...
- Tôi muốn đồng bộ được thông tin chủ đầu tư khi Tạo mới/Chỉnh sửa tại SAP về BPM
- Mã công ty/chủ đầu tư
- Tên công ty/chủ đầu tư
- Mã số thuế
- Quốc gia
- Tên đường
- Số nhàTỉnh thành
- Tôi muốn khi đồng bộ thông tin chủ đầu tư về, hệ thống so sánh theo key Mã số thuế:
- Trùng mã số thuế Update
- Khác mã số thuế Insert
- Tôi muốn cấu hình được tần suất cập nhật theo thời gian
- Tôi muốn chủ động cập nhật thủ công được thông tin khi có nhu cầu
- Tôi muốn quản lý được lịch sử đồng bộ danh mục
- Thời gian băt đầu
- Thời gian kết thúc
- Người đồng bộ
- Trạng thái
- Mã lỗi
- Mô tả lỗi
- Tôi muốn lọc được thông tin lịch sử đồng bộ theo
- Ngày: Từ- Đến
- Người đồng bộ
- Trạng thái
- Mã lỗi
- US này chưa bao gồm API Spec do SAP cung cấp
- Phân quyền: Với những người có quyền xem danh mục thì sẽ có quyền full liên quan đến danh mục bao gồm cả Cấu hình và Đồng bộ ngay
| TT | Tên trường | Mô tả | Field | Độ dài | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | |||
| 1 | Company code | Mã công ty/chủ đầu tư | BUKRS | 4 | CHAR | Bắt buộc | |||
| 2 | Name | Tên công ty/chủ đầu tư | BUTXT | 25 | CHAR | Bắt buộc | |||
| 3 | VAT reg no | Mã số thuế | STCEG | 14 | CHAR | Key so sánh khi insert, update | |||
| 4 | Country | quốc gia | LAND1 | 3 | CHAR | ||||
| 5 | Street | Tên đường → Cập nhật vào Địa chỉ | STREET | 60 | CHAR | ||||
| 6 | House number | Số nhà → Cập nhật vào Địa chỉ | HOUSE_NUM1 | 10 | CHAR7 | City | Tỉnh Thành | CHAR |
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
...
3.1.6. Pop-up chi tiết mã lỗi
3.2 Luồng:
3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây> 4304 - User Story- SAP về BPM- Đồng bộ thông tin dự án tương thị như phần đồng bộ dự án như thay type = INVESTOR
| Panel | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. Headers
2. Body
3. Response / Incoming Data Specification
|
3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:
3.4.1 Màn hình danh sách tích hợp thông tin chủ đầu tư (SAP)
...
Field
(Trường dữ liệu)
...
Type
(Kiểu dữ liệu)
...
Required
(Bắt buộc)
...
Validation
(Quy định)
...
Description
(Mô tả)
...
STT
...
- Hệ thống tự động gán STT theo thời gian đồng bộ gần nhất: giao dịch đồng bộ gần nhận STT nhỏ hơn, giao dịch đồng bộ gần xa hơn nhận STT lớn hơn.
- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).
...
Thể hiện thứ tự các bản ghi lịch sử đồng bộ màn hình "Tích hợp thông tin chủ đầu tư (SAP)"
...
- Hệ thống Tự động lấy dữ liệu khi hệ thống bắt đầu việc đồng bộ
...
Thể hiện thời gian bắt đầu đồng bộ thông tin chủ đầu tư
...
- Hệ thống Tự động lấy dữ liệu khi hệ thống kết thúc việc đồng bộ
...
Thể hiện thời gian kết thúc đồng bộ thông tin chủ đầu tư
...
Hệ thống lấy ra từ list danh sách
- Trường hợp 1: Hệ thống tự đồng bộ thông tin người đồng bộ là hệ thống
- Trường hợp 2: Người dùng thao tác đồng bộ, cho phép lấy thông tin trong mục danh sách nhân viên (Cài đặt cơ sở/Danh sách nhân viên)
...
