Page History

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt

Tên, Chức danh

Họ và tên	Nguyễn Thanh Vân	Nguyễn Đức Trung
Họ và tên	Nguyễn Đức Trung	Nguyễn Đức Trung
Tài khoản email/MS team	vannt4	trungnd3
Tài khoản email/MS team	trungnd3
Chức danh	Business Analyst (BA)	Product Owner (P.O)

Ngày ký


Business Analyst Business (BA BIZ)
Ngày soạn thảo	31 Oct 2025
Ngày soạn thảo	17 Oct 2025
Jira Link	[BPMKVH-2442] Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

...

Nhân viên nhận thông báo công việc thông qua hệ thống/ email
Nhân viên tiếp nhận và thực hiện soạn thảo hợp đồng:
1. Lựa chọn phân luồng ký hợp đồng với Chủ đầu tư hay ký qua Tổng thầu Gencons/ 501.9
2. Tự động lấy thông tin hợp đồng mẫu từ giai đoạn phát hành HSMT hoặc đàm phán/ thương thảo kèm các phụ lục
  - Hiển thị tất cả hồ sơ dự thầu ( Trừ hồ sơ tài chính)
  - Cho phép xem với định dạng Word, excel, pdf
  - Cho phép tải xuống đối với tất cả các định dạng hồ sơ
3. Tự động lấy thông tin của chủ đầu tư theo lựa chọn phân ký
  - Tên công ty
  - Mã số thuế
  - Người đại diện pháp luật
  Tự động lấy
4. Chọn thông tin kế toán trưởng tương ứng theo thông tin chủ đầu tư
5. Tự động lấy thông tin của nhà thầu từ Báo cáo thầu được phê duyệt và các thông tin đi kèm từ nhà thầu trên hệ thống
  - Tên công ty
  - Mã số thuế
  - Người đại diện pháp luật
  - Thông tin tài khoản
  - Giá trị gói thầu
  - Tiến độ thực hiện
6. Trường hợp chưa có hợp đồng mẫu (từ giai đoạn nộp hồ sơ dự thầu hoặc đàm phán/ thương thảo) thì cho phép lấy hợp đồng mẫu từ hệ thống (lưu trữ của hệ thống)
7. Cho phép đính kèm file
Xem được trạng thái của hợp đồng
1. Chờ thống nhất
2. Đã thống nhất
Quy tắc phân giao thống nhất hợp đồng
1. Cấu hình rule phân công thống nhất phê duyệt
  - Ban Tư vấn pháp lý: Giám đốc phụ trách → nhân viên → trưởng banBan Kế toán: Kế toán trưởng → Trưởng ban
  - Kế toán chủ đầu tư → Ban KT3
  - Ban QLTK/ Ban QLDA: Lấy theo đơn vị làm hồ sơ mời thầu
  - Ban Nghiệp vụ tổng hợp: Đối với dự án bàn giao cơ quan nhà nước
2. Nhà thầu: tự động lấy thông tin cá nhân người liên hệ của nhà thầu
3. Cài đặt Thông tin phân công kế toán
  - Kế toán trưởng được lấy từ Danh sách kế toán trưởng tương ứng Chủ đầu tư
  - Trưởng ban kế toán theo thông tin người quản lý trực tiếp của kế toán trưởng
4. Nhà thầu: tự động lấy thông tin cá nhân người liên hệ của nhà thầu
5. Cài đặt thời gian có ý kiến cho các bên: ngày ... giờ ... phút ... giây
6. Cho phép hoàn thành bước soạn thảo hợp đồng để tự động chuyển thống nhất theo luồng đã chọn
7. Thông báo tới các thành viên và đại diện nhà thầu về việc thống nhất hợp đồng thông qua email và chuông thông báo

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.1.1: Màn hình Nhân viên KHTH soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng

Image RemovedImage Added

Image Added

3.1.2

...

. Màn hình Pop-up "Danh mục hợp đồng mẫu"

Image Modified

3.2 Luồng:

Image Modified

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4

...

. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1.

...

“Công việc mới cần bạn tiếp nhận: <Tên công việc> <Dự án> - <dd/mm/yyyy-hh:mm>”

...

[Thông báo tự động – vui lòng không phản hồi email này]
---

...

“Công việc đã được tạm dừng: <Tên công việc> <Dự án> - <dd/mm/yyyy-hh:mm>
<Link truy cập công việc>

...

