Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Ngày ký

Jira Link


Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Tên, Chức danh

Họ và tên

Nguyễn Thanh Vân

Nguyễn Đức Trung



Nguyễn Đức Trung



Tài khoản email/MS team

vannt4

trungnd3



trungnd3




Chức danh

Business Analyst (BA)

Product Owner (P.O)



Business Analyst Business (BA BIZ)




Ngày soạn thảo

 




 




Jira Link

[BPMKVH-2438] Thống nhất hợp đồng nội bộ - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

nhân viên bộ phận Kế hoạch - Tổng hợp người thống nhất hợp đồng tôi có thể tiếp nhận báo cáo thầu từ Ban KSXD để thực hiện soạn thảo & ký kết hợp đồng thông tin hồ nhiệm vụ thống nhất hợp đồng từ nhân viên kế hoạch - tổng hợp để thực hiện 

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

  1. Trưởng ban nhận thông báo về công việc qua email/ chuông hệ thống kèm link truy cập hệ thống
  2. Trưởng ban xem thông tin chung hợp đồng kèm các phụ lục
  3. Giám đốc bộ phận tiếp nhận và phân công nhận được thông báo về công việc qua email/ chuông hệ thống kèm link truy cập hệ thống
  4. Giám đốc bộ phận phân công công việc cho nhân viên
    1. Nhân viên tiếp nhận và thực hiện soạn thảo hợp đồng: tự động lấy hợp đồng từ màn hình đàm phán/thương thảo 
      1. Tự động lấy thông tin HĐ mẫu từ giai đoạn phát hành HSMT hoặc đàm phán/ thương thảo kèm các phụ lục 
        • Danh mục hồ sơ tạm ứng, thanh toán, quyết toán (theo HĐ mẫu)
        • Biểu mẫu hồ sơ thanh toán, quyết toán  (theo HĐ mẫu)
        • Phụ lục phạt vi phạm
        • Phụ lục bảo trì, duy tu (đối với gói thầu cảnh quan, cây xanh)
        • Tự động lấy thông tin (phụ lục) từ Hồ sơ mời thầu (bản cuối cùng ở bước đàm phán/ thương thảo hoặc nộp Hồ sơ dự thầu vòng cuối của nhà thầu)
          • Cho phép tải dữ liệu Hồ sơ mời thầu để đưa vào mẫu phụ lục hợp đồng
      2. Tự động lấy thông tin của chủ đầu tư (mặc định tên đơn vị chủ quản dự án, có thể lựa chọn trong danh mục chủ đầu tư hoặc các đơn vị thành viên)
      3. Tự động lấy thông tin của nhà thầu từ Báo cáo thầu được phê duyệt và các thông tin đi kèm từ nhà thầu trên hệ thống
        • Tên công ty
        • Mã số thuế
        • Người đại diện pháp luật
        • Thông tin tài khoản
        • Giá trị gói thầu
        • Tiến độ thực hiện
      4. Trường hợp chưa có hợp đồng mẫu (từ giai đoạn nộp hồ sơ dự thầu hoặc đàm phán/ thương thảo) thì cho phép lấy hợp đồng mẫu từ hệ thống (lưu trữ của hệ thống)
      5. Cho phép đính kèm file
      6. Cho phép hoàn thành bước soạn thảo hợp đồng để tự động chuyển thống nhất 
    2. Cho phép gửi hợp đồng để thống nhất nội bộ & nhà thầu
      1. Thông báo tới các và đại diện nhà thầu về việc thống nhất hợp đồng thông qua email và chuông thông báo
      2. Nội bộ trình song song linh động:
        • Tự động add cấp trưởng ban: Tư vấn pháp lý; Kế toán 2, Kế toán 3, TT Kiểm soát chi phí, Nghiệp vụ tổng hợp, Đơn vị chuyên môn
        • Có thể xóa và thêm thêm cấp trưởng ban khác 
        • Cho linh động add thêm các giám đốc, nhân viên thuộc các ban
      3. Nhà thầu
      4. Cài đặt thời gian có ý kiến cho các bên: ngày ... giờ ... phút ... giây
    3. Phản hồi ý kiến: Tương tự chức năng thương thảo/đàm phán
      1. Gửi lại file + comment trực tiếp trên file
      2. Gửi ý kiến bằng text, cap màn hình (hình ảnh)
      3. Tự động hoàn thành (không có ý kiến) sau khi hết thời gian có ý kiến theo quy định
    4. Hoàn thiện hợp đồng
      1. Cho phép nhân viên đính kèm file hợp đồng + các phụ lục (đã cập nhật)
      2. Cho phép nhân viên đính kèm bằng chứng duyệt bổ sung (email, file đính kèm)
    5. Ký hợp đồng
      1. In ký thủ công
      2. Ký số
        • Cho phép chọn phương án ký số: cyber/ onsign
        • Cho phép tự động nhập thông tin nhà thầu sang phần mềm ký số
        • Cho phép nhập thông tin của người thao tác ký (cyber/ onsign)
        • Cho phép tải file hợp đồng + các phụ lục (1 file pdf)
        • Cho phép hoàn thành thao tác ký số trên BPM
        • Cho phép hiển thị trạng thái ký hợp đồng của các bên (chờ ký, đã ký, đã hoàn thành)
        • Gửi thông báo hoàn thành hợp đồng cho nhân viên hợp đồng
    6. Phát hành hợp đồng
      1. Cho phép tự động lấy file hợp đồng từ kết quả ký số 
      2. Cho phép đính kèm file hợp đồng
      3. Cho phép nhập số hợp đồng
      4. Cho phép phát hành cho các bên:
        • Tự động add cấp trưởng ban: Văn phòng tập đoàn; Tư vấn pháp lý; Kế toán 2, Kế toán 3, TT Kiểm soát chi phí, Nghiệp vụ tổng hợp, Đơn vị chuyên môn; Kiểm soát xây dựng; Bộ phận hợp đồng - TTTVG&ĐT
        • Có thể xóa và thêm thêm cấp trưởng ban khác 
        • Cho linh động add thêm các giám đốc, nhân viên thuộc các ban
      5. Thông báo qua email + chuông hệ thống cho các đơn vị được phát hành:

    3. Conversation (Mô tả chi tiết)

    3.1 UIUX:

    3.1.1. Màn hình "Soạn thảo & ký kết hợp đồng":

    Image Removed

    3.1.2. Màn hình Sinh công việc - Lập báo cáo thầu:

    Image Removed

    3.1.2. Biểu mẫu(Eform) "Tạo hợp đồng":

    Image Removed

    3.1.4. Màn hình Chi tiết gói thầu - Báo cáo (Trình HĐT):

    Image Removed

    3.1.5. Màn hình Chi tiết gói thầu - Báo cáo thầu (Trình CT HĐT):

    Image Removed

    3.1.6. Màn hình Chi tiết gói thầu - Báo cáo thầu (Trình phê duyệt lần 2):

    Image Removed

    3.1.6. Màn hình Chi tiết gói thầu - Báo cáo thầu (Đang trình phê duyệt):

    Image Removed

    3.1.6. Màn hình Chi tiết gói thầu - Báo cáo thầu (Chỉ xem):

    Image Removed

    3.2 Luồng:

    3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

    4, Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

    4.1. Màn hình

    ...

    STT

    ...

    Field

    (Trường dữ liệu)

    ...

    Type

    (Kiểu dữ liệu)

    ...

    Required

    (Bắt buộc)

    ...

