Page History

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Tên, Chức danh
Ngày ký
Jira Link	[BPMKVH-1556] Ký kết hợp đồng - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Hợp Là nhân viên kế hoạch - tổng hợp, Tôi muốn hợp đồng được thực hiện ký số đảm bảo giá trị pháp lý

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

...

Nhân viên kế hoạch - tổng hợp có thể lựa chọn hình thức ký số
Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp có thể khởi tạo thực hiện ký số hợp đồng BPM1 - QUY TRINH KY KET HOP DONG (KY SO).xlsx
1. Chọn Onsign hoặc Cyber
2. Cho phép nhập thông tin ký hợp đồngThông Đơn vị ký số: Mặc định Cyber Lotus
3. Thông tin tài khoản doanh nghiệp đại diện tạo hợp đồng: MST- Tên đơn vị tự động lấy theo thông tin chủ đầu tư Mục c tại bước Soạn thảo hợp đồng 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
4. Kế thừa thông tin hợp đồng
  - - Tiêu đề hợp đồng: Tự động lấy tên hợp đồng
    - Số hợp đồng: Nhập số
    - File hợp đồng: Đính kèm file định dạng pdf
    - Đính kèm:
  Tự động lấy theo số hợp đồng
5. Loại hợp đồng: Tự động lấy theo loại hợp đồng
6. Thời hạn hợp đồng: Từ ngày→ Đến ngày: Tự động lấy theo ngày hiệu lực và ngày đến hạn
7. Tự động chuyển hợp đồng và phụ lục bản cuối thành 1 file PDF để đẩy lên ký
8. Đính kèm: Gửi kèm theo mail
9. Thông tin các bên tham gia
  - Tự động lấy thông tin Công ty của Chủ đầu tư và nhà thầu
  - Cho phép nhập thông tin công ty của chủ đầu tư và nhà thầu
  - Cho phép nhập email người đại diện ký
  - Thời hạn ký
10. Đặt vị trí ký
  - Cho phép lựa chọn vị trí ký
11. Chọn hình thức gửi
  1. Gửi theo thứ tự
  2. Gửi toàn bộ
12. Cho phép gửi thông báo qua email, hệ thống tới người thực hiện ký số
13. Cho phép gửi thông báo hợp đồng đã được ký tới nhân viên Kế hoạch - tổng hợp
14. Cho phép theo dõi trạng thái ký kết hợp đồng
  - Chờ ký
  - Đã ký
Người thực hiện ký
1. Nhận thông báo qua email và hệ thống
2. Thực hiện thao tác ký số
Hợp đồng sau khi ký kết được tự động phát hành hợp đồng cho các bên liên quan
Các thông tin hợp đồng được đồng bộ sang hệ thống khác như QLDA/ SAP

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

4, Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

1. - - Cho phép đính kèm file văn bản để gửi kèm theo mail
Hoàn thành công việc gửi thông tin tích hợp sang hệ thống Cyber Lotus ( API upload file ký User Story -BPM1 về xContract_API upload file hợp đồng và API tạo hợp đồng User Story -BPM1 về xContract_API Tạo hợp đồng lưu nháp)
Khi tích hợp thành công, hệ thống thông báo cho người dùng đường dẫn để thực hiện tiếp tục tạo hợp đồng ký số
Nhận thông tin trạng thái ký hợp đồng: User Story -xContract về BPM1_API cập nhật trạng thái hợp đồng
1. Trường hợp thành công: Tự động phát hành hợp đồng
2. Trường hợp Thất bại, bị từ chối: Trả về bước Ký số hợp đồng và hiển thị thông tin mô tả lỗi
Thông tin ký số được lưu trữ tại menu quản lý hợp đồng Tab Thông tin ký số:
1. Mã hợp đồng xContract: Cập nhật khi tích hợp thành công API tạo hợp đồng
2. Thông tin ký
  1. Trạng thái ký: Cập nhật theo API cập nhật trạng thái hợp đồng:
  2. Lý do: Cập nhật theo API cập nhật trạng thái hợp đồng:
  3. Thời gian phản hồi: Cập nhật theo API cập nhật trạng thái hợp đồng:
File ký: Lưu thông tin file ký tải về từ API tải file hợp đồng đã ký: User Story -xContract về BPM1_API Trả file đã ký Tại màn hình chi tiết Menu quản lý hợp đồng

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

Màn hình thông tin ký số

Image Added

Pop-up thông báo thành công

Image Added

Pop-up thông báo lỗi

Image Added

Màn hình Tab Thông tin ký số được lưu trữ tại menu quản lý hợp đồng Tab Thông tin ký số

Image Added

3.2 Luồng:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

4, Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

Tại màn hình quy trình A1.11 bước "Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng" bổ sung thêm chọn ký số. Sau khi chọn ký số mở ra màn hình "Ký số hợp đồng"

