Page History

1. Card (Mô tả tính năng)

Là thành viên Hội đồng thầu tôi muốn quản lý tập trung hồ sơ dự thầu của các nhà thầu theo các vesion

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

1. Màn hình hiển thị các lần nộp thầu của từng nhà thầu với các thông tin
   1. Tên nhà thầu
   2. Tên người liên hệ của nhà thầu
   3. Thời gian nộp hồ sơ dự thầu
   4. Trạng thái 
      • Đã nộp thầu
      • Chờ xác nhận
      • Đã hủy
      • Từ chối
      • Đã tham gia
      • Chờ đàm phán
   5. Hồ sơ dự thầu
   6. Thông tin Gia hạn
   7. Thời gian đếm ngược đến thời điểm đóng thầu
2. Thành viên hội đồng thầu được phép xem chi tiết từng hồ sơ dự thầu các lần của các nhà thầu
3. Thư ký hội đồng thầu được phép kích hoạt nộp thầu cho từng nhà thầu
4. Thư ký hội đồng thầu được phép kích hoạt gia hạn gói thầu và nhập thời gian gia hạn → thông tin được chuyển đến nhà thầu
5. Thư ký hội đồng thầu được phép bổ sung nhà thầu Hệ thống phân
   1. Thư ký hội đồng thầu được phép mở thầu
   2. 1. Nhà thầu mới (chưa được mời)
      2. Nhà thầu đã mời đang ở trạng thái hủy hoặc từ chối tham gia
      3. Nhà thầu bổ sung được phép tham gia nộp thầu với tài khoản cũ
      4. Nhà thầu bổ sung được phép tham gia nộp thầu với tài khoản mới
   3. Thư ký hội đồng thầu được phép mở thầu
   4. Hệ thống phân quyền xem hồ sơ tài chính và hồ sơ kỹ thuật dựa trên việc thư ký hội đồng thầu mở thầu
      1. Cho phép xem thì tất cả thành viên hội đồng thầu được xem hồ sơ tài chính
      2. Khi kích hoạt lập Báo cáo thầu thì tất cả thành viên hội đồng thầu được xem hồ sơ tài chính
   5. Khi bổ sung cùng 1 tài khoản và nhà thầu (đã hủy) thì chuyển trạng thái chờ xác nhận

   3. Conversation (Mô tả chi tiết)

   3.1 UIUX:

     3.1.1 Màn hình Quản lý dự thầu

   Image Added

      3.1.2 Màn hình bổ sung nhà thầu

   Image Removed

   3.2 Luồng:

   3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

   4. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình Quản lý dự thầu:

   ...

                                               Màn hình quyền Thêm                                                                                                                                                                                     Màn hình quyền view

      3.1.2 Màn hình bổ sung nhà thầu

   Image AddedImage Added

                                            Màn hình quyền thêm                                                                                  Màn hình quyền view