    Validation

    (Quy định)

    Description

    ...

      1. Với trường hợp QLTK và QLDA, tự động phân công nhân viên thực hiện theo rule
      2. Với trường hợp pháp lý giám đốc bộ phận có thể thực hiện công việc phân công cho nhân viên thực hiện thống nhất hợp đồng
    1. Trưởng ban hoặc giám đốc hoặc nhân viên có thể thực hiện công việc thống nhất hợp đồng
      1. Nhập ghi chú
      2. Tải hợp đồng mẫu
    2. Trưởng ban hoặc giám đốc hoặc nhân viên có thể thực hiện yêu cầu điều chỉnh hợp đồng bằng cách
      1. Nhập ghi chú
      2. Attach file hợp đồng mẫu (bao gồm ý kiến)
    3. Xem được lịch sử (ghi chú) và nội dung các lần thống nhất

    3. Conversation (Mô tả chi tiết)

    3.1 UIUX:

    3.1.1  Màn hình Giám đốc ban tư vấn pháp lý phân công nhân viên

    Image Added

    Image Added

    Image Added

    Image Added

    Image Added

    Image Added

    Image Added

    Image Added

    Image Added

    Image Added

    Image Added

    Image Added

    Image Added

    image-2025-11-19_11-6-41.pngImage Added

    image-2025-11-19_14-17-27.pngImage Added

    image-2025-11-19_11-8-3.pngImage Added

    Image Added

    3.1.2 Màn hình Nhân viên ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng

    Image Added

    Image Added

    Image Added

    Image Added

    Image Added

    Image Added

    Image Added

    Image Added

    Image Added

    Image Added

    Image Added

    Image Added

    Image Added

    image-2025-11-19_11-6-41.pngImage Added

    image-2025-11-19_14-17-27.pngImage Added

    image-2025-11-19_11-8-3.pngImage Added

    Image Added

     3.1.3 Màn hình Trưởng ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng

    Image Added

    Image Added

    Image Added

    Image Added

    Image Added

    Image Added

    Image Added

    Image Added

    Image Added

    Image Added

    Image Added

    Image Added

    Image Added

    image-2025-11-19_11-6-41.pngImage Added

    image-2025-11-19_14-17-27.pngImage Added

    image-2025-11-19_11-8-3.pngImage Added


    Image Added

     3.1.4 Màn hình Giám đốc KSCP phân công nhân viên

    Image Added

    Image Added

    ...

    Image Added


    3.2 Luồng:

    3.2.1 Luồng chính 

    Image Added

    3.2.2 Quy trình con Ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng

    Image Added

    3.2.3 Quy trình con Ban kế toán CĐT soát xét và phê duyệt hợp đồng

    Image Added

    3.2.4 Quy trình con Ban QLTK soát xét và phê duyệt hợp đồng

    Image Added

    3.2.5 Quy trình con Ban QLDA soát xét và phê duyệt hợp đồng

    Image Added

    3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>


    3.4. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

    3.4.1. Màn hình
    3.4.1.1 Gateway mở

    Hệ thống thực hiện kích hoạt luồng hoạt động 

    3.4.1.2 Điều kiện dây 
    • Đối với gói thầu TVTK, bàn giao cơ quan nhà nước (dữ liệu ở dòng 10) sẽ đi qua 5 luồng/bước:
      • Ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng
      • Ban kế toán CĐT soát xét và phê duyệt hợp đồng
      • Ban QLTK soát xét và phê duyệt hợp đồng
      • Trưởng ban nghiệp vụ tổng hợp soát xét và phê duyệt hợp đồng
      • Nhân viên KHTH cập nhật kết quả hợp đồng thầu
    • Đối với gói thầu TVTK, không bàn giao cơ quan nhà nước (dữ liệu ở dòng 10) sẽ đi qua 4 luồng/bước:
      • Ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng
      • Ban kế toán CĐT soát xét và phê duyệt hợp đồng
      • Ban QLTK soát xét và phê duyệt hợp đồng
      • Nhân viên KHTH cập nhật kết quả hợp đồng thầu
    • Đối với gói thầu thi công, bàn giao cơ quan nhà nước (dữ liệu ở dòng 10) sẽ đi qua 6 luồng/bước:
      • Ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng
      • Ban kế toán CĐT soát xét và phê duyệt hợp đồng
      • Ban QLTK soát xét và phê duyệt hợp đồng
      • Ban QLDA soát xét và phê duyệt hợp đồng
      • Trưởng ban nghiệp vụ tổng hợp soát xét và phê duyệt hợp đồng
      • Nhân viên KHTH cập nhật kết quả hợp đồng thầu
    • Đối với gói thầu thi công, không bàn giao cơ quan nhà nước (dữ liệu ở dòng 10) sẽ đi qua 5 luồng/bước:
      • Ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng
      • Ban kế toán CĐT soát xét và phê duyệt hợp đồng
      • Ban QLTK soát xét và phê duyệt hợp đồng
      • Ban QLDA soát xét và phê duyệt hợp đồng
      • Nhân viên KHTH cập nhật kết quả hợp đồng thầu


    3.4.1.3 Màn hình Giám đốc ban tư vấn pháp lý phân công nhân viên
    • Logic tự phân công: Công việc sẽ được Giám đốc ban tư vấn pháp lý tiếp nhận thực hiện (môi trường UAT sử dụng tài khoản lienct1, mội trường product sử dụng tài khoản dựa theo chức danh)

    STT

    Field

    (Trường dữ liệu)

    Type

    (Kiểu dữ liệu)

    Required

    (Bắt buộc)

    Độ dài ký tự

    Validation

    (Quy định)

    Description

    (Mô tả)

    1

    Mã gói thầu

    Text

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin mã gói thầu

    2

    Tên gói thầu

    Text

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin tên gói thầu

    3

    Lĩnh vực

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin lĩnh vực gói thầu

    4

    Loại gói thầu

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin loại gói thầu

    5

    Bộ phận yêu cầu

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin bộ phận yêu cầu

    6

    Người yêu cầu

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin người yêu cầu

    7

    Dự án

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin dự án gói thầu

    8

    Loại dự án

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin loại dự án gói thầu

    9

    Chủ đầu tư

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin chủ đầu tư gói thầu

    10

    Dự án bàn giao cơ quan nhà nước

    Text



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin có/ không thuộc dự án bàn giao cơ quan nhà nước

    11

    Ưu tiên

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin mức độ ưu tiên gói thầu

    12

    Tỷ lệ ưu tiên

    Number

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin tỷ lệ ưu tiên gói thầu

    13

    Tổng giá trị dự kiến

    Number

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin tổng giá trị dự kiến gói thầu

    14

    Ghi chú

    Text

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin ghi chú gói thầu

    15

    Tài liệu đính kèm

    iFrame

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Tài liệu đính kèm gói thầu

    16

    Đơn vị ký hợp đồng

    Droplist



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị đơn vị ký hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị ký hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    17

    Tên chủ đầu tư

    Text




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    18

    Mã số thuế (CĐT)

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    19

    Người đại diện pháp lý (CĐT)

    Text




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    20

    Kế toán trưởng

    Droplist



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị kế toán trưởng của CĐT

    - Dữ liệu được lấy theo trường Kế toán trưởng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    21

    Trưởng ban kế toán

    Droplist



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Hiển thị thông tin trưởng ban kế toán cuả CĐT

    - Dữ liệu được lấy theo trường Trưởng ban kế toán từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    22

