Page History

Ngày ký

Jira Link

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt

Tên, Chức danh

Họ và tên

Mai Kiều Mi

Nguyễn Đức Trung

Vũ Thị Mơ

Tài khoản email/MS team

mimk2

trungnd3

movt2

Chức danh

Business Analyst (BA)

Product Owner

(P.O)

Business (BA BIZ)

Ngày soạn thảo

23 Jan 2026

06 Mar 2026

Jira Link

Jira

server	Jira
serverId	80623783-0911-3e21-acdd-9ab144663cb9
key	BPMKVH-4626

Jira

server	Jira
serverId	80623783-0911-3e21-acdd-9ab144663cb9
key	BPMKVH-4986

1. Card (Mô tả tính năng)

Tôi muốn Quy trình A1.11 và menu quản lý được thông tin bổ sung để tại bước A1.11 sau bước phát hành hợp đồng bổ sung node Nhân viên KHTH cập nhật thông tin hợp đồng tích hợp sang SAP để đẩy được đủ thông tin hợp đồng sang tích hợp SAP

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Tôi muốn tại bước A1.11 sau bước phát hành hợp đồng bổ sung node Nhân viên KHTH cập nhật thông tin hợp đồng tích hợp sang SAP
Tại thông màn hình chính hiển thị thông tin kế thừa từ màn Soạn thảo hợp đồng, bổ sung thêm các thông tin: ( Dấu * bắt buộc)
1. Loại hợp đồng*: Kế thừa từ Soạn thảo hợp đồng
2. Nhà thầu*: Kế thừa từ Soạn thảo hợp đồng
3. Ngày tạo HĐ*: Kế thừa từ Soạn thảo hợp đồng thông tin Ngày ký
4. Tổ chức mua hàng*: Cho phép chọn từ danh mục dùng chung với loại danh mục là Tổ chức mua hàng
5. Phòng ban thực hiện*: Lấy Chọn thông tin cột từ cơ cấu tổ chức, hiển thị Mã phòng ban phụ trách hợp đồng SAP tương ứng với -Tên phòng ban thực hiện Kế thừa từ Soạn thảo hợp đồng
6. Ngày hiệu lực*: Kế thừa từ Soạn thảo hợp đồng
7. Ngày hết hạn*: Kế thừa từ Soạn thảo hợp đồng
8. Tổng GTHĐ trước thuế*: Kế thừa từ Soạn thảo hợp đồng
9. Đơn vị tiền tệ: Kế thừa từ Soạn thảo hợp đồng
10. Tỷ giá: Kế thừa từ Soạn thảo hợp đồng
11. Số HĐ gốc: Kế thừa từ Soạn thảo hợp đồng
12. Mã HĐ/PL: Kế thừa từ Soạn thảo hợp đồngNhập thông tin
13. Ngày ký: Kế thừa từ Soạn thảo hợp đồng
14. Ngày bắt đầu hiệu lực: Kế thừa từ Soạn thảo hợp đồng trùng Ngày hiệu lực
15. Ngày hết hạn bảo hành: Kế thừa từ Soạn thảo hợp đồng
16. Dự án: Kế thừa từ Soạn thảo hợp đồng
17. Tình trạng: Kế thừa từ Soạn thảo hợp đồng
  1. 5 - Hợp đồng đã xóa
  2. 2 - Chưa quyết toán
  3. 3 - Chưa thực hiện
  4. 1 - Đã quyết toán
  5. 4 - Đang bảo hành
18. Nội dung hợp đồng: Kế thừa từ Soạn thảo hợp đồngNhập tay
19. Tiến độ thực hiện (Ngày): Kế thừa từ Soạn thảo hợp đồng
20. Thông tin chi tiết hàng hóa: Lấy thông tin BoQ kế thừa bước soạn thảo và cho chỉnh sửa bổ sung. Cho phép xuất file excel và nhập file excel bao gồm các trường thông tin tin
  1. Logic tự động tách dòng BoQ
    1. Tự động tách dòng BoQ với yêu cầu mua sắm thuộc lĩnh vực ME-Cơ điện (ME)
    2. Nhân 2 dòng BoQ với trường hợp hạng mục công việc vừa có cả đơn giá vật tư và đơn giá nhân công