4.1. Màn hình ký số

Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
Đơn vị nhà cung cấp ký số	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	Nguồn dữ liệu lấy từ danh mục nhà cung cấp Để mặc định nhà cung cấp Cyber Cho phép chỉnh sửa thông tin	Hiển thị thông tin tên nhà cung cấp của ký số
Tên chủ đầu tư	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Nguồn dữ liệu: lấy thông tin từ trường "Chủ đầu tư" 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng Không cho sửa/xóa	Hiển thị thông tin tên chủ đầu tư ký hợp đồng
Mã số thuế	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Nguồn dữ liệu: lấy thông tin từ trường "Mã số thuế (CĐT)" 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng Không cho sửa/xóa	Hiển thị thông tin mã số thuế chủ đầu tư ký hợp đồng
Tên hợp đồng	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Nguồn dữ liệu: lấy thông tin từ trường "Dự án" 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng Không cho sửa/xóa	Hiển thị thông tin tên hợp đồng
Số hợp đồng	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Cho phép nhập/chỉnh sửa thông tin	Hiển thị thông tin số hợp đồng
Hợp đồng đính kèm	Iframe	Bắt buộc	Nguồn dữ liệu: hệ thống tự động lấy file từ trường "Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồng" chuyển sang định dạng file PDF Cho phép người dùng sửa/xóa	Hiển thị file tài liệu hợp đồng
Tài liệu đính kèm	Iframe	Không bắt buộc	Nguồn dữ liệu: hệ thống tự động lấy file từ trường "Tài liệu đính kèm Phụ lục hợp đồng" chuyển sang định dạng file PDF Cho phép người dùng sửa/xóa	Hiển thị file đính kèm theo hợp đồng
Kết quả	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Chỉ hiện thị khi hệ thống tự động cập nhật kết quả từ Cyber với trạng thái "Bị từ chối/Hết hạn" Với trạng thái "Bị từ chối/Hết hạn" hệ thống sinh lại công việc ký số lần 2 Không cho thêm/sửa/xóa	Hiển thị kết quả ký hợp đồng
Lý do	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Hệ thống tự động cập nhật lý do tương ứng với trạng thái ký (trong trường hợp lỗi hoặc từ chối ký) Không cho phép thêm/sửa/xóa	Hiển thị lý do của trạng thái ký số hợp đồng
Tiếp nhận	Button			Tham chiếu tài liệu URD
Lưu nháp	Button			Tham chiếu tài liệu URD
Tạm dừng	Button			Tham chiếu tài liệu URD
Tiếp tục	Button			Tham chiếu tài liệu URD
Hoàn thành	Button		Khi nhấn nút hệ thống kiểm tra: Hệ thống kiểm tra trường bắt buộc TH1: Khi nhấn "Hoàn thành" thành công→ hệ thống hiện pop-up xuất hiện nút bấm sang Cyber. Chi tiết màn hình 4.1.1 TH2: Khi nhấn hoàn thành và lỗi hệ thống (khi call API từ BPM→ Cyber), xuất hiện pop-up thông báo lỗi và hệ thống tự động lưu nháp (chưa có chi tiết lỗi). Chi tiết màn hình 4.1.2	Tham chiếu tài liệu URD

4.1.1 Màn hình pop-up ký số

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

Hợp đồng đã được khởi tạo ký số thành công.
Vui lòng nhấn vào nút <Ký số> để thực hiện ký số.

Văn bản (Text)/ Hyperlink

Bắt buộc

Cho phép người dùng nhấn vào link thông báo điều hướng sang màn hình Cyber để thao tác ký số

Hiển thị thông tin đường link dẫn để ký số hợp đồng

Thoát

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

Sau khi nhấn nút, hệ thống đóng pop-up và quay về màn hình "Ký số hợp đồng"

Cho phép người dùng đóng pop-up

4.1.2 Màn hình pop-up lỗi

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

Đã xảy ra lỗi khi thực hiện ký số. <Mã lỗi- mô tả lỗi>. Vui lòng thử lại sau.

Văn bản (Text)

Bắt buộc

Hiển thị thông báo lỗi kết nối từ BPM sang Cyber

Nút Thoát

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

Sau khi nhấn nút, hệ thống đóng pop-up, tự động lưu nháp thông tin và quay về màn hình "Ký số hợp đồng"

Cho phép người dùng đóng pop-up

4.2 Màn hình Tab Thông tin ký số được lưu trữ tại menu quản lý hợp đồng Tab Thông tin ký số

Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
Mã hợp đồng xContract	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Hệ thống tự động cập nhật khi tích hợp thông tin thành công sẽ trả về mã hợp đồng xContract Không cho phép thêm/sửa/xóa	Hiển thị thông tin mã hợp đồng xContract
Trạng thái	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Hệ thống tự động cập nhật trạng thái : Hoàn thành Bị từ chối Hết hạn Đang chờ ký Với trạng thái "hoàn thành" từ cyber trả về thì sẽ tự động lưu vào portal và phần quản lý tài liệu được chia sẻ Không cho phép thêm/sửa/xóa	Thể hiện trạng thái ký số của hợp đồng
Lý do	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Hệ thống tự động cập nhật lý do tương ứng với trạng thái ký (trong trường hợp lỗi hoặc từ chối ký) Không cho phép thêm/sửa/xóa	Hiển thị lý do của trạng thái ký số hợp đồng
Thời gian phản hồi	Date time	Bắt buộc	Hệ thống tự động cập nhật theo thời điểm hệ thống nhận được phản hồi trạng thái ký từ hệ thống ký số theo format YYYY-MM-DD HH:mm:ss Không cho phép thêm/sửa/xóa	Hiển thị thời gian phản hồi khi ký số

Page tree

Versions Compared

Old Version 4

New Version Current

Key

1. Card (Mô tả tính năng)

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3. Conversation (Mô tả chi tiết)