    Ghi chú Hợp đồng mẫu

    Text area




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    23

    Tệp đính kèm Hợp đồng mẫu

    Button




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    24

    Ghi chú Điều khoản thương mại

    Text area




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    25

    Ghi chú Bản vẽ thiết kế

    Text area




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    26

    Tệp đính kèm Bản vẽ thiết kế

    Button




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    27

    Bảng chi tiết Phạm vi công việc

    iFrame




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    28

    Ghi chú Phạm vi công việc

    Text area




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    29

    Tệp đính kèm Phạm vi công việc

    Button




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    30

    Bảng chi tiết Tiêu chí thí nghiệm

    iFrame




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    31

    Ghi chú Tiêu chí thí nghiệm

    Text area




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    32

    Tệp đính kèm Tiêu chí thí nghiệm

    Button




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    33

    Bảng chi tiết BoQ

    iFrame




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    34

    Ghi chú BoQ

    Text area




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    35

    Tệp đính kèm BoQ

    Button




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    36

    Nhà thầu đề xuất

    Droplist




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    37

    Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 2

    Button




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    38

    Tên nhà thầu

    Text




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    39

    Mã số thuế (NT)

    Text




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
    40

    Người đại diện pháp lý (NT)

    Text




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    41

    Số tài khoản

    Text



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị số tài khoản ngân hàng thụ hưởng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Số tài khoản từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    42

    Ngân hàng

    Text



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị tên ngân hàng thụ hưởng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ngân hàng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    43

    Họ và tên người liên hệ

    Droplist




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    44

    Chức vụ

    Text




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    45

    Số điện thoại

    Text




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
    46

    Email





    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    47

    Giá trị gói thầu

    Number



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị giá trị gói thầu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị gói thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    48

    Tiến độ thực hiện

    Text area




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
    49

    Loại hợp đồng

    Text



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị loại hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Loại hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    50

    Ngày ký hợp đồng

    Date time



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị ngày ký hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ngày ký hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    51

    Ngày hết hạn dự kiến

    Date time



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị ngày hết hạn hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    52

    Thời gian thực hiện

    Number



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị thời gian thực hiện hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Thời gian thực hiện từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    53

    Ngày hết hạn bảo hành

    Date time



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị ngày hết hạn bảo hành của hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn bảo hành từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    54

    Giá trị hợp đồng trước thuế

    Number



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế

    - Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng trước thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    55

    Giá trị hợp đồng sau thuế

    Number



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế

    - Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng sau thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    56

    Đơn vị tiền tệ

    Text



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị tiền tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    57

    Tỷ giá ngoại tệ

    Text



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ giá ngoại tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    58

    Rủi ro

    Text area



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị thông tin rủi ro của hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Rủi ro từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    59

    Ghi chú Soạn thảo hợp đồngText area

    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị ghi chú soạn thảo hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    60Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồngButton

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Cho phép tải về tài liệu đính kèm

    - Hiển thị thông tin tài liệu hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    61Tài liệu đính kèm Soạn thảo phụ lục hợp đồngButton

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Cho phép tải về tài liệu đính kèm

    - Hiển thị thông tin tài liệu phụ lục hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm Soạn thảo phụ lục hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    62Thông tin phân công

    Dynamic List

    x


    Mặc định 1 dòng

    Không cho phép thêm/xóa dòng

    Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự để phân công

    63

    Nhân sự phân công

    Select

    x


    - Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

    - Chỉ hiển thị các nhân sự trạng thái "Hoạt động/Làm việc"

    - Không cho phép thêm mới dòng dữ liệu

    Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công thực hiện

    64

    Cấp phê duyệt/phân công

    Select



    - Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

    - Không cho phép thêm mới dòng dữ liệu

    Mặc định giá trị:

    L1 - Phân công

    65

    Tiếp nhận

    Button




    Tham chiếu tài liệu URD

    66

    Lưu nháp

    Button




    Tham chiếu tài liệu URD

    67

    Tạm dừng

    Button




    Tham chiếu tài liệu URD

    68

    Tiếp tục

    Button




    Tham chiếu tài liệu URD

    69

    Hoàn thành

    Button




    Tham chiếu tài liệu URD

    Hệ thống kiểm tra trường bắt buộc


    3.4.1.4 Màn hình Nhân viên ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng
    • Logic phân công: Nhân viên ban tư vấn pháp lý đã được Giám đốc ban tư vấn pháp lý lựa chọn ở bước trước đó tiếp nhận thực hiện 

    STT

    Field

    (Trường dữ liệu)

    Type

    (Kiểu dữ liệu)

    Required

    (Bắt buộc)

    Độ dài ký tự

    Validation

    (Quy định)

    Description

    (Mô tả)

    1

    Mã gói thầu

    Text

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin mã gói thầu

    2

    Tên gói thầu

    Text

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin tên gói thầu

    3

    Lĩnh vực

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin lĩnh vực gói thầu

    4

    Loại gói thầu

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin loại gói thầu

    5

    Bộ phận yêu cầu

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin bộ phận yêu cầu

    6

    Người yêu cầu

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin người yêu cầu

    7

    Dự án

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin dự án gói thầu

    8

    Loại dự án

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin loại dự án gói thầu

    9

    Chủ đầu tư

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin chủ đầu tư gói thầu

    10

    Dự án bàn giao cơ quan nhà nước

    Text



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin có/ không thuộc dự án bàn giao cơ quan nhà nước

    11

    Ưu tiên

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin mức độ ưu tiên gói thầu

    12

    Tỷ lệ ưu tiên

    Number

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin tỷ lệ ưu tiên gói thầu

    13

    Tổng giá trị dự kiến

    Number

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin tổng giá trị dự kiến gói thầu

    14

    Ghi chú

    Text

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin ghi chú gói thầu

    15

    Tài liệu đính kèm

    iFrame

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Tài liệu đính kèm gói thầu

    16

    Đơn vị ký hợp đồng

    Droplist



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị đơn vị ký hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị ký hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    17

    Tên chủ đầu tư

    Text




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    18

    Mã số thuế (CĐT)

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    19

    Người đại diện pháp lý (CĐT)

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    20

    Kế toán trưởng

    Droplist



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị kế toán trưởng của CĐT

    - Dữ liệu được lấy theo trường Kế toán trưởng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    21

    Trưởng ban kế toán

    Droplist



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Hiển thị thông tin trưởng ban kế toán cuả CĐT

    - Dữ liệu được lấy theo trường Trưởng ban kế toán từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    22

    Ghi chú Hợp đồng mẫu

    Text area




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    23

    Tệp đính kèm Hợp đồng mẫu

    Button




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    24

    Ghi chú Điều khoản thương mại

    Text area




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    25

    Ghi chú Bản vẽ thiết kế

    Text area

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    26

    Tệp đính kèm Bản vẽ thiết kế

    Button

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    27

    Bảng chi tiết Phạm vi công việc

    iFrame

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    28

    Ghi chú Phạm vi công việc

    Text area

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    29

    Tệp đính kèm Phạm vi công việc

    Button

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    30

    Bảng chi tiết Tiêu chí thí nghiệm

    iFrame

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    31

    Ghi chú Tiêu chí thí nghiệm

    Text area

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    32

    Tệp đính kèm Tiêu chí thí nghiệm

    Button

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    33

    Bảng chi tiết BoQ

    iFrame

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    34

    Ghi chú BoQ

    Text area

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    35

    Tệp đính kèm BoQ

    Button

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    36

    Nhà thầu đề xuất

    Droplist

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    37

    Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 2

    Button

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    38

    Tên nhà thầu

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    39

    Mã số thuế (NT)