  2. Lấy dữ liệu: Lấy các dòng trên BoQ bao gồm các dòng ở Level khác level 1, level 1 trên BoQ sẽ ở mục 2, 5- Hạng mục tổng quan. Trường hợp dòng trên boQ là L1 nhưng không có cấp con thì vẫn lấy vào line chi tiết và line tổng quan tương ứng sẽ bằng với line chi tiết đó
  3. Lấy thông tin sau khi tách dòng:
    1. Mã thuế: Cho phép chọn tại danh mục dùng chung có loại danh mục là Mã thuế
    2. Số thứ tự line tổng quan* : Lấy thông tin STT tại BoQ với level 1, (Cập nhật khi tự động tách dòng hoặc khi thêm dòng thủ công theo logic như Grid) và đánh số lại theo thứ tự tăng dần,10, 20, 30,....
    3. Loại HĐ đặc biệt 1*: Danh mục- Mặc định P với XDCB, ME (lấy từ danh mục dùng chung)
    4. Loại HĐ đặc biệt 2* : Danh mục- Mặc định D với XDCB, ME (lấy từ danh mục dùng chung)
    5. Tên Dịch vụ/Hạng mục tổng quan*: Lấy thông tin tên hạng mục level 1
    6. Kho/Đơn vị*: Lấy thông tin mã chủ đầu tư
    7. Nhóm công việc (Nhóm vật tư/dịch vụ* ): Mặc định lấy nhóm công việc có mã 102 từ danh mục dùng chung có loại danh mục là Nhóm công việc (lấy từ danh mục dùng chung)
    8. Số thứ tự line chi tiết*: Lấy thông tin STT với level còn lại theo mục ii (Cập nhật khi tự động tách dòng hoặc khi thêm dòng thủ công theo logic như Grid) và tự động đánh số lại theo thứ tự tăng dần trong mỗi line tổng quan VD: Tổng quan 10→ chi tiết đánh số lại từ 10,20,30. Tổng quan 20→ Chi tiết đánh số lại từ 10,20,30 (Không được trùng nhau khi có chung line tổng quan)
    9. Tên Dịch vụ/Hạng mục chi tiết*: Lấy thông tin tên công việc với các level còn lại theo mục ii
    10. Khối lượng*: Lấy thông tin BoQ (Level cha chứa level con hiển thị bằng 0)
    11. Đơn vị tính*: Lấy thông tin mã đơn vị tính cột mã SAP tương ứng với mã đơn vị tính tại BoQ
    12. Đơn giá*:
    :
    1. Lấy thông tin cột Tổng của Đơn giá trước thuế trên BoQ.
      1. Với level cha chứa level con hiển thị giá trị bằng 0
      2. Với level chi tiết chỉ có đơn giá vật tư hoặc chỉ có đơn giá nhân công lấy thông tin cột có giá trị khác 0
      3. Với level chi tiết đã tách dòng (có cả đơn giá vật tư và đơn giá nhân công) thì mỗi dòng lấy một đơn giá (Một dòng lấy đơn giá vật tư, một dòng lấy đơn giá nhân công trước thuế trên BoQ)
    2. Khoản mục phí (Thêm trên BoQ):
    Cho phép chọn tại
    1. Hiển thị các khoản mục phí trong danh mục dùng chung có loại danh mục là Khoản mục phí và có cột giá trị trùng với mã chủ đầu tư
    2. Hạng mục ngân sách: Nhập thông tin
    3. Ngày hiệu lực: Hiển thị thông tin ngày hiệu lực
    4. ID danh mục tích hợp: Lấy
    mã hạng mục ngân sách tại yêu cầu mua sắm
  4. Phòng ban KD: Null
  5. Phòng ban VPTĐ: Null
  6. Tài sản: Null
    1. cột STT tương ứng BoQ (Cập nhật khi tự động tách dòng hoặc khi thêm dòng thủ công theo logic như Grid) ( Không được trùng nhau)

