Page History

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Họ & Tên	Bùi Nguyệt Anh	Nguyễn Đức Trung	Nguyễn Tiến Đạt	Phạm Văn Quân
Tài khoản email/MS Team	anhbn4	trungnd3		Quanpv3
Chức danh	Business Analyst (BA)	Product Owner (P.O)	Dev	Techlead
Ngày soạn thảo/phê duyệt	10 Jun 2025		26.06.2025
Jira Ticket	[BSHKVH-1052] Màn hình Tab Hồ sơ mời thầu (Chi tiết gói thầu) - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là thành viên Hội đồng thầu tôi muốn quản lý tập trung Hồ sơ mời thầu theo các version

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Màn hình hiển thị thành phần hồ sơ mời thầu theo từ lĩnh vực, từng lần (vesion)
Với các hồ sơ mời thầu được sửa ở các lần thì có dấu hiệu nhận biết so với các hồ sơ không sửa
Màn hình hiển thị trạng thái của các hồ sơ mời thầu
1. Đang thực hiện → trạng thái hồ sơ chuyển sang bước người lập
2. Chờ phê duyệt → trạng thái hồ sơ chuyển sang bước soát xét/ phê duyệt trung gian
3. Đã phê duyệt → trạng thái hồ sơ đã được phê duyệt (bước hoàn thành công việc gửi Bản vẽ thiết kế)
4. Đã phát hành → Thư ký phát hành hồ sơ mời thầu
Thành viên hội đồng thầu có thể xem chi tiết từng loại hồ sơ mời thầu ở trạng thái phê duyệt cuối cùng
Thư ký hội đồng thầu có thể kích hoạt chức năng điều chỉnh hồ sơ mời thầu tại màn hình này (thành viên khác ko được kích hoạt điều chỉnh hồ sơ mời thầu)
Hiển thị đầy đủ các ghi chú và tài liệu đính kèm từ các bước trong quá trình tạo, phê duyệtThư ký hội đồng đầu được phép kích hoạt từng loại hồ sơ điều chỉnh ở những thời điểm khác nhau (mỗi loại hồ sơ chỉ được điều chỉnh 01 lần trong một vòng điều chỉnh)

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.1.1. Giao diện màn hình Tab Hồ sơ mời thầu Gói thầu Thi công

Image Added

3.1.2. Giao diện màn hình Tab Hồ sơ mời thầu Gói thầu Tư vấn thiết kế

Image Removed

3.1.3 Giao diện màn hình lịch sử xử lý

Image Removed

3.1.3. Giao diện màn hình Pop-up Điều Pop-up Tạo điều chỉnh gói thầu

Image Modified

3.1.4. Giao diện màn hình Pop-up Xác nhận điều chỉnh gói thầu

...

3.1.5. Giao diện màn hình Pop-up Thông tin chỉnh sửa (đang tiến hành bổ sung UI)

Image Removed

4. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình

4.1. Mô tả màn hình Hồ sơ mời thầu

...

Nếu đang có luồng điều chỉnh đang diễn ra, phải hoàn tất trước mới được thực hiện điều chỉnh lần tiếp theo.

...

Chỉ hiển thị với người có quyền chỉnh sửa
Nhấn vào sẽ hiển thị Pop-up Điều chỉnh gói thầu (mục 3.4.2.2)

...

Nhãn hiển thị theo thứ tự số lần điều chỉnh đã thực hiện
Nhãn hiển thị mặc định lần gần nhất
Nhấn vào sẽ hiển thị Pop-up Lịch sử yêu cầu điều chỉnh (xem mục 3.4.5)

...

Khi người dùng nhấn vào nhãn, hệ thống sẽ mở màn hình tiết điều chỉnh gói thầu tương ứng thể hiện danh sách những yêu cầu cần điều chỉnh trước đó

...

Hiển thị danh sách hồ sơ mời thầu của gói thầu

Hệ thống cho phép người dùng nhấn vào để mở ra màn hình eform bước phê duyệt cuối cùng của loại hồ sơ đó.

Chỉ cho phép nhấn khi hồ sơ ở trạng thái Đã phê duyệt

...

Nếu loại hồ sơ nào được kích hoạt điều chỉnh trên hệ thống sẽ hiển thị điều chỉnh.

