Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Tên


Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Họ và tên

Nguyễn Thanh Vân

Nguyễn Đức Trung



Nguyễn Đức Trung



Tài khoản email/MS team

vannt4

trungnd3



trungnd3




Chức danh

Business Analyst (BA)

Product Owner (P.O)



Business Analyst Business (BA BIZ)




Ngày

soạn thảo

 




 




Jira Link

[BPMKVH-2438] Thống nhất hợp đồng nội bộ - Jira

...

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.1.1  Màn hình Giám đốc ban tư vấn pháp lý phân công nhân viên

Image RemovedImage Added

image-2025-11-19_11-6-41.pngImage Added

image-2025-11-19_14-17-27.pngImage Added

Image Removedimage-2025-11-19_11-8-3.pngImage Added

3.1.2 Màn hình Nhân viên ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng

Image RemovedImage Added

image-2025-11-19_11-6-41.pngImage Added

Image Removedimage-2025-11-19_14-17-27.pngImage Added

image-2025-11-19_11-8-3.pngImage Added

 3.1.3 Màn hình Trưởng ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng

Image RemovedImage Added

image-2025-11-19_11-6-41.pngImage Added

Image Removedimage-2025-11-19_14-17-27.pngImage Added

image-2025-11-19_11-8-3.pngImage Added


 3.1.4 Màn hình Giám đốc KSCP phân công nhân viên

Image Added

Image Added

...

Image Added


3.2 Luồng:

3.2.1 Luồng chính 

Image RemovedImage Added

3.2.2 Quy trình con Ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng

3.2.3 Quy trình con Ban kế toán CĐT soát xét và phê duyệt hợp đồng

3.2.4 Quy trình con Ban QLTK soát xét và phê duyệt hợp đồng

3.2.5 Quy trình con Ban QLDA soát xét và phê duyệt hợp đồng

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>


3.4

...

. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Màn hình
3.4.1.1 Gateway mở

Hệ thống thực hiện kích hoạt luồng hoạt động 

3.4.1.2 Điều kiện dây 
  • Đối với gói thầu TVTK, bàn giao cơ quan nhà nước (dữ liệu ở dòng 10) sẽ đi qua 5 luồng/bước:
    • Ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng
    • Ban kế toán CĐT soát xét và phê duyệt hợp đồng
    • Ban QLTK soát xét và phê duyệt hợp đồng
    • Trưởng ban nghiệp vụ tổng hợp soát xét và phê duyệt hợp đồng
    • Nhân viên KHTH cập nhật kết quả hợp đồng thầu

...

  • Đối với gói thầu thi công, không bàn giao cơ quan nhà nước (dữ liệu ở dòng 10) sẽ đi qua 5 luồng/bước:
    • Ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng
    • Ban kế toán CĐT soát xét và phê duyệt hợp đồng
    • Ban QLTK soát xét và phê duyệt hợp đồng
    • Ban QLDA soát xét và phê duyệt hợp đồng
    • Nhân viên KHTH cập nhật kết quả hợp đồng thầu


3.4.1.3 Màn hình Giám đốc ban tư vấn pháp lý phân công nhân viên
  • Logic tự phân công: Công việc sẽ được role Giám đốc ban tư vấn pháp lý tiếp nhận thực hiện

...

STT

...

Field

(Trường dữ liệu)

  • (môi trường UAT sử dụng tài khoản lienct1, mội trường product sử dụng tài khoản dựa theo chức danh)

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Độ dài ký tự

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Mã gói thầu

Text

 

 Ghi chú Soạn thảo area ghi chú soạn thảo Ghi chú Soạn thảo Tài liệu đính kèm Soạn thảo Button- liệu- Cho phép tải về tài đính kèm tài liệu đính kèm soạn thảo Tài liệu đính kèm Soạn thảo

Chỉ hiển thị các nhân sự trạng thái "Hoạt động/Làm việc"

- dòng

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Độ dài ký tự

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Mã gói thầu

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin mã gói thầu

2

Tên gói thầu

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tên gói thầu

3

Lĩnh vực

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin lĩnh vực gói thầu

4

Loại gói thầu

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại gói thầu

5

Bộ phận yêu cầu

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin bộ phận yêu cầu

6

Người yêu cầu

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin người yêu cầu

7

Dự án

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin dự án gói thầu

8

Loại dự án

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại dự án gói thầu

9

Chủ đầu tư

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin chủ đầu tư gói thầu

10

Dự án bàn giao cơ quan nhà nước

DroplistText



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin có/ không thuộc dự án bàn giao cơ quan nhà nước

11

Ưu tiên

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin mức độ ưu tiên gói thầu

12

Tỷ lệ ưu tiên

Number

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tỷ lệ ưu tiên gói thầu

13

Tổng giá trị dự kiến

Number

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tổng giá trị dự kiến gói thầu

14

Ghi chú

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin ghi chú gói thầu

15

Tài liệu đính kèm

iFrame

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Tài liệu đính kèm gói thầu

16

Đơn vị ký hợp đồng

Droplist



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị đơn vị ký hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị ký hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

17

Tên chủ đầu tư

DroplistText




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

18

Mã số thuế (CĐT)

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

19

Người đại diện pháp (CĐT)

Text

 




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

20

Kế toán trưởng

Droplist



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị kế toán trưởng của CĐT

- Dữ liệu được lấy theo trường Kế toán trưởng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

21

Trưởng ban kế toán

Droplist



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Hiển thị thông tin trưởng ban kế toán cuả CĐT

- Dữ liệu được lấy theo trường Trưởng ban kế toán từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

22

Ghi chú Danh mục hợp Hợp đồng mẫu

Text area




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

23

Tệp đính kèm Danh mục hợp Hợp đồng mẫu

Button




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

24

Ghi chú Điều khoản thương mại

Text area




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

25

Ghi chú Bản vẽ thiết kế

Text area 




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

26

Tệp đính kèm Bản vẽ thiết kế

Button 




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

27

Bảng chi tiết Phạm Phạm vi công việc

iFrame 




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

28

Ghi chú Phạm vi công việc

Text area 




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

29

Tệp đính kèm Phạm vi công việc

Button 




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

30

Bảng chi tiết Tiêu chí thí nghiệm

iFrame 




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

31

Ghi chú Tiêu chí thí nghiệm

Text area 




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

32

Tệp đính kèm Tiêu chí thí nghiệm

Button 




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

33

Bảng chi tiết BoQ

iFrame 




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

34

Ghi chú BoQ

Text area

 




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

35

Tệp đính kèm BoQ

Button

 




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

36

Nhà thầu đề xuất

Droplist

 




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

37

Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 2

Button

 




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

38

Tên nhà thầu

Text 




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

39

Mã số thuế (NT)

Text

 




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
40

Người đại diện pháp (NT)

Text 




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

41

Số tài khoản

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị số tài khoản ngân hàng thụ hưởng

- Dữ liệu được lấy theo trường Số tài khoản từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

42

Ngân hàng

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị tên ngân hàng thụ hưởng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngân hàng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

43

Họ và tên người liên hệ

Droplist

 




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

44

Chức vụ

Text 




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

45

Số điện thoại

Text 




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
46

Email 





Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

47

Giá trị gói thầu

Number



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị giá trị gói thầu

- Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị gói thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

48

Tiến độ thực hiện

Text area




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
49

Loại hợp đồng

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị

loại hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường

Loại hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

50

Ngày ký hợp đồng

Date time



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị

ngày ký hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường

Ngày ký hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

51

Nhân sự phân công

Select

x

Ngày hết hạn dự kiến

Date time



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công thực hiện

52

Cấp phê duyệt/phân công

Select

 

- Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Không cho phép thêm mới dòng dữ liệu

Mặc định giá trị:

L1 - Phân công

53

Tiếp nhận

Button

 

 

Tham chiếu tài liệu URD

54

Lưu nháp

Button

 

 

Tham chiếu tài liệu URD

55

Tạm dừng

Button

 

 

Tham chiếu tài liệu URD

56

Tiếp tục

Button

Tham chiếu tài liệu URD

57

Hoàn thành

Button

 

 

Tham chiếu tài liệu URD

Hệ thống kiểm tra trường bắt buộc

4.1.4 Màn hình Nhân viên ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng

  • Logic phân công: Nhân viên ban tư vấn pháp lý đã được Giám đốc ban tư vấn pháp lý lựa chọn ở bước trước đó tiếp nhận công việc

Tên gói thầu

Text

 

- Hiển thị ngày hết hạn hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

52

Thời gian thực hiện

Number



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị thời gian thực hiện hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Thời gian thực hiện từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

53

Ngày hết hạn bảo hành

Date time



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị ngày hết hạn bảo hành của hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn bảo hành từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

54

Giá trị hợp đồng trước thuế

Number



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế

- Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng trước thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

55

Giá trị hợp đồng sau thuế

Number



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế

- Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng sau thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

56

Đơn vị tiền tệ

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị tiền tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

57

Tỷ giá ngoại tệ

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)

- Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ giá ngoại tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

58

Rủi ro

Text area



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin mã gói thầu

2

- Hiển thị thông tin rủi ro của hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Rủi ro từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