TT	Tên trường	Mô tả	SAP field	Loại dữ liệu	Độ dài	Bắt buộc	Ghi chú
1	Loại hợp đồng*	Đồng bộ danh mục SAP	Agreement Type	CHAR	4	Bắt buộc	Danh mục
2	Nhà thầu*	Truyền về mã SAP	Supplier	CHAR	10	Bắt buộc	Danh mục
3	Ngày tạo HĐ*		Agreement Date	DATS	8	Bắt buộc
4	Tổ chức mua hàng*	1101 - HĐ cho dự án BĐS 1102 - HĐ cho dự án KCN 1301 - cho thuê TNL	Purchasing org	CHAR	4	Bắt buộc	Danh mục
5	Phòng ban thực hiện*	Trên BPM đang đồng bộ theo danh mục từ HRIS. SAP xem xét tạo bảng map. Hoặc BPM tạo field mới đồng bộ giá trị từ SAP	Purchasing group	CHAR	3	Bắt buộc	Danh mục
6	Ngày hiệu lực*		Start of Validity Period	DATS	8	Bắt buộc
7	Ngày hết hạn*		End of Validity Period	DATS	8	Bắt buộc
8	Tổng GTHĐ trước thuế*		Target Value	CURR	15 , 2 decimal	Bắt buộc
9	Đơn vị tiền tệ		Currency	CUKY	5
10	Tỷ giá	Tỷ giá tính trên đơn vị 1000 VND	Exchange Rate	DEC	9, 5 decimal
12	Số HĐ gốc	Điền trong Trường hợp tạo phụ lục tham chiếu hợp đồng ( lưu ý là điền mã SAP )	Số Agreement gốc	CHAR	10
13	Mã HĐ/PL	Mã HĐ/PL bản giấy	Mã HĐ/PL	CHAR	150	Bắt buộc
14	Ngày ký		Ngày ký	DATS	8
15	Ngày bắt đầu hiệu lực	Lấy giá trị bằng STT 6	Ngày bắt đầu hiệu lực	DATS	8
16	Ngày hết hạn bảo hành		Ngày hết hạn bảo hành	DATS	8
17	Dự án		Dự án	CHAR	24		Danh mục
18	Tình trạng	5 - Hợp đồng đã xóa 2 - Chưa quyết toán 3 - Chưa thực hện 1 - Đã quyết toán 4 - Đang bảo hành	Tình trạng	CHAR	1		Danh mục
24	Nội dung hợp đồng	Mô tả ngắn gọn nội dung HĐ	Long text	Char	Free
25	Tiến độ thực hiện (Ngày)		Long text	Char	40
26	Mã thuế	Tạo theo danh mục SAP	Tax code	Char	2		Danh mục
27	Số thứ tự line tổng quan* ( Cha cột AU)		Agreement Item	NUMC	5	Bắt buộc
28	Loại HĐ đặc biệt 1*	Check giá trị theo bảng map trên SAP	Account Assignment Category	CHAR	1	Bắt buộc	Danh mục- Mặc định P với XDCB
29	Loại HĐ đặc biệt 2*	Mặc định là D cho dịch vụ, hoặc để trống	Item Category	CHAR	1	Bắt buộc	Danh mục- Mặc định D với XDCB
30	Tên Dịch vụ/Hạng mục tổng quan*	Dịch vụ mua sắm tổng quan	Short Text	CHAR	40	Bắt buộc
31	Kho/Đơn vị*	Danh mục BPM đồng bộ theo SAP: Danh mục chủ đầu tư	Plant	CHAR	4	Bắt buộc	Danh mục
32	Nhóm vật tư/dịch vụ*	LIST	Material Group	CHAR		Bắt buộc	Danh mục
33	Số thứ tự line chi tiết*		Line Number	NUMC	10	Bắt buộc
34	Tên Dịch vụ/Hạng mục chi tiết*		Lines of Service Package	CHAR	40	Bắt buộc
35	Khối lượng*		Quantity	QUAN	13, 3 decimal	Bắt buộc
36	Đơn vị tính*	Đồng bộ danh mục SAP	Base Unit of Measure	UNIT	3	Bắt buộc	Danh mục
37	Đơn giá*		Gross Price	CURR	11
38	Khoản mục phí	Đồng bộ danh mục SAP	G/L Account Number	CHAR	10	Bắt buộc	Danh mục
39	Hạng mục	BPM trả về mã wbs level 4, Sap tự tạo mã wbs level 5 trên SAP	WBS element	CHAR	24	Bắt buộc
40	Phòng ban KD	Đồng bộ danh mục SAP ( Để sẵn, hiện tại với XDCB chưa dùng đến )	Internal order	CHAR	12		Truyền Null
41	Phòng ban VPTĐ	Đồng bộ danh mục SAP ( Để sẵn, hiện tại với XDCB chưa dùng đến )	Cost center	CHAR	12		Truyền Null
42	Tài sản	Đồng bộ danh mục SAP ( Để sẵn, hiện tại với XDCB chưa dùng đến )	Asset number	CHAR	12		Truyền Null
43	Validity start date of the condition record

...