   3.2 Luồng:

   3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

   Panel
   title API Spec Document
   Method GET URL /application/v2/tenderInvitation/list Description Danh sách mời thầu ở màn hình quản lý dự thầu theo lần API mới 1. Headers STT Field Source Data Type / Length  Description Sample Values 1 authorization String Token Bearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjYzOTA5NTAsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.stNoeXBGxhUOoZ0EMBRlSME9SGj_p7_x4-_Fz7V99Fc 2. Body STT Field Data Type / Length Description Note Sample Values 1 packageId Integer Id gói thầu Bắt buộc 400 2 round Integer lần mời thầu Bắt buộc 3. Response / Incoming Data Specification STT Field Data Type / Length Description Note Sample Values 1 id Integer Id mời thầu Bắt buộc 2 round Integer Lần mở thầu Bắt buộc 3 status Integer Trạng thái lần mở thầu:0 0: đã đóng 1: chưa đóng bắt buộc 4 invitationStatus Integer Trạng thái 0: chờ xác nhận 1: tham gia 2: từ chối 3: đã nộp thầu 4: đã hủy Bắt buộc 5 invitationTime Timestamp Thời gian mời thầu Bắt buộc 6 responseTime Timestamp Thời gian nhà thầu phản hồi Bắt buộc 7 organizationId Integer Id nhà thầu Bắt buộc 8 packageId Integer Id gói thầu Bắt buộc 9 contactId Integer Id người liên hệ Bắt buộc 10 biddingStatus Integer Trạng thái được nộp thầu 0: Không được nộp thầu 1: Được nộp thầu Bắt buộc 11 submittedCount Integer Số lượng hồ sơ nộp thầu Bắt buộc 12 organizationName String Tên nhà thầu Bắt buộc 13 organizationTaxCode String Tax code nhà thầu Bắt buộc 14 organizationAddress String Địa chỉ nhà thầu Bắt buộc 15 contactName String Tên người liên hệ Bắt buộc 16 contactEmail String Email liên hệ Bắt buộc 17 contactPhone String Số điện thoại người liên hệ Bắt buộc 18 extensionRequestId Integer Id yêu cầu gia hạn Không bắt buộc 19 position Integer Vị trí Không bắt buộc 20 checkUpdate Boolean Bắt buộc 21 isEvaluated Integer Đã được đánh giá hay chưa Không bắt buộc 22 canUpdate Integer Có được chỉnh sửa hay không 1: Có 0: Không Không bắt buộc 23 userId Integer Id người gửi yêu cầu làm rõ Không bắt buộc 24 step Integer Lần mời thầu Không bắt buộc Method GET URL /application/tenderInvitation/list_contractor Description Hồ sơ dự thầu Đã có api 1. Headers STT Field Source Data Type / Length  Description Sample Values 1 authorization String Token Bearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjYzOTA5NTAsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.stNoeXBGxhUOoZ0EMBRlSME9SGj_p7_x4-_Fz7V99Fc 2. Body STT Field Data Type / Length Description Note Sample Values 1 packageId Integer Id gói thầu Bắt buộc 395 2 status Integer trạng thái Bắt buộc 3 3 round Integer lần mời thầu Bắt buộc 3. Response / Incoming Data Specification STT Field Data Type / Length Description Note Sample Values 1 id Integer Id mời thầu Bắt buộc 2 invitationStatus Integer Trạng thái 0: chờ xác nhận 1: tham gia 2: từ chối 3: đã nộp thầu 4: đã hủy Bắt buộc 3 invitationTime Timestamp Thời gian mời thầu Bắt buộc 4 responseTime Timestamp Thời gian nhà thầu phản hồi Bắt buộc 5 organizationId Integer Id nhà thầu Bắt buộc 6 packageId Integer Id gói thầu Bắt buộc 7 contactId Integer Id người liên hệ Bắt buộc 8 step Integer Lần Không bắt buộc 9 biddingStatus Integer Trạng thái được nộp thầu 0: Không được nộp thầu 1: Được nộp thầu Bắt buộc 10 submittedCount Integer Số lượng hồ sơ nộp thầu Bắt buộc 11 organizationName String Tên nhà thầu Bắt buộc 12 organizationTaxCode String Tax code nhà thầu Bắt buộc 13 organizationAddress String Địa chỉ nhà thầu Bắt buộc 14 contactName String Tên người liên hệ Bắt buộc 15 contactEmail String Email liên hệ Bắt