[Thông báo tự động – vui lòng không phản hồi email này]
---

...

“Công việc đã được tiếp tục: <Tên công việc> <Dự án> - <dd/mm/yyyy-hh:mm>
<Link truy cập công việc>

...

[Thông báo tự động – vui lòng không phản hồi email này]
---

...

“Công việc đã được hoàn thành: <Tên công việc> <Dự án> - <dd/mm/yyyy-hh:mm>”
<Link truy cập công việc>

...

[Thông báo tự động – vui lòng không phản hồi email này]

---

...

“Công việc đã được yêu cầu điều chỉnh: <Tên công việc> <Dự án> - <dd/mm/yyyy-hh:mm>”
<Link truy cập công việc>

Công việc <Tên công việc> đã được yêu cầu điều chỉnh vào <dd/mm/yyyy-hh:mm>
Lý do yêu cầu điều chỉnh: <Lý do yêu cầu điều chỉnh>

...

[Thông báo tự động – vui lòng không phản hồi email này]

---

4.2. Màn hình Nhân viên KHTH soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng

Logic phân công: Nhân viên KHTH đã được Giám đốc KHTH lựa chọn ở bước trước đó tiếp nhận công việc

...

STT

...

Field

(Trường dữ liệu)

...

Type

(Kiểu dữ liệu)

...

Required

(Bắt buộc)

...

Length

(Độ dài ký tự)

...

Validation

(Quy định)

...

Description

(Mô tả)

...

Mã gói thầu

...

Text

...

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

...

Thông tin mã gói thầu

...

2

...

Màn hình Nhân viên KHTH soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng

Logic phân công: Nhân viên KHTH đã được Giám đốc KHTH lựa chọn ở công việc trước đó tiếp nhận thực hiện

3

Lĩnh vực

Droplist

STT	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Mã gói thầu	Text		Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin mã gói thầu
2	Tên gói thầu	Text		Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin tên gói thầu
3	Lĩnh vực	Droplist		Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin lĩnh vực gói thầu
4	Loại gói thầu	Droplist		Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin loại gói thầu
5	Bộ phận yêu cầu	Droplist		Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin bộ phận yêu cầu
6	Người yêu cầu	Droplist		Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin người yêu cầu
7	Dự án	Droplist		Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin dự án gói thầu
8	Loại dự án	Droplist		Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin loại dự án gói thầu
9	Chủ đầu tư	Droplist		Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin chủ đầu tư gói thầu
10	Dự án bàn giao cơ quan nhà nước	Text		Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	- Thông tin dự án có/ không thuộc bàn giao cơ quan nhà nước. - Lấy dữ liệu từ trường "Dự án bàn giao cơ quan nhà nước" tại danh mục Dự án dựa trên mã dự án ở dòng 7
11	Ưu tiên	Droplist		Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin mức độ ưu tiên gói thầu
12	Tỷ lệ ưu tiên	Number		Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin tỷ lệ ưu tiên gói thầu
13	Tổng giá trị dự kiến	Number		Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin tổng giá trị dự kiến gói thầu
14	Ghi chú	Text		Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Thông tin ghi chú gói thầu
15	Tài liệu đính kèm	iFrame		Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	Tài liệu đính kèm gói thầu
16	Đơn vị ký hợp đồng	Droplist	x	Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	- Cho phép người dùng lựa chọn đơn vị ký hợp đồng. - Danh sách dữ liệu được lấy từ trường "Mã số CĐT"+"Tên chủ đầu tư" trong Danh mục Chủ đầu tư. Ví dụ: 1 - Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển hạ tầng Nam Quang
17	Tên chủ đầu tư	Text		Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tên gói thầu

Droplist

- Hiển thị thông tin chủ đầu tư ứng với Mã số CĐT của Đơn vị ký hợp đồng ở dòng 16

- Dữ liệu được lấy từ Danh mục Chủ đầu tư thuộc phân hệ Quản lý danh mục

18

Mã số thuế (CĐT)

Text

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin lĩnh vực gói thầu

4

Loại gói thầu

Droplist

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại gói thầu

5

Bộ phận yêu cầu

6

Người yêu cầu

Droplist

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin người yêu cầu

7

Dự án

Droplist

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin dự án gói thầu

8

Loại dự án

Droplist

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại dự án gói thầu

9

Chủ đầu tư

Droplist

- Hiển thị thông tin mã số thuế ứng với Mã số CĐT của Đơn vị ký hợp đồng ở dòng 16