	Mặc định bằng trường Ngày hiệu lực STT 6	Validity start date of the condition record	DATS	8
44	ID danh mục tích hợp

...

	Sinh theo danh mục hạng mục cha, con trên hợp đồng Ví dụ: * Phần gối đỡ - 01 Bê tông lót gối đỡ đá 4x6, M100 - 01.02 Bê tông móng gối đỡ đá 2x4, M200 - 01.03 * Phá dỡ - 02 Cắt mặt đường BTN - 02.01	User field 1	CHAR	40	Bắt buộc	trên 1 hợp đồng không được trùng nhau. Phục vụ tích hơp sang QLDA
Response
1	Mã hợp đồng SAP

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

Panel

title	API Spec Document

Method		URL

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values

2. Body

STT	Path	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

3. Response / Incoming Data Specification

STT	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

...

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1 Màn hình đồng bộ dữ liệu hợp đồng tích hợp SAP

	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Độ dài ký tự	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Lĩnh vực	Droplist	Không bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu -Dữ liệu được lấy theo trường lĩnh vực 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng	-Hiển thị thông tin lĩnh vực gói thầu
2	Dự án	Droplist	Không bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu -Dữ liệu được lấy theo trường dự án 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng	Thông tin dự án gói thầu
3	Tên nhà thầu	Text	Bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu -Dữ liệu được lấy theo trường "Tên nhà thầu" 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng	Hiển thị thông tin tên nhà thầu
4	Tiến độ thực hiện	Text area	Không bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu -Dữ liệu được lấy theo trường "tiến độ thực hiện" 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng	-Hiển thị thông tin tiến độ thực hiện của hợp đồng
5	Loại hợp đồng	Text	Bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Loại hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng	- Hiển thị loại hợp đồng
6	Ngày tạo hợp đồng	Date time	Không bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu -Dữ liệu được lấy từ trường "Ngày ký hợp đồng" từ 1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy	-Hiển thị ngày tạo hợp đồng
7	Tổ chức mua hàng	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc		Cho phép chọn tổ chức mua hàng từ danh mục dùng chung - trạng thái đang hoạt động	-Hiển thị thông tin tổ chức mua hàng
8	Phòng ban thực hiện	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc		Cho phép chọn phòng ban thực hiện trong danh mục phòng ban cơ cấu-trạng thái hoạt động	-Hiển thị phòng ban thực hiện
9	Ngày hiệu lực	Ngày tháng năm (Date time)	Bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu -Dữ liệu được lấy từ trường "Ngày ký hợp đồng"từ 1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy	-Hiển thị ngày hiệu lực của hợp đồng
10	Ngày bắt đầu hiệu lực	Ngày tháng năm (Date time)	Không bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu -Dữ liệu được lấy từ trường "Ngày ký hợp đồng"từ 1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy	-Hiển thị ngày hiệu lực của hợp đồng
11	Ngày ký hợp đồng	Ngày tháng năm (Date time)	Không bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Ngày ký hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng	- Hiển thị ngày ký hợp đồng
12	Ngày hết hạn	Ngày tháng năm (Date)	Bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn dự kiến từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng	- Hiển thị ngày hết hạn hợp đồng
13	Thời gian thực hiện	Number	Không bắt bưuộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Thời gian thực hiện từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng	- Hiển thị thời gian thực hiện hợp đồng
14	Ngày hết hạn bảo hành	Ngày tháng năm (Date)	Không bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn bảo hành từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng	- Hiển thị ngày hết hạn bảo hành của hợp đồng
15	Giá trị hợp đồng trước thuế	Number	Bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng trước thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng	- Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế
16	Đơn vị tiền tệ	Text	Không bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị tiền tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng	- Hiển thị đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng
17	Tỷ giá ngoại tệ	Text	Không bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ giá ngoại tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng	- Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)
18	Tình trạng	Lựa chọn (Droplist)	Không bắt buộc		Cho phép chọn các giá trị 1 - Đã quyết toán 2 - Chưa quyết toán 3 - Chưa thực hiện 4 - Đang bảo hành 5 - Hợp đồng đã xóa	-Hiển thị tình trạng của hợp đồng
19	Nội dung hợp đồng	Text area	Không bắt buộc		Cho phép nhập thông tin nội dung hợp đồng	- Hiển thị nội dung hợp đồng
20	Số hợp đồng	Text	Không bắt buộc	50	Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Số hợp đồng từ 1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy	Hiển thị số hợp đồng
21	Mã Hợp đồng/Phụ lục hợp đồng	Text	Không bắt buộc		Cho phép nhập thông tin mã hợp đồng	Hiển thị thông tin chi tiết Mã Hợp đồng/Phụ lục hợp đồng
22	Thông tin chi tiết hàng hóa	iFrame			Cho phép chỉnh sửa dữ liệu Chi tiết mục 3.4.1.2	Hiển thị thông tin chi tiết hàng hóa
23	Tiếp nhận	Button				Tham chiếu tài liệu URD
24	Lưu nháp	Button				Tham chiếu tài liệu URD
25	Tạm dừng	Button				Tham chiếu tài liệu URD
26	Tiếp tục	Button				Tham chiếu tài liệu URD
27	Hoàn thành	Button			Khi nhấn nút hệ thống kiểm tra: Hệ thống kiểm tra trường bắt buộc Số thự tự line chi tiết không trùng nhau trong cùng 1 line tổng quan	Tham chiếu tài liệu URD