buộc 16 contactPhone String Số điện thoại người liên hệ Bắt buộc 17 position Integer Vị trí Bắt buộc 18 documentDetailId Integer Id tài liệu nộp thầu Bắt buộc 19 isEvaluated Integer Đã được đánh giá hay chưa Bắt buộc 20 canUpdate Integer Có được chỉnh sửa hay không 1: Có 0: Không Bắt buộc 21 userId Integer Id người gửi yêu cầu làm rõ Không bắt buộc Method POST URL /application/tenderInvitation/update/bidding_status Description Chỉnh sửa trạng thái nhà thầu được nộp thầu hay không Đã có api 1. Headers STT Field Source Data Type / Length  Description Sample Values 1 authorization String Token Bearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjYzOTA5NTAsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.stNoeXBGxhUOoZ0EMBRlSME9SGj_p7_x4-_Fz7V99Fc 2. Body STT Field Data Type / Length Description Note Sample Values 1 id Integer Id mời thầu Bắt buộc 1046 2 biddingStatus Integer Trạng thái được nộp thầu 0: Không được nộp thầu 1: Được nộp thầu Bắt buộc 0 3. Response / Incoming Data Specification STT Field Data Type / Length Description Note Sample Values 1 Integer Method GET URL /application/extensionRequest/get Description Yêu cầu xin gia hạn từ nhà thầu Đã có api 1. Headers STT Field Source Data Type / Length  Description Sample Values 1 authorization String Token Bearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjYzOTA5NTAsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.stNoeXBGxhUOoZ0EMBRlSME9SGj_p7_x4-_Fz7V99Fc 2. Body STT Field Data Type / Length Description Note Sample Values 1 id Integer Id yêu cầu gia hạn Bắt buộc 17 3. Response / Incoming Data Specification STT Field Data Type / Length Description Note Sample Values 1 id Integer Id yêu cầu gia hạn Bắt buộc 2 status Integer Trạng thái phản hồi: 0: Chờ phản hồi 1: Đã phân công 2: Chờ tổng hợp 3: Đã phản hồi Bắt buộc 3 note String Lí do Bắt buộc 4 attachments String file đính kèm Không bắt buộc 5 createdTime Timestamp Thời gian tạo yêu cầu Bắt buộc 6 extensionTime Timestamp Thời gian gia hạn Bắt buộc 7 userId Integer Tài khoản người liên hệ Bắt buộc 8 organizationId Integer Id nhà thầu Bắt buộc 9 packageId Integer Id gói thầu Bắt buộc Method GET URL application/extensionHistory/list Description Xem lịch sử gia hạn gói thầu Đã có api 1. Headers STT Field Source Data Type / Length  Description Sample Values 1 authorization String Token Bearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjYzOTA5NTAsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.stNoeXBGxhUOoZ0EMBRlSME9SGj_p7_x4-_Fz7V99Fc 2. Body STT Field Data Type / Length Description Note Sample Values 1 packageId Integer Id gói thầu Bắt buộc 3. Response / Incoming Data Specification STT Field Data Type / Length Description Note Sample Values 1 id Integer Id lịch sử gia hạn Bắt buộc 2 oldTime Timestamp Thời gian cũ Bắt buộc 3 newTime Timestamp Thời gian mới Bắt buộc 4 note String Lý do Bắt buộc 5 attachments String File đính kèm Không bắt buộc 6 createdTime Timestamp Thời gian tạo Bắt buộc 7 employeeId Integer Id nhân viên Bắt buộc 8 packageId Integer Id gói thầu Bắt buộc 9 potId Integer ID của hồ sơ được tạo ra trên luồng Không bắt buộc 10 processId Integer Id quy trình Không bắt buộc Method POST URL /application/extensionHistory/insert Description Gia hạn gói thầu Đã có api 1. Headers STT Field Source Data Type / Length  Description Sample Values 1 authorization String Token Bearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjYzOTA5NTAsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.stNoeXBGxhUOoZ0EMBRlSME9SGj_p7_x4-_Fz7V99Fc 2. Body STT Field Data Type / Length Description Note Sample Values 1 id Integer Id lịch sử