Versions Compared

Old Version 9

changes.mady.by.user Nguyễn Thanh Vân

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Nguyễn Thanh Vân

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  • Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Thư ký Hội đồng thầu phát hành Hồ sơ mời thầu" tại bước A2.04
  • Tại bước A2.06, hệ thống thực hiện chia gói thầu theo 3 luồng:
    • Với trường hợp có nhà thầu nộp thầu (var_documents.count > 0) → hệ thống đi luồng "Có nộp thầu" (mục 3.4.1.1. Màn hình công việc "Mở thầu/phân công" trong 5238 - User Story - A2.06 - A2.07 - Mở thầu và đánh giá HSDT)
    • Với trường hợp không có nhà thầu nào nộp thầu:Không có nhà thầu nào đủ điều kiện đàm phán thương thảo (nhà thầu ở trạng thái "Chờ đàm phán") → nộp thầu → hệ thống đi qua luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và chưa có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán"Có 01 nhà thầu đủ điều kiện đàm phán thương thảo (nhà thầu ở trạng thái "Chờ đàm phán") → hệ thống đi qua
3.4.1.1.1. Màn hình công việc "Gia hạn gói thầu do không có nhà thầu nộp thầu"
  • Công việc được sinh ra khi hệ thống đi luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán"

...

  • "
  • Sau khi hoàn thành công việc hệ thống kích hoạt Service task "Gia hạn gói thầu

...

  • Công việc được sinh ra khi hệ thống đi luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và chưa có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán"
  • Sau khi hoàn thành công việc hệ thống kích hoạt Service task "Gia hạn gói thầu"
  • "
3.4.1.1.3. Service task Gia hạn gói thầu
  • Hệ thống thực hiện kích hoạt service task theo 1 trong 2 trường hợp dưới đây:
    • Công việc "Gia hạn gói thầu do không có nhà thầu nộp thầu" được hoàn thành
    • Người dùng chọn Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo = "2 - Gia hạn gói thầu" trong công việc "Thư ký lựa chọn Gia hạn/Thương thảo" và công việc được hoàn thành
  • Thông tin kích hoạt bao gồm:
    • Mã gói thầu
    • Thời gian gia hạn nộp thầu vòng hiện tại
    • Ghi chú gia hạn
    • Trạng thái: Gia hạn

3.4.1.2. Gia hạn thời gian nộp thầu tại Bước A2.09 Lập báo cáo thầu

3.4.1.2.1. Cập nhật Màn hình công việc "Thư ký Hội đồng thầu lập Báo cáo thầu mẫu 1"
  • Công việc được sinh ra khi hệ thống đi luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và chưa có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán"
  • Tham chiếu mục 3.4.1. Màn hình công việc "Thư ký Hội đồng thầu lập Báo cáo thầu mẫu 1" trong 5242 - User Story - A2.09 - Lập và phê duyệt BCT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1Nút "Hoàn thành"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

- Chức năng chung của hệ thống

- Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện theo 1 trong 4 trường hợp dưới đây:

  • TH1: Chọn Phương án lập báo cáo = "0 - Lập báo cáo thầu" → hệ thống đồng thời chuyển sang Service task Cập nhật Site đấu thầu và công việc "Giám đốc TVG và ĐTXD phê duyệt"
  • TH2: Chọn Phương án lập báo cáo = "1 - Hội đồng thầu đàm phán với nhà thầu" → hệ thống quay về công việc trong bước A2.08 của quy trình A2
  • TH3: Chọn Phương án lập báo cáo = "2 - Tạo vòng nộp thầu mới" → hệ thống chuyển sang Service task Phản hồi kết quả nhà thầu
    • TH4: Chọn Phương án lập báo cáo = "3 - Gia hạn gói thầu" → hệ thống chuyển sang Service task Gia hạn gói thầu. Gia hạn do không có nhà thầu nộp thầuVăn bản (TextNút

    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1

    Mục thông tin chung



    Dữ liệu được kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu phát hành Hồ sơ mời thầuGiám đốc Phòng tư vấn giá và đấu thầu xây dựng tiếp nhận & phân công nhân viên phụ trách" tại bước A2.0403

    Thể hiện thông tin chung của gói thầu

    2

    Mục

    3

    Thời hạn nộp thầu

    Bộ chọn ngày (Date time picker)

