Nghiệp vụ | IT | |||
|---|---|---|---|---|
Người lập | Người duyệt | Người lập | Người duyệt | |
Tên, Chức danh | ||||
Ngày ký | ||||
Jira Link | [BPMKVH-1899] Thiết kế luồng happy A1.05 - Jira | |||
1. Card (Mô tả tính năng)
Là người xử lý công việc tôi có quyền thực hiện từ chối/ yêu cầu điều chỉnh công việc nếu công việc được giao không đúng trách nhiệm của tôi hoặc đầu vào chưa đầy đủ để tôi sẵn sàng tiếp nhậnthiết kế quy trình, tôi muốn thể hiện được bước nộp thầu của nhà thầu (từ hệ thống portal) trên hệ thống BPM
2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
3.1. UI/UX
...
2
...
3.3 API Spec
3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên từng màn hình của từng công việc
...
.
...
Tại bước này hệ thống sẽ ghi nhận thông tin được phản hồi từ hệ thống Portal:
...
- Trạng thái: Tham gia
- Trạng thái: Từ chối
...
1. Tôi muốn BPM nhận được thông tin sẽ được đẩy từ Portal sang khi nhà thầu thực hiện nhấn nút "Xác nhận Tham gia", "Xác nhận Từ chối", "Xác nhận Tham gia lại"
- Mã nhà thầu
- Trạng thái
...
- Số lượng nhà thầu đã mời thầu
2.2. Tôi muốn trường hợp mỗi lần nhà thầu thực hiện "xác nhận Nộp thầu", hệ thống sẽ thông tin sẽ được đẩy từ Portal sang BPM bao gồm:
- Mã nhà thầu
- Vòng nộp thầu
- Loại hồ sơ dự thầu Đã nộp (Hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ tài chính, hồ sơ năng lực, hợp đồng mẫu)
...
- Hồ sơ dự thầu đã nộp
- Thời gian
...
- nộp thầu
Receive task sẽ được hoàn thành trên 02 điều kiện:
...
2.3. Tôi muốn hệ thống kiểm tra điều kiện khi tất cả nhà thầu đã thực hiện xác nhận tham gia/từ chối và tất cả nhà thầu thầu xác nhận tham gia đã hoàn thành nộp thầu (
...
Với trường hợp gói thầu bị phát hành lần 2 trở lên (trường hợp công việc bị từ chối về bước phát hành hoặc bước trước phát hành):
- Trường hợp còn thời gian nộp thầu: Hệ thống Portal bỏ qua
- Trường hợp hết thời gian nộp thầu: Portal trả về cho BPM thời gian kết thúc để hệ thống BPM kích hoạt điều kiện hết giờ và đi tiếp đến bước tiếp theo.
3.4.2. Bước công việc Mở thầu
3.4.2.1 Màn hình "Quản lý dự thầu"
Màn hình Quản lý dự thầu được mở cho phép người dùng nhấn khi gói thầu đã được phát hành (hoàn thành bước A1.04 thực hiện mời thầu)
...
Trường/Nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
Tab
...
Bỏ nút mở thầu
...
3.4.2.2 Màn hình Eform công việc công việc "Mở thầu" (A1.06)
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
1
...
Mã gói thầu
...
x
...
2
...
Tên gói thầu
...
x
...
3
...
Loại gói thầu
...
x
...
4
...
Lĩnh vực
...
Droplist
...
x
...
5
...
Bộ phận yêu cầu
...
Droplist
...
6
...
Người yêu cầu
...
Droplist
...
7
...
Dự án
...
Droplist
...
x
...
8
...
Chủ đầu tư
...
Droplist
...
x
...
9
...
Ưu tiên
...
Droplist
...
x
...
10
...
Tỷ lệ ưu tiên
...
Number
...
11
...
Ghi chú
...
Text
...
12
...
Phương án mở thầu
...
Droplist
...
x
...