gia hạn Bắt buộc 2 potId Integer ID của hồ sơ được tạo ra trên luồng Bắt buộc 3 oldTime Timestamp Thời gian cũ Bắt buộc 4 newTime Timestamp Thời gian mới Bắt buộc 5 note String Lý do Bắt buộc 6 attachments String File đính kèm Không bắt buộc 7 packageId Integer Id gói thầu Bắt buộc 3. Response / Incoming Data Specification STT Field Data Type / Length Description Note Sample Values 1 id Integer Id lịch sử gia hạn Bắt buộc 2 oldTime Timestamp Thời gian cũ Bắt buộc 3 newTime Timestamp Thời gian mới Bắt buộc 4 note String Lý do Bắt buộc 5 attachments String File đính kèm Không bắt buộc 6 createdTime Timestamp Thời gian tạo Không bắt buộc 7 employeeId Integer Id nhân viên Bắt buộc 8 packageId Integer Id gói thầu Bắt buộc 9 potId Integer ID của hồ sơ được tạo ra trên luồng Bắt buộc 10 processId Integer Id quy trình Không bắt buộc Method GET URL /application/tenderInvitation/get Description Thông tin nhà thầu Đã có api 1. Headers STT Field Source Data Type / Length  Description Sample Values 1 authorization String Token Bearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjYzOTA5NTAsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.stNoeXBGxhUOoZ0EMBRlSME9SGj_p7_x4-_Fz7V99Fc 2. Body STT Field Data Type / Length Description Note Sample Values 1 id Interger Id mời thầu Bắt buộc 1046 3. Response / Incoming Data Specification STT Field Data Type / Length Description Note Sample Values 1 id Integer Id mời thầu Bắt buộc 2 invitationStatus Integer Trạng thái 0: chờ xác nhận 1: tham gia 2: từ chối 3: đã nộp thầu 4: đã hủy Bắt buộc 3 invitationTime Timestamp Thời gian mời thầu Bắt buộc 4 responseTime Timestamp Thời gian nhà thầu phản hồi Bắt buộc 5 organizationId Integer Id nhà thầu Bắt buộc 6 packageId Integer Id gói thầu Bắt buộc 7 contactId Integer Id người liên hệ Bắt buộc 8 biddingStatus Integer Trạng thái được nộp thầu 0: Không được nộp thầu 1: Được nộp thầu Bắt buộc 9 organizationName String Tên nhà thầu Bắt buộc 10 organizationTaxCode String Tax code nhà thầu Bắt buộc 11 organizationAddress String Địa chỉ nhà thầu Bắt buộc 12 contactName String Tên người liên hệ Bắt buộc 13 contactEmail String Email liên hệ Bắt buộc 14 contactPhone String Số điện thoại người liên hệ Bắt buộc 15 extensionRequestId Integer Id yêu cầu gia hạn Không bắt buộc 16 position Integer Vị trí Không bắt buộc 17 contactOrg String Người liên hệ Bắt buộc 18 isEvaluated Integer Đã được đánh giá hay chưa Không bắt buộc 19 canUpdate Integer Có được chỉnh sửa hay không 1: Có 0: Không Không bắt buộc 20 userId Integer Id người gửi yêu cầu làm rõ Không bắt buộc Method POST URL /application/tenderInvitation/update Description Chỉnh sửa nhà thầu trong gói thầu + Bổ sung nhà thầu trong gói thầu Đã có api 1. Headers STT Field Source Data Type / Length  Description Sample Values 1 authorization String Token Bearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjYzOTA5NTAsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.stNoeXBGxhUOoZ0EMBRlSME9SGj_p7_x4-_Fz7V99Fc 2. Body STT Field Data Type / Length Description Note Sample Values 1 id Integer Id mời thầu Không bắt buộc 2 packageId Integer Id gói thầu Bắt buộc 3 organizationId Integer Id nhà thầu Bắt buộc 4 contactId Integer Id người liên hệ Bắt buộc 3. Response / Incoming Data Specification STT Field Data Type / Length Description Note Sample Values 1 id Integer Id mời thầu Không bắt buộc 2 invitationStatus Integer Trạng thái 0: chờ xác nhận 1: tham gia 2: từ chối 3: đã nộp thầu 4: đã hủy Không bắt buộc 3 invitationTime Timestamp Thời gian mời thầu Không bắt buộc 4 responseTime Timestamp Thời gian nhà thầu phản hồi Không bắt buộc 5 organizationId