You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 5 Next »


Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Họ và tên

Nguyễn Thanh Vân

Nguyễn Đức Trung



Nguyễn Đức Trung



Tài khoản email/MS team

vannt4

trungnd3



trungnd3




Chức danh

Business Analyst (BA)

Product Owner (P.O)



Business Analyst Business (BA BIZ)




Ngày soạn thảo

 




 




Jira Link

[BPMKVH-5240] A2.08 - Đàm phán thương thảo - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là người thiết kế quy trình, tôi muốn thể hiện được quy trình từ bước kích hoạt đàm phán đến bước lập báo cáo thầu

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

  1. Tôi muốn khi kích hoạt đàm phán thương thảo, hệ thống gửi tín hiệu kích hoạt hiển thị nút "Xác nhận tạo" và "Thêm vòng đàm phán" tại màn hình "Đàm phán thương thảo" - Site đấu thầu của gói thầu tương ứng. Thông tin kích hoạt bao gồm:
    • Mã gói thầu
    • Trạng thái: Hiển thị
    • Mã công việc
  2. Tôi muốn tiếp nhận và thực hiện được công việc đàm phán thương thảo
  3. Tôi muốn phân công công việc đàm phán hợp đồng mẫu 
  4. Tôi muốn tiếp nhận và hoàn thành được công việc đàm phán hợp đồng mẫu

  5. Tôi muốn hệ thống nhận được tín hiệu từ Portal khi thời điểm hết thời gian đàm phán từ đó kích hoạt sự kiện Lập báo cáo thầu. Thông tin bao gồm:

    • Mã gói thầu
    • Vòng đàm phán
    • Trạng thái: Đã hết giờ
  6.  Tôi muốn tiếp nhận được công việc lập báo cáo thầu và lựa chọn được phương án lập báo cáo: 
    • Đàm phán thương thảo: Hệ thống quay về bước tạo công việc đàm phán thương thảo
    • Lập báo cáo thầu
  7. Tôi muốn hoàn thành được công việc lập báo cáo thầu để thực hiện các bước tiếp theo.

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1. UI/UX

3.2. Luồng

3.2.1. Bước "A2.08 Đàm phán thương thảo"

3.3. API Spec

3.4. Mô tả các trường dữ liệu trên từng màn hình của từng công việc:

3.4.1. Service task "Kích hoạt đàm phán thương thảo"

Khi hoàn thành công việc Phản hồi kết quả với lựa chọn "Đàm phán thương thảo" hoặc "Đàm phán thương thảo và phân công Hợp đồng mẫu", đồng thời hệ thống kích hoạt công việc đàm phán và kích hoạt công Service task gửi tín hiệu kích hoạt hiển thị nút "Xác nhận tạo" và "Thêm vòng đàm phán" tại màn hình "Đàm phán thương thảo" - Site đấu thầu của gói thầu tương ứng:

Thông tin kích hoạt bao gồm:

  • Mã gói thầu
  • Trạng thái: Hiển thị
  • Mã công việc

3.4.2. Màn hình Chi tiết công việc "Đàm phán thương thảo"

  • Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Tổng hợp kết quả mời thầu" tại bước A2.07
  • Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2. Màn hình chi tiết công việc đàm phán thương thảo tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08
  • Bổ sung trường trong màn hình Chi tiết công việc:

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Tiếp nhận thực tế

Bộ chọn ngày (Date time picker)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hệ thống hiển thị trường sau khi người dùng nhấn nút "Tiếp nhận"

- Hệ thống ghi nhận thời điểm tiếp nhận thực tế = thời điểm người dùng nhấn nút "Tiếp nhận"

Thể hiện thời gian tiếp nhận thực tế

2Kết thúc thực tế

Bộ chọn ngày (Date time picker)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hệ thống hiển thị sau khi người dùng nhấn nút "Tôi chắc chắn" tại màn hình pop-up "Xác nhận gửi đánh giá" trong mục 3.4.2.2.3.2 Màn hình pop-up Đánh giá nhà thầu (hồ sơ năng lực)

- Hệ thống ghi nhận thời điểm kết thúc thực tế = thời điểm người dùng nhấn nút "Tôi chắc chắn" tại màn hình pop-up "Xác nhận gửi đánh giá" trong mục 3.4.2.2.3.2 Màn hình pop-up Đánh giá nhà thầu (hồ sơ năng lực)

