Page History

1. Card (Mô tả tính năng)

Là người thiết kế soạn thảo quy trình, tôi muốn thực hiện thiết kế và vẽ được các bước soạn thảo dự thảo điều chỉnh quy trình trên hệ thống BPM

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

1. Tôi muốn nhận được thông báo qua mail và quả chuông
2. Tôi muốn tạo tiếp nhận được công việc Chỉnh sửa quy trình với Quy trình ở trạng thái Đã ban hànhSoạn thảo dự thảo quy trình 
3. Tôi muốn chỉnh sửa lấy được các thông tin chung của của quy trình bao gồm các thông tinTôi muốn export được thông tin cấu hình của quy trình
   1. Mã quy trình
   Tên
   2. Ghi chú phân công: Kế thừa từ 02- Lãnh đạo duyệt yêu cầu điều chỉnh và phân công nhân viên soạn thảo
   3. Nhóm quy trình cấp 1:  Kế thừa từ 01- Nhân viên lập yêu cầu điều chỉnh quy trình
   4. Nhóm quy trình trung gian: Kế thừa từ 01- Nhân viên lập yêu cầu điều chỉnh quy trình
   5. Nhóm quy trình chi tiết: Chọn từ danh sách nhóm quy trình
   6. Mô tả quy trình
   7. Phiên bản (Tự động tăng thêm 1 đơn vị VD: Ver 1.0 lên Ver 2.0, trường hợp có một phiên bản chỉnh sửa không dk duyệt thì lần tăng tiếp theo tăng theo ver của phiên bản đã ban hành)
   8. Người phụ trách
   9. Ngày chỉnh sửa
   10. Thông tin chỉnh sửa
   11. Lịch sử chỉnh sửa 
       1. Phiên bản
       2. Ngày ban hành
       3. Ngày hiệu lực
       4. Thông tin chỉnh sửa
4. Tôi muốn chỉnh sửa được cấu hình được thông tin SLA của quy trình bao gồm các thông tin
   1. Thời gian phản hồi
   2. Thời gian xử lý
5. Tôi muốn cấu hình được quy trình xử lý bao gồm
   1. Kéo thả để vẽ quy trình
   2. Cấu hình node
      1. Cấu hình OLA
      2. Cấu hình Role
      3. Sao chép Eform
      4. Cài đặt Eform
      5. Export Eform
6. Tôi muốn import được cấu hình quy trình từ một quy trình khác trên hệ thống
7. 1. Kế thừa từ 01- Nhân viên lập yêu cầu điều chỉnh quy trình
   2. Đơn vị khởi tạo: Lấy thông tin Tên viết tắt - Tên đơn vị của user soạn thảo và cho phép chọn lại theo danh mục cơ cấu tổ chức (Phòng ban tại level 1)
   3. Phòng ban phụ trách: Lấy thông tin Tên viết tắt - Tên phòng ban của user soạn thảo và cho phép chọn lại theo danh mục cơ cấu tổ chức, bổ sung hiển thị lựa chọn " ZZ- Tất cả phòng ban" và "XX- Không áp dụng phòng ban
   4. Lĩnh vực chủ đề: Lấy theo quy trình cần chỉnh sửa
   5. Loại tài liệu: Lấy theo quy trình cần chỉnh sửa
   6. Phân loại: Lấy theo quy trình cần chỉnh sửa
   7. Mã quy trình:  Lấy theo quy trình cần chỉnh sửa
   8. Mã quy trình quy ước: Lấy theo quy trình cần chỉnh sửa
   9. Người tạo: Lấy theo người soạn thảo
   10. Ngày khởi tạo: Lấy theo ngày soạn thảo
   11. Phiên bản: Lấy lịch sử chỉnh sửa của các phiên bản trước đó và nhập thông tin sửa đổi của phiên bản đang soạn thảo 
       1. Phiên bản: Tự động tăng
       2. Ngày sửa đổi: Theo ngày lưu thông tin
       3. Vị trí: Nhập thông tin
       4. Nội dung sửa đổi: Nhập thông tin
       5. Ý nghĩa/Lợi ích thực tế: Nhập thông tin
   12. Mục đích: Lấy thông tin của phiên bản gần nhất và cho phép chỉnh sửa
