Versions Compared

Old Version 36

changes.mady.by.user Nguyễn Thanh Vân

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Nguyễn Thanh Vân

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Tên, Chức danh

Nguyễn Thanh Vân

Nguyễn Đức Trung



Chức danh

Business Analyst (BA)

Product Owner (P.O)



Ngày ký

 




Jira Link

[BPMKVH-2441] Giám đốc kế hoạch - tổng hợp phân công nhân sự thực hiện - Jira

...

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX: Màn hình Giám đốc KHTH phân công nhân viên


3.2 Luồng:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

4, Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

4.1. Bổ sung trường dữ liệu "Dự án bàn giao cơ quan nhà nước" trong danh mục Dự án

4.1.1 Bổ sung trường dữ liệu "Dự án bàn giao cơ quan nhà nước" trong màn hình "Thêm mới dự án"

Image Removed

Màn hình "Thêm mới dự án"

...

STT

...

Field

(Trường dữ liệu)

...

Type

(Kiểu dữ liệu)

...

Required

(Bắt buộc)

...

Độ dài ký tự

...

Validation

(Quy định)

...

Description

(Mô tả)

...

1

...

Dự án bàn giao cơ quan nhà nước

...

Droplist

...

 X

...

- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Hiển thị giá trị mặc định “Có/Không” khi người dùng chưa thực hiện chọn

...

Thông tin mã gói thầu

- Cho phép người dùng chọn 1 trong 2 giá trị:

  • 1: Có
  • 2: Không

...

  • Api lấy thông tin gói thầu
MethodGetURL/application/tenderPackage/getInfo
DescriptionApi lấy thông tin gói thầu
NoteApi mới


3.3.1. Headers
STTFieldSource Data Type / LengthDescriptionSample Values
1authorizationStringTokenBearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjYzOTgyNDUsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.qRoaRDxjqyWS-3Az_ZqLmR0KAcPTM7jXggW1Ja5wpEc
3.3.2. Param 
STTFieldRequiredData Type / LengthDescriptionNote
1potIdtrueIntegerMã gói thầu
2orgIdtrueIntegerMã nhà thầu


3.3.3. Response
STTFieldData Type / LengthDescriptionNote
1isHandoverProjectIntegerThông tin dự án có bàn giao cơ quan nhà nước không1: có, 2: không
2documentDetailsList<Object>Danh sách hồ sơ nộp thầu

3.4. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Bổ sung trường dữ liệu "Dự án bàn giao cơ quan nhà nước" trong

...

Image Removed

...

danh mục Dự án
3.4.1.1. Bổ sung trường dữ liệu "Dự án bàn giao cơ quan nhà nước" trong màn hình "Thêm mới dự án"

Image Added

Màn hình "Thêm mới dự án"

dữ liệu trước chỉnh sửa để người dùng theo dõi và thay đổi nếu cầnThông

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Độ dài ký tự

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Dự án bàn giao cơ quan nhà nước

Droplist

 X


- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Hiển thị

giá trị mặc định

“Có/Không” khi người dùng chưa thực hiện

chọn

Thể hiện thông tin dự án có/ không thuộc bàn giao cơ quan nhà nước.

- Cho phép người dùng chọn 1 trong 2 giá trị:

  • 1: Có
  • 2: Không
3.4.1.2.

...

Bổ sung trường dữ liệu "Dự án bàn giao cơ quan nhà nước" trong màn hình "

...

Chỉnh sửa dự án"

Image RemovedImage Added

Màn hình "Xem chi tiết Chỉnh sửa dự án"

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệuThông với 2 giá trị tương ứng gồm:

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Độ dài ký tự

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Dự án bàn giao cơ quan nhà nước

Droplist

 X


-

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Hiển thị dữ liệu mặc định trước khi người dùng thực hiện chỉnh sửa để người dùng theo dõi và thay đổi nếu cần

Thể hiện thông tin dự án có/ không thuộc bàn giao cơ quan nhà nước

.

- Cho phép người dùng chọn 1 trong 2 giá trị:

  • 1: Có
  • 2: Không
3.4.

...

