Page History

1. Card (Mô tả tính năng)

Là nhân viên bộ phậnchịu trách nhiệm quản lý hợp đồng tôi muốn theo dõi được tiến độ thực hiện hợp đồng 

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

...

Quản lý thông tin hợp đồng

• Hệ thống hiển thị các hợp đồng đã có hiệu lực (sau khi ký).

• Cho phép xem chi tiết thông tin chính: giá trị, thời hạn, phạm vi, phụ lục, trách nhiệm các bên.

...

Theo dõi tiến độ & khối lượng

• Người dùng có thể nhập/cập nhật tiến độ thực hiện (theo mốc công việc, hạng mục, gói thầu).

• Hệ thống tự động tính % hoàn thành và so sánh với kế hoạch.

• Hiển thị cảnh báo khi có chậm tiến độ hoặc vượt khối lượng.

...

Theo dõi nghĩa vụ & điều khoản

• Cho phép khai báo các nghĩa vụ chính (giao hàng, nghiệm thu, bảo hành, bảo trì…).

• Hiển thị trạng thái thực hiện từng nghĩa vụ.

• Cảnh báo khi nghĩa vụ chưa được thực hiện đúng hạn.

...

Theo dõi thanh toán & quyết toán

• Hệ thống hiển thị các đợt thanh toán, điều kiện thanh toán, trạng thái đã/ chưa chi trả.

• Cho phép gắn chứng từ, hồ sơ thanh toán, biên bản nghiệm thu liên quan.

• Hỗ trợ theo dõi quyết toán cuối cùng sau khi hoàn thành hợp đồng.

...

Theo dõi rủi ro & thay đổi hợp đồng

• Ghi nhận các phát sinh (thay đổi phạm vi, phụ lục hợp đồng, gia hạn…).

• Lưu lịch sử thay đổi & phê duyệt.

• Cảnh báo các rủi ro: chậm tiến độ, vượt chi phí, tranh chấp.

Tích hợp hệ thống khác

...

Hệ thống lấy dữ liệu thanh toán từ ERP/FM.

...

Đồng bộ tiến độ công việc từ hệ thống QLDA (nếu có).

...

1. Khởi tạo mốc tiến độ hợp đồng

   1. Người dùng có thể khai báo danh sách cácmốc tiến độ của hợp đồng (theo điều khoản hợp đồng hoặc kế hoạch chi tiết)

   2. Hệ thống tự động lấy mốc tiến độ của hợp đồng đã được ký kết và tự động đồng bộ lại khi có thay đổi

   3. Mỗi tiến độ gồm các thông tin: Tên giai đoạn hợp đồng, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, đơn vị chịu trách nhiệm

   4. Người dùng có thể cập nhật trạng thái hoàn thành từng mốc (Chưa bắt đầu/ Đang thực hiện/ Hoàn thành)

2. Theo dõi tiến độ
   1. Hệ thống cho phép nhận biết trực quan (màu) các giai đoạn bị chậm tiến độ và thời gian chậm (số ngày chậm)
   2. Mỗi mốc tiến độ tương ứng với mỗi mốc nghiệm thu hợp đồng
   3. Hệ thống tự chuyển mốc và trạng thái khi hoàn thành bước phê duyệt/ ký kết nghiệm thu (theo quy trình thanh toán/ quyết toán)
   4. Hệ thống tự động gửi cảnh báo nhắc nhở/ vi phạm tiến độ đến nhân viên, cấp quản lý của bộ phận quản lý hợp đồng hoặc email đăng ký tài khoản nhà thầu
3. Cho phép cập nhật lại tiến độ hợp đồng khi tiến độ điều chỉnh được phê duyệt

4. Chỉ người được giao quản lý hoặc phụ trách mới được cập nhật tiến độ

5. Toàn bộ hành động được ghi lại trong log hệ thống

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

...