3.4.1.2. Bảng thông tin chi tiết hàng hóa

	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Nút “Import excel”	Nút chức năng (Button)		- Cho phép người dùng nhấn để điều hướng đến màn hình pop-up "Nhập dữ liệu excel": tham chiếu mục 3.4.2. Màn hình pop-up "Nhập file excel"	Thể hiện nút chức năng mở màn hình pop-up "Nhập dữ liệu excel".
2	Nút “Export excel”	Nút chức năng (Button)		- Cho phép người dùng nhấn để "Xuất dữ liệu excel": Tên tệp: DanhSachHangHoa_ddmmyyyy Mẫu tệp dữ liệu: BPM1-File xuất excel tích hợp thông tin hợp đồng SAP.xlsx	Thể hiện nút chức năng mở màn hình pop-up "Xuất dữ liệu excel".
3	Mã thuế	Lựa chọn (Droplist)	Không bắt buộc	Cho phép nhập thông tin từ danh mục dùng chung là "Mã thuế"	Hiển thị thông tin mã thuế
4	Số thứ tự line tổng quan*	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Cho phép chỉnh sửa dữ liệu Nguồn dữ liệu: Trường hợp 1: nguồn dữ liệu từ BOQ Lấy thông tin STT tại BoQ với level 1 Hệ thống tự động sinh ra theo logic: Cấp cha (cấp gốc) là STT tăng dần không chưa ký tự ".". Bắt đầu từ số 10 Trường hợp 2: Khi nhấn nút thêm dòng mới Khi thêm mới người dùng tự nhập dữ liệu, hệ thống không tự sinh Kết quả hiển thị: STT được hiển thị theo cấu trúc phân cấp cha – con	Hiển thị số thứ tự
5	Loại hợp đồng đặc biệt 1	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu Hiển thị thông tin mặc định là P với lĩnh vực XDCB và ME	Hiển thị thông tin loại hợp đồng đặc biệt 1
6	Loại hợp đồng đặc biệt 2	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu Hiển thị thông tin mặc định là D với lĩnh vực XDCB và ME (Hiện tại SAP chỉ tích hợp hợp đồng	Hiển thị thông tin loại hợp đồng đặc biệt 2
7	Tên Dịch vụ/Hạng mục tổng quan	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Cho phép chỉnh sửa dữ liệu -Lấy thông tin tại cột "Nội dung công việc" trong bảng BOQ từ 1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy tương ứng với số thứ tự level 1 Trong trường hợp tồn tại nhiều dòng tổng quan có cùng STT, các thông tin về dịch vụ/hạng mục tổng quan phải đồng nhất (giống nhau) giữa các dòng này.	Hiển thị tên dịch vụ/hạng mục tổng quan
8	Kho/Đơn vị	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	Cho phép chỉnh sửa dữ liệu Lấy thông tin mã của chủ đầu tư tương ứng với trường "Tên chủ đầu tư" từ 1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy Trong trường hợp tồn tại nhiều dòng tổng quan có cùng STT, các thông tin về kho/đơn vị phải đồng nhất (giống nhau) giữa các dòng này.	Hiển thị tên của chủ đầu tư ký hợp đồng
9	Nhóm công việc (Nhóm vật tư/dịch vụ)	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	Cho phép chỉnh sửa dữ liệu Nguồn dữ liệu: lấy từ danh mục dùng chung Mặc định lấy nhóm công việc có mã 102 Trong trường hợp tồn tại nhiều dòng tổng quan có cùng STT, các thông tin về nhóm công việc (Nhóm vật tư/dịch vụ) phải đồng nhất (giống nhau) giữa các dòng này.	Hiển thị nhóm công việc (nhóm vật tư/dịch vụ chi tiết)
10	Số thứ tự line chi tiết*	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Cho phép chỉnh sửa dữ liệu Nguồn dữ liệu: Trường hợp 1: nguồn dữ liệu từ BOQ -STT được lấy theo các level con (khác level 1) của BOQ và tuân theo cấu trúc phân cấp giữa cấp cha và cấp con (bao gồm cả cấp con thứ) (VD trên BOQ Level 1 là 1, số level chi tiết cấp con 1.1, cấp con thứ 2 là 1.1.1 thì sẽ lấy số thứ tự line chi tiết và 1.1.1) → chuyển sang line thứ tự chi tiết bắt đầu từ 10, 20, 30 -Trường hợp hợp đồng lĩnh vực cơ điện(ME) tại cột "đơn giá" có giá trị đồng thời đơn giá vật tư và đơn giá nhân công hệ thống tự động nhân đôi dòng và tự động sinh ra theo logic: Cấp cha (cấp gốc) là STT tăng dần không chưa ký tự ".". Ví dụ: 10, 20, 30,... Cấp con bao gồm mã cấp cha là tiền tố, không chứa ký tự "." và tăng dần. Bắt đầu đánh số từ 10, 20, 30 Trường hợp 2: Khi thêm mới Khi thêm mới người dùng tự nhập dữ liệu, hệ thống không tự sinh Kết quả hiển thị: STT được hiển thị theo cấu trúc phân cấp cha – con Khi phát sinh nhân đôi dòng với do đơn giá vật tư và nhân công, hệ thống tự động sinh STT con tiếp theo để đảm bảo: Không trùng STT line chi tiết trong cùng với 1 STT line tổng quan	Hiển thị số thứ tự cấp con chi tiết