59

Ghi chú Soạn thảo hợp đồngText area

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tên gói thầu

3

Lĩnh vực

Droplist

 

- Hiển thị ghi chú soạn thảo hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

60Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồngButton

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Cho phép tải về tài liệu

Thông tin lĩnh vực gói thầu

4

Loại gói thầu

Droplist

 

6

Người yêu cầu

Droplist

 

đính kèm

- Hiển thị thông tin tài liệu hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

61Tài liệu đính kèm Soạn thảo phụ lục hợp đồngButton

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại gói thầu

5

Bộ phận yêu cầu

Droplist

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin bộ phận yêu cầu

- Cho phép tải về tài liệu đính kèm

- Hiển thị thông tin tài liệu phụ lục hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm Soạn thảo phụ lục hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

62Thông tin phân công

Dynamic List

x


Mặc định 1 dòng

Không cho phép thêm

mới/sửa

/xóa

dữ liệu

Thông tin người yêu cầu

7

Dự án

Droplist

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin dự án gói thầu

8

Loại dự án

Droplist

 

dòng

Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự để phân công

63

Nhân sự phân công

Select

x


- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Chỉ hiển thị các nhân sự trạng thái "Hoạt động/Làm việc"

- Không cho phép thêm mới

/sửa/xóa

dòng dữ liệu

Thông tin loại dự án gói thầu

9

Chủ đầu tư

Droplist

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin chủ đầu tư gói thầu

10

Dự án bàn giao cơ quan nhà nước

Droplist

Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công thực hiện

64

Cấp phê duyệt/phân công

Select



- Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Không cho phép thêm mới

/sửa/xóa

dòng dữ liệu

Thông tin có/ không thuộc dự án bàn giao cơ quan nhà nước

11

Ưu tiên

Droplist

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin mức độ ưu tiên gói thầu

12

Tỷ lệ ưu tiên

Number

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tỷ lệ ưu tiên gói thầu

13

Tổng giá trị dự kiến

Number

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tổng giá trị dự kiến gói thầu

14

Ghi chú

Text

Mặc định giá trị:

L1 - Phân công

65

Tiếp nhận

Button




Tham chiếu tài liệu URD

66

Lưu nháp

Button




Tham chiếu tài liệu URD

67

Tạm dừng

Button




Tham chiếu tài liệu URD

68

Tiếp tục

Button




Tham chiếu tài liệu URD

69

Hoàn thành

Button




Tham chiếu tài liệu URD

Hệ thống kiểm tra trường bắt buộc


3.4.1.4 Màn hình Nhân viên ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng
  • Logic phân công: Nhân viên ban tư vấn pháp lý đã được Giám đốc ban tư vấn pháp lý lựa chọn ở bước trước đó tiếp nhận thực hiện 

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Độ dài ký tự

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Mã gói thầu

Text

 Đơn vị ký hợp đồngDroplist Tham chiếu: Tham chiếu: Droplist37Tài liệu - Báo cáo thầu Mẫu 2

- Hiển thị số tài khoản ngân hàng thụ hưởng

- Dữ liệu được lấy theo trường Số tài khoản từ Ngân hàng

- Hiển thị tên ngân hàng thụ hưởng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngân hàng từ 47Giá trị gói Number

- Hiển thị giá trị gói thầu

- Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị gói thầu từ Ghi chú Soạn thảo hợp đồng area

- Hiển thị ghi chú soạn thảo hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú Soạn thảo hợp đồng từ - Cho phép tải về tài liệu đính kèm- tài liệu đính kèm soạn thảo hợp đồng Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồng Ghi chú phê duyệt  area

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Độ dài ký tự

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Mã gói thầu

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin ghi chú gói thầu

15

Tài liệu đính kèm

iFrame2

Tên gói thầu

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Tài liệu đính kèm Thông tin tên gói thầu

16

3

Lĩnh vực

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị đơn vị ký hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị ký hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

17

Tên chủ đầu tư

Droplist

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

18

Mã số thuế (CĐT)

Text

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

19

Người đại diện pháp lý (CĐT)

Text

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

20

Kế toán trưởng

Droplist

Thông tin lĩnh vực gói thầu

4

Loại gói thầu

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại gói thầu

5

Bộ phận yêu cầu

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin bộ phận yêu cầu

6

Người yêu cầu

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị kế toán trưởng của CĐT

- Dữ liệu được lấy theo trường Kế toán trưởng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

21

Trưởng ban kế toán

Thông tin người yêu cầu

7

Dự án

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Hiển thị thông tin trưởng ban kế toán cuả CĐT

- Dữ liệu được lấy theo trường Trưởng ban kế toán từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

22

Ghi chú Danh mục hợp đồng mẫu

Text area

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

23

Tệp đính kèm Danh mục hợp đồng mẫu

Button

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

24

Ghi chú Điều khoản thương mại

Text area

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

25

Ghi chú Bản vẽ thiết kế

Text area

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

26

Tệp đính kèm Bản vẽ thiết kế

Button

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

27

Bảng chi tiết Phạm vi công việc

iFrame

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

28

Ghi chú Phạm vi công việc

Text area

 

Tham chiếu: 2442 - User Story -

Thông tin dự án gói thầu

8

Loại dự án

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại dự án gói thầu

9

Chủ đầu tư

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin chủ đầu tư gói thầu

10

Dự án bàn giao cơ quan nhà nước

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin có/ không thuộc dự án bàn giao cơ quan nhà nước

11

Ưu tiên

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin mức độ ưu tiên gói thầu

12

Tỷ lệ ưu tiên

Number

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tỷ lệ ưu tiên gói thầu

13

Tổng giá trị dự kiến

Number

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tổng giá trị dự kiến gói thầu

14

Ghi chú

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin ghi chú gói thầu

15

Tài liệu đính kèm

iFrame

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Tài liệu đính kèm gói thầu

16

Đơn vị ký hợp đồng

Droplist



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị đơn vị ký hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị ký hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

29

Tệp đính kèm Phạm vi công việc

Button

17

Tên chủ đầu tư

Text




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

30

Bảng chi tiết Tiêu chí thí nghiệm

iFrame18

Mã số thuế (CĐT)

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

31

Ghi chú Tiêu chí thí nghiệm

Text area19

Người đại diện pháp lý (CĐT)

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

20

32

Tệp đính kèm Tiêu chí thí nghiệm

Button

 

Kế toán trưởng

Droplist



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị kế toán trưởng của CĐT

- Dữ liệu được lấy theo trường Kế toán trưởng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

33

Bảng chi tiết BoQ

iFrame

 

21

Trưởng ban kế toán

Droplist



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Hiển thị thông tin trưởng ban kế toán cuả CĐT

- Dữ liệu được lấy theo trường Trưởng ban kế toán từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

3422

Ghi chú BoQHợp đồng mẫu

Text area 




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

3523

Tệp đính kèm BoQHợp đồng mẫu

Button 




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

36

Nhà thầu đề xuất

24

Ghi chú Điều khoản thương mại

Text area




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

25

Ghi chú Bản vẽ thiết kế

Text area

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

26

Tệp đính kèm

Bản vẽ thiết kế

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

38

Tên nhà thầu

Text27

Bảng chi tiết Phạm vi công việc

iFrame

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

39

Mã số thuế (NT)28

Ghi chú Phạm vi công việc

Text area

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

40

Người đại diện pháp lý (NT)

Text29

Tệp đính kèm Phạm vi công việc

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

41

Số tài khoản

Text

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

30

Bảng chi tiết Tiêu chí thí nghiệm

iFrame

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

42

31

Ghi chú Tiêu chí thí nghiệm

Text

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

area

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

43

Họ và tên người liên hệ

Droplist32

Tệp đính kèm Tiêu chí thí nghiệm

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

44

Chức vụ

Text33

Bảng chi tiết BoQ

iFrame

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

45

Số điện thoại34

Ghi chú BoQ

Text area

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
46

Email

Text35

Tệp đính kèm BoQ

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

36

Nhà thầu đề xuất

Droplist

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

48

Tiến độ thực hiện

Text area37

Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 2

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

49

38

Tên nhà thầu

Text

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng50Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồngButton

39

Mã số thuế (NT)

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

40

Người đại diện pháp lý (NT)

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

41

Số tài khoản

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

-

Hiển thị

số tài khoản ngân hàng thụ hưởng

- Dữ liệu được lấy theo trường

Số tài khoản từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

51

42

Ngân hàng

Text

5000Cho phép nhập ghi chú phê duyệt hợp đồng

52

Tiếp nhận

Button

 

 

Tham chiếu tài liệu URD

53

Lưu nháp

Button

 

 

Tham chiếu tài liệu URD

54

Tạm dừng

Button

 

 

Tham chiếu tài liệu URD

55

Tiếp tục

Button

Tham chiếu tài liệu URD

56

Hoàn thành

Button

 

 

Tham chiếu tài liệu URD

57YCĐCButton

- Tham chiếu tài liệu URD

- Sau khi nhấn "YCDC", luồng không đi qua các bước tiếp theo mà đi thẳng tới gateway

4.1.5 Màn hình Trưởng ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng

  • Logic tự phân công: Công việc sẽ được role Trưởng ban tư vấn pháp lý tiếp nhận thực hiện



