khoản trúng thầu | Thể hiện chức vụ của người liên hệ của tài khoản trúng thầu |
| 26 | Số điện thoại | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Số điện thoại từ Tab Người liên hệ trong màn hình Xem chi tiết nhà cung cấp thuộc danh mục NCC tư tại phân hệ Quản lý NT/NCC tương ứng với thông tin tài khoản trúng thầu | Thể hiện số điện thoại của người liên hệ của tài khoản trúng thầu |
| 27 | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Email từ Tab Người liên hệ trong màn hình Xem chi tiết nhà cung cấp thuộc danh mục NCC tư tại phân hệ Quản lý NT/NCC tương ứng với thông tin tài khoản trúng thầu | Thể hiện email của người liên hệ của tài khoản trúng thầu | |
| 28 | Giá trị gói thầu | Số (Number) | Bắt buộc | - Cho phép người dùng chỉnh sửa giá trị gói thầu - Dữ liệu được tham chiếu theo 2 phương thức (Mặc định lấy dữ liệu theo phương thức 1. Nếu dữ liệu ở phương thức 2 được cập nhật điều chỉnh thì trường hiển thị dữ liệu theo phương thức 2):
| Thể hiện giá trị của gói thầu |
| 29 | Tiến độ thực hiện | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Tiến độ thực hiện từ công việc "Nhân viên KSXD lập báo cáo mẫu 2" tại bước A2.09 | Thể hiện tiến độ thực hiện của gói thầu |
| 30 | Mục Soạn thảo hợp đồng | ||||
| 31 | Loại hợp đồng | Văn bản (Text) | Bắt buộc | - Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn loại hợp đồng - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách mã - tên loại hợp đồng thuộc danh mục Loại hợp đồng tại phân hệ Quản lý danh mục (chỉ lấy các loại hợp đồng có trạng thái hoạt động = "Hoạt động") | Thể hiện loại hợp đồng |
| 32 | Ngày ký hợp đồng | Bộ chọn ngày (Date picker) | Bắt buộc | - Cho phép người dùng nhấn để chọn chọn ngày ký hợp đồng - Định dạng: DD/MM/YYYY | Thể hiện ngày ký hợp đồng |
| 33 | Ngày hết hạn dự kiến | Bộ chọn ngày (Date picker) | Bắt buộc | - Cho phép người dùng nhấn để chọn ngày hết hạn dự kiến - Hệ thống chỉ hiện thị thời gian từ thời gian đã chọn tại trường "Ngày ký hợp đồng" đến tương lai - Định dạng: DD/MM/YYYY | Thể hiện ngày hết hạn dự kiến |
| 34 | Thời gian thực hiện (ngày) | Số (Number) | Không bắt buộc | Cho phép người dùng nhập thời gian thực hiện (ngày) | Thể hiện thời gian thực hiện (ngày) |
| 35 | Ngày hết hạn bảo hành | Bộ chọn ngày (Date picker) | Không bắt buộc | - Cho phép người dùng nhấn để chọn ngày hết hạn dự kiến - Hệ thống chỉ hiện thị thời gian từ thời gian đã chọn tại trường "Ngày hết hạn dự kiến" đến tương lai - Định dạng: DD/MM/YYYY | Thể hiện ngày hết hạn bảo hành |
| 36 | Giá trị hợp đồng trước thuế | Số (Number) | Bắt buộc | Cho phép người dùng nhập giá trị hợp đồng trước thuế | Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế |
| 37 | Giá trị hợp đồng sau thuế | Số (Number) | Bắt buộc | Cho phép người dùng nhập giá trị hợp đồng sau thuế | Thể hiện giá trị hợp đồng sau thuế |
| 38 | Đơn vị tiền tệ | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | - Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn đơn vị tiền tệ - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách mã - tên đơn vị tiền tệ thuộc danh mục Đơn vị tiền tệ tại phân hệ Quản lý danh mục (chỉ lấy các loại hợp đồng có trạng thái hoạt động = "Hoạt động") | Thể hiện đơn vị tiền tệ |
| 39 | Tỷ giá ngoại tệ | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | Cho phép người dùng tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có) | Thể hiện tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có) |
| 40 | Rủi ro | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | Cho phép người dùng nhập rủi ro | Thể hiện rủi ro |
| 41 | Ghi chú Soạn thảo hợp đồng | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | Cho phép người dùng nhập ghi chú | Thể hiện ghi chú soạn thảo hợp đồng |
| 42 | Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồng | iFrame | Bắt buộc | - Cho phép người dùng đính kèm tài liệu - Cho phép người dùng xem tài liệu - Cho phép người dùng tải về tài liệu - Cho phép người dùng xóa tài liệu | Thể hiện tài liệu đính kèm soạn thảo hợp đồng |
| 43 | Tài liệu đính kèm Soạn thảo phụ lục hợp đồng | iFrame | Không bắt buộc | - Cho phép người dùng đính kèm tài liệu - Cho phép người dùng xem tài liệu - Cho phép người dùng tải về tài liệu - Cho phép người dùng xóa tài liệu | Thể hiện tài liệu đính kèm soạn thảo phụ lục hợp đồng |
