...
- Tôi muốn khi kích hoạt đàm phán thương thảo, hệ thống gửi tín hiệu kích hoạt hiển thị nút "Xác nhận tạo" và "Thêm vòng đàm phán" tại màn hình "Đàm phán thương thảo" - Site đấu thầu của gói thầu tương ứng. Thông tin kích hoạt bao gồm:
- Mã gói thầu
- Trạng thái: Hiển thị
- Mã công việc
- Tôi muốn tiếp nhận và thực hiện được công việc đàm phán thương thảo
- Tôi muốn phân công công việc đàm phán hợp đồng mẫu
- Tôi muốn tiếp nhận và hoàn thành được công việc đàm phán hợp đồng mẫu
Tôi muốn hệ thống nhận được tín hiệu từ Portal khi thời điểm hết thời gian đàm phán từ đó kích hoạt sự kiện Lập báo cáo thầu. Thông tin bao gồm:
- Mã gói thầu
- Vòng đàm phán
- Trạng thái: Đã hết giờ
- Tôi muốn tiếp nhận được công việc lập báo cáo thầu và lựa chọn được phương án lập báo cáo:
- Đàm phán thương thảo: Hệ thống quay về bước tạo công việc đàm phán thương thảo
- Lập báo cáo thầu
- Tôi muốn hoàn thành được công việc lập báo cáo thầu để thực hiện các bước tiếp theo.
- Thông tin Yêu cầu điều chỉnh/ Từ chối: BPM1-Danh sách công việc thuộc quy trình từ bước A.01 - A.11_Luồng từ chối-YCĐC
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
...
3.4.1. Service task "Kích hoạt đàm phán thương thảo"
Khi hoàn thành công việc Phản hồi "Tổng hợp kết quả với lựa chọn "Đàm phán thương thảo" hoặc "Đàm phán thương thảo và phân công Hợp đồng mẫu", đồng thời đánh giá" với phương án "1 - Hội đồng thầu đàm phán với nhà thầu", hệ thống kích hoạt công việc đàm phán và kích hoạt công Service task gửi tín hiệu kích hoạt Kích hoạt đàm phán hiển thị nút "Xác nhận tạo" và "Thêm Thêm vòng đàm phán"(từ vòng đàm phán thương thảo thứ 2) và nút "Xác nhận tạo" tại màn hình "Đàm phán thương thảo" - Site đấu thầu của gói thầu tương ứng:
...
3.4.2. Màn hình Chi tiết công việc "Đàm phán thương thảo"
- Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Tổng hợp kết quả mời thầu" tại bước A2.07
- Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2. Màn hình chi tiết công việc đàm phán thương thảo tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08
- Bổ sung trường trong màn hình Chi tiết công việc:
Trường/nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tiếp nhận thực tế | Bộ chọn ngày (Date time picker) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Hệ thống hiển thị trường sau khi người dùng nhấn nút "Tiếp nhận" - Hệ thống ghi nhận thời điểm tiếp nhận thực tế = thời điểm người dùng nhấn nút "Tiếp nhận" | Thể hiện thời gian tiếp nhận thực tế |
| 2 | Kết thúc thực tế | Bộ chọn ngày (Date time picker) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Hệ thống hiển thị sau khi người dùng nhấn nút "Tôi chắc chắn" tại màn hình pop-up "Xác nhận gửi đánh giá" trong mục 3.4.2.2.3.2 Màn hình pop-up Đánh giá nhà thầu (hồ sơ năng lực) - Hệ thống ghi nhận thời điểm kết thúc thực tế = thời điểm người dùng nhấn nút "Tôi chắc chắn" tại màn hình pop-up "Xác nhận gửi đánh giá" trong mục 3.4.2.2.3.2 Màn hình pop-up Đánh giá nhà thầu (hồ sơ năng lực) | Thể hiện thời gian kết thúc thực tế |
| 3 | Nút "Tiếp nhận" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc |
...