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    40

    Người đại diện pháp lý (NT)

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    41

    Số tài khoản

    Text



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị số tài khoản ngân hàng thụ hưởng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Số tài khoản từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    42

    Ngân hàng

    Text



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị tên ngân hàng thụ hưởng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ngân hàng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    43

    Họ và tên người liên hệ

    Droplist

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    44

    Chức vụ

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    45

    Số điện thoại

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
    46

    Email

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    47

    Giá trị gói thầu

    Number

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị giá trị gói thầu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị gói thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    48

    Tiến độ thực hiện

    Text area




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
    49

    Loại hợp đồng

    Text



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị loại hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Loại hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    50

    Ngày ký hợp đồng

    Date time



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị ngày ký hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ngày ký hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    51

    Ngày hết hạn dự kiến

    Date time



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị ngày hết hạn hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    52

    Thời gian thực hiện

    Number



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị thời gian thực hiện hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Thời gian thực hiện từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    53

    Ngày hết hạn bảo hành

    Date time



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị ngày hết hạn bảo hành của hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn bảo hành từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    54

    Giá trị hợp đồng trước thuế

    Number



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế

    - Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng trước thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    55

    Giá trị hợp đồng sau thuế

    Number



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế

    - Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng sau thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    56

    Đơn vị tiền tệ

    Text



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị tiền tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    57

    Tỷ giá ngoại tệ

    Text



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ giá ngoại tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    58

    Rủi ro

    Text area



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị thông tin rủi ro của hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Rủi ro từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    59

    Ghi chú Soạn thảo hợp đồngText area

    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị ghi chú soạn thảo hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    60Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồngButton

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Cho phép tải về tài liệu đính kèm

    - Hiển thị thông tin tài liệu hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    61Tài liệu đính kèm Soạn thảo phụ lục hợp đồngButton

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Cho phép tải về tài liệu đính kèm

    - Hiển thị thông tin tài liệu phụ lục hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm Soạn thảo phụ lục hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    62Lịch sử phê duyệtTable

    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Bảng tổng hợp lịch sử, ghi chú phê duyệt của những thành viên đã phê duyệt trước đó.

    - Chỉ hiển thị nội dung phê duyệt (không hiển thị nội dung Yêu cầu điều chỉnh)

    - Bảng dữ liệu với các thông tin:

    • Người phê duyệt
    • Chức vụ
    • Thời gian phê duyệt
    • Ghi chú
    63Ghi chú phê duyệt Text area
    5000
    Cho phép nhập ghi chú phê duyệt hợp đồng
    64

    Tiếp nhận

    Button

     


     

    Tham chiếu tài liệu URD

    65

    Lưu nháp

    Button

     


     

    Tham chiếu tài liệu URD

    66

    Tạm dừng

    Button

     


     

    Tham chiếu tài liệu URD

    67

    Tiếp tục

    Button




    Tham chiếu tài liệu URD

    68

    Hoàn thành

    Button

     


     

    Tham chiếu tài liệu URD

    69YCĐCButton


    - Tham chiếu tài liệu URD

    - Sau khi nhấn "YCDC", luồng không đi qua các bước tiếp theo mà đi thẳng tới gateway


    3.4.1.5 Màn hình Trưởng ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng
    • Logic tự phân công: Công việc sẽ được Trưởng ban tư vấn pháp lý tiếp nhận thực hiện (môi trường UAT sử dụng tài khoản lienct1, mội trường product sử dụng tài khoản dựa theo chức danh)

    STT

    Field

    (Trường dữ liệu)

    Type

    (Kiểu dữ liệu)

    Required

    (Bắt buộc)

    Độ dài ký tự

    Validation

    (Quy định)

    Description

    (Mô tả)

    1

    Mã gói thầu

    Text

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin mã gói thầu

    2

    Tên gói thầu

    Text

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin tên gói thầu

    3

    Lĩnh vực

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin lĩnh vực gói thầu

    4

    Loại gói thầu

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin loại gói thầu

    5

    Bộ phận yêu cầu

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin bộ phận yêu cầu

    6

    Người yêu cầu

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin người yêu cầu

    7

    Dự án

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin dự án gói thầu

    8

    Loại dự án

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin loại dự án gói thầu

    9

    Chủ đầu tư

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin chủ đầu tư gói thầu

    10

    Dự án bàn giao cơ quan nhà nước

    Text



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin có/ không thuộc dự án bàn giao cơ quan nhà nước

    11

    Ưu tiên

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin mức độ ưu tiên gói thầu

    12

    Tỷ lệ ưu tiên

    Number

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin tỷ lệ ưu tiên gói thầu

    13

    Tổng giá trị dự kiến

    Number

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin tổng giá trị dự kiến gói thầu

    14

    Ghi chú

    Text

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin ghi chú gói thầu

    15

    Tài liệu đính kèm

    iFrame

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Tài liệu đính kèm gói thầu

    16

    Đơn vị ký hợp đồng

    Droplist



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị đơn vị ký hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị ký hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    17

    Tên chủ đầu tư

    Text




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    18

    Mã số thuế (CĐT)

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    19

    Người đại diện pháp lý (CĐT)

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    20

    Kế toán trưởng

    Droplist



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị kế toán trưởng của CĐT

    - Dữ liệu được lấy theo trường Kế toán trưởng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    21

    Trưởng ban kế toán

    Droplist



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Hiển thị thông tin trưởng ban kế toán cuả CĐT

    - Dữ liệu được lấy theo trường Trưởng ban kế toán từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    22

    Ghi chú Hợp đồng mẫu

    Text area




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    23

    Tệp đính kèm Hợp đồng mẫu

    Button




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    24

    Ghi chú Điều khoản thương mại

    Text area




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    25

    Ghi chú Bản vẽ thiết kế

    Text area

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    26

    Tệp đính kèm Bản vẽ thiết kế

    Button

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    27

    Bảng chi tiết Phạm vi công việc

    iFrame

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    28

    Ghi chú Phạm vi công việc

    Text area

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    29

    Tệp đính kèm Phạm vi công việc

    Button

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    30

    Bảng chi tiết Tiêu chí thí nghiệm

    iFrame

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    31

    Ghi chú Tiêu chí thí nghiệm

    Text area

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    32

    Tệp đính kèm Tiêu chí thí nghiệm

    Button

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    33

    Bảng chi tiết BoQ

    iFrame

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    34

    Ghi chú BoQ

    Text area

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    35

    Tệp đính kèm BoQ

    Button

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    36

    Nhà thầu đề xuất

    Droplist

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    37

    Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 2

    Button

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    38

    Tên nhà thầu

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    39

    Mã số thuế (NT)

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
    40

    Người đại diện pháp lý (NT)

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    41

    Số tài khoản

    Text



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị số tài khoản ngân hàng thụ hưởng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Số tài khoản từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    42

    Ngân hàng

    Text



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị tên ngân hàng thụ hưởng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ngân hàng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    43

    Họ và tên người liên hệ

    Droplist

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    44

    Chức vụ

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    45

    Số điện thoại

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
    46

    Email

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    47

    Giá trị gói thầu

    Number

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị giá trị gói thầu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị gói thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    48

