Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  1. Tôi muốn nhận được thông báo qua mail và quả chuông
  2. Tôi muốn tiếp nhận được công việc Soạn thảo dự thảo quy trình 
  3. Tôi muốn tạo thông tin chung của của quy trình bao gồm các thông tin
    1. Mã quy trình:  Nhập, Duy nhất
    2. Tên quy trìnhGhi chú phân công: Kế thừa từ 02- Lãnh đạo duyệt yêu cầu và phân công nhân viên soạn thảo
    3. Nhóm quy trình cấp 1:  Kế thừa từ 001- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình
    4. Nhóm quy trình trung gian: Kế thừa từ 001- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình
    5. Nhóm quy trình chi tiết: Kế thừa từ 001- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình
    6. Đơn vị khởi tạo: Lấy thông tin Tên viết tắt - Tên đơn vị của user khởi tạo và cho phép chọn lại theo danh mục cơ cấu tổ chức (Phòng ban tại level 1)
    7. Phòng ban phụ trách: Lấy thông tin Tên viết tắt - Tên phòng ban của user khởi tạo và cho phép chọn lại theo danh mục cơ cấu tổ chức, bổ sung hiển thị lựa chọn " ZZ- Tất cả phòng ban" "XX- Không áp dụng phòng ban
    8. Lĩnh vực chủ đề: Cho phép chọn Mã- Tên lĩnh vực chủ đề lấy từ danh mục dùng chung cho phép sửaloại danh mục là Lĩnh vực chủ đề
    9. Loại tài liệu: Cho phép chọn Mã- Tên loại tài liệu lấy từ danh mục dùng chung có loại danh mục là Loại tài liệu
    10. Phân loại: Cho phép chọn Tên phân loại quy trình trong danh mục dùng chung có loại danh mục là Phân loại quy trình
    11. Mã quy trình: Nhập thông tin mã quy trình
    12. Mã quy trình quy ước: Ghép thông tin các trường Mã nhóm quy trình chi tiết + Tên viết tắt đơn vị khởi tạo + Tên viết tắt phòng ban + Mã lĩnh vực chủ đề + Mã loại tài liệu+ Mã quy trình ( Cảnh báo và chặn khi có phân đoạn null)
    13. Tên quy trình: Nhập thông tin
    14. Người tạo: Theo tên của user soạn thảo
    15. Ngày khởi tạo: Lấy sau khi lưu nháp hoặc hoàn thành
    16. Nhóm quy trình: Kế thừa 001- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình và cho phép sửa
    17. Phiên bản
      1. Phiên bản: Mặc định Lần 1
      2. Ngày sửa đổi: Theo ngày khởi tạo quy trình
      3. Vị trí
      4. Nội dung sửa đổi
      5. Ý nghĩa/Lợi ích thực tế
    18. Mục đích: Kế thừa 001- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình và cho phép sửaNhập thông tin
    19. Phạm vi: Nhập
    20. Đối tượng áp dụng: Nhập
    21. Tài liệu tham khảo
      1. Mô tả: Nhập
      2. Tên tài liệu
    22. Thuật ngữ viết tắt: 
      1. Thuật ngữ
        1. Tên thuật ngữ: Nhập
        2. Mô tả: Nhập
      2. Viết tắt
        1. Từ viết tắt: Nhập
        2. Mô tả: Nhập
    23. Nội dung quy trình
      1. Đầu vào
      2. Đầu ra
      3. Lưu đồ: (Đính kèm)
    24. Thuyết minh quy trình
      1. Hoạt động chính: Nhập
      2. Mô tả chi tiết: Nhập
      3. Đơn vị thực hiện: Nhập
      4. Đơn vị phối hợp: Nhập
      5. Thời gian thực hiện: Nhập
      6. Biểu mẫu thực hiện: Nhập
    25. Thực hiện:  Thực hiện trên BPM/ Không thực hiện trên BPM
    26. Phân công thẩm định (Cho phép phân công nhiều người)
      1. Nhân sự phân công
      2. Cấp phân công
      3. Ghi chú phân công
    27. Tài liệu đính kèm: Đính kèm file 
      1. Phiếu khảo sát
      2. Tài liệu tham khảo
      3. Lưu đồ
      4. Biểu mẫu thực hiện
      5. Dự thảo: hệ thống tạo được bản dự thảo quy trình theo mẫu: BM-BTN-01-01-Mẫu quy trình ROX-ver3.docx . Cho phép Xem, Tải xuống Dự thảo
      6. Khác
  4. Tôi muốn Lưu nháp/Hoàn thành được công việc Nhân viên soạn thảo nhập dự thảo quy trình
  5. Tôi muốn hệ thống gửi thông báo qua hệ thống BPM và email đến người thực hiện bước tiếp
  6. Tôi muốn cập nhật thông tin quy trình vào Danh sách quy trình với trạng thái Chưa phê duyệt
    1. Mã quy trình quy ước
    2. Tên quy trình
    3. Người tạo
    4. Ngày khởi tạo
    5. Nhóm Tên quy trình
    6. Phiên bản
    7. Mục đíchNgười tạo
    8. Thực hiện:  Thực hiện trên BPM/ Không thực hiện trên BPMXem quy trình ( Cho phép xem, tải xuống BM-BTN-01-01-Mẫu quy trình ROX-ver3.docx
    9. Trạng thái: Chưa phê duyệt
  7. Thêm data vào danh mục dùng chung và thêm cảnh báo xóa khi đã sử dụng
Mã Lĩnh vực chủ đề