- Dữ liệu được lấy từ trường Mã số thuế trong Danh mục Chủ đầu tư thuộc phân hệ Quản lý danh mục

19

Người đại diện pháp lý (CĐT)

Text

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin bộ phận yêu cầu

- Hiển thị thông tin người đại diện pháp lý ứng với mã số CĐT của Đơn vị ký hợp đồng ở dòng 16 - Dữ liệu được lấy từ trường Đại diện pháp lý trong Danh mục Chủ đầu tư thuộc phân hệ Quản lý danh mục
20	Kế toán trưởng	Droplist	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Chỉ hiển thị các nhân sự trạng thái "Hoạt động/Làm việc"	- Cho phép người dùng lựa chọn kế toán trưởng của CĐT
21	Trưởng ban kế toán	Droplist	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Chỉ hiển thị các nhân sự trạng thái "Hoạt động/Làm việc"	Hiển thị thông tin trưởng ban kế toán là người quản lý trực tiếp của nhân sự ở trường "Kế toán trưởng" Dữ liệu Người quản lý trực tiếp được lấy từ trường cùng tên tại màn hình Danh sách nhân viên trong Danh mục Cài đặt cơ sở thuộc phân hệ Quản lý người dùng dựa trên thông tin nhân viên ở trường "Kế toán trưởng"
22	Ghi chú Hợp đồng mẫu	Text area		- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin chủ đầu tư gói thầu

10

Dự án bàn giao cơ quan nhà nước

Droplist

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Thông tin dự án có/ không thuộc bàn giao cơ quan nhà nước.

- Lấy dữ liệu từ trường "Dự án bàn giao cơ quan nhà nước" tại danh mục Dự án dựa trên mã dự án ở dòng 7

11

Ưu tiên

Droplist

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin mức độ ưu tiên gói thầu

12

Tỷ lệ ưu tiên

Number

- Mặc định lấy dữ liệu theo phương thức 1. Nếu dữ liệu ở phương thức 2 được cập nhật điều chỉnh thì trường hiển thị dữ liệu theo phương thức 2.

Hiển thị ghi chú Danh mục hợp đồng mẫu được lấy:

Phương thức 1: Hồ sơ dự thầu lần gần nhất trong danh mục Quản lý dự thầu thuộc phân hệ Site đấu thầu
Phương thức 2: Kết quả Đàm phán/ Thương thảo lần gần nhất trong danh mục Đàm phán, thương thảo thuộc phân hệ Site đấu thầu

23

Tệp đính kèm Hợp đồng mẫu

Button

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tỷ lệ ưu tiên gói thầu

13

Tổng giá trị dự kiến

Number

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tổng giá trị dự kiến gói thầu

14

Ghi chú

Text

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin ghi chú gói thầu

15

Tài liệu đính kèm

iFrame

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Tài liệu đính kèm gói thầu

16

Đơn vị ký hợp đồng

Droplist

x

- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Hiển thị giá trị gợi ý “Chọn đơn vị ký hợp đồng” khi người dùng chưa thực hiện chọn.

- Cho phép người dùng lựa chọn đơn vị ký hợp đồng.

- Dữ liệu được lấy từ trường "Mã số CĐT"+"Tên chủ đầu tư" trong Danh mục Chủ đầu tư.

Ví dụ: 1 - Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển hạ tầng Nam Quang

17

Tên chủ đầu tư

Droplist

- Cho phép tải về tệp đính kèm - Mặc định lấy dữ liệu theo phương thức 1. Nếu dữ liệu ở phương thức 2 được cập nhật điều chỉnh thì trường hiển thị dữ liệu theo phương thức 2.	Hiển thị tệp đính kèm Danh mục hợp đồng mẫu được lấy: Phương thức 1: Hồ sơ dự thầu lần gần nhất trong danh mục Quản lý dự thầu thuộc phân hệ Site đấu thầu Phương thức 2: Kết quả Đàm phán/ Thương thảo lần gần nhất trong danh mục Đàm phán, thương thảo thuộc phân hệ Site đấu thầu
24	Tải Hợp đồng mẫu	Button	Sau khi nhấn nút, hệ thống mở ra Pop-up "Danh mục hợp đồng mẫu"	Hiển thị nút chức năng cho phép người dùng tải hợp đồng mẫu
25	Ghi chú Điều khoản thương mại	Text area	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Chỉ hiển thị trường nếu thu thập được dữ liệu	- Hiển thị ghi chú Điều khoản thương mại - Dữ liệu được lấy từ trường "Điều khoản thương mại" trong Thư ký HĐT lập báo cáo mẫu 1 ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu
26	Ghi chú Bản vẽ thiết kế	Text area	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Chỉ hiển thị với loại gói thầu: Thi công	- Hiển thị