2

Tên gói thầu

Text

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tên gói thầu

3

Lĩnh vực

Droplist

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị tên ngân hàng thụ hưởng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngân hàng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

43

Họ và tên người liên hệ

Droplist

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

44

Chức vụ

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

45

Số điện thoại

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
46

Email

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

47

Giá trị gói thầu

Number

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị giá trị gói thầu

- Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị gói thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

48

Tiến độ thực hiện

Text area




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
49

Loại hợp đồng

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin mã gói thầu

4

Loại gói thầu

Droplist

 

- Hiển thị loại hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Loại hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

50

Ngày ký hợp đồng

Date time



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin lĩnh vực gói thầu

 

- Hiển thị ngày ký hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngày ký hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

51

Ngày hết hạn dự kiến

Date time



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại gói thầu

5

Bộ phận yêu cầu

Droplist

6

Người yêu cầu

Droplist

 

- Hiển thị ngày hết hạn hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

52

Thời gian thực hiện

Number



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin bộ phận yêu cầu

 

- Hiển thị thời gian thực hiện hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Thời gian thực hiện từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

53

Ngày hết hạn bảo hành

Date time



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin người yêu cầu

7

Dự án

Droplist

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin dự án gói thầu

8

Loại dự án

Droplist

9

Chủ đầu tư

Droplist

 

- Hiển thị ngày hết hạn bảo hành của hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn bảo hành từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

54

Giá trị hợp đồng trước thuế

Number



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại dự án gói thầu

Droplist

- Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế

- Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng trước thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

55

Giá trị hợp đồng sau thuế

Number



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin chủ đầu tư gói thầu

10

Dự án bàn giao cơ quan nhà nước

11

Ưu tiên

Droplist

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin mức độ ưu tiên gói thầu

12

Tỷ lệ ưu tiên

Number

 

- Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế

- Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng sau thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

56

Đơn vị tiền tệ

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin có/ không thuộc dự án bàn giao cơ quan nhà nước

 

- Hiển thị đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị tiền tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

57

Tỷ giá ngoại tệ

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tỷ lệ ưu tiên gói thầu

13

Tổng giá trị dự kiến

Number

14

Ghi chú

Text

 

- Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)

- Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ giá ngoại tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

58

Rủi ro

Text area



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tổng giá trị dự kiến gói thầu

- Hiển thị thông tin rủi ro của hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Rủi ro từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

59

Ghi chú Soạn thảo hợp đồngText area

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu
Thông tin

- Hiển thị ghi chú

gói thầu15

Tài liệu đính kèm

iFrame

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

soạn thảo hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

60Tài liệu đính kèm
gói thầu16Đơn vị ký
Soạn thảo hợp đồng
Droplist
Button

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Cho phép tải về tài liệu đính kèm

- Hiển thị

đơn vị ký

thông tin tài liệu hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường

Đơn vị ký

18

Mã số thuế (CĐT)

Text

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

19

Người đại diện pháp lý (CĐT)

Text

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

20

Kế toán trưởng

Droplist

Không

Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

17

Tên chủ đầu tư

Droplist

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
61Tài liệu đính kèm Soạn thảo phụ lục hợp đồngButton

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

-

Hiển thị kế toán trưởng của CĐT

Cho phép tải về tài liệu đính kèm

- Hiển thị thông tin tài liệu phụ lục hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường

Kế toán trưởng từ Droplist

Tài liệu đính kèm Soạn thảo phụ lục hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

21

Trưởng ban kế toán

62Lịch sử phê duyệtTable

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Hiển thị thông tin trưởng ban kế toán cuả CĐT

- Dữ liệu được lấy theo trường Trưởng ban kế toán từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

22

Ghi chú Danh mục hợp đồng mẫu

Text area

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

23

Tệp đính kèm Danh mục hợp đồng mẫu

Button

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

24

Ghi chú Điều khoản thương mại

Text area

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

25

Ghi chú Bản vẽ thiết kế

Text area

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

26

Tệp đính kèm Bản vẽ thiết kế

Button

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

27

Bảng chi tiết Phạm vi công việc

iFrame

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

28

Ghi chú Phạm vi công việc

Text area

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

29

Tệp đính kèm Phạm vi công việc

Button

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

30

Bảng chi tiết Tiêu chí thí nghiệm

iFrame

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

31

Ghi chú Tiêu chí thí nghiệm

Text area

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

32

Tệp đính kèm Tiêu chí thí nghiệm

Button

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

33

Bảng chi tiết BoQ

iFrame

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

34

Ghi chú BoQ

Text area

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

35

Tệp đính kèm BoQ

Button

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

36

Nhà thầu đề xuất

Droplist

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

37

Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 2

Button

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

38

Tên nhà thầu

Text

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

39

Mã số thuế (NT)

Text

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng40

Người đại diện pháp lý (NT)

Text

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

41

Số tài khoản

Text

- Bảng tổng hợp lịch sử, ghi chú phê duyệt của những thành viên đã phê duyệt trước đó.

- Chỉ hiển thị nội dung phê duyệt (không hiển thị nội dung Yêu cầu điều chỉnh)

- Bảng dữ liệu với các thông tin:

  • Người phê duyệt
  • Chức vụ
  • Thời gian phê duyệt
  • Ghi chú
63Ghi chú phê duyệt Text area
5000
Cho phép nhập ghi chú phê duyệt hợp đồng
64

Tiếp nhận

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

65

Lưu nháp

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

66

Tạm dừng

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

67

Tiếp tục

Button




Tham chiếu tài liệu URD

68

Hoàn thành

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

69YCĐCButton


- Tham chiếu tài liệu URD

- Sau khi nhấn "YCDC", luồng không đi qua các bước tiếp theo mà đi thẳng tới gateway


3.4.1.5 Màn hình Trưởng ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng
  • Logic tự phân công: Công việc sẽ được Trưởng ban tư vấn pháp lý tiếp nhận thực hiện (môi trường UAT sử dụng tài khoản lienct1, mội trường product sử dụng tài khoản dựa theo chức danh)
Ngân hàngNumber- Hiển thị giá trị - Dữ liệu Giá trị gói thầu Tiến độ thực hiệnGhi chú Soạn thảo hợp đồng area- Hiển thị ghi chú - Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú Soạn thảo hợp đồng từ

50

- Cho phép tải về tài liệu đính kèm- Hiển thị tài liệu đính kèm soạn thảo hợp đồng Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồng Table

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Độ dài ký tự

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Mã gói thầu

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin mã gói thầu

2

Tên gói thầu

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tên gói thầu

3

Lĩnh vực

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin lĩnh vực gói thầu

4

Loại gói thầu

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại gói thầu

5

Bộ phận yêu cầu

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin bộ phận yêu cầu

6

Người yêu cầu

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin người yêu cầu

7

Dự án

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin dự án gói thầu

8

Loại dự án

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại dự án gói thầu

9

Chủ đầu tư

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị số tài khoản ngân hàng thụ hưởng

- Dữ liệu được lấy theo trường Số tài khoản từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

42

Thông tin chủ đầu tư gói thầu

10

Dự án bàn giao cơ quan nhà nước

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị tên ngân hàng thụ hưởng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngân hàng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

43

Họ và tên người liên hệ

Droplist

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

44

Chức vụ

Text

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

45

Số điện thoại

Text

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng46

Email

Text

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

47

Giá trị gói thầu

Thông tin có/ không thuộc dự án bàn giao cơ quan nhà nước

11

Ưu tiên

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin mức độ ưu tiên gói thầu

12

Tỷ lệ ưu tiên

Number

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tỷ lệ ưu tiên gói thầu

13

Tổng giá trị dự kiến

Number

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tổng giá trị dự kiến gói thầu

14

Ghi chú

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin ghi chú gói thầu

15

Tài liệu đính kèm

iFrame

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Tài liệu đính kèm gói thầu

16

Đơn vị ký hợp đồng

Droplist



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị đơn vị ký hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường

Đơn vị ký hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

48

17

Tên chủ đầu tư

Text area




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng49

18

Mã số thuế (CĐT)

Text

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

19

Người đại diện pháp lý (CĐT)

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồngTài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồngButton

20

Kế toán trưởng

Droplist



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

-

Hiển thị kế toán trưởng của CĐT

- Dữ liệu được lấy theo trường

Kế toán trưởng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

51

Lịch sử phê duyệt

21

Trưởng ban kế toán

Droplist



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Bảng tổng hợp lịch sử, ghi chú phê duyệt của những thành viên đã phê duyệt trước đó.

Chỉ hiển thị nội dung phê duyêt (không hiển thị Yêu cầu điều chỉnh)

Bảng dữ liệu với các thông tin:

  • Người phê duyệt
  • Chức vụ
  • Thời gian phê duyệt
  • Ghi chú
52Ghi chú phê duyệt Text area5000Cho phép nhập ghi chú phê duyệt hợp đồng53

Tiếp nhận

Button

 

 

Tham chiếu tài liệu URD

54

Lưu nháp

Button

 

 

Tham chiếu tài liệu URD

55

Tạm dừng

Button

 

 

Tham chiếu tài liệu URD

56

Tiếp tục

Button

Tham chiếu tài liệu URD

57

Hoàn thành

Button

 

 

Tham chiếu tài liệu URD

58

YCDC

Button

- Tham chiếu tài liệu URD

- Sau khi nhấn "YCDC", luồng không đi qua các bước tiếp theo mà đi thẳng tới gateway

4.1.6 Màn hình Kế toán trưởng CĐT soát xét và phê duyệt hợp đồng (tương tự màn hình Nhân viên ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng)

...