| 44 | Nút "Tiếp nhận" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc |
| 45 | Nút "Lưu nháp" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc |
| 46 | Nút "Tạm dừng" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc |
| 47 | Nút "Tiếp tục" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc |
| 48 | Nút "Hoàn thành" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | - Chức năng chung của hệ thống - (Bổ sung) Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện kiểm tra dữ liệu ngày theo 2 trường hợp:
| Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc |
| 49 | Nút đóng "X" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc |
| 50 | Nút mở rộng | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc |
| 51 | Nút thu nhỏ | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc |
3.4.3. Gateway mở
Hệ thống thực hiện kích hoạt luồng hoạt động
3.4.3.1. Điều kiện dây
- Đối với gói thầu TVTK, có bàn giao cơ quan nhà nước (dữ liệu ở dòng 11 từ công việc "Giám đốc Kế hoạch tổng hợp phân công nhân viên") sẽ đi qua 5 quy trình con/công việc:
- PLDT&BDS soát xét và phê duyệt hợp đồng
- Ban kế toán CĐT soát xét và phê duyệt hợp đồng
- Ban QLTK soát xét và phê duyệt hợp đồng
- Trưởng ban nghiệp vụ tổng hợp soát xét và phê duyệt hợp đồng
- Nhân viên KHTH cập nhật kết quả hợp đồng thầu
- Đối với gói thầu TVTK, không bàn giao cơ quan nhà nước (dữ liệu ở dòng 11 từ công việc "Giám đốc Kế hoạch tổng hợp phân công nhân viên") sẽ đi qua 4 quy trình con/công việc:
- PLDT&BDS soát xét và phê duyệt hợp đồng
- Ban kế toán CĐT soát xét và phê duyệt hợp đồng
- Ban QLTK soát xét và phê duyệt hợp đồng
- Nhân viên KHTH cập nhật kết quả hợp đồng thầu
- Đối với gói thầu thi công, có bàn giao cơ quan nhà nước (dữ liệu ở dòng 11 từ công việc "Giám đốc Kế hoạch tổng hợp phân công nhân viên") sẽ đi qua 6 quy trình con/công việc:
- PLDT&BDS soát xét và phê duyệt hợp đồng
- Ban kế toán CĐT soát xét và phê duyệt hợp đồng
- Ban QLTK soát xét và phê duyệt hợp đồng
- Ban QLDA soát xét và phê duyệt hợp đồng
- Trưởng ban nghiệp vụ tổng hợp soát xét và phê duyệt hợp đồng
- Nhân viên KHTH cập nhật kết quả hợp đồng thầu
- Đối với gói thầu thi công, không bàn giao cơ quan nhà nước (dữ liệu ở dòng 11 từ công việc "Giám đốc Kế hoạch tổng hợp phân công nhân viên") sẽ đi qua 5 quy trình con/công việc:
- PLDT&BDS soát xét và phê duyệt hợp đồng
- Ban kế toán CĐT soát xét và phê duyệt hợp đồng
- Ban QLTK soát xét và phê duyệt hợp đồng
- Ban QLDA soát xét và phê duyệt hợp đồng
- Nhân viên KHTH cập nhật kết quả hợp đồng thầu
3.4.3.2. Quy trình con "PLDT&BDS soát xét và phê duyệt hợp đồng"
3.4.3.2.1. Màn hình công việc "Giám đốc PLDT&BDS phân công nhân viên"
- Người thực hiện: Giám đốc PLDT&BDS (môi trường UAT cấu hình tài khoản lienct1, môi trường product cấu hình tài khoản dựa theo chức danh)
Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mục Thông tin chung | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ mục tương ứng từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện thông tin chung của gói thầu | ||
| 2 | Mục Lựa chọn luồng ký hợp đồng | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ mục tương ứng từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện thông tin đơn vị ký hợp đồng | ||
| 3 | Mục Thông tin chủ đầu tư | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ mục tương ứng từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện thông tin chủ đầu tư | ||
| 4 | Mục Thông tin Báo cáo thầu | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ mục tương ứng từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện thông tin báo cáo thầu | ||
| 5 | Mục Thông tin nhà thầu | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ mục tương ứng từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện thông tin nhà thầu | ||
| 6 | Mục Soạn thảo hợp đồng | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ mục tương ứng từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện thông tin soạn thảo hợp đồng | ||
