Versions Compared

Old Version 30

changes.mady.by.user Vũ Thị Mơ

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Vũ Thị Mơ

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Họ & Tên

Vũ Thị Mơ




Chức danh

BA




Tài khoản MS Team

movt2




Ngày soạn thảo/phê duyệt





Jira Link

https://jira.popplife.vn/browse/BPMKVH-2607

1. Card (Mô tả tính năng)

Là admin tôi muốn quản lý được thông tin nhân viên và thông tin tài khoản người dùng tương ứng trên hệ thống

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

  1. Tôi muốn thông tin nhân viên được đồng bộ vào hệ thống từ hệ thống nguồn HRIS chi tiết theo US tích hợp HRIS, Bỏ thêm mới nhân viên.
  2. Tôi muốn xem được danh sách thông tin nhân viên bao gồm các thông tin: 
    • Mã nhân viên
    • Tên nhân viên
    • Số điện thoại
    • Email
    • Đơn vị/Công ty
    • Phòng ban
    • Chức danh
    • Trạng thái làm việc
  3. Tôi muốn lọc được nhân viên theo:
    1. Phòng ban
    2. Trạng thái làm việc
    3. Trạng thái tài khoản
  4. Tôi muốn tìm kiếm gần đúng được trên  danh sách thông tin theo tên nhân viên bao gồm các thông tin :Mã nhân viên
    • Tên nhân viên
    • Số điện thoại
    • Email
    • Đơn vị/Công ty
    • Phòng ban
    • Chức danh
    • Trạng thái làm việc
  5. Tôi muốn xem chi tiết được thông tin nhân viên theo dữ liệu đồng bộ từ hệ thống HRIS bao gồm các thông tin:
    • Mã nhân viên
    • Tên nhân viên
    • Số điện thoại
    • Email
    • Đơn vị/Công ty
    • Phòng ban
    • Loại công việc : Công việc Chính/Công việc phụPhân loại chức danh : Chính/Phụ
    • Chức danh
    • Địa chỉ
    • Người quản lý trực tiếp (Chưa có)
    • Trạng thái làm việc
    • Ca làm việc
  6. Tôi muốn Sửa được những thông tin nhân viên không đồng bộ từ HRIS: Số điện thoại, Địa chỉ, Người quản lý trực tiếp
  7. Tôi muốn tạo mới/cập nhật trạng thái tài khoản thông tin người dùng hệ thống từ thông tin nhân viên đồng bộ về
  8. Tôi muốn xem được thông tin người dùng hệ thống sau khi đã tạo thông tin người dùng bao gồm:
    • Tên đăng nhập:
    • Tên hiển thị: Hiển thị theo cấu trúc của tập đoàn VD: Mo Vu Thi (TNTECH-GPTC-BH-NH BA-OS)
    • Trạng thái hoạt động tài khoản
  9. Tôi muốn cập nhật trạng thái hoạt động của tài khoản từ Đang hoạt động -> Tạm dừng tự động khi trạng thái hoạt động của nhân viên thay đổi từ Đang làm việc -> Đã nghỉ
  10. Tôi muốn hệ thống thông báo dưới dạng email/thông báo/Báo cáo thống kê thông tin nhân sự cập nhật thêm mới/ thay đổi hàng ngày để admin cập nhật thông tin tài khoản tương ứng
  11. Tôi muốn reset được mật khẩu thông tin người dùng
  12. Tôi muốn tích chọn/Bỏ tích chọn được thông tin phân quyền dữ liệu theo cơ cấu tổ chức của từng người dùng cho phép truy cập dữ liệu theo cấp tập đoàn, Công ty, Phòng ban,… dựa trên danh mục cơ cấu tổ chức được đồng bộ về
  13. Tôi muốn giới hạn quyền truy cập dữ liệu tại các danh mục, báo cáo theo dữ liệu được phép truy cập khi thiết lập thông tin user
  14. Tôi muốn hồ sơ cần phê duyệt được chuyển tiếp đến user thuộc Role khai báo và có quyền khai thác dữ liệu theo cơ cấu tổ chức đã thiết lập.
  15. Tôi muốn sao chép được phân quyền dữ liệu theo cơ cấu tổ chức cho user mới tạo theo một user đã có
  16. Tôi muốn hệ thống đề xuất tích chọn mặc định phân quyền dữ liệu theo Phòng ban của nhân viên và cho phép chọn lại
  17. Add thêm role vào user đồng thời được phép sửa lại quyền theo đề xuất của role đó
  18. Check lại phần chuyển vai trò

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

...