    Bắt buộc

    Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Gia hạn gói thầu do không có nhà thầu nộp thầu" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)

    Thể hiện thời gian gia hạn nộp thầu

    4

    Ghi chú gia hạn

    Nhà thầu được chỉ định thay thế



    Chỉ hiển thị mục khi giá trị tại trường "Nhà thầu được chỉ định thay thế" khác với giá trị tại trường "Nhà thầu được chỉ định ban đầu"

    Thể hiện thông tin nhà thầu được chỉ định thay thế

    3

    Nhà thầu được chỉ định thay thế

    Lựa chọn (Droplist)

    		Bắt buộc

    - Chỉ hiển thị trường khi giá trị tại trường khác với giá trị tại trường "Nhà thầu được chỉ định ban đầu"

    - Nguồn dữ liệu: Lấy thông tin mã - tên nhà thầu có trạng thái khác trạng thái "Đã hủy" trong danh mục Quản lý dự thầu tại phân hệ Site đấu thầu

    Thể hiện thông tin nhà thầu được chỉ định thay thế thực hiện gói thầu

    4

    Mục Gia hạn do không có nhà thầu nộp thầu

    5

    Thời hạn nộp thầu

    Bộ chọn ngày (Date time picker)

    Bắt buộc

    Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Gia hạn gói thầu do không có nhà thầu nộp thầu" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)

    Thể hiện ghi chú thời gian gia hạn nộp thầu

    5Nút "Tiếp nhận"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc
    6

    Nút "Lưu nháp"

    6

    Ghi chú gia hạn

    Văn bản (Text)

    Bắt buộc

    Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Gia hạn gói thầu do không có nhà thầu nộp thầu" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)

    Thể hiện ghi chú gia hạn

    7Nút "Tiếp nhận"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc
    8

    Nút "Lưu nháp"

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc
    79

    Nút "Tạm dừng"

    Nút chức năng (Button)

     Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc

    810

    Nút "Tiếp tục"

    Nút chức năng (Button)

     Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc 

    911Nút "Hoàn thành"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    - Chức năng chung của hệ thống

    - Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện chuyển đến service task "Gia hạn gói thầu"

    		Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc 
    1012

    Nút đóng "X"

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc
    1113

    Nút mở rộng

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc
    1214

    Nút thu nhỏ

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộcChức năng chung của hệ thốngThể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc
    3.4.1.1.2. Màn hình công việc "Thư ký lựa chọn Gia hạn/Thương thảo"
    • Công việc được sinh ra khi hệ thống đi luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán"

    • Sau khi hoàn thành công việc hệ thống rẽ nhánh theo điều kiện:

      • Nếu Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo = "1 - Hội đồng thầu đàm phán với nhà thầu": quy trình chuyển đến bước A1.08 Đàm phán thương thảo
      • Nếu Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo = "2 - Gia hạn gói thầu": quy trình kích hoạt Service Task  "Gia hạn gói thầu"

    ...

    Trường/nút chức năng

    ...

    Kiểu dữ liệu

    ...

    Điều kiện

    ...

    Quy định

    ...

    Mô tả

    ...

    Mục thông tin chung

    ...

    Dữ liệu được kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu phát hành Hồ sơ mời thầu" tại bước A2.04

    ...

    Thể hiện thông tin chung của gói thầu

    ...

    Mục Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo

    ...

    Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo

    ...

    Lựa chọn (Droplist)

    ...

    Bắt buộc

    ...

    Cho phép người dùng lựa chọn 1 trong 2 phương án lập báo cáo thầu:

    • 1 - Đàm phán thương thảo: nếu lựa chọn phương án này quy trình chuyển sang công việc trong bước A2.08 của quy trình A2
    • 2 - Gia hạn gói thầu: nếu lựa chọn phương án này quy trình chuyển đến Service task "Gia hạn gói thầu"

    ...

    Thể hiện phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo

    ...

    Mục Gia hạn do không có nhà thầu nộp thầu

    ...

    Thời hạn nộp thầu

    ...

    Bộ chọn ngày (Date time picker)

    ...

    Bắt buộc

    ...

    - Chỉ hiển thị với phương án lập báo cáo: "2 - Gia hạn gói thầu"

    - Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Thư ký lựa chọn Gia hạn/Thương thảo" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)

    ...

    Thể hiện thời gian gia hạn nộp thầu

    ...

    Ghi chú gia hạn

    ...

    Văn bản (Text)

    ...