thông tin chủ đầu tư ứng với Mã số CĐT của Đơn vị ký hợp đồng ở dòng 16

ghi chú link Bản vẽ thiết kế

- Dữ liệu được lấy từ

Danh mục Chủ đầu tư thuộc phân hệ Quản lý danh mục

18

Mã số thuế (CĐT)

Text

trường "Link bản vẽ thiết kế" trong Cán bộ chuyên môn cung cấp bản vẽ thiết kế thuộc Phân công chủ nhiệm và cung cấp bản vẽ thiết kế ở bước A1.02 Lập HSMT

27

Tệp đính kèm Bản vẽ thiết kế

Button

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

-

Hiển thị thông tin mã số thuế ứng với Mã số CĐT của Đơn vị ký hợp đồng ở dòng 16

Chỉ hiển thị với loại gói thầu: Thi công

- Cho phép tải về tệp đính kèm

- Hiển thị tệp đính kèm Bản vẽ thiết kế

- Dữ liệu được lấy từ trường

Mã số thuế trong Danh mục Chủ đầu tư thuộc phân hệ Quản lý danh mục

19

Người đại diện pháp lý (CĐT)

Text

"Tài liệu đính kèm" trong Cán bộ chuyên môn cung cấp bản vẽ thiết kế thuộc Phân công chủ nhiệm và cung cấp bản vẽ thiết kế ở bước A1.02 Lập HSMT

28

Bảng chi tiết Phạm vi công việc

iFrame

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

-

Hiển thị thông tin người đại diện pháp lý ứng với mã số CĐT của Đơn vị ký hợp đồng ở dòng 16

- Dữ liệu được lấy từ trường Đại diện pháp lý trong Danh mục Chủ đầu tư thuộc phân hệ Quản lý danh mục

20

Kế toán trưởng

Droplist

x

- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Chỉ hiển thị các nhân sự trạng thái "Hoạt động/Làm việc"

- Hiển thị giá trị gợi ý “Chọn kế toán trưởng của chủ đầu tư” khi người dùng chưa thực hiện chọn.

- Cho phép người dùng lựa chọn kế toán trưởng của CĐT

21

Ghi chú Hợp đồng mẫu

Text area

Chỉ hiển thị với loại gói thầu: Thi công

- Hiển thị bảng chi tiết Phạm vi công việc

- Dữ liệu được lấy từ mục Phạm vi công việc trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

29

Ghi chú Phạm vi công việc

Text area

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị ghi chú Phạm vi công việc

- Dữ liệu được lấy từ mục Phạm vi công việc trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

30

Tệp đính kèm Phạm vi công việc

Button

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

-

Mặc định lấy dữ liệu theo phương thức 1. Nếu dữ liệu ở phương thức 2 được cập nhật điều chỉnh thì trường hiển thị dữ liệu theo phương thức 2.

Hiển thị ghi chú Danh mục hợp đồng mẫu được lấy:

Phương thức 1: Hồ sơ dự thầu lần gần nhất

Cho phép tải về tệp đính kèm

- Hiển thị tệp đính kèm Phạm vi công việc

- Dữ liệu được lấy từ mục Phạm vi công việc trong danh mục Quản lý dự thầu

thuộc phân hệ Site đấu thầuPhương thức 2: Kết quả Đàm phán/ Thương thảo lần gần nhất

trong

danh mục Đàm phán, thương thảo thuộc Button

phân hệ Site đấu thầu

22

Tệp đính kèm Hợp đồng mẫu

31

Bảng chi tiết Tiêu chí thí nghiệm

iFrame

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

-

Cho phép tải về tệp đính kèm

- Mặc định lấy dữ liệu theo phương thức 1. Nếu dữ liệu ở phương thức 2 được cập nhật điều chỉnh thì trường hiển thị dữ liệu theo phương thức 2.

