Versions Compared

Old Version 2

changes.mady.by.user Nguyễn Đức Trung

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Nguyễn Thanh Vân

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Tên, Chức danh

Công Thanh Hùng




Ngày ký

 




Jira Link


1. Card (Mô tả tính năng)

Là thư ký hội đồng thầu, tôi muốn tạo Báo cáo thầu để gửi tới các thành viên hội đồng thầu phê duyệtduyệt 

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

2.1. Tạo mới Báo cáo thầu từ site đấu thầu

2.2. Báo cáo thầu mẫu theo mẫu với các thông tin/ dữ liệu được lấy tự động từ gói

...

thầu bao gồm các thông tin: 

  • (9)Danh sách nhà thầu
  • (10)Chào giá lần cuối
  • (11)Chào giá sau thương thảo
  • (12)Hạng mục
  • (13)Giá trị sau thương thảo của từng hạng mục
  • (19)Nhận xét/ Lưu ý của HĐT
Phiên bảnĐường dẫn (Link)
version 1

Báo cáo HĐT Tổng thầu Thi công Tân Trụ.docx

...

Mẫu BCT trình CT HĐT (1).xlsx

2.3. Export thành file word

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 Mô tả các trường dữ liệu trên báo cáo: (Bản cập nhật tài liệu trong 4029 - User Story - Mẫu báo cáo của Ban KSXD (mẫu 02)- Ver3)

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Description

(Mô tả

)(0)Tên gói thầu

Hiển thị tên gói thầu

(1)Tên gói thầu

Hiển thị tên gói thầu

(2)Tên dự án

Hiển thị dự án của gói thầu

(3)Địa điểm

Hiển thị địa điểm của dự án

(4)Ngày/tháng/năm

Ngày tháng năm chạy báo cáo

(5)Đơn vị tổng hợp HSMT

Phòng ban của người thực hiện bước bước tổng HSMT

Cho phép cấu hình lấy thông tin nhân sự phòng ban cần lên báo cáo ở từng node

(6)Nhà thầu đề xuất

Tên nhà thầu được thư ký HĐT lựa chọn đề xuất trúng thầu

Lấy dữ liệu từ trường "Nhà thầu đề xuất" tại màn hình Báo cáo thầu

(7)Tên gói thầu

Hiển thị tên gói thầu

(8

)

Tên dự ánHiển thị dự án của gói thầu(10)Thành viên hội đồng thầu
  • Hiển thị phòng ban của những nhân sự lập HSMT. (Bước A1.02)
  • Hiển thị phòng ban của nhân sự phát hành HSMT. (Bước A1.04 phát hành HSMT)
  • Hiển thị phòng ban của nhân sự phê duyệt HSMT (bước Rà soát + Cập nhật Spec)

Nếu có nhiều phòng ban trùng nhau chỉ hiển thị 01 dòng

Cho phép cấu hình lấy thông tin nhân sự phòng ban cần lên báo cáo ở từng node

(11)Đơn vị tổng hợp HSMT

Phòng ban của người thực hiện bước bước tổng HSMT

Cho phép cấu hình lấy thông tin nhân sự phòng ban cần lên báo cáo ở từng node

(12)Tên gói thầu

Hiển thị tên gói thầu

(13)Tên dự án

Hiển thị dự án của gói thầu

(14)Địa điểm

Hiển thị địa điểm của dự án

(15)Đơn vị tổng hợp HSMT

Phòng ban của người thực hiện bước bước tổng HSMT

Cho phép cấu hình lấy thông tin nhân sự phòng ban cần lên báo cáo ở từng node

(16)STT

Số thứ tự tự sinh tăng dần

(17)Tên

(9)
Đơn vị phát hành HSMT

Phòng ban của người thực hiện bước A1.04 phát hành HSMT

Mỗi

Cho phép cấu hình lấy thông tin nhân sự phòng ban cần lên báo cáo ở từng node

Danh sách nhà thầu

Danh sách các nhà thầu

được mời thầu (phát hành + bổ sung) đến thời điểm lập báo cáo

Không lấy nhà thầu trạng thái Hủy

(18

đã đạt hồ sơ kỹ thuật vòng nộp thầu gần nhất của nhà thầu đó trừ nhà thầu có vòng nộp thầu gần nhất trạng thái "Từ chối"

(10)Chào giá lần
...Các
cuối

Tổng giá trị hồ sơ tài chính lần nộp thầu

+

gần nhất trước khi được kích hoạt đàm phán

/

thương thảo

cho tới thời điểm lập báo cáo thầu.

Sắp xếp các lần theo thứ tự thời gian phát sinh.

(19)Tham gia/ Không tham gia

Hiển thị việc nhà thầu tham gia hoặc không từng lần chào giá (nộp thầu + đàm phán/thương thảo) cho từng vòng:

  • Tham gia: hiển thị X. Lấy các nhà thầu trạng thái
    • Đã nộp thầu (Quản lý dự thầu)
    • Chờ đàm phán (Quản lý dự thầu)
    • Đã trả lời (Đàm phán thương thảo)
  • Không tham gia: hiển thị không tham gia. Lấy các nhà thầu trạng thái
    • Từ chối (Quản lý dự thầu)
    • Không trả lời (Đàm phán thương thảo)
(20)Đơn vị Lập PVCV + TCTN + thống nhất Danh sách NT

Đơn vị Lập phạm vi công việc, Tiêu chí thí nghiệm và thống nhất Danh sách nhà thầu (shortlist)