| 7 | Thông tin phân công | Dynamic List | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/xóa dòng - Mặc định 1 dòng | Thể hiện thông tin phân công nhân sự |
| 8 | Nhân sự phân công | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | - Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn nhân sự - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách tên nhân viên - phòng ban - chức danh nhân sự từ Danh sách nhân viên thuộc danh mục Cài đặt cơ sở tại phân hệ Quản lý người dùng (Chỉ hiển thị các nhân sự trạng thái "Hoạt động/Làm việc") | Thể hiện thông tin nhân sự thực hiện công việc tiếp theo |
| 9 | Cấp phê duyệt/phân công | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | - Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Mặc định giá trị:
| Thể hiện cấp phân công/phê duyệt |
| 10 | Nút "Tiếp nhận" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc |
| 11 | Nút "Lưu nháp" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc |
| 12 | Nút "Tạm dừng" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc |
| 13 | Nút "Tiếp tục" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc |
| 14 | Nút "Hoàn thành" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc |
| 15 | Nút đóng "X" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc |
| 16 | Nút mở rộng | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc |
| 17 | Nút thu nhỏ | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc |
3.4.3.2.2. Màn hình công việc "Nhân viên PLDT&BDS soát xét và phê duyệt hợp đồng"
- Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công ở công việc trước đó "Giám đốc PLDT&BDS phân công nhân viên"
Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mục Thông tin chung | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ mục tương ứng từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện thông tin chung của gói thầu | ||
| 2 | Mục Lựa chọn luồng ký hợp đồng | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ mục tương ứng từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện thông tin đơn vị ký hợp đồng | ||
| 3 | Mục Thông tin chủ đầu tư | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ mục tương ứng từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện thông tin chủ đầu tư | ||
| 4 | Mục Thông tin Báo cáo thầu | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ mục tương ứng từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện thông tin báo cáo thầu | ||
| 5 | Mục Thông tin nhà thầu | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ mục tương ứng từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện thông tin nhà thầu | ||
| 6 | Mục Soạn thảo hợp đồng | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ mục tương ứng từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện thông tin soạn thảo hợp đồng | ||
| 7 | Mục Thông tin phê duyệt | ||||
| 8 | Lịch sử phê duyệt | Bảng (Table) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Bảng tổng hợp lịch sử, ghi chú phê duyệt của những thành viên đã phê duyệt trong thời gian trước đó trong bước A2.09 Lập báo cáo thầu. - Chỉ hiển thị nội dung phê duyệt (không hiển thị nội dung Yêu cầu điều chỉnh) - Bảng dữ liệu với các thông tin:
| Thể hiện thông tin lịch sử phê duyệt |
| 9 | Ghi chú phê duyệt | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | Cho phép người dùng nhập ghi chú | Thể hiện ghi chú về thông tin phê duyệt |
| 10 | Nút "Tiếp nhận" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc |
| 11 | Nút "Lưu nháp" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc |
| 12 | Nút "Tạm dừng" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc |
| 13 | Nút "Tiếp tục" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc |
| 14 | Nút "YCĐC" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | - Chức năng chung của hệ thống - Sau khi nhấn "YCĐC", luồng không đi qua các bước tiếp theo mà đi thẳng tới gateway | Thể hiện nút chức năng Yêu cầu điều chỉnh |
| 15 | Nút "Hoàn thành" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc |
| 16 | Nút đóng "X" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc |
| 17 | Nút mở rộng | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc |
| 18 | Nút thu nhỏ | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc |
3.4.3.2.3. Màn hình công việc "Giám đốc PLDT&BDS soát xét và phê duyệt hợp đồng" (tương tự màn hình công việc "Nhân viên PLDT&BDS soát xét và phê duyệt hợp đồng")
- Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Giám đốc PLDT&BDS phân công nhân viên"
3.4.3.3. Quy trình con "Ban kế toán CĐT soát xét và phê duyệt hợp đồng"
3.4.3.3.1. Màn hình công việc "Kế toán trưởng chủ đầu tư soát xét và phê duyệt hợp đồng" (tương tự màn hình công việc "Nhân viên PLDT&BDS soát xét và phê duyệt hợp đồng")
- Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công ở công việc trước đó "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" (thông tin kế toán trưởng được lấy theo trường Kế toán trưởng trong mục Thông tin chủ đầu tư)
3.4.3.3.2. Màn hình công việc "Trưởng ban kế toán chủ đầu tư soát xét và phê duyệt hợp đồng" (tương tự màn hình công việc "Nhân viên PLDT&BDS soát xét và phê duyệt hợp đồng")
- Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công ở công việc trước đó "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" (thông tin kế toán trưởng được lấy theo trường Trưởng ban kế toán trong mục Thông tin chủ đầu tư)
3.4.3.4. Quy trình con "Ban QLTK soát xét và phê duyệt hợp đồng"
3.4.3.4.1. Màn hình công việc "Nhân viên ban QLTK soát xét và phê duyệt hợp đồng" (tương tự màn hình công việc "Nhân viên PLDT&BDS soát xét và phê duyệt hợp đồng")
- Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "CBNV Ban QLTK lập PVCV" (với gói TVTK)/ "Cán bộ chuyên môn cung cấp bản vẽ thiết kế" (với gói Thi công) tại bước A2.02
3.4.3.4.2. Màn hình công việc "Chủ nhiệm dự án soát xét và phê duyệt hợp đồng" (tương tự màn hình công việc "Nhân viên PLDT&BDS soát xét và phê duyệt hợp đồng")
- Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Chủ nhiệm dự án tiếp nhận & phân công cho CBNV"(với gói TVTK)/ "Chủ nhiệm dự án phân công cán bộ chuyên môn" (với gói Thi công) tại bước A2.02
3.4.3.4.3. Màn hình công việc "Trưởng ban QLTK soát xét và phê duyệt hợp đồng" (tương tự màn hình công việc "Nhân viên PLDT&BDS soát xét và phê duyệt hợp đồng")
- Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Trưởng ban QLTK soát xét Phạm vi công việc" (với gói TVTK)/ "Trưởng ban QLTK phân công chủ nhiệm dự án" (với gói Thi công) tại bước A2.02
3.4.3.5. Quy trình con "Ban QLDA soát xét và phê duyệt hợp đồng"
3.4.3.5.1. Màn hình công việc "Nhân viên ban QLDA soát xét và phê duyệt hợp đồng" (tương tự màn hình công việc "Nhân viên PLDT&BDS soát xét và phê duyệt hợp đồng")
- Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Nhân viên ban QLDA lập Phạm vi công việc & Tiêu chí thí nghiệm" tại bước A2.02
3.4.3.5.2. Màn hình công việc "Giám đốc ban QLDA soát xét và phê duyệt hợp đồng" (tương tự màn hình công việc "Nhân viên PLDT&BDS soát xét và phê duyệt hợp đồng")
- Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Giám đốc QLDA soát xét Phạm vi công việc & Tiêu chí thí nghiệm" tại bước A2.02
3.4.3.5.3. Màn hình công việc "Trưởng ban QLDA soát xét và phê duyệt hợp đồng" (tương tự màn hình công việc "Nhân viên PLDT&BDS soát xét và phê duyệt hợp đồng")
- Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Trưởng ban QLDA soát xét Phạm vi công việc & Tiêu chí thí nghiệm" tại bước A2.02
3.4.3.6. Màn hình công việc "Trưởng ban nghiệp vụ tổng hợp soát xét và phê duyệt hợp đồng" (tương tự màn hình công việc "Nhân viên PLDT&BDS soát xét và phê duyệt hợp đồng")
- Người thực hiện: Trưởng ban nghiệp vụ tổng hợp (môi trường UAT cấu hình tài khoản lienct1, môi trường product cấu hình tài khoản dựa theo chức danh)
3.4.3.7. Service task "Gửi email cho nhà thầu"
- Tham chiếu mục 3.4.1. Service task "Gửi email cho nhà thầu" trong 2437 - User Story - Thống nhất hợp đồng (nhà thầu)
3.4.3.8. Màn hình công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp cập nhật kết quả hợp đồng thầu" (tương tự màn hình công việc "Nhân viên PLDT&BDS soát xét và phê duyệt hợp đồng")
- Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng"
3.4.3.9. Script task "Check YCĐC"
Hệ thống kiểm tra trạng thái người dùng có nhấn nút "YCĐC" hay không:
- Nếu không nhấn, quy trình tiếp tục sang các bước kế tiếp.