Hệ thống thực hiện lấy dữ liệu hồ sơ dự thầu của nhà thầu trúng thầu với lần dự thầu được đánh giá là Đạt gần nhất

  • Đối với gói thầu TVTK:
    • Thông tin hồ sơ dự thầu "Phạm vi công việc"
      • Ghi chú
      • Tệp đính kèm
    • Thông tin hồ sơ dự thầu "Hợp đồng mẫu" hoặc nội dung Đàm phán Thương thảo Hợp đồng mẫu vòng gần nhất
      • Ghi chú Hợp đồng mẫu
      • Tệp đính kèm Hợp đồng mẫu
      • Ghi chú Điều khoản thương mại
  • Đối với gói thầu thi công:
    • Thông tin hồ sơ dự thầu "Phạm vi công việc"
      • Ghi chú
      • Tệp đính kèm
      • Bảng nhập liệu Phạm vi công việc
    • Thông tin hồ sơ dự thầu "Tiêu chí thí nghiệm"
      • Ghi chú
      • Tệp đính kèm
      • Bảng nhập liệu Tiêu chí thí nghiệm
    • Thông tin hồ sơ dự thầu "BoQ"
      • Ghi chú
      • Tệp đính kèm
      • Bảng nhập liệu BoQ
    • Thông tin hồ sơ dự thầu "Bản vẽ thiết kế"
      • Link bản vẽ thiết kế
      • Tệp đính kèm
1.3.Bổ sung trường dữ liệu "Dự án bàn giao cơ quan nhà nước" trong màn hình "Xem chi tiết dự án"

Image Added

Màn hình "Xem chi tiết dự án"

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Độ dài ký tự

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Dự án bàn giao cơ quan nhà nước

Droplist

 X


- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thể hiện thông tin dự án có/ không thuộc bàn giao cơ quan nhà nước với 2 giá trị tương ứng gồm:

  • 1: Có
  • 2: Không
3.4.1.4. Mô tả service task "Lấy thông tin gói thầu"

Hệ thống thực hiện lấy dữ liệu hồ sơ dự thầu của nhà thầu trúng thầu với lần dự thầu được đánh giá là Đạt gần nhất

a. Loại gói thầu: Tư vấn thiết kế

- Thông tin hồ sơ dự thầu "Phạm vi công việc"

  • Ghi chú
  • Tệp đính kèm

- Thông tin hồ sơ dự thầu "Hợp đồng mẫu" hoặc nội dung Đàm phán Thương thảo Hợp đồng mẫu vòng gần nhất

  • Ghi chú Hợp đồng mẫu
  • Tệp đính kèm Hợp đồng mẫu

- Thông tin "Điều khoản thương mại":

  • Ghi chú Điều khoản thương mại

4.3. Thông báo trên hệ thống (quả chuông)/ email

...

“Công việc mới cần bạn tiếp nhận: <Tên công việc> <Dự án> - <dd/mm/yyyy-hh:mm>”

<Link truy cập công việc>

...

[Thông báo tự động – vui lòng không phản hồi email này]
---

...

“Công việc đã được tạm dừng: <Tên công việc> <Dự án> - <dd/mm/yyyy-hh:mm>
<Link truy cập công việc>

...

[Thông báo tự động – vui lòng không phản hồi email này]
---

...

“Công việc đã được tiếp tục: <Tên công việc> <Dự án> - <dd/mm/yyyy-hh:mm>
<Link truy cập công việc>

...

[Thông báo tự động – vui lòng không phản hồi email này]
---

...

“Công việc đã được hoàn thành: <Tên công việc> <Dự án> - <dd/mm/yyyy-hh:mm>”
<Link truy cập công việc>

...

[Thông báo tự động – vui lòng không phản hồi email này]

---

...

  • (nếu có)

b. Loại gói thầu: Thi công

-Thông tin hồ sơ dự thầu "Phạm vi công việc"

  • Ghi chú
  • Tệp đính kèm
  • Bảng nhập liệu Phạm vi công việc

-Thông tin hồ sơ dự thầu "Tiêu chí thí nghiệm"

  • Ghi chú
  • Tệp đính kèm
  • Bảng nhập liệu Tiêu chí thí nghiệm

-Thông tin hồ sơ dự thầu "BoQ"

  • Ghi chú
  • Tệp đính kèm
  • Bảng nhập liệu BoQ

-Thông tin hồ sơ dự thầu "Bản vẽ thiết kế"

  • Link bản vẽ thiết kế
  • Tệp đính kèm

-Thông tin hồ sơ dự thầu "Hợp đồng mẫu" hoặc nội dung Đàm phán Thương thảo Hợp đồng mẫu vòng gần nhất

  • Ghi chú
  • Tệp đính kèm

- Thông tin "Điều khoản thương mại":