Thể hiện thời gian kết thúc thực tế
3Nút "Tiếp nhận"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

Chức năng chung của hệ thống

Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc

3.4.3. Màn hình chính "Đàm phán thương thảo" - Site đấu thầu

  • Hệ thống chia màn hình chính "Đàm phán thương thảo" thành 2 phần:
    • Màn hình chính "Đàm phán thương thảo" trước khi tạo vòng đàm phán
    • Màn hình chính "Đàm phán thương thảo" sau khi tạo vòng đàm phán

3.4.3.1. Màn hình chính "Đàm phán thương thảo" trước khi tạo vòng đàm phán

  • Sau khi tiếp nhận công việc "Đàm phán thương thảo", nhấn vào tên công việc, hệ thống mở màn hình chính "Đàm phán thương thảo" lần mới nhất trước khi tạo vòng đàm phán tại Site đấu thầu

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Lần ...TabKhông bắt buộc

Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng từ mục 3.4.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08

Thể hiện vòng đàm phán thương thảo của gói thầu
2Đồng hồ đếm ngượcKhoảng thời gian + Văn bản (Time Interval + Text)Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Trường đồng hổ hiển thị và tự động đếm ngược khi người dùng nhấn "Áp dụng" tại pop-up "Xác nhận tạo vòng đàm phán"

- Đồng hồ tự động đếm ngược theo thời gian được nhập cho vòng đàm phán tại pop-up "Xác nhận tạo vòng đàm phán"

- Đồng hồ đếm ngược được chia theo các đơn vị: Ngày, Giờ, Phút, và Giây (ví dụ: 12:00:00:00). Mỗi đơn vị sẽ được hiển thị riêng biệt và cập nhật theo thời gian thực cho đến khi hết hạn:

  • Cập nhật thời gian: Đồng hồ đếm ngược sẽ tự động cập nhật theo thời gian thực, giảm dần theo giây.
  • Định dạng: Hiển thị theo cấu trúc "Ngày:Giờ:Phút:Giây" 
  • Giới hạn: Đồng hồ dừng khi hết thời gian nộp thầu 
  • Hiển thị:
    • Khi còn dưới 1 ngày → chỉ hiển thị giờ, phút, giây
    • Khi còn dưới 1 giờ → chỉ hiển thị phút, giây
    • Khi còn dưới 1 phút → chỉ hiển thị giây

Thể hiện đồng hồ đếm ngược thời gian còn lại cho phép nhà thầu thực hiện đàm phán thương thảo 

3Nút "Thêm vòng đàm phán"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

- Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng từ mục 3.4.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08

- Điều kiện hiển thị/ ẩn nút:

  • Điều kiện hiển thị nút: Chỉ hiển thị từ vòng đàm phán thương thảo thứ 2 trở đi và hiển thị tại các Tab "Lần ..." sau khi tiếp nhận công việc "Đàm phán thương thảo"
  • Điều kiện ẩn nút: Ẩn nút tại các Tab "Lần ..." sau khi người dùng nhấn và thay thế bằng nút "Xác nhận tạo"
Thể hiện nút chức năng Thêm vòng đàm phán
4Nút "Xác nhận tạo"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

- Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng từ mục 3.4.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08

- Điều kiện hiển thị nút: Chỉ hiển thị ở vòng đàm phán thương thảo hiện tại, tại Tab "Lần X" (với X là số lớn nhất) sau khi nhấn nút "Thêm vòng đàm phán"

- Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện kiểm tra điều kiện tạo vòng đàm phán:

  • Nếu có 0 ô đàm phán được tích chọn → hệ thống hiển thị toast không thành công: "Vui lòng chọn nhà thầu để đàm phán"
  • Nếu có 1 ô đàm phán được tích chọn → hệ thống hiển thị màn hình pop-up "Xác nhận tạo vòng đàm phán" (kế thừa dữ liệu từ 2.13.1.4. Màn hình thư kí HĐT xác nhận tạo vòng đàm phán trong tài liệu URD)
Thể hiện nút chức năng Xác nhận tạo vòng đàm phán thương thảo
5Danh sách đàm phán/ thương thảo
6Đàm phánHộp tích chọn (Checkbox)Không bắt buộcDữ liệu kế thừa từ trường tương ứng từ mục 3.4.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08Thể hiện hộp tích chọn đàm phán thương thảo
7Nhà thầuĐường dẫn + Văn bản (Hyperlink + Text)Không bắt buộc

- Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng từ mục 3.4.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08

- Sau khi nhấn vào tên nhà thầu, hệ thống hiển thị màn hình pop-up "Đàm phán/ Thương thảo"

Thể hiện tên nhà thầu đã đạt đánh giá
8Vòng đánh giáVăn bản (Text)Không bắt buộcDữ liệu kế thừa từ trường tương ứng từ mục 3.4.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08Thể hiện vòng đánh giá hiện tại
9Cập nhật lần cuốiVăn bản (Text)Không bắt buộc

Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng từ mục 3.4.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08

Thể hiện thời điểm gần nhất nhà thầu cập nhật hoặc phản hồi.

3.4.3.2. Màn hình chính "Đàm phán, thương thảo" sau khi tạo vòng đàm phán

  • Sau khi nhấn nút "Áp dụng" tại pop-up "Xác nhận tạo vòng đàm phán", hệ thống cập nhật thành màn hình chính "Đàm phán, thương thảo" sau khi tạo vòng đàm phán tại Site đấu thầu

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Lần ...TabKhông bắt buộc

Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng từ mục 3.4.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08

Thể hiện vòng đàm phán thương thảo của gói thầu
2Đồng hồ đếm ngượcKhoảng thời gian + Văn bản (Time Interval + Text)Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Trường đồng hổ hiển thị và tự động đếm ngược khi người dùng nhấn "Áp dụng" tại pop-up "Xác nhận tạo vòng đàm phán"

- Đồng hồ tự động đếm ngược theo thời gian được nhập của vòng đàm phán tại pop-up "Xác nhận tạo vòng đàm phán"

- Đồng hồ đếm ngược được chia theo các đơn vị: Ngày, Giờ, Phút, và Giây (ví dụ: 12:00:00:00). Mỗi đơn vị sẽ được hiển thị riêng biệt và cập nhật theo thời gian thực cho đến khi hết hạn:

  • Cập nhật thời gian: Đồng hồ đếm ngược sẽ tự động cập nhật theo thời gian thực, giảm dần theo giây.
  • Định dạng: Hiển thị theo cấu trúc "Ngày:Giờ:Phút:Giây" 
  • Giới hạn: Đồng hồ dừng khi hết thời gian nộp thầu 
  • Hiển thị:
    • Khi còn dưới 1 ngày → chỉ hiển thị giờ, phút, giây
    • Khi còn dưới 1 giờ → chỉ hiển thị phút, giây
    • Khi còn dưới 1 phút → chỉ hiển thị giây

Thể hiện đồng hồ đếm ngược thời gian còn lại cho phép nhà thầu thực hiện đàm phán thương thảo 

3Danh sách đàm phán/ thương thảo
4Nhà thầuĐường dẫn + Văn bản (Hyperlink + Text)Không bắt buộc

- Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng từ mục 3.4.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08

- Sau khi nhấn vào tên nhà thầu, hệ thống hiển thị màn hình pop-up "Kết quả Đàm phán/ Thương thảo"

Thể hiện tên nhà thầu đã đạt đánh giá
5Vòng đánh giáVăn bản (Text)Không bắt buộcDữ liệu kế thừa từ trường tương ứng từ mục 3.4.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08Thể hiện vòng đánh giá hiện tại
6Cập nhật lần cuốiVăn bản (Text)Không bắt buộc

Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng từ mục 3.4.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08

Thể hiện thời điểm gần nhất nhà thầu cập nhật hoặc phản hồi.
7Trạng tháiVăn bản (Text)Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu 

- Trường trạng thái chỉ hiển thị sau khi người dùng nhấn "Áp dụng" tại pop-up "Xác nhận tạo vòng đàm phán"

- Danh sách trạng thái của nhà thầu:

  • "Chưa trả lời": Thư ký HĐT đã gửi đàm phán nhưng nhà thầu chưa trả lời
  • "Không trả lời": Khi hết thời gian đàm phán nhưng nhà thầu chưa trả lời
  • "Đã trả lời": Nhà thầu đã gửi trả lời cho thư ký HĐT