Trường/nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Lần ... | Tab | Không bắt buộc | Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng từ mục 3.4.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08 | Thể hiện vòng đàm phán thương thảo của gói thầu |
| 2 | Đồng hồ đếm ngược | Khoảng thời gian + Văn bản (Time Interval + Text) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Trường đồng hổ hiển thị và tự động đếm ngược khi người dùng nhấn "Áp dụng" tại pop-up "Xác nhận tạo vòng đàm phán" - Đồng hồ tự động đếm ngược theo thời gian được nhập cho vòng đàm phán tại pop-up "Xác nhận tạo vòng đàm phán" - Đồng hồ đếm ngược được chia theo các đơn vị: Ngày, Giờ, Phút, và Giây (ví dụ: 12:00:00:00). Mỗi đơn vị sẽ được hiển thị riêng biệt và cập nhật theo thời gian thực cho đến khi hết hạn:
| Thể hiện đồng hồ đếm ngược thời gian còn lại cho phép nhà thầu thực hiện đàm phán thương thảo |
| 3 | Nút "Thêm vòng đàm phán" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | - Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng từ mục 3.4.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08 - Điều kiện hiển thị/ ẩn nút:
| Thể hiện nút chức năng Thêm vòng đàm phán |
| 4 | Nút "Xác nhận tạo" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | - Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng từ mục 3.4.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08 - Điều kiện hiển thị nút: Chỉ hiển thị ở vòng đàm phán thương thảo hiện tại, tại Tab "Lần X" (với X là số lớn nhất) sau khi nhấn nút "Thêm vòng đàm phán" - Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện kiểm tra điều kiện tạo vòng đàm phán:
| Thể hiện nút chức năng Xác nhận tạo vòng đàm phán thương thảo |
| 5 | Danh sách đàm phán/ thương thảo | ||||
| 6 | Đàm phán | Hộp tích chọn (Checkbox) | Không bắt buộc | Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng từ mục 3.4.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08 | Thể hiện hộp tích chọn đàm phán thương thảo |
| 7 | Nhà thầu | Đường dẫn + Văn bản (Hyperlink + Text) | Không bắt buộc | - Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng từ mục 3.4.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08 - Sau khi nhấn vào tên nhà thầu, hệ thống hiển thị màn hình pop-up "Đàm phán/ Thương thảo" | Thể hiện tên nhà thầu đã đạt đánh giá |
| 8 | Vòng đánh giá | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng từ mục 3.4.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08 | Thể hiện vòng đánh giá hiện tại |
| 9 | Cập nhật lần cuối | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng từ mục 3.4.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08 | Thể hiện thời điểm gần nhất nhà thầu cập nhật hoặc phản hồi. |
...
Trường/nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nhà thầu | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu | Hiển thị tên nhà thầu tham gia đàm phán/ thương thảo |
| 2 | Lần ... | Tab | Không bắt buộc | Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng từ mục 3.4.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08 | Thể hiện vòng đàm phán thương thảo của gói thầu |
| 3 | Nội dung đàm phán/ thương thảo gồm 3 mục con:
| ||||
| 4 | Mục Đàm phán giá | Hệ thống hiển thị dấu tích bên trái tên mục khi người dùng thực hiện nhập ghi chú/đính kèm tài liệu (không cho phép tích thủ công) | Thể hiện mục Đàm phán giá | ||
| 5 | Chủ đầu tư - Ghi chú | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | Cho phép người dùng nhập ghi chú | Thể hiển ghi chú về đàm phán giá |
| 6 | Chủ đầu tư - Tài liệu đính kèm | iFrame | Không bắt buộc | - Cho phép người dùng đính kèm tài liệu - Cho phép người dùng xem tài liệu - Cho phép người dùng tải về tài liệu - Cho phép người dùng xóa tài liệu | Thể hiển tài liệu đính kèm về đàm phán giá |
| 7 | Mục Điều khoản thương mại | - Hệ thống hiển thị dấu tích bên trái tên mục khi người dùng thực hiện nhập ghi chú/đính kèm tài liệu (không cho phép tích thủ công) - Dữ liệu kế thừa từ 2.13.1.2. Màn hình đàm phán/thương thảo điều khoản thương mại trong tài liệu URD | Thể hiện mục Điều khoản thương mại | ||
| 8 | Mục Thương thảo hợp đồng mẫu | - Hệ thống hiển thị dấu tích bên trái tên mục khi người dùng thực hiện nhập ghi chú/đính kèm tài liệu (không cho phép tích thủ công) - Dữ liệu kế thừa từ 2.13.1.3. Màn hình đàm phán/thương thảo hợp đồng mẫu trong tài liệu URD | Thể hiện mục Thương thảo hợp đồng mẫu | ||
| 9 | Nút "Lưu" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Cho phép người dùng nhấn để lưu thông tin đàm phán/ thương thảo đã nhập và đóng màn hình pop-up | Thể hiện nút chức năng lưu thông tin và đóng màn hình pop-up |
| 10 | Nút "Đóng (X)" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Cho phép người dùng nhấn để không lưu thông tin đàm phán/thương thảo đã nhập và đóng màn hình pop-up.up | Thể hiện nút chức năng đóng màn hình pop-up |
...