STT

...

Bước

...

Mô tả

...

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

Image Added

Image Added

Image Added

Image Added


3.2 Luồng:

3.2.1. Tìm kiếm nhân viên

Image Added

3.2.2. Chỉnh sửa nhân viên

Image Added

3.2.3. Xem chi tiết nhân viên

Image Added

3.2.4. Xuất file excel

Image Added


3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

Panel
titleAPI lấy danh sách nhân viên

Method

GET

URL

system/employeeHris/list

Description

API lấy danh sách nhân viên

Note


1. Headers

STT

Field

Source Data Type / Length 

Description

Sample Values

1authorization<token>Token của người dùng đăng nhậpBearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjY0NTU3ODksInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.wrvIFd-Q2kHgkTmPf6ryMY6aDIgXpNsWmSvvifQWc5k

2. Request

STT

Field

Require

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values

1namefalseString tên cơ cấu tổ chức

2workingStatusfalseString trạng thái làm việc

3accountStatusfalseIntegertrạng thái tài khoản

4pagetrueInteger


5limittrueInteger


6departmentIdHrisfalseString phòng ban (lấy theo Hris)

3. Response / Incoming Data Specification

STT

Field

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values

1codeInteger0: thành công, != 0 thất bại

2messageString


3resultObjectObject

4

(result) loadMoreAble

Boolean


5

(result) page

Integer


6

(result) preLoadAble

Integer


7

(result) total

Integer




8

(result) items

List<Object>        

9

(items) id

IntegerId nhân viên theo chức danh

10

(items) employeeId

IntegerId nhân viên

11

(items) code

Stringmã nhân viên

12

(items) name

String tên nhân viên

13

(items) phone

Stringsố điện thoại

14

(items) email

Stringmail

15(items) companyNameString tên công ty



16(items) departmentNameString tên phòng ban



17(items) jobTitleString tên chức danh



18(items) shiftCodeString mã ca làm việc



19(items) workingStatusString trạng thái làm việc



20(items) accountStatusIntegertrạng thái tài khoản



Panel
titleAPI Spec xem thông tin chi tiết 1 nhân viên theo chức danh

Method

Get

URL

system/employeeHris/get

Description

API lấy thông tin chi tiết của 1 nhân viên

Note

API mới

1. Headers

STT 

Field

Source Data Type / Length 

Description

Sample Values

1authorizationStringTokenBearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjYzOTgyNDUsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.qRoaRDxjqyWS-3Az_ZqLmR0KAcPTM7jXggW1Ja5wpEc

2. Param

STT

Field

Required

Data Type / Length

Description

Note

1idtrueIntegerid nhân viên theo Hris

3. Response / Incoming Data Specification

STT

Field

Data Type / Length

Description

Note

1codeInteger0: thành công, != 0 thất bại
2messageString

3resultObjectObject
4

(result) id

IntegerId nhân viên theo chức danh

(result) employeeId

IntegerId nhân viên
5

(result) code

Stringmã nhân viên
6

(result) name

String tên nhân viên
7

(result) phone

Stringsố điện thoại
8

(result) email

Stringmail
9(result) companyNameString tên công ty
10(result) departmentNameString tên phòng ban
11(result) jobTitleString tên chức danh
12(result) shiftCodeString mã ca làm việc
13(result) workingStatusString trạng thái làm việc
14(result) accountStatusIntegertrạng thái tài khoản
15(result) addressString địa chỉ
16(result) jobIndicatorString Phân loại công việc (P: chính, S: phụ)
17(result) managerIdIntegerid người quản lý trực tiếp
18(result) managerNameStringtên người quả lý trực tiếp
Panel
titleAPI chỉnh sửa thông tin nhân viên theo Hris