    Bắt buộc

    ...

    - Chỉ hiển thị với phương án lập báo cáo: "2 - Gia hạn gói thầu"

    - Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Thư ký lựa chọn Gia hạn/Thương thảo" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)

    ...

    Thể hiện ghi chú gia hạn

    ...

    Chức năng chung của hệ thống

    ...

    Nút "Lưu nháp"

    ...

    Nút chức năng (Button)

    ...

    Chức năng chung của hệ thống

    ...

    Nút "Tạm dừng"

    ...

    Nút chức năng (Button)

    ...

     Không bắt buộc

    ...

    Chức năng chung của hệ thống

    ...

    Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc

    ...

    Nút "Tiếp tục"

    ...

    Nút chức năng (Button)

    ...

     Không bắt buộc

    ...

    Chức năng chung của hệ thống

    ...

    Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc 

    ...

    - Chức năng chung của hệ thống

    - Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện theo 1 trong 2 trường hợp dưới đây:

    • TH1: Chọn Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo = "1 - Đàm phán thương thảo" → hệ thống chuyển sang công việc trong bước A2.08 của quy trình A2
    • TH2: Chọn Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo = "2 - Gia hạn gói thầu" → hệ thống chuyển sang service task "Gia hạn gói thầu"

    ...

    Nút đóng "X"

    ...

    Nút chức năng (Button)

    ...

    Chức năng chung của hệ thống

    ...

    Nút mở rộng Image Removed

    ...

    Nút chức năng (Button)

    ...

    Chức năng chung của hệ thống

    ...

    Nút thu nhỏ Image Removed

    ...

    Nút chức năng (Button)

    ...

    Thể hiện nút chức năng
    Hoàn thành công việc 
    Thu nhỏ màn hình công việc
    3.4.1.

    ...

    1.2. Service task Gia hạn gói thầu
    • Hệ thống thực hiện kích hoạt service task khi người dùng lựa theo 1 trong 2 trường hợp dưới đây:
      • Công việc "Gia hạn gói thầu do không có nhà thầu nộp thầu" được hoàn thành
      • Người dùng chọn Phương án
      lập báo cáo
      • Gia hạn/Đàm phán thương thảo = "
      3
      • 2 - Gia hạn gói thầu" trong công việc "Thư ký
      Hội đồng thầu lập Báo cáo thầu mẫu 1
      • lựa chọn Gia hạn/Thương thảo" và công việc được hoàn thành
    • Thông tin kích hoạt bao gồm:
      • Mã gói thầu
      • Thời gian gia hạn nộp thầu vòng hiện tại
      • Ghi chú gia hạn
      • Trạng thái: Gia hạn

    ...


    Trường/Nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1Nút "Tùy chỉnh"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    - Chỉ hiển thị nút:

    • Còn thời gian mời thầu
    • Trạng thái của tất cả nhà thầu khác trạng thái "Đã nộp thầu"

    - Kế thừa logic từ 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

    Thể hiện nút chức năng thao tác quản lý gói thầu

    2Mở thầuNút chức năng (Button)Không bắt buộc

    Bỏ nút chức năng này

    Thể hiện nút chức năng mở thầu

    3Nhà thầuVăn bản + Đường dẫn (Text + Hyperlink)Không bắt buộc

    - Kế thừa logic từ 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

    - Danh sách nhà thầu được làm đầy dần qua các lần nộp thầu.

    • Với trường hợp Phát hành HSMT: hiển thị chỉ 1 nhà thầu được mời thầu trạng thái "Chờ xác nhận"
    • Với trường hợp Phản hồi kết quả: hiển thị kết quả được phản hồi từ hội đồng thầu tới nhà thầu:
      • Nhà thầu được đánh giá kết quả đạt (tất cả hồ sơ dự thầu trừ hồ sơ tài chính "Đạt"): hiển thị trạng thái "Chờ đàm phán"
      • Nhà thầu được đánh giá kết quả không đạt (ít nhất 01 hồ sơ dự thầu trừ hồ sơ tài chính "Không đạt"): hiển thị trạng thái "Tham gia"
    • Với trường hợp thay thế nhà thầu cũ bằng nhà thầu mới: 
      • Hiển thị nhà thầu mới với trạng thái "Chờ xác nhận"
      • Hiển thị nhà thầu cũ với trạng thái "
    Hủy
      • Đã hủy"