    Tiến độ thực hiện

    Text area




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
    49

    Loại hợp đồng

    Text



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị loại hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Loại hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    50

    Ngày ký hợp đồng

    Date time



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị ngày ký hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ngày ký hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    51

    Ngày hết hạn dự kiến

    Date time



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị ngày hết hạn hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    52

    Thời gian thực hiện

    Number



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị thời gian thực hiện hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Thời gian thực hiện từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    53

    Ngày hết hạn bảo hành

    Date time



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị ngày hết hạn bảo hành của hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn bảo hành từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    54

    Giá trị hợp đồng trước thuế

    Number



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế

    - Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng trước thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    55

    Giá trị hợp đồng sau thuế

    Number



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế

    - Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng sau thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    56

    Đơn vị tiền tệ

    Text



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị tiền tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    57

    Tỷ giá ngoại tệ

    Text



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ giá ngoại tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    58

    Rủi ro

    Text area



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị thông tin rủi ro của hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Rủi ro từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    59

    Ghi chú Soạn thảo hợp đồngText area

    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị ghi chú soạn thảo hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    60Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồngButton

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Cho phép tải về tài liệu đính kèm

    - Hiển thị thông tin tài liệu hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    61Tài liệu đính kèm Soạn thảo phụ lục hợp đồngButton

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Cho phép tải về tài liệu đính kèm

    - Hiển thị thông tin tài liệu phụ lục hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm Soạn thảo phụ lục hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    62Lịch sử phê duyệtTable

    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Bảng tổng hợp lịch sử, ghi chú phê duyệt của những thành viên đã phê duyệt trước đó.

    - Chỉ hiển thị nội dung phê duyệt (không hiển thị nội dung Yêu cầu điều chỉnh)

    - Bảng dữ liệu với các thông tin:

    • Người phê duyệt
    • Chức vụ
    • Thời gian phê duyệt
    • Ghi chú
    63Ghi chú phê duyệt Text area
    5000
    Cho phép nhập ghi chú phê duyệt hợp đồng
    64

    Tiếp nhận

    Button

     


     

    Tham chiếu tài liệu URD

    65

    Lưu nháp

    Button

     


     

    Tham chiếu tài liệu URD

    66

    Tạm dừng

    Button

     


     

    Tham chiếu tài liệu URD

    67

    Tiếp tục

    Button




    Tham chiếu tài liệu URD

    68

    Hoàn thành

    Button

     


     

    Tham chiếu tài liệu URD

    69

    YCDC

    Button




    - Tham chiếu tài liệu URD

    - Sau khi nhấn "YCDC", luồng không đi qua các bước tiếp theo mà đi thẳng tới gateway


    3.4.1.6 Màn hình Kế toán trưởng CĐT soát xét và phê duyệt hợp đồng (tương tự màn hình Nhân viên ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng)


    3.4.1.7 Màn hình Trưởng ban kế toán CĐT soát xét và phê duyệt hợp đồng (tương tự màn hình Trưởng ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng)


    3.4.1.8 Màn hình Nhân viên ban QLTK soát xét và phê duyệt hợp đồng (tương tự màn hình Nhân viên ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng)
    • Logic tự phân công: Công việc sẽ được Nhân viên QLTK đã từng tham gia vào công việc "Cán bộ chuyên môn cung cấp bản vẽ thiết kế"/"CBNV Ban QLTK lập PVCV" tại bước A1.02 Lập HSMT tiếp nhận thực hiện


    3.4.1.9 Màn hình Giám đốc ban QLTK soát xét và phê duyệt hợp đồng (tương tự màn hình Trưởng ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng)
    • Logic tự phân công: Công việc sẽ được Giám đốc QLTK đã từng tham gia vào công việc "Giám đốc chuyên môn phân công nhân viên cung cấp bản vẽ thiết kế"/"Giám đốc Chuyên môn Ban QLTK soát xét PVCV" tại bước A1.02 Lập HSMT tiếp nhận thực hiện


    3.4.1.10 Màn hình Trưởng ban QLTK soát xét và phê duyệt hợp đồng (tương tự màn hình Trưởng ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng)
    • Logic tự phân công: Công việc sẽ được Trưởng ban QLTK đã từng tham gia vào công việc "Trưởng ban QLTK phân công chủ nhiệm dự án"/"Trưởng ban QLTK soát xét PVCV" bước A1.02 Lập HSMT tiếp nhận thực hiện


    3.4.1.11 Màn hình Nhân viên ban QLDA soát xét và phê duyệt hợp đồng (tương tự màn hình Nhân viên ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng)
    • Logic tự phân công: Công việc sẽ được Nhân viên QLDA đã từng tham gia vào công việc "Nhân viên ban QLDA lập Phạm vi công việc & Tiêu chí thí nghiệm" bước A1.02 Lập HSMT tiếp nhận thực hiện


    3.4.1.12 Màn hình Giám đốc ban QLDA soát xét và phê duyệt hợp đồng (tương tự màn hình Trưởng ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng)
    • Logic tự phân công: Công việc sẽ được Giám đốc QLDA đã từng tham gia vào công việc "Giám đốc QLDA soát xét Phạm vi công việc & Tiêu chí thí nghiệm" bước A1.02 Lập HSMT tiếp nhận thực hiện


    3.4.1.13 Màn hình Trưởng ban QLDA soát xét và phê duyệt hợp đồng (tương tự màn hình Trưởng ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng)
    • Logic tự phân công: Công việc sẽ được role Trưởng ban QLDA đã từng tham gia vào công việc "Trưởng ban QLDA soát xét Phạm vi công việc & Tiêu chí thí nghiệm" bước A1.02 Lập HSMT tiếp nhận thực hiện


    3.4.1.14 Script task "Check YCĐC"

    Hệ thống kiểm tra trạng thái người dùng có nhấn nút "YCĐC" hay không:

    • Nếu không nhấn, quy trình tiếp tục sang các bước kế tiếp.
    • Nếu có nhấn, quy trình chuyển trực tiếp đến gateway chờ xử lý YCĐC.


    3.4.1.15 Màn hình Trưởng ban nghiệp vụ tổng hợp soát xét và phê duyệt hợp đồng (tương tự màn hình Nhân viên ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng)
    • Logic tự phân công: Công việc sẽ được Trưởng ban nghiệp vụ tổng hợp tiếp nhận thực hiện (môi trường UAT sử dụng tài khoản lienct1, mội trường product sử dụng tài khoản dựa theo chức danh)

    STT

    Field

    (Trường dữ liệu)

    Type

    (Kiểu dữ liệu)

    Required

    (Bắt buộc)

    Độ dài ký tự

    Validation

    (Quy định)

    Description

    (Mô tả)

    1

    Mã gói thầu

    Text

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin mã gói thầu

    2

    Tên gói thầu

    Text

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin tên gói thầu

    3

    Lĩnh vực

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin lĩnh vực gói thầu

    4

    Loại gói thầu

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin loại gói thầu

    5

    Bộ phận yêu cầu

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin bộ phận yêu cầu

    6

    Người yêu cầu

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin người yêu cầu

    7

    Dự án

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin dự án gói thầu

    8

    Loại dự án

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin loại dự án gói thầu

    9

    Chủ đầu tư

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin chủ đầu tư gói thầu

    10

    Dự án bàn giao cơ quan nhà nước

    Text



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin có/ không thuộc dự án bàn giao cơ quan nhà nước