Phương án thư ký hội đồng thầu lựa chọn khi kết thúc thời gian nộp thầu:
- Mở thầu: Hệ thống đi tiếp quy trình bước đánh giá
- Bổ sung nhà thầu và mở thầu: hệ thông đi tiếp quy trình bước đánh giá và đồng thời rẽ nhánh sinh công việc bổ sung nhà thầu
- Bổ sung nhà thầu và gia hạn: hệ thống rẽ nhánh đồng thời sinh công việc bổ sung nhà thầu và gia hạn gói thầu
- Bổ sung nhà thầu: hệ thống rẽ nhánh sinh công việc bổ sung nhà thầu
- Gia hạn: hệ thống rẽ nhánh sinh công việc gia hạn gói thầu
...
13
...
Kèm hồ sơ tài chính
...
Droplist
...
x
...
Mặc định "không bao gồm hồ sơ tài chính"
...
Phương án thư ký hội đồng thầu mở thầu gồm những loại hồ sơ nào:
- Bao gồm hồ sơ tài chính
- Không bao gồm hồ sơ tài chính
...
14
...
Thông tin Phân công đánh giá HSKT
...
Text
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hồ sơ kỹ thuật của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
...
15
...
Thông tin nhân sự
...
Droplist
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hồ sơ kỹ thuật của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
...
Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công hồ sơ kỹ thuật.
Hệ thống cho phép cấu hình để lấy mặc định thông tin người đánh giá tại các bước lập HSMT
...
16
...
Phân công nhân sự
...
Droplist
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hồ sơ kỹ thuật của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
...
Là loại phân công nhân sự thực hiện
Người dùng không được chỉnh sửa được cấu hình mặc định giá trị
...
17
...
Thông tin Phân công đánh giá HSTC
...
Text
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hồ sơ tài chính của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
...
18
...
Thông tin nhân sự
...
Droplist
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hồ sơ tài chính của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
...
Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công hồ sơ kỹ thuật.
Hệ thống cho phép cấu hình để lấy mặc định thông tin Thư ký HĐT
...
19
...
Phân công nhân sự
...
Droplist
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hồ sơ tài chính của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
...
Là loại phân công nhân sự thực hiện
Người dùng không được chỉnh sửa được cấu hình mặc định giá trị
...
20
...
Thông tin Phân công đánh giá HSNL
...
Text
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hồ sơ năng lực của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
...
21
...
Thông tin nhân sự
...
Droplist
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hồ sơ năng lực của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
...
Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công hồ sơ kỹ thuật.
Hệ thống cho phép cấu hình để lấy mặc định thông tin người đánh giá tại các bước lập HSMT
...
22
...
Phân công nhân sự
...
Droplist
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hồ sơ năng lực của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
...
Là loại phân công nhân sự thực hiện
Người dùng không được chỉnh sửa được cấu hình mặc định giá trị
...
23
...
Nút từ chối
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
24
...
Nút tiếp nhận
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
25
...
Nút tạm dừng
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
26
...
Nút tiếp tục
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
27
...
Nút Hoàn thành
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
28
...
Nút Hủy
...
Tham chiếu tài liệu URD
3.4.3. Bước công việc Đánh giá Hồ sơ dự thầu
3.4.3.1 Parallel Gateway
Hệ thống cho phép cấu hình số luồng cần hoàn thành dựa trên điều kiện Loại hồ sơ được nộp thầu
Ví dụ:
- có ít nhất 01 hồ sơ tài chính được nộp → 1 luồng
- có ít nhất 01 hồ sơ kỹ thuật được nộp → 1 luồng
→ Cần hoàn thành 02 luồng song song để đi tiếp bước tổng hợp kết quả
3.4.3.2 Bước đánh giá hồ sơ kỹ thuật
3.4.3.2.1 Chi tiết Công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
2
...
Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân
...
Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc
Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đánh giá hồ sơ kỹ thuật".
Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên ID form (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc:
ID form = evaluation<ID hồ sơ>
Ví dụ:
ID hồ sơ kỹ thuật trong nhóm YCMS = HSKT
→ ID form = evalutionHSKT
...
3
...
4
...
Người giao việc
...
Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc
Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc
...
Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc
Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc
Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc:
- Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
- Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)
...
Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng"
...
Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc
Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:
- Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
- Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)
3.4.3.2.2 Pop-up đánh giá hồ sơ kỹ thuật
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
Pop-up Đánh giá nhà thầu (cho hồ sơ kỹ thuật)
...