11	Tên Dịch vụ/Hạng mục chi tiết	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Cho phép chỉnh sửa dữ liệu -Lấy thông tin tại cột "Nội dung công việc" trong bảng BOQ tương ứng từ 1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy -Trường hợp hợp đồng là lĩnh vực cơ điện(ME) và tại cột "đơn giá" có giá trị đồng thời đơn giá vật tư và đơn giá nhân công hệ thống tự động nhân đôi dòng. + Để mặc định dòng đầu tiên hệ thống tự động thêm hậu tố “vật tư” vào cuối nội dung công việc. +Hệ thống tự động nhân đôi dòng và thêm hậu tố “nhân công” vào cuối nội dung công việc	Hiển thị tên dịch vụ/hạng mục chi tiết
12	Khối lượng	Số (Number)	Bắt buộc	Cho phép chỉnh sửa dữ liệu -Cho phép nhập tối đa 3 chữ số sau dấu thập phân. -Nguồn dữ liệu: Lấy dữ liệu tại cột "khối lượng" tại bảng BOQ từ 1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy tương ứng với mục dịch vụ/hạng mục chi tiết	Hiển thị khối lượng tương ứng với
13	Đơn vị tính	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	Cho phép chỉnh sửa dữ liệu Nguồn dữ liệu: Lấy thông tin mã đơn vị tính cột mã SAP trong danh mục "đơn vị tính" tương ứng với mã đơn vị tính tại BoQ	Hiển thị thông tin đơn vị tính
14	Đơn giá	Số (Number)	Bắt buộc	Cho phép chỉnh sửa dữ liệu Nguồn dữ liệu: Lấy thông tin tại cột đơn giá bảng BOQ tài chính mới nhất tương ứng với mục dịch vụ/hạng mục chi tiết: Trường hợp 1: Level cha là cấp có có chứa Level con: Hệ thống hiển thị đơn giá của Level cha = 0 Đơn giá chỉ được lấy tại Level nhỏ nhất (cấp con cuối cùng) tương ứng với dịch vụ/hạng mục chi tiết. -Trường hợp 2: có 2 đơn giá Trường hợp hợp đồng lĩnh vực cơ điện(ME) tại cột "đơn giá" có giá trị đồng thời đơn giá vật tư và đơn giá nhân công hệ thống tự động nhân đôi dòng. +Mặc định dòng đầu tiên lấy đơn giá cột "vật tư" + Mặc định dòng thứ 2 lấy đơn giá cột "nhân công" -Trường hợp chỉ có 1 đơn giá: Khi chỉ có 1 đơn giá ở cột vật tư hoặc chỉ có đơn giá nhân công lấy thông tin cột có giá trị khác 0 -Trường hợp 3: chỉ có 1 level không có cấp con Hệ thống tự động tạo line tổng quan tương ứng cho dòng Level 1 → đơn giá line tổng quan =0 Hệ thống vẫn lấy dòng Level 1 vào danh sách line chi tiết, lấy đơn giá vào line chi tiết	Hiển thị thông tin đơn giá của từng Dịch vụ/Hạng mục
15	Khoản mục phí	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Cho phép người dùng chọn khoản mục phí Nguồn dữ liệu: lấy thông tin từ danh mục dùng chung có loại là Khoản mục phí và có thông tin cột giá trị trùng với mã chủ đầu tư của hợp đồng	Hiển thị khoản mục phí tương ứng với danh mục/công việc
16	Hạng mục ngân sách	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Cho phép người dùng nhập thông tin hạng mục ngân sách	Hiển thị hạng mục ngân sách của hợp đồng
17	Ngày hiệu lực	Ngày tháng năm (Date)	Không bắt buộc	Cho phép chỉnh sửa dữ liệu Nguồn dữ liệu: hệ thống lấy thông tin tại trường "Ngày ký hợp đồng"từ 1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy	Hiển thị thông tin ngày hiệu lực của hợp đồng
18	ID danh mục tích hợp	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Cho phép chỉnh sửa dữ liệu Nguồn dữ liệu: Hệ thống lấy thông tin theo cột "Số thứ tự trên bảng BOQ" với logic: Cấp con bao gồm mã cấp cha là tiền tố, thêm ký tự "." và tăng dần. Ví dụ 1.1, 1.2.1 Khi phát sinh nhân đôi dòng với do đơn giá vật tư và nhân công, hệ thống tự động sinh ID danh mục tích hợp con tiếp theo	Hiển thị thông tin ID danh mục tích hợp