    11

    Ưu tiên

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin mức độ ưu tiên gói thầu

    12

    Tỷ lệ ưu tiên

    Number

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin tỷ lệ ưu tiên gói thầu

    13

    Tổng giá trị dự kiến

    Number

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin tổng giá trị dự kiến gói thầu

    14

    Ghi chú

    Text

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin ghi chú gói thầu

    15

    Tài liệu đính kèm

    iFrame

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Tài liệu đính kèm gói thầu

    16

    Đơn vị ký hợp đồng

    Droplist



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị đơn vị ký hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị ký hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    17

    Tên chủ đầu tư

    Text




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    18

    Mã số thuế (CĐT)

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    19

    Người đại diện pháp lý (CĐT)

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    20

    Kế toán trưởng

    Droplist



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị kế toán trưởng của CĐT

    - Dữ liệu được lấy theo trường Kế toán trưởng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    21

    Trưởng ban kế toán

    Droplist



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Hiển thị thông tin trưởng ban kế toán cuả CĐT

    - Dữ liệu được lấy theo trường Trưởng ban kế toán từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    22

    Ghi chú Hợp đồng mẫu

    Text area




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    23

    Tệp đính kèm Hợp đồng mẫu

    Button




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    24

    Ghi chú Điều khoản thương mại

    Text area




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    25

    Ghi chú Bản vẽ thiết kế

    Text area

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    26

    Tệp đính kèm Bản vẽ thiết kế

    Button

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    27

    Bảng chi tiết Phạm vi công việc

    iFrame

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    28

    Ghi chú Phạm vi công việc

    Text area

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    29

    Tệp đính kèm Phạm vi công việc

    Button

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    30

    Bảng chi tiết Tiêu chí thí nghiệm

    iFrame

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    31

    Ghi chú Tiêu chí thí nghiệm

    Text area

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    32

    Tệp đính kèm Tiêu chí thí nghiệm

    Button

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    33

    Bảng chi tiết BoQ

    iFrame

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    34

    Ghi chú BoQ

    Text area

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    35

    Tệp đính kèm BoQ

    Button

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    36

    Nhà thầu đề xuất

    Droplist

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    37

    Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 2

    Button

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    38

    Tên nhà thầu

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    39

    Mã số thuế (NT)

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
    40

    Người đại diện pháp lý (NT)

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    41

    Số tài khoản

    Text



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị số tài khoản ngân hàng thụ hưởng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Số tài khoản từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    42

    Ngân hàng

    Text



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị tên ngân hàng thụ hưởng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ngân hàng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    43

    Họ và tên người liên hệ

    Droplist

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    44

    Chức vụ

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    45

    Số điện thoại

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
    46

    Email

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    47

    Giá trị gói thầu

    Number

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị giá trị gói thầu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị gói thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    48

    Tiến độ thực hiện

    Text area




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
    49

    Loại hợp đồng

    Text



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị loại hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Loại hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    50

    Ngày ký hợp đồng

    Date time



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị ngày ký hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ngày ký hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    51

    Ngày hết hạn dự kiến

    Date time



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị ngày hết hạn hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    52

    Thời gian thực hiện

    Number



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị thời gian thực hiện hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Thời gian thực hiện từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    53

    Ngày hết hạn bảo hành

    Date time



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị ngày hết hạn bảo hành của hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn bảo hành từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    54

    Giá trị hợp đồng trước thuế

    Number



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế

    - Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng trước thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    55

    Giá trị hợp đồng sau thuế

    Number



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế

    - Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng sau thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    56

    Đơn vị tiền tệ

    Text



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị tiền tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    57

    Tỷ giá ngoại tệ

    Text



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ giá ngoại tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    58

    Rủi ro

    Text area



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị thông tin rủi ro của hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Rủi ro từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    59

    Ghi chú Soạn thảo hợp đồngText area

    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị ghi chú soạn thảo hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    60Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồngButton

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Cho phép tải về tài liệu đính kèm

    - Hiển thị thông tin tài liệu hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    61Tài liệu đính kèm Soạn thảo phụ lục hợp đồngButton

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Cho phép tải về tài liệu đính kèm

    - Hiển thị thông tin tài liệu phụ lục hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm Soạn thảo phụ lục hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    62Lịch sử phê duyệtTable

    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Bảng tổng hợp lịch sử, ghi chú phê duyệt của những thành viên đã phê duyệt trước đó.

    - Chỉ hiển thị nội dung phê duyệt (không hiển thị nội dung Yêu cầu điều chỉnh)

    - Bảng dữ liệu với các thông tin:

    • Người phê duyệt
    • Chức vụ
    • Thời gian phê duyệt
    • Ghi chú
    63Ghi chú phê duyệt Text area
    5000
    Cho phép nhập ghi chú phê duyệt hợp đồng của nhà thầu
    64

    Tiếp nhận

    Button

     


     

    Tham chiếu tài liệu URD

    65

    Lưu nháp

    Button

     


     

    Tham chiếu tài liệu URD

    66

    Tạm dừng

    Button

     


     

    Tham chiếu tài liệu URD

    67

    Tiếp tục

    Button




    Tham chiếu tài liệu URD

    68

    Hoàn thành

    Button

     


     

    Tham chiếu tài liệu URD

    68YCĐCButton


    Tham chiếu tài liệu URD


    3.4.1.16 Gateway đóng

    Sau khi đi qua tất cả các dây, hệ thống thực hiện đóng luồng hoạt động.


    3.4.1.17 Điều kiện chuyển bước
    • Điều kiện đi tiếp: Tất cả các công việc đều được phê duyệt.
    • Điều kiện quay trở về bước "Nhân viên KHTH soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng": Có ít nhất 1 công việc bị YCĐC


    3.4.1.18 Màn hình Giám đốc KSCP phân công nhân viên 
    • Logic tự phân công: Công việc sẽ được Giám đóc KSCP tiếp nhận thực hiện (môi trường UAT sử dụng tài khoản tuanha, mội trường product sử dụng tài khoản dựa theo chức danh)

    Field

    (Trường dữ liệu)

    Type

    (Kiểu dữ liệu)

    Required

    (Bắt buộc)

    Độ dài ký tự

    Validation

    (Quy định)

    Description

    (Mô tả)

    1

    Mã gói thầu

    Text

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin mã gói thầu

    2

    Tên gói thầu

    Text

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin tên gói thầu

    3

    Lĩnh vực

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin lĩnh vực gói thầu

    4

    Loại gói thầu

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin loại gói thầu

    5

    Bộ phận yêu cầu

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin bộ phận yêu cầu

    6

    Người yêu cầu

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin người yêu cầu

    7

    Dự án

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin dự án gói thầu

    8

    Loại dự án

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin loại dự án gói thầu

    9

    Chủ đầu tư

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin chủ đầu tư gói thầu

    10

    Dự án bàn giao cơ quan nhà nước

    Text



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin có/ không thuộc dự án bàn giao cơ quan nhà nước

    11

    Ưu tiên

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin mức độ ưu tiên gói thầu

    12

    Tỷ lệ ưu tiên

    Number

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin tỷ lệ ưu tiên gói thầu

    13

    Tổng giá trị dự kiến

    Number

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin tổng giá trị dự kiến gói thầu

