Versions Compared

Old Version 65

changes.mady.by.user Vũ Thị Mơ

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Mai Kiều Mi

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  1. Tôi muốn nhận được thông báo qua mail và quả chuông
  2. Tôi muốn tiếp nhận được công việc Soạn thảo dự thảo quy trình 
  3. Tôi muốn tạo thông tin chung của của quy trình bao gồm các thông tin
    1. Ghi chú phân công: Kế thừa từ 02- Lãnh đạo duyệt yêu cầu và phân công nhân viên soạn thảo
    2. Nhóm quy trình cấp 1:  Kế thừa từ 001- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình
    3. Nhóm quy trình trung gian: Kế thừa từ 001- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình
    4. Nhóm quy trình chi tiết: Kế thừa từ 001- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình
    5. Đơn vị khởi tạo: Lấy thông tin Tên viết tắt - Tên đơn vị của user khởi tạo và cho phép chọn lại theo danh mục cơ cấu tổ chức (Phòng ban tại level 1)
    6. Phòng ban phụ trách: Lấy thông tin Tên viết tắt - Tên phòng ban của user khởi tạo và cho phép chọn lại theo danh mục cơ cấu tổ chức, bổ sung hiển thị lựa chọn " ZZ- Tất cả phòng ban" và "XX- Không áp dụng phòng ban
    7. Lĩnh vực chủ đề: Cho phép chọn Mã- Tên lĩnh vực chủ đề lấy từ danh mục dùng chung cho loại danh mục là Lĩnh vực chủ đề
    8. Loại tài liệu: Cho phép chọn Mã- Tên loại tài liệu lấy từ danh mục dùng chung có loại danh mục là Loại tài liệu
    9. Phân loại: Cho phép chọn Tên phân loại quy trình trong danh mục dùng chung có loại danh mục là Phân loại quy trình
    10. Mã quy trình: Nhập thông tin mã quy trình
    11. Mã quy trình quy ước: Ghép thông tin các trường Mã nhóm quy trình chi tiết + Tên viết tắt đơn vị khởi tạo + Tên viết tắt phòng ban + Mã lĩnh vực chủ đề + Mã loại tài liệu+ Mã quy trình ( Cảnh báo và chặn khi có phân đoạn null)
    12. Tên quy trình: Nhập thông tin
    13. Người tạo: Theo tên của user soạn thảo
    14. Ngày khởi tạo: Lấy sau khi lưu nháp hoặc hoàn thành
    15. Phiên bản
      1. Phiên bản: Mặc định Lần 1
      2. Ngày sửa đổi: Theo ngày khởi tạo quy trình
      3. Vị trí
      4. Nội dung sửa đổi
      5. Ý nghĩa/Lợi ích thực tế
    16. Mục đích: Nhập thông tin
    17. Phạm vi: Nhập
    18. Đối tượng áp dụng: Nhập
    19. Tài liệu tham khảo
      1. Mô tả: Nhập
      2. Tên tài liệu
    20. Thuật ngữ viết tắt: 
      1. Thuật ngữ
        1. Tên thuật ngữ: Nhập
        2. Mô tả: Nhập
      2. Viết tắt
        1. Từ viết tắt: Nhập
        2. Mô tả: Nhập
    21. Nội dung quy trình
      1. Đầu vào
      2. Đầu ra
    22. Thuyết minh quy trình
      1. Hoạt động chính: Nhập
      2. Mô tả chi tiết: Nhập
      3. Đơn vị thực hiện: Nhập
      4. Đơn vị phối hợp: Nhập
      5. Thời gian thực hiện: Nhập
      6. Biểu mẫu thực hiện: Nhập
    23. Thực hiện:  Thực hiện trên BPM/ Không thực hiện trên BPM
    24. Phân công thẩm định (Cho phép phân công nhiều người)
      1. Nhân sự phân công
      2. Cấp phân công
      3. Ghi chú phân công
    25. Tài liệu đính kèm: Đính kèm file 
      1. Phiếu khảo sát
      2. Tài liệu tham khảo
      3. Lưu đồ
      4. Biểu mẫu thực hiện
      5. Dự thảo: hệ thống tạo được bản dự thảo quy trình theo mẫu: BM-BTN-01-01-Mẫu quy trình ROX-ver3.docx . Cho phép Xem, Tải xuống Dự thảo
      6. Khác
  4. Tôi muốn Lưu nháp/Hoàn thành được công việc Nhân viên soạn thảo nhập dự thảo quy trình
  5. Tôi muốn hệ thống gửi thông báo qua hệ thống BPM và email đến người thực hiện bước tiếp
  6. Tôi muốn cập nhật thông tin quy trình vào Danh sách quy trình với trạng thái Chưa phê duyệt
    1. Mã quy trình quy ước
    2. Mã quy trình
    3. Tên quy trình
    4. Phiên bản
    5. Người tạo
    6. Thực hiện
    7. Trạng thái: Chưa phê duyệt
  7. Thêm data vào danh mục dùng chung và thêm cảnh báo xóa khi đã sử dụng

...

