Nghiệp vụ | IT | |||
|---|---|---|---|---|
Người lập | Người duyệt | Người lập | Người duyệt | |
| Họ và tên | Nguyễn Thanh Vân | Vũ Thị Mơ | ||
Tài khoản email/MS team | vannt4 | movt2 | ||
Chức danh | Business Analyst (BA) | Business Analyst Business (BA BIZ) | ||
Ngày soạn thảo |
| |||
| ||||
Jira Link | [BPMKVH-5245] A2.11 - Soạn thảo và ký kết hợp đồng - Jira | |||
1. Card (Mô tả tính năng)
2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
3.1. UI/UX
3.2. Luồng
3.2.1. Bước "A2.11 Soạn thảo và ký kết hợp đồng"
3.2.1. Phần Soạn thảo hợp đồng
3.3. API Spec
3.4. Mô tả các trường dữ liệu trên từng màn hình của từng công việc
3.4.1. Màn hình công việc "Giám đốc Kế hoạch tổng hợp phân công nhân viên"
- Người thực hiện: Giám đốc Kế hoạch tổng hợp (môi trường UAT cấu hình tài khoản tuanha, môi trường product cấu hình tài khoản dựa theo chức danh)
Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mục Thông tin chung | Dữ liệu được kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu lập Kế hoạch lựa chọn nhà thầu & Danh sách nhà thầu" tại bước A2.09 | Thể hiện thông tin chung của gói thầu | ||
| 2 | Mục Thông tin Hợp đồng mẫu | ||||
| 3 | Ghi chú Hợp đồng mẫu | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | Thể hiện ghi chú hợp đồng mẫu | |
| 4 | Tài liệu đính kèm Hợp đồng mẫu | iFrame | Không bắt buộc | Thể hiện tài liệu đính kèm hợp đồng mẫu | |
| 5 | Mục Thông tin Điều khoản thương mại | ||||
| 6 | Ghi chú Điều khoản thương mại | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | ||
| 7 | Mục Thông tin Bản vẽ thiết kế | ||||
| 8 | Ghi chú Bản vẽ thiết kế | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | ||
| 9 | Tài liệu đính kèm Bản vẽ thiết kế | iFrame | Không bắt buộc | ||
| 10 | Mục Thông tin Phạm vi công việc | ||||
| 11 | Bảng chi tiết Phạm vi công việc | Bảng (Table) | Không bắt buộc | ||
| 12 | Ghi chú Phạm vi công việc | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | ||
| 13 | Tài liệu đính kèm Phạm vi công việc | iFrame | Không bắt buộc | ||
| 14 | Mục Thông tin Tiêu chí thí nghiệm | ||||
| 15 | Bảng chi tiết Tiêu chí thí nghiệm | Bảng (Table) | Không bắt buộc | ||
| 16 | Ghi chú Tiêu chí thí nghiệm | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | ||
| 17 | Tài liệu đính kèm Tiêu chí thí nghiệm | iFrame | Không bắt buộc | ||
| 18 | Mục Thông tin BoQ | ||||
| 19 | Bảng chi tiết BoQ | Bảng (Table) | Không bắt buộc | ||
| 20 | Ghi chú BoQ | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | ||
| 21 | Tài liệu đính kèm BoQ | iFrame | Không bắt buộc | ||
| 22 | Mục Thông tin Báo cáo thầu | ||||
| 23 | Nhà thầu đề xuất | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | ||
| 24 | Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 2 | iFrame | Không bắt buộc | ||
| 25 | Thông tin phân công | Dynamic List | Không bắt buộc | ||
| 26 | Nhân sự phân công | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | ||
| 27 | Cấp phê duyệt/phân công | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | ||
| 28 | Ghi chú Thông tin phân công | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | ||
| 29 | Tài liệu đính kèm Thông tin phân công | iFrame | Không bắt buộc | ||
| 30 | Nút "Tiếp nhận" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc |
| 31 | Nút "Lưu nháp" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc |
| 32 | Nút "Tạm dừng" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc |
| 33 | Nút "Tiếp tục" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc |
| 34 | Nút "Hoàn thành" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc |
| 35 | Nút đóng "X" | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc |
| 36 | Nút mở rộng | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc |
| 37 | Nút thu nhỏ | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Chức năng chung của hệ thống | Thể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc |
3.4.2 Service task "Gửi email tới nhà thầu"
Service task mục đích gửi email thông báo trúng thầu tới nhà thầu
Hệ thống cập nhật các thông tin:
- Nội dung thông báo
- Thông tin nhà thầu (Mã nhà thầu - Email)
- Thời hạn phản hồi