Hiển thị thông tin trưởng ban kế toán cuả CĐT

- Dữ liệu được lấy theo trường Trưởng ban kế toán từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

22

Ghi chú Hợp đồng mẫu

Text area




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

23

Tệp đính kèm Hợp đồng mẫu

Button




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

24

Ghi chú Điều khoản thương mại

Text area




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

25

Ghi chú Bản vẽ thiết kế

Text area

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

26

Tệp đính kèm Bản vẽ thiết kế

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

27

Bảng chi tiết Phạm vi công việc

iFrame

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

28

Ghi chú Phạm vi công việc

Text area

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

29

Tệp đính kèm Phạm vi công việc

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

...

4.1.7 Màn hình Trưởng ban kế toán CĐT soát xét và phê duyệt hợp đồng (tương tự màn hình Trưởng ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng)

Logic phân công: Công việc sẽ được Trưởng ban kế toán của CĐT (Trưởng ban kế toán được xác định là Người quản lý trực tiếp của nhân viên thực hiện bước trước đó "Kế toán trưởng CĐT soát xét và phê duyệt hợp đồng". Thông tin Người quản lý trực tiếp lấy từ trường cùng tên tại màn hình Danh sách nhân viên trong Danh mục Cài đặt cơ sở thuộc phân hệ Quản lý người dùng dựa trên thông tin nhân viên thực hiện bước trước đó) tiếp nhận thực hiện.

4.1.8 Màn hình Nhân viên ban QLTK soát xét và phê duyệt hợp đồng (tương tự màn hình Nhân viên ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng)

  • Logic tự phân công: Công việc sẽ được role Nhân viên QLTK đã từng tham gia vào bước A1.02 Lập HSMT tiếp nhận thực hiện

4.1.9 Màn hình Giám đốc ban QLTK soát xét và phê duyệt hợp đồng (tương tự màn hình Trưởng ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng)

  • Logic tự phân công: Công việc sẽ được role Giám đốc QLTK đã từng tham gia vào bước A1.02 Lập HSMT tiếp nhận thực hiện

4.1.10 Màn hình Trưởng ban QLTK soát xét và phê duyệt hợp đồng (tương tự màn hình Trưởng ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng)

  • Logic tự phân công: Công việc sẽ được role Trưởng ban QLTK đã từng tham gia vào bước A1.02 Lập HSMT tiếp nhận thực hiện

4.1.11 Màn hình Nhân viên ban QLDA soát xét và phê duyệt hợp đồng (tương tự màn hình Nhân viên ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng)

  • Logic tự phân công: Công việc sẽ được role Nhân viên QLDA đã từng tham gia vào bước A1.02 Lập HSMT tiếp nhận thực hiện

4.1.12 Màn hình Giám đốc ban QLDA soát xét và phê duyệt hợp đồng (tương tự màn hình Trưởng ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng)

  • Logic tự phân công: Công việc sẽ được role Giám đốc QLDA đã từng tham gia vào bước A1.02 Lập HSMT tiếp nhận thực hiện

4.1.13 Màn hình Trưởng ban QLDA soát xét và phê duyệt hợp đồng (tương tự màn hình Trưởng ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng)

  • Logic tự phân công: Công việc sẽ được role Trưởng ban QLDA đã từng tham gia vào bước A1.02 Lập HSMT tiếp nhận thực hiện

4.1.14 Script task "Check YCĐC"

Hệ thống kiểm tra trạng thái người dùng có nhấn nút "YCĐC" hay không:

  • Nếu không nhấn, quy trình tiếp tục sang các bước kế tiếp.
  • Nếu có nhấn, quy trình chuyển trực tiếp đến gateway chờ xử lý YCĐC.

4.1.15 Màn hình Trưởng ban nghiệp vụ tổng hợp soát xét và phê duyệt hợp đồng (tương tự màn hình Nhân viên ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng)

  • Logic tự phân công: Công việc sẽ được role Trưởng ban nghiệp vụ tổng hợp tiếp nhận thực hiện

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Độ dài ký tự

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Mã gói thầu

Text

 

6

Người yêu cầu

Droplist

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin người yêu cầu

7

Dự án

Droplist

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin dự án gói thầu

8

Loại dự án

Droplist

30

Bảng chi tiết Tiêu chí thí nghiệm

iFrame

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

31

Ghi chú Tiêu chí thí nghiệm

Text area

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

32

Tệp đính kèm Tiêu chí thí nghiệm

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

33

Bảng chi tiết BoQ

iFrame

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

34

Ghi chú BoQ

Text area

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

35

Tệp đính kèm BoQ

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

36

Nhà thầu đề xuất

Droplist

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

37

Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 2

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

38

Tên nhà thầu

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

39

Mã số thuế (NT)

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
40

Người đại diện pháp lý (NT)

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

41

Số tài khoản

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị số tài khoản ngân hàng thụ hưởng

- Dữ liệu được lấy theo trường Số tài khoản từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

42

Ngân hàng

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin mã gói thầu

2

Tên gói thầu

Text

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tên gói thầu

3

Lĩnh vực

Droplist

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin lĩnh vực gói thầu

4

Loại gói thầu

Droplist

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại gói thầu

5

Bộ phận yêu cầu

Droplist

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin bộ phận yêu cầu

9

Chủ đầu tư

Droplist

 

- Hiển thị tên ngân hàng thụ hưởng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngân hàng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

43

Họ và tên người liên hệ

Droplist

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

44

Chức vụ

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

45

Số điện thoại

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
46

Email

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

47

Giá trị gói thầu

Number

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại dự án gói thầu

Droplist

- Hiển thị giá trị gói thầu

- Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị gói thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

48

Tiến độ thực hiện

Text area




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
49

Loại hợp đồng

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin chủ đầu tư gói thầu

10

Dự án bàn giao cơ quan nhà nước

11

Ưu tiên

Droplist

 

- Hiển thị loại hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Loại hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

50

Ngày ký hợp đồng

Date time



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin có/ không thuộc dự án bàn giao cơ quan nhà nước

- Hiển thị ngày ký hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngày ký hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

51

Ngày hết hạn dự kiến

Date time



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin mức độ ưu tiên gói thầu

12

Tỷ lệ ưu tiên

Number

  

- Hiển thị ngày hết hạn hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

52

Thời gian thực hiện

Number



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tỷ lệ ưu tiên gói thầu

13

Tổng giá trị dự kiến

Number

14

Ghi chú

Text

 

- Hiển thị thời gian thực hiện hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Thời gian thực hiện từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

53

Ngày hết hạn bảo hành

Date time



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tổng giá trị dự kiến gói thầu

Droplist

- Hiển thị ngày hết hạn bảo hành của hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn bảo hành từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

54

Giá trị hợp đồng trước thuế

Number



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin ghi chú gói thầu

15

Tài liệu đính kèm

iFrame

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Tài liệu đính kèm gói thầu

16

Đơn vị ký hợp đồng

- Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế

- Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng trước thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

55

Giá trị hợp đồng sau thuế

Number



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị

đơn vị ký

giá trị hợp đồng sau thuế

- Dữ liệu được lấy theo trường

Đơn vị ký Tham chiếu: 

Giá trị hợp đồng sau thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

17

Tên chủ đầu tư

Droplist

56

Đơn vị tiền tệ

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị tiền tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

18

Mã số thuế (CĐT)

Text

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

19

Người đại diện pháp lý (CĐT)

Text

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

20

Kế toán trưởng

Droplist

57

Tỷ giá ngoại tệ

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị

kế toán trưởng của CĐT

tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)

- Dữ liệu được lấy theo trường

Kế toán trưởng Droplist

Tỷ giá ngoại tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

21

Trưởng ban kế toán

58

Rủi ro

Text area



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị thông tin

trưởng ban kế toán cuả CĐT

rủi ro của hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường

Trưởng ban kế toán

Rủi ro từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

22

59

Ghi chú
Danh mục
Soạn thảo hợp đồng
mẫu
Text area
Tham chiếu: 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị ghi chú soạn thảo hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

23
60
Tệp
Tài liệu đính kèm
Danh mục
Soạn thảo hợp đồng
mẫu

24

Ghi chú Điều khoản thương mại

Text area

Tham chiếu: 
Button
Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng


26

Tệp đính kèm Bản vẽ thiết kế

Button

 

Tham chiếu: 

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Cho phép tải về tài liệu đính kèm

- Hiển thị thông tin tài liệu hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

25

Ghi chú Bản vẽ thiết kế

Text area

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

28

Ghi chú Phạm vi công việc

Text area

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

29

Tệp đính kèm Phạm vi công việc

Button

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

30

Bảng chi tiết Tiêu chí thí nghiệm

iFrame

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

31

Ghi chú Tiêu chí thí nghiệm

Text area

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

32

Tệp đính kèm Tiêu chí thí nghiệm

Button

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

33

Bảng chi tiết BoQ

iFrame

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

34

Ghi chú BoQ

Text area

 

Tham chiếu: 
61Tài liệu đính kèm Soạn thảo phụ lục hợp đồngButton

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Cho phép tải về tài liệu đính kèm

- Hiển thị thông tin tài liệu phụ lục hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm Soạn thảo phụ lục hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

27

Bảng chi tiết Phạm vi công việc

iFrame

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
62Lịch sử phê duyệtTable

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Bảng tổng hợp lịch sử, ghi chú phê duyệt của những thành viên đã phê duyệt trước đó.