Hiển thị tệp đính kèm Danh mục hợp đồng mẫu được lấy:

Phương thức 1: Hồ sơ dự thầu lần gần nhất trong

Chỉ hiển thị với loại gói thầu: Thi công

- Hiển thị bảng chi tiết Tiêu chí thí nghiệm

- Dữ liệu được lấy từ mục Tiêu chí thí nghiệm trong danh mục Quản lý dự

thầu thuộc phân hệ Site đấu

thầu

Phương thức 2: Kết quả Đàm phán/ Thương thảo lần gần nhất

trong

danh mục Đàm phán, thương thảo thuộc

24

Ghi chú Điều khoản thương mại

Text area

phân hệ Site đấu thầu

23

Tải Hợp đồng mẫu

Button

Sau khi nhấn nút, hệ thống mở ra Pop-up "Danh mục hợp đồng mẫu"

Hiển thị nút chức năng cho phép người dùng tải hợp đồng mẫu

32

Ghi chú Tiêu chí thí nghiệm

Text area

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Chỉ hiển thị

trường nếu thu thập được dữ liệu

với loại gói thầu: Thi công

- Hiển thị ghi chú

Điều khoản thương mại

Tiêu chí thí nghiệm

- Dữ liệu được lấy từ

Báo cáo thầu được phê duyệt ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu

25

Ghi chú Bản vẽ thiết kế

Text area

mục Tiêu chí thí nghiệm trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

33

Tệp đính kèm Tiêu chí thí nghiệm

Button

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

-

Hiển thị ghi chú Bản vẽ thiết kế-

Chỉ hiển thị với loại gói thầu: Thi công

- Cho phép tải về tệp đính kèm

- Hiển thị tệp đính kèm Tiêu chí thí nghiệm

- Dữ liệu được lấy từ mục

Bản vẽ thiết kế trong Button

Tiêu chí thí nghiệm trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

26

Tệp đính kèm Bản vẽ thiết kế

34

Bảng chi tiết BoQ

iFrame

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

-

Cho phép tải về tệp đính kèm

Chỉ hiển thị với loại gói thầu: Thi công

- Hiển thị

tệp đính kèm Bản vẽ thiết kế

bảng chi tiết BoQ

- Dữ liệu được lấy từ mục

Bản vẽ thiết kế trong iFrame

BoQ trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

27

Bảng chi tiết Phạm vi công việc

35

Ghi chú BoQ

Text area

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Chỉ hiển thị với loại gói thầu: Thi công

- Hiển thị

bảng chi tiết Phạm vi công việc

ghi chú BoQ

- Dữ liệu được lấy từ mục

Phạm vi công việc trong

BoQ trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

28

Ghi chú Phạm vi công việc

Text area

36

Tệp đính kèm BoQ

Button

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

-

Hiển thị ghi chú Phạm vi công việc

Chỉ hiển thị với loại gói thầu: Thi công

- Cho phép tải về tệp đính kèm

- Hiển thị tệp đính kèm BoQ

- Dữ liệu được lấy từ mục

Phạm vi công việc trong Button

BoQ trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

29

Tệp đính kèm Phạm vi công việc

37

Nhà thầu đề xuất

Droplist

-

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

-

Cho phép tải về tệp đính kèm- Hiển thị tệp đính kèm Phạm vi công việc

Hiển thị nhà thầu đề xuất

- Dữ liệu được lấy từ

mục Phạm vi công việc trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

30

Bảng chi tiết Tiêu chí thí nghiệm

iFrame

trường "Nhà thầu đề xuất" trong Thư ký HĐT lập báo cáo mẫu 1 ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu

38

Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 2

Button

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Cho phép tải về tệp đính kèm

- Hiển thị

bảng chi tiết Tiêu chí thí nghiệm

tài liệu đính kèm Báo cáo thầu Mẫu 2

- Dữ liệu được lấy từ

mục Tiêu chí thí nghiệm trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

31

Ghi chú Tiêu chí thí nghiệm

Text area

trường "Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 2" trong Nhân viên KSXD lập báo cáo mẫu 2 ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu
39	Tên nhà thầu	Text			Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	- Hiển thị

ghi chú Tiêu chí thí nghiệm

thông tin NT/NCC tương ứng với trường tên Nhà thầu đề xuất trong phần Thông tin Báo cáo thầu

- Dữ liệu được lấy từ

mục Tiêu chí thí nghiệm trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

32

Tệp đính kèm Tiêu chí thí nghiệm

Button

-

Danh mục NCC thuộc Phân hệ Quản lý NT/NCC
40	Mã số thuế (NT)	Text			Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	-