3.4.1.2. Chi tiết import excel

	Trường thông tin/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Tài liệu mẫu	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện tên trường là "Tài liệu mẫu" để hướng dẫn người dùng về file mẫu cần thiết cho việc nhập dữ liệu.
2	Tải xuống	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện quá trình xuất tệp dữ liệu mẫu (template) ca làm việc. - Khi nhấn nút, hành vi hệ thống như sau: Hành vi 1: Cho phép người dùng chọn vị trí lưu trữ tệp và tải xuống tệp Hệ thống mở pop-up của trình duyệt để người dùng chọn vị trí lưu tệp. Sau khi chọn xong, hệ thống tiến hành xuất và tải file Excel chứa tệp dữ liệu excel đã chọn về máy tính cá nhân. Thông tin tệp dữ liệu dùng để nhập dữ liệu excel : Tên tệp dữ liệu: BPM1-Mẫu nhập file excel Mẫu tệp dữ liệu (Template khi nhập file excel): BPM1-File nhập excel tích hợp thông tin hợp đồng SAP.xlsx Import file excel theo vị trí sheet Hành vi 2: Thể hiện thông báo (toast) thành công: Tiêu đề thông báo: Thành công Nội dung thông báo: Tải xuống file dữ liệu mẫu thành công	Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng chọn vị trí lưu trữ và tải tệp dữ liệu xuống máy tính cá nhân.
3	Tài liệu đính kèm		Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện tên mục là "Tài liệu đính kèm" để hướng dẫn người dùng về vị trí đính kèm tệp dữ liệu excel sau khi điền thông tin.
4	Nút "Nhấn hoặc tả để tải lên"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để mở màn hình pop-up chọn tệp của trình duyệt để lựa chọn tệp dữ liệu cần tải lên từ máy tính cá nhân. - Sau khi chọn xong, hệ thống Thể hiện tệp dữ liệu đã tải lên trong mục Tài liệu đính kèm.	Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng đính kèm tệp dữ liệu excel sau khi điền thông tin.
5	Nút "Hủy"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác xóa. - Khi nhấn, màn hình pop-up đóng lại và bản ghi thông tin hợp đồng không bị xóa.	Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.
6	Nút "Áp dụng"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để xác nhận tệp dữ liệu ca làm việc sau khi tải lên như sau: Nút chỉ kích hoạt khi người dùng đã thực hiện đính kèm tài liệu Trường hợp 1: Tệp dữ liệu hợp lệ: Điều kiện: Tệp dữ liệu đúng định dạng với tệp mẫu (template). Hành vi hệ thống: Hành vi 1: Hệ thống tải lên tệp dữ liệu và Thể hiện thông báo thành công. Tiêu đề thông báo: Thành công Nội dung thông báo: Nhập dữ liệu thành công Trường hợp 2: Tệp dữ liệu KHÔNG hợp lệ: Lỗi 1: Lỗi tệp không đúng mẫu (không đúng template) Điều kiện: Tệp người dùng tải lên có 1 trong những đặc điểm sau: Cấu trúc cột khác template, Thiếu cột bắt buộc, Sai tên cột, File dư cột. Hành vi hệ thống: Thể hiện thông báo (toast) lỗi Tiêu đề thông báo: Không thành công Nội dung thông báo: Tệp không đúng mẫu. Vui lòng tải tệp theo đúng mẫu hệ thống Lỗi 2: Lỗi dữ liệu trong file không hợp lệ (data validation error) Điều kiện: Người dùng sử dụng tệp dữ liệu đúng mẫu(template), nhưng nội dung bên trong chứa giá trị không hợp lệ, bao gồm một hoặc nhiều trường hợp sau: Thiếu dữ liệu bắt buộc (ví dụ: Tên Dịch vụ/Hạng mục, dự án). Sai kiểu dữ liệu (nhập Văn bản (Text) thay vì ngày/tháng). STT không hợp lệ Trùng STT Hành vi hệ thống: Hệ thống mở ra màn hình pop-up "Lỗi nhập file excel": Tham chiếu mục 3.4.7. Màn hình pop-up Lỗi nhập file excel	Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng xác nhận tệp dữ liệu excel sau khi hoàn thành tải lên.
7	Nút "X"	Nút chức năng (Button)	Bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác xóa. - Khi nhấn, màn hình pop-up đóng lại và bản ghi ca làm việc không bị xóa.	Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.