Thể hiện thông tin người đồng bộ thông tin chủ đầu tư
...
- Thể hiển trạng thái đồng bộ thông tin chủ đầu tư
+ Thành công: khi cập nhật thông tin thành công
+ Thất bại: khi cập nhật thông tin xảy ra lỗi
+ Đang thực hiện: khi hệ thống đang thực hiện cập nhật thông tin
...
Thể hiển trạng thái đồng bộ thông tin chủ đầu tư
...
- Cho phép người dùng nhấn xuất hiện pop-up xem chi tiết lỗi. Chi tiết 3.4.6
- Thể hiện mã lỗi hệ thống quy định trả về với trạng thái thất bại
...
Thể hiện mã lỗi hệ thống trả về khi đồng bộ thất bại
...
Nút lọc
...
- Cho phép người dùng nhấn để mở ra màn hình pop-up "Bộ lọc"
- Màn hình pop-up "Bộ lọc": tham chiếu mục 3.4.2. Màn hình pop-up "Bộ lọc".
...
Thể hiện nút chức năng bộ lọc
...
- Cho phép người dùng nhấn chọn cấu hình tần suất đồng bộ thông tin. Khi nhấn mở ra màn hình chi tiết 3.4.3
...
Mở màn hình cấu hình tích hợp / cấu hình lịch đồng bộ
...
- Cho phép người dùng nhấn khi muốn đồng bộ dự liệu ngay lập tức. Khi nhấn sẽ xuất hiện pop-up xác nhận. Chi tiết 3.4.4
...
Thể hiện đồng bộ dữ liệu ngay lập tức theo thời gian hiện tại
3.4.2. Màn hình pop-up "Bộ lọc"
...
Field
(Trường dữ liệu)
...
Type
(Kiểu dữ liệu)
...
Required
(Bắt buộc)
...
Validation
(Quy định)
...
Description
(Mô tả)
...
- Cho phép người dùng chọn khoảng thời gian từ ngày đến ngày đồng bộ thông tin chủ đầu tư
...
Người đồng bộ
...
Hệ thống lấy ra từ list danh sách
- Trường hợp 1: Hệ thống tự đồng bộ thông tin người đồng bộ là hệ thống
- Trường hợp 2: Người dùng thao tác đồng bộ, cho phép lấy thông tin trong mục danh sách nhân viên (Cài đặt cơ sở/Danh sách nhân viên)
...
Thể hiện người thực hiện đồng bộ thông tin chủ đầu tư
...
Trạng thái
...
| Panel | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. Headers
2. Request body
3. Response / Incoming Data Specification
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tài liệu API Spec SAP gửi: ROX_S4HANA_2026_PM_DacTaAPI_Tich-hop-BPM_v0.2 (2).docx
3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:
3.4.1 Màn hình danh sách tích hợp thông tin chủ đầu tư (SAP)
Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | STT | Số (Number) | Không bắt buộc |
| Thể hiện thứ tự các bản ghi lịch sử đồng bộ màn hình "Tích hợp thông tin chủ đầu tư (SAP)" | ||||||
| 2 | Thời gian bắt đầu | Thời gian (date-time) | Không bắt buộc |
| Thể hiện thời gian bắt đầu đồng bộ thông tin chủ đầu tư | ||||||
| 3 | Thời gian kết thúc | Thời gian (date-time) | Không bắt buộc |
| Thể hiện thời gian kết thúc đồng bộ thông tin chủ đầu tư | ||||||
| 4 | Người đồng bộ | Văn bản (Text) | Không bắt buộc |
| Thể hiện thông tin người đồng bộ thông tin chủ đầu tư | ||||||
| 5 | Trạng thái | Văn bản (Text) | Không bắt buộc |
+ Thành công: khi cập nhật thông tin thành công + Thất bại: khi cập nhật thông tin xảy ra lỗi + Đang thực hiện: khi hệ thống đang thực hiện cập nhật thông tin | Thể hiển trạng thái đồng bộ thông tin chủ đầu tư | ||||||
| 6 | Mã lỗi | Hyperlink | Không bắt buộc |
| Thể hiện mã lỗi hệ thống trả về khi đồng bộ thất bại | ||||||
| 7 | Nút lọc | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc |
| Thể hiện nút chức năng bộ lọc | ||||||
| 8 | Nút cấu hình | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc |
+ Thành công + Thất bại + Đang thực hiện + Tất cả (để mặc định) | Thể hiện trạng thái đồng bộ chủ đầu tư | 5 | Mã lỗi | Văn bản (Text) | Không bắt
| Mở màn hình cấu hình tích hợp / cấu hình lịch đồng bộ | |
| 9 | Nút đồng bộ ngay | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc |
| Thể hiện thông tin mã lỗi khi đồng bộ thông tin | 6 | Nút "X" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc |
| Thể hiện đồng bộ dữ liệu ngay lập tức theo thời gian hiện tại |
3.4.2. Màn hình pop-up "Bộ lọc"
...
