Page History

...

Là admin nghiệp vụ, tôi muốn HHDV được cập nhật thông tin lịch sử mua sắm theo BoQ tại bước ký kết hợp đồng khi hợp đồng được phát hànhDữ liệu được lấy từ mục BoQ trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầucác bước nhà thầu cập nhật thông tin BoQ

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Tôi muốn quản lý bổ sung thông tin HHDV bổ sung bao gồm:
- Bộ phận sử dụng: Thêm list các bộ phận được phép truy cập thông tin theo cơ cấu tổ chức, được phép chọn Tất cả hoặc theo bộ phận, phòng ban cho phép, mặc định theo phòng ban của user khởi tạo
- Sửa tên công việc thành hàng hóa dịch vụ: Danh mục công việc, Mã công việc, Tên công việc → Danh muc hàng hóa dịch vụ, Mã hàng hóa dịch vụ, Tên hàng hóa dịch vụ
Tôi muốn xem được thông tin lịch sử mua sắm của HHDV bao gồm các thông tin:
- Ngày dữ liệu
- Nhà cung cấp
- Gói thầu
- Số hợp đồng
- Mã hiệu
- Nhà sản xuất
- Xuất xứ
- Yêu cầu kỹ thuật
- Ghi chú
- Khối lượng
- Vật Đơn giá vật tư
- Nhân Đơn giá nhân công
- Đơn giá
- Thành tiền
- Tỷ lệ thuế % (Vật tư, Nhân công)
- Số tiền thuế
- Tổng tiền
- Ghi chú
Tôi muốn hệ thống tự động cập nhật thông tin
- tổng
Tôi muốn hệ thống tự động cập nhật thông tin lịch sử mua sắm của từng HHDV.
- Ngày dữ liệu
- Nhà cung cấp
- Gói thầu
- Số hợp đồng
- Mã hiệu
- Nhà sản xuất
- Xuất xứ
- Yêu cầu kỹ thuật
- Ghi chú
- Khối lượng
- Đơn giá vật tư
- Đơn giá nhân công
- Đơn giá tổng
Tôi muốn tìm kiếm được thông tin lịch sử mua sắm của HHDV theo ngày dữ liệu, nhà cung cấp, gói thầu, đơn giá. Sắp
Tôi muốn sắp xếp thông tin lịch sử mua sắm theo ngày dữ liệu, gói thầu ( Ngày dữ liệu gần nhất lên trên, gói thầu theo sắp xếp A->Z)

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

...

3.1.1. Danh mục hàng hóa dịch vụ

Image Added

3.1.2. Thêm mới hàng hóa dịch vụ

Image RemovedImage Added

Image Removed

3Image Added

3.1.3. Chỉnh sửa hàng hóa dịch vụ

Image Removed

Image RemovedImage Added

3.1.4. Xem chi tiết hàng hóa dịch vụ

Image Added

Image RemovedImage Added

3.2 Luồng:

3.2.1. Tìm kiếm hàng hóa

...

Xuất Grid- number thông tin giá mua gần nhất và cập nhật theo giá mua gần nhất của HHDV đã được ký kết tại hợp đồng

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Danh mục hàng hóa dịch vụ

Label

2

Checkbox

Button

Cho phép chọn tất cả bản ghi trên trang, một hoặc nhiều các bản ghi, trên danh sách, khi chọn checkbox hiển thị thông tin số lượng bản ghi đang chọn và icon xóa:

Đang chọn x: Trong đó x là số lượng bản ghi đang được chọn
Xóa: Cho phép xóa thông tin các bản ghi đang được chọn

Khi chọn nhiều bản ghi, hiển thị icon không cho chọn các button sửa, xóa tại từng bản ghi và button thêm mới, xuất excel

Ẩn checkbox tại các bản ghi với trường hợp bản ghi đó đã được sử dụng tại một biểu mẫu hoặc một công việc

3

Đang chọn x

Text

Hiển thị số lượng bản ghi được tích chọn trên màn hình

4

Xóa

Button

Hiển thị khi có bản ghi được tích chọn trên màn hình

Chọn xóa gọi popup Xác nhận

5

Tìm kiếm theo mã- tên

Text

Cho phép tìm kiếm gần đúng theo mã- tên:

Không phân biệt hoa thường
Tìm kiếm gần đúng tên
Không phân biệt dấu cách

6

STT

Grid- number

Số thứ tự tự sinh tăng dần

7

Mã hàng hóa dịch vụ

Grid-Text

Hiển thị thông tin mã HHDV

8

Tên hàng hóa dịch vụ

Hyperlink

Hiển thị thông tin HHDV, link đến màn xem chi tiết hàng hóa

9

Đơn vị tính

Grid-Text

Hiển thị thông tin đơn vị tính

15

Thêm mới

Button

Gọi popup Thêm mới

16

Sửa

Button

Gọi popup Sửa

17

Xóa

Button

Gọi popup Xác nhận xóa

18

10

Giá mua gần nhất

Trạng thái

Toggle

Hiển thị

11

Giá mua trung bình 6 tháng

Grid- number

Hiển thị thông tin giá mua trung bình 6 tháng và cập nhật theo giá mua trung bình trong 6 tháng của HHDV đã được ký kết tại hợp đồng

12

Giá mua tối thiểu

Grid- number

Hiển thị thông tin giá mua tối thiểu của HHDV đã ký kết tại một hợp đồng

13

Giá mua tối đa

Grid- number

Hiển thị thông tin giá mua tối đa của HHDV đã được ký kết tại một hợp đồng

14

Trạng thái

Toggle

Hiển thị trạng thái HHDV và cho phép chuyển trạng thái của HHDV

trạng thái HHDV và cho phép chuyển trạng thái của HHDV

11

Thêm mới

Button

Gọi popup Thêm mới

12

Sửa

Button

Gọi popup Sửa

13

Xóa

Button

Gọi popup Xác nhận xóa

14

Xuất file excel

Button

Gọi popup Xuất file excel

15

Nhập file excel

Button

Gọi popup Xuất Nhập file excel

3.4.2. Thêm mới hàng hóa dịch vụ

...

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Thêm mới hàng hóa dịch vụ

Label

Tên Pop-up

Thông tin chung

2

Mã hàng hóa dịch vụ

Textbox

Bắt buộc

Enable

Mã hàng hóa không được trùng nhau

Nhập thông tin mã hàng hóa dịch vụ

3

Tên hàng hóa dịch vụ

Textbox

Bắt buộc

Enable

Nhập thông tin tên hàng hóa dịch vụ

4

Đơn vị tính

Combobox

Không bắt Bắt buộc

Enable

Chọn thông tin đơn vị tính từ danh mục đơn vị tính các đơn vị có trạng thái active

5

Trạng thái

Toogle

Bắt buộc

Enable

Mặc định là active

Cho phép chuyển trạng thái hàng hóa dịch vụ

Giá địa phương: Sắp xếp theo giá mua thấp nhất lên trên

6

Lọc

Button

Gọi Pop-up lọc

7

STT

Grid-Number

Số thứ tự tự sinh

8

Ngày dữ liệu

Textbox

Enable

dd/mm/yyyy

Cho phép nhập ngày dữ liệu

9

Tỉnh/Thành phố

Combobox

Enable

Chọn tỉnh thành phố

10

Phường/Xã

Combobox

Enable

Chọn Phường xã

11

Đơn giá

Textbox

Enable

Nhập đơn giá

12

Ghi chú

Textbox

Enable

Nhập ghi chứ

13

Thêm dòng

Button

Enable

Thêm dòng dữ liệu

14

Xóa

Button

Enable

Xóa dòng dữ liệu

15

Nhập file excel

Button

Enable

Gọi Popup Nhập file excel

16

Xuất file excel

Button

Enable

Gọi Popup Xuất file excel

Bộ phận sử dụng

17

Đơn vị phụ trách

Checkbox

Không bắt buộc

Enable

Tích chọn mặc định phòng ban người khởi tạo

Hiển thị cây cơ cấu tổ chức và cho phép tích chọn all hoặc tích chọn các phòng ban được phép sử dụng

Button chung

18

Hủy

Button

Enable

Thoát khỏi Popup

19

Áp dụng

Button

Enable

Thành công:

Lưu thông tin hàng hóa dịch vụ thêm mới và thông báo toast: Thành công- Thêm mới hàng hóa dịch vụ thành công!

Thất bại: Cảnh báo và không cho lưu

Nhập thiếu thông tin các trường bắt buộc: Thất bại- Thiếu thông tin trường bắt buộc!
Nhập mã hàng hóa trùng nhau: Thất bại- Mã hàng hóa đã tồn tại!