Integer Id nhà thầu Bắt buộc 6 packageId Integer Id gói thầu Bắt buộc 7 contactId Integer Id người liên hệ Bắt buộc 8 biddingStatus Integer Trạng thái được nộp thầu 0: Không được nộp thầu 1: Được nộp thầu Không bắt buộc 9 organizationName String Tên nhà thầu Không bắt buộc 10 organizationTaxCode String Tax code nhà thầu Không bắt buộc 11 organizationAddress String Địa chỉ nhà thầu Không bắt buộc 12 contactName String Tên người liên hệ Không bắt buộc 13 contactEmail String Email liên hệ Không bắt buộc 14 contactPhone String Số điện thoại người liên hệ Không bắt buộc 15 extensionRequestId Integer Id yêu cầu gia hạn Không bắt buộc 16 position Integer Vị trí Không bắt buộc 17 contactOrg String Người liên hệ Không bắt buộc 18 isEvaluated Integer Đã được đánh giá hay chưa Không bắt buộc 19 canUpdate Integer Có được chỉnh sửa hay không 1: Có 0: Không Không bắt buộc 20 userId Integer Id người gửi yêu cầu làm rõ Không bắt buộc Method POST URL /application/tenderInvitation/cancel Description Hủy nhà thầu trong gói thầu Đã có api 1. Headers STT Field Source Data Type / Length  Description Sample Values 1 authorization String Token Bearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjYzOTA5NTAsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.stNoeXBGxhUOoZ0EMBRlSME9SGj_p7_x4-_Fz7V99Fc 2. Body STT Field Data Type / Length Description Note Sample Values 1 id Integer Id mời thầu Bắt buộc 3. Response / Incoming Data Specification STT Field Data Type / Length Description Note Sample Values 1 Interger Method POST URL /application/tenderOpening/update Description Mở thầu Cần xem lại logic để mở thầu theo số lần 1. Headers STT Field Source Data Type / Length  Description Sample Values 1 authorization String Token Bearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjYzOTA5NTAsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.stNoeXBGxhUOoZ0EMBRlSME9SGj_p7_x4-_Fz7V99Fc 2. Body STT Field Data Type / Length Description Note Sample Values 1 techniques String Người đánh giá yêu cầu kĩ thuật Bắt buộc 2 finances String Người đánh giá hồ sơ tài chỉnh Bắt buộc 3 responseTimeDay Integer Thời gian phản hồi Bắt buộc 4 responseTimeHour Integer Thời gian phản hồi Bắt buộc 5 responseTimeMinute Integer Thời gian phản hồi Bắt buộc 6 processingTimeDay Integer Thời gian xử lý Bắt buộc 7 processingTimeHour Integer Thời gian xử lý Bắt buộc 8 processingTimeMinute Integer Thời gian xử lý Bắt buộc 9 packageId Integer Id gói thầu Bắt buộc 10 potId Integer ID của hồ sơ được tạo ra trên luồng Bắt buộc 11 attachmentFinances Integer Có đính kèm hồ sơ tài chỉnh không 1: Có đính kèm hồ sơ tài chính 0: Không đính kèm hồ sơ tài chính Bắt buộc 12 round Integer lần mời thầu Bắt buộc 3. Response / Incoming Data Specification STT Field Data Type / Length Description Note Sample Values 1 id Integer Id mở thầu Bắt buộc 2 techniques String Người đánh giá yêu cầu kĩ thuật Bắt buộc 3 finances String Người đánh giá hồ sơ tài chỉnh Bắt buộc 4 responseTimeDay Integer Thời gian phản hồi Bắt buộc 5 responseTimeHour Integer Thời gian phản hồi Bắt buộc 6 responseTimeMinute Integer Thời gian phản hồi Bắt buộc 7 processingTimeDay Integer Thời gian xử lý Bắt buộc 8 processingTimeHour Integer Thời gian xử lý Bắt buộc 9 processingTimeMinute Integer Thời gian xử lý Bắt buộc 10 packageId Integer Id gói thầu Bắt buộc 11 potId Integer ID của hồ sơ được tạo ra trên luồng Bắt buộc 12 attachmentFinances Integer Có đính kèm hồ sơ tài chỉnh không 1: Có đính kèm hồ sơ tài chính 0: Không đính kèm hồ sơ tài chính Bắt buộc 13 openTime Timestamp Thời gian mở thầu Không bắt buộc 14 employeeId Integer Người thực hiện mở thầu Bắt buộc