Cho phép cấu hình lấy thông tin nhân sự phòng ban cần lên báo cáo ở từng node

(21)STT

Số thứ tự tự sinh tăng dần

(22)Tên nhà thầu

Hiển thị danh sách các nhà thầu trạng thái đã nộp thầu 

(23)Đánh giá

Hiển thị kết quả đánh giá hồ sơ kỹ thuật của từng nhà thầu:

  • Đáp ứng: YCKT: vòng nộp thầu gần nhất của lần phát hành gần nhất có tất cả thành viên đánh giá đạt tất cả các loại hồ sơ
  • Không đáp ứng YCKT:
(24)Ghi chú

Ghi chú dự án: hệ thống mặc định dựa trên kết quả đánh giá

  • Đáp ứng: YCKT: Chào đúng theo hồ sơ mời thầu
  • Không đáp ứng YCKT: Chào không đáp ứng theo hồ sơ mời thầu
(25)% thuế VAT

Lấy theo tham số người dùng nhập tại trường "Thuế suất" màn hình Báo cáo thầu.

(26)STT

Số thứ tự lấy từ grid BoQ của Hồ sơ mời thầu được phát hành lần gần nhất

(27)Nội dung thực hiệnDữ liệu lấy từ grid BoQ của Hồ sơ mời thầu được phát hành lần

của nhà thầu đó

(11)Chào giá sau thương thảo

Tổng giá trị hồ sơ tài chính lần nộp thầu hoặc đàm phán giá gần nhất

(12)Hạng mục

Dữ liệu lấy từ hồ sơ tài chính lần nộp thầu hoặc đàm phán giá gần nhất

Hệ thống lấy theo cấp hạng mục tổng:

Ví dụ:

1. San nền

1.1 Đào đường

1.1.1 Đào đường 

1.1.2 Chuyển đất

2. Lắp tụ

2.1 Tụ điện cao thế

2.2 Tụ điện thường

=> Lấy mục 1. San nền và

1

2. Lắp tự

(
28)Danh sách nhà thầu

Lấy danh sách các nhà thầu đã nộp thầu và có vòng gần nhất đạt hồ sơ kỹ thuật

(29)Tổng cộngTổng giá trị dự thầu theo lần nộp thầu/
13)Giá trị sau thương thảo của từng hạng mục

Tổng giá theo từng hạng mục của lần nộp thầu hoặc đàm phán giá gần nhất

(30)Giá trị hạng mục
  • Giá trị từng hạng mục theo hồ sơ tài chính của nhà thầu theo lần nộp gần nhất của vòng phát hành gần nhất
  • Với các hạng mục có tổng giá trị = 0 → hiển thị: "Bao gồm"

  • Hệ thống sum tổng theo hạng mục lớn nhất

    Ví dụ:

    I. San nền

    1.1 Đào đường

    1.1.1 Đào đường 

    1.1.2 Chuyển đất

    => Hệ thống sum giá tiền các hạng mục nhỏ nhất (là 1.1.1 và 1.1.2) theo hạng mục tổng (là I San nền)

  • Hệ thống sắp xếp hiển thị các nhà thầu có tổng giá trị
  • Hệ thống lấy thêm dữ liệu giá tại HSMT (nếu có) do phòng dự toán lập tại bước A1.02 khởi tạo BoQ. Nếu tổng giá trị BoQ = 0 thì không hiển thị.
(31)Nhà thầu đề xuất

Tên nhà thầu được thư ký HĐT lựa chọn đề xuất trúng thầu

Lấy dữ liệu từ trường "Nhà thầu đề xuất" tại màn hình Báo cáo thầu

(32)Tên gói thầu

Hiển thị tên gói thầu

(33)Tên dự án

Hiển thị dự án của gói thầu

(34)Thông tin liên hệ - Tên người liên hệ

Hiển thị tên người liên hệ của tài khoản nộp thầu được đề xuất

(35)Thông tin liên hệ - Số điện thoại

Hiển thị số điện thoại người liên hệ của tài khoản nộp thầu được đề xuất

(36)Thông tin liên hệ - Email

Hiển thị email người liên hệ của tài khoản nộp thầu được đề xuất

(37)Giá trị gói thầu đề xuất

Hiển thị tổng giá trị gói thầu: tổng giá hồ sơ tài chính của nhà thầu được đề xuất

(38)% thuế VAT

Lấy theo tham số người dùng nhập tại trường "Thuế suất" màn hình Báo cáo thầu.

(39)Tiến độ thực hiện

Tiến độ thực hiện gói thầu

Lấy dữ liệu từ trường "Tiến độ thực hiện" tại màn hình Báo cáo thầu

(40)Hình thức hợp đồng

Hình thức hợp đồng ký kết

Lấy dữ liệu từ trường "Hình thức hợp đồng" tại màn hình Báo cáo thầu

(41)Điều khoản thương mại

Điều khoản thương mại trong hợp đồng

Lấy dữ liệu từ trường "Điều khoản thương mại" tại màn hình Báo cáo thầu

(42)Hợp đồng mẫu

Mẫu hợp đồng hai bên thống nhất

Lấy dữ liệu từ trường "Hợp đồng mẫu" tại màn hình Báo cáo thầu

(43)Chân ký

Hiển thị 05 chân ký theo các cấp phê duyệt

Cho phép người dùng cấu hình lấy Tên người - Phòng ban - Chức vụ ở phê duyệt ở bước nào

trước khi được kích hoạt đàm phán thương thảo của nhà thầu đó

(19)Nhận xét/ Lưu ý của HĐT

Nhận xét/ Lưu ý của HĐT

Lấy dữ liệu từ trường "Bảng lịch sử phê duyệt" tại màn hình Báo cáo thầu mẫu 1