Pop-up Lọc thông tin giá địa phương

...

Field

(Trường dữ liệu)

...

Type

(Kiểu dữ liệu)

...

Required

(Bắt buộc)

...

Validation

(Quy định)

...

Description

(Mô tả)

...

Tỉnh/Thành phố

...

Phường/Xã

...

3.4.3. Sửa hàng hóa dịch vụ

Gọi Pop-up sửa hàng hóa dịch vụ

...

Field

(Trường dữ liệu)

...

Type

(Kiểu dữ liệu)

...

Required

(Bắt buộc)

...

Validation

(Quy định)

...

Description

(Mô tả)

...

STT

...

Ngày dữ liệu

...

Enable

dd/mm/yyyy

...

Tỉnh/Thành phố

...

Phường/Xã

...

Đơn giá

...

Ghi chú

...

Xóa

...

Thành công:

Lưu thông tin hàng hóa dịch vụ thêm mới và thông báo toast: Thành công- Sửa hàng hóa dịch vụ thành công!

Thất bại: Cảnh báo và không cho lưu

Nhập thiếu thông tin các trường bắt buộc: Thất bại- Thiếu thông tin trường bắt buộc!

3.4.4. Xem chi tiết hàng hóa dịch vụ

Gọi Pop-up xem chi tiết hàng hóa dịch vụ

Button

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Xem chi tiết hàng hóa dịch vụ

Label

Tên Pop-up

Thông tin chung

2

Mã hàng hóa dịch vụ

Textbox

Disable

3

Tên hàng hóa dịch vụ

Textbox

Disable

4

Đơn vị tính

Combobox

Disable

5

Trạng thái

Toogle

Disable

Giá địa phương: Sắp xếp theo giá mua thấp nhất lên trên

6

Lọc

Button

Enable

Gọi Pop-up Lọc thông tin

7

STT

Grid-Number

Disable

8

Ngày dữ liệu

Textbox

Disable

9

Tỉnh/Thành phố

Combobox

Disable

10

Phường/Xã

Combobox

Disable

11

Đơn giá

Number

Disable

12

Ghi chú

Textbox

Disable

13

Xuất file excel

Bộ phận sử dụng

6

Đơn vị phụ trách

Checkbox

Không bắt buộc

Enable

Tích chọn mặc định tất cả phòng ban

Hiển thị cây cơ cấu tổ chức và cho phép tích chọn/Bỏ tích chọn all hoặc một số phòng ban được phép sử dụng

Button chung

7

Hủy

Button

Enable

Thoát khỏi Popup

8

Áp dụng

Button

Enable

Thành công:

Lưu thông tin hàng hóa dịch vụ thêm mới và thông báo toast: Thành công- Thêm mới hàng hóa dịch vụ thành công!

Thất bại: Cảnh báo và không cho lưu

Nhập thiếu thông tin các trường bắt buộc: Thất bại- Thiếu thông tin trường bắt buộc!
Nhập mã hàng hóa trùng nhau: Thất bại- Mã hàng hóa đã tồn tại!

3.4.3. Sửa hàng hóa dịch vụ

Gọi Pop-up sửa hàng hóa dịch vụ

STT	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Sửa hàng hóa dịch vụ	Label			Tên Pop-up
Thông tin chung
2	Mã hàng hóa dịch vụ	Textbox		Disable	Không cho phép sửa mã hàng hóa dịch vụ
3	Tên hàng hóa dịch vụ	Textbox	Bắt buộc	Enable	Cho phép sửa tên hàng hóa dịch vụ
4	Đơn vị tính	Combobox	Bắt buộc	Enable	Cho phép chọn lại đơn vị tính
5	Trạng thái	Toogle	Bắt buộc	Enable	Cho phép chuyển trạng thái hàng hóa dịch vụ
Bộ phận sử dụng
6	Đơn vị phụ trách	Checkbox		Enable	Hiển thị cây cơ cấu tổ chức và cho phép tích chọn/Bỏ tích chọn all hoặc một số phòng ban được phép sử dụng
Button chung
7	Hủy			Enable	Thoát khỏi Popup Sửa hàng hóa dịch vụ
8	Áp dụng			Enable	Thành công: Lưu thông tin hàng hóa dịch vụ thêm mới và thông báo toast: Thành công- Sửa hàng hóa dịch vụ thành công! Thất bại: Cảnh báo và không cho lưu Nhập thiếu thông tin các trường bắt buộc: Thất bại- Thiếu thông tin trường bắt buộc!