   4. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình Quản lý dự thầu:

   4.1 Màn hình Quản lý dự thầu

   Màn hình Quản lý dự thầu được mở cho phép người dùng nhấn khi gói thầu đã được phát hành (hoàn thành bước A1.04 thực hiện mời thầu)

   Màn hình Quản lý dự thầu là một đối tượng phân quyền tại chức năng: Quản lý người dùng > Quản lý cơ sở > Danh sách phòng ban > Cấu hình phân quyền

   Image Added

   Với Site đấu thầu là chức năng cha và "Quản lý dự thầu" là chức năng con với các quyền:

   Image Added

   • Xem:
     • Cho phép người dùng xem danh sách dự thầu các lần: Tại màn hình Quản lý dự thầu ẩn nút chức năng "Tùy chỉnh", "Mở thầu", làm mờ nút chức năng "Được nộp thầu"
     • Cho phép người dùng xem hồ sơ dự thầu cho các lần đã mở thầu. Quyền xem hồ sơ tài chính dựa trên việc thư ký HĐT lựa chọn mở thầu có kèm Hồ sơ tài chính (toggle tại Pop-up mở thầu)
       • Nếu lựa chọn kèm hồ sơ mời thầu: tất cả nhân sự phát sinh công việc (không bao gồm công việc bị từ chối) đều xem được hồ sơ tài chính của lần đó
       • Nếu không kèm hồ sơ mời thầu: chỉ thư ký hội đồng thầu được xem hồ sơ tài chính
     • Cho phép người dùng xem yêu cầu gia hạn của nhà thầu
     • Cho phép người dùng xem thông tin nhà thầu/ người liên hệ. Tại màn hình thông tin nhà thầu ẩn nút chức năng "Hủy nhà thầu", "Chỉnh sửa"
   • Thêm:
     • Cho phép người dùng sửa thông tin nhà thầu. Tại màn hình thông tin nhà thầu hiển thị nút chức năng "Chỉnh sửa"
     • Cho phép người dùng hủy nhà thầu. Tại màn hình thông tin nhà thầu hiển thị nút chức năng "Hủy nhà thầu"
     • Cho phép người dùng bổ sung nhà thầu. Tại màn hình Quản lý dự thầu ẩn nút chức năng "Tùy chỉnh
     • Cho phép người dùng gia hạn gói thầu (từ màn gia hạn và màn lịch sử gia hạn). Tại màn hình Quản lý dự thầu hiển thị nút chức năng "Tùy chỉnh"
     • Cho phép người dùng mở thầu Tại màn hình Quản lý dự thầu hiển thị nút chức năng "Mở thầu"
     • Cho phép người dùng tắt/bật quyền nộp thầu của nhà thầu. Cho phép bật tắt nút chức năng "Được nộp thầu"
   Chức năng cho phép người dùng gia hạn gói thầu.

   Bộ đếm ngược thời gian nộp thầu còn lại của gói thầu.

   Dữ liệu thời gian đếm ngược chạy khi thư ký phát hành HSMT hoặc thực hiện gia hạn gói thầu.