1
...
Tên nhà thầu
...
2
...
Hồ sơ đạt
...
3
...
Trạng thái
...
4
...
Hồ sơ dự thầu
...
5
...
x/y nhà thầu đã được đánh giá
...
6
...
Nút đóng
...
7
...
Nút Gửi đánh giá
...
Pop-up xác nhận gửi đánh giá
...
1
...
Nút hủy
...
2
...
Tôi chắc chắn
...
Hệ thống cập nhật thông tin đánh giá về màn hình Kết quả đánh giá của thư ký HĐT.
Hệ thống tự động hoàn thành công việc đánh giá hồ sơ mời thầu.
3.4.3.2.3 Pop-up chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
1
...
Tên nhà thầu
...
Hiển thị tên nhà thầu đang lựa chọn đánh giá
...
2
...
Lần n
...
Hệ thống mặc định hiển thị lần đánh giá hiện tại.
Hệ thống sắp xếp các lần hiện tại ở đầu tiên và giảm dần
...
Chức năng cho phép xem lại lịch sử các lần đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu nay trước đó.
Khi thay đổi giữa các lần, hệ thống cho phép lưu lại dữ liệu đang nhập mà không bị mất đi.
...
3
...
Hồ sơ dự thầu
...
Hiển thị danh sách các hồ sơ kỹ thuật dự thầu của gói thầu đó.
Với trường hợp lần mở thầu đó được lựa chọn "Bao gồm hồ sơ tài chính" hệ thông sẽ bao gồm loại hồ sơ kỹ thuật (được đánh giá) và hồ sơ tài chính (chỉ xem)
...
4
...
Tải xuống tất cả
...
Cho phép tải về tất cả hồ sơ dự thầu của nhà thầu.
Cho phép tải về tệp đính kèm (nếu có) và dữ liệu grid (nếu có) dạng xlsx của mỗi loại hồ sơ .
Tất cả các tệp sẽ được nén lại thành 01 tệp đuôi .rar
...
5
...
Nút lưu
...
Cho phép người dùng lưu lại thông tin đã nhập.
...
6
...
Nút đóng
...
Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình đánh giá
...
Với dữ liệu đánh giá là grid:
- nếu cột kết quả gợi ý có tất cả giá trị gợi ý = "Đạt" → giá trị mặc định = "Đạt"
- nếu cột kết quả gợi ý ít nhất 01 giá trị gợi ý = "Không đạt" → giá trị mặc định = "Không đạt"
Với dữ liệu đánh giá là trường thông tin (field) hoặc tệp đính kèm: mặc định không điền bắt buộc người dùng lựa chọn
Với dữ liệu bao gồm cả grid cùng với kiểu dữ liệu còn lại: Ưu tiên hiển thị kết quả theo grid.
...
Chức năng cho phép người dùng lựa chọn kết quả đánh giá của hồ sơ dự thầu.
Hệ thống tự động mặc định giá trị theo gợi ý và người dùng có thể điều chỉnh lại.
...
Tệp đính kèm
...
Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống
Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm
Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
...
Hệ thống hiển thị bảng dữ liệu grid hồ sơ dự thầu của nhà thầu
...
Hệ thống hiển thị trường thông tin dữ liệu dự thầu.
Với trường hợp nhà thầu không nộp bất cứ định dạng dữ liệu nào (với loại hồ sơ không bắt buộc) Hệ thống mặc định hiển thị trường Ghi chú: "Không nộp thầu"
...
Cho phép người dùng xem tệp đính kèm
Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
...
3.4.3.3 Bước đánh giá hồ sơ năng lực
3.4.3.3.1 Chi tiết Công việc đánh giá hồ sơ năng lực
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
2
...
Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân
...
Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc
Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đánh giá hồ sơ tài chính".
Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên ID form (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc:
ID form = evaluation<ID hồ sơ>
Ví dụ:
ID hồ sơ kỹ thuật trong nhóm YCMS = HSNL
→ ID form = evalutionHSNL
...
3
...
4
...
Người giao việc
...
Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc
Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc
...
Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc
Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc
Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc:
- Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
- Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)
...
Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng"
...
Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc
Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:
- Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
- Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)
3.4.3.3.2 Pop-up đánh giá hồ sơ kỹ thuật
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
Pop-up Đánh giá nhà thầu (cho hồ sơ kỹ thuật)
...
1
...
Tên nhà thầu
...
2
...
Hồ sơ đạt
...
3
...
Trạng thái
...
4
...
Hồ sơ dự thầu
...
5
...
x/y nhà thầu đã được đánh giá
...
6
...
Nút đóng
...
7
...
Nút Gửi đánh giá
...
Pop-up xác nhận gửi đánh giá
...
1
...
Nút hủy
...
2
...
Tôi chắc chắn
...
Hệ thống cập nhật thông tin đánh giá về màn hình Kết quả đánh giá của thư ký HĐT.
Hệ thống tự động hoàn thành công việc đánh giá hồ sơ mời thầu.
3.4.3.3.3 Pop-up chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
1
...
Tên nhà thầu
...
Hiển thị tên nhà thầu đang lựa chọn đánh giá
...
2
...
Lần n
...
Hệ thống mặc định hiển thị lần đánh giá hiện tại.
Hệ thống sắp xếp các lần hiện tại ở đầu tiên và giảm dần
...
Chức năng cho phép xem lại lịch sử các lần đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu nay trước đó.
Khi thay đổi giữa các lần, hệ thống cho phép lưu lại dữ liệu đang nhập mà không bị mất đi.
...
3
...
Hồ sơ dự thầu
...
Hiển thị danh sách các hồ sơ năng lực dự thầu của gói thầu đó.
Với trường hợp lần mở thầu đó được lựa chọn "Bao gồm hồ sơ tài chính" hệ thông sẽ bao gồm loại hồ sơ năng lực (được đánh giá) và hồ sơ tài chính (chỉ xem)
...
4
...
Tải xuống tất cả
...
Cho phép tải về tất cả hồ sơ dự thầu của nhà thầu.
Cho phép tải về tệp đính kèm (nếu có) và dữ liệu grid (nếu có) dạng xlsx của mỗi loại hồ sơ .
Tất cả các tệp sẽ được nén lại thành 01 tệp đuôi .rar
...
5
...
Nút lưu
...
Cho phép người dùng lưu lại thông tin đã nhập.
...
6
...
Nút đóng
...
Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình đánh giá
...
Với dữ liệu đánh giá là grid:
- nếu cột kết quả gợi ý có tất cả giá trị gợi ý = "Đạt" → giá trị mặc định = "Đạt"
- nếu cột kết quả gợi ý ít nhất 01 giá trị gợi ý = "Không đạt" → giá trị mặc định = "Không đạt"
Với dữ liệu đánh giá là trường thông tin (field) hoặc tệp đính kèm: mặc định không điền bắt buộc người dùng lựa chọn
Với dữ liệu bao gồm cả grid cùng với kiểu dữ liệu còn lại: Ưu tiên hiển thị kết quả theo grid.
...
Chức năng cho phép người dùng lựa chọn kết quả đánh giá của hồ sơ dự thầu.
Hệ thống tự động mặc định giá trị theo gợi ý và người dùng có thể điều chỉnh lại.
...
Tệp đính kèm
...
Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống
Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm
Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
...
Hệ thống hiển thị bảng dữ liệu grid hồ sơ dự thầu của nhà thầu
...
Hệ thống hiển thị trường thông tin dữ liệu dự thầu
Với trường hợp nhà thầu không nộp bất cứ định dạng dữ liệu nào (với loại hồ sơ không bắt buộc) Hệ thống mặc định hiển thị trường Ghi chú: "Không nộp thầu"
...
Cho phép người dùng xem tệp đính kèm
Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
...
3.4.3.4 Bước đánh giá hồ sơ tài chính
3.4.3.4.1 Chi tiết Công việc đánh giá hồ sơ tài chính
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
2
...
Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân
...
Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc
Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đánh giá hồ sơ tài chính".
Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên ID form (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc:
ID form = evaluation<ID hồ sơ>
Ví dụ:
ID hồ sơ kỹ thuật trong nhóm YCMS = HSTC
→ ID form = evalutionHSTC
...
3
...
4
...
Người giao việc
...
Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc
Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc
...
Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc
Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc
Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc:
- Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
- Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)
...
Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng"
...
Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc
Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:
- Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
- Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)
3.4.3.4.2 Pop-up đánh giá hồ sơ kỹ thuật
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
Pop-up Đánh giá nhà thầu (cho hồ sơ tài chính)
...
1
...
Tên nhà thầu
...
2
...
Thứ tự đánh giá
...
3
...
Trạng thái
...
4
...
Hồ sơ dự thầu
...
5
...
x/y nhà thầu đã được đánh giá
...
6
...
Nút đóng
...
7
...
Nút Gửi đánh giá
...
Pop-up xác nhận gửi đánh giá
...
1
...
Nút hủy
...
Thoát khỏi màn hình xác nhận gửi đánh giá
...
2
...
Tôi chắc chắn
...
Hệ thống cập nhật thông tin đánh giá về màn hình Kết quả đánh giá của thư ký HĐT.
Hệ thống tự động hoàn thành công việc đánh giá hồ sơ mời thầu.
3.4.3.4.3 Pop-up chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
1
...
Tên nhà thầu
...
Hiển thị tên nhà thầu đang lựa chọn đánh giá
...
2
...
Lần n
...
Hệ thống mặc định hiển thị lần đánh giá hiện tại.
Hệ thống sắp xếp các lần hiện tại ở đầu tiên và giảm dần
...
Chức năng cho phép xem lại lịch sử các lần đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu nay trước đó.
Khi thay đổi giữa các lần, hệ thống cho phép lưu lại dữ liệu đang nhập mà không bị mất đi.
...
3
...
Hồ sơ dự thầu
...
Hiển thị danh sách các hồ sơ năng lực dự thầu của gói thầu đó.
Với công việc đánh giá hồ sơ tài chính người dùng được phép đánh giá hồ sơ tài chính và được xem tất cả các loại hồ sơ khác.
...
4
...
Tải xuống tất cả
...
Cho phép tải về tất cả hồ sơ dự thầu của nhà thầu.
Cho phép tải về tệp đính kèm (nếu có) và dữ liệu grid (nếu có) dạng xlsx của mỗi loại hồ sơ .
Tất cả các tệp sẽ được nén lại thành 01 tệp đuôi .rar
...
5
...
Nút lưu
...
Cho phép người dùng lưu lại thông tin đã nhập.
...
6
...
Nút đóng
...
Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình đánh giá
...
Hệ thống cho phép lựa chọn danh sách số thứ tự tối đa so với số lượng nhà thầu nộp thầu lần hiện tại.
Nếu dữ liệu hồ sơ không phải bảng nhập liệu hệ thống không điền giá trị mặc định kết quả
...
Chức năng cho phép người dùng lựa chọn kết quả đánh giá của hồ sơ dự thầu.
Hệ thống tự động mặc định giá trị theo gợi ý và người dùng có thể điều chỉnh lại.
...
Tệp đính kèm
...
Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống
Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm
Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
...
Hệ thống hiển thị bảng dữ liệu grid hồ sơ dự thầu của nhà thầu
...
Hệ thống hiển thị trường thông tin dữ liệu dự thầu
Với trường hợp nhà thầu không nộp bất cứ định dạng dữ liệu nào (với loại hồ sơ không bắt buộc) Hệ thống mặc định hiển thị trường Ghi chú: "Không nộp thầu"
...
Cho phép người dùng xem tệp đính kèm
Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
...
3.4.3.4.5 Receive Task nhận tín hiệu hoàn thành công việc đánh giá
Cho phép cấu hình Receive Task để nhận tín hiệu hoàn thành công việc đánh giá hồ sơ mời thầu
3.4.4. Bước công việc Tổng hợp kết quả đánh giá
3.4.4.1 Màn hình Eform Tổng hợp kết quả đánh giá
Sau khi công việc đánh giá được hoàn thành, công việc tổng hợp kết quả được sinh ra với các thông tin
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
1
...
Mã gói thầu
...
x
...
2
...
Tên gói thầu
...
x
...
3
...
Loại gói thầu
...
x
...
4
...
Lĩnh vực
...
Droplist
...
x
...
5
...
Bộ phận yêu cầu
...