- Nếu có nhấn, quy trình chuyển trực tiếp đến gateway chờ xử lý YCĐC.
3.4.4. Gateway đóng
Sau khi đi qua tất cả các dây, hệ thống thực hiện đóng luồng hoạt động.
3.4.4.1.Điều kiện chuyển bước
- Điều kiện đi tiếp: Tất cả các công việc đều được phê duyệt.
- Điều kiện quay trở về bước "Nhân viên KHTH soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng": Có ít nhất 1 công việc bị YCĐC
3.4.5. Màn hình công việc "Giám đốc KSCP phân công nhân viên"
- Người thực hiện: Giám đốc KSCP (môi trường UAT cấu hình tài khoản tuanha, môi trường product cấu hình tài khoản dựa theo chức danh)
Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mục Thông tin chung | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ mục tương ứng từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện thông tin chung của gói thầu | ||
| 2 | Thông tin phân công | Dynamic List | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/xóa dòng - Mặc định 1 dòng | Thể hiện thông tin phân công nhân sự |
| 3 | Nhân sự phân công | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | - Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn nhân sự - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách tên nhân viên - phòng ban - chức danh nhân sự từ Danh sách nhân viên thuộc danh mục Cài đặt cơ sở tại phân hệ Quản lý người dùng (Chỉ hiển thị các nhân sự trạng thái "Hoạt động/Làm việc") | Thể hiện thông tin nhân sự thực hiện công việc tiếp theo |
| 4 | Cấp phê duyệt/phân công | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | - Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Mặc định giá trị:
| Thể hiện cấp phân công/phê duyệt |
| 5 | Nút "Tiếp nhận" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc |
| 6 | Nút "Lưu nháp" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc |
| 7 | Nút "Tạm dừng" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc |
| 8 | Nút "Tiếp tục" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc |
| 9 | Nút "Hoàn thành" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc |
| 10 | Nút đóng "X" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc |
| 11 | Nút mở rộng | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc |
| 12 | Nút thu nhỏ | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc |
3.4.6. Màn hình công việc "Nhân viên KSCP soát xét và phê duyệt hợp đồng"
- Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công ở công việc trước đó "Giám đốc KSCP phân công nhân viên"
Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mục Thông tin chung | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ mục tương ứng từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện thông tin chung của gói thầu | ||
| 2 | Mục Lựa chọn luồng ký hợp đồng | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ mục tương ứng từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện thông tin đơn vị ký hợp đồng | ||
| 3 | Mục Thông tin chủ đầu tư | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ mục tương ứng từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện thông tin chủ đầu tư | ||
| 4 | Mục Thông tin Báo cáo thầu | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ mục tương ứng từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện thông tin báo cáo thầu | ||
| 5 | Mục Thông tin nhà thầu | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ mục tương ứng từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện thông tin nhà thầu | ||
| 6 | Mục Soạn thảo hợp đồng | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ mục tương ứng từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện thông tin soạn thảo hợp đồng | ||
| 7 | Mục Thông tin phê duyệt | ||||
| 8 | Lịch sử phê duyệt | Bảng (Table) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Bảng tổng hợp lịch sử, ghi chú phê duyệt của những thành viên đã phê duyệt trong thời gian trước đó trong bước A2.09 Lập báo cáo thầu. - Chỉ hiển thị nội dung phê duyệt (không hiển thị nội dung Yêu cầu điều chỉnh) - Bảng dữ liệu với các thông tin:
| Thể hiện thông tin lịch sử phê duyệt |
| 9 | Ghi chú phê duyệt | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | Cho phép người dùng nhập ghi chú | Thể hiện ghi chú về thông tin phê duyệt |
| 10 | Nút "Tiếp nhận" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc |
| 11 | Nút "Lưu nháp" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc |
| 12 | Nút "Tạm dừng" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc |
| 13 | Nút "Tiếp tục" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc |
| 14 | Nút "YCĐC" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | - Chức năng chung của hệ thống - Sau khi nhấn "YCĐC", luồng không đi qua các bước tiếp theo mà quay trở về bước "Nhân viên KHTH soạn thảo và gửi thống nhất HĐ" | Thể hiện nút chức năng Yêu cầu điều chỉnh |
| 15 | Nút "Hoàn thành" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc |
| 16 | Nút đóng "X" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc |
| 17 | Nút mở rộng | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc |
| 18 | Nút thu nhỏ | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc |
3.4.7. Màn hình công việc "Giám đốc KSCP soát xét và phê duyệt hợp đồng"
- Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Giám đốc KSCP phân công nhân viên"
Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mục Thông tin chung | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ mục tương ứng từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện thông tin chung của gói thầu | ||
| 2 | Mục Lựa chọn luồng ký hợp đồng | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ mục tương ứng từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện thông tin đơn vị ký hợp đồng | ||
| 3 | Mục Thông tin chủ đầu tư | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ mục tương ứng từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện thông tin chủ đầu tư | ||
| 4 | Mục Thông tin Báo cáo thầu | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ mục tương ứng từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện thông tin báo cáo thầu | ||
| 5 | Mục Thông tin nhà thầu | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ mục tương ứng từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện thông tin nhà thầu | ||
| 6 | Mục Soạn thảo hợp đồng | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ mục tương ứng từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện thông tin soạn thảo hợp đồng | ||
| 7 | Mục Thông tin phê duyệt | ||||
| 8 | Lịch sử phê duyệt | Bảng (Table) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Bảng tổng hợp lịch sử, ghi chú phê duyệt của những thành viên đã phê duyệt trong thời gian trước đó trong bước A2.09 Lập báo cáo thầu. - Chỉ hiển thị nội dung phê duyệt (không hiển thị nội dung Yêu cầu điều chỉnh) - Bảng dữ liệu với các thông tin:
| Thể hiện thông tin lịch sử phê duyệt |
| 9 | Ghi chú phê duyệt | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | Cho phép người dùng nhập ghi chú | Thể hiện ghi chú về thông tin phê duyệt |
| 10 | Nút "Tiếp nhận" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc |
| 11 | Nút "Lưu nháp" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc |
| 12 | Nút "Tạm dừng" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc |
| 13 | Nút "Tiếp tục" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc |
| 14 | Nút "YCĐC" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | - Chức năng chung của hệ thống - Sau khi nhấn "YCĐC", luồng không đi qua các bước tiếp theo mà quay trở về bước "Nhân viên KHTH soạn thảo và gửi thống nhất HĐ" | Thể hiện nút chức năng Yêu cầu điều chỉnh |
| 15 | Nút "Hoàn thành" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc |
| 16 | Nút đóng "X" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc |
| 17 | Nút mở rộng | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc |
| 18 | Nút thu nhỏ | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc |
3.4.8. Màn hình công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp trình ký và phát hành hợp đồng"
- Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng"
Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mục Thông tin chung | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ mục tương ứng từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện thông tin chung của gói thầu | ||
| 2 | Mục Lựa chọn luồng ký hợp đồng | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ mục tương ứng từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện thông tin đơn vị ký hợp đồng | ||
| 3 | Mục Thông tin chủ đầu tư | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ mục tương ứng từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện thông tin chủ đầu tư | ||
| 4 | Mục Thông tin Báo cáo thầu | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ mục tương ứng từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện thông tin báo cáo thầu | ||
| 5 | Mục Thông tin nhà thầu | ||||