Hiển thị trạng thái đàm phán/ thương thảo của nhà thầu

3.4.3.3. Màn hình pop-up "Đàm phán/ Thương thảo"

  • Sau khi nhấn vào tên nhà thầu tại màn hình chính "Đàm phán, thương thảo" trước khi tạo vòng đàm phán, hệ thống mở ra màn hình pop-up "Đàm phán/ Thương thảo"
    • Màn hình pop-up "Đàm phán thương thảo" đối với gói thầu Tư vấn thiết kế:

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Nhà thầuVăn bản (Text)Không bắt buộc

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Hiển thị tên nhà thầu tham gia đàm phán/ thương thảo
2Lần ...TabKhông bắt buộc

Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng từ mục 3.4.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08

Thể hiện vòng đàm phán thương thảo của gói thầu
3

Nội dung đàm phán/ thương thảo gồm 3 mục con: 

  • Đàm phán giá
  • Điều khoản thương mại
  • Thương thảo hợp đồng mẫu
4Mục Đàm phán giá

Hệ thống hiển thị dấu tích bên trái tên mục khi người dùng thực hiện nhập ghi chú/đính kèm tài liệu (không cho phép tích thủ công)
Thể hiện mục Đàm phán giá
5Chủ đầu tư - Ghi chúVăn bản (Text)Không bắt buộc

Cho phép người dùng nhập ghi chú

Thể hiển ghi chú về đàm phán giá
6Chủ đầu tư - Tài liệu đính kèmiFrameKhông bắt buộc

- Cho phép người dùng đính kèm tài liệu

- Cho phép người dùng xem tài liệu

- Cho phép người dùng tải về tài liệu

- Cho phép người dùng xóa tài liệu

Thể hiển tài liệu đính kèm về đàm phán giá

7Mục Điều khoản thương mại

- Hệ thống hiển thị dấu tích bên trái tên mục khi người dùng thực hiện nhập ghi chú/đính kèm tài liệu (không cho phép tích thủ công)

- Dữ liệu kế thừa từ 2.13.1.2. Màn hình đàm phán/thương thảo điều khoản thương mại trong tài liệu URD

Thể hiện mục Điều khoản thương mại

8Mục Thương thảo hợp đồng mẫu

- Hệ thống hiển thị dấu tích bên trái tên mục khi người dùng thực hiện nhập ghi chú/đính kèm tài liệu (không cho phép tích thủ công)

- Dữ liệu kế thừa từ 2.13.1.3. Màn hình đàm phán/thương thảo hợp đồng mẫu trong tài liệu URD

Thể hiện mục Thương thảo hợp đồng mẫu

9Nút "Lưu"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

Cho phép người dùng nhấn để lưu thông tin đàm phán/ thương thảo đã nhập và đóng màn hình pop-up 

Thể hiện nút chức năng lưu thông tin và đóng màn hình pop-up

10Nút "Đóng (X)"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

Cho phép người dùng nhấn để không lưu thông tin đàm phán/thương thảo đã nhập và đóng màn hình pop-up 

Thể hiện nút chức năng đóng màn hình pop-up

    • Màn hình pop-up "Đàm phán thương thảo" đối với gói thầu Thi công:

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Nhà thầuVăn bản (Text)Không bắt buộc

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Hiển thị tên nhà thầu tham gia đàm phán/ thương thảo
2Lần ...TabKhông bắt buộc

Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng từ mục 3.4.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08

Thể hiện vòng đàm phán thương thảo của gói thầu
3

Nội dung đàm phán/ thương thảo gồm 3 mục con: 

  • Đàm phán giá
  • Điều khoản thương mại
  • Thương thảo hợp đồng mẫu
4Mục Đàm phán giá

Hệ thống hiển thị dấu tích bên trái tên mục khi người dùng thực hiện nhập ghi chú/đính kèm tài liệu (không cho phép tích thủ công)
Thể hiện mục Đàm phán giá
5Bảng thông tin đàm phán giáBảng (Table)Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu (ngoại trừ chỉnh sửa nội dung trong cột Đơn giá CĐT mong muốn, Giá thấp nhất, Giá thay đổi (%))