Method

PUT

URL

system/employeeHris/update

Description

API chỉnh sửa thông tin nhân viên theo Hris

Note

API mới

1. Headers

STT 

Field

Source Data Type / Length 

Description

Sample Values

1authorizationStringTokenBearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjYzOTgyNDUsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.qRoaRDxjqyWS-3Az_ZqLmR0KAcPTM7jXggW1Ja5wpEc

2. RequestBody      

STT

Field

Required

Data Type / Length

Description

Note

1idtrueIntegerid nhân viên theo Hris
2

phone

falseStringSố điện thoại
3managerIdfalseIntegerId người quản lý trực tiếp
4

employeeId

falseStringid nhân viên
5addressfalseStringĐịa chỉ

3. Response / Incoming Data Specification

STT 

Field

Data Type / Length

Description

Note

1codeInteger0: thành công, != 0 thất bại
2messageString

3resultObjectObject
4

(result) employeeId

Booleanid nhân viên
5(result) managerIdSố điện thoạiId người quản lý trực tiếp
6

(result) phone

StringSố điện thoại
7

(result) address

StringĐịa chỉ
8

(result) id

Integerid nhân viên theo Hris

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

...

Màn hình danh mục nhân viên: Quản lý người dùng  -> Cài đặt cơ sở →Danh sách nhân viên

Sắp xếp theo mã nhân viên

STT

Trường/ Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

Thông tin tìm kiếm bao gồm
1
Phòng banComboboxTìm kiếm theo phòng ban của nhân viên2Trạng thái làm việcCombobox

Tìm kiếm theo trạng thái làm việc của nhân viên:

  • Đang làm việc
  • Đã nghỉ
3Trạng thái tài khoảnCombobox

Tìm kiếm theo trạng thái tài khoản:

  • Chưa kích hoạt
  • Đã kích hoạt
  • Đóng
4
Tên nhân viênTextbox

Cho phép tìm kiếm gần đúng theo tên nhân viên:

  • Không phân biệt hoa thường
  • Tìm kiếm gần đúng tên
Danh sách nhân vên
5
2STTGrid- number

Số thứ tự tự sinh tăng dần
6
3

Mã nhân viên

Grid- Text

Hiển thị thông tin mã nhân viên

7
4

Tên nhân viên

Grid- Text

Hiển thị thông tin tên nhân viên

Gọi popup Xem chi tiết nhân viên khi click vào tên nhân viên

8
5

Số điện thoại

Grid- Text

Hiển thị thông tin số điện thoại
9
6

Email

Grid- Text

Hiển thị thông tin email
10
7

Đơn vị/Công ty

Grid- Text

Hiển thị thông tin đơn vị cấp 1
11
8

Phòng ban

Grid- Text

Hiển thị thông tin phòng ban
12
9

Chức danh

Grid- Text

Hiển thị thông tin chức danh
13
10
Ca

Mã ca làm việc

Grid- Text

Hiển thị thông tin ca làm việc
14
11

Trạng thái làm việc

Grid- Text

Hiển thị thông tin trạng thái làm việc:

  • Đang làm việc
  • Đã nghỉ
15
12

Trạng thái tài khoản

Grid- Text

Hiển thị thông tin trạng thái tài khoản:

  • Chưa kích hoạt
Đã kích
  • Kích hoạt
  • Đóng
16
13Xuất file excelButton

Gọi popup Xuất file excel
17
14SửaButton

Gọi popup Sửa thông tin nhân viên
18
15Tài khoảnButton

Gọi popup Tài khoản
16Bộ lọcButton

Gọi Popup Lọc 


Bộ lọc:

STT

Trường/ Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Phòng banLựa chọn (Select)

- Cho phép người dùng nhấn để chọn giá trị từ danh sách thả xuống của trường.