  • Ghi chú Điều khoản thương mại (nếu có)
3.4.2. Màn hình Giám đốc KHTH phân công nhân viên
  • Logic tự phân công: Công việc sẽ được role Giám đốc KHTH tiếp nhận thực hiệnsẽ được Giám đốc KHTH tiếp nhận thực hiện (môi trường UAT sử dụng tài khoản hanh55, mội trường product sử dụng tài khoản dựa theo chức danh)
Droplist mục Bản vẽ thiết kế trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu Dữ liệu được lấy từ mục Bản vẽ thiết kế trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu/sửa/xóa dữ liệu/sửa/xóa dữ liệu333435

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Độ dài ký tự

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Mã gói thầu

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin mã gói thầu

2

Tên gói thầu

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tên gói thầu

3

Lĩnh vực

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin lĩnh vực gói thầu

4

Loại gói thầu

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại gói thầu

5

Bộ phận yêu cầu

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin bộ phận yêu cầu

6

Người yêu cầu

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin người yêu cầu

7

Dự án

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin dự án gói thầu

8

Loại dự án

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại dự án gói thầu

9

Chủ đầu tư

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin chủ đầu tư gói thầu

10

Dự án bàn giao cơ quan nhà nước

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Thông tin dự án có/ không thuộc bàn giao cơ quan nhà nước.

- Lấy dữ liệu từ trường "Dự án bàn giao cơ quan nhà nước" tại danh mục Dự án dựa trên mã dự án ở dòng 7

11

Ưu tiên

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin mức độ ưu tiên gói thầu

12

Tỷ lệ ưu tiên

Number

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tỷ lệ ưu tiên gói thầu

13

Tổng giá trị dự kiến

Number

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tổng giá trị dự kiến gói thầu

14

Ghi chú

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin ghi chú gói thầu

15

Tài liệu đính kèm

iFrame

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Tài liệu đính kèm gói thầu

16

Ghi chú Hợp đồng mẫu

Text area



- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Mặc định lấy dữ liệu theo phương thức 1. Nếu dữ liệu ở phương thức 2 được cập nhật điều chỉnh thì trường hiển thị dữ liệu theo phương thức 2.

Hiển thị ghi chú Danh mục hợp đồng mẫu được lấy:

  • Phương thức 1: Hồ sơ dự thầu lần gần nhất trong danh mục Quản lý dự thầu thuộc phân hệ Site đấu thầu
  • Phương thức 2: Kết quả Đàm phán/ Thương thảo lần gần nhất của nhà thầu trong danh mục Đàm phán, thương thảo thuộc phân hệ Site đấu thầu

17

Tệp đính kèm Hợp đồng mẫu

Button



- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Cho phép tải về tệp đính kèm

- Mặc định lấy dữ liệu theo phương thức 1. Nếu dữ liệu ở phương thức 2 được cập nhật điều chỉnh thì trường hiển thị dữ liệu theo phương thức 2.

Hiển thị tệp đính kèm Danh mục hợp đồng mẫu được lấy:

  • Phương thức 1: Hồ sơ dự thầu lần gần nhất trong danh mục Quản lý dự thầu thuộc phân hệ Site đấu thầu
  • Phương thức 2: Kết quả Đàm phán/ Thương thảo lần gần nhất của nhà thầu trong danh mục Đàm phán, thương thảo thuộc phân hệ Site đấu thầu

18

Ghi chú Điều khoản thương mại

Text area



- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Chỉ hiển thị trường nếu thu thập được dữ liệu


- Hiển thị ghi chú Điều khoản thương mại

- Dữ liệu được lấy từ Báo cáo thầu được phê duyệt ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu

19

Ghi chú Bản vẽ thiết kế

Text area

 


- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Chỉ hiển thị với loại gói thầu: Thi công

- Hiển thị ghi chú Bản vẽ thiết kế

- Dữ liệu được lấy từ

trường "Link bản vẽ thiết kế" trong Cán bộ chuyên môn cung cấp bản vẽ thiết kế thuộc Phân công chủ nhiệm và cung cấp bản vẽ thiết kế ở bước A1.02 Lập HSMT

20

Tệp đính kèm Bản vẽ thiết kế

Button

 


- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Chỉ hiển thị với loại gói thầu: Thi công

- Cho phép tải về tệp đính kèm

- Hiển thị tệp đính kèm Bản vẽ thiết kế

-

Dữ liệu được lấy từ trường "Tài liệu đính kèm" trong Cán bộ chuyên môn cung cấp bản vẽ thiết kế thuộc Phân công chủ nhiệm và cung cấp bản vẽ thiết kế ở bước A1.02 Lập HSMT