   13. Phạm vi: Lấy thông tin của phiên bản gần nhất và cho phép chỉnh sửa
   14. Đối tượng áp dụng: Lấy thông tin của phiên bản gần nhất và cho phép chỉnh sửa
   15. Tài liệu tham khảo
       1. Mô tả: Lấy thông tin của phiên bản gần nhất và cho phép chỉnh sửa
       2. Tên tài liệu: Lấy thông tin của phiên bản gần nhất và cho phép chỉnh sửa
   16. Thuật ngữ viết tắt: 
       1. Thuật ngữ
          1. Tên thuật ngữ:Lấy thông tin của phiên bản gần nhất và cho phép chỉnh sửa
          2. Mô tả: Lấy thông tin của phiên bản gần nhất và cho phép chỉnh sửa
       2. Viết tắt
          1. Từ viết tắt: Lấy thông tin của phiên bản gần nhất và cho phép chỉnh sửa
          2. Mô tả: Lấy thông tin của phiên bản gần nhất và cho phép chỉnh sửa
   17. Nội dung quy trình
       1. Đầu vào: Lấy thông tin của phiên bản gần nhất và cho phép chỉnh sửa
       2. Đầu ra: Lấy thông tin của phiên bản gần nhất và cho phép chỉnh sửa
   18. Thuyết minh quy trình
       1. Hoạt động chính: Lấy thông tin của phiên bản gần nhất và cho phép chỉnh sửa
       2. Mô tả chi tiết: Lấy thông tin của phiên bản gần nhất và cho phép chỉnh sửa
       3. Đơn vị thực hiện: Lấy thông tin của phiên bản gần nhất và cho phép chỉnh sửa
       4. Đơn vị phối hợp: Lấy thông tin của phiên bản gần nhất và cho phép chỉnh sửa
       5. Thời gian thực hiện: Lấy thông tin của phiên bản gần nhất và cho phép chỉnh sửa
       6. Biểu mẫu thực hiện: Lấy thông tin của phiên bản gần nhất và cho phép chỉnh sửa
   19. Thực hiện:  Thực hiện trên BPM/ Không thực hiện trên BPM
   20. Phân công thẩm định (Cho phép phân công nhiều người): Đề xuất người phân công của phiên bản trước đó và cho phép Thêm/Sửa/Xóa
       1. Nhân sự phân công
       2. Cấp phân công
       3. Ghi chú phân công
   21. Tài liệu đính kèm: Đính kèm file 
       1. Phiếu khảo sát
       2. Tài liệu tham khảo
       3. Lưu đồ
       4. Biểu mẫu thực hiện
       5. Dự thảo: hệ thống tạo được bản dự thảo quy trình theo mẫu: BM-BTN-01-01-Mẫu quy trình ROX-ver3.docx . Cho phép Xem, Tải xuống Dự thảo
       6. Khác
8. Tôi muốn Lưu nháp/Hoàn thành được Tạo mới quy trình Tôi muốn cảnh báo và chặn trong trường hợp chỉnh sửa một quy trình đang có một phiên bản chỉnh sửa khác chưa ban hànhcông việc Nhân viên soạn thảo nhập dự thảo quy trình
9. Tôi muốn hệ thống tạo được bản dự thảo quy trình theo mẫu: BM-BTN-01-01-Mẫu quy trình ROX-ver3.docx. Cho phép Xem, Tải xuống Dự thảo
10. Tôi muốn hệ thống gửi thông báo qua hệ thống BPM và email đến người thực hiện bước tiếp
11. Tôi muốn cập nhật thông tin quy trình vào Danh sách quy trình với trạng thái Chưa phê duyệt quy trình chỉnh sửa
    1. Mã quy trình
    2. Tên quy trình
    3. Người tạo
    4. Ngày khởi tạo
    5. Nhóm quy trình
    6. Phiên bản
    7. Mục đích
    8. Thực hiện:  Thực hiện trên BPM/ Không thực hiện trên BPM
    9. Xem quy trình ( Cho phép xem, tải xuống BM-BTN-01-01-Mẫu quy trình ROX-ver3.docx)

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

• Activity Diagram:

...

...