Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  1. Tôi muốn tìm kiếm được công việc cần Assign Task
  2. Tôi muốn chuyển công việc đang xử lý từ một người dùng này sang một người dùng khác ( Giữ nguyên bước, chuyển người xử lý)
    1. Công việc chuyển từ người xử lý hiện tại sang người xử lý mới được phân với trạng thái Chưa tiếp nhận
    2. Người được phân công mới nhận được thông báo qua mail hoặc quả chuông
    3. Công việc hiển thị trên danh sách công việc của người được phân công cũ với trạng thái Đã chuyển phân công
    4. Trường hợp công việc đã được lưu nháp tại người đang xử lý, clear kế thừa dữ liệu và tạo công việc cho người mới được phân công
    5. Reset Chuyển tiếp OLA cho người được phân công mới
    6. Lưu trữ được thông tin người thực hiện assign Task (BE)
  3. Lưu lịch sử xử lý, thời gian xử lý của cả người được phân công trước đó và người mới tiếp nhận (BE)
  4. Admin được assign Task của toàn hệ thống, người được phân công assign Task của nhân viên chính phòng ban mình
  5. Phân quyền thực hiện chức năng được cấu hình theo quyền sửa của danh mục phân công Công việc phòng ban

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.1.1 Tại màn hình danh sách quản lý công việc/ Tab Công việc phòng ban, bổ sung thêm nút "Chuyển phân công"

Image Added

3.1.2 Màn hình pop-up Chuyển phân công

Image Added

Pop-up cảnh báo

Image Added

Image Added

3.2 Luồng:

  • Activity Diagram:

...


Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1Người được phân công mớiLựa chọn (Droplist)Không bắt buộc
  • Nguồn dữ liệu: Lấy từ danh mục nhân viên theo trạng thái tài khoản đang hoạt động. Hiển thị theo tên hiển thị thị chung của hệ thống
  1. Với user Admin hệ thống được phân quyền là toàn bộ danh sách
  2. Với user được phân quyền chuyển phân công công việc của phòng/ban hiển thị danh sách nhân viên phòng(nếu có phòng)/ban(nếu không có phòng) của mình
Hiển thị tên người được phân công công việc mới
2Nút "Áp dụng"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

Cho phép người dùng nhấn nút "Áp dụng" để hoàn thành công việc. Khi nhấn nút hệ thống sẽ kiểm tra dữ liệu như sau:

Trường hợp thành công:

Điều kiện: người được phân công trạng thái hoạt động

Hành vi hệ thống: Hệ thống hiện toast thông báo "Chuyển phân công công việc thành công" 

  1. Các bước xử lý, luồng workflow không thay đổi: 
  2. Chuyển công việc từ người xử lý hiện tại sang người mới được phân công với trạng thái
  • Người được phân công mới:
    • Trạng thái: “Chưa tiếp nhận”
  • Người xử lý trước:
    • Trạng thái: “Đã chuyển phân công”

   3. Người được phân công mới nhận được thông báo qua mail hoặc quả chuông

  4. Trường hợp công việc đang có dữ liệu lưu nháp tại người xử lý hiện tại

  • Xử lý:
    • Xóa Giữ toàn bộ dữ liệu lưu nháp
    • Không kế Kế thừa dữ liệu sang người mới
    • Tạo mới công việc cho người được phân công

 5. OLA được reset chuyển thời gian còn lại từ thời điểm chuyển phân công cho 

  • Không cộng Cộng dồn thời gian xử lý của người trước đó

 6. Sau khi điều chuyển, người xử lý cũ không nhận thông báo cho các phát sinh mới của công việc.

Trường hợp không thành công:

Điều kiện: người được phân công trạng thái không hoạt động

Hành vi hệ thống: Hệ thống hiện toast thông báo "Tài khoản người dùng không hợp lệ. Vui lòng kiểm tra lại" 

Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc
3Nút Hủy/ Nút XNút chức năng (Button)Không bắt buộcSau khi nhấn nút, tắt màn hình pop-up chuyển phân công quay về màn hình chính "Danh sách công việc chưa thực hiện"Cho phép người dùng hủy thực hiện công việc

...