Cho phép tải về tệp đính kèm- Hiển thị tệp đính kèm Tiêu chí thí nghiệm

Hiển thị thông tin mã số thuế tương ứng với trường tên Nhà thầu đề xuất trong phần Thông tin Báo cáo thầu

- Dữ liệu được lấy từ

mục Tiêu chí thí nghiệm trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

33

Bảng chi tiết BoQ

iFrame

Danh mục NCC thuộc Phân hệ Quản lý NT/NCC
41	Người đại diện pháp lý (NT)	Text			Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	- Hiển thị

bảng chi tiết BoQ

thông tin người đại diện pháp luật tương ứng với trường tên Nhà thầu đề xuất trong phần Thông tin Báo cáo thầu

- Dữ liệu được lấy từ

mục BoQ trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

34

Ghi chú BoQ

Text area

Không

Danh mục NCC thuộc Phân hệ Quản lý NT/NCC
42	Họ và tên người liên hệ	Droplist			Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	- Hiển thị

ghi chú BoQ

thông tin người liên hệ của tài khoản trúng thầu

- Dữ liệu được lấy từ

mục BoQ trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

35

Tệp đính kèm BoQ

Button

- Không

Danh mục NCC thuộc Phân hệ Quản lý NT/NCC
43	Chức vụ	Text			Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Cho phép tải về tệp đính kèm

- Hiển thị

tệp đính kèm BoQ

thông tin người liên hệ của tài khoản trúng thầu

- Dữ liệu được lấy từ

mục BoQ trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

36

Nhà thầu đề xuất

Droplist

Không

Danh mục NCC thuộc Phân hệ Quản lý NT/NCC
44	Số điện thoại	Text			Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	- Hiển thị

nhà thầu đề xuất

thông tin người liên hệ của tài khoản trúng thầu

- Dữ liệu được lấy từ

Báo cáo thầu được phê duyệt ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu

37

Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 2

Button

- Không

Danh mục NCC thuộc Phân hệ Quản lý NT/NCC
45	Email	Text			Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	-

Cho phép tải về tệp đính kèm-

Hiển thị thông tin người liên hệ của tài

liệu đính kèm Báo cáo thầu Mẫu 2

- Dữ liệu được lấy từ Báo cáo thầu được phê duyệt ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu

38

Tên nhà thầu

Text

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị thông tin NT/NCC tương ứng với trường tên Nhà thầu đề xuất trong phần Thông tin Báo cáo thầu

- Dữ liệu được lấy từ Danh mục NCC thuộc Phân hệ Quản lý NT/NCC

39

Mã số thuế (NT)

Text

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị thông tin mã số thuế tương ứng với trường tên Nhà thầu đề xuất trong phần Thông tin Báo cáo thầu

- Dữ liệu được lấy từ Danh mục NCC thuộc Phân hệ Quản lý NT/NCC

40

Người đại diện pháp lý (NT)

Text

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị thông tin người đại diện pháp luật tương ứng với trường tên Nhà thầu đề xuất trong phần Thông tin Báo cáo thầu

- Dữ liệu được lấy từ Danh mục NCC thuộc Phân hệ Quản lý NT/NCC

41

Số tài khoản

Text

x

42

Ngân hàng

Text

khoản trúng thầu - Dữ liệu được lấy từ Danh mục NCC thuộc Phân hệ Quản lý NT/NCC
46	Giá trị gói thầu	Number	x		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Mặc định lấy dữ liệu theo phương thức 1. Nếu dữ liệu ở phương thức 2 được cập nhật điều chỉnh thì trường hiển thị dữ liệu theo phương thức 2.	- Hiển thị thông tin giá trị gói thầu được lấy: Phương thức 1: Dòng cuối cột: Tổng (mã cột: vtotal) ở bảng BoQ (hồ sơ tài chính) trong Hồ sơ dự thầu lần gần nhất thuộc danh mục Quản lý dự thầu tại phân hệ Site đấu thầu Phương thức 2: Dòng cuối cột: Tổng (mã cột: vtotal) ở bảng Đàm phán giá trong Kết quả Đàm phán/ Thương thảo lần gần nhất thuộc danh mục Đàm phán, thương thảo tại phân hệ Site đấu thầu
47	Tiến độ thực hiện	Text area			Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu	- Hiển thị tiến độ thực hiện gói thầu - Dữ liệu được lấy từ trường "Tiến độ thực hiện" trong Nhân viên KSXD lập báo cáo mẫu 2 ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu
50	Loại hợp đồng	Text	x	100	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Hiển thị số tài khoản ngân hàng thụ hưởng