- Cho phép người dùng nhấn để đặt lại tất cả tiêu chí lọc về trạng thái mặc định ban đầu.
- Hành vi hệ thống khi người dùng nhấn nút "Đặt lại" như sau:
- Hành vi 1: Toàn bộ các trường trên màn hình pop-up "Bộ lọc" sẽ được chuyển về giá trị mặc định ban đầu.
- Hành vi 2: Màn hinh pop-up "Bộ lọc" vẫn được giữ trạng thái mở để người dùng có thể tiếp tục thao tác.
...
- Cho phép người dùng nhấn để áp dụng những tiêu chí lọc đã chọn.
- Hành vi hiển thị kết quả hệ thống khi người dùng nhấn nút "Áp dụng" như sau:
- Trường hợp 1: Không chọn bất kỳ tiêu chí lọc nào:
- Hệ thống vẫn cho phép người dùng nhấn nút “Áp dụng”.
- Sau khi nhấn, hệ thống đóng pop-up nhưng không thực hiện lọc.
- Màn hình "Tích hợp thông tin chủ đầu tư" vẫn giữ nguyên dữ liệu như trước khi thao tác.
- Không hiển thị bất kỳ thông báo lỗi hay cảnh báo nào.
- Trường hợp 2: Chọn một hoặc nhiều tiêu chí lọc:
- Hệ thống vẫn cho phép người dùng nhấn nút “Áp dụng”.
- Sau khi nhấn, hệ thống đóng pop-up và thực hiện lọc theo toàn bộ các tiêu chí mà người dùng đã chọn.
- Màn hình "Tích hợp thông tin chủ đầu tư" được cập nhật và hiển thị theo đúng những tiêu chí người dùng chọn đã chọn.
...
3.4.3. Nút cấu hình tích hợp danh mục chủ đầu tư
...
Field
(Trường dữ liệu)
...
Type
(Kiểu dữ liệu)
...
Required
(Bắt buộc)
...
Validation
(Quy định)
...
Description
(Mô tả)
...
Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tiêu đề bộ lọc | Nhãn hiệu (Label) | Thể hiển thị tiêu đề pop-up “Bộ lọc” | ||
| 2 | Khoảng thời gian | Ngày tháng năm (date) | Không bắt buộc |
| Thể hiện thời gian lọc từ ngày đến ngày |
| 3 | Người đồng bộ | Lựa chọn (Droplist) | Không bắt buộc |
| Thể hiện người thực hiện đồng bộ thông tin chủ đầu tư |
| 4 | Trạng thái | Lựa chọn (Droplist) | Không bắt buộc |
+ Thành công + Thất bại + Đang thực hiện + Tất cả (để mặc định) | Thể hiện trạng thái đồng bộ chủ đầu tư |
| 5 | Mã lỗi | Văn bản (Text) | Không bắt buộc |
| Thể hiện thông tin mã lỗi khi đồng bộ thông tin |
| 6 | Nút "X" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc |
|
- Cho phép người dùng nhấn để áp dụng những tiêu chí lọc đã chọn.