- Chỉ hiển thị nội dung phê duyệt (không hiển thị nội dung Yêu cầu điều chỉnh)

- Bảng dữ liệu với các thông tin:

  • Người phê duyệt
  • Chức vụ
  • Thời gian phê duyệt
  • Ghi chú
63Ghi chú phê duyệt Text area
5000
Cho phép nhập ghi chú phê duyệt hợp đồng
64

Tiếp nhận

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

65

Lưu nháp

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

66

Tạm dừng

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

67

Tiếp tục

Button




Tham chiếu tài liệu URD

68

Hoàn thành

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

69

YCDC

Button




- Tham chiếu tài liệu URD

- Sau khi nhấn "YCDC", luồng không đi qua các bước tiếp theo mà đi thẳng tới gateway


3.4.1.6 Màn hình Kế toán trưởng CĐT soát xét và phê duyệt hợp đồng (tương tự màn hình Nhân viên ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng)

...

35

...

Tệp đính kèm BoQ

...

Button

...

 

...

36

...

Nhà thầu đề xuất

...

Droplist

...

 

...

  • ) tiếp nhận thực hiện


3.4.1.7 Màn hình Trưởng ban kế toán CĐT soát xét và phê duyệt hợp đồng (tương tự màn hình Trưởng ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng)

...

37

...

Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 2

...

Button

...

 

...

38

...

Tên nhà thầu

...

Text

...

 

...

39

...

Mã số thuế (NT)

...

Text

...

 

...

Người đại diện pháp lý (NT)

...

Text

...

 

...

41

...

Số tài khoản

...

Text

...

- Hiển thị số tài khoản ngân hàng thụ hưởng

- Dữ liệu được lấy theo trường Số tài khoản từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

...

42

...

Ngân hàng

...

  • ) tiếp nhận thực hiện.


3.4.1.8 Màn hình Nhân viên ban QLTK soát xét và phê duyệt hợp đồng (tương tự màn hình Nhân viên ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng)
  • Logic tự phân công: Công việc sẽ được Nhân viên QLTK đã từng tham gia vào công việc "Cán bộ chuyên môn cung cấp bản vẽ thiết kế"/"CBNV Ban QLTK lập PVCV" tại bước A1.02 Lập HSMT tiếp nhận thực hiện


3.4.1.9 Màn hình Giám đốc ban QLTK soát xét và phê duyệt hợp đồng (tương tự màn hình Trưởng ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng)
  • Logic tự phân công: Công việc sẽ được Giám đốc QLTK đã từng tham gia vào công việc "Giám đốc chuyên môn phân công nhân viên cung cấp bản vẽ thiết kế"/"Giám đốc Chuyên môn Ban QLTK soát xét PVCV" tại bước A1.02 Lập HSMT tiếp nhận thực hiện


3.4.1.10 Màn hình Trưởng ban QLTK soát xét và phê duyệt hợp đồng (tương tự màn hình Trưởng ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng)
  • Logic tự phân công: Công việc sẽ được Trưởng ban QLTK đã từng tham gia vào công việc "Trưởng ban QLTK phân công chủ nhiệm dự án"/"Trưởng ban QLTK soát xét PVCV" bước A1.02 Lập HSMT tiếp nhận thực hiện


3.4.1.11 Màn hình Nhân viên ban QLDA soát xét và phê duyệt hợp đồng (tương tự màn hình Nhân viên ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng)
  • Logic tự phân công: Công việc sẽ được Nhân viên QLDA đã từng tham gia vào công việc "Nhân viên ban QLDA lập Phạm vi công việc & Tiêu chí thí nghiệm" bước A1.02 Lập HSMT tiếp nhận thực hiện


3.4.1.12 Màn hình Giám đốc ban QLDA soát xét và phê duyệt hợp đồng (tương tự màn hình Trưởng ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng)
  • Logic tự phân công: Công việc sẽ được Giám đốc QLDA đã từng tham gia vào công việc "Giám đốc QLDA soát xét Phạm vi công việc & Tiêu chí thí nghiệm" bước A1.02 Lập HSMT tiếp nhận thực hiện


3.4.1.13 Màn hình Trưởng ban QLDA soát xét và phê duyệt hợp đồng (tương tự màn hình Trưởng ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng)
  • Logic tự phân công: Công việc sẽ được role Trưởng ban QLDA đã từng tham gia vào công việc "Trưởng ban QLDA soát xét Phạm vi công việc & Tiêu chí thí nghiệm" bước A1.02 Lập HSMT tiếp nhận thực hiện


3.4.1.14 Script task "Check YCĐC"

Hệ thống kiểm tra trạng thái người dùng có nhấn nút "YCĐC" hay không:

  • Nếu không nhấn, quy trình tiếp tục sang các bước kế tiếp.
  • Nếu có nhấn, quy trình chuyển trực tiếp đến gateway chờ xử lý YCĐC.


3.4.1.15 Màn hình Trưởng ban nghiệp vụ tổng hợp soát xét và phê duyệt hợp đồng (tương tự màn hình Nhân viên ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng)
  • Logic tự phân công: Công việc sẽ được Trưởng ban nghiệp vụ tổng hợp tiếp nhận thực hiện (môi trường UAT sử dụng tài khoản lienct1, mội trường product sử dụng tài khoản dựa theo chức danh)

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Độ dài ký tự

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Mã gói thầu

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin mã gói thầu

2

Tên gói thầu

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tên gói thầu

3

Lĩnh vực

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin lĩnh vực gói thầu

4

Loại gói thầu

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại gói thầu

5

Bộ phận yêu cầu

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin bộ phận yêu cầu

6

Người yêu cầu

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin người yêu cầu

7

Dự án

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin dự án gói thầu

8

Loại dự án

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại dự án gói thầu

9

Chủ đầu tư

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin chủ đầu tư gói thầu

10

Dự án bàn giao cơ quan nhà nước

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin có/ không thuộc dự án bàn giao cơ quan nhà nước

11

Ưu tiên

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin mức độ ưu tiên gói thầu

12

Tỷ lệ ưu tiên

Number

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tỷ lệ ưu tiên gói thầu

13

Tổng giá trị dự kiến

Number

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tổng giá trị dự kiến gói thầu

14

Ghi chú

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin ghi chú gói thầu

15

Tài liệu đính kèm

iFrame

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Tài liệu đính kèm gói thầu

16

Đơn vị ký hợp đồng

Droplist



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị đơn vị ký hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị ký hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

17

Tên chủ đầu tư

Text




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

18

Mã số thuế (CĐT)

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

19

Người đại diện pháp lý (CĐT)

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

20

Kế toán trưởng

Droplist



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị kế toán trưởng của CĐT

- Dữ liệu được lấy theo trường Kế toán trưởng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

21

Trưởng ban kế toán

Droplist



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Hiển thị thông tin trưởng ban kế toán cuả CĐT

- Dữ liệu được lấy theo trường Trưởng ban kế toán từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

22

Ghi chú Hợp đồng mẫu

Text area




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

23

Tệp đính kèm Hợp đồng mẫu

Button




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

24

Ghi chú Điều khoản thương mại

Text area




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

25

Ghi chú Bản vẽ thiết kế

Text area

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

26

Tệp đính kèm Bản vẽ thiết kế

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

27

Bảng chi tiết Phạm vi công việc

iFrame

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

28

Ghi chú Phạm vi công việc

Text area

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

29

Tệp đính kèm Phạm vi công việc

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

30

Bảng chi tiết Tiêu chí thí nghiệm

iFrame

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

31

Ghi chú Tiêu chí thí nghiệm

Text area

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

32

Tệp đính kèm Tiêu chí thí nghiệm

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

33

Bảng chi tiết BoQ

iFrame

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

34

Ghi chú BoQ

Text area

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

35

Tệp đính kèm BoQ

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

36

Nhà thầu đề xuất

Droplist

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

37

Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 2

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

38

Tên nhà thầu

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

39

Mã số thuế (NT)

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
40

Người đại diện pháp lý (NT)

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

41

Số tài khoản

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị số tài khoản ngân hàng thụ hưởng

- Dữ liệu được lấy theo trường Số tài khoản từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

42

Ngân hàng

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị tên ngân hàng thụ hưởng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngân hàng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

43

Họ và tên người liên hệ

Droplist

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

44

Chức vụ

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

45

Số điện thoại

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
46

Email

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

47

Giá trị gói thầu

Number

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị giá trị gói thầu

- Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị gói thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

48

Tiến độ thực hiện

Text area




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
49

Loại hợp đồng

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị loại hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Loại hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

50

Ngày ký hợp đồng

Date time



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị ngày ký hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngày ký hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

51

Ngày hết hạn dự kiến

Date time



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị ngày hết hạn hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

52

Thời gian thực hiện

Number



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị thời gian thực hiện hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Thời gian thực hiện từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

53

Ngày hết hạn bảo hành

Date time



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị ngày hết hạn bảo hành của hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn bảo hành từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

54

Giá trị hợp đồng trước thuế

Number



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế

- Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng trước thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

55

Giá trị hợp đồng sau thuế

Number



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế

- Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng sau thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

56

Đơn vị tiền tệ

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị tiền tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

57

Tỷ giá ngoại tệ

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)

- Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ giá ngoại tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

58

Rủi ro

Text area



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị thông tin rủi ro của hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Rủi ro từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

59

Ghi chú Soạn thảo hợp đồngText area

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị ghi chú soạn thảo hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

60Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồngButton

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Cho phép tải về tài liệu đính kèm

- Hiển thị thông tin tài liệu hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

61Tài liệu đính kèm Soạn thảo phụ lục hợp đồngButton

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Cho phép tải về tài liệu đính kèm

- Hiển thị thông tin tài liệu phụ lục hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm Soạn thảo phụ lục hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

62Lịch sử phê duyệtTable

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Bảng tổng hợp lịch sử, ghi chú phê duyệt của những thành viên đã phê duyệt trước đó.

