Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  1. Tôi muốn nhận được thông báo qua mail và quả chuông
  2. Tôi muốn tiếp nhận được công việc Soạn thảo dự thảo quy trình 
  3. Tôi muốn tạo thông tin chung của của quy trình bao gồm các thông tin
    1. Ghi chú phân công: Kế thừa từ 02- Lãnh đạo duyệt yêu cầu và phân công nhân viên soạn thảo
    2. Nhóm quy trình cấp 1:  Kế thừa từ 001- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình
    3. Nhóm quy trình trung gian: Kế thừa từ 001- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình
    4. Nhóm quy trình chi tiết: Kế thừa từ 001- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình
    5. Tiêu chuẩn: Quy trình theo chuẩn SOP/Quy trình thông thường
      1. Quy trình theo chuẩn SOP
        1. Đơn vị khởi tạo*: Lấy
      thông tin Tên viết tắt - Tên đơn vị của user khởi tạo và cho phép chọn lại theo danh mục cơ cấu tổ chức
        1. trong danh mục dùng chung với phân loại Đơn vị khởi tạo (SOP)
        2. Phòng ban phụ trách*: Lấy
      thông tin Tên viết tắt - Tên phòng ban của user khởi tạo và cho phép chọn lại theo danh mục cơ cấu tổ chức, bổ sung hiển thị lựa chọn " ZZ- Tất cả phòng ban" và "XX- Không áp dụng phòng banMã quy trình quy ước*: Ghép thông tin
        1. trong danh mục dùng chung với phân loại Phòng ban phụ trách (SOP)
        2. Lĩnh vực chủ đề*: Cho phép chọn Mã- Tên lĩnh vực chủ đề lấy từ danh mục dùng chung cho loại danh mục là Lĩnh vực chủ đề
        3. Loại tài liệu*: Cho phép chọn Mã- Tên loại tài liệu lấy từ danh mục dùng chung có loại danh mục là Loại tài liệu
    6. Phân loại*: Cho phép chọn Tên phân loại quy trình trong danh mục dùng chung có loại danh mục là Phân loại quy trình
    7. Mã quy trình*: Nhập thông tin mã quy trình
        1. Mã quy trình*: Ghép thông tin các trường Mã nhóm quy trình chi tiết + Tên viết tắt đơn vị khởi tạo + Tên viết tắt phòng ban + Mã lĩnh vực chủ đề + Mã loại tài liệu
      +
        1. (Duy nhất)
      1. Quy trình thông thường
        1. Mã quy trình
      ( Cảnh báo và chặn khi có phân đoạn null)
    8. Tên quy trình*: Nhập thông tin
    9. Người tạo*: Theo tên của user soạn thảo
    10. Ngày khởi tạo*:
        1. *: Nhập thông tin (Duy nhất)
    11. Phân loại*: Cho phép chọn Tên phân loại quy trình trong danh mục dùng chung có loại danh mục là Phân loại quy trình
    12. Loại *: Phát sinh mua sắm/Không phát sinh mua sắm ( Phục vụ phân loại đưa vào yêu cầu mua sắm/Tờ trình chủ trương)- Nghĩ tên trường
    13. Tên quy trình*: Nhập thông tin
    14. Người tạo*: Theo tên của user soạn thảo và cho phép nhập thêm thông tin
    15. Ngày khởi tạo*: Lấy sau khi lưu nháp hoặc hoàn thành
    16. Phiên bản*: Mặc định Lần 1
    17. Mục đích*: Nhập thông tin
    18. Phạm vi*: Nhập
    19. Đối tượng áp dụng*: Nhập
    20. Phân công thẩm địnhđơn vị phối hợp* (Cho phép phân công nhiều người)
      1. Nhân sự phân công
      2. Cấp phân công
      3. Ghi chú phân công
    21. Tài liệu đính kèm: Đính kèm file 
      1. Phiếu khảo sát
      2. Tài liệu tham khảo
      3. Lưu đồ và thuyết minh
      4. Biểu mẫu thực hiện
      5. Dự thảo:*
      6. Khác
  4. Tôi muốn Lưu nháp/Hoàn thành được công việc Nhân viên soạn thảo nhập dự thảo quy trình
  5. Tôi muốn hệ thống gửi thông báo qua hệ thống BPM và email đến người thực hiện bước tiếp
  6. Tôi muốn cập nhật thông tin quy trình vào Danh sách quy trình với trạng thái Chưa phê duyệt
    1. Mã quy trình quy ước
    2. Mã quy trình
    3. Tên quy trình
    4. Phiên bản
    5. Người tạo
    6. Thực hiện
    7. Trạng thái: Chưa phê duyệt
  7. Thêm data vào danh mục dùng chung và thêm cảnh báo xóa khi đã sử dụng
Mã Lĩnh vực chủ đề

Tên lĩnh vực chủ đề

INQuản lý dự án tích hợp
SEQuản lý/Tham gia các bên liên quan
OBMục tiêu & Lợi ích
DMQuản lý thiết kế
SDXác định phạm vi
SMQuản lý tiến độ
CMQuản lý chi phí
RMQuản lý nguồn lực
RORủi ro & Cơ hội
QMQuản lý chất lượng
CIThay đổi & Vấn đề
PCMua sắm & Hợp đồng
REBáo cáo
COQuản lý truyền thông
CLKết thúc & Bài học kinh nghiệm
ZZTất cả các lĩnh vực
XXKhông áp dụng lĩnh vực nào
Mã loại tài liệuTên loại tài liệu
AGChương trình nghị sự
BLTài liệu giới thiệu (Brochure)
CTÝ kiến / Nhận xét
CDBiên bản ghi nhận trao đổi
COThư từ trao đổi
EMEmail
FNGhi chú hồ sơ
LFTờ rơi
LTThư
MEBản ghi nhớ
MIBiên bản họp
POÁp phích
PPBài trình bày
PEThông cáo báo chí
RIYêu cầu
TQYêu cầu kỹ thuật
TNPhiếu chuyển
TLPhiếu gửi tài liệu
APĐơn đề nghị / Đơn đăng ký
CCHợp đồng
EWThông báo cảnh báo sớm
INChỉ thị
PSĐề xuất
RQPhiếu yêu cầu mua sắm
SOĐơn đặt hàng thầu phụ
VAPhát sinh / Điều chỉnh
CABảng tính toán
SWPhạm vi công việc
SPTiêu chuẩn kỹ thuật
CPKế hoạch chi phí
ESDự toán
IVHóa đơn
QNBáo giá
PZQuy chế / Nghị định thư
RNQuy định
SDTiêu chuẩn
MSBiện pháp thi công
PYChính sách
PCQuy trình
PRTiến độ / Chương trình thực hiện
SYChiến lược
CEChứng nhận
CHBiểu đồ
DTBảng dữ liệu
DENhật ký
DYDanh bạ / Thư mục
FMBiểu mẫu
GUHướng dẫn
HSAn toàn & Sức khỏe
LIDanh sách
LGSổ theo dõi
MASổ tay
MXMa trận
PTGiấy phép
PLKế hoạch
PWQuy trình luồng công việc
RGSổ đăng ký
RPBáo cáo
SHLịch / Bảng tiến độ
SNDanh sách tồn đọng (Punch list)
STNghiên cứu
SUKhảo sát
TFHồ sơ công nghệ
TRKết quả thử nghiệm
TEMẫu biểu (Template)
TGHồ sơ đào tạo
VLGiá trị quyết toán / Thẩm định giá
Mã phân loại quy trìnhTên phân loại quy trình
NB_ROXxQuy trình nội bộ ROXx (các phòng ban trực thuộc tại ROXx)
LPB_ROXHOQuy trình liên phòng ban ROX-HO (có liên quan tới các ROXx)
LPB_ROXxQuy trình liên phòng ban ROXx (có liên quan đến đơn vị thuộc ROX-HO)
Mã đơn vị khởi tạo (SOP)Tên đơn vị khởi tạo (SOP)
ROXROX GROUP
LIVROX LIVING
TNLNTL
TNRTNR
KEYROX KEY
TALTNTALENT
NPMTNPM
NPATNPA
TECTNTECH
SOJSOJO TNH
ASSROX ASSET
HTGHA TRUNG
POWTN POWER 
CAPROX CAPITAL
SIGROX SIGNATURE 
CONROX CONS
POPPOPPLIFE (ROX MARCOM)
Mã phòng ban phụ trách (SOP)Tên phòng ban phụ trách (SOP)
BODBan Giám đốc
SLD Phòng Kinh doanh & Cho thuê
FMDPhòng Quản lý Cơ sở vật chất
PDDPhòng Phát triển Dự án
FIN Phòng Tài chính & Kế toán
HRMPhòng Nhân sự
LEG Phòng Pháp chế & Tuân thủ
MKTPhòng Marketing & Thương hiệu
CSD Phòng Chăm sóc Khách hàng
CPDPhòng Kế hoạch Trung tâm
ITSPhòng CNTT & Hệ thống
DUDPhòng Thiết kế & Quy hoạch Đô thị
PTDPhòng Mua sắm & Đấu thầu
ZZTất cả các Phòng ban
XXKhông áp dụng Phòng ban

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

...