- Dữ liệu được lấy theo thông tin Mã- Tên phòng ban trong danh mục cơ cấu tổ chức

2Trạng thái làm việcLựa chọn (Select)

- Cho phép người dùng nhấn để chọn giá trị từ danh sách thả xuống của trường.

- Dữ liệu được lấy theo thông tin danh sách Trạng thái làm việc (Lấy giá trị duy nhất loại bỏ trùng lặp) tại cột Trạng thái làm việc trên danh sách nhân viên

3Trạng thái tài khoảnLựa chọn (Select)

- Cho phép người dùng nhấn để chọn giá trị từ danh sách thả xuống của trường.

- Dữ liệu được lấy theo thông tin danh sách Trạng thái tài khoản (Lấy giá trị duy nhất loại bỏ trùng lặp) tại cột Trạng thái tài khoản trên danh sách nhân viên

4Nút "Áp dụng"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc


Thể hiện nút chức năng áp dụng tiêu chí lọc được chọn

5Nút "Đặt lại"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc


- Cho phép người dùng nhấn để đặt lại tất cả tiêu chí lọc về trạng thái mặc định ban đầu.

- Hành vi hệ thống khi người dùng nhấn nút "Đặt lại" như sau: 

  • Toàn bộ các trường trên màn hình pop-up "Bộ lọc" sẽ được chuyển về giá trị mặc định ban đầu.
  • Màn hình pop-up "Bộ lọc" vẫn được giữ trạng thái mở để người dùng có thể tiếp tục thao tác.
6Nút "X" Nút chức năng (Button)Không bắt buộc


- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác lọc.
- Khi nhấn, màn hình pop-up "Bộ lọc" đóng lại. 

3.4.2. Mô tả màn hình Sửa thông tin nhân viên

Màn hình chỉnh sửa thông tin nhân viên được gọi ra khi chọn button Sửa

Loại công việc

STT

Trường/ Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Mã nhân viên

Textbox
Disable

Hiển thị thông tin mã nhân viên

2

Tên nhân viên

Textbox
Disable

Hiển thị thông tin tên nhân viên

Gọi popup Xem chi tiết nhân viên khi click vào tên nhân viên

3

Số điện thoại

Textbox
EnableNhập thông tin
4

Email

Textbox
Disable
5

Địa chỉ

Textbox
EnableNhập thông tin
6

Đơn vị/Công ty

Combobox
Disable
7

Phòng ban

Combobox
Disable
8

Phân loại chức danh

Combobox
DisableDữ liệu đồng bộ (Chính/Phụ)
9

Chức danh

Combobox
Disable
10

Người quản lý trực tiếp

Combobox
EnableNhập Chọn thông tin theo tên hiển thị trong danh mục nhân viên
11

Ca Mã ca làm việc

Combobox
Disable
12Trạng thái làm việcTextbox
Disable

Hiển thị thông tin trạng thái làm việc:

  • Đang làm việc
  • Đã nghỉ
13

Hủy

Button
EnableThoát khỏi Popup
14Áp dụngButton
EnableLưu thông tin và thông báo toast: " Thành công- Cập nhật thông tin nhân viên thành công"

3.4.2. Mô tả màn hình Xem thông tin nhân viên

Màn hình Xem thông tin nhân viên được gọi ra khi chọn Tên nhân viên trong danh sách nhân viên

Loại công việc

STT

Trường/ Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Mã nhân viên

Textbox
Disable
2

Tên nhân viên

Textbox
Disable
3

Số điện thoại

Textbox
Disable
4

Email

Textbox
Disable
5

Địa chỉ

Textbox
Disable
6

Đơn vị/Công ty

Combobox
Disable
7

Phòng ban

Combobox
Disable
8

Phân loại chức danh

Combobox
Disable
9

Chức danh

Combobox
Disable
10

Người quản lý trực tiếp

Combobox
Disable
11

Ca Mã ca làm việc

Combobox
Disable
12Trạng thái làm việcTextbox
Disable


13

Hủy

Button
Enable

...

