Nghiệp vụ | IT | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Người lập | Người duyệt | Người lập | Người duyệt | |||||||||
Tên, Chức danh | ||||||||||||
Ngày ký | ||||||||||||
Jira Link |
| |||||||||||
1. Card (Mô tả tính năng)
Là người quản lý tôi có thể thực hiện phân công công việc (trong hoặc ngoài quy trình) cho nhiều người cùng lúc để công việc có thể thực hiện song song sau đó các công việc được hoàn thành và gửi lại để quản lý xem xét phê duyệt , tôi muốn quản lý được công việc của nhân viên của phòng ban của mình tại màn hình Công việc phòng ban
2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)
Có thể
phân công theo rule ví dụ: Trưởng ban QLTK có thể phân công cho Giám đốc Kỹ thuật hoặc Giám đốc kiến trúc- Có thể phân công cho người cụ thể
- Có thể gán OLA cho từng người riêng hoặc chung cho tất cả những người thực hiện công việc song song
- Hệ thống gửi thông báo công việc mới đến người được phân công
- Người phân công có thể thu hồi công việc khi công việc chưa được hoàn thành bởi người được phân công
- Người phân công có thể thay đổi OLA khi công việc chưa được hoàn thành bởi người được phân công
- Người phân công có thể theo dõi được trạng thái công việc của cá nhân trong quá trình thực hiện công việc (đã tiếp nhận/ đang thực hiện/ hoàn thành)
- Người nhận việc nhận được toàn bộ thông tin: Mô tả, ghi chú, file gửi kèm, OLA từ người phân công
- Người nhận việc được phép tạm dừng để yêu cầu người phân công bổ sung đầy đủ thông tin để có thể thực hiện công việc
- Người phân công tiếp nhận kết quả công việc và có quyền yêu cầu điều chỉnh để người thực hiện công việc thực hiện lại công việc
truy cập vào màn hình Quản lý công việc → Công việc phòng ban
- Hiển thị danh sách công việc của tất cả nhân viên trong phòng ban của nhân viên đó tương ứng với chức danh đang chọn bao gồm các thông tin:
- STT
- Mã- Tên quy trình
- Tên công việc
- Dự án
- Thời gian
- Tên gói thầu
- Người nhận việc
- Trạng thái
- Sắp xếp theo
- Ưu tiên: Công việc được Ưu tiên lên trên theo thứ tự
- Công việc gấp
- Công việc ưu tiên
- Công việc không ưu tiên
- Trạng thái:
- Quá hạn
- Chưa tiếp nhận
- Tạm dừng
- Đã hoàn thành
- Đã hủy
- Thời gian: Công việc mới tiếp nhận lên trên
- Ưu tiên: Công việc được Ưu tiên lên trên theo thứ tự
- Có thể lọc và tìm kiếm:
- Lọc theo:
- Mã quy trình- Tên quy trình
- Loại ưu tiên
- Dự án
- Người nhận việc
- Thời gian
- Tên gói thầu
- Trạng thái công việc
- Tìm kiếm theo tên công việc
- Lọc theo:
- Có thể xem chi tiết công việc của nhân viên thuộc đơn vị
- Cho phép gán Gấp, Ưu tiên, Không ưu tiên các công việc trong danh sách
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
3.1 UIUX:
3.2 Luồng:
STT | Bước | Mô tả |
|---|---|---|
...