- Dữ liệu được lấy theo Bảng hồ sơ tài chính trong Tab Thông tin hồ sơ từ mục Hồ sơ tài chính từ màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" vòng mới nhất của nhà thầu tại màn hình "Quản lý dự thầu" trong "Site đấu thầu"

Thể hiện bảng thông tin đàm phán giá
6Chủ đầu tư - Ghi chúVăn bản (Text)Không bắt buộc

Cho phép người dùng nhập ghi chú

Thể hiển ghi chú về đàm phán giá
7Chủ đầu tư - Tài liệu đính kèmiFrameKhông bắt buộc

- Cho phép người dùng đính kèm tài liệu

- Cho phép người dùng xem tài liệu

- Cho phép người dùng tải về tài liệu

- Cho phép người dùng xóa tài liệu

Thể hiển tài liệu đính kèm về đàm phán giá

8Mục Điều khoản thương mại

- Hệ thống hiển thị dấu tích bên trái tên mục khi người dùng thực hiện nhập ghi chú/đính kèm tài liệu (không cho phép tích thủ công)

- Dữ liệu kế thừa từ 2.13.1.2. Màn hình đàm phán/thương thảo điều khoản thương mại trong tài liệu URD

Thể hiện mục Điều khoản thương mại

9Mục Thương thảo hợp đồng mẫu

- Hệ thống hiển thị dấu tích bên trái tên mục khi người dùng thực hiện nhập ghi chú/đính kèm tài liệu (không cho phép tích thủ công)

- Dữ liệu kế thừa từ 2.13.1.3. Màn hình đàm phán/thương thảo hợp đồng mẫu trong tài liệu URD

Thể hiện mục Thương thảo hợp đồng mẫu

10Nút "Lưu"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

Cho phép người dùng nhấn để lưu thông tin đàm phán/ thương thảo đã nhập và đóng màn hình pop-up 

Thể hiện nút chức năng lưu thông tin và đóng màn hình pop-up

11Nút "Đóng (X)"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

Cho phép người dùng nhấn để không lưu thông tin đàm phán/thương thảo đã nhập và đóng màn hình pop-up 

Thể hiện nút chức năng đóng màn hình pop-up


3.4.3.4. Màn hình pop-up "Phân công công việc"

  • Sau khi nhấn vào nút "Phân công công việc" tại mục "Thương thảo hợp đồng mẫu" trong pop-up "Đàm phán/ Thương thảo", hệ thống mở ra pop-up "Phân công công việc"

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Người nhận việcLựa chọn (Droplist)Bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn nhân sự 

- Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách tên nhân viên - phòng ban - chức danh nhân sự từ Danh sách nhân viên tại danh mục Cài đặt cơ sở thuộc phân hệ Quản lý người dùng (Chỉ hiển thị các nhân sự trạng thái "Hoạt động/Làm việc")

Thể hiện thông tin nhân sự thực hiện công việc tiếp theo
2Nút "Áp dụng"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

Cho phép người dùng nhấn để lưu thông phân công nhân sự thực hiện công việc và sinh công việc "Thương thảo hợp đồng mẫu" cho nhân sự tương ứng

Thể hiện nút chức năng áp dụng và đóng màn hình pop-up

3Nút "Đóng (X)"/ "Hủy"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

Cho phép người dùng nhấn để đóng màn hình pop-up.

Thể hiện nút chức năng đóng màn hình pop-up

3.4.3.5. Màn hình pop-up "Kết quả Đàm phán/ Thương thảo"

  • Sau khi nhấn vào tên nhà thầu tại màn hình chính "Đàm phán, thương thảo" sau khi tạo vòng đàm phán, hệ thống mở ra màn hình pop-up " Kết quả Đàm phán/ Thương thảo"
    • Màn hình pop-up "Kết quả Đàm phán thương thảo" đối với gói thầu Tư vấn thiết kế:

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Nhà thầuVăn bản (Text)Không bắt buộc

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Hiển thị tên nhà thầu tham gia đàm phán/ thương thảo
2Lần ...TabKhông bắt buộc

Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng từ mục 3.4.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08

Thể hiện vòng đàm phán thương thảo của gói thầu
3

Nội dung đàm phán/ thương thảo chỉ hiện thị các mục đã được tích chọn đàm phán/ thương thảo: 