   	Trường/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
   3	Gia hạn gói thầu	Button
   1	Lần X (ví dụ: Lần 1, Lần 2)	Tab	Hiển thị khi đã có ít nhất 1 lần giao dịch ít nhất 1 lần giao dịch giữa nhà thầu và thư ký HĐT (thường sau khi nhà thầu gửi hồ sơ mời thầu hoặc sau khi thư ký HĐT phản hồi)	Hệ thống hiển thị các lần theo thứ tự phát sinh, từ Lần 1 trở đi	Thể hiện từng phiên xử lý hồ sơ giữa nhà thầu và thư ký HĐT (thường sau khi nhà thầu gửi hồ sơ mời thầu hoặc sau khi thư ký HĐT phản hồi)	Hệ thống hiển thị các lần theo thứ tự phát sinh, từ Lần 1 trở đi	Thể hiện từng phiên xử lý hồ sơ giữa nhà thầu và thư ký HĐT:những lần mà nhà thầu sẽ nộp thầu và sau đó thư ký sẽ mở thầu để phân công đanh giá. Nhấn vào để xem chi tiết từng lần giao – nhận và đánh giá hồ sơ.  Lần 1 là đợt phát hành hồ sơ mời thầu đầu tiên từ bên mời thầu Lần 2 là sau khi nhà thầu nộp hồ sơ và thư ký tiếp nhận, chỉnh sửa/đánh giá lại và gửi phản hồi
   2	Tùy chỉnh	Button	Chức năng cho phép người dùng lựa chọn các chức năng khác: Gia hạn gói thầu Bổ sung nhà thầu
   :những lần mà nhà thầu sẽ nộp thầu và sau đó thư ký sẽ mở thầu để phân công đanh giá. Nhấn vào để xem chi tiết từng lần giao – nhận và đánh giá hồ sơ.  Lần 1 là đợt phát hành hồ sơ mời thầu đầu tiên từ bên mời thầu Lần 2 là đợt gia hạn thời gian nộp thầu sau khi gửi kết quả đánh giá cho nhà thầu (Khi Thư ký HĐT hoàn thành thực hiện phản hồi kết quả đánh giá cho NT)
   2	Tùy chỉnh	Button		Nút chức năng Chức năng chỉ có thể được thực hiện bởi Thư ký HĐT. Sau khi nhấn nút chức năng, hệ thống sẽ cung cấp 2 lựa chọn, và khi nhấn vào mỗi lựa chọn, hệ thống sẽ mở màn hình tương ứng với chức năng:  Gia hạn gói thầu Bổ sung nhà thầu.	Nút chức năng cho phép Thư ký HĐT thực hiện các thao tác quản lý gói thầu
   3	Gia hạn gói thầu	Button		Nút chức năng Chức năng chỉ có thể được thực hiện bởi Thư ký HĐT. Sau khi nhấn nút chức năng, hệ thống sẽ cung cấp 2 lựa chọn, và khi nhấn vào mỗi lựa chọn, hệ thống sẽ mở màn hình tương ứng với chức năng:  Gia hạn gói thầu	Nút chức năng cho phép người dùng gia hạn gói thầu. Khi nhấn vào hệ thống mở Pop-up gia hạn gói thầu
   4	Bổ sung nhà thầu	Button		Nút chức năng Chức năng chỉ có thể được thực hiện bởi Thư ký HĐT. Sau khi nhấn nút chức năng, hệ thống sẽ cung cấp 2 lựa chọn, và khi nhấn vào mỗi lựa chọn, hệ thống sẽ mở màn hình tương ứng với chức năng:  Bổ sung nhà thầu	Nút chức năng cho phép người bổ sung nhà thầu Khi nhấn vào hệ thống mở Pop-up gia hạn gói thầu	4	Bổ sung nhà thầu	Button bổ sung nhà thầu
   5	Mở thầu	Button		Nút chức năng cho phép nhấn khi: Hết thời gian nộp thầu và có ít nhất 01 nhà thầu trạng thái: Đã nộp thầu Chỉ cho phép mở thầu 01 lần mỗi lần phát hành (chỉ khi sinh công việc thành công)	Chức năng cho phép người bổ sung nhà dùng thực hiện mở đánh giá hồ sơ dự thầu Khi nhấn vào hệ thống mở Pop-up bổ sung nhà phân công thành viên đánh giá hồ sơ dự thầu	5	Mở thầu	Button	Chỉ cho phép nhấn khi: Hết thời gian nộp thầu và Có ít nhất 01 nhà thầu trạng thái: Đã nộp thầu Chỉ cho phép mở thầu 01 lần mỗi lần phát hành (chỉ khi sinh công việc thành công)	Chức năng cho phép người dùng thực hiện mở đánh giá hồ sơ dự thầu Khi nhấn hệ thống mở Pop-up phân công thành viên đánh giá hồ sơ dự thầu
   6	Đồng hồ đếm ngược	Icon	Chỉ hiển thị khi còn thời gian nộp thầu	6	Đồng hồ đếm ngược	String/Time Interval		Cập nhật thời gian: Đồng hồ đếm ngược sẽ tự động cập nhật theo thời gian thực, giảm dần theo giây. Định dạng: Hiển thị theo cấu trúc "Ngày:Giờ:Phút:Giây"  Giới hạn: Đồng hồ dừng khi hết thời gian nộp thầu  Hiển thị: Khi còn dưới 1 ngày, chỉ hiển thị giờ, phút, giây; dưới 1 giờ, chỉ hiển thị phút, giây; dưới 1 phút, chỉ hiển thị giây	Trường này hiển thị một đồng hồ đếm ngược thời gian còn lại để nộp thầu, được chia theo các đơn vị: Ngày, Giờ, Phút, và Giây (ví dụ: 12:00:00:00). Mỗi đơn vị sẽ được hiển thị riêng biệt và cập nhật theo thời gian thực cho đến khi hết hạn. Khi hết thời gian nộp thầu, thư kí cho thể gia hạn thời gina bằng cách nhấn nút "Tùy chỉnh" tại màn hình "Quản lý dự thầu"(tham chiếu đến mục STT 3 trong bảng này)