Popup xuất excel được hiển thị khi chọn Xuất file excel trên Danh sách nhân viên

STT

Trường/ Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Xuất danh sách nhân viênfile excelLabel

Tên popup
2Chọn định dạng fileLabel3ExcelRadio buttonMặc định chọn Excel4Chọn kiểu xuất fileLabel


53Tất cả nhân viênRadio button

Mặc định chọn tất cả nhân viên

Cho phép xuất tất cả các nhân viên trên file excel

64Trên trang nàyRadio button

Cho phép xuất các nhân viên trên trang hiển thị hiện tại
75X nhân viên phù hợp với kết quả tìm kiếm hiện tạiRadio button

X là số lượng nhân viên của kết quả tìm kiếm

Cho phép xuất tất cả các nhân viên phù hợp với tất cả tìm kiếm hiện tại

3.4.3. Mô tả màn hình Tạo tài khoản

Màn hình Tạo tài khoản hiển thị khi người dùng click vào icon Tài khoản của nhân viên được đồng bộ và chưa tạo tài khoản trên BPM

...

STT

...

Trường/ Nút chức năng

...

Kiểu dữ liệu

...

Điều kiện

...

Quy định

...

Mô tả

...

3.4.4. Mô tả màn hình Thông tin tài khoản

...

STT

...

Trường/ Nút chức năng

...

Kiểu dữ liệu

...

Điều kiện

...

Quy định

...

Mô tả

...

Lấy dữ liệu theo cấu trúc của tập đoàn ( Check lại giải pháp)

VD: Mo Vu Thi (TNTECH-GPTC-BH-NH BA-OS)

...

Lấy tự động theo Chức danh của nhân viên

...

Chọn thông tin mã nhóm quyền đang active

Load mã nhóm quyền theo tên nhóm quyền trong trường hợp chọn trước tên nhóm quyền

...

Load theo mã nhóm quyền

Hoặc Chọn theo danh sách tên nhóm quyền đang active

...

Cho phép thêm mới 1 dòng nhóm quyền mới

Tự động add các quyền thao tác của nhóm quyền vào chi tiết quyền

...

Cho phép sửa thông tin nhóm quyền

Tự động add các quyền thao tác của nhóm quyền mới và xóa các quyền thao tác của nhóm quyền cũ ra khỏi Chi tiết quyền

...

Cho phép xóa nhóm quyền 

Tự động xóa các quyền thao tác của nhóm quyền ra khỏi Chi tiết quyền

...

Cho phép chọn trạng thái bao gồm:

  • Chưa kích hoạt: Với người dùng đồng bộ từ HRIS sang, tài khoản người dùng mặc định trạng thái chưa kích hoạt
  • Đã kích hoạt: Sau khi tạo mới người dùng chuyển trạng thái Đã kích hoạt
  • Tạm dừng: Đóng tài khoản người dùng

...

Với trường hợp tạo mới: Tự sinh mật khẩu theo cấu trúc thỏa mãn yêu cầu của tập đoàn

Lưu thông tin

Gửi thông tin tài khoản và mật khẩu đăng nhập lần đầu cho người dùng

3.4.4. Mô tả màn hình Reset mật khẩu

Image Removed

3.4.5. Mô tả màn hình chi tiết nhóm quyền

...

TT

...

Trường/ Nút chức năng

...

Kiểu dữ liệu

...

Điều kiện

...

Quy định

...

Mô tả

...

Load theo danh sách phân hệ đang hoạt động

Khi tích chọn phân hệ thì đồng thời tích chọn tất cả các hành động được phép cấu hình của các chức năng thuộc phân hệ đó

...

Load theo danh sách chức năng đang hoạt động

Khi tích chọn chức năng thì đồng thời tích chọn tất cả các hành động được phép cấu hình của các chức năng đó

...

Load thông tin tên nhóm quyền 

...

3.4.6. Cài đặt mật khẩu

3.4.7. Cài đặt cá nhân

3.4.7. Quên mật khẩu

3.4.8. Hiển thị tài khoản

3.4.9. Cấu hình phạm vi dữ liệu

Image Removed 

...