Trường/nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nhà thầu | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu | Hiển thị tên nhà thầu tham gia đàm phán/ thương thảo |
| 2 | Lần ... | Tab | Không bắt buộc | Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng từ mục 3.4.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08 | Thể hiện vòng đàm phán thương thảo của gói thầu |
| 3 | Nội dung đàm phán/ thương thảo gồm 3 mục con:
| ||||
| 4 | Mục Đàm phán giá | Hệ thống hiển thị dấu tích bên trái tên mục khi người dùng thực hiện nhập ghi chú/đính kèm tài liệu (không cho phép tích thủ công) | Thể hiện mục Đàm phán giá | ||
| 5 | Bảng thông tin đàm phán giá | Bảng (Table) | Không bắt buộc | - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu (ngoại trừ chỉnh sửa nội dung trong cột Đơn giá CĐT mong muốn, Giá thấp nhất, Giá thay đổi (%)) - Dữ liệu được lấy theo Bảng hồ sơ tài chính trong Tab Thông tin hồ sơ từ mục Hồ sơ tài chính từ màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" vòng mới nhất của nhà thầu tại màn hình "Quản lý dự thầu" trong "Site đấu thầu" | Thể hiện bảng thông tin đàm phán giá |
| 6 | Chủ đầu tư - Ghi chú | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | Cho phép người dùng nhập ghi chú | Thể hiển ghi chú về đàm phán giá |
| 7 | Chủ đầu tư - Tài liệu đính kèm | iFrame | Không bắt buộc | - Cho phép người dùng đính kèm tài liệu - Cho phép người dùng xem tài liệu - Cho phép người dùng tải về tài liệu - Cho phép người dùng xóa tài liệu | Thể hiển tài liệu đính kèm về đàm phán giá |
| 8 | Mục Điều khoản thương mại | - Hệ thống hiển thị dấu tích bên trái tên mục khi người dùng thực hiện nhập ghi chú/đính kèm tài liệu (không cho phép tích thủ công) - Dữ liệu kế thừa từ 2.13.1.2. Màn hình đàm phán/thương thảo điều khoản thương mại trong tài liệu URD | Thể hiện mục Điều khoản thương mại | ||
| 9 | Mục Thương thảo hợp đồng mẫu | - Hệ thống hiển thị dấu tích bên trái tên mục khi người dùng thực hiện nhập ghi chú/đính kèm tài liệu (không cho phép tích thủ công) - Dữ liệu kế thừa từ 2.13.1.3. Màn hình đàm phán/thương thảo hợp đồng mẫu trong tài liệu URD | Thể hiện mục Thương thảo hợp đồng mẫu | ||
| 10 | Nút "Lưu" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Cho phép người dùng nhấn để lưu thông tin đàm phán/ thương thảo đã nhập và đóng màn hình pop-up | Thể hiện nút chức năng lưu thông tin và đóng màn hình pop-up |
| 11 | Nút "Đóng (X)" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Cho phép người dùng nhấn để không lưu thông tin đàm phán/thương thảo đã nhập và đóng màn hình pop-up.up | Thể hiện nút chức năng đóng màn hình pop-up |
...
3.4.5. Màn hình Chi tiết công việc "Thương thảo hợp đồng mẫu"
- Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công tại màn hình pop-up "Phân công công việc"
- Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.5.1 Màn hình công việc đàm phán hợp đồng mẫu (Core - Quản lý công việc) tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08
- Bổ sung trường trong màn hình Chi tiết công việc:
...