| 6 | Tên nhà thầu | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Tên nhà thầu từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện tên nhà thầu trúng thầu |
| 7 | Mã số thuế | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Mã số thuế từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện mã số thuế của nhà thầu |
| 8 | Người đại diện pháp lý | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Người đại diện pháp lý từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện thông tin người đại diện pháp lý của nhà thầu |
| 9 | Số tài khoản - Ngân hàng | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | - Cho phép người dùng chỉnh sửa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Số tài khoản - Ngân hàng từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách số tài khoản - tên ngân hàng từ Tab Thông tin chung trong màn hình Xem chi tiết nhà cung cấp thuộc danh mục NCC tư tại phân hệ Quản lý NT/NCC tương ứng với thông tin nhà thầu tại trường "Nhà thầu trúng thầu" (Ưu tiên lấy số tài khoản có trường "Mặc định" ở trạng thái bật) | Thể hiện số tài khoản ngân hàng của nhà thầu |
| 10 | Họ và tên người liên hệ | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Họ và tên người liên hệ từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện họ và tên người liên hệ của tài khoản trúng thầu |
| 11 | Chức vụ | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Chức vụ từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện chức vụ của người liên hệ của tài khoản trúng thầu |
| 12 | Số điện thoại | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Số điện thoại từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện số điện thoại của người liên hệ của tài khoản trúng thầu |
| 13 | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Email từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện email của người liên hệ của tài khoản trúng thầu | |
| 14 | Giá trị gói thầu | Số (Number) | Bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Giá trị gói thầu từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện giá trị của gói thầu |
| 15 | Tiến độ thực hiện | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Tiến độ thực hiện từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện tiến độ thực hiện của gói thầu |
| 16 | Mục Soạn thảo hợp đồng | ||||
| 17 | Loại hợp đồng | Văn bản (Text) | Bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Loại hợp đồng từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện loại hợp đồng |
| 18 | Ngày ký hợp đồng | Bộ chọn ngày (Date picker) | Bắt buộc | - Cho phép người dùng nhấn để chỉnh sửa ngày ký hợp đồng đã chọn - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Ngày ký hợp đồng từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" - Định dạng: DD/MM/YYYY | Thể hiện ngày ký hợp đồng |
| 19 | Ngày hết hạn dự kiến | Bộ chọn ngày (Date picker) | Bắt buộc | - Cho phép người dùng nhấn để chỉnh sửa ngày hết hạn dự kiến đã chọn - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Ngày hết hạn dự kiến từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" - Hệ thống chỉ hiện thị thời gian từ thời gian đã chọn tại trường "Ngày ký hợp đồng" đến tương lai - Định dạng: DD/MM/YYYY | Thể hiện ngày hết hạn dự kiến |
| 20 | Thời gian thực hiện (ngày) | Số (Number) | Không bắt buộc | - Cho phép người dùng chỉnh sửa thời gian thực hiện (ngày) đã nhập - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Thời gian thực hiện (ngày) từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện thời gian thực hiện (ngày) |
| 21 | Ngày hết hạn bảo hành | Bộ chọn ngày (Date picker) | Không bắt buộc | - Cho phép người dùng nhấn để chọn ngày hết hạn dự kiến đã chọn - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Ngày hết hạn bảo hành từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" - Hệ thống chỉ hiện thị thời gian từ thời gian đã chọn tại trường "Ngày hết hạn dự kiến" đến tương lai - Định dạng: DD/MM/YYYY | Thể hiện ngày hết hạn bảo hành |
| 22 | Giá trị hợp đồng trước thuế | Số (Number) | Bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Giá trị hợp đồng trước thuế từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế |
| 23 | Giá trị hợp đồng sau thuế | Số (Number) | Bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Giá trị hợp đồng trước thuế từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện giá trị hợp đồng sau thuế |
| 24 | Đơn vị tiền tệ | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Đơn vị tiền tệ từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện đơn vị tiền tệ |