Tên lĩnh vực chủ đề

INQuản lý dự án tích hợp
SEQuản lý/Tham gia các bên liên quan
OBMục tiêu & Lợi ích
DMQuản lý thiết kế
SDXác định phạm vi
SMQuản lý tiến độ
CMQuản lý chi phí
RMQuản lý nguồn lực
RORủi ro & Cơ hội
QMQuản lý chất lượng
CIThay đổi & Vấn đề
PCMua sắm & Hợp đồng
REBáo cáo
COQuản lý truyền thông
CLKết thúc & Bài học kinh nghiệm
ZZTất cả các lĩnh vực
XXKhông áp dụng lĩnh vực nào
Mã loại tài liệuTên loại tài liệu
AGChương trình nghị sự
BLTài liệu giới thiệu (Brochure)
CTÝ kiến / Nhận xét
CDBiên bản ghi nhận trao đổi
COThư từ trao đổi
EMEmail
FNGhi chú hồ sơ
LFTờ rơi
LTThư
MEBản ghi nhớ
MIBiên bản họp
POÁp phích
PPBài trình bày
PEThông cáo báo chí
RIYêu cầu
TQYêu cầu kỹ thuật
TNPhiếu chuyển
TLPhiếu gửi tài liệu
APĐơn đề nghị / Đơn đăng ký
CCHợp đồng
EWThông báo cảnh báo sớm
INChỉ thị
PSĐề xuất
RQPhiếu yêu cầu mua sắm
SOĐơn đặt hàng thầu phụ
VAPhát sinh / Điều chỉnh
CABảng tính toán
SWPhạm vi công việc
SPTiêu chuẩn kỹ thuật
CPKế hoạch chi phí
ESDự toán
IVHóa đơn
QNBáo giá
PZQuy chế / Nghị định thư
RNQuy định
SDTiêu chuẩn
MSBiện pháp thi công
PYChính sách
PCQuy trình
PRTiến độ / Chương trình thực hiện
SYChiến lược
CEChứng nhận
CHBiểu đồ
DTBảng dữ liệu
DENhật ký
DYDanh bạ / Thư mục
FMBiểu mẫu
GUHướng dẫn
HSAn toàn & Sức khỏe
LIDanh sách
LGSổ theo dõi
MASổ tay
MXMa trận
PTGiấy phép
PLKế hoạch
PWQuy trình luồng công việc
RGSổ đăng ký
RPBáo cáo
SHLịch / Bảng tiến độ
SNDanh sách tồn đọng (Punch list)
STNghiên cứu
SUKhảo sát
TFHồ sơ công nghệ
TRKết quả thử nghiệm
TEMẫu biểu (Template)
TGHồ sơ đào tạo
VLGiá trị quyết toán / Thẩm định giá
Mã phân loại quy trìnhTên phân loại quy trình
NB_ROXxQuy trình nội bộ ROXx (các phòng ban trực thuộc tại ROXx)
LPB_ROXHOQuy trình liên phòng ban ROX-HO (có liên quan tới các ROXx)
LPB_ROXxQuy trình liên phòng ban ROXx (có liên quan đến đơn vị thuộc ROX-HO)

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

...

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

Nhóm quy trình cấp 1*Lựa chọn (Select)Bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để chọn lựa chọn một giá trị  

- Nguồn dữ liệu: Truy xuất dữ liệu từ Phân hệ quản lý quy trình > mục Nhóm quy trình.

 Thể hiện danh sách các nhóm quy trình cấp độ đầu tiên (Level 1).

Nhóm quy trình chi tiết*Lựa chọn (Select)Bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để chọn lựa chọn một giá trị

- Nguồn dữ liệu: Truy xuất dữ liệu từ Phân hệ quản lý quy trình > mục Nhóm quy trình.