   7	Nhà thầu	Hyperlink		Danh sách nhà thầu sắp xếp theo trạng thái: Chờ đàm phán Đã nộp thầu Tham gia Chờ xác nhận Từ chối   56. Đã hủy	Hiển thị danh sách nhà thầu được mời thầu Khi nhấn vào hệ thống chuyển sang Pop-up xem/chỉnh sửa sửa thông tin người liên hệ
   8	Người liên hệ	Text		Tự động hiển thị khi trạng thái được cập nhật	Hiển thị thông tin người liên hệ	8	Người liên hệ	Text	Tự động hiển thị khi trạng thái được cập nhật	Hiển thị thông tin người liên hệ/tài khoản của nhà thầu được mời thầu	9	Thời gian  (trước là "Cập nhật lần cuối")	Date time	Tự động cập nhật và hiển thị khi có sự thay đổi trạng thái hồ sơ của nhà thầu	Thể hiện thời gian gần nhất tương ứng với hành động thay đổi trạng thái ở cột Trạng thái của nhà thầu Thông tin được thể hiện dưới định dạng chuẩn: dd/MM/yyyy - HH:mm.	10	Trạng thái	Nhãn trạng thái (label)	Click để xem chi tiết hồ sơ đã nộp	Hiển thị trạng thái của nhà thầu theo từng vòng/lần: Chờ xác nhận: Các nhà thầu đã được mời thầu nhưng chưa xác nhận tham gia/từ chối. Tham gia: Các nhà thầu đã xác nhận tham gia/ tham gia lại gói thầu. Từ chối: Các nhà thầu đã xác nhận từ chối tham gia gói thầu. Đã nộp thầu: Các nhà thầu đã thực hiện nộp hồ sơ dự thầu. Đã hủy: Nhà thầu bị thư ký HĐT hủy tư cách tham gia thầu. /tài khoản của nhà thầu được mời thầu
   9	Thời gian  (trước là "Cập nhật lần cuối")	Date time	Tự động cập nhật và hiển thị khi có sự thay đổi trạng thái hồ sơ của nhà thầu		Thể hiện thời gian gần nhất tương ứng với hành động thay đổi trạng thái ở cột Trạng thái của nhà thầu Thông tin được thể hiện dưới định dạng chuẩn: dd/MM/yyyy - HH:mm.
   10	Trạng thái	Nhãn trạng thái (label)			Hiển thị trạng thái của nhà thầu theo từng vòng/lần: Chờ xác nhận: Các nhà thầu đã được mời thầu nhưng chưa xác nhận tham gia/từ chối. Tham gia: Các nhà thầu đã xác nhận tham gia/ tham gia lại gói thầu. Đối với các nhà thầu đã nộp thầu ở lần gần nhất nhưng kết quả đánh giá không đạt. Từ chối: Các nhà thầu đã xác nhận từ chối tham gia gói thầu. Đã nộp thầu: Các nhà thầu đã thực hiện nộp hồ sơ dự thầu. Đã hủy: Nhà thầu bị thư ký HĐT hủy tư cách tham gia thầu. Chờ đàm phán: Nhà thầu đã được đánh giá đạt kết quả đàm phán lần trước đó và chưa/không nộp thầu bổ sung lần hiện tại (VD lần 2 nhà thầu A được đánh giá đạt, Thư ký HĐT mở lần 3, nhà thầu A sẽ ở trạng thái Chờ đàm phán, nếu nhà thầu A nộp bổ sung HSMT hệ thống chuyển từ Chờ đàm phán → Đã nộp thầu)
   11	Hồ sơ dự thầu	Biểu tượng 📂 (folder icon)		Chỉ hiển thị đối với các nhà thầu đã nộp thầu	Cho phép người dùng xem trước (preview) tài liệu trong tab mới hoặc tải về hồ sơ dự thầu mà nhà thầu đã gửi.
   12	Xin gia hạn	Biểu tượng lịch + nhãn đỏ (nếu có yêu cầu)		Chỉ hiển thị với các nhà thầu có gửi yêu cầu xin gia hạn	Khi nhấn vào hệ thống chuyển đến màn hình Yêu cầu xin gia hạn gói thầu.
   13	Được nộp thầu	Toggle bật/tắt (on/off)			Cho phép thư ký hội đồng thầu bật tắt chức năng nộp thầu của từng nhà thầu: 1)  Mở Đóng : Hệ thống tự động mở khi: Phát hành HSMT Bổ sung nhà thầu Gia hạn gói thầu với các nhà thầu trạng thái: Chờ xác nhận Tham gia Đã nộp thầu Chờ đàm phán Nhà thầu được kích hoạt đàm phán/thương thảo 2) Đóng Hệ thống mặc định đóng khi: Hết thời gian nộp thầu Nhà thầu Các nhà thầu được yêu cầu đàm phán/thương thảobị thư ký chuyển sang trạng thái hủy Nhà thầu thực hiện xác nhận từ chối tham gia nộp thầu Thư kí HĐT có thể điều chỉnh nếu cần

   
   

   4.2 Chức năng bổ sung dự thầu:

   ...