...

Hiển thị trạng thái của hồ sơ mời thầu:

Trống: Nếu hồ sơ này chưa đến bước lập hệ thống không hiển thị trạng thái

Đang xử lý: Khi công việc lập loại hồ sơ tương ứng được sinh ra
Chờ phê duyệt: Khi công việc lập hồ sơ đã hoàn thành và đang được phê duyệt (các công việc phê duyệt đang thực hiện hoặc đã hoàn thành trừ bước phê duyệt cuối)
Đã phê duyệt: Công việc phê duyệt cuối cùng của loại hồ sơ đó được hoàn thành

Trạng thái luôn luôn được xác định theo công việc mới nhất của loại hồ sơ đó được sinh ra (ví dụ đang phê duyệt bị từ chối/YCDC hồ sơ quay về trạng thái Đang xử lý)

Khi nhấn vào trạng thái hệ thống hiển thị Pop-up lịch sử xử lý

4.2. Mô tả màn hình Lịch sử xử lý

...

Trường/Nút chức năng

...

Kiểu dữ liệu

...

Điều kiện

...

Quy định

...

Mô tả

...

Hiển thị dữ liệu bước lập/phê duyệt loại hồ sơ tương ứng đã hoàn thành.

Hiển thị "Bước: <tên công việc lập/phê duyệt> của loại hồ sơ đó." (lưu ý hiển thị cả lần thực hiện lại giống tên công việc).

Dữ liệu mới nhất sẽ được sắp xếp lên đầu.

...

4.3. Mô tả các trường dữ liệu trong Pop-up Điều chỉnh gói thầu

...

Trường/Nút chức năng

...

Kiểu dữ liệu

...

Điều kiện

...

Quy định

...

Mô tả

...

Hiển thị số lần điều chỉnh hồ sơ mời thầu. Số này sẽ tăng dần khi người dùng thực hiện nhấn nút "Điều chỉnh"
Khi nhấn vào lần hiển thị thông tin điều chỉnh của lần đó.
Không cho phép thêm/sửa/xóa

...

Xem điều chỉnh gói thầu

Image Added

Màn hình quyền Xem điều chỉnh gói thầu

Image AddedImage Added

Màn hình quyền Thêm điều chỉnh gói thầu

3.3. API Spec

Panel

title	API lấy dữ liệu hồ sơ mời thầu

Method	GET	URL	application/tenderDocument/listV2
Description	API lấy dữ liệu hồ sơ mời thầu
Note	API mới lấy dữ liệu theo "nhóm yêu cầu mua sắm". Với mỗi nhóm yêu cầu mua sắm sẽ cấu hình các loại hồ sơ để hiển thị.

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values
1	authorization	<token>	Token của người dùng đăng nhập	Bearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjY0NTU3ODksInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.wrvIFd-Q2kHgkTmPf6ryMY6aDIgXpNsWmSvvifQWc5k

2. Request

STT	Field	Require	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values
1	potId	true	Integer	id hồ sơ

3. Response / Incoming Data Specification

STT	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values
1	code	Integer	0: thành công còn lại thất bại
2	message	String	message
3	result	List<Object>	kết quả trả ra
4	(result) round	Integer	lần điều chỉnh
5	(result) documents	List<Object>	danh sách hồ sơ
6	(documents) id	Integer
7	(documents) name	String	Tên hồ sơ		Phạm vi công việc, Tiêu chí thí nghiệm...
8	(documents) isAdjustment	Boolean	đánh dấu xem hồ sơ này có điều chỉnh không, mặc định là false	Với trường hợp điều chỉnh hồ sơ mời thầu thì các hồ sơ được đánh dấu điều chỉnh sẽ có giá trị true
9	(documents) status	Integer	trạng thái	1: Đang thực hiện, 2: Chờ phê duyệt, 3: Đã phê duyệt, 4: Đã phát hành
10	(documents) nodeId	String		Nếu ở trạng thái hoàn thành thì sẽ dùng field này để mở eform.
11	(documents) documentType	String	loại hồ sơ		HSTC, PVCV...
12	(documents) employeeIds	List<Integer>	danh sách id nhân viên được giao việc	trường hợp hồ sơ đã phát hành thì sẽ có id gói thầu
13	(documents) potId	Integer	id hồ sơ
14	(documents) note	String	ghi chú
15	(documents) attachments	String	link tệp đính kèm
16	(documents) round	Integer	lần điều chỉnh

Panel

title	API update trạng thái hồ sơ

Method	POST	URL	application/tenderDocument/update
Description	API update trạng thái hồ sơ
Note	API update trạng thái hồ sơ khi hoàn thành công việc. Cần tạo service task trong quy trình để thay đổi trạng thái hồ sơ

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values
1	authorization	<token>	Token của người dùng đăng nhập	Bearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjY0NTU3ODksInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.wrvIFd-Q2kHgkTmPf6ryMY6aDIgXpNsWmSvvifQWc5k

2. Request

STT	Field	Require	Data Type / Length	Description
1	potId	true	Integer	id hồ sơ
2	status	true	Integer	trạng thái
3	documentType	true	String	loại hồ sơ

3. Response / Incoming Data Specification

STT	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values
1	code	Integer	0: thành công còn lại thất bại
2	message	String	message

Panel

title	API lấy danh sách nhân viên

Method	GET	URL	system/employee/list
Description	API lấy danh sách nhân viên (dùng cho phần điều chỉnh hồ sơ)
Note	API cũ đã có rồi

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values
1	authorization	<token>	Token của người dùng đăng nhập	Bearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjY0NTU3ODksInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.wrvIFd-Q2kHgkTmPf6ryMY6aDIgXpNsWmSvvifQWc5k

2. Request

STT	Field	Require	Data Type / Length	Description
1	name	false	String	tên nhân viên
2	page	true	Integer
3	limit	true	Integer

3. Response / Incoming Data Specification

STT	Field	Data Type / Length	Description
1	code	Integer	0: thành công còn lại thất bại
2	message	String	message
3	result	Object	kết quả
4	(result) total	Integer	tổng số bản ghi
5	(result) page	Integer	trang
6	(result) loadMoreAble	boolean
7	(result) preLoadAble	boolean
8	(result) items	List<Object>	Danh sách user
9	(items) id	Integer	id nhân viên
10	(items) name	String	tên nhân viên
11	(items) userName	String
12	(items) avatar	String	ảnh đại diện
13	(items) phone	String	số điện thoại
14	(items) address	String	địa chỉ
15	(items) userId	Integer
16	Còn một số các field khác thì đang không cần xử lý ở giao diện nên không list ra

Panel

title	API upload file

Method	POST	URL	adminapi/upload/file
Description	API upload file
Note	API cũ đã có rồi

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values
1	authorization	<token>	Token của người dùng đăng nhập	Bearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjY0NTU3ODksInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.wrvIFd-Q2kHgkTmPf6ryMY6aDIgXpNsWmSvvifQWc5k

2. Request body

STT	Field	Require	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values
1	file	true	file	file tải lên

3. Response / Incoming Data Specification

STT	Field	Data Type / Length	Description
1	code	Integer	0: thành công còn lại thất bại
2	message	String	message
3	result	Object	kết quả
4	(result) fileUrl	String	url của file
5	(result) fileSize	Integer	dung lượng
6	(result) fileName	String	tên file
7	(result) width	Integer	chiều rộng
8	(result) height	Integer	chiều cao
9	(result) extension	String	loại file
10	(result) fileType	String
11	(result) mineType	String
12	(result) employeeId	Integer	id nhân viên tải lên

Panel

title	API gửi yêu cầu điều chỉnh

Method	POST	URL	application/adjustments/submi
Description	API gửi yêu cầu điều chỉnh
Note	API cũ đã có rồi nhưng cần sửa lại logic 1 chút. Logic ngoài các item gửi lên thì cần duplicate các item mà không điều chỉnh ở version trước đó

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values
1	authorization	<token>	Token của người dùng đăng nhập	Bearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjY0NTU3ODksInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.wrvIFd-Q2kHgkTmPf6ryMY6aDIgXpNsWmSvvifQWc5k

2. Request body

STT	Field	Require	Data Type / Length	Description
1	documentType	true	String	loại hồ sơ
2	employeeId	true	Integer	id nhân viên nhận việc điều chỉnh hồ sơ
3	note	true	String	ghi chú
4	attachments	true	String	link file
5	processingTimeDay	true	Integer	thời gian số ngày xử lý
6	processingTimeHour	true	Integer	thời gian số giờ xử lý
7	processingTimeMinute	true	Integer	thời gian số phút xử lý
8	responseTimeDay	true	Integer	thời gian số ngày phản hồi
9	responseTimeHour	true	Integer	thời gian số giờ phản hồi
10	responseTimeMinute	true	Integer	thời gian số phút phản hồi
11	potId	true	Integer	id hồ sơ
12	round	true	Integer	vòng điều chỉnh

3. Response / Incoming Data Specification

STT	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values
1	code	Integer	0: thành công còn lại thất bại
2	message	String	message

4. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình

4.1. Mô tả màn hình Hồ sơ mời thầu

Màn hình hồ sơ mời thầu được mở cho phép người dùng nhấn khi hoàn thành phê duyệt cuối cùng bước Phê duyệt yêu cầu mua sắm/TT chủ trường (hoàn thành bước A1.01 theo cấu hình)

Màn hình hồ sơ mời thầu là một đối tượng phân quyền tại chức năng: Quản lý người dùng > Quản lý cơ sở > Danh sách phòng ban > Cấu hình phân quyền

Image Added

Với Site đấu thầu là chức năng cha và "Hồ sơ mời thầu" là chức năng con với các quyền:

Image Added

Xem:
- Xem các lần và truy cập từng loại hồ sơ mời thầu:
- Xem lịch sử yêu cầu điều chỉnh; Pop-up Xem thông tin chỉnh sửa ẩn nút chức năng "Gửi yêu cầu điều chỉnh" và "Thêm lần điều chỉnh"
Thêm:
- Gửi yêu cầu điều chỉnh: Pop-up tạo mới yêu cầu chỉnh sửa hiển thị nút chức năng "Gửi yêu cầu điều chỉnh"
- Thêm lần điều chỉnh: Pop-up tạo mới yêu cầu chỉnh sửa hiển thị nút chức năng "Thêm lần điều chỉnh"

STT	Trường/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Quy định	Mô tả	Ghi chú
1	Nút "Điều chỉnh"	Button	Nhấn vào sẽ hiển thị Pop-up Điều chỉnh gói thầu	Nút cho phép truy cập vào màn hình điều chỉnh hồ sơ mời thầu
2	Nhãn số lần ("Lần 1")	Số lần (int)	Nhãn hiển thị theo thứ tự số lần lập/ điều chỉnh đã thực hiện Nhãn hiển thị mặc định lần gần nhất	Lần 1 là lần lập HSMT (lần lập đầu tiên trong quy trình bước A1.02) Khi người dùng nhấn vào nhãn, hệ thống sẽ mở màn hình tiết điều chỉnh gói thầu tương ứng thể hiện danh sách những yêu cầu cần điều chỉnh trước đó
3	Tên hồ sơ	Hyperlink	Dữ liệu danh sách hồ sơ mời thầu được lấy thông tin từ danh mục "Nhóm gói thầu" thuộc "Loại gói thầu" của gói thầu đó với các loại hồ sơ được chọn là "Hồ sơ mời thầu" Dữ liệu được khởi tạo khi người dùng hoàn thành bước đầu tiên trong quy trình	Hiển thị danh sách hồ sơ mời thầu của gói thầu Hệ thống cho phép người dùng nhấn vào để mở ra màn hình eform bước phê duyệt cuối cùng của loại hồ sơ đó. Chỉ cho phép nhấn khi hồ sơ ở trạng thái Đã phê duyệt
4	Điều chỉnh	Text		Nếu loại hồ sơ nào được kích hoạt điều chỉnh trên hệ thống sẽ hiển thị điều chỉnh.
5	Trạng thái	Text		Hiển thị trạng thái của hồ sơ mời thầu: Trống: Nếu hồ sơ này chưa đến bước lập hệ thống không hiển thị trạng thái Đang xử lý: Khi công việc được cấu hình là bước lập loại hồ sơ tương ứng được sinh ra Chờ phê duyệt: Khi công việc lập hồ sơ đã hoàn thành và các các công việc đang cấu hình phê duyệt (các công việc phê duyệt đang thực hiện hoặc đã hoàn thành trừ bước phê duyệt cuối) Đã phê duyệt: Công việc được cấu hình là bước phê duyệt cuối cùng của loại hồ sơ đó được hoàn thành Đã phát hành: trạng thái hồ sơ đã phát hành mời thầu (bao gồm phát hành lần đầu + phát hành sau điều chỉnh. Với những lần yêu cầu điều chỉnh, hồ sơ không được kích hoạt điều chỉnh trạng thái là Đã phát hành Trạng thái luôn luôn được xác định theo công việc mới nhất của loại hồ sơ đó được sinh ra (ví dụ đang phê duyệt bị từ chối/YCDC hồ sơ quay về trạng thái Đang xử lý)	thaottt4 Phạm Văn Quân đã bổ sung nói rõ là bước cấu hình

4.2. Mô tả các trường dữ liệu trong Pop-up Điều chỉnh gói thầu

4.5. Mô tả các trường dữ liệu trong Pop-up Xem Thông tin chỉnh sửa

STT

Trường/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Nhãn số lần ("Lần 1")Số lần (int)

Hiển thị số lần điều chỉnh hồ sơ mời thầu. Số này sẽ tăng dần khi người dùng thực hiện nhấn nút "Điều chỉnh"
Khi nhấn vào lần hiển thị thông tin điều chỉnh của lần đó.
Không cho phép thêm/sửa/xóa

Hiển thị số lần hồ sơ mời thầu đã được điều chỉnh2Danh sách Hồ sơ mời thầuTable / ChecklistHiển thị khi mở pop-up

Chỉ cái loại hồ sơ mời thầu có hiển thị biểu tượng Image Removed (được yêu cầu điều chỉnh của lần đó)

Hiển thị danh sách hồ sơ mời thầu được yêu cầu điều chỉnh

3Người điều chỉnh hồ sơDropdown (select user)

Không cho phép thêm/sửa/xóa

Hiển thị tên người chịu trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ mời thầu.

4Yêu cầu phê duyệtButton (icon cạnh tên người)Hiển thị khi có từ 2 người điều chỉnh trở lên trong 1 loại hồ sơ

Không cho phép thêm/sửa/xóa

Nằm cạnh tên người điều chỉnh, dùng để loại bỏ người phụ trách không còn tham gia điều chỉnh hồ sơ5Chi tiết điều chỉnhKhi tồn tại dữ liệu điều chỉnh, nút cho phép truy cập để xem chi tiết.

Khi click vào hiển thị màn hình eform bước điều chỉnh hồ sơ mời thầu.

6Nút X - nút ĐóngKhông lưu thay đổi, chỉ thoát pop-upCho phép người dùng thoát nhanh pop-up “Điều chỉnh gói thầu” mà không cần nhấn nút “Hủy”

	Trường/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Nhãn số lần ("Lần 1")	Số lần (int)	Tự sinh	Hiển thị số lần điều chỉnh hồ sơ mời thầu. Số này sẽ tăng dần khi người dùng thực hiện nhấn nút "Điều chỉnh" Khi nhấn vào lần hiển thị thông tin điều chỉnh của lần đó. Không cho phép thêm/sửa/xóa	Hiển thị số lần hồ sơ mời thầu đã được điều chỉnh
2	Danh sách Hồ sơ mời thầu	Table / Checklist	Hiển thị khi mở pop-up	Lấy dữ liệu dựa trên giá trị theo trường "Nhóm yêu cầu mua sắm" của loại yêu cầu mua sắm của gói thầu Hệ thống tự động hiển thị biểu tượng Image Removed với các hồ sơ mời thầu có ghi chú hoặc tệp đính kèm.	Hiển thị danh sách hồ sơ mời thầu	3	Người điều chỉnh hồ sơ	Dropdown (select user)	Mặc định là người lập hồ sơ Cho phép chọn lại từ danh sách người hoạt động. Hệ thống hiển thị theo Tên - Email, cho phép tìm kiếm theo Email	Hiển thị tên người chịu trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ mời thầu Người điều chỉnh sẽ được gán nhiệm vụ xử lý nội dung trong lần điều chỉnh hiện tại và phục vụ theo dõi/phê duyệt sau này.
4	Thêm người điều chỉnh	Button	Hiển thị khi số người hiện tại < số tối đa	Cho phép thêm người điều chỉnh hồ sơ. Ẩn khi đạt đến số lượng cấu hình tối đa theo từng loại hồ sơ mời thầu Ví dụ: bước cung cấp bản vẽ thiết kế do 03 người được phân công linh động lập, khi đến 03 người hệ thống tự động ẩn nút thêm người)	Nút để bổ sung thêm người xử lý hồ sơ mời thầu Hệ thống sẽ tự động ẩn khi đạt giới hạn.
5	Nút “X” – Xoá người điều chỉnh	Button (icon cạnh tên người)	Hiển thị khi có từ 2 người điều chỉnh trở lên trong 1 loại hồ sơ	Cho phép xoá người khỏi danh sách điều chỉnh hồ sơ mời thầu	Nằm cạnh tên người điều chỉnh, dùng để loại bỏ người phụ trách không còn tham gia điều chỉnh hồ sơ
6	Yêu cầu phê duyệt	Toggle / Switch	Hệ thống cho phép lựa chọn giá trị phê duyệt: 0 - Không cần phê duyệt 1 - Phê duyệt lại Hệ thống mặc định hiển thị: 1 - Phê duyệt lại	Lựa chọn việc yêu cầu điều chỉnh có cần phê duyệt hay không. Trạng thái được đẩy vào e-Form xử lý điều kiện rẽ nhánh.	7	Ghi chú	Text area	Không bắt buộc nhập. Tối đa 500 ký tự	Nhập nội dung mô tả cho yêu cầu điều chỉnh hồ sơ mời thầu tương ứng.	8	Tệp đính kèm	File upload	Cho phép tải lên 1 hoặc nhiều tệp. Cho phép đính kèm tất cả các định dạng tệp tối đa 50 MB/tệp. Giới hạn tối đa 05 tệp/lần đính kèm. Nếu vượt quá dung lượng cảnh báo “Dung lượng tệp vượt quá 50 MB” Định dạng và dung lượng theo quy định hệ thống.	Đính kèm tài liệu	9	Nút Gửi yêu cầu xác nhận	Button	Mở pop-up xác nhận gửi điều chỉnh. Hệ thống chỉ cho phép nhấn nút khi có ít nhất 01 hồ sơ có dữ liệu ghi chú hoặc tệp đính kèm. Mỗi vòng điều chỉnh hệ thống chỉ cho phép điều chỉnh mỗi loại hồ sơ 01 lần.	Gửi yêu cầu điều chỉnh hồ sơ tới người phê duyệt/tiếp nhận xử lý.	10	Nút Hủy	Button	Không lưu bất kỳ thay đổi nào. Đóng popup ngay lập tức.	Dùng để thoát khỏi popup “Điều chỉnh gói thầu” mà không ghi nhận dữ liệu đã nhập.
11	Nút “X” – Đóng pop-up Điều chỉnh	Button (icon góc trên bên phải)	Luôn hiển thị ở góc phải trên cùng của popup	Không lưu thay đổi, chỉ thoát popup	Cho phép người dùng thoát nhanh popup “Điều chỉnh gói thầu” mà không cần nhấn nút “Hủy”

4.4. Mô tả các trường dữ liệu trong Pop-up Xác nhận gửi yêu cầu điều chỉnh gói thầu

...

Trường/Nút chức năng

...

Kiểu dữ liệu

...

Điều kiện

...

Quy định

...

Mô tả

...

Bắt buộc nhập 1 trong 3 trường: ngày, giờ, phút.
Giá trị hợp lệ: số nguyên ≥ 0

...

Bắt buộc nhập 1 trong 3 trường: ngày, giờ, phút.
Giá trị hợp lệ: số nguyên ≥ 0

...

Chỉ cho phép nhấn khi điền đầy đủ thông tin bắt buộc.

...