- Hành vi hiển thị kết quả hệ thống khi người dùng nhấn nút "Áp dụng" như sau:
- Trường hợp 1: Không chọn bất kỳ tiêu chí lọc nào:
- Hệ thống vẫn cho phép người dùng nhấn nút “Áp dụng”.
- Sau khi nhấn, hệ thống đóng pop-up nhưng không thực hiện lọc.
- Màn hình "Tích hợp chủ đầu tư" vẫn giữ nguyên dữ liệu như trước khi thao tác.
- Không hiển thị bất kỳ thông báo lỗi hay cảnh báo nào.
| Thể hiện nút "X" để hủy bỏ thao tác lọc. | |||
| 7 | Nút "Đặt lại" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc |
- Chỉ được chọn 1 giá trị tấn suất đồng bộ thông tin chủ đầu tư hàng ngày/hàng tuần
- Khi chọn nút "Hàng ngày" nút "Hàng tuần" sẽ bị ẩn
- Khi chọn Nút "Hàng ngày" hệ thống sẽ hiện hộp thời gian chọn thời điểm thực hiện đồng bộ thông tin chủ đầu tư, theo kiểu thời gian time picker định dạng HH:mm (24h).
- Khi người dùng không chọn thời gian đồng bộ, hệ thống mặc định để thời gian là 00:00
- Khi chọn nút "Hàng tuần" nút "Hàng ngày" sẽ bị ẩn
- Khi chọn nút "Hàng tuần" hệ thống sẽ hiện các checkbox group thời gian từ thứ 2 đến chủ nhật. Người dùng có thể chọn thời gian thực ngày thực hiện đồng bộ thông tin. Khi chọn nút "Hàng tuần" hệ thống mặc định chọn tất cả các ngày
- Sau khi chọn thời gian ngày trong tuần. hệ thống sẽ hiện hộp thời gian chọn thời điểm thực hiện đồng bộ thông tin chủ đầu tư, theo kiểu thời gian time picker định dạng HH:mm (24h).
- Khi người dùng không chọn thời gian đồng bộ, hệ thống mặc định để thời gian là 00:00
- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác cấu hình
- Cho phép người dùng nhấn để đặt lại tất cả tiêu chí lọc về trạng thái mặc định ban đầu. - Hành vi hệ thống khi người dùng nhấn nút "Đặt lại" như sau:
| Thể hiện nút đặt lại tất cả tiêu chí lọc về trạng thái mặc định ban đầu. | ||||
| 8 | Nút "Áp dụng" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | - Cho phép người dùng nhấn để áp dụng những tiêu chí lọc đã chọn. - Hành vi hiển thị kết quả hệ thống khi người dùng nhấn nút "Áp dụng" như sau:
| Thể hiện nút áp dụng tiêu chí lọc được chọn |
3.4.3. Nút cấu hình tích hợp danh mục chủ đầu tư
Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tiêu đề màn hình | Nhãn hiệu (Label) | Không bắt buộc | Hiển thị tiêu đề " Tích hợp thông tin danh mục chủ đầu tư (SAP)" | |
| 2 | Nút đóng (X) | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc |
| Đóng màn hình cấu hình, không lưu thay đổi |
| 3 | Tần suất | Nhãn hiệu (Label) | Không bắt buộc |
| Thể hiện tần suất người dùng chọn đồng bộ dữ liệu chủ đầu tư |
| 4 | Hàng ngày | Nút chọn (Radio Option) | Không bắt buộc |
| Thể hiện thời gian đồng bộ dữ liệu chủ đầu tư được chọn trong ngày |
| 5 | Hàng tuần | Nút chọn (Radio Option) | Không bắt buộc |
| Thể hiện thời gian đồng bộ dữ liệu chủ đầu tư các ngày được chọn trong tuần |
| 6 | Nút Hủy | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc |
| Thể hiện để hủy bỏ thao tác cấu hình. |
| 7 | Nút Áp dụng | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc |
| Thể hiện nút áp dụng cấu hình được chọn đồng bộ |
...