3.4.4. Xem chi tiết hàng hóa dịch vụ

Gọi Pop-up xem chi tiết hàng hóa dịch vụ

Nhà cung cấp

Lấy theo lịch sử thêm mới/Cập nhật thông tin của BoQ tương ứng

Số hợp đồng dữ liệu hàng số hợp đồng của hóa tại các hợp đồng được phát hành thành công theo mã hàng hóaKhối lượng số lượng của hàng hóa tại các hợp đồng được phát hành thành công theo

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Xem chi tiết hàng hóa dịch vụ

Label

Tên Pop-up

Thông tin chung

2

Mã hàng hóa dịch vụ

Textbox

Disable

3

Tên hàng hóa dịch vụ

Textbox

Disable

4

Đơn vị tính

Combobox

Disable

5

Trạng thái

Toogle

Disable

Lịch sử mua hàng: Sắp xếp theo ngày dữ liệu gần nhất lên trên, cập nhật thông tin từ hợp đồng đã phát hành theo mã hàng hóa dịch vụ

146

Tìm kiếm theo tên nhà cung cấp

Textbox

Enable

Tìm kiếm nhanh theo tên nhà cung cấp

Không phân biệt hoa thường
Tìm kiếm gần đúng tên
Không phân biệt dấu cách

15

Lọc

Buttton

Enable

Gọi Pop-up Lọc thông tin

16

Xuất file excel

Buttton

Enable

Gọi Pop-up Xuất file excel

17

STT

Grid-Number

Disable

Số thứ tự tự tăng

18

Ngày dữ liệu

dd/mm/yyyy

Disable

19

biệt dấu cách

7

Lọc

Buttton

Enable

Gọi Pop-up Lọc thông tin

8

Xuất file excel

Buttton

Enable

Gọi Pop-up Xuất file excel

9

STT

Number

Disable

Số thứ tự tự tăng

10

Ngày dữ liệu

dd/mm/yyyy

Disable

Lấy theo ngày thêm mới/Cập nhật thông tin của của BoQ trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

Trường hợp cùng một nhà thầu và cùng một dòng dữ liệu tại BoQ, khi cập nhật thông tin của dòng update dữ liệu vào bản ghi đã thêm tại lịch sử mua hàng (Cập nhật theo đơn giá cuối cùng)

11

Nhà cung cấp

Grid-Text

Disable

Lấy dữ liệu tên nhà thầu tại gói thầu có mã công việc tại BoQ trùng mã hàng hóa dịch vụ

12

Gói thầu

Grid-Text

Disable

Lấy dữ liệu tên gói thầu có mã công việc tại BoQ trùng mã hàng hóa dịch vụ

13

Số hợp đồng

Grid-Text

Disable

Lấy dữ liệu tên nhà cung cấp của hàng hóa tại các hợp đồng được phát hành thành công theo mã hàng hóa

20

Gói thầuhợp đồng (Nếu có) tương ứng Gói thầu

14

Mã hiệu

Grid-Text

Disable

Lấy dữ liệu gói thầu của hàng hóa tại các hợp đồng được phát hành thành công theo mã hiệu (NT/NCC) tương ứng với mã công việc tại BoQ trùng với mã hàng hóa dịch vụ

21

15

Nhà sản xuất

Grid-Text

Disable

Lấy

22

Mã hiệu

Grid-Text

Disable

23

Nhà sản xuấtnhà sản xuất (NT/NCC) tương ứng với mã công việc tại BoQ trùng với mã hàng hóa dịch vụ

16

Xuất xứ

Grid-Text

Disable

24

Xuất xứ

Lấy nhà xuất xứ (NT/NCC) tương ứng với mã công việc tại BoQ trùng với mã hàng hóa dịch vụ

17

Yêu cầu kỹ thuật

Grid-Text

Disable

25

Yêu cầu kỹ thuật

Lấy nhà yêu cầu kỹ thuật (NT/NCC) tương ứng với mã công việc tại BoQ trùng với mã hàng hóa dịch vụ