| 25 | Tỷ giá ngoại tệ | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Tỷ giá ngoại tệ từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có) |
| 26 | Rủi ro | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Rủi ro từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện rủi ro |
| 27 | Ghi chú Soạn thảo hợp đồng | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Ghi chú Soạn thảo hợp đồng từ công việc "Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng" | Thể hiện ghi chú soạn thảo hợp đồng |
| 28 | Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồng | iFrame | Bắt buộc | - Không cho phép người dùng đính kèm/xóa tài liệu - Cho phép người dùng xem tài liệu - Cho phép người dùng tải về tài liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Tài liệu đính kèm Phạm vi công việc từ công việc "Nhân viên ban QLDA lập Phạm vi công việc & Tiêu chí thí nghiệm" | Thể hiện tài liệu đính kèm soạn thảo hợp đồng |
| 29 | Tài liệu đính kèm Soạn thảo phụ lục hợp đồng | iFrame | Không bắt buộc | - Không cho phép người dùng đính kèm/xóa tài liệu - Cho phép người dùng xem tài liệu - Cho phép người dùng tải về tài liệu - Dữ liệu được tham chiếu từ trường Tài liệu đính kèm Phạm vi công việc từ công việc "Nhân viên ban QLDA lập Phạm vi công việc & Tiêu chí thí nghiệm" | Thể hiện tài liệu đính kèm soạn thảo phụ lục hợp đồng |
| 30 | Mục Thông tin phê duyệt | ||||
| 31 | Lịch sử phê duyệt | Bảng (Table) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Bảng tổng hợp lịch sử, ghi chú phê duyệt của những thành viên đã phê duyệt trong thời gian trước đó trong bước A2.09 Lập báo cáo thầu. - Chỉ hiển thị nội dung phê duyệt (không hiển thị nội dung Yêu cầu điều chỉnh) - Bảng dữ liệu với các thông tin:
| Thể hiện thông tin lịch sử phê duyệt |
| 32 | Mục Lựa chọn phương thức ký hợp đồng | ||||
| 33 | Phương thức ký hợp đồng | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | Cho phép người dùng chọn 1 phương thức ký hợp đồng
| Thể hiện phương thức ký kết |
| 34 | Mục Thông tin Hợp đồng ký kết | ||||
| 35 | Số hợp đồng | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | Cho phép người dùng nhập số hợp đồng | Thể hiện số hợp đồng |
| 36 | Ghi chú Hợp đồng ký kết | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | Cho phép người dùng nhập ghi chú | Thể hiện ghi chú về hợp đồng ký kết |
| 37 | Tài liệu đính kèm Hợp đồng ký kết | iFrame | Bắt buộc | - Cho phép người dùng đính kèm tài liệu - Cho phép người dùng xem tài liệu - Cho phép người dùng tải về tài liệu - Cho phép người dùng xóa tài liệu | Thể hiện tài liệu đính kèm hợp đồng ký kết |
| 38 | Tài liệu đính kèm Phục lục hợp đồng ký kết | iFrame | Không bắt buộc | - Cho phép người dùng đính kèm tài liệu - Cho phép người dùng xem tài liệu - Cho phép người dùng tải về tài liệu - Cho phép người dùng xóa tài liệu | Thể hiện tài liệu đính kèm phụ lục hợp đồng ký kết |
| 39 | Thông tin nhân sự tiếp nhận thông báo phát hành hợp đồng | Dynamic List | Không bắt buộc | - Cho phép thêm mới/sửa/xóa dòng dữ liệu - Phải có ít nhất 1 dòng | Thể hiện thông tin nhân sự tiếp nhận thông báo phát hành hợp đồng |
| 40 | Nhân sự tiếp nhận | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | - Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn nhân sự - Hệ thống tự lấy thông tin của các nhân sự sau:
- Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách tên nhân viên - phòng ban - chức danh nhân sự từ Danh sách nhân viên thuộc danh mục Cài đặt cơ sở tại phân hệ Quản lý người dùng (Chỉ hiển thị các nhân sự trạng thái "Hoạt động/Làm việc") | Thể hiện thông tin nhân sự tiếp nhận |
| 41 | Nút "Tiếp nhận" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc |
| 42 | Nút "Lưu nháp" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc |
| 43 | Nút "Tạm dừng" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc |
| 44 | Nút "Tiếp tục" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc |
| 45 | Nút "Hoàn thành" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc |
| 46 | Nút đóng "X" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc |
| 47 | Nút mở rộng | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc |
| 48 | Nút thu nhỏ | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc |
3.4.9. Service task "Gửi email thông báo phát hành hợp đồng"
- Tham chiếu mục 3.4.2. Service task "Gửi email thông báo phát hành hợp đồng" trong 1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy