You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 2 Next »


Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Họ và tên

Nguyễn Thanh Vân

Vũ Thị Mơ



Tài khoản email/MS team

vannt4

movt2



Chức danh

Business Analyst (BA)

Business Analyst Business (BA BIZ)







Ngày soạn thảo

 




 




Jira Link

[BPMKVH-5244] A2.10 - Thông báo trúng thầu - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là người thiết kế quy trình, tôi muốn thể hiện được quy trình từ bước kích Thư ký HĐT thông báo trúng thầu đến bước nhà thầu xác nhận thực hiện/từ chối gói thầu.

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)


3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1. UI/UX

3.2. Luồng

3.2.1. Bước "A2.10 Nhà thầu xác nhận"

3.3. API Spec

3.4. Mô tả các trường dữ liệu trên từng màn hình của từng công việc

3.4.1. Thư ký Hội đồng thầu thông báo trúng thầu

  • Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Thư ký Hội đồng thầu lập Báo cáo mẫu 1" tại bước A2.09

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Mục Thông tin chung



Dữ liệu được kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu lập Kế hoạch lựa chọn nhà thầu & Danh sách nhà thầu" tại bước A2.09

Thể hiện thông tin chung của gói thầu
2

Mục Thông báo trúng thầu

3

Nhà thầu đề xuất

Lựa chọn (Droplist)

Bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Nhà thầu đề xuất từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu lập Báo cáo mẫu 1" tại bước A2.09

Thể hiện tên nhà thầu được đề xuất
4

Thời hạn phản hồi

Bộ chọn ngày (Date time picker)

Bắt buộc

- Cho phép người dùng chọn thời hạn để nhà thầu trúng thầu phản hồi xác nhận thực hiện gói thầu

- Bước thời gian lựa chọn: 15'

- Không cho phép nhập thời gian trong quá khứ

- Định dạng: DD/MM/YYYY HH:MM AM/PM

Thể hiện thời hạn phản hồi cho nhà thầu
5

Đầu mối liên hệ

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

Cho phép người dùng nhập đầu mối liên hệ

Thể hiện đầu mối liên hệ
6Nút "Tiếp nhận"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

Chức năng chung của hệ thống

Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc
7

Nút "Lưu nháp"

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

Chức năng chung của hệ thống

Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc
8

Nút "Tạm dừng"

Nút chức năng (Button)

 Không bắt buộc

Chức năng chung của hệ thống

Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc

9

Nút "Tiếp tục"

Nút chức năng (Button)

 Không bắt buộc

Chức năng chung của hệ thống

Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc 

10Nút "Hoàn thành"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

- Chức năng chung của hệ thống

- Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện gửi thông báo trúng thầu tới nhà thầu và thành viên Hội đồng thầu

Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc 
11

Nút đóng "X"

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

Chức năng chung của hệ thống

Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc
12

Nút mở rộng

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

Chức năng chung của hệ thống

Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc
13

Nút thu nhỏ

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộcChức năng chung của hệ thốngThể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc

3.4.2 Service task "Gửi email tới nhà thầu"

Service task mục đích gửi email thông báo trúng thầu tới nhà thầu

Hệ thống cập nhật các thông tin:

  • Nội dung thông báo
  • Thông tin nhà thầu (Mã nhà thầu - Email)
  • Thời hạn phản hồi

3.4.3 Service task "Gửi email tới các đơn vị liên quan"

Service task mục đích gửi email thông báo trúng thầu tới thành viên Hội đồng thầu

Hệ thống cập nhật các thông tin:

  • Nội dung thông báo
  • Thông tin người nhận thông báo

3.4.4 Receive task "Thông tin nhà thầu phản hồi"

Receive task mục đích nhận thông tin phản hồi từ nhà thầu:

  • Mã - tên nhà thầu
  • Kết quả phản hồi:
    • 1 - Thực hiện: Khi nhà thầu xác nhận thực hiện gói thầu → Service task "Gửi email nhà thầu xác nhận tham gia"
    • 0 - Từ chối: Khi nhà thầu xác nhận từ chối gói thầu hoặc hết giờ mà không thực hiện xác nhận → Service task "Gửi email nhà thầu từ chối tham gia"

3.4.5 Service task "Gửi email nhà thầu xác nhận tham gia"

Service task mục đích gửi email thông báo tới các thành viên liên quan khi nhà thầu xác nhận thực hiện gói thầu

Hệ thống cập nhật các thông tin:

  • Nội dung thông báo
  • Thông tin người nhận thông báo
  • Thông tin nhà thầu
  • Kết quả phản hồi: Thực hiện

3.4.6 Service task "Gửi email nhà thầu từ chối tham gia"

Service task mục đích gửi email thông báo tới các thành viên liên quan khi nhà thầu xác nhận từ chối thực hiện gói thầu

Hệ thống cập nhật các thông tin:

  • Nội dung thông báo
  • Thông tin người nhận thông báo
  • Thông tin nhà thầu
  • Kết quả phản hồi: Từ chối

3.5 Mẫu email

3.5.1. Mẫu email thông báo trúng thầu cho nhà thầu & thành viên Hội đồng thầu:

Tiêu đề: Thông báo trúng thầu – <tên gói thầu> – <dự án> – <tên nhà thầu>

Kính gửi nhà thầu và thành viên hội đồng thầu,

Thư ký Hội đồng xin thông báo: Thông báo trúng thầu cho nhà thầu <Tên nhà thầu trúng thầu> thuộc gói thầu <Mã> - <Tên gói thầu> đã được gửi chính thức qua hệ thống BPM 1 vào lúc <Thời gian gửi>

Thông tin tóm tắt gói thầu:

  • Tên gói thầu: <Tên gói thầu>
  • Thời gian thực hiện hợp đồng: <Tiến độ hiện hợp đồng>
  • Nhà thầu trúng thầu: <Tên nhà thầu trúng thầu>

Thông báo trúng thầu và các tài liệu liên quan đã được lưu trữ trên hệ thống, quý thành viên có thể truy cập theo đường dẫn sau để xem chi tiết: (link truy cập gói thầu - site đấu thầu)

Trân trọng cảm ơn sự phối hợp và đồng hành của Quý thành viên trong suốt quá trình đánh giá và phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.

3.5.2. Mẫu email thông báo nhà thầu đã xác nhận thực hiện gói thầu cho Hội đồng thầu:

Tiêu đề email: Nhà thầu đã xác nhận tham gia thực hiện gói thầu - <Tên gói thầu> – <dự án> – <tên nhà thầu>

Kính gửi Quý thành viên Hội đồng thầu,

Nhà thầu <Tên nhà thầu trúng thầu> đã xác nhận tham gia thực hiện gói thầu <Mã> - <Tên gói thầu> vào lúc - <Thời gian xác nhận Ngày - giờ> trên hệ thống đấu thầu điện tử BPM1.

Thông tin chi tiết gói thầu:

  • Tên gói thầu: <Tên gói thầu>
  • Thời gian thực hiện hợp đồng: <Tiến độ thực hiện>
  • Nhà thầu trúng thầu: <Tên nhà thầu>

Thông tin xác nhận thực hiện gói thầu của nhà thầu:

  • Người đại diện xác nhận: <Họ tên người liên hệ tài khoản nhà thầu> 
  • Thời gian xác nhận: <Thời gian xác nhận Ngày - giờ>

Trân trọng,

Đây là email được gửi tự động từ hệ thống. Vui lòng không phản hồi email này.

3.5.3. Mẫu email thông báo nhà thầu đã xác nhận từ chối cho Hội đồng thầu:

Tiêu đề email: Nhà thầu từ chối xác nhận tham gia thực hiện gói thầu <Tên gói thầu> – <dự án> – <tên nhà thầu>

Kính gửi Quý thành viên Hội đồng thầu,

Nhà thầu <Tên nhà thầu trúng thầu> đã từ chối xác nhận tham gia thực hiện gói thầu <mã> - <Tên gói thầu> vào lúc <Thời gian xác nhận Ngày - giờ> trên hệ thống BPM.

Thông tin chi tiết gói thầu:

  • Tên gói thầu: <Tên gói thầu>
  • Thời gian thực hiện hợp đồng: <Tiến độ thực hiện>
  • Nhà thầu trúng thầu: <Tên nhà thầu>

Thông tin xác nhận từ chối thực hiện gói thầu của nhà thầu:

  • Người đại diện xác nhận: <Họ tên người liên hệ tài khoản nhà thầu>
  • Thời gian xác nhận: <Thời gian xác nhận Ngày - giờ>
  • Lý do từ chối: (Nội dung ghi chú từ nhà thầu)

Vậy kính đề nghị các thành viên Hội đồng thầu cho ý kiến về hành động tiếp theo để đảm bảo tiến độ chung của dự án.

Trân trọng,

Đây là email được gửi tự động từ hệ thống. Vui lòng không phản hồi email này.

  • No labels