Page History

- Không cho phép người dùng thêm/sửa/xóa

- Nguồn dữ liệu: lấy từ trường "Nhóm quy trình cấp 1" của 001- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình

 Thể hiện danh sách các nhóm quy trình cấp độ đầu tiên (Level 1).

- Không cho phép người dùng thêm/sửa/xóa

- Nguồn dữ liệu: lấy từ trường "Nhóm quy trình

chi tiết*" của 001- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình

Thể hiện

nhóm quy trình ở cấp độ

chi tiết cuối cùng theo lĩnh vực.

Không bắt buộc

Chỉ xem (read-only)

- Không cho phép người dùng thêm/sửa/xóa

- Nguồn dữ liệu: lấy từ trường "Nhóm quy trình

trung gian" của 001- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình

Thể hiện

tiến trình

/phân cấp hiện tại của dự án theo nhóm quy trình.

- Hiển thị mặc định theo nguyên tắc: "Tên viết tắt - Tên đơn vị" trực thuộc phòng ban của user khởi tạo soạn thảo quy trình

- Cho phép người dùng nhấn chọn lại dữ liệu 

- Nguồn dữ liệu: lấy từ

danh mục cơ cấu tổ chức (Danh sách phòng ban) Ví dụ: Phòng tác nghiệp thuộc RoxKey hiển thị thông tin mặc định là công ty Roxkey

Thể hiện tên công ty của đơn vị khởi tạo soạn thảo

Bắt buộc

- Hiển thị mặc định theo nguyên tắc: "Tên viết tắt - Tên

phòng ban" trực thuộc của user khởi tạo soạn thảo quy trình

- Cho phép người dùng

nhấn chọn lại dữ liệu 

-Bổ sung thêm lựa chọn:

• • Tất cả phòng ban
  • Không áp dụng phòng ban

- Nguồn dữ liệu: lấy từ danh mục cơ cấu tổ chức (

Danh sách phòng ban). Ví dụ: nhân viên soạn thảo thuộc phòng tác nghiệp→ thông tin hiển thị phòng tác nghiệp

Thể hiện tên của phòng ban phụ trách

Bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn chọn lĩnh vực chủ đề với hiển thị mã-tên chủ đề

- Nguồn dữ liệu: lấy từ danh mục dùng chung có loại danh mục là Lĩnh vực chủ đề

Thể hiện tên của lĩnh vực chủ đề

Bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn chọn loại tài liệu với hiển thị mã-tên loại tài liệu

- Nguồn dữ liệu: lấy từ danh mục dùng chung có loại danh mục là Loại tài liệu

Thể hiện tên loại tài liệu

Bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn chọn phân loại quy trình

- Nguồn dữ liệu: lấy từ danh mục dùng chung có loại danh mục là phân loại quy trình

Thể hiện phân loại quy trình

Bắt buộc

- Cho phép nhập thông tin mã quy trình

- Mã quy trình là duy nhất không trùng

Thể hiện mã quy trình

Băt buộc

- Không cho phép nhập/ sửa/ xóa

- Hiển thị theo nguyên tắc: Ghép thông tin các trường Mã nhóm quy trình chi tiết + Tên viết tắt đơn vị khởi tạo + Tên viết tắt phòng ban + Mã lĩnh vực chủ đề

+ Mã loại tài liệu+ Mã quy trình

- Cảnh báo và chặn khi có phân đoạn null

Thể hiện mã quy trình quy ước

Băt buộc

- Cho phép nhập thông tin tên quy trình

Thể hiện tên quy trình

Bắt buộc

- Không cho phép nhập/ sửa/ xóa

- Hiển thị thông tin tên người soạn thảo theo format hệ thống

Thể hiện tên người soạn thảo quy trình

Băt buộc

-

Không cho phép nhập/ sửa/ xóa

- Hệ thống tự động cập nhật khi người dùng nhấn "lưu nháp" và cập nhật khi nhấn "hoàn thành"

Thể hiện thông tin ngày khởi tạo

Băt buộc

- Không cho phép nhập/ sửa/ xóa

-

Hệ thống tự động cập nhật khi người dùng nhấn "hoàn thành". Mặc định lần đầu tiên là số 1

Thể hiện thông tin phiên bản của quy trình

Băt buộc

-

Cho phép nhập thông tin mục đích quy trình

Thể hiện thông tin

mục đích dự án

Không bắt buộc

-

Cho phép nhập thông tin phạm vi quy trình

Thể hiện thông tin

phạm vi dự án

Không bắt buộc

- Cho phép nhập thông tin

đối tượng áp dụng

Thể hiện thông tin

về đối tượng áp dụng 

Không bắt buộc

- Cho phép người dùng chọn tệp từ máy tính hoặc kéo – thả tệp

1. Phiếu khảo sát
2. Tài liệu tham khảo
3. Lưu đồ và thuyết minh
4. Biểu mẫu thực hiện
5. Khác
6. BM-BTN-01-01-Mẫu quy trình ROX-ver3.docx