Droplist
...
6
...
Người yêu cầu
...
Droplist
...
7
...
Dự án
...
Droplist
...
x
...
8
...
Chủ đầu tư
...
Droplist
...
x
...
9
...
Ưu tiên
...
Droplist
...
x
...
10
...
Tỷ lệ ưu tiên
...
Number
...
11
...
Ghi chú
...
Text
...
12
...
Phương án phản hồi nhà thầu
...
Droplist
...
x
...
Phương án thư ký hội đồng thầu lựa chọn khi kết thúc thời gian nộp thầu:
- Phản hồi kết quả: Mở vòng nộp thầu tiếp theo và quay lại bước Receive Task "Nộp thầu"
- Bổ sung nhà thầu và phản hồi kết quả: hệ thông mở vòng nộp thầu tiếp theo, quay lại bước Receive Task "Nộp thầu" và đồng thời rẽ nhánh sinh công việc bổ sung nhà thầu
- Đàm phán thương thảo: hệ thống đi tiếp quy trình đến bước đàm phán thương thảo
- Bổ sung nhà thầu: hệ thống đi tiếp quy trình đến bước đàm phán thương thảo và đồng thời rẽ nhánh sinh công việc bổ sung nhà thầu.
...
13
...
Thời gian nộp thầu vòng tiếp theo
...
Text
...
14
...
Thời gian nộp thầu
...
Datetime
...
x
...
Cho phép người dùng nhập thông tin thời gian gia hạn lần nộp thầu tiếp theo
...
15
...
Ghi chú gia hạn
...
Droplist
...
x
...
Cho phép người dùng nhập thông tin gia hạn gói thầu.
...
23
...
Nút từ chối
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
24
...
Nút tiếp nhận
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
25
...
Nút tạm dừng
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
26
...
Nút tiếp tục
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
27
...
Nút Hoàn thành
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
28
...
Nút Hủy
...
Tham chiếu tài liệu URD
3.4.4.2 Service Task phản hồi kết quả
Hệ thống cấu hình thông tin kích hoạt việc phản hồi kết quả đánh giá cho nhà thầu sang Site đấu thầu và Portal nhà thầu
3.4.4.3 Màn hình kết quả đánh giá
...
Trường/Nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
Lần n
...
Button
...
Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
...
Hồ sơ kỹ thuật – Nhà thầu
...
Text
...
Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
...
Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
...
Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
...
Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
...
Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
...
Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
...
Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
...
Bỏ nút chức năng này
3.4.5. Bước công Đàm phán thương thảo
3.4.5.1 Màn hình chi tiết công việc đàm phán thương thảo
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
2
...
Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân
...
Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc
Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đàm phán thương thảo".
Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên ID form (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc:
ID form = negotiation
...
3
...
4
...
Người giao việc
...
Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc
Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc
...
Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc
Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc
Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc:
- Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
- Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)
...
Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng"
...
Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc
Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:
- Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
- Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)
3.4.5.2 Send Task kích hoạt đàm phán thương thảo:
Khi hoàn thành công việc Phản hồi kết quả với lựa chọn đàm phán thương thảo, đồng thời hệ thống kích hoạt công việc đàm phán và kích hoạt công Send Task gửi tín hiệu kích hoạt hiển thị nút "Xác nhận tạo" và "Thêm vòng đàm phán"
3.4.5.3 Màn hình Đàm phán thương thảo
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
Thể hiện các vòng đàm phán đã được tạo. Mỗi lần tương ứng với một vòng đàm phán riêng biệt. Sau khi Thư ký HĐT tạo vòng mới, hệ thống hiển thị thêm tab tương ứng (ví dụ: Lần 2)
...
Ô checkbox được tick tự động nếu thư kí HĐT hoàn thành điền dữ liệu tại một trong ba mục:
- Đàm phán giá
- Điều khoản thương mại
- Hợp đồng mẫu.
...
2
...
Hiển thị vòng đánh giá hiện tại
...
3
...
4
...
Kiểm tra điều kiện hợp lệ: chỉ cho phép tạo vòng đàm phán với các nhà thầu đạt Hồ sơ kỹ thuật ở vòng đánh giá gần nhất.