- Chỉ hiển thị nội dung phê duyệt (không hiển thị nội dung Yêu cầu điều chỉnh)

- Bảng dữ liệu với các thông tin:

  • Người phê duyệt
  • Chức vụ
  • Thời gian phê duyệt
  • Ghi chú
63Ghi chú phê duyệt Text area
5000
Cho phép nhập ghi chú phê duyệt hợp đồng của nhà thầu
64

Tiếp nhận

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

65

Lưu nháp

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

66

Tạm dừng

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

67

Tiếp tục

Button




Tham chiếu tài liệu URD

68

Hoàn thành

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

68YCĐCButton


Tham chiếu tài liệu URD


3.4.1.16 Gateway đóng

Sau khi đi qua tất cả các dây, hệ thống thực hiện đóng luồng hoạt động.


3.4.1.17 Điều kiện chuyển bước
  • Điều kiện đi tiếp: Tất cả các công việc đều được phê duyệt.
  • Điều kiện quay trở về bước "Nhân viên KHTH soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng": Có ít nhất 1 công việc bị YCĐC


3.4.1.18 Màn hình Giám đốc KSCP phân công nhân viên 
  • Logic tự phân công: Công việc sẽ được Giám đóc KSCP tiếp nhận thực hiện (môi trường UAT sử dụng tài khoản tuanha, mội trường product sử dụng tài khoản dựa theo chức danh)

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Độ dài ký tự

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Mã gói thầu

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin mã gói thầu

2

Tên gói thầu

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tên gói thầu

3

Lĩnh vực

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin lĩnh vực gói thầu

4

Loại gói thầu

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại gói thầu

5

Bộ phận yêu cầu

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin bộ phận yêu cầu

6

Người yêu cầu

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin người yêu cầu

7

Dự án

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin dự án gói thầu

8

Loại dự án

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại dự án gói thầu

9

Chủ đầu tư

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin chủ đầu tư gói thầu

10

Dự án bàn giao cơ quan nhà nước

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin có/ không thuộc dự án bàn giao cơ quan nhà nước

11

Ưu tiên

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin mức độ ưu tiên gói thầu

12

Tỷ lệ ưu tiên

Number

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tỷ lệ ưu tiên gói thầu

13

Tổng giá trị dự kiến

Number

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tổng giá trị dự kiến gói thầu

14

Ghi chú

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin ghi chú gói thầu

15

Tài liệu đính kèm

iFrame

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Tài liệu đính kèm gói thầu

16Thông tin phân công

Dynamic List

x


Mặc định 1 dòng

Không cho phép thêm/xóa dòng

Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự để phân công

17

Nhân sự phân công

Select

x


- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Chỉ hiển thị các nhân sự trạng thái "Hoạt động/Làm việc"

- Không cho phép thêm mới dòng dữ liệu

Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công thực hiện

18

Cấp phê duyệt/phân công

Select

 


- Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Không cho phép thêm mới dòng dữ liệu

Mặc định giá trị:

L1 - Phân công

19

Tiếp nhận

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

20

Lưu nháp

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

21

Tạm dừng

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

22

Tiếp tục

Button




Tham chiếu tài liệu URD

23

Hoàn thành

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

3.4.1.19 Màn hình Nhân viên KSCP soát xét và phê duyệt hợp đồng (tương tự màn hình Trưởng ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng)
  • Logic tự phân công: Công việc sẽ được Nhân viên kiểm soát chi phí đã từng tham gia vào công việc "Nhân viên KSCP soát xét hồ sơ" bước A1.02 Lập HSMT tiếp nhận thực hiện

43

Họ và tên người liên hệ

Droplist

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

44

Chức vụ

Text

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

45

Số điện thoại

Text

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng46

Email

Text

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

47

Giá trị gói thầu

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Độ dài ký tự

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Mã gói thầu

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin mã gói thầu

2

Tên gói thầu

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tên gói thầu

3

Lĩnh vực

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin lĩnh vực gói thầu

4

Loại gói thầu

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại gói thầu

5

Bộ phận yêu cầu

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin bộ phận yêu cầu

6

Người yêu cầu

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin người yêu cầu

7

Dự án

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị tên ngân hàng thụ hưởng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngân hàng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

Thông tin dự án gói thầu

8

Loại dự án

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại dự án gói thầu

9

Chủ đầu tư

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin chủ đầu tư gói thầu

10

Dự án bàn giao cơ quan nhà nước

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin có/ không thuộc dự án bàn giao cơ quan nhà nước

11

Ưu tiên

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin mức độ ưu tiên gói thầu

12

Tỷ lệ ưu tiên

Number

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị giá trị Text area

Thông tin tỷ lệ ưu tiên gói thầu

- Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị gói thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

48

Tiến độ thực hiện

Text area

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng49Ghi chú Soạn thảo hợp đồng

13

Tổng giá trị dự kiến

Number

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tổng giá trị dự kiến gói thầu

14

Ghi chú

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị

Thông tin ghi chú

soạn thảo hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

50

gói thầu

15

Tài liệu đính kèm

iFrame

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Tài liệu đính kèm

Soạn thảo

gói thầu

16

Đơn vị ký hợp đồng

Button

Droplist

-


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ
liệu- Cho phép tải về tài
liệu
đính kèm

- Hiển thị

tài liệu đính kèm soạn thảo

đơn vị ký hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường

Tài liệu đính kèm Soạn thảo Ghi chú phê duyệt 

Đơn vị ký hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

51

17

Tên chủ đầu tư

Text

area5000Cho phép nhập ghi chú phê duyệt hợp đồng của nhà thầu52

Tiếp nhận

Button

 

 

Tham chiếu tài liệu URD

53

Lưu nháp

Button

 

 

Tham chiếu tài liệu URD

54

Tạm dừng

Button

 

 

Tham chiếu tài liệu URD

55

Tiếp tục

Button

Tham chiếu tài liệu URD

56

Hoàn thành

Button

 

 

Tham chiếu tài liệu URD

57YCĐCButton

Tham chiếu tài liệu URD

4.1.16 Gateway đóng

Sau khi đi qua tất cả các dây, hệ thống thực hiện đóng luồng hoạt động.

4.1.17 Điều kiện chuyển bước

Điều kiện đi tiếp: Tất cả các công việc đều được phê duyệt.

Điều kiện quay trở về bước "Nhân viên KHTH soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng": Có ít nhất 1 công việc bị YCĐC

4.1.18 Màn hình Nhân viên KSCP soát xét và phê duyệt hợp đồng (tương tự màn hình Trưởng ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng)

...