21

Bảng chi tiết Phạm vi công việc

iFrame

 


- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Chỉ hiển thị với loại gói thầu: Thi công

- Hiển thị bảng chi tiết Phạm vi công việc

- Dữ liệu được lấy từ mục Phạm vi công việc trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

22

Ghi chú Phạm vi công việc

Text area

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu


- Hiển thị ghi chú Phạm vi công việc

- Dữ liệu được lấy từ mục Phạm vi công việc trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

23

Tệp đính kèm Phạm vi công việc

Button

 


- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Cho phép tải về tệp đính kèm

- Hiển thị tệp đính kèm Phạm vi công việc

- Dữ liệu được lấy từ mục Phạm vi công việc trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

24

Bảng chi tiết Tiêu chí thí nghiệm

iFrame

 


- Không cho phép thêm mới

/sửa/xóa dữ liệu

- Chỉ hiển thị với loại gói thầu: Thi công

- Hiển thị bảng chi tiết Tiêu chí thí nghiệm

- Dữ liệu được lấy từ mục Tiêu chí thí nghiệm trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

25

Ghi chú Tiêu chí thí nghiệm

Text area

 


- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Chỉ hiển thị với loại gói thầu: Thi công

- Hiển thị ghi chú Tiêu chí thí nghiệm

- Dữ liệu được lấy từ mục Tiêu chí thí nghiệm trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

26

Tệp đính kèm Tiêu chí thí nghiệm

Button

 


- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Chỉ hiển thị với loại gói thầu: Thi công

- Cho phép tải về tệp đính kèm

- Hiển thị tệp đính kèm Tiêu chí thí nghiệm

- Dữ liệu được lấy từ mục Tiêu chí thí nghiệm trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

27

Bảng chi tiết BoQ

iFrame

 


- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Chỉ hiển thị với loại gói thầu: Thi công

- Hiển thị bảng chi tiết BoQ

- Dữ liệu được lấy từ mục BoQ trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

28

Ghi chú BoQ

Text area

 


- Không cho phép thêm mới

/sửa/xóa dữ liệu

- Chỉ hiển thị với loại gói thầu: Thi công

- Hiển thị ghi chú BoQ

- Dữ liệu được lấy từ mục BoQ trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

29

Tệp đính kèm BoQ

Button

 


- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Chỉ hiển thị với loại gói thầu: Thi công

- Cho phép tải về tệp đính kèm

- Hiển thị tệp đính kèm BoQ

- Dữ liệu được lấy từ mục BoQ trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

30

Nhà thầu đề xuất

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị nhà thầu đề xuất

- Dữ liệu được lấy từ Báo cáo thầu được phê duyệt ở trường "Nhà thầu đề xuất" trong Thư ký HĐT lập báo cáo mẫu 1 ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu

31

Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 2

Button

 


- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Cho phép tải về tệp đính kèm

- Hiển thị tài liệu đính kèm Báo cáo thầu Mẫu 2

- Dữ liệu được lấy từ trường "Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu được phê duyệt ở cáo thầu Mẫu 2" trong Nhân viên KSXD lập báo cáo mẫu 2 ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu

32

Thông tin phân công

Dynamic List

x


Mặc định 1 dòng

Không cho phép thêm/xóa dòng

Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự để phân công

33

Nhân sự phân công

Select

x


- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Hiển thị mặc định người nhân viên cuối cùng đã từng thực hiện công việc "Thương thảo HĐM" tại bước A1.08 Đàm phán thương thảo

- Chỉ hiển thị các nhân sự trạng thái "Hoạt động/Làm việc"

- Không cho phép thêm mới dòng dữ liệu

Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công thực hiện

34

Cấp phê duyệt/phân công

Select

 


- Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Không cho phép thêm mới dòng dữ liệu

Mặc định giá trị:

L1 - Phân công

35

Ghi chú Thông tin phân công

Text area

 

5000

 

Cho phép người dùng nhập thông tin ghi chú khi phân công

36

Tài liệu đính kèm Thông tin phân công

Button

 


 

- Cho phép người dùng đính kèm tài liệu thông tin phân công lên hệ thống

- Cho phép người dùng xem lại tài liệu đính kèm

- Cho phép người dùng tải về tài liệu đính kèm

3637

Tiếp nhận

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

3738

Lưu nháp

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

3839

Tạm dừng

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

3940

Tiếp tục

Button




Tham chiếu tài liệu URD

4041

Hoàn thành

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

Hệ thống kiểm tra trường bắt buộc