3.4.4. Màn hình pop-up "Lỗi nhập file excel"

	Trường thông tin/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Thông báo tóm tắt lỗi	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện tổng quan về kết quả của quá trình nhập file Excel như sau: Icon: Dấu "x" màu đỏ: biểu thị lỗi bên trái tiêu đề. Tiêu đề: Không thành công Mô tả chi tiết: File excel bạn nhập chưa chính xác
2	Bảng "Danh mục lỗi gặp phải"	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện tiêu đề bảng: Danh mục các lỗi gặp phải
3	Dòng lỗi	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	- Thể hiện cột số thứ tự dòng/hàng bị lỗi trong file Excel gốc. - Tiêu đề cột: Dòng lỗi
4	Tên lỗi	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	- Thể hiện cột nội dung/mô tả chi tiết lỗi gặp phải tại dòng tương ứng ở mục 2.1. - Tiêu đề cột: Tên lỗi
5	Nút "Tải xuống"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện quá trình tải xuống tệp dữ liệu excel bảng "Danh mục các lỗi gặp phải". - Thông tin tệp dữ liệu được xuất ra: Tên tệp: BPM1-Dữ liệu danh sách lỗi khi nhập file excel Mẫu tệp dữ liệu: BPM1-Mẫu danh sách lỗi khi nhập file excel.xlsx Các lỗi: Lỗi trùng giá trị cột được đánh dấu STT: "Giá trị cột <Tên cột> trùng" Lỗi giá trị cột được đánh dấu STT không hợp lệ: "Giá trị cột <Tên cột> không hợp lệ" Lỗi nhập thiếu trường bắt buộc: "Giá trị cột <Tên cột> chưa nhập" Lỗi định dạng dữ liệu: "Giá trị cột <Tên cột> không hợp lệ"
6				- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ các thay đổi và đóng giao diện hiện tại mà không lưu thông tin.	Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.
7	Nút "Nhập lại"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn nút. - Khi nhấn nút, hệ thống đóng pop-up "Lỗi nhập file excel" và điều hướng người dùng quay lại màn hình pop-up "Nhập file excel": tham chiếu mục: 3.4.2. Màn hình pop-up "Nhập file excel"	Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng quay lại màn hình pop-up "Nhập file excel" để thực hiện lại quá trình đính kèm tệp dữ liệu.
8	Nút "X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ các thay đổi và đóng giao diện hiện tại mà không lưu thông tin.	Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.

...

Page tree

Versions Compared

Old Version 22

New Version Current

Key