 Droplist đơn vị ký hợp đồng Đơn vị ký hợp đồng 20

- Hiển thị kế toán trưởng của CĐT

- Dữ liệu được lấy theo trường Kế toán trưởng từ Droplist thông tin trưởng ban kế toán cuả CĐT Trưởng ban kế toán Tệp đính kèm Danh mục mẫuTham chiếu: Tham chiếu: Tham chiếu: Tham chiếu: Tham chiếu: Tham chiếu: Tham chiếu: Tham chiếu: Ghi chú BoQ areaTham chiếu: Tham chiếu: Tham chiếu: Tham chiếu:  số tài khoản ngân hàng thụ hưởng Số tài khoản từ Text Hiển thị tên ngân hàng thụ hưởng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngân hàng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

Text area

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Độ dài ký tự

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Mã gói thầu

Text

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin mã gói thầu

2

Tên gói thầu

Text

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tên gói thầu

3

Lĩnh vực

Droplist

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin lĩnh vực gói thầu

4

Loại gói thầu

Droplist

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại gói thầu

5

Bộ phận yêu cầu

Droplist

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin bộ phận yêu cầu

6

Người yêu cầu

Droplist

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin người yêu cầu

7

Dự án

Droplist

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin dự án gói thầu

8

Loại dự án

Droplist

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại dự án gói thầu

9

Chủ đầu tư

Droplist

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin chủ đầu tư gói thầu

10

Dự án bàn giao cơ quan nhà nước

Droplist

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin có/ không thuộc dự án bàn giao cơ quan nhà nước

11

Ưu tiên

Droplist

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin mức độ ưu tiên gói thầu

12

Tỷ lệ ưu tiên

Number

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tỷ lệ ưu tiên gói thầu

13

Tổng giá trị dự kiến

Number

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tổng giá trị dự kiến gói thầu

14

Ghi chú

Text

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin ghi chú gói thầu

15

Tài liệu đính kèm

iFrame




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

18

Mã số thuế (CĐT)

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

19

Người đại diện pháp lý (CĐT)

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

20

Kế toán trưởng

Droplist



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị kế toán trưởng của CĐT

- Dữ liệu được lấy theo trường Kế toán trưởng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

21

Trưởng ban kế toán

Droplist



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Hiển thị thông tin trưởng ban kế toán cuả CĐT

- Dữ liệu được lấy theo trường Trưởng ban kế toán từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

22

Ghi chú Hợp đồng mẫu

Text area




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

23

Tệp đính kèm Hợp đồng mẫu

Button




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

24

Ghi chú Điều khoản thương mại

Text area




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

25

Ghi chú Bản vẽ thiết kế

Text area

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

26

Tệp đính kèm Bản vẽ thiết kế

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

27

Bảng chi tiết Phạm vi công việc

iFrame

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

28

Ghi chú Phạm vi công việc

Text area

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

29

Tệp đính kèm Phạm vi công việc

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

30

Bảng chi tiết Tiêu chí thí nghiệm

iFrame

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

31

Ghi chú Tiêu chí thí nghiệm

Text area

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

32

Tệp đính kèm Tiêu chí thí nghiệm

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

33

Bảng chi tiết BoQ

iFrame

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

34

Ghi chú BoQ

Text area

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

35

Tệp đính kèm BoQ

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

36

Nhà thầu đề xuất

Droplist

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

37

Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 2

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

38

Tên nhà thầu

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

39

Mã số thuế (NT)

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
40

Người đại diện pháp lý (NT)

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

41

Số tài khoản

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Tài liệu đính kèm gói thầu

16

Đơn vị ký hợp đồng

- Hiển thị số tài khoản ngân hàng thụ hưởng

- Dữ liệu được lấy theo trường Số tài khoản từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

42

Ngân hàng

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị

tên ngân hàng thụ hưởng

- Dữ liệu được lấy theo trường

Ngân hàng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

17

Tên chủ đầu tư43

Họ và tên người liên hệ

Droplist

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

18

Mã số thuế (CĐT)44

Chức vụ

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

19

Người đại diện pháp lý (CĐT)45

Số điện thoại

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
46

Kế toán trưởng

Droplist

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Email

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

21

Trưởng ban kế toán

47

Giá trị gói thầu

Number

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị

giá trị gói thầu

- Dữ liệu được lấy theo trường

Giá trị gói thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

22

Ghi chú Danh mục hợp đồng mẫu48

Tiến độ thực hiện

Text area




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

23

49

Loại hợp đồng

Button

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

24

Ghi chú Điều khoản thương mại

Text area

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị loại hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Loại hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

25

Ghi chú Bản vẽ thiết kế

Text area

 

50

Ngày ký hợp đồng

Date time



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị ngày ký hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngày ký hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

26

Tệp đính kèm Bản vẽ thiết kế

Button

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

27

Bảng chi tiết Phạm vi công việc

iFrame

 

51

Ngày hết hạn dự kiến

Date time



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị ngày hết hạn hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

28

Ghi chú Phạm vi công việc

Text area

 

52

Thời gian thực hiện

Number



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị thời gian thực hiện hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Thời gian thực hiện từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

29

Tệp đính kèm Phạm vi công việc

Button

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

30

Bảng chi tiết Tiêu chí thí nghiệm

iFrame

 

53

Ngày hết hạn bảo hành

Date time



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị ngày hết hạn bảo hành của hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn bảo hành từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

31

Ghi chú Tiêu chí thí nghiệm

Text area

 

54

Giá trị hợp đồng trước thuế

Number



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế

- Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng trước thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

32

Tệp đính kèm Tiêu chí thí nghiệm

Button

 

55

Giá trị hợp đồng sau thuế

Number



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế

- Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng sau thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

33

Bảng chi tiết BoQ

iFrame

 

56

Đơn vị tiền tệ

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị tiền tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

34

57

Tỷ giá ngoại tệ

Text

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

35

Tệp đính kèm BoQ

Button

 



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)

- Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ giá ngoại tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

58

36

Nhà thầu đề xuất

Droplist

 

Rủi ro

Text area



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị thông tin rủi ro của hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Rủi ro từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

37

Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 2

Button

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

38

Tên nhà thầu

Text

 

59

Ghi chú Soạn thảo hợp đồngText area

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị ghi chú soạn thảo hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

39

Mã số thuế (NT)

Text

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng40

Người đại diện pháp lý (NT)

Text

 

60Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồngButton

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Cho phép tải về tài liệu đính kèm

- Hiển thị thông tin tài liệu hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

41

Số tài khoản

Text

61Tài liệu đính kèm Soạn thảo phụ lục hợp đồngButton

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Cho phép tải về tài liệu đính kèm

- Hiển thị

thông tin tài liệu phụ lục hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường

Tài liệu đính kèm Soạn thảo phụ lục hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

42

Ngân hàng

62Lịch sử phê duyệtTable

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

-

43

Họ và tên người liên hệ

Droplist

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

44

Chức vụ

Text

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

45

Số điện thoại

Text

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng46

Email

Text

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

47

Giá trị gói thầu

Number

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị giá trị gói thầu

- Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị gói thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

48

Tiến độ thực hiện

Text area

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng49Ghi chú Soạn thảo hợp đồng

Bảng tổng hợp lịch sử, ghi chú phê duyệt của những thành viên đã phê duyệt trước đó.

- Chỉ hiển thị nội dung phê duyệt (không hiển thị nội dung Yêu cầu điều chỉnh)

- Bảng dữ liệu với các thông tin:

  • Người phê duyệt
  • Chức vụ
  • Thời gian phê duyệt
  • Ghi chú
63Ghi chú phê duyệt Text area
5000
Cho phép nhập ghi chú phê duyệt hợp đồng
64

Tiếp nhận

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

65

Lưu nháp

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

66

Tạm dừng

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

67

Tiếp tục

Button




Tham chiếu tài liệu URD

68

Hoàn thành

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

69

YCDC

Button




- Tham chiếu tài liệu URD

- Sau khi nhấn "YCDC", luồng không đi qua các bước tiếp theo mà quay trở về bước "Nhân viên KHTH soạn thảo và gửi thống nhất HĐ"


3.4.1.20 Màn hình Giám đốc KSCP soát xét và phê duyệt hợp đồng (tương tự màn hình Trưởng ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng)
  • Logic tự phân công: Công việc sẽ được Giám đốc kiểm soát chi phí đã từng tham gia vào công việc "Giám đốc KSCP phân công nhân viên thực hiện" bước A1.02 Lập HSMT tiếp nhận thực hiện

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Độ dài ký tự

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Mã gói thầu

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị ghi chú soạn thảo hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

50

Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồngButton- Table

Thông tin mã gói thầu

2

Tên gói thầu

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Cho phép tải về tài liệu đính kèm

- Hiển thị tài liệu đính kèm soạn thảo hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

51

Lịch sử phê duyệt

Thông tin tên gói thầu

3

Lĩnh vực

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Bảng tổng hợp lịch sử, ghi chú phê duyệt của những thành viên đã phê duyệt trước đó.

Chỉ hiển thị nội dung phê duyêt (không hiển thị Yêu cầu điều chỉnh)

Bảng dữ liệu với các thông tin:

  • Người phê duyệt
  • Chức vụ
  • Thời gian phê duyệt
  • Ghi chú

52

Ghi chú phê duyệt Text area5000Cho phép nhập ghi chú phê duyệt hợp đồng53

Tiếp nhận

Button

 

 

Tham chiếu tài liệu URD

54

Lưu nháp

Button

 

 

Tham chiếu tài liệu URD

55

Tạm dừng

Button

 

 

Tham chiếu tài liệu URD

56

Tiếp tục

Button

Tham chiếu tài liệu URD

57

Hoàn thành

Button

 

 

Tham chiếu tài liệu URD

58

YCDC

Button

- Tham chiếu tài liệu URD

- Sau khi nhấn "YCDC", luồng không đi qua các bước tiếp theo mà quay trở về bước "Nhân viên KHTH soạn thảo và gửi thống nhất HĐ"

4.1.19 Màn hình Giám đốc KSCP soát xét và phê duyệt hợp đồng (tương tự màn hình Trưởng ban tư vấn pháp lý soát xét và phê duyệt hợp đồng)

...