    Ví dụ: 

    Lần 1:

    A → Tham gia → Kết quả không đạt

    Lần 2:

    A → Tham gia → Kết quả không đạt → Trạng thái "Tham gia"

    • Người dùng thực hiện thay thế bằng nhà thầu B:

    A →Bị thay thế → Trạng thái "

    Hủy

    Đã hủy"

    B → Thay thế nhà thầu A → Trạng thái "Chờ

    xác nhận"Thể hiện danh sách nhà thầu của lần dự thầu tương ứng

    xác nhận"

    Thể hiện danh sách nhà thầu của lần dự thầu tương ứng

    4Được nộp thầuToggle bật/tắt (Toggle button)Không bắt buộc

    Bỏ nút chức năng này

    Thể hiện nút chức năng được nộp thầu

    3.4.2.2. Cập nhật màn hình pop-up "Xác nhận bổ sung nhà thầu"

    ...


    Trường/Nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1Bạn có chắc chắn muốn bổ sung nhà thầu này?Nhãn (Label)

    		Nội dung cảnh báo bổ sung nhà thầu
    2Nút "Tôi chắc chắn"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    - Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

    • TH1: Nếu nhà thầu có người liên hệ/tài khoản đã tồn tại với trạng thái khác hủy:
      • Không lưu thông tin nhà thầu thay thế
      • Hiển thị toast không thành công: "Nhà thầu đã tồn tại"
      • Quay về màn hình "Quản lý dự thầu" đã được cập nhật
    • TH2: Nếu nhà thầu có người liên hệ/tài khoản đã tồn tại với trạng thái hủy:
      • Cập nhật trạng thái của nhà thầu thay thế: "Đã hủy" -> "Chờ xác nhận"
      • Cập nhật trạng thái của nhà thầu bị thay thế: "Chờ xác nhận"/"Tham gia"/"Từ chối"/"Chờ đàm phán giá" → "Đã hủy"
      • Hiển thị thông báo: "Cập nhật nhà thầu chỉ định thành công"
      • Quay về màn hình "Quản lý dự thầu" đã được cập nhật
    • TH3: Nếu nhà thầu chưa có người liên hệ/tài khoản nào tồn tại:
      • Hiển thị trạng thái của nhà thầu thay thế: "Chờ xác nhận"
      • Cập nhật trạng thái của nhà thầu bị thay thế: "Chờ xác nhận"/"Tham gia"/"Từ chối"/"Chờ đàm phán giá" → "Đã hủy"
      • Hiển thị thông báo: "Cập nhật nhà thầu chỉ định thành công"
      • Quay về màn hình "Quản lý dự thầu" đã được cập nhật

    - Tài khoản người liên hệ hiển thị thông tin gói thầu trên Portal nhà thầu

    - Hệ thống gửi thông báo chuông và Email cho nhà thầu mới theo mẫu

    Thể hiện nút chức năng xác nhận thay thế nhà thầu cũ bằng nhà thầu mới

    3Nút "Hủy"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    Sau khi nhấn nút, hệ thống không lưu thông tin, đóng pop-up và quay về giao diện trước đó

    Thể hiện nút chức năng đóng màn hình pop-up

    ...


    Trường/Nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1Nút "Chỉnh sửa"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    - Chỉ hiển thị nút:

    • Còn thời gian mời thầu
    • Trạng thái của nhà thầu khác trạng thái "Đã hủy"/"Đã nộp thầu"

    - Sau khi nhấn nút, hệ thống hiển thị pop-up "Chỉnh sửa thông tin nhà thầu" (tham chiếu tại mục 2.9.1.2. Chi tiết dự thầu - Xem/Chỉnh sửa thông tin nhà thầu trong tài liệu URD)

    		Thể hiện nút chức năng chỉnh sửa thông tin nhà thầu
    2Nút "Hủy nhà thầu"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    - Chỉ hiển thị nút:

    • Còn thời gian mời thầu
    • Trạng thái của nhà thầu khác trạng thái "Đã hủy"/"Đã nộp thầu"

    - Sau khi nhấn nút, hệ thống hiển thị pop-up "Xác nhận hủy nhà thầu" (tham chiếu tại mục 2.9.1.2. Chi tiết dự thầu - Xem/Chỉnh sửa thông tin nhà thầu trong tài liệu URD)

    		Thể hiện nút chức năng hủy nhà thầu

    ...