- Dữ liệu được lấy từ Báo cáo thầu được phê duyệt ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu

- Bản cập nhật trong US 3789 - Danh mục loại hợp đồng	Cho phép người dùng nhập loại hợp đồng.
58	Ngày ký hợp đồng	Date time	x		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

-

Cho phép người dùng

nhập tên ngân hàng thụ hưởng

43

Họ và tên người liên hệ

Droplist

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị thông tin người liên hệ của tài khoản trúng thầu

- Dữ liệu được lấy từ Danh mục NCC thuộc Phân hệ Quản lý NT/NCC

44

Chức vụ

Text

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị thông tin người liên hệ của tài khoản trúng thầu

- Dữ liệu được lấy từ Danh mục NCC thuộc Phân hệ Quản lý NT/NCC

45

Số điện thoại

Text

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị thông tin người liên hệ của tài khoản trúng thầu

- Dữ liệu được lấy từ Danh mục NCC thuộc Phân hệ Quản lý NT/NCC

46

Email

Text

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị thông tin người liên hệ của tài khoản trúng thầu

- Dữ liệu được lấy từ Danh mục NCC thuộc Phân hệ Quản lý NT/NCC

47

Giá trị gói thầu

Number

x

- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Hiển thị thông tin giá trị gói thầu được lấy:

Phương thức 1: Dòng cuối cột: Tổng (mã cột: vtotal) ở bảng BoQ (hồ sơ tài chính) trong Hồ sơ dự thầu lần gần nhất thuộc danh mục Quản lý dự thầu tại phân hệ Site đấu thầu
Phương thức 2: Dòng cuối cột: Tổng (mã cột: vtotal) ở bảng Đàm phán giá trong Kết quả Đàm phán/ Thương thảo lần gần nhất thuộc danh mục Đàm phán, thương thảo tại phân hệ Site đấu thầu

48

Tiến độ thực hiện

Text area

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị tiến độ thực hiện gói thầu

- Dữ liệu được lấy từ Báo cáo thầu được phê duyệt ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu

49

Ghi chú Soạn thảo hợp đồngText area5000Cho phép người dùng nhập ghi chú soạn thảo hợp đồng