3.4.3 Service task "Gửi email tới các đơn vị liên quan"
Service task mục đích gửi email thông báo trúng thầu tới thành viên Hội đồng thầu
Hệ thống cập nhật các thông tin:
- Nội dung thông báo
- Thông tin người nhận thông báo
3.4.4 Receive task "Thông tin nhà thầu phản hồi"
Receive task mục đích nhận thông tin phản hồi từ nhà thầu:
- Mã - tên nhà thầu
- Kết quả phản hồi:
- 1 - Thực hiện: Khi nhà thầu xác nhận thực hiện gói thầu → Service task "Gửi email nhà thầu xác nhận tham gia" → Hệ thống chuyển sang công việc trong bước A2.11 của quy trình A2
- 0 - Từ chối: Khi nhà thầu xác nhận từ chối gói thầu hoặc hết giờ mà không thực hiện xác nhận → Service task "Gửi email nhà thầu từ chối tham gia" → Hệ thống quay về công việc "Thư ký Hội đồng thầu lập Báo cáo mẫu 1" trong bước A2.09 của quy trình A2
3.4.5 Service task "Gửi email nhà thầu xác nhận tham gia"
Service task mục đích gửi email thông báo tới các thành viên liên quan khi nhà thầu xác nhận thực hiện gói thầu
Hệ thống cập nhật các thông tin:
- Nội dung thông báo
- Thông tin người nhận thông báo
- Thông tin nhà thầu
- Kết quả phản hồi: Thực hiện
3.4.6 Service task "Gửi email nhà thầu từ chối tham gia"
Service task mục đích gửi email thông báo tới các thành viên liên quan khi nhà thầu xác nhận từ chối thực hiện gói thầu
Hệ thống cập nhật các thông tin:
- Nội dung thông báo
- Thông tin người nhận thông báo
- Thông tin nhà thầu
- Kết quả phản hồi: Từ chối
3.5 Mẫu email
3.5.1. Mẫu email thông báo trúng thầu cho nhà thầu & thành viên Hội đồng thầu:
Tiêu đề: Thông báo trúng thầu – <tên gói thầu> – <dự án> – <tên nhà thầu>
Kính gửi nhà thầu và thành viên hội đồng thầu,
Thư ký Hội đồng xin thông báo: Thông báo trúng thầu cho nhà thầu <Tên nhà thầu trúng thầu> thuộc gói thầu <Mã> - <Tên gói thầu> đã được gửi chính thức qua hệ thống BPM 1 vào lúc <Thời gian gửi>
Thông tin tóm tắt gói thầu:
- Tên gói thầu: <Tên gói thầu>
- Thời gian thực hiện hợp đồng: <Tiến độ hiện hợp đồng>
- Nhà thầu trúng thầu: <Tên nhà thầu trúng thầu>
Thông báo trúng thầu và các tài liệu liên quan đã được lưu trữ trên hệ thống, quý thành viên có thể truy cập theo đường dẫn sau để xem chi tiết: (link truy cập gói thầu - site đấu thầu)
Trân trọng cảm ơn sự phối hợp và đồng hành của Quý thành viên trong suốt quá trình đánh giá và phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.
3.5.2. Mẫu email thông báo nhà thầu đã xác nhận thực hiện gói thầu cho Hội đồng thầu:
Tiêu đề email: Nhà thầu đã xác nhận tham gia thực hiện gói thầu - <Tên gói thầu> – <dự án> – <tên nhà thầu>
Kính gửi Quý thành viên Hội đồng thầu,
Nhà thầu <Tên nhà thầu trúng thầu> đã xác nhận tham gia thực hiện gói thầu <Mã> - <Tên gói thầu> vào lúc - <Thời gian xác nhận Ngày - giờ> trên hệ thống đấu thầu điện tử BPM1.
Thông tin chi tiết gói thầu:
- Tên gói thầu: <Tên gói thầu>
- Thời gian thực hiện hợp đồng: <Tiến độ thực hiện>
- Nhà thầu trúng thầu: <Tên nhà thầu>
Thông tin xác nhận thực hiện gói thầu của nhà thầu:
- Người đại diện xác nhận: <Họ tên người liên hệ tài khoản nhà thầu>
- Thời gian xác nhận: <Thời gian xác nhận Ngày - giờ>
Trân trọng,
Đây là email được gửi tự động từ hệ thống. Vui lòng không phản hồi email này.
3.5.3. Mẫu email thông báo nhà thầu đã xác nhận từ chối cho Hội đồng thầu:
Tiêu đề email: Nhà thầu từ chối xác nhận tham gia thực hiện gói thầu <Tên gói thầu> – <dự án> – <tên nhà thầu>
Kính gửi Quý thành viên Hội đồng thầu,
Nhà thầu <Tên nhà thầu trúng thầu> đã từ chối xác nhận tham gia thực hiện gói thầu <mã> - <Tên gói thầu> vào lúc <Thời gian xác nhận Ngày - giờ> trên hệ thống BPM.
Thông tin chi tiết gói thầu:
- Tên gói thầu: <Tên gói thầu>
- Thời gian thực hiện hợp đồng: <Tiến độ thực hiện>
- Nhà thầu trúng thầu: <Tên nhà thầu>
Thông tin xác nhận từ chối thực hiện gói thầu của nhà thầu:
- Người đại diện xác nhận: <Họ tên người liên hệ tài khoản nhà thầu>
- Thời gian xác nhận: <Thời gian xác nhận Ngày - giờ>
- Lý do từ chối: (Nội dung ghi chú từ nhà thầu)
Vậy kính đề nghị các thành viên Hội đồng thầu cho ý kiến về hành động tiếp theo để đảm bảo tiến độ chung của dự án.
Trân trọng,
Đây là email được gửi tự động từ hệ thống. Vui lòng không phản hồi email này.