Nếu hợp lệ, hệ thống điều hướng tới pop-up “Xác nhận tạo”
...
Chỉ hiển thị khi nhận điều kiện kích hoạt từ BPM
Chỉ hiển thị khi đã kết thúc vòng đàm phán hiện tại hoặc các nhà thầu tại phòng đàm phán hiện tại đã trả lời hết
...
Cho phép Thư ký HĐT xác nhận việc tạo vòng đàm phán mới (ví dụ: Lần 2) với danh sách nhà thầu đạt hồ sơ
3.4.5.4 Receive Task hoàn thành công việc đàm phán
Sau khi thư ký thực hiện xác nhận hoàn thành đàm phán thương thảo, Site đấu thầu gửi tín hiệu để xác nhận hoàn thành công việc
3.4.5.5 Receive Task phân công người thực hiện đàm phán hợp đồng mẫu
Tại bước phân công hợp đồng mẫu, Site đấu thầu trả kết quả thông tin để sinh công việc đàm phán hợp đồng mẫu với các thông tin:
- OLA phản hồi
- OLA xử lý
- Người thực hiện
3.4.5.6 Màn hình eform công việc đàm phán hợp đồng mẫu
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
1
...
Mã gói thầu
...
x
...
2
...
Tên gói thầu
...
x
...
3
...
Loại gói thầu
...
x
...
4
...
Lĩnh vực
...
Droplist
...
x
...
5
...
Bộ phận yêu cầu
...
Droplist
...
6
...
Người yêu cầu
...
Droplist
...
7
...
Dự án
...
Droplist
...
x
...
8
...
Chủ đầu tư
...
Droplist
...
x
...
9
...
Ưu tiên
...
Droplist
...
x
...
10
...
Tỷ lệ ưu tiên
...
Number
...
11
...
Ghi chú
...
Text
...
12
...
Hợp đồng mẫu
...
Label
...
13
...
Ghi chú chủ đầu tư
...
Text
...
Khóa không cho phép sửa
...
Thông tin ghi chú hợp đồng mẫu khi phát hành hồ sơ
...
14
...
Tệp đính kèm ban đầu
...
Chỉ cho phép xem - tải về
...
Tệp đính kèm hợp đồng mẫu khi phát hành hồ sơ
...
15
...
Thương thảo hợp đồng mẫu
...
Label
...
16
...
Ghi chú
...
Text
...
17
...
Tệp đính kèm
...
Button
...
23
...
Nút từ chối
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
24
...
Nút tiếp nhận
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
25
...
Nút tạm dừng
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
26
...
Nút tiếp tục
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
27
...
Nút Hoàn thành
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
28
...
Nút Hủy
...
Tham chiếu tài liệu URD
3.4.5.7 Service task gửi thông tin đàm phán.
Sau khi người dùng thực hiện đánh giá hợp đồng mẫu, hệ thống kích hoạt service task để chuyển thông tin sang Site đấu thầu cho thư ký tổng hợpTrường hợp tất cả đã xác nhận mà chưa hết thời gian) để kích hoạt luồng Mở thầu
2.4. Khi hết thời gian nộp thầu, tôi muốn hệ thống BPM nhận từ hệ thống Portal và kiểm tra điều kiện đã có nhà thầu nộp thầu từ đó kích hoạt công việc Mở thầu, thông tin nhận về bao gồm:
- Mã gói thầu
- Vòng nộp thầu
- Trạng thái
Quy trình Thiết kế luồng A1.05
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
3.1. UI/UX
3.2. Luồng
3.3 API Spec
| Panel | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. Headers
2. Request
3. Response / Incoming Data Specification
==> Logic xử lý: Khi tất cả nhà thầu đã thực hiện xác nhận tham gia/từ chối và tất cả nhà thầu thầu xác nhận tham gia đã hoàn thành nộp thầu → Kích hoạt dây đi tiếp luồng "Mở thầu" | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên từng màn hình của từng công việc