50

Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồngButtonX

- Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm

- Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm

- Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống

51

Tiếp nhận

Button

Tham chiếu tài liệu URD

52

Lưu nháp

Button

Tham chiếu tài liệu URD

53

Tạm dừng

Button

Tham chiếu tài liệu URD

54

Tiếp tục

Button

Tham chiếu tài liệu URD

55

Hoàn thành

Button

Tham chiếu tài liệu URD

Hệ thống kiểm tra trường bắt buộc

chọn ngày ký hợp đồng
49	Ngày hết hạn dự kiến	Date time	x		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Ngày hết hạn dự kiến > Ngày ký hợp đồng	Cho phép người dùng chọn ngày hết hạn hợp đồng
50	Thời gian thực hiện (ngày)	Number	x		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Cho phép người dùng nhập thời gian thực hiện hợp đồng
51	Ngày hết hạn bảo hành	Date time			- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Ngày hết hạn bảo hành > Ngày hết hạn dự kiến	Cho phép người dùng chọn ngày hết hạn bảo hành của hợp đồng
52	Giá trị hợp đồng trước thuế	Number	x		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Cho phép người dùng nhập giá trị hợp đồng trước thuế
53	Giá trị hợp đồng sau thuế	Number	x		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Cho phép người dùng nhập giá trị hợp đồng sau thuế
54	Đơn vị tiền tệ	Text	x	100	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Bản cập nhật trong US 3788 - Danh mục đơn vị tiền tệ	Cho phép người dùng nhập đơn vị tiền tệ
55	Tỷ giá ngoại tệ	Text		50	Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Cho phép người dùng nhập tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)
56	Rủi ro	Text area		5000	Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Cho phép người dùng nhập thông tin rủi ro của hợp đồng
57	Ghi chú Soạn thảo hợp đồng	Text area		5000	Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Cho phép người dùng nhập ghi chú soạn thảo hợp đồng
58	Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồng	Button	X			- Cho phép người dùng đính kèm tài liệu soạn thảo hợp đồng lên hệ thống - Cho phép người dùng xem lại tài liệu đính kèm - Cho phép người dùng tải về tài liệu đính kèm
59	Tài liệu đính kèm Soạn thảo phụ lục hợp đồng	Button				- Cho phép người dùng đính kèm tài liệu soạn thảo phụ lục hợp đồng lên hệ thống - Cho phép người dùng xem lại tài liệu đính kèm - Cho phép người dùng tải về tài liệu đính kèm
60	Tiếp nhận	Button				Tham chiếu tài liệu URD
61	Lưu nháp	Button				Tham chiếu tài liệu URD
62	Tạm dừng	Button				Tham chiếu tài liệu URD
63	Tiếp tục	Button				Tham chiếu tài liệu URD
64	Hoàn thành	Button			- Hệ thống kiểm tra điều kiện các trường bắt buộc *Phát triển sau cùng phân hệ Quản lý hợp đồng:* - Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện kiểm tra dữ liệu ngày theo 2 trường hợp: TH1: Ngày hết hạn dự kiến < Ngày ký hợp đồng → Hệ thống không lưu thông tin thêm mới và hiển thị toast không thành công: "Không thành công - Ngày hết hạn dự kiến phải lớn hơn ngày ký hợp đồng" TH2: Ngày hết hạn bảo hành < Ngày hết hạn dự kiến → Hệ thống không lưu thông tin thêm mới và hiển thị toast không thành công: "Không thành công - Ngày hết hạn bảo hành phải lớn hơn ngày hết hạn dự kiến"	Tham chiếu tài liệu URD
65	Số tài khoản-Ngân hàng	Lựa chọn (Select)	Bắt buộc		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Hệ thống ưu tiên lấy số tài khoản có trường "Mặc định" ở trạng thái bật tại Tab Thông tin chung trong pop-up Xem chi tiết nhà cung cấp	- Hiển thị thông tin "số tài khoản - tên ngân hàng" của nhà cung cấp - Dữ liệu được lấy từ trường "Số tài khoản" - "tên ngân hàng" từ Tab Thông tin chung trong pop-up Xem chi tiết nhà cung cấp (3325 - User Story - Mục Nhà cung cấp (Danh sách nhà cung cấp/Danh mục NCC))

3.4.2. Màn hình Pop-up "Danh mục hợp đồng mẫu"

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Length

(Độ dài ký tự)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

STT

Number

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin số thứ tự

2

Tên thư mục/ tài liệu

Text

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Khi người dùng nhấn vào tên 1 thư mục bất kì, hệ thống sẽ hiển thị droplist các thành phần thuộc thư mục đó.

- Thể hiện tên của thư mục

- Dữ liệu thư mục được lấy từ thư mục cấp 1.1 của thư mục "

Thư

Danh mục hợp đồng mẫu" tại màn hình Thư mục không theo quy trình theo Danh mục tài liệu từ phân hệ Quản lý tài liệu
3	Nút tải xuống	Button			- Khi người dùng nhấn vào nút, hệ thống mở ra pop-up "Save as" để cho phép người dùng lựa chọn vị trí được lưu

- File tải xuống >= 50MB

:

Đối với file, hệ thống thực hiện tải xuống tài liệu
Đối với thư mục, hệ thống

tự động zip lại file

thực hiện zip rồi tải xuống tài liệu

Thể hiện nút chức năng cho phép tải xuống thư mục/ tài liệu

4

Tìm kiếm theo tên

Search box

- Cho phép nhập từ khóa để lọc dữ liệu trong bảng theo tên thư mục/tài liệu.

- Kết quả lọc hiển thị ngay khi người dùng nhập (search realtime).

Thể hiện ô tìm kiếm cho phép người dùng tìm tài liệu hoặc thư mục.

5

Nút đóng "X"

Button

Khi nhấn → đóng popup, quay lại màn hình trước.

Thể hiện nút chức năng cho phép đóng pop-up

Page tree

Versions Compared

Old Version 71

New Version Current

Key

1. Card (Mô tả tính năng)

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.1.1: Màn hình Nhân viên KHTH soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng

3.1.2

. Màn hình Pop-up "Danh mục hợp đồng mẫu"

3.2 Luồng:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4

. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1.

Màn hình Nhân viên KHTH soạn thảo và gửi thống nhất hợp đồng

3.4.2. Màn hình Pop-up "Danh mục hợp đồng mẫu"