Hệ thống lấy thông tin OLA và người điều chỉnh hồ sơ để sinh ra công việc.
Ghi chú dự án hiển thị thông tin ghi chú nội dung yêu cầu điều chỉnh

...

cầu mua sắm của gói thầu Hệ thống tự động hiển thị biểu tượng Image Added với các hồ sơ mời thầu có ghi chú hoặc tệp đính kèm.	Hiển thị danh sách hồ sơ mời thầu
3	Người điều chỉnh hồ sơ	Dropdown (select user)		Mặc định là người lập hồ sơ Cho phép chọn lại từ danh sách người hoạt động. Hệ thống hiển thị theo Tên - Email, cho phép tìm kiếm theo Email	Hiển thị tên người chịu trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ mời thầu Người điều chỉnh sẽ được gán nhiệm vụ xử lý nội dung trong lần điều chỉnh hiện tại và phục vụ theo dõi/phê duyệt sau này.
4	Thêm người điều chỉnh	Button	Hiển thị khi số người hiện tại < số tối đa	Cho phép thêm người điều chỉnh hồ sơ. Ẩn khi đạt đến số lượng cấu hình tối đa theo từng loại hồ sơ mời thầu Ví dụ: bước cung cấp bản vẽ thiết kế do 03 người được phân công linh động lập, khi đến 03 người hệ thống tự động ẩn nút thêm người)	Nút để bổ sung thêm người xử lý hồ sơ mời thầu Hệ thống sẽ tự động ẩn khi đạt giới hạn.
5	Nút “X” – Xoá người điều chỉnh	Button (icon cạnh tên người)	Hiển thị khi có từ 2 người điều chỉnh trở lên trong 1 loại hồ sơ	Cho phép xoá người khỏi danh sách điều chỉnh hồ sơ mời thầu	Nằm cạnh tên người điều chỉnh, dùng để loại bỏ người phụ trách không còn tham gia điều chỉnh hồ sơ
6	Yêu cầu phê duyệt	Toggle / Switch		Hệ thống cho phép lựa chọn giá trị phê duyệt: 0 - Không cần phê duyệt 1 - Phê duyệt lại Hệ thống mặc định hiển thị: 1 - Phê duyệt lại	Lựa chọn việc yêu cầu điều chỉnh có cần phê duyệt hay không. Trạng thái được đẩy vào e-Form xử lý điều kiện rẽ nhánh.
7	Ghi chú	Text area		Không bắt buộc nhập. Tối đa 500 ký tự	Nhập nội dung mô tả cho yêu cầu điều chỉnh hồ sơ mời thầu tương ứng.
8	Tệp đính kèm	File upload		Cho phép tải lên 1 hoặc nhiều tệp. Cho phép đính kèm tất cả các định dạng tệp tối đa 50 MB/tệp. Giới hạn tối đa 05 tệp/lần đính kèm. Nếu vượt quá dung lượng cảnh báo “Dung lượng tệp vượt quá 50 MB” Định dạng và dung lượng theo quy định hệ thống.	Đính kèm tài liệu
9	Nút Gửi yêu cầu xác nhận	Button		Mở pop-up xác nhận gửi điều chỉnh. Hệ thống chỉ cho phép nhấn nút khi có ít nhất 01 hồ sơ có dữ liệu ghi chú hoặc tệp đính kèm. Mỗi vòng điều chỉnh hệ thống chỉ cho phép điều chỉnh mỗi loại hồ sơ 01 lần.	Gửi yêu cầu điều chỉnh hồ sơ tới người phê duyệt/tiếp nhận xử lý.
10	Nút Hủy	Button		Không lưu bất kỳ thay đổi nào. Đóng popup ngay lập tức.	Dùng để thoát khỏi popup “Điều chỉnh gói thầu” mà không ghi nhận dữ liệu đã nhập.
11	Nút “X” – Đóng pop-up Điều chỉnh	Button (icon góc trên bên phải)	Luôn hiển thị ở góc phải trên cùng của popup	Không lưu thay đổi, chỉ thoát popup	Cho phép người dùng thoát nhanh popup “Điều chỉnh gói thầu” mà không cần nhấn nút “Hủy”