3.4.1. Bước nhà thầu nộp thầu
3.4.1.1 Receive Task "Nhà thầu nộp thầu"
- Tại bước này hệ thống sẽ ghi nhận thông tin được phản hồi từ hệ thống Portal:
- Thông tin nhà thầu xác nhận tham gia/từ chối tham gia gói thầu: Thông tin sẽ được đẩy từ Portal sang BPM mỗi lần nhà thầu thực hiện nhấn nút "Xác nhận Tham gia", "Xác nhận Từ chối", "Xác nhận Tham gia lại"
- Mã nhà thầu
- Trạng thái: Tham gia, Từ chối
- Số lượng nhà thầu đã mời thầu
- Thông tin nộp thầu của nhà thầu: Thông tin sẽ được đẩy từ Portal sang BPM mỗi lần nhà thầu thực hiện "xác nhận Nộp thầu"
- Mã nhà thầu
- Vòng nộp thầu
- Loại hồ sơ dự thầu Đã nộp (Hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ tài chính, hồ sơ năng lực, hợp đồng mẫu)
- Thời gian nộp thầu
2. Receive task sẽ được hoàn thành trên điều kiện: Khi tất cả nhà thầu đã thực hiện xác nhận tham gia/từ chối và tất cả nhà thầu thầu xác nhận tham gia đã hoàn thành nộp thầu (Service task tổng hợp kết quả)
3. Với trường hợp gói thầu bị phát hành lần 2 trở lên (trường hợp công việc bị từ chối về bước phát hành hoặc bước trước phát hành):
- Trường hợp còn thời gian nộp thầu: Hệ thống Portal bỏ qua
- Trường hợp hết thời gian nộp thầu: Portal trả về cho BPM thời gian kết thúc để hệ thống BPM kích hoạt điều kiện hết giờ và đi tiếp đến bước tiếp theo.
3.4.1.2 Conditional intermediate catch event (Hết giờ nộp thầu)
Node nhận tín hiệu gói thầu đã được đóng (do hết thời gian nộp thầu) hệ thống BPM nhận từ hệ thống Portal từ đó kích hoạt công việc Mở thầu
Hệ thống Portal gửi tín hiệu cho BPM tại thời điểm hết thời gian nộp thầu.
Thông tin đóng thầu bao gồm:
- Mã gói thầu
- Vòng nộp thầu
- Trạng thái: Đã đóng thầu
3.4.1.3 Service task Tổng hợp hồ sơ dự thầu
Service task với mục đích tổng hợp dữ liệu từ Send task "Nhà thầu nộp thầu" để kiểm tra điều kiện đi tiếp công việc "Mở thầu":
Khi tất cả nhà thầu đã thực hiện xác nhận tham gia/từ chối và tất cả nhà thầu thầu xác nhận tham gia đã hoàn thành nộp thầu → Kích hoạt dây đi tiếp luồng "Mở thầu"
3.4.1.4 Script task Biến đổi dữ liệu hồ sơ dự thầu
Script task với mục đích biến đổi dữ liệu đã tổng hợp để cho ra kết quả có bao nhiêu loại hồ sơ đã được nộp từ đó là cơ sở để kích hoạt số lượng công việc, dây công việc đánh giá tương ứng khi thực hiện mở thầu.
Dữ liệu sẽ được biến đổi thành các biến:
STT | Biến dữ liệu | Kiểu dữ liệu | Mô tả |
|---|---|---|---|
1 | biddingtypeQuantity | Số nguyên | Số lượng loại hồ sơ nộp thầu. Dùng để xác định số lượng luồng công việc đáng giá song song. |
2 | tchnclDocument | Văn bản | Thể hiện việc loại hồ sơ này có được nộp hay không:
Dùng để xác định việc kích hoạt dây đánh giá hồ sơ kỹ thuật |
3 | fnclDocument | Văn bản | Thể hiện việc loại hồ sơ này có được nộp hay không:
Dùng để xác định việc kích hoạt dây đánh giá hồ sơ tài chính |
4 | cpctPrfDocument | Văn bản | Thể hiện việc loại hồ sơ này có được nộp hay không:
Dùng để xác định việc kích hoạt dây đánh giá hồ sơ kỹ thuật |
5 | ctrctTmplDocument | Văn bản | Thể hiện việc loại hồ sơ này có được nộp hay không:
Dùng để xác định việc kích hoạt dây đánh giá hồ sơ kỹ thuật |