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

Nhóm quy trình cấp 1*Lựa chọn (Select)Bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để chọn lựa chọn một giá trị  

- Nguồn dữ liệu: Truy xuất dữ liệu từ Phân hệ quản lý quy trình > mục Nhóm quy trình.

 Thể hiện danh sách các nhóm quy trình cấp độ đầu tiên (Level 1).

Nhóm quy trình chi tiết*Lựa chọn (Select)Bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để chọn lựa chọn một giá trị

- Nguồn dữ liệu: Truy xuất dữ liệu từ Phân hệ quản lý quy trình > mục Nhóm quy trình.

Thể hiện nhóm quy trình ở cấp độ chi tiết cuối cùng theo lĩnh vực.

Nhóm quy trình trung gianVăn bản (Text)

Không bắt buộc

Chỉ xem (read-only)

- Giá trị được hệ thống tự động điền dựa trên Nhóm quy trình chi tiết đã chọn.

  • Hiển thị theo thứ tự từ STT nhỏ → lớn.
  • Các giá trị được phân tách bằng dấu “ - ”.
  • Định dang (Format) hiển thị:
    Mã nhóm level 2 - Mã nhóm level 3 - Mã nhóm level 4

- Hệ thống không cho phép người dùng thao tác chọn dữ liệu

- Nguồn dữ liệu: Truy xuất dữ liệu từ Phân hệ quản lý quy trình > mục Nhóm quy trình.

Thể hiện tiến trình/phân cấp hiện tại của dự án theo nhóm quy trình.

Ghi chú phân công

Văn bản (Text)Không bắt buộc

- Cho phép người dùng nhập thông tin 

- Sau khi nhận giá trị nhập vào, hệ thống thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).

Thể hiện trường văn bản cho phép nhập thông tin ghi chú phê duyệt

Nút XNút chức năng (Button)Không bắt buộc

Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác thêm mới và đóng giao diện hiện tại mà không lưu thông tin.

Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.

Nút HủyNút chức năng (Button)Không bắt buộc

Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác thêm mới và đóng giao diện hiện tại mà không lưu thông tin.

Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.

Nút Hoàn thành Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để lưu và áp dụng thông tin yêu cầu xây dựng quy trình

- Hành vi hệ thống:

Trường hợp 1: Dữ liệu hợp lệ

  • Điều kiện: Người dùng đã nhập đầy đủ các trường bắt buộc và dữ liệu đúng định dạng
  • Hành vi:
    • Hệ thống lưu toàn bộ thông tin người dùng đã nhập
    • Hiển thị thông báo lưu thành công và đóng màn hình pop-up và cập nhật dữ liệu trên màn hình danh sách:
      • Tiêu đề: Thành công
      • Nội dung: Xử lý nhiệm vụ thành công

    • Hiển thị email tới bước tiếp theo - Lãnh đạo duyệt yêu cầu xây dựng quy trình và phân công nhân viên soạn thảo: User Story - Thông báo tích hợp và thông báo hệ thống

    • Công việc được hiển thị tại màn hình Danh sách công việc/Công việc hoàn thành tại phân hệ Quản lý công việc.

Trường hợp 2: Dữ liệu không hợp lệ

  • Điều kiện: Người dùng KHÔNG nhập đầy đủ các trường bắt buộc/ dữ liệu đúng định dạng
  • Hành vi:
    • Hệ thống không lưu toàn bộ thông tin người dùng đã nhập
    • Hiển thị thông báo lưu không hành công:
      • Tiêu đề: Không thành công
      • Nội dung: Xử lý nhiệm vụ không thành công
    • Không gửi email sang bước tiếp theo

Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng lưu thông tin, hoàn thành công việc và đóng màn hình

Nút Lưu nhápNút chức năng (Button)Không bắt buộc

Cho phép người dùng nhấn bất kỳ lúc nào sau khi đã nhập ít nhất một trường thông tin/ đính kèm tài liệu

Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng tạm thời lưu lại các nội dung/dữ liệu đang soạn thảo vào hệ thống mà chưa cần gửi đi sang bước tiếp theo chính thức.


...