    14

    Ghi chú

    Text

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin ghi chú gói thầu

    15

    Tài liệu đính kèm

    iFrame

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Tài liệu đính kèm gói thầu

    16Thông tin phân công

    Dynamic List

    x


    Mặc định 1 dòng

    Không cho phép thêm/xóa dòng

    Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự để phân công

    17

    Nhân sự phân công

    Select

    x


    - Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

    - Chỉ hiển thị các nhân sự trạng thái "Hoạt động/Làm việc"

    - Không cho phép thêm mới dòng dữ liệu

    Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công thực hiện

    18

    Cấp phê duyệt/phân công

    Select

     


    - Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

    - Không cho phép thêm mới dòng dữ liệu

    Mặc định giá trị:

    L1 - Phân công

    19

    Tiếp nhận

    Button

     


     

    Tham chiếu tài liệu URD

    20

    Lưu nháp

    Button

     


     

    Tham chiếu tài liệu URD

    21

    Tạm dừng

    Button

     


     

    Tham chiếu tài liệu URD

    22

    Tiếp tục

    Button




    Tham chiếu tài liệu URD

    23

    Hoàn thành

    Button

     


     

    Tham chiếu tài liệu URD

    3.4.1.19 Màn hình Nhân viên KSCP soát xét và phê duyệt hợp đồng (tương tự màn hình Trưởng ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng)
    • Logic tự phân công: Công việc sẽ được Nhân viên kiểm soát chi phí đã từng tham gia vào công việc "Nhân viên KSCP soát xét hồ sơ" bước A1.02 Lập HSMT tiếp nhận thực hiện

    STT

    Field

    (Trường dữ liệu)

    Type

    (Kiểu dữ liệu)

    Required

    (Bắt buộc)

    Độ dài ký tự

    Validation

    (Quy định)

    Description

    (Mô tả)

    1

    Mã gói thầu

    Text

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin mã gói thầu

    2

    Tên gói thầu

    Text

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin tên gói thầu

    3

    Lĩnh vực

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin lĩnh vực gói thầu

    4

    Loại gói thầu

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin loại gói thầu

    5

    Bộ phận yêu cầu

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin bộ phận yêu cầu

    6

    Người yêu cầu

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin người yêu cầu

    7

    Dự án

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin dự án gói thầu

    8

    Loại dự án

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin loại dự án gói thầu

    9

    Chủ đầu tư

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin chủ đầu tư gói thầu

    10

    Dự án bàn giao cơ quan nhà nước

    Text



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin có/ không thuộc dự án bàn giao cơ quan nhà nước

    11

    Ưu tiên

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin mức độ ưu tiên gói thầu

    12

    Tỷ lệ ưu tiên

    Number

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin tỷ lệ ưu tiên gói thầu

    13

    Tổng giá trị dự kiến

    Number

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin tổng giá trị dự kiến gói thầu

    14

    Ghi chú

    Text

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin ghi chú gói thầu

    15

    Tài liệu đính kèm

    iFrame

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Tài liệu đính kèm gói thầu

    16

    Đơn vị ký hợp đồng

    Droplist



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị đơn vị ký hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị ký hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    17

    Tên chủ đầu tư

    Text




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    18

    Mã số thuế (CĐT)

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    19

    Người đại diện pháp lý (CĐT)

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    20

    Kế toán trưởng

    Droplist



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị kế toán trưởng của CĐT

    - Dữ liệu được lấy theo trường Kế toán trưởng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    21

    Trưởng ban kế toán

    Droplist



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Hiển thị thông tin trưởng ban kế toán cuả CĐT

    - Dữ liệu được lấy theo trường Trưởng ban kế toán từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    22

    Ghi chú Hợp đồng mẫu

    Text area




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    23

    Tệp đính kèm Hợp đồng mẫu

    Button




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    24

    Ghi chú Điều khoản thương mại

    Text area




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    25

    Ghi chú Bản vẽ thiết kế

    Text area

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    26

    Tệp đính kèm Bản vẽ thiết kế

    Button

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    27

    Bảng chi tiết Phạm vi công việc

    iFrame

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    28

    Ghi chú Phạm vi công việc

    Text area

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    29

    Tệp đính kèm Phạm vi công việc

    Button

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    30

    Bảng chi tiết Tiêu chí thí nghiệm

    iFrame

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    31

    Ghi chú Tiêu chí thí nghiệm

    Text area

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    32

    Tệp đính kèm Tiêu chí thí nghiệm

    Button

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    33

    Bảng chi tiết BoQ

    iFrame

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    34

    Ghi chú BoQ

    Text area

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    35

    Tệp đính kèm BoQ

    Button

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    36

    Nhà thầu đề xuất

    Droplist

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    37

    Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 2

    Button

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    38

    Tên nhà thầu

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    39

    Mã số thuế (NT)

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
    40

    Người đại diện pháp lý (NT)

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    41

    Số tài khoản

    Text



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị số tài khoản ngân hàng thụ hưởng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Số tài khoản từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    42

    Ngân hàng

    Text



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị tên ngân hàng thụ hưởng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ngân hàng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    43

    Họ và tên người liên hệ

    Droplist

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    44

    Chức vụ

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    45

    Số điện thoại

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
    46

    Email

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    47

    Giá trị gói thầu

    Number

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị giá trị gói thầu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị gói thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    48

    Tiến độ thực hiện

    Text area




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
    49

    Loại hợp đồng

    Text



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị loại hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Loại hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    50

    Ngày ký hợp đồng

    Date time



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị ngày ký hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ngày ký hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    51

    Ngày hết hạn dự kiến

    Date time



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị ngày hết hạn hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    52

    Thời gian thực hiện

    Number



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị thời gian thực hiện hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Thời gian thực hiện từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    53

    Ngày hết hạn bảo hành

    Date time



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị ngày hết hạn bảo hành của hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn bảo hành từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    54

    Giá trị hợp đồng trước thuế

    Number



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế

    - Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng trước thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    55

    Giá trị hợp đồng sau thuế

    Number



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế

    - Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng sau thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    56

    Đơn vị tiền tệ

    Text



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị tiền tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    57

    Tỷ giá ngoại tệ

    Text



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ giá ngoại tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    58

    Rủi ro

    Text area



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị thông tin rủi ro của hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Rủi ro từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    59

    Ghi chú Soạn thảo hợp đồngText area

    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị ghi chú soạn thảo hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    60Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồngButton

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Cho phép tải về tài liệu đính kèm

    - Hiển thị thông tin tài liệu hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    61Tài liệu đính kèm Soạn thảo phụ lục hợp đồngButton

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Cho phép tải về tài liệu đính kèm

    - Hiển thị thông tin tài liệu phụ lục hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm Soạn thảo phụ lục hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    62Lịch sử phê duyệtTable

    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Bảng tổng hợp lịch sử, ghi chú phê duyệt của những thành viên đã phê duyệt trước đó.