- Hiển thị đơn vị ký hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị ký hợp đồng từ Droplist

- Hiển thị kế toán trưởng của CĐT

- Dữ liệu được lấy theo trường Kế toán trưởng từ Trưởng ban kế toán

Hiển thị thông tin trưởng ban kế toán cuả CĐT

- Dữ liệu được lấy theo trường Trưởng ban kế toán từ Text areaTham chiếu: Tham chiếu: Tham chiếu: Tham chiếu: Tham chiếu: Tham chiếu: Tham chiếu: Text số tài khoản ngân hàng thụ hưởng Số tài khoản Text tên ngân hàng thụ hưởng Ngân hàng Tham chiếu: Tham chiếu: Số điện thoạiTham chiếu:   giá trị gói thầu Giá trị gói thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồngTham chiếu: Ghi chú Text area Hiển thị ghi chú soạn thảo Ghi chú 50 đính kèm soạn thảo 51 duyêt 52

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Độ dài ký tự

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Mã gói thầuThông tin lĩnh vực gói thầu

4

Loại gói thầu

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại gói thầu

5

Bộ phận yêu cầu

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin bộ phận yêu cầu

6

Người yêu cầu

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin người yêu cầu

7

Dự án

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin dự án gói thầu

8

Loại dự án

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại dự án gói thầu

9

Chủ đầu tư

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin chủ đầu tư gói thầu

10

Dự án bàn giao cơ quan nhà nước

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin có/ không thuộc dự án bàn giao cơ quan nhà nước

11

Ưu tiên

Droplist

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin mức độ ưu tiên gói thầu

12

Tỷ lệ ưu tiên

Number

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tỷ lệ ưu tiên gói thầu

13

Tổng giá trị dự kiến

Number

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tổng giá trị dự kiến gói thầu

14

Ghi chú

Text

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin ghi chú gói thầu

2

Tên gói thầu

Text15

Tài liệu đính kèm

iFrame

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tên Tài liệu đính kèm gói thầu

3

Lĩnh vực16

Đơn vị ký hợp đồng

Droplist

 



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin lĩnh vực gói thầu

4

Loại gói thầu

Droplist

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại gói thầu

5

Bộ phận yêu cầu

Droplist

 

- Hiển thị đơn vị ký hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị ký hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

17

Tên chủ đầu tư

Text




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

18

Mã số thuế (CĐT)

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

19

Người đại diện pháp lý (CĐT)

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

6

Người yêu cầu

Droplist

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin người yêu cầu

7

Dự án

Droplist

 

20

Kế toán trưởng

Droplist



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin bộ phận yêu cầu

- Hiển thị kế toán trưởng của CĐT

- Dữ liệu được lấy theo trường Kế toán trưởng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

21

Trưởng ban kế toán

Droplist



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin dự án gói thầu

8

Loại dự án

Droplist

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại dự án gói thầu

9

Chủ đầu tư

Droplist

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin chủ đầu tư gói thầu

10

Dự án bàn giao cơ quan nhà nước

Droplist

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin có/ không thuộc dự án bàn giao cơ quan nhà nước

11

Ưu tiên

Droplist

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin mức độ ưu tiên gói thầu

12

Tỷ lệ ưu tiên

Number

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tỷ lệ ưu tiên gói thầu

13

Tổng giá trị dự kiến

Number

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tổng giá trị dự kiến gói thầu

14

Ghi chú

Text

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin ghi chú gói thầu

15

Tài liệu đính kèm

iFrame

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Tài liệu đính kèm gói thầu

16

Đơn vị ký hợp đồng

Droplist

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Hiển thị thông tin trưởng ban kế toán cuả CĐT

- Dữ liệu được lấy theo trường Trưởng ban kế toán từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

22

Ghi chú Hợp đồng mẫu

Text area




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

23

Tệp đính kèm Hợp đồng mẫu

Button




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

24

Ghi chú Điều khoản thương mại

Text area




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

25

Ghi chú Bản vẽ thiết kế

Text area

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

26

Tệp đính kèm Bản vẽ thiết kế

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

27

Bảng chi tiết Phạm vi công việc

iFrame

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

28

Ghi chú Phạm vi công việc

Text area

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

29

Tệp đính kèm Phạm vi công việc

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

30

Bảng chi tiết Tiêu chí thí nghiệm

iFrame

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

31

Ghi chú Tiêu chí thí nghiệm

Text area

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng17

Tên chủ đầu tư

32

Tệp đính kèm Tiêu chí thí nghiệm

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

18

Mã số thuế (CĐT)

Text33

Bảng chi tiết BoQ

iFrame

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

19

Người đại diện pháp lý (CĐT)34

Ghi chú BoQ

Text area

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

20

Kế toán trưởng

Droplist

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

35

Tệp đính kèm BoQ

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

21

36

Nhà thầu đề xuất

Droplist

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

22

Ghi chú Danh mục hợp đồng mẫu

37

Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 2

Button

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

23

Tệp đính kèm Danh mục hợp đồng mẫu

Button38

Tên nhà thầu

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

24

Ghi chú Điều khoản thương mại

Text area39

Mã số thuế (NT)

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

25

Ghi chú Bản vẽ thiết kế

Text area40

Người đại diện pháp lý (NT)

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

26

Tệp đính kèm Bản vẽ thiết kế

Button

 

41

Số tài khoản

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị số tài khoản ngân hàng thụ hưởng

- Dữ liệu được lấy theo trường Số tài khoản từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

42

27

Bảng chi tiết Phạm vi công việc

iFrame

 

Ngân hàng

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị tên ngân hàng thụ hưởng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngân hàng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

28

Ghi chú Phạm vi công việc

Text area43

Họ và tên người liên hệ

Droplist

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

29

Tệp đính kèm Phạm vi công việc

Button44

Chức vụ

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

30

Bảng chi tiết Tiêu chí thí nghiệm

iFrame45

Số điện thoại

Text

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

31

Ghi chú Tiêu chí thí nghiệm46

Email

Text area

 



Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

32

Tệp đính kèm Tiêu chí thí nghiệm

Button

 

47

Giá trị gói thầu

Number

 


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị giá trị gói thầu

- Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị gói thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

33

Bảng chi tiết BoQ

iFrame

 48

Tiến độ thực hiện

Text area




Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

34

Ghi chú BoQ

Text area

 

Tham chiếu: hợp đồng
49

Loại hợp đồng

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị loại hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Loại hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

35

Tệp đính kèm BoQ

Button

 

50

Ngày ký hợp đồng

Date time



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị ngày ký hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngày ký hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

36

Nhà thầu đề xuất

Droplist

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

37

Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 2

Button

 

51

Ngày hết hạn dự kiến

Date time



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị ngày hết hạn hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

38

Tên nhà thầu

Text

 

52

Thời gian thực hiện

Number



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị thời gian thực hiện hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Thời gian thực hiện từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

39

Mã số thuế (NT)

Text

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng40

Người đại diện pháp lý (NT)

Text

 

53

Ngày hết hạn bảo hành

Date time



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị ngày hết hạn bảo hành của hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn bảo hành từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

41

Số tài khoản

54

Giá trị hợp đồng trước thuế

Number



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị

giá trị hợp đồng trước thuế

- Dữ liệu được lấy theo trường

Giá trị hợp đồng trước thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

42

Ngân hàng

55

Giá trị hợp đồng sau thuế

Number



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị

giá trị hợp đồng sau thuế

- Dữ liệu được lấy theo trường

Giá trị hợp đồng sau thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

43

Họ và tên người liên hệ

Droplist

 

56

Đơn vị tiền tệ

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị tiền tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

44

Chức vụ

Text

 

57

Tỷ giá ngoại tệ

Text



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)

- Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ giá ngoại tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

45

58

Rủi ro

Text

 

Tham chiếu: 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng46

Email

Text

 

area



Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị thông tin rủi ro của hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Rủi ro từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

47

Giá trị gói thầu

Number

59

Ghi chú Soạn thảo hợp đồngText area

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị

ghi chú soạn thảo hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường

48

Tiến độ thực hiện

Text area

Ghi chú Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

49
60Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồngButton

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

-

Cho phép tải về tài liệu đính kèm

- Hiển thị thông tin tài liệu hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường

Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

61Tài liệu đính kèm Soạn thảo phụ lục hợp đồngButton

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Cho phép tải về tài liệu đính kèm

- Hiển thị thông tin tài liệu

phụ lục hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm Soạn thảo phụ lục hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

62Lịch sử phê duyệtTable

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Bảng tổng hợp lịch sử, ghi chú phê duyệt của những thành viên đã phê duyệt trước đó.

- Chỉ hiển thị nội dung phê

duyệt (không hiển thị nội dung Yêu cầu điều chỉnh)

- Bảng dữ liệu với các thông tin:

  • Người phê duyệt
  • Chức vụ
  • Thời gian phê duyệt
  • Ghi chú
63Ghi chú phê duyệt Text area
5000
Cho phép nhập ghi chú phê duyệt hợp đồng
5364

Tiếp nhận

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

54


Lưu nháp

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

5566

Tạm dừng

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

5667

Tiếp tục

Button




Tham chiếu tài liệu URD

5768

Hoàn thành

Button

 


 

Tham chiếu tài liệu URD

5869

YCDC

Button




- Tham chiếu tài liệu URD

- Sau khi nhấn "YCDC", luồng không đi qua các bước tiếp theo mà quay trở về bước "Nhân viên KHTH soạn thảo và gửi thống nhất HĐ"

...