Thể hiện nhóm quy trình ở cấp độ chi tiết cuối cùng theo lĩnh vực.

Nhóm quy trình trung gianVăn bản (Text)

Không bắt buộc

Chỉ xem (read-only)

- Giá trị được hệ thống tự động điền dựa trên Nhóm quy trình chi tiết đã chọn.

  • Hiển thị theo thứ tự từ STT nhỏ → lớn.
  • Các giá trị được phân tách bằng dấu “ - ”.
  • Định dang (Format) hiển thị:
    Mã nhóm level 2 - Mã nhóm level 3 - Mã nhóm level 4

- Hệ thống không cho phép người dùng thao tác chọn dữ liệu

- Nguồn dữ liệu: Truy xuất dữ liệu từ Phân hệ quản lý quy trình > mục Nhóm quy trình.

Thể hiện tiến trình/phân cấp hiện tại của dự án theo nhóm quy trình.

Khó khăn, vướng mắcVăn bản (Text)Bắt buộc

Cho phép người dùng nhập thông tin 


Thể hiện trường văn bản cho phép nhập thông tin về khó khăn, vướng mắc trong quá trình lập yêu cầu xây dựng quy trình

Tài liệu đính kèmTệp (File attachment)Không bắt buộc

- Cho phép người dùng chọn tệp từ máy tính hoặc kéo – thả tệp

- Xem chi tiết mục: 5.1; 5.2.

Thể hiện khu vực cho phép người dùng tải lên tài liệu đính kèm 

Phiếu khảo sát

Tệp (File attachment)

Không bắt buộc

- Cho phép người dùng kéo-thả hoặc chọn tệp từ máy tính 

- Sau khi chọn tệp, hệ thống tự động tải tệp lên và hiển thị tệp trong danh sách tài liệu đính kèm, bao gồm các thông tin: tên tệp và dung lượng tệp.

Thể hiện nút chức năng cho phép chọn hoặc đính kèm tệp lên hệ thống 

Tài liệu khácTệp (File attachment)Không bắt buộc

- Cho phép người dùng kéo-thả hoặc chọn tệp từ máy tính 

- Sau khi chọn tệp, hệ thống tự động tải tệp lên và hiển thị tệp trong danh sách tài liệu đính kèm, bao gồm các thông tin: tên tệp và dung lượng tệp.

Thể hiện nút chức năng cho phép chọn hoặc đính kèm tệp lên hệ thống  

Nút XNút chức năng (Button)Không bắt buộc

Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác thêm mới và đóng giao diện hiện tại mà không lưu thông tin.

Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.

Nút HủyNút chức năng (Button)Không bắt buộc

Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác thêm mới và đóng giao diện hiện tại mà không lưu thông tin.

Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.

Nút Hoàn thành Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để lưu và áp dụng thông tin yêu cầu xây dựng quy trình

- Hành vi hệ thống:

Trường hợp 1: Dữ liệu hợp lệ

  • Điều kiện: Người dùng đã nhập đầy đủ các trường bắt buộc và dữ liệu đúng định dạng
  • Hành vi:
    • Hệ thống lưu toàn bộ thông tin người dùng đã nhập
    • Hiển thị thông báo lưu thành công và đóng màn hình pop-up và cập nhật dữ liệu trên màn hình danh sách:
      • Tiêu đề: Thành công
      • Nội dung: Xử lý nhiệm vụ thành công
    • Hiển thị email tới bước tiếp theo - Lãnh đạo duyệt yêu cầu xây dựng quy trình và phân công nhân viên soạn thảo: User Story - Thông báo tích hợp và thông báo hệ thống

    • Công việc được hiển thị tại màn hình Danh sách công việc/Công việc hoàn thành tại phân hệ Quản lý công việc.

Trường hợp 2: Dữ liệu không hợp lệ

  • Điều kiện: Người dùng KHÔNG nhập đầy đủ các trường bắt buộc/ dữ liệu đúng định dạng
  • Hành vi:
    • Hệ thống không lưu toàn bộ thông tin người dùng đã nhập
    • Hiển thị thông báo lưu không hành công:
      • Tiêu đề: Không thành công
      • Nội dung: Xử lý nhiệm vụ không thành công
    • Không gửi email sang bước tiếp theo

Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng lưu thông tin, hoàn thành công việc và đóng màn hình

Nút Lưu nhápNút chức năng (Button)Không bắt buộc

Cho phép người dùng nhấn bất kỳ lúc nào sau khi đã nhập ít nhất một trường thông tin/ đính kèm tài liệu

Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng tạm thời lưu lại các nội dung/dữ liệu đang soạn thảo vào hệ thống mà chưa cần gửi đi sang bước tiếp theo chính thức.


...