4.3. Mô tả các trường dữ liệu trong Pop-up Xác nhận gửi yêu cầu điều chỉnh gói thầu

	Trường/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Thời gian phản hồi*	Number	Bắt buộc	Bắt buộc nhập 1 trong 3 trường: ngày, giờ, phút. Giá trị hợp lệ: số nguyên ≥ 0	Thời hạn thư ký hoặc người được phân công phản hồi nội dung điều chỉnh
2	Thời gian xử lý*	Number	Bắt buộc	Bắt buộc nhập 1 trong 3 trường: ngày, giờ, phút. Giá trị hợp lệ: số nguyên ≥ 0	Thời hạn để người điều chỉnh hoàn tất điều chỉnh HSMT theo yêu cầu
3	Nút Hủy	Button		Không lưu bất kỳ thay đổi nào. Đóng pop-up ngay lập tức.	Dùng để thoát khỏi pop-up “Điều chỉnh gói thầu” mà không ghi nhận dữ liệu đã nhập.
4	Nút Áp dụng	Button	Chỉ cho phép nhấn khi điền đầy đủ thông tin bắt buộc.	Hệ thống lấy thông tin OLA và người điều chỉnh hồ sơ để sinh ra công việc. Ghi chú dự án hiển thị thông tin ghi chú nội dung yêu cầu điều chỉnh	Dùng để kích hoạt từ bước điều chỉnh hồ sơ mời thầu tương ứng từng loại hồ sơ điều chỉnh.

4.4. Mô tả các trường dữ liệu trong Pop-up Xem Thông tin chỉnh sửa

STT	Trường/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Nhãn số lần ("Lần 1")	Số lần (int)		Hiển thị số lần điều chỉnh hồ sơ mời thầu. Số này sẽ tăng dần khi người dùng thực hiện nhấn nút "Điều chỉnh" Khi nhấn vào lần hiển thị thông tin điều chỉnh của lần đó. Không cho phép thêm/sửa/xóa	Hiển thị số lần hồ sơ mời thầu đã được điều chỉnh
2	Danh sách Hồ sơ mời thầu	Table / Checklist	Hiển thị khi mở pop-up	Chỉ cái loại hồ sơ mời thầu có hiển thị biểu tượng Image Added (được yêu cầu điều chỉnh của lần đó)	Hiển thị danh sách hồ sơ mời thầu được yêu cầu điều chỉnh
3	Người điều chỉnh hồ sơ	Dropdown (select user)		Không cho phép thêm/sửa/xóa	Hiển thị tên người chịu trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ mời thầu.
4	Yêu cầu phê duyệt	Button (icon cạnh tên người)	Hiển thị khi có từ 2 người điều chỉnh trở lên trong 1 loại hồ sơ	Không cho phép thêm/sửa/xóa	Nằm cạnh tên người điều chỉnh, dùng để loại bỏ người phụ trách không còn tham gia điều chỉnh hồ sơ
5	Chi tiết điều chỉnh			Khi tồn tại dữ liệu điều chỉnh, nút cho phép truy cập để xem chi tiết.	Khi click vào hiển thị màn hình eform bước điều chỉnh hồ sơ mời thầu.
6	Nút X - nút Đóng			Không lưu thay đổi, chỉ thoát pop-up	Cho phép người dùng thoát nhanh pop-up “Điều chỉnh gói thầu” mà không cần nhấn nút “Hủy”
7	Thêm lần điều chỉnh	Button	Hệ thống cho phép người dùng nhấn thêm lần điều chỉnh khi: Tất cả các quy trình điều chỉnh đã hoàn thành (đã cập nhật về màn hình thư ký tổng hợp và đã hoặc chưa phát hành). Công việc điều chỉnh mới sinh ra sẽ lấy dữ liệu từ công việc gần nhất hoàn thành.		Hệ thống mở Pop-up yêu cầu điều chỉnh hồ sơ mời thầu
8	Phát hành hồ sơ mời thời	Button	Chỉ cho phép nhấn khi đã hoàn thành điều chỉnh tất cả hồ sơ mời thầu.		Hiển thị Pop-up xác nhận phát hành hồ sơ mời thầu. Khi phát hành HSMT, hệ thống cập nhật dữ liệu hồ sơ mời thầu mới nhất của lần điều chỉnh đó lên Portal nhà thầu

Page tree

Versions Compared

Old Version 25

New Version Current

Key

1. Card (Mô tả tính năng)

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

1. Headers

2. Request

3. Response / Incoming Data Specification

1. Headers

2. Request

3. Response / Incoming Data Specification

1. Headers

2. Request

3. Response / Incoming Data Specification

1. Headers

2. Request body

3. Response / Incoming Data Specification

1. Headers

2. Request body

3. Response / Incoming Data Specification