  • Đàm phán giá
  • Điều khoản thương mại
  • Thương thảo hợp đồng mẫu
4Mục Đàm phán giá
5Chủ đầu tư - Ghi chúVăn bản (Text)Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú từ pop-up "Đàm phán thương thảo"

Thể hiển ghi chú về đàm phán giá của chủ đầu tư
6Chủ đầu tư - Tài liệu đính kèmiFrameKhông bắt buộc

- Cho phép người dùng xem tài liệu

- Cho phép người dùng tải về tài liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm từ pop-up "Đàm phán thương thảo"

Thể hiển tài liệu đính kèm về đàm phán giá của chủ đầu tư

7Nhà thầu - Ghi chúVăn bản (Text)Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú từ mục "Đàm phán giá" trong phần Đàm phán thương thảo của nhà thầu từ Portal

Thể hiển ghi chú về đàm phán giá của chủ đầu tư
8Nhà thầu - Tài liệu đính kèmiFrameKhông bắt buộc

- Cho phép người dùng xem tài liệu

- Cho phép người dùng tải về tài liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm từ mục "Đàm phán giá" trong phần Đàm phán thương thảo của nhà thầu từ Portal

Thể hiển tài liệu đính kèm về đàm phán giá của chủ đầu tư

9Mục Điều khoản thương mại

Dữ liệu kế thừa từ 2.13.3.3. Màn hình xem kết quả đàm phán/thương thảo Điều khoản thương mại trong tài liệu URD

Thể hiện mục Điều khoản thương mại

10Mục Thương thảo hợp đồng mẫu

Dữ liệu kế thừa từ 2.13.3.4. Màn hình xem kết quả đàm phán/thương thảo Thương thảo hợp đồng mẫu trong tài liệu URD

Thể hiện mục Thương thảo hợp đồng mẫu

11Nút "Đóng (X)"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

Cho phép người dùng nhấn để đóng màn hình pop-up.

Thể hiện nút chức năng đóng màn hình pop-up

    • Màn hình pop-up "Kết quả Đàm phán thương thảo" đối với gói thầu Thi công:

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Nhà thầuVăn bản (Text)Không bắt buộc

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Hiển thị tên nhà thầu tham gia đàm phán/ thương thảo
2Lần ...TabKhông bắt buộc

Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng từ mục 3.4.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08

Thể hiện vòng đàm phán thương thảo của gói thầu
3

Nội dung đàm phán/ thương thảo chỉ hiện thị các mục đã được tích chọn đàm phán/ thương thảo: 

  • Đàm phán giá
  • Điều khoản thương mại
  • Thương thảo hợp đồng mẫu
4Mục Đàm phán giá
5Bảng thông tin đàm phán giáBảng (Table)Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu.

- Dữ liệu được lấy theo Bảng thông tin đàm phán giá từ mục "Đàm phán giá" trong phần Đàm phán thương thảo của nhà thầu từ Portal

Thể hiện bảng thông tin đàm phán giá
6Chủ đầu tư - Ghi chúVăn bản (Text)Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú từ pop-up "Đàm phán thương thảo"

Thể hiển ghi chú về đàm phán giá của chủ đầu tư
7Chủ đầu tư - Tài liệu đính kèmiFrameKhông bắt buộc

- Cho phép người dùng xem tài liệu

- Cho phép người dùng tải về tài liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm từ pop-up "Đàm phán thương thảo"

Thể hiển tài liệu đính kèm về đàm phán giá của chủ đầu tư

8Nhà thầu - Ghi chúVăn bản (Text)Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú từ mục "Đàm phán giá" trong phần Đàm phán thương thảo của nhà thầu từ Portal

Thể hiển ghi chú về đàm phán giá của chủ đầu tư
9Nhà thầu - Tài liệu đính kèmiFrameKhông bắt buộc

- Cho phép người dùng xem tài liệu

- Cho phép người dùng tải về tài liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm từ mục "Đàm phán giá" trong phần Đàm phán thương thảo của nhà thầu từ Portal

Thể hiển tài liệu đính kèm về đàm phán giá của chủ đầu tư

10Mục Điều khoản thương mại

Dữ liệu kế thừa từ 2.13.3.3. Màn hình xem kết quả đàm phán/thương thảo Điều khoản thương mại trong tài liệu URD

Thể hiện mục Điều khoản thương mại

11Mục Thương thảo hợp đồng mẫu

Dữ liệu kế thừa từ 2.13.3.4. Màn hình xem kết quả đàm phán/thương thảo Thương thảo hợp đồng mẫu trong tài liệu URD

Thể hiện mục Thương thảo hợp đồng mẫu

12Nút "Đóng (X)"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

Cho phép người dùng nhấn để đóng màn hình pop-up.

Thể hiện nút chức năng đóng màn hình pop-up

3.4.4. Receive task "Nhận thông tin phân công thương thảo hợp đồng mẫu"

Tại bước phân công hợp đồng mẫu, Site đấu thầu trả kết quả thông tin để sinh công việc đàm phán hợp đồng mẫu với các thông tin:

  • Người thực hiện

3.4.5. Màn hình Chi tiết công việc "Thương thảo hợp đồng mẫu"

  • Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công tại màn hình pop-up "Phân công công việc"
  • Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.5.1 Màn hình công việc đàm phán hợp đồng mẫu (Core - Quản lý công việc) tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08
  • Bổ sung trường trong màn hình Chi tiết công việc:

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Tiếp nhận thực tế

Bộ chọn ngày (Date time picker)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hệ thống hiển thị trường sau khi người dùng nhấn nút "Tiếp nhận"

- Hệ thống ghi nhận thời điểm tiếp nhận thực tế = thời điểm người dùng nhấn nút "Tiếp nhận"

Thể hiện thời gian tiếp nhận thực tế

2Kết thúc thực tế

Bộ chọn ngày (Date time picker)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hệ thống hiển thị sau khi người dùng nhấn nút "Tôi chắc chắn" tại màn hình pop-up "Xác nhận gửi đánh giá" trong mục 3.4.2.2.3.2 Màn hình pop-up Đánh giá nhà thầu (hồ sơ năng lực)

- Hệ thống ghi nhận thời điểm kết thúc thực tế = thời điểm người dùng nhấn nút "Tôi chắc chắn" tại màn hình pop-up "Xác nhận gửi đánh giá" trong mục 3.4.2.2.3.2 Màn hình pop-up Đánh giá nhà thầu (hồ sơ năng lực)

Thể hiện thời gian kết thúc thực tế
3Nút "Tiếp nhận"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

Chức năng chung của hệ thống

Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc

3.4.5.2. Màn hình Pop-up "Thương thảo hợp đồng mẫu"

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Nhà thầuVăn bản (Text)Không bắt buộc

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Hiển thị tên nhà thầu tham gia thương thảo hợp đồng mẫu

2

Lần ...TabKhông bắt buộc

Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng từ mục 3.4.5.2 Màn hình Pop-up đàm phán hợp đồng mẫu tại 2313 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.08

Thể hiện các vòng thương thảo hợp đồng mẫu với nhà thầu

3

Chủ đầu tư - Ghi chúVăn bản (Text)Không bắt buộc

Cho phép người dùng nhập ghi chú

Thể hiển ghi chú về thương thảo hợp đồng mẫu

4

Chủ đầu tư - Tài liệu đính kèmiFrameKhông bắt buộc

- Cho phép người dùng đính kèm tài liệu

- Cho phép người dùng xem tài liệu

- Cho phép người dùng tải về tài liệu

- Cho phép người dùng xóa tài liệu

Thể hiển tài liệu đính kèm về thương thảo hợp đồng mẫu

17Nút "Lưu nháp"Button
Chức năng chung của hệ thốngThể hiện nút chức năng Lưu nháp công việc
18Nút "Hoàn thành"Button
Chức năng chung của hệ thốngThể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc 
19

Nút đóng "X"

Button
Chức năng chung của hệ thốngThể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc

3.4.6. Conditional intermediate catch event (Hết giờ đàm phán)

Node nhận tín hiệu vòng đàm phán được đóng (do hết thời gian nộp thầu) hệ thống BPM nhận từ hệ thống Portal từ đó kích hoạt công việc Lập báo cáo thầu

Hệ thống Portal gửi tín hiệu cho BPM tại thời điểm hết thời gian đàm phán.

Thông tin bao gồm:

  • Mã gói thầu
  • Vòng đàm phán
  • Trạng thái: Đã hết giờ
  • No labels