    - Chỉ hiển thị nội dung phê duyệt (không hiển thị nội dung Yêu cầu điều chỉnh)

    - Bảng dữ liệu với các thông tin:

    • Người phê duyệt
    • Chức vụ
    • Thời gian phê duyệt
    • Ghi chú
    63Ghi chú phê duyệt Text area
    5000
    Cho phép nhập ghi chú phê duyệt hợp đồng
    64

    Tiếp nhận

    Button

     


     

    Tham chiếu tài liệu URD

    65

    Lưu nháp

    Button

     


     

    Tham chiếu tài liệu URD

    66

    Tạm dừng

    Button

     


     

    Tham chiếu tài liệu URD

    67

    Tiếp tục

    Button




    Tham chiếu tài liệu URD

    68

    Hoàn thành

    Button

     


     

    Tham chiếu tài liệu URD

    69

    YCDC

    Button




    - Tham chiếu tài liệu URD

    - Sau khi nhấn "YCDC", luồng không đi qua các bước tiếp theo mà quay trở về bước "Nhân viên KHTH soạn thảo và gửi thống nhất HĐ"


    3.4.1.20 Màn hình Giám đốc KSCP soát xét và phê duyệt hợp đồng (tương tự màn hình Trưởng ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng)
    • Logic tự phân công: Công việc sẽ được Giám đốc kiểm soát chi phí đã từng tham gia vào công việc "Giám đốc KSCP phân công nhân viên thực hiện" bước A1.02 Lập HSMT tiếp nhận thực hiện

    STT

    Field

    (Trường dữ liệu)

    Type

    (Kiểu dữ liệu)

    Required

    (Bắt buộc)

    Độ dài ký tự

    Validation

    (Quy định)

    Description

    (Mô tả)

    1

    Mã gói thầu

    Text

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin mã gói thầu

    2

    Tên gói thầu

    Text

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin tên gói thầu

    3

    Lĩnh vực

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin lĩnh vực gói thầu

    4

    Loại gói thầu

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin loại gói thầu

    5

    Bộ phận yêu cầu

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin bộ phận yêu cầu

    6

    Người yêu cầu

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin người yêu cầu

    7

    Dự án

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin dự án gói thầu

    8

    Loại dự án

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin loại dự án gói thầu

    9

    Chủ đầu tư

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin chủ đầu tư gói thầu

    10

    Dự án bàn giao cơ quan nhà nước

    Text



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin có/ không thuộc dự án bàn giao cơ quan nhà nước

    11

    Ưu tiên

    Droplist

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin mức độ ưu tiên gói thầu

    12

    Tỷ lệ ưu tiên

    Number

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin tỷ lệ ưu tiên gói thầu

    13

    Tổng giá trị dự kiến

    Number

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin tổng giá trị dự kiến gói thầu

    14

    Ghi chú

    Text

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Thông tin ghi chú gói thầu

    15

    Tài liệu đính kèm

    iFrame

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Tài liệu đính kèm gói thầu

    16

    Đơn vị ký hợp đồng

    Droplist



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị đơn vị ký hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị ký hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    17

    Tên chủ đầu tư

    Text




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    18

    Mã số thuế (CĐT)

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    19

    Người đại diện pháp lý (CĐT)

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    20

    Kế toán trưởng

    Droplist



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị kế toán trưởng của CĐT

    - Dữ liệu được lấy theo trường Kế toán trưởng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    21

    Trưởng ban kế toán

    Droplist



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    Hiển thị thông tin trưởng ban kế toán cuả CĐT

    - Dữ liệu được lấy theo trường Trưởng ban kế toán từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    22

    Ghi chú Hợp đồng mẫu

    Text area




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    23

    Tệp đính kèm Hợp đồng mẫu

    Button




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    24

    Ghi chú Điều khoản thương mại

    Text area




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    25

    Ghi chú Bản vẽ thiết kế

    Text area

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    26

    Tệp đính kèm Bản vẽ thiết kế

    Button

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    27

    Bảng chi tiết Phạm vi công việc

    iFrame

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    28

    Ghi chú Phạm vi công việc

    Text area

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    29

    Tệp đính kèm Phạm vi công việc

    Button

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    30

    Bảng chi tiết Tiêu chí thí nghiệm

    iFrame

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    31

    Ghi chú Tiêu chí thí nghiệm

    Text area

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    32

    Tệp đính kèm Tiêu chí thí nghiệm

    Button

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    33

    Bảng chi tiết BoQ

    iFrame

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    34

    Ghi chú BoQ

    Text area

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    35

    Tệp đính kèm BoQ

    Button

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    36

    Nhà thầu đề xuất

    Droplist

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    37

    Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 2

    Button

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    38

    Tên nhà thầu

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    39

    Mã số thuế (NT)

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
    40

    Người đại diện pháp lý (NT)

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    41

    Số tài khoản

    Text



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị số tài khoản ngân hàng thụ hưởng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Số tài khoản từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    42

    Ngân hàng

    Text



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị tên ngân hàng thụ hưởng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ngân hàng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    43

    Họ và tên người liên hệ

    Droplist

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    44

    Chức vụ

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    45

    Số điện thoại

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
    46

    Email

    Text

     



    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    47

    Giá trị gói thầu

    Number

     


    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị giá trị gói thầu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị gói thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    48

    Tiến độ thực hiện

    Text area




    Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
    49

    Loại hợp đồng

    Text



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị loại hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Loại hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    50

    Ngày ký hợp đồng

    Date time



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị ngày ký hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ngày ký hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    51

    Ngày hết hạn dự kiến

    Date time



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị ngày hết hạn hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    52

    Thời gian thực hiện

    Number



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị thời gian thực hiện hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Thời gian thực hiện từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    53

    Ngày hết hạn bảo hành

    Date time



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị ngày hết hạn bảo hành của hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn bảo hành từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    54

    Giá trị hợp đồng trước thuế

    Number



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế

    - Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng trước thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    55

    Giá trị hợp đồng sau thuế

    Number



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế

    - Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng sau thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    56

    Đơn vị tiền tệ

    Text



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị tiền tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    57

    Tỷ giá ngoại tệ

    Text



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ giá ngoại tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    58

    Rủi ro

    Text area



    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị thông tin rủi ro của hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Rủi ro từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    59

    Ghi chú Soạn thảo hợp đồngText area

    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hiển thị ghi chú soạn thảo hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    60Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồngButton

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Cho phép tải về tài liệu đính kèm

    - Hiển thị thông tin tài liệu hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    61Tài liệu đính kèm Soạn thảo phụ lục hợp đồngButton

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Cho phép tải về tài liệu đính kèm

    - Hiển thị thông tin tài liệu phụ lục hợp đồng

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm Soạn thảo phụ lục hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    62Lịch sử phê duyệtTable

    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Bảng tổng hợp lịch sử, ghi chú phê duyệt của những thành viên đã phê duyệt trước đó.

    - Chỉ hiển thị nội dung phê duyệt (không hiển thị nội dung Yêu cầu điều chỉnh)

    - Bảng dữ liệu với các thông tin:

    • Người phê duyệt
    • Chức vụ
    • Thời gian phê duyệt
    • Ghi chú
    63Ghi chú phê duyệt Text area
    5000
    Cho phép nhập ghi chú phê duyệt hợp đồng
    64

    Tiếp nhận

    Button

     


     

    Tham chiếu tài liệu URD


    Lưu nháp

    Button

     


     

    Tham chiếu tài liệu URD

    66

    Tạm dừng

    Button

     


     

    Tham chiếu tài liệu URD

    67

    Tiếp tục

    Button




    Tham chiếu tài liệu URD

    68

    Hoàn thành

    Button

     


     

    Tham chiếu tài liệu URD

    69

    YCDC

    Button




    - Tham chiếu tài liệu URD

    - Sau khi nhấn "YCDC", luồng không đi qua các bước tiếp theo mà quay trở về bước "Nhân viên KHTH soạn thảo và gửi thống nhất HĐ"