- Giới hạn dung lượng file là 50MB. Khi quá dung lượng hiển thị toast cảnh báo

Thể hiện nút chức năng cho phép chọn hoặc đính kèm tệp lên hệ thống  

Nhân sự thực hiện

Lựa chọn (Droplist)

Bắt buộc

- Chỉ hiển thị các nhân sự trạng thái "Hoạt động/Làm việc"

- Không cho phép thêm mới dòng dữ liệu

Thể hiện tên nhân sự được lựa chọn phân công thực hiện bước sau đó

Cấp phê duyệt/phân công

Lựa chọn (Droplist)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị mặc định giá trị:

• L2 - Phê duyệt

Thể hiện giá trị cấp phê duyệt/phân công

Ghi chú phân công

- Cho phép người dùng nhập thông tin 

- Sau khi nhận giá trị nhập vào, hệ thống thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).

Thể hiện trường văn bản cho phép nhập thông tin ghi chú phê duyệt

20

Lịch sử phân công

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Hiển thị thông tin lịch sử người phân công công việc 02- Lãnh đạo duyệt yêu cầu và phân công nhân viên soạn thảo các thông tin

• Người phân công
• Chức vụ
• Ghi chú phân công
• Thời gian phân công

Thể hiển thông tin lịch sử phân công soạn thảo quy trình

Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác thêm mới và đóng giao diện hiện tại mà không lưu thông tin.

Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.

Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác thêm mới và đóng giao diện hiện tại mà không lưu thông tin.

Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.

Nút Tiếp nhận

Nút chức năng (Button)

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện chức năng tiếp nhận công việc

- Sau khi nhấn Tiếp nhận, hành vi hệ thống như sau:

• Hiển thị thông báo tiếp nhận thành công
• Cho phép người dùng thực hiện công việc

Thể hiện nút chức năng cho phép

tiếp nhận công việc

- Chức năng chung của hệ thống

- Cho phép quay về công việc 02- Lãnh đạo duyệt yêu cầu và phân công nhân viên soạn thảo

- Cho phép người dùng nhấn để lưu và áp dụng thông tin yêu cầu xây dựng quy trình

- Hành vi hệ thống:

Trường hợp 1: Dữ liệu hợp lệ

1. Điều kiện: Người dùng đã nhập đầy đủ các trường bắt buộc và dữ liệu đúng định dạng
2. Hành vi:
   • Hệ thống lưu toàn bộ thông tin người dùng đã nhập
   • Hiển thị thông báo lưu thành công và đóng màn hình pop-up và cập nhật dữ liệu trên màn hình danh sách:
     • Tiêu đề: Thành công
     • Nội dung: Xử lý nhiệm vụ thành công

   • Hiển thị email tới bước tiếp theo - Lãnh đạo phòng ban phê duyệt dự thảo quy trình: 04- Lãnh đạo phòng ban phê duyệt dự thảo quy trình

   • Công việc được hiển thị tại màn hình Danh sách công việc/Công việc hoàn thành tại phân hệ Quản lý công việc.
   • Cập nhật thông tin sau lên danh sách quy trình

• • • Mã quy trình quy ước
    • Mã quy trình
    • Tên quy trình
    • Phiên bản
    • Người tạo
    • Thực hiện
    • Trạng thái: Chưa phê duyệt

Trường hợp 2: Dữ liệu không hợp lệ

• Điều kiện: Người dùng KHÔNG nhập đầy đủ các trường bắt buộc/ dữ liệu đúng định dạng
• Hành vi:
  • Hệ thống không lưu toàn bộ thông tin người dùng đã nhập
  • Hiển thị thông báo lưu không hành công:
    • Tiêu đề: Không thành công
    • Nội dung: Xử lý nhiệm vụ không thành công
  • Không gửi email sang bước tiếp theo
  • Thông tin không được cập nhật lên danh sách quy trình

Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng lưu thông tin, hoàn thành công việc và đóng màn hình

Cho phép người dùng nhấn bất kỳ lúc nào sau khi đã nhập ít nhất một trường thông tin/ đính kèm tài liệu

Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng tạm thời lưu lại các nội dung/dữ liệu đang soạn thảo vào hệ thống mà chưa cần gửi đi sang bước tiếp theo chính thức.