18

Ghi chú

Grid-Text

Disable

26

Ghi chú

Grid-Text

Disable

27

Lấy Ghi chú (NT/NCC) tương ứng với mã công việc tại BoQ trùng với mã hàng hóa dịch vụ

19

Khối lượng

Number

Disable

Lấy dữ liệu Khối lượng tương ứng với mã công việc tại BoQ trùng với mã hàng hóa dịch vụ

20

Đơn giá vật tư

Number

Disable

Lấy dữ liệu

tại cột Đơn giá→ Vật tư tương ứng với mã công việc tại BoQ trùng với mã hàng hóa dịch vụ

2821

Đơn giá vật tư

Number

Disable

29

Đơn giá nhân côngnhân công

Number

Disable

Lấy dữ liệu tại cột Đơn giá→ Nhân công tương ứng với mã công việc tại BoQ trùng với mã hàng hóa dịch vụ

22

Đơn giá tổng

Number

Disable

30

Đơn giá tổng

Number

DisableLấy dữ liệu tại cột Đơn giá→ Tổng tương ứng với mã công việc tại BoQ trùng với mã hàng hóa dịch vụ

Bộ phận sử dụng

3123

Đơn vị phụ trách

Checkbox

Disable

Hiển thị thông tin đơn vị phụ trách đã được chọn

Button chung

3224

Hủy

Button

Enable

Thoát Pop-up Xem chi tiết

...

File excel tại danh mục hàng hóa: Danh mục hàng hóa dịch vụ.xlsx

Image Removed

File excel tại Giá địa phương: Danh mục giá địa phương.xlsx

Image RemovedImage Added

File excel tại Lịch sử mua hàng: Danh mục lịch sử mua hàng.xlsx

Image Added

3.4.7. Nhập file excel

...

File excel mẫu bao gồm thông tin: Image RemovedHàng hóa dịch vụ.xlsx

Image Added

Điều kiện kiểm tra của file import:Trường hợp dữ liệu giá địa phương được import trùng thông tin Ngày dữ liệu, Tỉnh/Thành phố, Phường xã với một bản ghi sẵn có, update thông tin đơn giá theo bản ghi mới

Đơn giá- Đơn giá nhập định dạng số

STT	Dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả	Tên lỗi
1	Cấu trúc file	Bắt buộc	Import file theo đúng cấu trúc mẫu	Sai cấu trúc file	2	Ngày dữ liệu	Bắt buộc	dd/mm/yyyy	Ngày dữ liệu- Sai định dạng	3	Tỉnh/Thành phố	Bắt buộc	Dữ liệu Tỉnh Thành phố trong file hiển thị dưới dạng select lấy dữ liệu xuất ra từ hệ thống và cho phép chọn	Tỉnh/Thành phố- Không được bỏ trống Tỉnh/Thành phố- Dữ liệu không tồn tại trong danh mục	4	Phường/Xã	Bắt buộc	Dữ liệu Phường xã trong file hiển thị dưới dạng select lấy	Sai cấu trúc file
2	Mã hàng hóa dịch vụ	Bắt buộc	Mã hàng hóa không được trùng với dữ liệu đã lưu Mã hàng hóa bắt buộc Mã hàng hóa không được trùng trong file import		Mã hàng hóa dịch vụ- Mã HHDV đã tồn tại Mã hàng hóa dịch vụ- Mã HHDV không được bỏ trồng Mã hàng hóa dịch vụ- Mã HHDV trùng với mã hàng hóa dịch vụ trong file import
3	Tên hàng hóa dịch vụ	Bắt buộc	Tên hàng hóa dịch vụ không được để trống		Tên hàng hóa dịch vụ- Tên HHDV không được bỏ trống
4	Đơn vị tính	Bắt buộc	Đơn vị tính được xuất ra từ Tên đơn vị tính tại danh mục đơn vị tính của các đơn vị tính đang hoạt động	Cho phép chọn đơn vị tính theo dữ liệu xuất ra từ hệ thống và cho phép chọn	Phường/Xã- Không được bỏ trống Phường/Xã- Dữ liệu không tồn tại trong danh mục
5	Đơn giá	Bắt buộc	Number
	Đơn vị tính- Đơn vị tính không thuộc danh mục

Pop-up thông báo lỗi import

...

Page tree

Versions Compared

Old Version 55

New Version Current

Key

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

3. Conversation (Mô tả chi tiết)